SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

Introduktion og diskussion af en projektplan

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

5x5 Modellen: Projektledelse

Mikkelsen & Riis Projektmodel: Grundbog i Projektledelse, 2005

Projektledelse

Projektopgaven

Ressourcer

Interessenter Omgivelser

At lede indad

At ledeudad

Opgaveledelse

Påvirkning

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

5 x 5 Modellen

Mikkelsen & Riis Projektmodel: Grundbog i Projektledelse, 2005

ProjektledelseLede & styre

FremgangsmådePlan og organisation

FokusområderLæring

ProjektopgavenBehov og Mål

Omfang og IndholdMål og produkter

ForandringenTidsramme

RessourcerKompetencer

PersonerFaciliteterMaterialer

Penge

InteressenterAnvendelse, ejerskab

Vilje og drivkraftRessourceydelser

Formel godkendelseAlmen accept

OmgivelserMarked

TeknologiOmgivende Systemer

Fysisk MiljøRegelsæt, normer

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

Planlægningsgrundlag

Behovsafklaring

Analyse af opgavens karakter

Interessent- analyse

Ressource-analyse

Analyse:Planlægningsskema

Opmærksomhedspunkter LANGSIGTET KORTSIGTETProjektopgaver

Omgivelser

Interessenter

Ressourcer

Projektformulering

Struktur/hovedforløb

Organisering

Kommunikation

Styring

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

Projektplanens elementer

Den komplette projektplan består typisk af:

1. Beskrivelsesdel 2. Grafisk(e) model(ler) 3. Præsentationsmodel

Projektdata:•Baggrund:•Målsætninger:•Aktivitetsliste:•WBS:•Ressource-•Oversigt•Budget

GANTT kort

NET plan

Procesoversigt

M

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

Opbygning af Projektplanen

1. Projektet 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder

2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner

3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern

4. Ressourcer 5.1 Arbejdsindsats, budget og plan 5.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 5.3 Faciliteter og udstyr 5.4 Materialer, budget og plan

5. Ledelse og styring 4.1 Styringsprocedurer

6. Læring

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

Opbygning af Projektplanen

Checkliste for aktivitets- og tidsstyring i planlægningsfasen:

• Opdel projektet i faser• Indsæt målbare milepæle i planen• Identificér de aktiviteter/processer som vi finder mest usikre og tag højde for usikkerheden• Sæt én ansvarlig på hver aktivitet i planen• Check at milepæle (deadlines) er accepterede• Vis hvordan aktiviteter er indbyrdes afhængige i projektet.

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

Skal beskrive en konkret situation i projektet som det er objektivt muligt at checke. Er den opnået: ja/nej?

Skal være knyttet til et helt konkret tidspunkt i projektet

Skal indgå i projektplanen og være kommunikeret til projektets partnere og centrale medvirkende

Skal resultere i opfølgningsprocedure14

Milepæle

SAMMEN GØR VI DIG BEDRE

tid

milepæl

arbejdsindsats

tid

milepæl milepæl milepæl milepæl

Tendens: Nøjagtigheden i projektopfølgningen er ikke bedre endAfstanden mellem milepælene

God praksis er at sikre at der findes er målepunkt (milepæl) for hver7-10 arbejdsdages sammenhængende proces

15

Milepæle