1 Fundamentos PMI

8/18/2019 1 Fundamentos PMI

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Fundamentos deGestión de Proyectos

Profesor: Ing. Gustavo Luna Victoria León,MA, PMP

2010

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San Ignacio

de Loyola


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Presentación

Personal


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de Loyola Presentaciones

Alumnos – Nombre

– Experiencia

– Empresa donde laboran o cuáles son susáreas de interés

– Qué esperan del curso?

Presentación del Profesor


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de Loyola Descripción del curso

Combinaremos – Presentaciones – Ejemplos de la vida real – Videos

– Discusiones en equipo

El estudiante que complete

satisfactoriamente este curso:• Entenderá la naturaleza de la Gerencia

de Proyectos y su importancia para lograrel éxito en los proyectos.

• Demostrará conocimiento de términos ytécnicas de Gerencia de Proyectos.

• Aplicará los conceptos de Gerencia deProyectos trabajando ya sea como líderde un proyecto o como miembro activodel equipo.

• Apreciará la importancia de una buenaGerencia de Proyectos.

• Compartirá sus propios ejemplos debuena y mala Gerencia de Proyectos.

• Preparará un documento de lecciones

aprendidas para reflexión personal.• Estudiará otras fuentes y artículos

relacionados a la gerencia de proyectos.


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de Loyola Objetivos y reglas del curso

Crear un ambiente de aprender y compartir Enfocar los estándares del PMBOK en el manejode proyectos de sistemas

Brindar información clave para el manejo de

proyectos de las Tecnologías de la información ycomunicaciones (TIC´s). Regla 1: Las clases empiezan y terminan

puntualmente

Regla 2: Celulares, beepers, y similares debenestar apagados o en modo vibrar.

Regla 3: Diviértanse !


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Historia de la Gestión de Proyectos

• Proyectos existen desde hace muchosaños. Pirámides de Egipto, edificiosRomanos y Griegos, rascacielos,

redes viales hasta las modernasPlataformas tecnológicas.• Técnicas, teorías y competencias de

la GP, han evolucionado hasta su

aplicación global en lasorganizaciones.

http://www.airport-technology.com/projects/kansai/index.html


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•Diagrama de Gantt por Henry Lawrence Gantt en 1935•Luego entre los 50´s y 60´s

•Program Evaluation Procedure por Bernard Schriever , Integración delos elementos del Plan de desarrollo

•PERT por Booz-Allen & Hamilton•WBS, Cronogramas, histogramas, ciclo de vida, etc.•Relación Asignación de Recursos a un proyecto de I+D y el tiempo dedesarrollo del trabajo que se debe completar por Peter Norden – IBM

•Uso de METODOLOGIA – organización del Trabajo (PMI) PMBOK(Project Management Body of Knowledge).

• A partir de los 70´s

•Uso de tecnología•Complejidad de las organizaciones•ISO-10006 y su equivalente UNE-66916 de Octubre del 2003 tomancomo referencia el PMBOK.



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•1940 y 1970 Gestión de Proyectos tradicional:•Organizaciones estáticas y predecibles para desarrollar los proyectos•Decisiones se toman sin considerar la satisfacción del cliente.•Presupuesto, cronograma y la asignación de recursos uso deherramientas fijas

•El ciclo de vida del proyecto consta solo de cuatro fases: Concepto,

Planificación, Ejecución y Cierre.•Gestión de Proyectos moderna (1980 ...)

•Mundo caótico y no predecible para desarrollar los proyectos•Toma de decisiones incluye la opinión y satisfacción del cliente.•Nuevas técnicas y herramientas para gestionar los proyectos en losámbitos de gestión de contratos, análisis de costes, análisis de

riesgos, del entorno, negociación y gestión de cambios.•Se incorporan dos fases adicionales al ciclo de vida tradicional:

la fase de Mantenimiento y la fase de Operación.

•Humanización de la gestión del proyecto

•Globalización en la ejecución de los proyectos



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Importancia de la Gerencia de Proyectos

• La Gerencia de Proyectos es una “Profesión” que ha ido tomando cada vezmayor importancia en el mundo empresarial y en el estado.• Cada vez más las universidades e Institutos están dándo mayor

importancia a la capacitación en gerencia de proyectos.• Existen incluso programas de post grado internacionales con mención en

Gestión de Proyectos.• Instituto Internacional de aceptación mundial especializada en la gestión de

Proyectos – Project Management Institute (PMI) www.pmi.org, que otorgauna certificación en gestión de proyectos denominada el ProjectManagement Professional – PMP.

• Existe una Guía para la gestión de los proyectos - PMBOK

http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/


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Por qué los proyectos son tanpopulares en el S. XXI?

• Necesidad de trabajar a cortoplazo• Son un buen medio de alcanzar

objetivos determinados conmedios limitados

• Los cambios aceleradosrequieren respuestas aceleradas

• Las organizaciones tienen lanecesidad de tomar iniciativas

para que sus productos lleguenal mercado antes que lacompetencia

vs

http://www.airport-technology.com/projects/kansai/index.html


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Por qué es útil saber gestionarproyectos?

• Es una competencia necesaria enel entorno actual.• Existe gran demanda por Jefes/

Gerentes /Directores de Proyectos.• Los proyectos están en la niña de

los ojos de los dueños de laempresa.

• El país (estado) requiere buenosgerentes de proyectos.


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de Loyola Crecimiento del PMI (1)

El Project ManagementInstitute inició en 1969con menos de 100miembros, para 1979tenía casi 2,000

miembros, pero a partirdel año 2000 ha crecidocada añovertiginosamente lacantidad de miembros. Actualmente cuenta conmás de 500,000 en 185países

Miembros del PM

233,329

50,000

8,500

2,000100

123,862 153,952

-

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

1960 1970 1980 1990 2000 2010

Cantidad


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¿Qué es un proyecto?

• Según el PMBOK® “Un proyecto es unesfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único”

Ejemplos típicos de emprendimientos que semanejan como proyectos son: construir unedificio, brindar un servicio de consultoría,implementar un software.


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Universidad

San Ignacio

de Loyola¿Qué es la Gestión de Proyectos?

• El PMBOK® define: “La dirección deproyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto”


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de Loyola Ciclo de vida del Proyecto

• Todo proyecto tiene 5 etapas: Inicio,Planeamiento, Ejecución, Control y Cierre$

TiempoInicio

PlaneamientoEjecución/ Control

Cierre

Influenciade los

Interesados

Costo

de loscambios


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Areas de Conocimiento

Existen nueve áreas de Conocimiento:• Gestión de la Integración• Gestión del Alcance• Gestión del Tiempo

• Gestión de los Costos• Gestión de la Calidad• Gestión de los Recursos Humanos• Gestión de las Comunicaciones

• Gestión del Riesgo• Gestión de las AdquisicionesHay 42 procesos relacionados a las 9 áreas de

conocimientos.


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de Loyola Procesos de Gestión de Proyectos Inicio Planeamiento Ejecución Control Cierre

Integración Desarrollo del Acta Desarrollo del Plan Dirección dela ejecución

Control ySeguimiento.

Integracióndel Controlde Cambio

Cierre delProyecto o de

una fase.

Alcance Levantarrequerimientos

Definir Alcance

Crear el EDT

Verificacióndel Alcance

Control del Alcance

Tiempos Definir Actividades

Secuencia de Actividades

Estimar recursos

Estimar Duración

Desarrollo del

cronograma

Control delCronograma

Costos Estimar Costos

Presupuesto

ControlCostos

Calidad Plan Calidad Aseguramiento Calidad

ControlCalidad

RecursosHumanos

Plan de Desarrollodel RRHH

Adquisicióndel Equipo

Desarrollodel Equipo

Gestión delEquipo

Comunica-

ciones

Identificar a los

interesados

Plan

Comunicaciones

Distribución

de laInformación

Gestión delasexpectativasde losinteresados

Reporte de

Avance

Riesgos Plan Riesgos

Identificar Riesgos

Análisis Cualitativo

AnálisisCuantitativo

Plan de respuesta

Control ygestión delos riesgos

Adquisición Plan de compras Dirigir lascompras Administrarlas compras Cierre de lascompras


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Universidad

San Ignacio

de Loyola El triángulo de los proyectos

ENFOQUE DE CALIDAD• Satisfacción del cliente/ usuarios /patrocinador /interesados

Procesos con auditoriade calidad

Entregables sin errores Procesos y

procedimientosestándares


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Universidad

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de Loyola Las Áreas de Experiencia


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Universidad

San Ignacio

de LoyolaQuién es quién en el proyecto?

Patrocinador

Del

Proyecto

Director

Del

Proyecto

Equipo de Dirección del

Proyecto

Equipo de Proyecto

Interesados del Proyecto

PROYECTO


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Competencias del Gerente de Proyectos

• Existe una guía general de competencias del Gerente deProyectos, publicado por el PMI - Project Manager CompetencyDevelopment – PMCD Framework.


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• Incluso, la misma guía sugiere que se debe complementar conotras competencias relacionadas a la industria específica y a laorganización.

Competencias del Gerente de Proyectos


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de Loyola Estructuras empresariales


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Definición del Problema

• Existen una serie de factores que pueden asociarse al fracasode un proyecto, por ejemplo:• El proyecto no responde al plan estratégico de la

organización que la ejecuta.• No contar con una metodología de gestión de proyecto• Falla en alguna área de conocimiento (alcance, costos,

etc.)• Falla en la dirección del proyecto• Falla en las competencias del gerente del proyecto• Etc.


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Standish Group anualmente en el mundo :• Alcanzan sus metas originales - 17%• Requieren cambios en sus objetivos - 50%• Se cancelan o Suspenden - 33%Costo superior a los 160 mil millones de dólares por gastos

causados por reordenamiento de desarrollos o cancelación desu ejecución.

A fines del 2001 el Ing. Daniel Piorun (Argentino) realizó unaencuesta en proyectos de Tecnología de la Información en

Argentina y llegó a la siguiente conclusión:• 21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico• 31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de

trabajo• 48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación y

conflictos entre la gente

Definición del Problema


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de Loyola Libro básico

• Fundamentos de la Dirección de Proyectos –Cuarta Edición (Guía del PMBOK)

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