1. ปกคู่มือการใช้...

คมอการใชงาน EndNoteWeb

กลมวทยบรการ

สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลพระนคร

พ.ศ. 2556

คมอการใช EndNoteWeb หองสมดมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลพระนคร หนา (ก)

คานา

Endnoteweb เปนเครองมอจดการบรรณานกรมซงทางานบนเวบ (Web) เปนคลงขอมลอางองเพอการศกษา โดยจดการขอมลเอกสารอางอง และสรางรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายตอการใชงานทถกตอง ซงสามารถสบคน ถายโอนขอมล เขาใชงานไดทกสถานท ทกเวลา บนเครอขายอนเทอรเนต

ดงนน การทราบวธการใชงาน การจดการและจดเกบรายการบรรณานกรม หรอรายอางองไดอยางเปนระบบ เพอเปนการใชงาน Endnoteweb ไดอยางมประสทธภาพ

จงไดจดทาคมอ การใชงาน Endnoteweb เพอเปนเครองมอในการจดการขอมลเอกสารอางองในรปแบบบรรณานกรม โดยแบงเนอหาเปน 2 สวน ไดแก 1) การใชงาน EndNoteWeb ผานเวบไซต และ 2) การใชงาน EndNoteWeb ผานโปรแกรม Microsoft Office Word

กลมวทยบรการ หองสมด มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลพระนคร

คมอการใช EndNoteWeb หองสมดมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลพระนคร หนา (ข)

สารบญ

หนา

คานา (ก)

สารบญ (ข)

สวนท 1 การใชงาน EndNoteWeb ผานเวบไซต 1

ขนตอนท 1 สรางบญชชอการใชงาน Endnote Web 1

ขนตอนท 2 สรางกลมขอมลสวนตว (My Groups) 2

ขนตอนท 3 การเพมรายการอางอง 4

3.1 การเพมรายการอางองดวยตนเอง (Entering References) 4 3.2 การถายโอนขอมลอางองจากฐานขอมลการสบคนเขาส Endnote Web 5

3.2.1 การถายโอนรายการอางองจากแหลงขอมลตาง ๆ เขาส 5 EndNote Web โดยตรง (Direct Export) 3.2.2 การถายโอนรายการอางองโดยใช Filter ทเหมาะสม 8

(Importing References) 3.2.3 การถายโอนขอมลทจากการสบคนจากแหลงขอมลออนไลน 11 (Online Search)

ขนตอนท 4 การจดรปแบบรายการบรรณานกรม (Bibliography) 14 สวนท 2 การใชงาน EndNoteWeb ผานโปรแกรม Microsoft Office Word 16

ขนตอนท 1 การตงคาเรมตนการใชงาน 16

ขนตอนท 2 วธการใชรายการอางอง Cite While You Write 17

ขนตอนท 3 การแกไขขอมลอางอง Edit Citation(s) 19

ขนตอนท 4 การสรางรปแบบบรรณานกรม Format Bibliography 20

คมอการใช EndNote Web สวนท 1 การใชงาน EndNote Web ผานเวบไซต

หนา 1

ขนตอนท 1 สรางบญชชอการใชงาน Endnote Web

1. เขาใชงาน Endnote Web ทเวบไซต https://www.myendnoteweb.com 2. สาหรบผเคยลงทะเบยนการใชงานแลว สามารถกรอก E-mail Address และ Password ทเคย

ลงทะเบยนไวเพอเขาใชงาน

3. สาหรบผทยงไมเคยลงทะเบยนสมครบรการการใชงาน ทาการคลกท Sign Up เพอทาการสมครบรการการใชงาน เขาสหนาจอทใหระบ E-mail Address ทตองการใชงานทงสองชอง -->

สวนท 1 การใชงาน EndNote Web ผานเวบไซต

2.

3.

3.


หนา 2

4. จะปรากฏหนาจอการกรอกขอมลรายละเอยดตาง ๆ และกาหนดรหสผาน --> คลกปม เพอยนยนการลงทะเบยน

ขนตอนท 2 สรางกลมขอมลสวนตว (My Groups) 1. เขาสหนาหลกของ Endnote Web --> คลกท Organize --> เลอก Manage My Groups

4.

1.


หนา 3

2. หนาจอ Manage My Groups --> คลกปม --> จะปรากฏหนาจอ New Group

ระบชอกลมทตองการใช แลวคลก

3. หนาจอแสดงผล My References ซงอยซายมอของเวบไซต โดยมกลมการจดเกบขอมลดงน

- [Unfiled] : ขอมลทถกถายโอนมา - Quick List : เพอจดเกบรายการทเลอกไวเพอทารายการบรรณานกรม - Trash : ถงขยะ - My Groups : กลมขอมลสวนตว

2.

3.


หนา 4

ขนตอนท 3 การเพมรายการอางอง 3.1 การเพมรายการอางองดวยตนเอง (Entering References)

1) เลอกเมน Collect --> New Reference

2) ปรากฏหนาจอ New Reference ใหรายละเอยดของสารสนเทศทตองทารายการบรรณานกรม -- > แลวกด

โดยมรายละเอยดของขอมลดงน

- Author : ชอสกลของผแตง (ใหใสนามสกล ตามดวย, ชอ ตวอยางเชน Gologlu, F. ถามผแตงเพมใหปอนชอในแตละบรรทดใหม)

- Title : ชอเรอง - Year : ปทพมพ - Series Title : ชอชด - Place Published : สถานทพมพ - Publisher : สานกพมพ

1)

2)


หนา 5

- Volume : ปทพมพของวารสาร - Number of Volumes : จานวนเลมของวารสาร - Series Volume : ปทพมพของชดเรอง - Number of Pages : จานวนหนา - Pages : เลขหนาทใชอางอง - Editor : บรรณาธการ - Edition : ครงทพมพ

3) สามารถบนทกขอไวในกลมขอมลสวนตวได โดยคลกทเครองหมาย ท Groups แลวคลกเครองหมายถก หนาทกลมทตองการทตองการบนทก หรออาจะเพมกลมใหมท New Group แลวทาการบนทก

4) สามารถแกไขขอมลทจดเกบไวได โดยคลกท ชอเรอง จะเขาสหนาจอการลงขอมลรายละเอยดอกท เมอแกไขเสรจกทาการบนทกขอมล

3.2 การถายโอนขอมลอางองจากฐานขอมลการสบคนเขาส Endnote Web ม 3 แบบ ไดแก 3.2.1 การถายโอนรายการอางองจากแหลงขอมลตาง ๆ เขาส EndNote Web โดยตรง

(Direct Export) จาเปนตองดาวนโหลด Cite While you Write Plug-In กอน และยงเปนการ

ดาวนโหลดเพอใชงาน EndNote Web รวมกบโปรแกรมจดการเอกสาร Microsoft Office Wordดวย 1) ทาการดาวนโหลด Cite While you Write Plug-In ท เมน Options --> Download

Installers --> Download Windows --> คลก Save หรอ Run เพอตดตงโปรแกรม --> Next --> Finish

3)

1)


หนา 6

2) หลงจากนน ใหทาการเปด Internet Explorer (IE) -- > คลกขวา เลอกแถบเครองEndnote Web --> Enable --> กจะปรากฏสญลกษณ ทหนาเวบไซตทกครง (ทาการตดตงครงเดยว แถบเครองมอ Endnote Web กจะอยประจาเครองนน ๆ)

3) เลอกเขาฐานขอมลอเลกทรอนกสเพอการสบคน เชน ฐานขอมล American Chemical Society Journal ท URL : http://pubs.acs.org/ --> ใสคาทตองการสบคนทชอง Search --> กดปม --> ทาการคลกเลอกผลลพธทตองการหนาในชอง หนาชอเรองทตองการ --> คลกท

2)

3)


หนา 7

4) หวขอ Format ทาการเลอกเปน RIS — For EndNote --> หวขอ Include ทาการเลอกเปน Citation for the content below --> กดปม --> ปรากฏกลองขอความ EndNote Web Login ใหทาการใสรหส Login สมาชก EndNote Web --> กด OK

5) แสดงสถานะของรายการทถายโอนขอมลเขาส Endnote Web เรยบรอยแลว

4)

5)


หนา 8

6) กลบสหนาเวบไซต Endnote Web --> คลกกลมขอมลชอ [Unfiled] --> ถาตองการยายขอมล ทาไดโดยการเลอกรายการทตองการทชอง --> คลกท Add to group แลวเลอกกลมทตองการ หรอ สราง New group

3.2.2 การถายโอนรายการอางองโดยใช Filter ทเหมาะสม (Importing References)

1) เลอกเขาฐานขอมลอเลกทรอนกสเพอการสบคน เชน ฐานขอมล ProQuest Dissertation & Theses ท URL : http://proquest.umi.com/login/ip --> เขาสหนาหนาเวบไซตหลก --> ใสคาทตองการสบคนทชอง Search --> กดปม

6)

1)


หนา 9

2) แสดงหนาจอผลลพธจากการสบคน --> ทาการเลอกรายการทตองการ --> จากนนคลก

ท Export/Save

3) ปรากฏหนาจอ Export/Save --> Output to เลอกเปน RIS --> กดปม

2)

3)


หนา 10

4) หนาจอแสดงผลวาบนทกขอมลเสรจสมบรณ

5) กลบสหนาเวบไซต Endnote Web --> เลอกเมน Collect --> Import References ใหเลอกรายละเอยดใสชองตามน

File : คลกท Browse เพอคนหาไฟลทเตรยมไวทาการ Import Import Option : เลอกรปแบบทสอดคองกบขอมลทจะถายโอน เชน RefMAn RIS,

EndNote Import และอน ๆ เปนตน To : เลอกกลมขอมล (Group) ทตองการจดเกบ หรอ สรางกลมขอมลใหม เมอใหเลอกรายละเอยดเรยบรอยแลวใหกดปม เพอถายโอนขอมล

4)

5)


หนา 11

6) หนาจอแสดงผลการถายโอนขอมลเสรจเรยบรอย

3.2.3 การถายโอนขอมลทจากการสบคนจากแหลงขอมลออนไลน (Online Search) 1) เลอกเมน Collect --> Online Search -- > เลอกฐานขอมล หรอ ระบบหองสมด

(Library Catalog) ของมหาวทยาลยตาง ๆ ทตองการสบคน เชน U Cambridge --> กดปม

6)

1)


หนา 12

2) พมพคาคนทตองการลงในชอง --> เลอกประเภทการระบจานวนแสดงผลลพธ หรอ แสดงผลลพธทงหมด --> กดปม เพอทาการสบคน

3) ถาเลอก Select a range of records to retrieve จะปรากฏหนาจอใหระบจานวนผลลพธทตองการ จากนนกดปม

2)

3)


หนา 13

4) เลอกรายการทตองการทชอง --> คลกท Add to group แลวเลอกกลมทตองการ หรอ สราง New group

5) หนาจอแสดงผลลพธการจดเกบขอมลเสรจสมบรณแลว สามารถสงเกตไดท My Groups มขอมลเพมเตม

4)

5)


หนา 14

ขนตอนท 4 การจดรปแบบรายการบรรณานกรม (Bibliography)

1. เลอกกลมขอมลทตองการจาก My Groups --> คลกเลอกรายการทตองการทารายการบรรณานกรม --> คลกปม เพอจดเกบรายการทเลอก --> Quick List แสดงจานวนรายการทตองการทารายการบรรณานกรม

2. เลอกเมน Format --> เลอก Bibliography ปรากฏหนาจอ Bibliography ใหทาการเลอกรายละเอยดตามหวขอ ดงน

References : เลอกรายการอางองทตองการ จาก My References เชน Quick List Bibliographic style : เลอกรปแบบรายการอางอง เชน APA 6th File format : เลอกรปแบบไฟลทจะใหงาน เชน RTF (จะเขาสไฟล .docx โปรแกรม

Microsoft Office Word) จากนนเลอกรปแบบทใชจดการขอมล เชน Save, E-mail หรอ Preview & Print

1.

2.


หนา 15

3. ปรากฏรายการบรรณานกรมจาก EndNote Web ในโปรแกรม Microsoft Office Word)

คมอการใช EndNote Web สวนท 2 การใชงาน EndNoteWeb ผานโปรแกรม Microsoft Office Word

หนา 16

หลงจากตดตง EndNote Web ลงในเครองคอมพวเตอรแลว เมอใชงานใน Microsoft Office Word กจะปรากฎ EndNote Web บน Menubar

ขนตอนท 1 การตงคาเรมตนการใชงาน 1. คลกทแถบ Menubar --> EndNote Web 2. คลกท Preferences จะปรากฎกลองขอความ 3. คลกท Application 4. .ใหระบ E-mail Address และ Password เพอเขาใชงาน แลวคลก OK

สวนท 2 การใชงาน EndNote Web ผานโปรแกรม Microsoft Office Word

1) 2)

3)

4)


หนา 17

ขนตอนท 2 วธการใชรายการอางอง Cite While You Write เมอจดพมพเนอหาตามตองการแลว เลอกตาแหนงทตองการใหการอางองปรากฎ และทาตามขนตอนดงน

1. คลกทแถบ Menubar --> EndNote Web 2. คลกเลอก Find Citation

3. จะปรากฎกลองขอความพมพคาสบคนทตองการคนหา จากนนกดปม 4. คลกเลอกรายการอางองทตองการ(สามารถเลอกไดมากกวา 1 entry/record โดยกดปม Shift หรอ Control บน keyboard) รายการทถกเลอกจะมแถบสนาเงน จากนนกดปม

จะปรากฎรายการอางองบนเนอหา

1)

4)

2)

3)


หนา 18


หนา 19

ขนตอนท 3 การแกไขขอมลอางอง Edit Citation(s) 1. คลกทแถบ Menubar --> EndNote Web 2. คลกเลอก Edit Citation(s)

3. จะปรากฎกลองขอความใหคลกเลอกรายการทตองการแกไขขอมลอางอง จากนนคลกปม

1)

2)

3)


หนา 20

ขนตอนท 4 การสรางรปแบบบรรณานกรม Format Bibliography 1. คลกทแถบ Menubar --> EndNote Web

2. คลกเลอก Edit Citation(s) 3. คลกเลอก Tools --> Format Bibliography

1)

2)

3)


หนา 21

4. จะปรากฎกลองขอความใหคลกเลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชในการอางองจากนนคลกปม รายการทางบรรณานกรมจะเปลยนตามรปแบบทไดกาหนดไว

4)

1. ปกคู่มือการใช้...

Documents

Transcript of 1. ปกคู่มือการใช้...