1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE...

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD (ESTUDIOS PREVIOS) COMPONENTE ÁREA EJECUTORA

Objeto a contratar: prestación de servicios logísticos para la realización de actividades de capacitación de la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, en cumplimiento de su misión y funciones legales.

Versión: 05 Fecha: 15/05/2012 Página 1 de 77 Código: RE-A-CT-46

FECHA DE ELABORACIÓN: 06 de agosto de 2012 (Dando alcance al ECO de fecha 20 de junio de 2012) DEPENDENCIA RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO (**) SAG 828/12 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) La Escuela Superior de Administración Pública tiene como misión formar ciudadanos y ciudadanas en los conocimientos, valores y competencias del saber administrativo público para el desarrollo de la sociedad, el Estado y el fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades y organizaciones prestadoras de servicio público; en los diferentes niveles de educación superior, educación para el trabajo y el desarrollo humano, investigación y asistencia técnica en el ámbito territorial, nacional y global, de manera directa y a través de convenios interadministrativos de cooperación con organismos y entidades de los distintos órdenes del Estado colombiano, con el propósito de crear sinergias y economías de escala que permitan optimizar el uso de los recursos en cumplimiento de las medidas de austeridad del gasto definidas en las normas correspondientes, al tiempo que se mejora el impacto de las políticas, programas y proyectos de la Esap y de las entidades cooperantes. De esta forma, en su condición de establecimiento público de carácter universitario, debe guardar armonía con las pautas definidas por el Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 “Prosperidad para todos”, del cual se desprende la necesidad de contribuir institucionalmente para hacer posible “un país que confíe y sienta orgullo por las instituciones del Estado. Unas instituciones guiadas bajo los postulados del Buen Gobierno que cumplan a cabalidad compromisos ineludibles de gestión pública como la transparencia, la equidad, el pluralismo, la eficiencia, la eficacia, la austeridad, y la intolerancia absoluta con la corrupción. Un estado que procure la convergencia de las capacidades de desarrollo regional y abra y consolide espacios en que los ciudadanos participan en la construcción del bienestar de toda la sociedad”. En este sentido, la Esap debe aportar con su acervo académico a la materialización de la filosofía y postulados del Plan Nacional de Desarrollo mediante los procesos misionales de capacitación, asesoría y docencia procurando el desarrollo institucional de las entidades públicas en general, y muy especialmente de las entidades territoriales a través de procesos de transferencia de tecnología mejorando la capacidad de respuesta de servidores y entidades públicas frente a las demandas de la ciudadanía por los servicios a cargo del estado en todos sus órdenes. En este sentido cabe mencionar la experiencia desarrollada en el mes de diciembre del año 2011, cuando se desarrolló el Seminario de Inducción a la Administración Pública a Gobernadores y alcaldes del País, evento de gran relevancia, que permitió reunir en un solo recinto de la ciudad de Bogotá a los alcaldes y gobernadores electos del país. Con el fin de garantizar la adecuada realización del citado Seminario de Inducción, mediante oficio DN 00360/11 del 16 de mayo de 2011, el Director Nacional de la ESAP solicitó al Dr. Juan Carlos Echeverry, Ministro de Hacienda se analizara la viabilidad de “aumentar la apropiación presupuestal de la ESAP de forma que se pueda cubrir la totalidad del monto que implica el desarrollo del evento, considerando los siguientes conceptos: Difusión Desplazamiento de Alcaldes y Gobernadores electos: tiquetes aéreos, pasajes terrestres, movilización en la

ciudad de Bogotá Alojamiento de Alcaldes y Gobernadores electos: hospedaje, desayuno y cena Salones: montaje, áreas, apoyos audiovisuales, sonido, grabación, seguridad, aseo, servicio médico Almuerzos y refrigerios Inscripción, acreditación y certificación




Materiales de apoyo Coordinación logística”.

Esta comunicación dirigida al Sr. Ministro de Hacienda fue respaldada, mediante el oficio 2011EE41044 de fecha 7 de junio de 2011, suscrito por la Dra. Sandra Morelli Rico, Contralora General de la República y el Dr. Alejandro Ordoñez Maldonado, Procurador General de la Nación, en el que señalaron “El seminario de inducción establecido en la disposición anterior es una oportunidad única que solo se presenta cada cuatro años y que permite desarrollar un programa académico riguroso con el fin de mejorar la función administrativa de los futuros mandatarios locales y prevenir investigaciones disciplinarias y fiscales. Por lo tanto, este seminario de inducción es una herramienta estratégica de fomento del buen gobierno y de lucha contra la corrupción. En este sentido, la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación se unen a la solicitud de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) con el fin de que le sean apropiados a esta entidad los recursos necesarios para que el Estado, y no el sector privado, desarrolle a cabalidad tan trascendental función que le ha otorgado la Ley”. Con base en esta experiencia que permitió el cabal desarrollo del mencionado evento con los componentes descritos y en virtud de su misión, desde la Subdirección de Alto Gobierno, en cumplimiento del artículo 31 de la Ley 489 de 1998, de la Ley 617 de 2000, del artículo 5º de la Ley 1368 de 2009, y de los Decretos 219 de 2004 y 2636 de agosto de 2005, del Plan Nacional de Desarrollo ¨Prosperidad para todos” donde se destaca como componente del Buen Gobierno, “… impulsar programas de formación y capacitación a servidores públicos y ciudadanos…” , del Plan Nacional de Formación y capacitación y del Plan de Desarrollo de la ESAP, entre otras disposiciones, se desarrollan programas para capacitar e impartir inducción, actualización permanente y apoyo a las autoridades electas en cargos y corporaciones públicas de elección popular y a la alta gerencia de la Administración Pública colombiana, en torno a los conocimientos científico - tecnológicos consolidados por las comunidades académicas en el ámbito del saber administrativo público y la ciencia política, con el propósito de intervenir en el direccionamiento estratégico que deberá establecer el gestor público al interior de las organizaciones estatales. Igualmente, debe contribuir a garantizar la unidad de propósitos de la administración, y el intercambio de experiencias en materia administrativa, así como actualizar permanentemente los contenidos temáticos y las estrategias de capacitación e inducción teniendo en cuenta los avances de la ciencia de la Administración Pública, la reingeniería del gobierno y la calidad y eficiencia en la gestión pública. Es así, como la Esap en aras de contribuir con el fortalecimiento de la capacidad organizacional y de gestión de las administraciones públicas en los ámbitos nacional y territorial, ha venido adelantando diferentes mecanismos de gestión, entre otros, la promoción y el establecimiento de alianzas estratégicas con diversas entidades públicas con las cuales se busca ampliar la cobertura y el alcance de las actividades que desarrolla en cumplimiento de su misión institucional. Cabe señalar, que de conformidad con el artículo 113 de la Constitución Política, los diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines. En este contexto, teniendo en cuenta la misión y las funciones de otras entidades del Estado colombiano, la ESAP ha trabajado conjuntamente con estas, para fortalecer los procesos de inducción, y de actualización permanente de los funcionarios públicos, así como para prestar apoyo a la alta gerencia de la administración pública. Con base en lo anterior, la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP necesita dar cumplimiento a los siguientes compromisos académicos que se enmarcan dentro de su actividad misional y legal.

1. A través de la Subdirección de Alto Gobierno (SAG), corresponde a la ESAP, realizar la inducción, actualización permanente y el apoyo a los servidores públicos que hacen parte de su población objetivo, entre ellos, los alcaldes, gobernadores del país y sus equipos de gobierno, para el mejor ejercicio de sus funciones y tomando como punto de partida que “dentro de las diferentes determinantes de la corrupción, el incumplimiento normativo es una de las variables más influyentes” (Documento IGA - PGN , 2011), la ESAP y la Procuraduría




General de la Nación han previsto el desarrollo de actividades de capacitación enfocadas a la apropiación normativa por parte de alcaldes, gobernadores equipos de gobierno. La Procuraduría General de la Nación ha diseñado una estrategia preventiva de monitoreo de normas anticorrupción inicialmente en la gestión pública territorial a través del Índice de Gobierno Abierto (IGA). El IGA se aplicó como prueba piloto en el 2010 en los 87 municipios de Santander dado que en este Departamento se presentó el mayor número de sanciones disciplinarias durante la vigencia 2009. En el 2011 el IGA se extendió a las 1.133 alcaldías y gobernaciones del país. La metodología y los resultados de esta medición fueron presentados en las diferentes regiones del país, a través de Mesas de Cumplimiento de Normas Estratégicas Anticorrupción, en las cuales la Esap estuvo presente, atendiendo la invitación extendida al Director Nacional de la ESAP, mediante comunicación del 20 de febrero de 2012 enviada por el Dr. Carlos Augusto Mesa Díaz, Procurador Delegado para Descentralización y las Entidades Territoriales, con el fin de apoyar “de manera precisa a los alcaldes en el cumplimiento de las normas”, según la vocación legal de la ESAP frente a la capacitación de las autoridades electas, para elevar sus competencias y el desempeño de la gestión de los asuntos públicos. De esta manera, la ESAP confirmó su participación a través de las comunicación SAG 156/12 OP180 firmada por el Director Nacional de la ESAP, Dr. Honorio Miguel Henríquez Pinedo, con el propósito de confirmar el acompañamiento de la ESAP en la presentación del diagnóstico y con base en éste, como lo señala la comunicación “establecer el diseño académico correspondiente para el desarrollo de los talleres” y determinar las herramientas necesarias para llevar a cabo mesas de apoyo técnico a los funcionarios locales, que faciliten el cumplimiento de la normatividad expedida por las diferentes entidades del Estado, especialmente, las involucradas en los componentes del índice de gobierno abierto: almacenamiento de información, atención al ciudadano, audiencias públicas, gobierno en línea, reporte a sistemas de información, visibilidad de la contratación y control interno, los cuales recogen gran parte de la gestión de las entidades territoriales. Por lo anterior, y en el marco de la misión de la ESAP, y teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley 1551 del 16 de junio de 2012, de conformidad con la designación realizada por el Director Nacional de la ESAP, a través del oficio SAG 156/12 donde señala que “a través de la Subdirección de Alto Gobierno y en coordinación con su despacho, se realizarán los talleres para capacitar en los temas que se deriven de las mesas, como un aporte de la ESAP, en cumplimiento de su misión”, se ha previsto la realización de talleres de apoyo técnico en diferentes regiones del país dirigidos a los alcaldes, gobernadores y equipos de gobierno, en aras de fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de los entes territoriales, promoviendo así, las condiciones necesarias para el Buen Gobierno, lineamiento rector del Plan Nacional de Desarrollo. La ejecución de estos talleres a nivel nacional, requiere unas condiciones de logística especial para su adecuada realización. Mediante oficio P.D.ET No. 5432 de fecha 12 de junio de 2012 suscrito por el Dr. Carlos Augusto Mesa Díaz, Procurador Delegado para la Descentralización y Entidades Territoriales, mediante el cual la Prucuraduría General de la Nación manifiesta el acompañamiento a los talleres de capacitación a alcaldes, gobernadores y equipos de Gobierno sobre el cumplimiento de normas estratégicas anticorrupción – Índice de Gobierno Abierto (IGA).

2. En el mismo sentido, y en el marco del convenio interadministrativo No 011 de 2012, suscrito entre la

Contraloría General de la República – CGR, en cabeza de la Dra. Sandra Morelli Rico, y el Director Nacional de la Esap, Dr. Honorio Miguel Henríquez Pinedo, las entidades se comprometen a aunar esfuerzos administrativos, financieros, logísticos y humanos con el objeto de brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a través de estrategias presenciales y a distancia en aquellos temas sobre los cuales se desarrolla la




función misional del órgano de control y de la Esap, como son entre otros, la contratación estatal, la ley anticorrupción, la gestión pública, el control fiscal, el manejo presupuestal, planeación, rendición de cuentas, lucha contra la corrupción, gestión ambiental, contemplando igualmente temas de MECI y Gestión de calidad, etc, de tal forma que se generen y fortalezcan conocimientos y actitudes que garanticen a los destinatarios de esta capacitación el desarrollo de competencias que les permitan asumir con mayor preparación y criterio el ejercicio público, como elemento indispensable para el fortalecimiento institucional de los entes estatales, en el marco de un continuo proceso de modernización del Estado, que contribuya a garantizar los principios de eficacia, eficiencia, transparencia y efectividad en la gestión pública; se busca desarrollar el presente convenio especifico, con el cual se busca operatividad para el año 2012 una agenda de capacitación dirigida a servidores públicos de la CGR de los Niveles Directivo, Asesor, Ejecutivo y Profesional. Bajo el referido marco, y a través del Comité de Coordinación del Convenio, conforme se ordena en la cláusula Tercera del mismo documento, se han determinado las actividades a desarrollar en esta primera etapa de ejecución, conforme se halla consignado en el Acta No. 01 de 28 de marzo de 2012, del Comité de Coordinación. La ejecución de estas actividades a nivel nacional, requiere unas condiciones de logística especial para la correcta ejecución de las mismas. Que la Contraloría General de Republica (CGR), presentó al Comité de Coordinación del Convenio 011 de 2012, en su sesión del 28 de marzo, mediante oficio con radicado 2012EE18744 del 28 de marzo de los corrientes en veintitrés (23) folios, que hacen parte del acta de la sesión, suscrito por la doctora María del Pilar Yepes Moncada, Directora de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, de la CGR, a través del cual remite la propuesta de realización conjunta durante la vigencia 2012, de los eventos de capacitación, destacando las especificaciones técnicas de cada evento, sobre los cuales se especifica el nombre, lugar, fecha tentativa, número de días, duración y el número esperado de participantes en el evento, sobre las cuales la CGR se comprometió a garantizar su asistencia, conforme se estipula en las obligaciones del referido Convenio 011 de 2012 . De igual manera, la CGR especifica las necesidades del mismo, señalando, el número de personas, la unidad de medida y los bienes y/o servicios requeridos, este los que figuran: áreas, auditorios y/o salones con mobiliario, apoyos audiovisuales y técnicos, adquisición de materiales de apoyo para la capacitación, suministro de transporte, suministro y atención de almuerzos, refrigerios y servicio de personal de apoyo logístico.

3. Por último, la Esap requiere desarrollar otros de sus programas de oferta de capacitación en atención a la programación y al cronograma previamente definido por la Subdirección de Alto Gobierno - SAG, así como atender las demandas de capacitación presentadas por su población objetivo: las autoridades electas (ediles, alcaldes, gobernadores, concejales, diputados, congresistas) y los altos directivos del Estado en los distintos niveles gubernamentales. De otra parte, escenario estratégico de Plan de Desarrollo de la ESAP, realizar actividades académicas con altos estándares de calidad, en procura del mejoramiento de las competencias de los servidores públicos estatales elegidos y nombrados y de la promoción en la ciudadanía del desarrollo institucional de los organismos y entidades públicas que se hacen parte de los programas de la Esap.

Todo lo anterior en cumplimiento de las normas señaladas, de la misión institucional y conforme se encuentra programado en el Subproyecto de inversión del año 2012.2. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR – RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) Teniendo en cuenta la descripción de las necesidades que se requieren satisfacer y que igualmente se evaluó la




capacidad institucional de la Esap para ofrecer los espacios y la atención de las necesidades requeridas para las actividades que se deben desarrollar en cumplimiento de los compromisos contraídos en virtud de la misión institucional, se encuentra que no hay capacidad suficiente de espacios en las condiciones requeridas, pues la disponibilidad de salones de la Esap Nacional está al límite para atender a la población de los distintos programas que imparte la Esap, tanto de formación como de capacitación, en igual sentido, no se cuentan con salones o auditorios en los lugares requeridos y/o con la capacidad para ciertas actividades de capacitación solicitadas, ni con los elementos de logística especial requeridos para la atención de los participantes en las actividades de capacitación. De igual forma se presenta escasa disponibilidad de personal para atender la totalidad de los eventos desde el punto de vista de programación, seguimiento, control y provisión de servicios relacionados con los meramente académicos, por lo que se hace necesario contratar los servicios de un operador logístico que permita contar con los servicios necesarios para la adecuada realización de las actividades de capacitación que favorezcan el proceso enseñanza – aprendizaje. Los servicios que se requieren corresponden al alquiler de los espacios físicos con las condiciones adecuadas para la realización de actividades académicas dentro de las condiciones de funcionalidad, seguridad y accesibilidad requeridos para atender a la población objetivo de la SAG, también el acondicionamiento de los espacios académicos con el mobiliario y equipos, en calidad de alquiler, materiales y demás elementos que permitan el adecuado desarrollo de las actividades de capacitación conforme a las exigencias legales; igualmente se requieren servicios de soporte con alimentación (almuerzos y refrigerios) para los participantes y la provisión de materiales que, de acuerdo con las características de los eventos, permitan hacer más efectivo el proceso de enseñanza - aprendizaje. El operador logístico que se contrate debe contar con la capacidad y experiencia necesarias para brindar el soporte para el desarrollo de los programas de capacitación de la SAG en condiciones óptimas, para lo cual se debe contar con los recursos necesarios que permitan la operación integral de las actividades, teniendo en cuenta los principios de la administración y gestión públicas. Para el cabal desarrollo de los eventos académicos es fundamental garantizar que los servicios detallados a continuación, con su debida justificación, se presten en condiciones de calidad y oportunidad:

Áreas y auditorios para el desarrollo de los eventos: Se busca contar con las instalaciones adecuadas para el desarrollo de las actividades académicas, por cuanto no se dispone de salones y/o, auditorios suficientes para todas las actividades programadas, con áreas complementarias que permitan desarrollar los eventos bajo las condiciones de logística requerida. La disponibilidad de aulas en la Esap para las fechas de realización de los eventos, prioriza las actividades académicas de los programas de formación, como puede comprobarse en la resolución 2633 del 9 de diciembre de 2011 “Por la cual se establece el calendario académico general nacional para todos los programas curriculares de pregrado, postgrado y maestría para el año 2012”. Los auditorios y/o salones deben estar ubicados en un hotel cinco estrellas de la respectiva ciudad o en un centro de convenciones o en un lugar que brinde condiciones de óptima calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad, y demás características que faciliten el proceso de enseñanza - aprendizaje de los asistentes, con el fin de cumplir el principal objetivo cual es la transferencia de conocimientos Los salones y/o auditorios deben estar debidamente dotados según las capacidades requeridas, con ayudas audiovisuales, técnicas, mobiliario requerido, Iluminación, ventilación y climatización adecuada, con las conexiones eléctricas y de comunicación necesarias y con los espacios y montajes para el suministro de almuerzos, refrigerios. Las zonas o áreas contiguas adecuadas con todos los equipos técnicos e insumos requeridos para el registro y atención de los asistentes (computadores, impresoras, papelería, etc), y la señalización apropiada para evacuaciones y los demás servicios conexos necesarios.




Apoyos audiovisuales y técnicos: Se busca contar con los apoyos técnicos y tecnológicos requeridos en un evento de capacitación y adecuados al número de participantes y el alquiler e instalación de equipos como Video Beam, impresora, servicio de internet, fotocopias, teléfono y/o fax, grabación en video para ulteriores usos de los contenidos impartidos, según la descripción de las necesidades por evento, en condiciones de funcionalidad y operando durante el tiempo que dure cada evento, garantizando la disponibilidad permanente de las ayudas descritas, a través de un coordinador designado para tal fin.

Transporte: En el marco del Convenio 011 de 2012, suscrito entre la ESAP y la CGR se requiere contar

con el servicio de transporte de pasajeros para garantizar el traslado de trescientos (300) servidores públicos que se desplazarán a Melgar, ciudad definida según solicitud de la Contraloría General de la República para realizar un evento de capacitación. Para esta actividad el coordinador de logística se encargará de informar y orientar a los servidores públicos acerca del desplazamiento al sitio de realización del evento, y su retorno a un punto de la ciudad de origen de acuerdo a lo definido por la Esap. Este coordinador verificará la correcta prestación de este servicio. Las características del servicio de transporte son las siguientes:

- Se requieren 8 vehículos tipo bus, cada uno con capacidad de 40 personas, con el fin de realizar dos

viajes: Bogotá – Melgar y Melgar - Bogotá, en las fechas que se determinen por la ESAP.

- Con el fin de garantizar las condiciones técnicas y de seguridad necesarias para el desplazamiento de los servidores públicos, el modelo-año de los vehículos utilizados no podrán tener una antigüedad mayor a 5 años, es decir se requiere la prestación del servicio con vehículos en perfectas condiciones técnico-mecánicas del año 2008 en adelante.

- Los vehículos deben contar con la documentación exigida por el Ministerio de Transporte para la prestación del servicio de transporte intermunicipal, tales como: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - Soat, póliza de responsabilidad civil contractual, póliza de responsabilidad civil extra-contractual, revisión técnico-mecánica vigente, tarjeta de operación vigente, tarjeta de propiedad de cada vehículo, cupo automotor aprobado por el ministerio de transporte y todos los demás que atiendan las disposiciones legales del caso.

- El operador deberá garantizar que los conductores presten el servicio a la entidad debidamente

uniformados e identificados a través de una escarapela o carné.

- El operador debe garantizar que los vehículos se mantengan con excelentes condiciones de aseo y cuenten con un medio de comunicación durante el recorrido.

- Con una semana de anterioridad al inicio del evento, el operador deberá entregar al supervisor del

contrato una relación de los vehículos asignados para los recorridos, indicando número de placa, nombre y cédula de los respectivos conductores y el número telefónico en el que pueda ser ubicado durante los recorridos.

Acreditación: Teniendo en cuenta el número de asistentes esperados para cada evento, según se detalla

en los requerimientos técnicos de este documento, es preciso contar con un sistema de acreditación que permita un registro digital rápido y de excelente calidad en la recolección de la información y entrega de escarapelas de identificación, las cuales contarán con código de barras impreso para facilitar el control de




asistencia y la certificación correspondiente. Control de asistencia: Dando cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Manual de Calidad del

Proceso de Capacitación de la ESAP, sólo se certificará a quien haya cumplido como mínimo con el 80% de asistencia a las sesiones previstas de la actividad de capacitación determinada, por lo que se requiere llevar un estricto control al ingreso de cada una de las sesiones de trabajo, es por esto que se necesita el apoyo del control de acceso con código de barras.

Certificación: Una vez finalizada la totalidad de las jornadas académicas, y verificado el cumplimiento del porcentaje mínimo de asistencia del 80%, se procederá a la organización de los certificados y se instalarán puntos de entrega de forma que se pueda realizar de manera ágil. Los certificados deben ser aprobados por el Director Nacional de la ESAP, cuya firma deberá estar contenida en los mismos, junto a la firma del representante legal de la entidad aliada, si es el caso, y solamente serán entregados una vez finalizada la jornada académica según el programa establecido a fin de no interrumpir el adecuado desarrollo de los contenidos de los eventos.

Suministro de Alimentación: Para facilitar el desarrollo puntual de las jornadas académicas, la permanencia y atención de los asistentes se requiere contar con el suministro de servicios de alimentación (almuerzos y refrigerios) con el menaje correspondiente y suficiente para el número de asistentes a cada uno de los eventos, así como la disposición de las áreas debidamente dotadas para ofrecer los servicios de alimentación requeridos según la programación definida por la Esap, en condiciones mínimas y suficientes. Para la prestación de los servicios aquí descritos se deberá disponer del personal, menaje y todos aquellos materiales y utensilios requeridos para el montaje y debida atención de los asistentes a los eventos. Es responsabilidad del proveedor de los servicios garantizar la calidad del servicio y de los alimentos que se suministren. Es preciso destacar que los espacios dedicados a almuerzos y refrigerios hacen parte del proceso de capacitación pues favorecen el intercambio de experiencias de los participantes y la discusión de los temas tratados, a la par que hacen parte integral de un evento. En relación con las cenas previstas para el evento No. 1, que tendrá lugar en Melgar, éstas se cubrirán por cuanto los participantes pernoctarán cuatro (4) noches en un lugar distinto a su sitio de residencia y “… la CGR no cubrirá costos de viáticos…”, según confirma, mediante oficio de fecha 15 de junio de 2012, la doctora María del Pilar Yepes Moncada, Directora de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional de la Contraloría General de la República.

Servicio de Alojamiento: En relación con el alojamiento, que se debe prestar exclusivamente para el evento No. 1 que tendrá lugar en Melgar, Cundinamarca, este servicio se cubrirá por cuanto los participantes pernoctarán cuatro (4) noches en un lugar distinto a su sitio de residencia y “… la CGR no cubrirá costos de viáticos…”, según se confirma mediante oficio de fecha 15 de junio de 2012, suscrito por la doctora María del Pilar Yepes Moncada, Directora de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional de la Contraloría General de la República.

Apoyo del personal de logística: En la medida en que la Esap no cuenta con personal suficiente y con el

perfil requerido, se hace necesario contar con personal de logística encargado de apoyar el montaje y desmonte de los equipos y escenarios que servirán de soporte a la realización de los eventos, de acuerdo con el detalle de las necesidades definidas más adelante para cada evento. El personal de apoyo logístico debe contar con excelente presentación personal, estará debidamente uniformado. El personal de apoyo a cada uno de los eventos deberá permanecer durante la totalidad de las jornadas programadas para garantizar la operación adecuada de los equipos y demás elementos de soporte a los eventos.




Materiales de apoyo a la capacitación: Con el fin de garantizar el adecuado desempeño y facilitar el

aprendizaje de los participantes en los distintos eventos programados por la Esap, se requiere contar con materiales y suministros específicos que no se encuentran dentro de los inventarios regulares de la Esap, y que sirven de soporte a las actividades académicas objeto de este estudio como cuadernos, esferos, maletín porta documentos (en algunos eventos) y elementos de papelería para trabajo en aula, pendones horizontales (backing) y verticales para identificación y presentación de los eventos de acuerdo al detalle que se describirá en el punto siguiente de este documento.

Por lo expuesto, el contratista seleccionado deberá contar con experiencia para poner al servicio de la entidad la logística necesaria para la realización de los eventos académicos a nivel nacional, los cuales se han determinado en condiciones mínimas y suficientes. Se prevé una suma mínima para imprevistos asumiendo los posibles ajustes o cambios “no previsibles” en la etapa de planeación de los eventos, y que según la experiencia con la que cuenta la Subdirección de Alto Gobierno en estas actividades, se presentan con alguna frecuencia, por lo que se busca evitar afectaciones posteriores al contrato suscrito, lo cual no riñe con el principio de planeación sino que es resultado del mismo. El pago de cualquier imprevisto deberá ser autorizado por el supervisor del contrato, en el formato que determine el supervisor de la ESAP, el cual sustentará este reconocimiento en el tercer pago o pago final del contrato. En relación con la cuantía del anticipo, es importante destacar que la misma se justifica por cuanto el porcentaje determinado pretende garantizar de manera razonable y conforme con los preceptos legales, la debida operación de las actividades pactadas en el objeto contractual y en cada uno de sus componentes en condiciones de calidad y oportunidad. Es decir, toma en consideración la inversión de recursos que debe hacerse con el fin de garantizar la prestación de los servicios y las condiciones previas que son requisito sine qua non para que se lleve a cabo cada una de las actividades previstas. El manejo del anticipo atenderá lo dispuesto en las normas sobre contratación estatal, en especial, lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011..

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR – (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto.) 3.1 OBJETO A CONTRATAR: El objeto a contratar es la prestación de servicios logísticos para la realización de actividades de capacitación de la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, en cumplimiento de su misión y funciones legales. 3.2 SI SE TRATA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - (El área responsable de la

ejecución del presupuesto deberá identificar detalladamente el bien o servicio, precisando las especificaciones y/o características técnicas, cantidades, tamaños, colores, etc.)

CUANDO SE TRATE DE ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TECNICAS UNIFORMES – CTU-CU (Son bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño, o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Por




bienes y servicios de común utilización se entienden aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades.) El área responsable de la ejecución del presupuesto, deberá identificar las características y especificaciones del bien o servicio, en términos de desempeño y calidad, precisando necesariamente lo siguiente: a. Denominación del bien o servicio. b. Denominación técnica del bien o servicio. c. Unidad de medida. d. Descripción general.

A continuación se hace la descripción técnica y completa del objeto a contratar, en condiciones mínimas y suficientes:

CUADROS CON ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

LOGÍSTICOS PARA LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO, EN CUMPLIMIENTO DE SU MISIÓN Y FUNCIONES LEGALES.

EVENTO No. 1

Nombre del Evento: CÁTEDRA INTERNACIONAL DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN (CURSO-TALLER) Fecha tentativa de realización: 29 de octubre al 02 de noviembre de 2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Melgar, Tolima No. Esperado de participantes: 300 Tema: Capacitación sobre análisis y evaluación de políticas públicas

Necesidades del Evento:

Ítem Descripción Unidad de medida Cant.

1.

Coordinador Logístico responsable de la correcta operación y ejecución del contrato de conformidad con los parámetros fijados por la ESAP, deberá garantizar la oportuna disponibilidad de áreas, elementos y actividades y demás para el adecuado desarrollo del evento.

Servicio de un coordinador de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformado y que cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.

1

2.

Personal de logística para la atención de este tipo de eventos, por 5 días para la recepción de participantes, información, control de asistencia, acreditación y entrega de materiales, orientación a los asistentes,

Servicio de apoyo de personas de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformadas,

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atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados.

que cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.

3.

Servicio de alojamiento para los participantes del evento, personal de apoyo de la CGR y de la Esap durante 4 noches en acomodación doble (bajo criterios de género) en el mismo hotel de cinco estrellas donde se realizarán las jornadas académicas, ubicado en Melgar, Tolima. El servicio de hospedaje debe incluir los impuestos, seguros de ley y el desayuno de cada día.

Habitación en acomodación doble (150 para participantes CGR, 1 para participantes Esap, 5 para equipo organizador CGR y 1 para equipo Esap: para un total de 157 habitaciones dobles por 4 noches)

157

4.

Servicio de alojamiento para personal directivo de las entidades organizadoras del evento, durante 1 noche en acomodación sencilla en el mismo hotel de cinco estrellas donde se realizarán las jornadas académicas, ubicado en Melgar, Tolima. El servicio de hospedaje debe incluir los impuestos, seguros de ley y el desayuno de cada día.

Habitación en acomodación sencilla por una (1) noche (dos para CGR y dos para Esap).

4

5. Amplificación de sonido Equipo (Alquiler por 5 días) 1 6. Micrófonos de sobremesa Micrófono (Alquiler por 5 días) 6 7. Micrófonos de solapa Micrófono (Alquiler por 5 días) 6 8. Micrófonos Inalámbricos Micrófono (Alquiler por 5 días) 6 9. Video beam de 5.600 lumens Equipo (Alquiler por 5 días) 2

10.

Alquiler de Computadores portátiles (2 para conferencistas y 5 para área de acreditación), con sistema operativo Windows y Microsoft office 2010, con las respectivas licencias, puertos usb, hdmi y vga.

Equipo (Alquiler x 5 días) 7

11. Alquiler de astas para banderas con los respectivos soportes Alquiler de astas x 5 días 3

12. Alquiler de dispositivo semáforo temporizador de control de tiempo para los conferencistas

Alquiler de semáforo temporizador para auditorio (Alquiler por 5 días)

1

13. Servicio de fotocopiado hasta 5.000 copias Servicio de fotocopiado hasta un total 5. 000 copias ( durante 5 días)

1

14. Alquiler de Impresora láser color de alta resolución (mínimo 600 X 600 ppm) 16 hojas por minuto o más. Equipo (Alquiler por 5 días) 1

15.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para los asistentes, con tarima, mesa principal para 7 personas, 2 pantallas para proyección y atril. Con capacidad para 300 participantes X 5 días, ubicado en Melgar, Tolima, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones de calidad, comodidad, facilidad de

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación. 1




acceso, seguridad y demás características que faciliten el proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 300 personas. Dotada con cinco puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

16.

Salón con capacidad para 10 Personas X 5 días, dotado de sala de juntas, escritorio y silla ejecutiva, fax, impresora, televisión, servicio de internet, Wi – Fi, y snacks.

Alquiler de salón 1

17. Alquiler de área para servicio de almuerzos y cenas, con capacidad para 330 personas, por 5 Días, debidamente dotada.

Alquiler de Área para Servicio de almuerzos y cenas 1

18. Alquiler de Área para Servicio de Refrigerios durante la mañana y la tarde, con capacidad 330 Participantes X 5 Días, debidamente dotada.

Alquiler de Área para Servicio de Refrigerios 1

19. Alquiler de Área para Stand institucionales de la ESAP y CGR con conexiones eléctricas, telefónicas y de internet, mínimo de 3X3mts.

Alquiler de áreas para stand 2

20.

Alquiler Salón de organizadores con capacidad para 8 personas por 5 Días, dotado con 3 puestos de trabajo, fax, impresora, servicio de internet y dos resmas de papel bond, blanco, de 75 gr.

Salón organizadores debidamente dotado (alquiler) 1

21.

Alquiler de tres lectores de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia), X 5 días, para la elaboración de escarapelas y control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.

Alquiler de lectores de código de barras. 3

22.

Diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberly de 220 gr., tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo del Evento, CGR-ESAP, según diseño aprobado por la ESAP.

Certificados 300

23. Suministro de refrigerios en la mañana y en la tarde, con el respetivo servicio, a partir de la tarde del primer día y hasta la mañana del último día, así: Bebida

Refrigerios en la mañana y en la tarde (300 para participantes + 30 para

2640




Caliente/Fría (jugo natural o gaseosa) y sólido de dulce o de sal, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este documento.

personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 660 por día X 4 días)

24.

Suministro de almuerzos tipo Buffet (menú del día), con el respectivo servicio, según alternativas de menús detallados en el Anexo No, 1 de este documento.

Almuerzos (300 para participantes + 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= 330 por día X 5 días)

1650

25. Suministro de cenas tipo Buffet (menú del día), con su respectivo servicio.

Cenas (300 para participantes + 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 330 por día X 4 días)

1320

26. Servicio de estaciones de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar y edulcorante por 5 días.

Servicio de estaciones de café. 2

27.

Suministro del servicio de transporte terrestre en 8 vehículos tipo bus, con aire acondicionado, cada uno con capacidad para 40 personas, para realizar el desplazamiento intermunicipal en dos trayectos así: Bogotá –Melgar/Melgar -Bogotá, en las fechas que le indique la ESAP. Con el fin de garantizar las condiciones técnicas y de seguridad necesarias para el desplazamiento intermunicipal, el modelo de los vehículos utilizados no podrá ser inferior a 5 años, es decir, se requiere la prestación del servicio con vehículos en perfecto estado y modelos del año 2008 y/o 2009 y/o 2010 y/o 2011 y/o 2012. Los vehículos deben contar con la documentación exigida por el Ministerio de Transporte para la prestación del servicio de transporte, tales como: SOAT, póliza de responsabilidad civil contractual, póliza de responsabilidad civil extracontractual, revisión técnico mecánica vigente, tarjeta de operación vigente, tarjeta de propiedad de cada vehículo, cupo automotor aprobado por el ministerio de Transporte y todos los demás que atiendan las disposiciones sobre la materia. El contratista deberá asumir los costos de los peajes que se requieran en la ruta descrita tanto de ida como de regreso.

Servicio de transporte terrestre en vehículos tipo bus con capacidad para 40 personas X dos trayectos (Bogotá/ Melgar –Melgar/Bogota)

1

28. Alquiler de Tableros Acrílicos Alquiler de Tablero (alquiler x 5 días) 2

29. Suministro de Papel Bond Tamaño Carta de 75 grs. Resma 1 30. Suministro de Marcadores Borraseco Unidad 10

31.

Suministro, diseño y elaboración de dos (2) Pendones o backings: uno vertical para el área de acreditación (de contenido general para uso en todos los eventos CGR –ESAP) y otro horizontal (para uso específico del evento) de tamaño proporcional al auditorio,

Unidad 2




según diseño aprobado por la ESAP.

32.

Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 12 páginas interiores (máximos), tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas, grapada al caballete. El diseño será aprobado previamente por la ESAP.

Unidad (300 para participantes y 20 personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP)

320

33.

Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes, conferencistas y organizadores con código de barras, según preinscritos (300 Pre impresas. 60 con el espacio para el nombre en blanco)

Unidad 360

34. Suministro de portaescarapelas con cordón Unidad 360

35. Suministro, diseño y elaboración de identificadores de sobremesa. El diseño será aprobado previamente por la ESAP.

Unidad 10

36. Suministro de esferos retractiles con logo ESAP


330

37.

Suministro, diseño y elaboración de cuadernos tamaño 1/16, pasta dura plastificada, a 3X0 tintas en la portada y contraportada, con diseño del evento, 80 hojas interiores cuadriculadas en bond de 75 grs. Las hojas deben llevar el sello de agua con logo de la ESAP. Las caras interiores de la portada y de la contraportada llevarán impreso un mensaje que será entregado por la ESAP. El cuaderno irá anillado en dos cuerpos. El diseño será aprobado previamente por la ESAP.


330

38.

Suministro, diseño y elaboración de maletín tipo ejecutivo, en material Kodra tipo A, color negro, de 42 cm. de ancho x 35 cm. de alto, con los siguientes compartimentos: un porta esfero, un bolsillo adelante, un bolsillo trasero y compartimiento interno para útiles de oficina, reata en nylon para cargar y herrajes plásticos. Solapa con cierre adhesivo en velcro, con impresión del logo del evento.

Unidad 300

EVENTO No. 2 Nombre del Evento: SEMINARIO EN NUEVO CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. Fecha tentativa de realización: 19 de octubre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Barranquilla




No. Esperado de participantes: 300 Tema: Nuevo Código Contencioso Administrativo y de Procedimiento Administrativo

Necesidades del evento


1.

Coordinador Logístico responsable de la correcta operación y ejecución del contrato de conformidad con los parámetros fijados por la ESAP, deberá garantizar la oportuna disponibilidad de áreas, elementos y actividades y demás para el adecuado desarrollo del evento X 1 día.


1

2.

Personal de logística para la atención de este tipo de eventos, por 1 día para la recepción de participantes, información, control de asistencia, acreditación y entrega de materiales, orientación a los asistentes, atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados.

Servicio de apoyo de personas de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformadas, que cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.

8

3. Alquiler Amplificación de Sonido Equipo (Alquiler por 1 día) 1

4. Alquiler Micrófonos de sobremesa Micrófono (Alquiler por 1 día) 5

5. Alquiler Micrófonos de solapa Micrófono (Alquiler por 1 día) 5

6. Alquiler Micrófonos Inalámbricos Micrófono (Alquiler por 1 día) 5

7. Alquiler Video beam de 5.600 lumens Equipo (Alquiler por 1 día) 2

8.


Equipo (Alquiler por 1 día) 7

9. Alquiler Astas para banderas con los respectivos soportes Alquiler por 1 día de astas 3

10. Alquiler Dispositivo Semáforo temporizador para auditorio de control de tiempo para los conferencistas

Semáforo temporizador para control de tiempo auditorio (Alquiler por 1 día)

1

11. Alquiler Impresora láser color de alta resolución (mínimo 600 X 600 ppm) 16 páginas por minuto o más. Equipo (Alquiler por 1 día) 1

12. Suministro hasta de 2.000 copias Servicio de fotocopiado hasta un total 2. 000 copias ( durante 1 día)

1

13. Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 300 asistentes, con

Alquiler de Auditorio dotado y con área para

1




tarima, mesa principal para 7 personas, 2 pantallas para proyección y atril x 1 día, ubicado en Barranquilla, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 300 personas. Dotada con cinco puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas, de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi,. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

acreditación.

14. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 330 participantes y personas de apoyo por 1 día, debidamente dotada.

Alquiler de Área para Servicio de Almuerzos 1

15. Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 330 participantes y personas de apoyo por 1 Días, debidamente dotada.


16.

Alquiler de tres lectores de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia), X 1 día, para la elaboración de escarapelas y control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.

Alquiler de lectores de código de barras.

3

17. Suministro, diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberly de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo del Evento, CGR-ESAP

Certificados 300

18.

Suministro de refrigerios en la mañana, con el respetivo servicio, según opciones: Bebida Caliente/Fría (jugo natural o gaseosa) y sólido de dulce o de sal, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este documento.

Refrigerios en la mañana (300 para participantes + 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 330 por 1 día)

330

19. Suministro de Almuerzos tipo Buffet (menú del día), con su respectivo servicio, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este documento.

Almuerzos tipo buffet (300 participantes + 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= 330 x 1 día)

330

20. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Estaciones 2




Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 1 día 21. Alquiler Tableros Acrílicos Unidad 2 22. Suministro de Marcadores Borraseco Unidad 10

23.

Suministro, diseño y elaboración de pendón o backing horizontal de tamaño proporcional al auditorio con logos del evento, contenido especifico de la actividad. El diseño será previamente aprobado por la ESAP.

Unidad 1

24.

Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 12 páginas (max) interiores, tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas, grapada al caballete.

Unidad (300 para participantes y 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP )

330

25. Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes con código de barras, según preinscritos. 300 Preimpresas y 30 con el nombre en blanco


330

26. Suministro de 330 Portaescarapelas con cordón

Unidad (300 para participantes y 30 para personal docente y de apoyo)

330

27. Suministro de Identificadores de sobremesa Unidad 4

28. Suministro de 330 Esferos retractiles con logo ESAP


330

29.

Suministro, diseño y elaboración de 330 cuadernos tamaño 1/16, pasta dura plastificada, a 3X0 tintas en la portada y contraportada, con diseño del evento, 80 hojas interiores cuadriculadas en bond de 75 grs. Las hojas deben llevar el sello de agua con logo de la ESAP. Las caras interiores de la portada y de la contraportada llevarán impreso un mensaje que será entregado por la ESAP. El cuaderno irá anillado en dos cuerpos.

Unidad (300 para participantes y 30 para personal docente y de apoyo).

330




Necesidades del evento


1.



1

2.



8



5. Alquiler Micrófonos de solapa Micrófono (Alquiler por 1 día) 3



8.



EVENTO No. 3 Nombre del Evento: SEMINARIO EN NUEVO CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Fecha tentativa de realización: 10 de diciembre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Medellín No. Esperado de participantes: 300 Tema: Nuevo Código Contencioso Administrativo y de Procedimiento Administrativo







1

11. Alquiler Impresora láser color de alta resolución (mínimo 600 X 600 ppm) 16 páginas por minuto o más.


12. Suministro hasta de 2.000 copias Servicio de fotocopiado x 1 día 1

13.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 300 asistentes, con tarima, mesa principal para 7 personas, 2 pantallas para proyección y atril x 1 día, ubicado en Medellín, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 300 personas. Dotada con cinco puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi,. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación.

1

14. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 330 participantes y personas de apoyo por 1 día, debidamente dotada.


15. Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 330 participantes y personas de apoyo de la CGR y de la ESAP, por 1 día, debidamente dotada.


16.

Alquiler de tres lectores de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia), X 1 día, para la elaboración de escarapelas y control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.


3


Certificados 300




18.


Refrigerios en la mañana (300 para participantes + 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 330 por 1 día)

330


Almuerzos tipo buffet (300 participantes + 30 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= 330 x 1 día)

330

20. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 1 día Estaciones 2

21. Alquiler Tableros Acrílicos Unidad 2 22. Suministro de Marcadores Borraseco Unidad 10

23.


Unidad 1

24. Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 12 páginas interiores como máximo, tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas, grapada al caballete.


330



330



330




330

29.



330






1.



1

2.

Personal de logística para la atención de este tipo de eventos, por 5 días, para la recepción de participantes, información, control de asistencia, acreditación y entrega de materiales, orientación a los asistentes, atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados.


7

3. Alquiler Amplificación de Sonido Equipo (Alquiler por 5 días) 5

4. Alquiler Micrófonos de sobremesa Micrófono (Alquiler por 5 días) 1

5. Alquiler Micrófonos de solapa Micrófono (Alquiler por 5 días) 5

6. Alquiler Micrófonos Inalámbricos Micrófono (Alquiler por 5 días) 5

7. Alquiler Video beam de 3.000 lumens Equipo (Alquiler por 5 días) 5

8.


Equipo (Alquiler por 5 días) 6


EVENTO No. 4 Nombre del Evento: CURSO-TALLER EN CONTRATACIÓN ESTATAL (ESTATUTO ANTICORRUPCION) Fecha tentativa de realización: 3 al 7 de diciembre de 2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 200 Tema: Contratación Estatal






1

11. Alquiler Impresora láser color de alta resolución (mínimo 600 X 600 ppm) 16 páginas por minuto o más. Equipo (Alquiler por 5 días) 1

12. Suministro hasta de 2.000 copias Servicio de fotocopiado x 5 días hasta 2.000 copias 1

13.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 200 asistentes, con tarima, mesa principal para 7 personas, 2 pantallas para proyección y atril x 1 día (plenaria primer día del evento), ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 200 personas. Dotada con cuatro puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi, El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación x 1 día.

1

14.

Alquiler de 4 salones o auditorios debidamente dotados, con acomodación de sillas y mesas para 50 asistentes cada uno, con mesa principal para 3 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 4 días, ubicados en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. Los salones deberán estar ubicados en el mismo lugar en el que se realizará la plenaria del primer día del evento. En lugar cercano a los salones deberá contarse con un área destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender a

Alquiler de 4 salones dotados y con área para acreditación x 4 días.

4




los 200 participantes. Dotada con tres puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi,.

15. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 220 participantes y personas de apoyo de la CGR y de la ESAP por 5 días, debidamente dotada.


16.

Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 220 participantes y personas de apoyo de la CGR y de la ESAP por 5 días, debidamente dotada.


17.

Alquiler de cuatro lectores de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia), X 5 días, para la elaboración de escarapelas, control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.


4


Certificados 200

19.


Refrigerios en la mañana (200 para participantes + 20 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 220 por x 5 días = 1.100)

1.100

20.

Suministro de Almuerzos tipo Buffet (menú del día), con su respectivo servicio, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este documento.

Almuerzos tipo buffet (200 participantes + 20 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= 220 x 5 días)

1.100

21. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 5 días

Estaciones 2

22. Alquiler Tableros Acrílicos X 4 días Unidad 4 23. Suministro de Marcadores Borraseco Unidad 10

24.


Unidad 1

25.

Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 12 páginas interiores como máximo, tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas, grapada al caballete.

Unidad (200 para participantes y 20 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP)

220

26. Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes con código de barras, según preinscritos.

Unidad (200 para participantes y 20 para

220




200 Preimpresas y 20 con el nombre en blanco personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP )



220




220

30.



220

Necesidades del evento:


1.



1

2. Personal de logística para la atención de este tipo de Servicio de apoyo de 6

EVENTO No. 5 Nombre del Evento: CURSO-TALLER EN CONTRATACIÓN ESTATAL (ESTATUTO ANTICORRUPCION) Fecha tentativa de realización: 26 de noviembre al 01 de diciembre de 2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 120 Tema: Contratación Estatal




eventos, por 5 días, para la recepción de participantes, información, control de asistencia, acreditación y entrega de materiales, orientación a los asistentes, atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados.

personas de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformadas, que cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.






8.



9. Alquiler Astas para banderas con los respectivos soportes Alquiler de astas x 1 día 3



1


12. Suministro hasta de 2.000 copias Servicio de fotocopiado 1

13.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 120 asistentes, con tarima, mesa principal para 7 personas, 2 pantallas para proyección y atril x 1 día (plenaria primer día del evento), ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 120 personas. Dotada con tres puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales Wi – Fi,.

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación x 1 día.

1

14. Alquiler de 2 salones o auditorios debidamente dotados, con acomodación de sillas y mesas para 60 asistentes

Alquiler de 2 salones dotados y con área para

2




cada uno, con mesa principal para 3 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 4 días, ubicados en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. Los salones deberán estar ubicados en el mismo lugar en el que se realizará la plenaria del primer día del evento. En lugar cercano a los salones deberá contarse con un área destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender a los 120 participantes. Dotada con tres puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

acreditación x 4 días.

15. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 130 participantes y personas de apoyo por 5 días, debidamente dotada.


16. Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 130 participantes y personas de apoyo por 5 días, debidamente dotada.


17.

Alquiler de dos lectores de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia), X 5 días, para la elaboración de escarapelas, control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.


2


Certificados 120

19.


Refrigerios en la mañana (120 para participantes + 10 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 130 x 5 días)

650





Almuerzos tipo buffet (120 participantes + 10 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= 130 x 5 días)

650


Estaciones 2

22. Alquiler Tableros Acrílicos x 5 días Unidad 2 23. Suministro de Marcadores Borraseco Unidad 10

24.


Unidad 1

25.



130

26. Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes con código de barras, según preinscritos. 120 Preimpresas y 10 con el nombre en blanco.


130



130




130

30.



130






1.



1

2.



4






8.





EVENTO No. 6 Nombre del Evento: CURSO- TALLER EN GESTION PRESUPUESTAL Y FINANZAS PÚBLICAS Fecha tentativa de realización: 08 al 12 de octubre de 2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 60 Tema: Gestión Presupuestal y Finanzas Públicas





12.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 60 asistentes, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 5 días, ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 60 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi,. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación x 5 días.

1

13. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 65 participantes y personas de apoyo de la CGR y la ESAP por 5 días, debidamente dotada.




15.

Alquiler de un lector de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia), X 5 días, para la elaboración de escarapelas, control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.


1


Certificados 60

17.


Refrigerios en la mañana (60 para participantes + 5 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP = 65 x 5 días =325)

325

18. Suministro de Almuerzos tipo Buffet (menú del día), con su respectivo servicio, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este

Almuerzos tipo buffet (60 participantes + 5 para personal docente y de

325




documento. apoyo de la CGR y de la ESAP= 65x 5 días =325)


Estación 1

20. Alquiler Tablero Acrílico x 5 días Unidad 1 21. Suministro Marcadores Borraseco Unidad 10

22.


Unidad 1

23.



65



65



65



Unidad (60 para participantes y 5 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= )

65

28.



65






1.



1

2.



4






8.





EVENTO No. 7 Nombre del Evento: CURSO- TALLER EN GESTION PRESUPUESTAL Y FINANZAS PÚBLICAS Fecha tentativa de realización: 22 al 26 -oct-2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 60 Tema: Gestion Presupuestal y Finanzas Públicas





12.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 60 asistentes, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 5 días, ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 60 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.


1

13. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 60 participantes y 5 personas de apoyo de la CGR y la ESAP por 5 días, debidamente dotada.


14. Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 65 participantes, debidamente dotada x 5 días.


15.



1


Certificados 60

17.



325

18. Suministro de Almuerzos tipo Buffet (menú del día), con su respectivo servicio, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este

Almuerzos tipo buffet (60 participantes + 5 para personal docente y de

325




documento. apoyo de la CGR y de la ESAP= 65x 5 días =325)

19. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 5 días.

Estación 1


22.


Unidad 1

23.



65



65



65


27. Suministro de 65 esferos retractiles con logo ESAP


65

28.



65

EVENTO No. 8

Nombre del Evento: CURSO-TALLER EN GESTION PRESUPUESTAL Y FINANZAS PÚBLICAS Fecha tentativa de realización: 29 oct al 2 de nov -2012 No. Días : 5






1.



1

2.



4






8.







12. Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 60 asistentes,

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación

1

Duración: 40 horas Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 60 Tema: Gestión Presupuestal y Finanzas Públicas




con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 5 días, ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 60 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

x 5 días.





15.



1


Certificados 60

17.



325

18.


Almuerzos tipo buffet (60 participantes + 5 para personal docente y de apoyo de la CGR y de la ESAP= 65x 5 días =325)

325

19. Suministro de Estación de Café Permanente. Estación 1




Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 1 día


22.


Unidad 1

23.



65

24.

Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes con código de barras, según preinscritos. 60 Preimpresas y 5 con el nombre en blanco


65



65


27. Suministro de 65 Esferos retractiles con logo ESAP.


65

28.



65

EVENTO No. 9

Nombre del Evento: CURSO-TALLER EN GESTION PRESUPUESTAL Y FINANZAS PÚBLICAS Fecha tentativa de realización: 19 al 23-nov-2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas c/u






1.



1

2.



4






8.






12.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 60 asistentes, con tarima, mesa principal para 7 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 1 día, ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características


1

Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 60 Tema: Gestión Presupuestal y Finanzas Públicas




que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 60 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.



14. Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 65 participantes y personas de apoyo por 5 Días, debidamente dotada.


15.



1

16. Suministro, diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberley de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo del Evento, CGR-ESAP

Certificados 60

17.



325



325

19. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 5 días Estación 1


22. Suministro, diseño y elaboración de pendón o backing horizontal de tamaño proporcional al auditorio con logos

Unidad 1




del evento, contenido especifico de la actividad. El diseño será previamente aprobado por la ESAP.

23. Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 12 página interiores máximo, tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas, grapada al caballete.


65



65



65


27. Suministro de 65 Esferos retractiles con logo ESAP.


65

28.



65



1. Coordinador Logístico responsable de la correcta operación y ejecución del contrato de conformidad

Servicio de un coordinador de logística con excelente

1

EVENTO No. 10 Nombre del Evento: CURSO SOBRE POLÍTICAS DE GÉNERO Y DIVERSIDAD CON ÉNFASIS EN PRESUPUESTO PÚBLICO Fecha tentativa de realización: 03 al 07-dic-2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Cartagena No. Esperado de participantes: 40 Tema: Políticas de Género y Diversidad con Énfasis en Presupuesto Público




con los parámetros fijados por la ESAP, deberá garantizar la oportuna disponibilidad de áreas, elementos y actividades y demás para el adecuado desarrollo del evento.

presentación personal, debidamente uniformado y que cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.

2.



2






8.







12.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 40 asistentes, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 5 días, ubicado en Cartagena, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 40 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con


1




las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.



14.

Alquiler de área para refrigerios en las horas de la mañana, con capacidad para 45 participantes y personas de apoyo de la ESAP y de la CGR por 5 Días, debidamente dotada.


15.



1

16. Suministro, diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberley de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo del Evento, CGR-ESAP

Certificados 40

17.



225

18.



225


Estación por cinco (5) días 1


22.


Unidad 1

23. Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 12 páginas interiores máximo, tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas,

Unidad (40 para participantes y 5 para personal docente y de

45




grapada al caballete. apoyo de la CGR y de la ESAP)

24.

Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes con código de barras, según preinscritos. 40 Preimpresas y 5 con el nombre en blanco


45



45


27. Suministro de 45 Esferos retráctiles con logo ESAP


45

28.



45


Item Descripción Unidad de medida Cant.

1.

Coordinador Logístico responsable de la correcta operación y ejecución del contrato de conformidad con los parámetros fijados por la ESAP, deberá garantizar la oportuna disponibilidad de

Servicio de un coordinador de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformado y que cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del

1

EVENTO No. 11 Nombre del Evento: CAPACITACIÓN A GOBERNADORES, EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS Fecha tentativa de realización: 22 y 23 de noviembre de 2012 No. Días : 2 días Duración: 16 horas Lugar: Bogotá No. Esperado de participantes: 250 (PV) Tema: Contratación Estatal y otros temas de la Gestión Publica




áreas, elementos y actividades y demás para el adecuado desarrollo del evento.

contrato.

2.

Personal de logística para la atención de este tipo de eventos, por 2 días para la recepción de participantes, información, control de asistencia, acreditación y entrega de materiales, orientación a los asistentes, atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados.


7

3. Amplificación de sonido Equipo (Alquiler por 2 días) 1 4. Micrófonos de sobremesa Micrófono (Alquiler por 2 días) 4 5. Micrófonos de solapa Micrófono (Alquiler por 2 días) 2 6. Micrófonos Inalámbricos Micrófono (Alquiler por 2 días) 4 7. Video beam de 5.600 lumens Equipo (Alquiler por 2 días) 2

8.

Alquiler de Computadores portátiles (2 para conferencistas y 4 para área de acreditación, dos (2) para sala de prensa y dos (2) para sala de organizadores), con sistema operativo Windows y Microsoft office 2010, con las respectivas licencias, puertos usb, hdmi y vga.

Equipo (Alquiler x 2 días) 10

9. Alquiler de astas para banderas con los respectivos soportes Alquiler de astas x 2 días 3

10. Alquiler de dispositivo semáforo temporizador de control de tiempo para los conferencistas

Alquiler de semáforo temporizador para auditorio (Alquiler por 2 días) 1

11. Alquiler de Impresora láser color de alta resolución (mínimo 600 X 600 ppm) 16 páginas por minuto o más.


12.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para los asistentes, con tarima, mesa principal para 9 personas, 2 pantallas para proyección y atril. Con capacidad para 250 participantes X 2 días, ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el proceso de aprendizaje de los asistentes.

Alquiler de Auditorio dotado y con área para acreditación. 1




El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 250 personas. Dotada con cuatro puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia

13.

Salón con capacidad para 10 Personas X 2 días, dotado de sala de juntas, escritorio y silla ejecutiva, fax, impresora, televisión, servicio de internet, Wi – Fi, y snacks.

Alquiler de salón 1

14.

Alquiler de área para servicio de almuerzos, con capacidad para 270 personas, por 2 días, debidamente dotada.

Alquiler de Área para Servicio de almuerzos. 1

15.

Alquiler de Área para Servicio de Refrigerios durante la mañana y la tarde, con capacidad 270 personas X 2 días, debidamente dotada.


16. Alquiler de Área para Stand institucional de la ESAP X 2 días mínimo de 3 x 3 mts2.

Alquiler de área para stand 1

17.

Alquiler Salón de organizadores con capacidad para 8 personas por 2 días, dotado con 3 puestos de trabajo, fax, impresora, servicio de internet y dos resmas de papel bond, blanco, de 75 gr.

Salón organizadores debidamente dotado (alquiler) 1

18.

Alquiler Salón de prensa con capacidad para 10 personas por 2 días, dotado con 3 puestos de trabajo, fax, impresora, servicio de internet, WIFI y dos resmas de papel bond, blanco, de 75 gr.

Salón de prensa debidamente dotado (alquiler) 1

19.

Alquiler de tres lectores de código de barras con su respectivo software (que cuente con licencia) X 2 días, para la elaboración de escarapelas y control diario de asistencia y consolidado para la elaboración de certificados de asistencia, en los formatos que para el efecto establezca la Esap.

Alquiler de lectores de código de barras. 3




20.

Diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberly de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo ESAP, según diseño aprobado por la ESAP.

Certificados 250

21.

Suministro de refrigerios en la mañana y en la tarde, con el respetivo servicio, según opciones: Bebida Caliente/Fría (jugo natural o gaseosa) y sólido de dulce o de sal, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este documento.

Refrigerios en la mañana y en la tarde (250 para participantes + 20 para personal docente y de apoyo de la ESAP = 270 x 2 X 2 días)

1.080

22.

Suministro de almuerzos tipo Buffet (menú del día), con el respectivo servicio, según alternativas de menús detallados en el Anexo No, 1 de este documento.

Almuerzos (250 para participantes + 20 para personal docente y de apoyo de la ESAP= 270 por día X 2 días)

540

23. Servicio de estaciones de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y edulcorante por 2 días.

Servicio de estaciones de café. 2

24.

Suministro, diseño y elaboración de dos (2) Pendones o backings: uno vertical para el área de acreditación y otro horizontal de tamaño proporcional al auditorio, según diseño aprobado por la ESAP.

Unidad 2

25.

Suministro, diseño y elaboración de agenda académica del evento, de 6 páginas interiores (máximos), tamaño media carta, impresas a 3X0 tintas, grapada al caballete. El diseño será aprobado previamente por la ESAP.

Unidad 270

26.

Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes, conferencistas y organizadores con código de barras, según preinscritos (250 pre impresas. 20 con el espacio para el nombre en blanco)

Unidad (250 para participantes y 20 personal docente y de apoyo de la de la ESAP)

270


28. Suministro, diseño y elaboración de identificadores de sobremesa. El diseño será aprobado previamente por la ESAP.

Unidad 9

29. Suministro de esferos retráctiles con logo ESAP. Unidad 270

30.

Suministro, diseño y elaboración de cuadernos tamaño 1/16, pasta dura plastificada, a 3X0 tintas en la portada y contraportada, con logo de la ESAP, 80 hojas interiores cuadriculadas en bond de 75 grs. Las hojas deben llevar el sello de

Unidad (250 para participantes y 20 personal docente y de apoyo de la ESAP)

270




agua con logo de la ESAP. Las caras interiores de la portada y de la contraportada llevarán impreso un mensaje que será entregado por la ESAP. El cuaderno irá anillado en dos cuerpos. El diseño será aprobado previamente por la ESAP.



1.

Coordinador Logístico responsable de la correcta operación y ejecución del contrato de conformidad con los parámetros fijados por la ESAP, deberá garantizar la oportuna disponibilidad de áreas, elementos actividades y demás para el adecuado desarrollo del evento.


1

2.


Servicio de apoyo de personas de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformadas, que

3

EVENTO No. 12 Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 9 de octubre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Bucaramanga, Sede ESAP Territorial Santander. No. Esperado de participantes: 120 participantes + 8 conferencistas y personal de apoyo ESAP= 128 (PV) Temas: Control Interno, Gestión Documental, Sistemas de Información, Visibilidad de la Contratación, Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano.




cumpla con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.





7.






10.

Alquiler de dos auditorios debidamente dotados, con acomodación de sillas y mesas para 60 asistentes, cada uno, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 1 día, ubicado en Bucaramanga, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 120 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

Alquiler de Auditorios dotados y con área para acreditación.

2

11. Alquiler de área para almuerzos con capacidad para 128 participantes y personas de apoyo de la ESAP por 1 día, debidamente dotada.

Alquiler de Área para Servicio de Almuerzos

1

12. Suministro, diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberly de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo ESAP

Certificados 120




13.

Suministro de refrigerios en la mañana, con el respectivo servicio, según opciones: Bebida Caliente/Fría (jugo natural o gaseosa) y sólido de dulce o de sal, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de este documento.

Refrigerios en la mañana (120 para participantes + 8 para personal docente y de apoyo de la ESAP = 128 por 1 día)

128


Almuerzos tipo buffet (120 participantes + 8 para personal docente y de apoyo de la ESAP= 128 x 1 día)

128

15. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar. Galletas surtidas y Edulcorante por 1 día Estaciones 1

16.

Suministro, diseño y elaboración de pendón o backing vertical de tamaño proporcional al auditorio con logos del evento. El diseño será previamente aprobado por la ESAP. Este pendón será utilizado en los eventos Nos. 12, 13, 14, 15 y 16, por lo tanto deberá preservarse y trasladarse a los lugares sedes de estos eventos citados.

Unidad 2

17. Suministro, diseño y elaboración de escarapelas de participantes con código de barras, según preinscritos. Unidad 128

18. Suministro de Portaescarapelas con cordón Unidad 128 19. Suministro de Esferos retráctiles con logo ESAP Unidad 128

20.

Suministro, diseño y elaboración de Libretas de apuntes tamaño media carta de 50 hojas cuadriculadas cada una. 17 X 24 cms, impresa a 3/0 tintas, esmaltado de 150 grs. en portada y contraportada, con logo de la ESAP. Acabados: Plastificado en frio mate por una cara, interiores a una tinta en papel bond de 75 grs, las hojas deben llevar el sello de agua con logo de la Esap. La libreta irá anillada.


128






1.



1

2.


Servicio de apoyo de personas de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformadas, que cumplan con los requisitos establecidos en las obligaciones del contrato.

2





7.





10. Alquiler de dos auditorios debidamente dotados, con Alquiler de Auditorio dotado 2

EVENTO No. 13 Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 9 de noviembre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Santa Marta No. Esperado de participantes: 84 participantes + 6 conferencistas y personal de apoyo ESAP= 90 (PV) Temas: Control Interno, Gestión Documental, Sistemas de Información, Visibilidad de la Contratación, Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano.




acomodación de sillas y mesas para 42 asistentes, cada uno, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 1 día, ubicado en Santa Marta, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 90 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi - Fi,. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.

y con área para acreditación.



12. Suministro, diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberly de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo del ESAP.

Certificados 82

13.



90


Almuerzos tipo buffet 84 participantes + 6 para personal docente y de apoyo de la ESAP= 90 x 1 día)

90

15. Suministro de Estación de Café Permanente. Infusiones, Crema, Azúcar, galletas surtidas y Edulcorante por 1 día

Estaciones 1


17. Suministro de Portaescarapelas con cordón Unidad 90 18. Suministro de Esferos retráctiles con logo ESAP Unidad 90

19. Suministro, diseño y elaboración de Libretas de apuntes tamaño media carta de 50 hojas cuadriculadas

Unidad (84 para participantes y 6 para

90




cada una. 17 X 24 cms, impresa a 3/0 tintas, esmaltado de 150 grs. en portada y contraportada, con logo de la ESAP. Acabados: Plastificado en frío mate por una cara, interiores a una tinta en papel bond de 75 grs, las hojas deben llevar el sello de agua con logo de la Esap. La libreta irá anillada.

personal docente y de apoyo de la ESAP)



1.



1

2.



1


4.



EVENTO No. 14 Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 18 de septiembre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Yopal, Casanare No. Esperado de participantes: 50 participantes y 6 conferencistas y personal de apoyo ESAP= 56 (PV) Temas: Control Interno, Gestión Documental, Sistemas de Información, Visibilidad de la Contratación, Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano.






6.

Alquiler de auditorio debidamente dotado, con acomodación de sillas y mesas para 50 asistentes, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 1 día, ubicado en Yopal, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 56 personas. Dotada con un puesto de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi – Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.


1



8. Suministro, diseño y elaboración de certificados de participación en papel Kimberly de 220 gr. tamaño 28 X 21.5 cms., con Logo ESAP.

Certificados 50

9.


Refrigerios en la mañana (50 para participantes + 6 para personal docente y de apoyo de la ESAP = 56 por un 1 día)

56

10.


Almuerzos tipo buffet (50 participantes + 6 para personal docente y de apoyo de la ESAP= 56 )

56


Estaciones 1


Unidad 56




13. Suministro de portaescarapelas con cordón Unidad 56 14. Suministro de esferos retráctiles con logo ESAP Unidad 56

15.


Unidad 56



1.



1

2.



3

EVENTO No. 15

Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 25 de octubre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Cartagena No. Esperado de participantes: 100 participantes + 8 personal de apoyo ESAP= 108 (PV) Temas: Control Interno, Gestión Documental, Sistemas de Información, Visibilidad de la Contratación, Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano.








7.





10.

Alquiler de dos auditorios debidamente dotados, con acomodación de sillas y mesas para 50 asistentes, cada uno, con tarima, mesa principal para 5 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 1 día, ubicado en Cartagena, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 108 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi - Fi, El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.


2




Certificados 100

13.

Suministro de refrigerios en la mañana, con el respetivo servicio, según opciones: Bebida Caliente/Fría (jugo natural o gaseosa) y sólido de dulce o de sal, según alternativas de menús detallado en el Anexo No, 1 de

Refrigerios en la mañana (100 para participantes + 8 para personal docente y de apoyo de la ESAP = 108

108




este documento. por 1 día)


Almuerzos tipo buffet (100 participantes + 8 para personal docente y de apoyo de la ESAP= 108 x un día)

108


Estaciones 1


17. Suministro de portaescarapelas con cordón Unidad 108 18. Suministro de esferos retráctiles con diseño del evento Unidad 108

19.



108



1.


Servicio de un coordinador de logística con excelente presentación personal, debidamente uniformado y que cumpla con los requisitos establecidos en

1

EVENTO No. 16 Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 27 de septiembre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Bogotá, Cundinamarca. No. Esperado de participantes: 150 participantes y 10 conferencistas y personal de apoyo ESAP=160 (PV) Temas: Control Interno, Gestión Documental, Sistemas de Información, Visibilidad de la Contratación, Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano.




las obligaciones del contrato.

2.



4





7.






10.

Alquiler de auditorios debidamente dotados, con acomodación de sillas y mesas para 75 asistentes, cada uno, con tarima, mesa principal para 7 personas, 1 pantalla para proyección y atril x 1 día, ubicado en Bogotá, en un hotel cinco (5) estrellas o en un centro de convenciones que brinde las condiciones óptimas de calidad, comodidad, facilidad de acceso, seguridad y demás características que faciliten el adecuado proceso de aprendizaje de los asistentes. El auditorio deberá contar con un área al ingreso, destinada a la acreditación, registro e información permanente del evento, con capacidad para atender 160 personas. Dotada con dos puestos de trabajo, con las respectivas conexiones eléctricas y de red internet, con servicio de teléfono y fax para llamadas nacionales y Wi - Fi. El auditorio, salones e instalaciones del evento deben contar con un suministro alterno de energía; aire


2




acondicionado, servicios sanitarios y demás medidas de vigilancia, seguridad y evacuación, según las normas que regulan la materia.




Certificados 150

13.



160

14.


Almuerzos tipo buffet (150 participantes + 10 para personal docente y de apoyo de la ESAP= 160 x 1 día)

160


Estaciones 1


Unidad 160


18. Suministro de esferos retráctiles con logo ESAP evento Unidad 160

19.



160

3.3 SI SE TRATA DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN, O DE CONTRATOS DE SERVICIOS PERSONALES NO PROFESIONALES. (El área responsable de la ejecución del presupuesto deberá identificar el perfil de la persona a contratar, la competencia entendida en educación, formación, habilidades y experiencia que estime debe acreditar el futuro contratista, y demás aspectos que se requieran para considerar que ese contratista puede desarrollar la labor a contratar.) 3.4 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA:




1. El contratista se compromete a ejecutar el objeto del presente contrato, en las mejores condiciones de calidad,

cumplimiento y seguridad, atendiendo la provisión de todos los servicios, insumos y recursos que son requeridos, para desarrollar a cabalidad todos los eventos detallados en la ficha técnica que aparece en el punto No. 3 de este documento, incluyendo los servicios de apoyo (humanos y técnicos), en cumplimiento del objeto contractual.

2. Garantizar, verificando con la adecuada anticipación a cada uno de los eventos, que los insumos, servicios y recursos de soporte técnico, logístico y humano se encuentren disponibles y operando conforme a las especificaciones técnicas y tecnológicas requeridas para la realización del evento respectivo.

3. El contratista deberá entregar a la ESAP un plan de trabajo para ejecutar el contrato, de acuerdo con cada uno de los componentes establecidos en el presente documento, en el que se incluya el cronograma de actividades. Si se presentan cambios en el plan de trabajo presentado por el contratista, éstos se ajustarán dentro del contrato sin afectar el presupuesto total establecido.

4. Coordinar con la ESAP la información que de conformidad con los registros del Sistema de Gestión de Calidad - Proceso de Capacitación, deberá recogerse en el proceso de inscripción y evaluación de cada uno de los participantes de los eventos, lo cual será verificado por el supervisor del contrato.

5. Entregar al supervisor de la ESAP, cuando este lo requiera, los informes de asistencia de los participantes, para elaborar los respectivos certificados. Este informe debe entregarse junto con los respectivos soportes: la base de datos de asistentes y las evaluaciones diligenciadas por los mismos, las que serán aplicadas con la colaboración del personal de logística que acompañe los eventos.

6. Una vez culminado cada evento, el contratista deberá entregar a la ESAP:

- Las bases de datos de los asistentes, conforme a los registros que utiliza la ESAP. - El material de apoyo utilizado, luego del respectivo desmontaje - Todo aquel documento relacionado con la ejecución del objeto contratado y los materiales o elementos

que sean de propiedad de la ESAP. 7. Presentar el informe final en soporte físico y magnético, en el que se detalle la prestación de los servicios en

cada uno de los eventos relacionados en el punto No. 3 de este documento, discriminando características y atributos de los bienes y servicios contratados. El informe final deberá contener el detalle de los servicios efectivamente prestados.

8. El contratista tendrá en cuenta que el pago de cualquier imprevisto deberá ser autorizado por el supervisor del contrato, de manera previa a la ejecución de cualquier gasto por este concepto, lo cual quedará registrado en el formato que determine el supervisor de la ESAP, el cual sustentará este reconocimiento en el tercer pago o pago final del contrato. No se autorizará ningún pago por este concepto, sin el lleno de los requisitos señalados en esta obligación.

9. El contratista deberá garantizar que los salones o auditorios que él suministrará para la realización de todos y cada uno de los eventos, cuenten con el servicio de seguridad requerido, así como los respectivos Planes de Evacuación, Emergencia y Contingencia, según las normas vigentes. Estos salones deberán contar además del




mobiliario y equipos necesarios y requeridos, con suministro alterno de energía y aire acondicionado, lo mismo que baterías de baños aledañas al lugar del evento, dotadas con los implementos necesarios.

10. El contratista deberá disponer de un Coordinador logístico cuyo perfil y requisitos serán acreditados al momento de suscribir el acta de inicio del contrato, previa verificación por parte del supervisor del contrato. Este Coordinador Logístico vigilará por cuenta del contratista la buena prestación de todos los servicios durante los eventos y permanecer la totalidad del tiempo que dure cada evento y el necesario durante la planificación, ejecución y el post evento. Por lo anterior tendrá a su cargo la correcta operación y ejecución de los eventos de conformidad con los parámetros fijados por la ESAP en el contrato. Este coordinador verificará además la correcta prestación del servicio de transporte requerido en el Evento No. 1 del punto 3 de este documento. Es obligación del coordinador logístico mantener comunicación permanente con el supervisor del contrato y con la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, a fin de reportar el estado de avance, ejecución de actividades y novedades. Para tal efecto, será el enlace permanente con la institución. El coordinador logístico será el encargado, entre otros temas de coordinación, de disponer las actividades, organizar y hacer seguimiento al personal de logística detallado para los eventos Nos. 1 al 16, citados en el punto 3 de este documento. El Contratista deberá informar por escrito, al Supervisor del Contrato, la identificación y datos de contacto del Coordinador Logístico. En caso de reemplazo, el nuevo coordinador deberá cumplir con igual o superior perfil y experiencia a la del mínimo requerido por la ESAP y debe contar con la previa aprobación del supervisor del contrato.

11. El contratista deberá disponer del personal de logística detallado para los eventos Nos. 1 al 16, citados en el punto 3 de este documento. Este personal de logística deberá reunir el siguiente perfil y los siguientes requisitos: diploma o certificado expedido por entidad debidamente reconocida que certifique el título de bachiller y una certificación que acredite experiencia como personal de logística en un evento académico, congresos, convenciones, foros, seminarios, talleres o cursos, que haya contado con un número igual o superior a quinientos (500) asistentes o participantes. Estos requisitos y el perfil correspondiente serán acreditados por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la realización de cada uno de los eventos, según las necesidades de personal de logística que se detallan en el cuadro que aparece a continuación, lo cual será verificado previamente por el supervisor del contrato. Este personal de logística apoyará el cabal desarrollo de las actividades, entre otras, la recepción, registro de participantes, información, acreditación, entrega de materiales, control de asistencia, orientación a los asistentes, atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados. Este personal deberá prestar sus servicios durante todo el tiempo que dure cada evento, conforme a las fechas programadas por la ESAP. Este personal deberá estar debidamente uniformado y tener excelente presentación personal.

12. Con el fin de llevar un estricto control a la aplicación de los recursos del Estado, el Supervisor del Contrato por parte de la ESAP, confirmará al Contratista, ocho (8) días calendario antes a la fecha de cada evento, su realización y el número de participantes confirmado, con el fin de suministrar los bienes y servicios requeridos en relación directa con la asistencia, por lo cual la ESAP descontará del pago final, los valores correspondientes a los servicios contratados y no prestados, para lo cual tendrá como base, la consulta a los precios del mercado.

13. Asistir a las reuniones de coordinación y planificación requeridas por la ESAP.

14. Realizar los pagos a terceros que se requieran para el desarrollo del contrato.




15. Acatar las sugerencias y recomendaciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato y que estén en estrecha relación con las actividades contratadas.

16. En el caso de que sea necesario realizar cualquier modificación o adición al contrato objeto del presente estudio, se firmarán los respectivos actos contentivos de dichas modificación, los cuales deberán estar firmados por las partes intervinientes o por quien ellas designen para tal efecto, siempre y cuando no se encuentren incursos de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones contenidas en la Ley.

NOTA No. 1: LAS FECHAS PREVISTAS PODRÁN SER MODIFICADAS POR LA ESAP, POR RAZONES DEBIDAMENTE JUSTIFICADAS, LO MISMO QUE LAS CIUDADES SEDES DE LOS EVENTOS, LAS TEMÁTICAS A DESARROLLAR Y LA POBLACIÓN OBJETIVO, DE LO CUAL, EL SUPERVISOR DEL CONTRATO INFORMARÁ POR ESCRITO AL CONTRATISTA, QUINCE DÍAS CALENDARIO ANTES DE LAFECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO. NOTA No. 2: LOS HOTELES, AUDITORIOS, SALONES E INSTALACIONES OBJETO DE ESTE CONTRATO DEBEN CONTAR CON SUMINISTRO ALTERNO DE ENERGIA; AIRE ACONDICIONADO, SERVICIOS SANITARIOS Y DEMÁS DISPOSICIONES DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN, SEGÚN LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA. PARA EL CASO DE LOS HOTELES SOLICITADOS (CINCO ESTRELLAS), SE DEBERA CERTIFICAR SU CATEGORIA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, LA CUAL SERA VERIFICADA CON UN MINIMO DE OCHO DIAS DE ANTICIPACIÓN A LA REALIZACION DEL RESPECTIVO EVENTO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO. NOTA No. 3: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A REALIZAR LA REPOSICIÓN INMEDIATA DE LOS COMPUTADORES, VIDEO BEAM O CUALQUIER OTRO EQUIPO CONTRATADO QUE PRESENTE FALLAS DURANTE EL TRANSCURSO DE LOS EVENTOS. NOTA No. 4: LAS OPCIONES DE ALMUERZOS DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS DEBERAN SER CONSULTADAS EN EL ANEXO No. 1 DE ESTE DOCUMENTO. NOTA No. 5: EL CONTRATISTA DEBERÁ APORTAR COPIA DE LA LICENCIA DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA EL PROCESO DE REGISTRO, CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA EN EL EVENTO Y CERTIFICACIÓN. NOTA No. 6: LOS CONTENIDOS PARA EL DISEÑO DE LAS PIEZAS COMUNICATIVAS O MATERIALES DE APOYO Y DE LAS AGENDAS O PROGRAMAS ACADÉMICOS SERÁN ENTREGADOS POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO. NOTA No. 7: TODOS LOS MATERIALES DEBERÁN IMPRIMIRSE A 3x0 TINTAS Y SU CONTENIDO DEBERÁ SER APROBADO PREVIAMENTE POR LA ESAP. NOTA No. 8: EL CONTRATISTA SE ENCARGARÁ DE REALIZAR EL MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS BACKINGS, PENDONES Y DE LA SEÑALIZACIÓN, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES QUE ENTREGUE EL SUPERVISOR DEL CONTRATO. EL MATERIAL QUE SE UBIQUE EN LAS ÁREAS UTILIZADAS EN LOS EVENTOS CON LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y CON LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DEBERÁN SER DESMONTADOS, TRASLADADOS Y UBICADOS EN LOS EVENTOS SIGUIENTES, A FIN DE HACER EL MEJOR USO DE ESTOS MATERIALES. NOTA No. 9: POR NINGÚN MOTIVO LA ESAP ASUMIRÁ GASTOS RELACIONADOS CON: LAVANDERÍA, BAR, LLAMADAS TELEFÓNICAS INTERNACIONALES O LLAMADAS TELEFÓNICAS A CELULAR, PROPINAS, LICORES,




SERVICIOS DE CÓMPUTO O INTERNET, PLATOS A LA CARTA O CUALQUIER OTRO GASTO ADICIONAL NO ESPECIFICADO EN ESTE DOCUMENTO. NOTA No. 10: LA ESAP NO SERÁ RESPONSABLE POR DAÑO O PÉRDIDA DE OBJETOS O ELEMENTOS DEL CONTRATISTA, NI DE LAS PERSONAS QUE ESTE VINCULE PARA LA EJECUCIÓN DE ESTE CONTRATO, NI DE LOS OBJETO O EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LOS PARTICIPANTES EN LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN QUE SE EJECUTEN EN DESARROLLO DEL OBJETO CONTRACTUAL. NOTA No. 11: LA ESAP NO ASUMIRÁ NINGÚN GASTO RELACIONADO CON EL PERSONAL QUE INTEGRE EL GRUPO DE TRABAJO DEL CONTRATISTA. 3.5 OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP:

1. Cancelar al contratista el valor del presente contrato en las formas establecidas en el mismo.

2. Permitir el acceso y entregar la documentación e información que el contratista requiera para el desarrollo de las obligaciones.

3. Convocar a reuniones periódicas para mantener una fluida y acertada comunicación que facilite las actividades para el buen desarrollo del objeto del contrato.

La ESAP no tendrá responsabilidad civil, contractual o extracontractual los terceros que se vinculen por el contratista para realizar cualquier derivad de este contrato. 3.6 VALOR Y FORMA DE PAGO: (El valor a pagar aplica para la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o de contratos de servicios personales no profesionales). Para el cumplimiento del objeto del presente proceso, se tendrá como presupuesto oficial estimado, la suma de MIL DOSCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS ($1.230.000.000) más VEINTE MILLONES ($20.000.000.oo) por concepto de imprevistos, para un total de MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($1.250.000.000), incluido IVA y todos los impuestos, tasas y gastos que se generen. La ESAP pagará al contratista, el valor del contrato que llegare a suscribirse en moneda legal, de la siguiente manera: PRIMER PAGO: Cincuenta por ciento (50%) como anticipo una vez se cumplan los requisitos de la firma y perfeccionamiento del contrato, la suscripción del acta de inicio, la entrega y aprobación del plan de trabajo para ejecutar el contrato, la constitución de la fiducia de que trata el artículo 91 de la ley 1474 de 2011 y la aprobación del plan de manejo del anticipo por parte del supervisor. SEGUNDO PAGO: Treinta y cinco por ciento (35%) dentro de la semana siguiente a la finalización y realización a satisfacción del 70% de los eventos a ejecutar, en cumplimiento del objeto contractual y una vez se presente informe parcial de actividades. TERCER PAGO O PAGO FINAL: Quince por ciento (15%) al cumplimiento de la totalidad de las actividades previstas en el objeto y a la entrega del informe final, contra acta de liquidación donde se realizará el cruce de cuentas.




El pago de cualquier imprevisto deberá ser autorizado por el supervisor del contrato, de manera previa a la ejecución de cualquier gasto por este concepto, lo cual quedará registrado en el formato que determine el supervisor, el cual sustentará este reconocimiento en el tercer pago o pago final del contrato. No se autorizará ningún pago por este concepto, sin el lleno de los requisitos señalados en esta obligación. Para cada uno de los pagos se exigirá la expedición de certificado de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la certificación sobre el cumplimiento de los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales sujeto al PAC. En relación con la cuantía del anticipo, es importante destacar que conforme a la Ley, el porcentaje determinado pretende garantizar de manera razonable y conforme los preceptos legales, la debida operación de la actividad pactada en el objeto del contrato y en cada uno de los eventos, en condiciones de calidad y oportunidad. Es decir, toma en consideración la inversión de recursos que debe hacerse con el fin de ofrecer los servicios y las condiciones previas que son requisito sine qua non para que se lleven a cabo los eventos. El manejo del anticipo atenderá lo dispuesto en las normas sobre contratación estatal, en especial, lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 y en el Decreto 734 de 2012. El valor estimado para este contrato es producto de un sondeo de mercado realizado por la Subdirección de Alto Gobierno, con el fin de establecer el presupuesto oficial. Los soportes del respectivo estudio reposan en los archivos de la Subdirección de Alto Gobierno. Conviene aclarar que este sondeo es netamente indicativo y no sustituye el estudio de mercado que es de responsabilidad del grupo de compras de la Subdirección Administrativa y Financiera de la Esap. 3.7 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO: El domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C. El lugar de ejecución del contrato, de acuerdo con la descripción de las actividades propias del objeto contractual, son las ciudades de Bogotá, D.C, Melgar, Cartagena, Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Santa Marta y Yopal. Por razones debidamente motivadas, las ciudades previstas para la realización de los eventos podrán modificarse, situación que el supervisor del Contrato por parte de la ESAP, informará al contratista. 3.8 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR: Compraventa Arrendamiento Suministro Convenio Prestación de Servicios Profesionales Otros Describir: El objeto a contratar es “prestación de servicios logísticos para la realización de actividades de capacitación de la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, en cumplimiento de su misión y funciones legales.” 4. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) A partir de la fecha del perfeccionamiento y legalización del Contrato y hasta el 21 de diciembre de 2012.




5. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) INVERSIÓN PROGRAMA: SUBPROGRAMA: PROYECTO: 002 - Capacitación e inducción gerencial para altos directivos del Estado en el orden Nacional e internacional y actualización en gestión pública a otros servidores en Colombia. SUBPROYECTO: Capacitación a altos Funcionarios del Estado en Colombia, Sede Central 2012 ACTIVIDAD: Desarrollo del proceso de Capacitación a altos Funcionarios del Estado SUBACTIVIDAD: Apoyo logístico RUBRO PRESUPUESTAL: 510-0700-002-01-9-01-01-01-27-2 OBJETO DEL GASTO: Capacitación e inducción gerencial para altos directivos del Estado en el orden Nacional e internacional y actualización en gestión pública a otros servidores en Colombia. 6. PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto. Esta información es independiente a la que brindará el Grupo de Gestión de Compras en la sede central, o quien haga sus veces en las Direcciones territoriales, una vez adelante el respectivo estudio de mercadoEl presupuesto estimado por la ESAP para el presente proceso, será el que determine el Grupo de Compras de la ESAP, de acuerdo con el estudio de mercado que adelante. Para el cumplimiento del objeto del presente proceso, se tendrá como presupuesto oficial estimado, la suma de MIL DOSCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS ($1.230.000.000) más VEINTE MILLONES ($20.000.000.oo) por concepto de imprevistos, para un total de MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($1.250.000.000), incluido IVA y todos los impuestos, tasas y gastos que se generen. Teniendo en cuenta lo anterior, y que los servicios objeto de la presente contratación fueron solicitados en términos de condiciones mínimas y suficientes para la prestación de los servicios establecidos por la ESAP, los oferentes deberán presentar sus propuestas ajustadas al presupuesto oficial asignado. 7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (Se entiende como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio financiero del mismo. Ejemplos: Si se trata de bienes a adquirir en el extranjero la tasa de cambio por situaciones de crisis económicas puede influir en los precios; si se trata de obras públicas, el clima puede afectar los plazos, etc.) A consideración de la Oficina Jurídica.

Tipo de riesgo Descripción Estimación Distribución Porcentaje

Riesgo de operación

Los riesgos de operación, fallas en la logística, organización y coordinación de todos los Medio Contratista 100%




componentes derivados del objeto contractual Riesgo de operación

El riesgo de operación por incumplimiento de los proveedores o subcontratistas del contratista Medio Contratista 100%


El riesgo de operación originado en el uso de instalaciones que no cuenten con los planes de emergencia, contingencia y evacuación, de acuerdo con la normatividad vigente, lo mismo que las pólizas con las que deben contar los hoteles o centros de convenciones contratados.

Medio Contratista 100%


El riesgo de operación derivado del uso de software sin licencia o cualquier tipo de material con violación de los derechos de autor.



El riesgo de operación originado por problemas en el servicio de transporte intermunicipal para el evento que se solicita, que puede llevar al incumplimiento de los horarios establecidos en la agenda o programa académico.



El riesgo de operación por no cumplir con los requerimientos establecidos para el servicio de transporte intermunicipal (Bogotá-Melgar-Bogotá) detalladas en el contrato.



El riego de operación por la inobservancia de las indicaciones dadas por el supervisor del contrato por parte de la Esap, en relación con el número final de asistentes a los eventos.


Riesgo económico

En el caso específico, el oferente al momento de presentar su oferta económica inicial, deberá tener en cuenta que por el precio ofertado, debe cumplir con la totalidad de los ofrecimientos en términos de cantidad, oportunidad, servicios y condiciones de calidad, y que no podrá alegar desequilibrio del contrato teniendo en cuenta que se trata de un riesgo previsible

Bajo Contratista 100%

Riesgo económico

Los riesgos financieros derivados de los efectos de las variaciones de mercado en los servicios que ofrece el contratista y que son necesarios para el desarrollo del contrato. Las variaciones en las cantidades de los servicios objeto del contrato.


Bienes

Cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes de propiedad del contratista causados en el lugar o lugares de ejecución del contrato por terceros diferentes a la ESAP


Bienes

Cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes de propiedad de la ESAP causados por el contratista, en el lugar o lugares de ejecución del contrato serán asumidos por el contratista.

Bajo Contratista 100%

Riesgo empresarial

Teniendo en cuenta la actividad económica a la que el contratista viene en representación, las gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por él, por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse dichas gestiones este





riesgo es asignado al contratista, .por ejemplo, incumplimiento de uno ó más servicios, los costos los asumirá el contratista, puesto que solo son imputables a él.

Condiciones de orden pública, fuerza mayor o caso fortuito

Daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito, en los términos del contrato y la legislación existente con excepción de aquellas situaciones que se deriven de los riesgos que por disposición asume el contratista.

Bajo Contratante 100%

- En el evento de cualquier modificación o adición al contrato, se firmarán los respectivos actos contentivos de

dichos eventos, los cuales deberán estar firmados por las partes intervinientes o por quien ellas designen para tal efecto, siempre y cuando no se encuentren incursos de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones contenidas en la Ley

- En el evento de una posible suspensión del contrato, se recomienda señalar sus causales que generalmente se refieren a los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, para lo cual se deberá firmar la correspondiente acta indicando los motivos que dan lugar a la misma y la fecha en que se reanudarán las actividades, aclarando, que dicha suspensión no implica el aplazamiento de su fecha de terminación.

- Las controversias que puedan surgir en desarrollo del contrato, en torno a la interpretación o aplicación de sus cláusulas o en cuanto al cumplimiento de las obligaciones mutuas, se resolverán por amigable composición entre ellas, y de no ser posible, acudirán a los mecanismos alternativos de solución de controversias tales como la conciliación y la transacción, establecidos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993.

Cláusula de Salvaguarda: LA ESAP responderá hasta el monto de sus aportes, sin tener ninguna otra responsabilidad civil, contractual o extracontractual con los terceros que se contraten por el contratista para realizar cualquier objeto derivado de este contrato.

NOTA: LOS PROPONENTES DEBERÁN MANIFESTARSE POR ESCRITO, RESPECTO AL ANÁLISIS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS EFECTUADOS POR LA ESAP EN EL PRESENTE NUMERAL, ANTES DE LA FECHA LÍMITE PREVISTA EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA EL RECIBO DE OFERTAS. ANALISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR: A consideración de la Oficina Jurídica de la ESAP. Las normas aplicables son la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes que regulan la materia. La garantía única a favor de entidades estatales que presentará el contratista, avalará el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. La garantía a favor de la ESAP se formalizará en una póliza de seguro, expedida por una compañía de seguros o




entidad bancaria debidamente establecida en Colombia. Esta póliza tendrá los siguientes amparos:

Adicion

almente, teniendo en cuenta la naturaleza de los eventos, el contratista deberá aportar copia de la pólizas respectivas, incluida la de “todo riesgo” por daño material vigente con la que debe contar el propietario de los lugares en los que se realicen los eventos de capacitación que se realicen en cumplimiento del objeto contractual, donde se ampare incendio, terremoto, inundación, asonada, motín, revuelta, conmoción civil, popular y huelga, acto terrorista y en general actos mal intencionados de terceros.

La póliza de cumplimiento podrá hacerla efectiva la ESAP, en caso de incumplimiento, resolución o terminación del contrato por hechos imputables al contratista. En general, se pueden aplicar las cláusulas penal pecuniaria convencional: a) penal convencional de apremio (multas) al contratista en caso de mora o incumplimiento parcial de sus obligaciones y b) cláusula penal convencional resarcitoria no definitiva, acostumbradas en este tipo de contratos. La póliza de seriedad de la oferta deberá ser presentada por el contratista al momento de presentación de la oferta, con una vigencia de 90 días a partir de la fecha del cierre de la licitación y con cobertura por el 100% del valor de la oferta que se esté presentando. Constituye rechazo de plano de la oferta si no llegara a presentarse de manera concomitante con la documentación al momento del cierre.

Clase de Riesgos % Sobre el Valor Vigencia

Manejo del anticipo 100 Del anticipo La del contrato y seis (6) meses más.

Cumplimiento del contrato 30 Del contrato incluido IVA La del contrato y seis (6) meses más.

Calidad del servicio. 50 Del contrato incluido IVA La del contrato y seis (6) meses más.

Pago de salarios y prestaciones sociales 5 Del contrato incluido IVA La del contrato y tres (3) años más

Responsabilidad civil extracontractual 10

Del contrato incluido IVA y en ningún caso inferior a 200 salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la expedición de la póliza.

La del contrato y dos (2) años más.

8. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2.2.9 DEL DECRETO 0734 DE 2012 (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) 8.1 REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES: Se refiere a aquellos aspectos que se estiman como requisitos habilitantes para que un proponente sea considerado idóneo para proveer el bien o servicio. A consideración de la Oficina Jurídica de la ESAP. Además de los criterios de verificación financiera y jurídica, que son determinados por las áreas competentes y de




acuerdo con las especificaciones técnicas, los proponentes acreditarán su experiencia para el presente proceso de selección, dando cumplimiento a los requerimientos mínimos establecidos en el presente documento lo que también quedará consignado en el pliego de condiciones. ESTE COMPONENTE NO OTORGA NINGÚN PUNTAJE, SOLAMENTE DETERMINA SI LA PROPUESTA SE ENCUENTRA HABILITADA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE EXPERIENCIA PARA CONTINUAR PARTICIPANDO EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN. 8.1.1. Requisitos de Experiencia. Experiencia Mínima del Proponente: Como requisitos mínimos obligatorios de verificación, los proponentes interesados en participar deberán cumplir con las siguientes condiciones: Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios o uniones temporales que deseen participar, deberán acreditar como mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos cuyo objeto corresponda a la prestación de los servicios logísticos para la ejecución y realización de eventos académicos, congresos, foros, seminarios, talleres, cursos o diplomados. Deberá acreditar con las certificaciones respectivas, contratos celebrados con entidades públicas, privadas u otros clientes. Dichas certificaciones deben corresponder a actividades ejecutadas entre el 1º de junio del año 2008 y el 31 de julio del año 2012, inclusive. Las certificaciones aportadas se deberán relacionar en el formato que para el efecto determine la ESAP.

1. La sumatoria de las certificaciones allegadas deben ser con atención igual o superior a un número de dos mil (2000) participantes en los eventos certificados. En todo caso, uno (1) de los eventos certificados deberá tener como mínimo, una atención igual o superior a quinientos (500) asistentes o participantes.

2. Como mínimo uno (1) de los contratos contenidos en las certificaciones, debe haber sido celebrado con una entidad pública. Cuando se trate de contratos con prórrogas sucesivas se entenderá como fecha de inicio la del contrato principal, es decir el que es objeto de adición o prórroga

3. Los contratos restantes deben haber sido celebrados con entidades públicas y/o privadas. Cuando se trate de contratos con prórrogas sucesivas se entenderá como fecha de inicio la del contrato principal, es decir el que es objeto de adición o prórroga. La Entidad solo tendrá en cuenta las certificaciones relacionadas en el formato que la ESAP determine y en el orden que sean enunciadas, esto es, de la primera hasta la quinta certificación referenciada en el formato, las demás certificaciones no serán tenidas en cuenta.

4. La sumatoria de los contratos y/o certificaciones acreditadas deberá ser superior o igual a MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($1.250.000.000).

Las certificaciones de los contratos deben contener como mínimo:

1. Nombre o razón social de la firma contratante. 2. Objeto que corresponda a la prestación de los servicios logísticos para la ejecución y realización de eventos

académicos, congresos, foros, seminarios, talleres, cursos o diplomados. 3. Fecha de inicio y terminación del contrato, las cuales deben estar entre el 1º de junio del año 2008 y el 31 de

julio del año 2012, inclusive. No se considerarán aquellos contratos que estén por fuera de las fechas indicadas. 4. Valor total del contrato y/o valor discriminado si es un objeto global.




5. Fecha de expedición de la certificación. 6. Nombre y cargo del funcionario que expide la certificación. 7. Teléfonos y dirección de la entidad contratante. 8. Número de asistentes o participantes de los eventos certificados 9. Que se acredite cumplimiento a satisfacción del contrato

Como un soporte o herramienta para la evaluación, el proponente deberá diligenciar un anexo indicando allí los contratos y/o certificaciones que pretende acreditar prevaleciendo en todo caso la información que repose en los contratos y/o certificaciones que se encuentren en la propuesta. No se aceptan contratos, ni certificaciones de contratos en ejecución. En caso que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato y/o certificación general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. Se aceptará la certificación y/o contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona que contrató los servicios, qué monto de éste corresponde al objeto del presente documento. Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia y/o contratos en los cuales conste que participó en la ejecución bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, éstas deberán expresar su porcentaje de participación en dicho consorcio o unión temporal el cual será tenido en cuenta para la determinación de la experiencia en este proceso de contratación. En caso que no cumpla con las exigencias aquí señaladas, la experiencia certificada con la siguiente información, no será tenida en cuenta como experiencia mínima del proponente. Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente de experiencia por parte del proponente, se considerará habilitado por experiencia. La no subsanación en la acreditación de la experiencia no permitirá habilitar por experiencia la propuesta. El valor de las certificaciones que presente el proponente, se proyectará al valor presente, considerando su valor inicial SMMLV, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año. La ESAP no aceptará copia de los contratos por sí solos, relación de contratos, referencias comerciales, actas de liquidación o certificaciones que no se relacionen con el objeto del presente proceso. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones la ESAP podrá solicitar al proponente tales aclaraciones quien las deberá suministrar en el plazo señalado para el efecto en el cronograma. En el evento de advertirse información presuntamente ilegal, la Esap la pondrá inmediatamente a órdenes de las autoridades competentes. 8.1.2. Requisitos técnicos Aceptación de Condiciones Mínimas

Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen




participar, deberán manifestar por escrito, que están en capacidad de realizar la “prestación de servicios logísticos detallados en el punto 3 de este documento, para la realización de actividades de capacitación de la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, en cumplimiento de su misión y funciones legales”, en las condiciones técnicas requeridas y establecidas en el estudio de conveniencia y oportunidad - ECO. El proponente debe hacer la propuesta de los bienes y servicios establecidos en el numeral 3 del presente documento de acuerdo con las especificaciones técnicas, descripción, unidad de medida y las cantidades allí establecidas.

Junto con la propuesta presentada, el proponente, como requisito mínimo obligatorio, debe contar con un

coordinador logístico para los eventos Nos 1 al 16, que se detallan en el punto 3 de este documento, quien deberá vigilar por cuenta del contratista la buena prestación de todos los servicios durante los eventos y permanecer la totalidad del tiempo que dure cada evento y el necesario durante la planificación, ejecución y el post evento. Por lo anterior tendrá a su cargo la correcta operación y ejecución de los eventos de conformidad con los parámetros fijados por la ESAP en el contrato. Este coordinador verificará además la correcta prestación del servicio de transporte requerido en el Evento No. 1 del punto 3 de este documento. Es obligación del coordinador logístico mantener comunicación permanente con el supervisor del contrato y con la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, a fin de reportar el estado de avance, ejecución de actividades y novedades. Para tal efecto, será el enlace permanente con la institución. El coordinador logístico será el encargado de disponer las actividades, organizar y hacer seguimiento al personal de logística detallado para cada evento (ver cuadro sobre NECESIDADES DE PERSONAL DE LOGÍSTICA en este mismo punto). El coordinador logístico deberá reunir el siguiente perfil y los siguientes requisitos, los cuales serán acreditados al momento de suscribir el acta de inicio del contrato, previa verificación por parte del supervisor del contrato: Perfil: Título profesional en ciencias administrativas, jurídicas, económicas, sociales, publicidad, mercadeo o ingenierías. Requisitos: Acreditar mediante hoja de vida formación y experiencia con certificados que demuestren la idoneidad para la coordinación logística así: 1. Experiencia general mínima de dos (2) años continuos o discontinuos durante los tres (3) años anteriores a

la fecha del cierre del proceso, en el área de la organización integral de eventos académicos, congresos, convenciones, foros, seminarios, talleres o cursos.

2. Experiencia específica mínima de un (1) año dirigiendo o coordinando actividades de logística para eventos académicos, congresos, convenciones, foros, seminarios, talleres o cursos con la participación de al menos quinientas (500) personas.

3. Carta de compromiso de dedicación de tiempo parcial durante la planificación de cada evento, según

cronograma acordado con el supervisor del contrato y tiempo completo, mínimo ocho (8) horas diarias durante la ejecución de cada uno de los eventos Nos. 1 al 16, detallados en el punto 3.2 de este documento, por el término de duración del contrato.

Para acreditar los requisitos de formación académica y experiencia general y específica exigidos, el proponente deberá adjuntar: 1) hoja de vida 2) fotocopia del acta de grado o diploma como profesional expedido por institución legalmente reconocida, 3) certificaciones de experiencia general y específica




expedidas durante los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. En caso de reemplazo, el nuevo coordinador debe cumplir con igual o superior perfil y experiencia a la del mínimo requerido por la ESAP y debe contar con la previa aprobación del supervisor del contrato.

Junto con la propuesta presentada, el proponente, como componente mínimo obligatorio, deberá garantizar el

siguiente personal de logística para los eventos detallados a continuación, con el propósito de apoyar el cabal desarrollo de las actividades, entre otras, la recepción, registro de participantes, información, acreditación y entrega de materiales, control de asistencia, orientación a los asistentes, atención a los conferencistas, atención de los requerimientos en el salón, funcionamiento de ayudas audiovisuales, evaluación y entrega de certificados. Este personal deberá prestar sus servicios durante todo el tiempo que dure cada evento, conforme a las fechas programadas por la ESAP. El personal de logística deberá reunir el siguiente perfil y los siguientes requisitos: diploma o certificado expedido por entidad debidamente reconocida que certifique el título de bachiller y una certificación que acredite experiencia como personal de logística en un evento académico, congresos, convenciones, foros, seminarios, talleres o cursos, que haya contado con un número igual o superior a quinientos (500) asistentes o participantes. Estos requisitos y el perfil correspondiente serán acreditados por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la realización de cada uno de los eventos, según las necesidades de personal de logística que se detallan en el cuadro que aparece a continuación, lo cual será verificado previamente por el supervisor del contrato:

NECESIDADES DE PERSONAL DE LOGÍSTICA

EVENTO PERSONAL DE LOGISTICA

REQUERIDO LUGAR DE

REALIZACIÓN

Evento No. 1 (300) 8 personas de apoyo logístico y 1 coordinador de logística

Melgar, Tolima. 5 días


Barranquilla 1 días


Medellín 1 día


Bogotá 5 días


Bogotá 5 días


Bogotá 5 días


Bogotá 5 días


Bogotá 5 días


Bogotá 5 días


Cartagena 5 días

Evento No. 11 (250) 7 personas de apoyo logístico y Bogotá




1 coordinador de logística 2 días


Bucaramanga 1 día


Santa Marta 1 día

Evento No. 14 (30)) 1 persona de apoyo logístico y 1 coordinador de logística

Yopal 1 día


Cartagena 1 día


Bogotá

Total personal de Apoyo logístico

71 personas de apoyo logístico

Coordinación logística 1 coordinador logístico para todos los eventos. En caso de reemplazo de la personas de logística, la persona que reemplaza debe cumplir con igual o superior perfil y experiencia a la del mínimo requerido por la ESAP y debe contar con la previa aprobación del supervisor del contrato. No se aceptarán manifestaciones que contravengan o modifiquen las condiciones técnicas requeridas y establecidas en el ECO, si se llegaren a encontrar manifestaciones en ese sentido darán lugar a la no habilitación técnica. Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación del componente técnico por parte del proponente, conforme como se indicó anteriormente se considerará habilitado técnicamente. Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista técnico para continuar participando en el presente proceso de selección. 8.2 ASPECTOS TÉCNICOS DE CALIFICACIÓN: Se refiere a aquellos aspectos que deben ser objeto de una especial valoración y ponderación, y que como tal asignan puntos para efectos de la evaluación del proponente, como resultado se podrá identificar la oferta más favorable para la Entidad. El área ejecutara debe señalar los factores de ponderación y valor que tendrá cada uno, y la forma en que el oferente deberá acreditarlo. DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN Para la verificación de la oferta más favorable, se analizará si el proponente cumple o no cumple con los requisitos y especificaciones mínimas obligatorias exigidas por la entidad y de conformidad con la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012, se evaluarán los siguientes factores de selección:

TABLA 1 RESUMEN DE LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN

PARÁMETROS PUNTOS

Propuesta económica

500




Servicio de call center para la inscripción y confirmación de asistencia de los participantes a todos los eventos que se detallan en el punto 3 de este documento.

200

Servicio de grabación en formato DVD a 2 cámaras y su posterior edición, de la totalidad de las jornadas académicas de los eventos Nos. 2 (Barranquilla), 4 (Bogotá), 6 (Bogotá), 11 (Bogotá), 13 (Santa Marta) y 14 (Yopal, Casanare), que se detallan en el punto 3 de este documento: El contratista entregará dos (2) copias de cada evento, debidamente editado, para su utilización por parte de la ESAP.

200

Estímulo a la industria nacional - Ley 816 de 2003

100

PUNTAJE TOTAL

1000

1. Oferta Económica (500 Puntos): Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, deberán presentar debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal de quien presenta la propuesta en el sobre que indique la Oficina Jurídica de la ESAP. Al formular la propuesta el oferente debe determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, entre otros el costo del personal, la totalidad de prestaciones y obligaciones sociales, gastos de administración, imprevistos y riesgos asociados con la ejecución del contrato, utilidad del contratista, materiales y suministros, insumos, y en general todo costo en que incurra el contratista para la ejecución del contrato; así como los demás gravámenes que conlleve la celebración, perfeccionamiento, ejecución y liquidación del mismo, observando que todos ellos son de cargo exclusivo del contratista. Se otorgará el máximo puntaje de 500 puntos a la propuesta que cumpliendo con las especificaciones del servicio requerido, tenga el mayor puntaje (valor total incluido IVA) de conformidad con la fórmula que se aplicará. 2. Prestar el servicio de call center para la inscripción y confirmación de asistencia de los participantes a todos los eventos (16) que se detallan en el punto 3 de este documento (200 puntos): Se otorgará una calificación de 200 puntos al proponente que se comprometa a ofrecer el servicio de call center para la inscripción y confirmación de asistentes a todos los eventos (16) detallados en el punto 3 de este documento, con el fin de garantizar la participación de las personas que serán convocadas por la ESAP y lograr el control y la correcta aplicación de los recursos. La actividad de confirmación, a través del call center se realizará, como mínimo, durante los quince (15) días calendario, anteriores a la fecha de realización de cada evento, según formato que entregue el supervisor del contrato por parte de la ESAP. El call center contará con una línea gratuita nacional activa 01 8000, que se comunicará en el oficio de convocatoria, donde se brindará información sobre el evento y se recibirán las confirmaciones respectivas. En todo caso el




contratista deberá contar como mínimo con dos (2) personas para la recepción y realización de llamadas durante los quince días anteriores a la fecha de cada evento. El horario de atención será como mínimo de 8 a.m. a 5 p.m., durante días hábiles. Todas las llamadas serán grabadas. El contratista entregará un informe semanal al supervisor del contrato por parte de la ESAP, o cuando este lo requiera, sobre las confirmaciones realizadas. El contratista deberá entregar al supervisor la base de datos, producto de la actividad de inscripción y confirmación. Los puntos se otorgarán al proponente que se comprometa mediante manifestación expresa adjunta a la propuesta. Quien no ofrezca el servicio de call center para la inscripción y confirmación de asistencia de los participantes a todos los eventos (16) que se detallan en el punto 3 de este documento, obtendrá 0 puntos. Los puntos se otorgarán al proponente que se comprometa mediante manifestación expresa adjunta a la propuesta. 3. Servicio de Grabación en formato DVD a 2 cámaras y su posterior edición, de la totalidad de las jornadas académicas de los eventos Nos. 2 (Barranquilla), 4 (Bogotá), 6 (Bogotá), 11 (Bogotá), 13 (Santa Marta) y 14 (Yopal, Casanare), que se detallan en el punto 3 de este documento: El contratista entregará dos (2) copias de cada evento, debidamente editado, para su utilización por parte de la ESAP (200 puntos): DETALLE DE LOS EVENTOS A GRABAR: EVENTO No. 2 Nombre del Evento: SEMINARIO EN NUEVO CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. Fecha tentativa de realización: 19 de octubre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Barranquilla EVENTO No. 4 Nombre del Evento: CURSO-TALLER EN CONTRATACIÓN ESTATAL Fecha tentativa de realización: 3 al 7 de diciembre de 2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Bogotá EVENTO No. 6 Nombre del Evento: CURSO- TALLER EN GESTION PRESUPUESTAL Y FINANZAS PÚBLICAS Fecha tentativa de realización: 08 al 12 de octubre de 2012 No. Días : 5 Duración: 40 horas Lugar: Bogotá EVENTO No. 11




Nombre del Evento: CAPACITACION A GOBERNADORES, EQUIPOS DE GOBIERNO Y DEMAS SERVIDORES PUBLICOS Fecha tentativa de realización: 22 y 23 de noviembre de 2012 No. Días : 2 días Duración: 16 horas Lugar: Bogotá EVENTO No. 13 Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 9 de noviembre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Santa Marta EVENTO No. 14 Nombre del Evento: TALLERES DE CAPACITACIÓN A ALCALDES, GOBERNADORES Y EQUIPOS DE GOBIERNO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS ESTRATÉGICAS ANTICORRUPCIÓN – INDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA). Fecha tentativa de realización: 18 de septiembre de 2012 No. Días : 1 Duración: 8 horas Lugar: Yopal, Casanare Se otorgará una calificación de 200 puntos al proponente que se comprometa a ofrecer el servicio de grabación en formato DVD a 2 cámaras y su posterior edición, de la totalidad de las jornadas académicas de los eventos Nos. 2 (Barranquilla), 4 (Bogotá), 6 (Bogotá), 11 (Bogotá), 13 (Santa Marta) y 14 (Yopal, Casanare), que se detallan en el punto 3 de este documento, en dos copias dos (2) copias de cada evento, debidamente editado, para su utilización por parte de la ESAP. Los puntos se otorgarán al proponente que se comprometa mediante manifestación expresa adjunta a la propuesta. Quien no ofrezca el servicio de grabación en formato DVD a 2 cámaras y su posterior edición, de la totalidad de las jornadas académicas de los eventos Nos. 2 (Barranquilla), 4 (Bogotá), 6 (Bogotá), 11 (Bogotá), 13 (Santa Marta) y 14 (Yopal, Casanare), que se detallan en el punto 3 de este documento, en dos copias dos (2) copias de cada evento, debidamente editado, para su utilización por parte de la ESAP, obtendrá 0 puntos. 4. Componente Nacional Ley 816 de 2003. (100 puntos) Se evaluará y asignará el respectivo puntaje a los proponentes que acrediten mediante certificación de cámara de comercio vigente que la empresa está constituida de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia, de conformidad con lo consagrado por la Ley 816 de 2003 en concordancia con la Ley 1150 de 2007, artículo 2, parágrafo segundo, numeral 3 y el artículo 11 del Decreto 679 de 1994. Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales,




deberán incluir en el sobre (5), el ANEXO 7, referente al componente nacional. De igual manera, conforme con lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso, se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana que debe indicar por lo menos los siguientes aspectos:

a) País de origen b) Funcionario competente (nombre, cargo y firma). Citación de la disposición legal que lo autoriza

para expedir la certificación c) Indicación de ley interna del país extranjero o del documento referente al trato igualitario a los

proponentes colombianos en materia de acceso a contrataciones estatales. Para la asignación del puntaje de que trata este numeral, el proponente debe adjuntar el certificado de cámara de comercio vigente, el cual acredite que la empresa está constituida de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y aplica el principio de reciprocidad. En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán:

Protección a la industria nacional Puntaje El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad

100

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional sin aplicación del principio de reciprocidad

90

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional 50

9. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto)

1. Ley 489 de 1998, Ley 617 de 2000, del artículo 5º de la Ley 1368 de 2009, Decretos 219 de 2004 y 2636 de agosto de 2005, del Plan Nacional de Desarrollo ¨Prosperidad para todos” donde se destaca como componente del Buen Gobierno, “… impulsar programas de formación y capacitación a servidores públicos y ciudadanos…”, del Plan Nacional de Formación y capacitación y del Plan de Desarrollo de la ESAP.

2. Manual del Proceso de Capacitación – Sistema de Gestión de la Calidad.




3. Plan de Acción e Inversión – 2012. 4. Estudio de conveniencia y oportunidad elaborado por el Instituto de Estudios del Ministerio Público de la

Procuraduría General de la Nación para la contratación de “servicios logísticos para la realización de los eventos académicos: Primer Congreso Nacional de Derecho Disciplinario y Primer Congreso Nacional de Contratación Estatal y Presupuesto Público”, de fecha junio 21 de 2011.

5. Estudio de conveniencia y oportunidad elaborado por la Procuraduría Delegada para Asuntos Ambientales y Agrarios para la contratación de “servicios logísticos para la realización del Foro Compromisos del Estado para la Conservación y Desarrollo Sostenible de la Amazonía Colombiana”, mayo de 2011.

6. Estudio de conveniencia y oportunidad elaborado por la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP, para la contratación de “pprestación de servicios logísticos para la realización del Seminario de Inducción a la Administración Pública para Alcaldes (as) y Gobernadores (as) electos para el periodo 2012-2015, organizado por la ESAP en cumplimiento del artículo 31 de la Ley 489 de 1998, a realizarse en la ciudad de Bogotá en dos fases: la primera constituida por el Seminario Principal que se llevará a cabo los días 13, 14 y 15 de diciembre de 2011, y la segunda, constituida por el o los seminario(s) supletorio(s) que se llevarán a cabo entre el 16 y el 31 de diciembre (inclusive), de acuerdo con el proceso electoral que se adelantará en Colombia el 30 de octubre de 2011” de fecha agosto de 2011.

7. Oficio de radicado 2012EE18744 del 28 de marzo de 2012 en veintitrés (23) folios, el cual contiene las necesidades de capacitación de la CGR que harán parte del Plan de Acción del Convenio para el año 2012.

8. Acta de reunión Nos.1 y 2 del Comité Técnico del Convenio Esap – CGR de fecha 28 de marzo y 25 de mayo de 2012, respectivamente, en las que se establecen las condiciones para el desarrollo de las actividades y el Plan de Acción para la vigencia 2012 por parte de la CGR.

9. Oficio P.D.ET No. 5432 de fecha 12 de junio de 2012 suscrito por el Dr. Carlos Augusto Mesa Diaz, Procurador Delegado para la Descentralización y Entidades Territoriales, mediante el cual la Procuraduría General de la Nación manifiesta el acompañamiento a los talleres de capacitación a alcaldes, gobernadores y equipos de Gobierno sobre el cumplimiento de normas estratégicas anticorrupción – Índice de Gobierno Abierto (IGA).

10. Oficio de fecha 8 de mayo de 2012 de la Procurador Delegado para la Descentralización y las Entidades Territoriales, Dr. Carlos Augusto Mesa Díaz, anunciando la realización de la actividad de capacitación para concejales en la ciudad de Bucaramanga. En esta comunicación el señor Procurador Delegado cita como entidades convocantes a la PGN, FENACON y la ESAP. Lo anterior en virtud de la Ley 1368 de 2009.

11. Oficio de fecha 20 de febrero de 2012 de la Procurador Delegado para la Descentralización y las Entidades Territoriales, Dr. Carlos Augusto Mesa Díaz, dirigido a la Dirección Nacional de la Esap solicitando apoyo para el desarrollo de nueve talleres sobre el índice de Gobierno Abierto – IGA, durante la presente vigencia.

12. Cotizaciones de servicios para elaborar sondeo. 10. FUNCIONARIO O CONTRATISTA QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN Y/O INTEGRACION DE COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS Funcionario Nombre: LEO JHYMY CASTILLO CAMACHO Cargo: Profesional Especializado SAG Contratista




Nombre: Contrato N°.

NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 1 A 10 LEO JHYMY CASTILLO CAMACHO Nombre de quien elaboró _________________________________ V°. B°. Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o Director Territorial




ANEXO No. 1 1.

1. OPCIONES DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS

Almuerzo opción 1 Almuerzo opción 2 Almuerzo opción 3 Crema de champiñones Lomo de res a las finas hierbas; Papa chateau; Ensalada Sicilia (espinacas, lechuga, manzana queso mozzarella, crotones); Flan de caramelo y Jugo natural o gaseosa.

Sopa de minestrones; Robalo milanesa; Vegetales mixtos salteados; arroz con almendras; Esponjado de vainilla con frutas; Jugo natural o gaseosa.

Crema de vegetales; Medallones de pollo al vino; Papitas al romero o al vapor con mantequilla y perejil; Ensalada siciliana (espinaca, lechuga romana, manzana, queso mozzarella, aceituna y vinagreta de cítricos); Torta de tres leches; Jugo natural o gaseosa

Almuerzo opción 4 Almuerzo opción 5 Almuerzo opción 6

Crema de espárragos; Medallones de res al vino; Arroz con ajonjolí; Ensalada primavera; Mousse de mora o milhojas; Jugos naturales o gaseosa

Crema de tomate; Beef stroganoff (carne de res con champiñones, pepinillos y salsa demiglase); Ensalada florentina (espinaca, lechuga, tomate, crotones de pan y vinagreta de mostaza); Bolitas de papa y queso; Merengue con guanábana; Jugos naturales o gaseosa

Crema de cebolla; Pechuga de pollo en salsa de queso y espárragos; Ensalada cesar arroz con fideos; Mousse de limón; Jugos naturales o gaseosa

2. OPCIONES REFRIGERIOS

Opción 1 Opción 2 Opción 3 Vol-au-vent de pollo con champiñones Jugos naturales o gaseosas

Sándwich de pollo o jamón y queso Jugos naturales o gaseosa

Empanada tradicional de carne o pollo Gaseosa o jugo natural

Opción 4 Opción 5 Opción 6

Pastel gloria Jugo natural o gaseosa

Brownie de la casa Jugo natural o gaseosa

Rollo de canela o donut de sabores Jugo natural o gaseosa

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE...

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