1 Définition Est une application Intranet destinée aux personnels des établissements scolaires du...
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Définition
Est une application Intranet destinée aux personnels des établissements scolaires du second degré afin d’assurer la gestion des élèves
Les applications et les données sont installées sur un serveur académique. Les postes clients sont en établissement
Rectorat
Serveurs : Accès sécurisésTous les composants ...Dont laBase de données
Établissement :
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Les différents modules
Communs
Paramètres généraux / GFE
Calendrier scolaire
Horaires
Périodes pédagogiques
Nomenclatures
Intégration des nomenclatures
Consultation des nomenclatures
Profilage au niveau établissement
Base élèves établissement
Fiche élève
Sortie des élèves
Suppression fiche élève
Affectation et comptages
Éditions / extractions
GFE
Données financières établissement / élèves
Traitements
Éditions
Transfert de créances
Disquette paiement
Bourses des collèges
Instruction dossier
Calcul du taux
Liste
État récapitulatif pour l’IA
Absences
Saisie des absences
Suivi des absentéismes
Statistiques
Notes
Saisie des notes des élèves
Calcul des moyennes
Édition des bulletins de notes
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Avantages
PLUS DE SAUVEGARDES A GERER
Elles sont faites tous les soirs au Rectorat
PLUS DE MISES A JOUR A EFFECTUER
Elles sont effectuées au Rectorat
PLUS DE PROCEDURES A LANCER Exemples : Basculement, SUPSCO
ERGONOMIE CONVIVIALE Utilisation de la souris, liste déroulante, …
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Avantages (Suite …)
POSTE CLIENT ALLEGE
Seul un navigateur Internet et un logiciel permettant les éditions des documents .PDF (Acrobat Reader) sont nécessaires sur les postes clients en établissement
DONNEES UNIFORMISEES Mise à jour automatique et immédiate entre les différents modules Exemple : La saisie d’une fiche élève dans BEE est aussitôt visible dans GFE
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Attention !
PLUS DE RESTAURATION POSSIBLE EN CAS D’ERREUR
Car une seule base de données globale pour tous les modules SCONET de tous les établissements de l’académie
Dans Sconet GFE, ne pas hésiter à faire des simulations
En cas d’erreurs, faire des reconstatations
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Configuration des postes clients en établissement
SYSTEME D’EXPLOITATION
Windows 98 Deuxième édition
Windows XP Pro
PROCESSEUR
Pentium 3 ou supérieur ou modèle équivalent
MEMOIRE
Windows 98 : 256 Mo
Windows XP Pro :512 Mo minimum
RESOLUTION ECRAN
1024 x 768
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Configuration des postes clients en établissement
NAVIGATEUR
Internet Explorer Version 6 ou sup.
Mozilla Firefox Version 1.6 ou sup.
EDITEUR PDF
Windows 98 : Acrobat Reader Version 6.00
Windows XP PRO : Acrobat Reader Version 7.00
CONNEXION INTERNET
Un débit ADSL minimum de 512 kbits/sec
La station doit être reliée au réseau administratif de l’établissement
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Comment vérifier les caractéristiques du poste de travail ?
Système d’exploitation, processeur, mémoire : Clic-Droit sur « Poste de travail » + « Propriétés »
Résolution Ecran : Clic-Droit sur le bureau + « Propriétés »
Navigateur, Editeur PDF : Menu « ? » + « A Propos de … »
Configuration des postes clients en établissement
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Se connecter
DELEGATION DES DROITS :
Application qui permet au chef d’établissement d’attribuer des droits d’accès aux différents modules de SCONET
Les droits d’accès peuvent être limités à une simple consultation ou inclure des possibilités de mises à jour
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Partage des données entre Sconet GFE et son environnement
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Travail collaboratif avec le secrétariat
Demander des listes de travail au secrétariat :
(Module BASE ELEVES – Menu Exploitation -> Listes standard)
Liste des élèves par régime : Permet de vérifier que les régimes saisis dans la Base Elèves correspondent bien à ceux votés par le C.A.
Cas particulier du régime 29 (DP au ticket)
Liste des élèves boursiers
Liste des responsables : Permet de vérifier les RIB
Bouton « Basculement des RIB et des Régimes »
(Module COMMUN)
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Se connecter
A partir du site de l’académie de
Caen
Rubrique « Applications de Gestion »
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Se connecter
1. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe @melouvert (pnom + numen par défaut)
2. Cliquez sur « Valider »
Pour qu’une personne puisse accéder à SCONET, elle doit être inscrite dans l’annuaire académique
Si des agents temporaires souhaitent accéder à SCONET :
• Ne pas leur communiquer vos coordonnées, car ils pourraient dans ce cas consulter votre courrier électronique
• Créer les personnes dans le module DELEGATION (Saisie d’une date d’expiration)
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Se connecter
Ce message permet de conserver votre mot de passe sur l’ordinateur.Si vous répondez OUI, toute personne qui se connecte sur votre station pourra faire des modifications à votre place dans SCONET.
Si vous avez ce message,1. Cocher la case2. Cliquez sur « Non »
Pour des raisons de sécurité, le mot de passe ne doit pas être mémorisé par Windows
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Se connecter
Que faire en cas d’oubli du mot de passe de messagerie ?
Aller sur le site académique de Caen (http://www.ac-caen.fr)
Clic sur « @melouvert » - « Perte des coordonnées de messagerie »
Saisir son numen et deux fois le nouveau mot de passe (6 caractères minimum)
Attention aux minuscules et majuscules !
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Différences entre Sconet GFE et GEP GFE
Contexte Aménagements
Tarifs d’hébergement
• Les tarifs d’hébergement sont maintenant gérés par trimestre (saisie d’un montant trimestriel et non plus annuel). Les tarifs et les coûts journaliers doivent donc être mis à jour à chaque début de trimestre
Initialisation des hébergements
• Création automatique de la situation d’hébergement de l’ensemble des élèves de l’établissement à partir des fiches élèves (Correspond au transfert de GEP –Base Elèves vers GEP – GFE)
Hébergement
• Définition des jours de restauration• Possibilité de saisir autant de situations d’hébergement que nécessaire• Possibilité de saisir autant de remises d’ordre que nécessaire
Bourses• Possibilité de saisir autant de congés de bourse que nécessaire
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Contexte Aménagements
Aides• Saisie des aides (Fonds social, Aide du département, …) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen des régularisations comptables)
Autres Eléments Financiers
• Saisie des autres éléments financiers (Bris de vitre, …) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen des régularisations comptables)
Régularisations
• Saisie des régularisations de constatation et des régularisations des autres éléments financiers• La régularisation des paiements s’opère dans le contexte de la régularisation des autres éléments financiers• Possibilité de saisir autant de régularisations des autres éléments financiers que nécessaire
Différences entre Sconet GFE et GEP GFE
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Contexte Aménagements
Remise d’ordre collective
•Possibilité de saisir autant de remises d’ordre que nécessaire• Possibilité de supprimer une remise d’ordre collective
Constatation• Possibilité de réimprimer les documents de constatation autant de fois que nécessaire (globalement ou pour un élève)
Nouveaux documents
• Etat nominatif global• Analyse du bordereau des DC, des bourses et des aides
Créances• La fonctionnalité « Encaissement » de GFE Dos a été renommée « Transfert créance »• Le transfert des créances s’effectue par courrier électronique
Différences entre Sconet GFE et GEP GFE
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Chronologie
1. Renseignements permanents de l’établissement
12. Remises d’ordre collectives
2. Découpage en trimestres13. Simulation de la constatation des droits et correction des erreurs éventuelles
3. Catégories de revenu 14. Constatation des droits
4. Tarifs d’hébergement15. Consulter et imprimer les documents de constatation
5. Mise à jour des bourses locales 16. Consultation de la fiche des élèves
6. Mise à jour des primes locales 17. Transfert des créances vers GFC
7. Associer les primes aux MEF18. Modification de la situation des élèves (= Reconstatation)
8. Initialiser les hébergements 19. Génération de la Disquette TG
9. Attribuer les bourses aux élèves20. Impression du bordereau des paiements à effectuer en espèce
10. Attribution automatique des primes 21. Changer de trimestre
11. Mettre à jour les éléments financiers des élèves
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Notion de Responsables
SCONET - BEE SCONET - GFE
Responsable Légal 1 Responsable Légal
Responsable Légal 2
Correspondant
Responsable Financier Responsable Financier
Responsable Légal : Celui à qui on paye (bourses, primes,aides, …)
Responsable Financier : Celui qui paye (Frais d’hébergement, …)