1 CONTABILIDADE RURAL Helvécio Oliveira Gestão Empresarial do Agronegócio.
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1
CONTABILIDADE RURALCONTABILIDADE RURAL
Helvécio OliveiraHelvécio Oliveira
Gestão Empresarial do Agronegócio Gestão Empresarial do Agronegócio
2
Contabilidade Contabilidade
“ ... ramo da matemática aplicado ao registro do cálculo,
coordenado aos princípios e regras para determinar as
transformações resultantes da administração do
patrimônio.”
(Souza et al., 1995)
3
ContabilidadeContabilidade
“...além de identificar, registrar e mensurar os eventos
econômicos que alteram o patrimônio de uma entidade,
possibilita a análise dos mesmos.”
(Libonati, 1996)
4
Contabilidade - finalidadesContabilidade - finalidades
Controlar o patrimônio
Apurar os resultados
Prestar informações em relação ao patrimônio e ao
desempenho da empresa
5
Ltda
S.A.Arrendamento
Comod
ato
Con
dom
ínio
Parceria
01
proprietário
Diversos proprietários
Forma jurídica de exploração Forma jurídica de exploração
Fonte: Marion, 2002.
6
Contabilidade
Gerar Informações
Função Administrativa
Função Econômica
Controlar o Patrimônio Apurar o Resultado
Figura 1. Diagrama da contabilidadeFonte: Neves e Viceconti, 1997
Contabilidade Contabilidade
7
Contabilidade Contabilidade
Partidas simples ou simplificada
Registros de despesas e receitas de cada
atividade
Eficiente desde que bem elaborado
Possibilita o conhecimento de um conjunto de
coeficientes técnicos utéis para planejamento e
controle
8
Contabilidade Contabilidade
Partidas dobradas
Mais usada em empresas
Lançamentos em duas contas – devedora e
credora
Plano de contas
Maior organização
Necessidade de técnico especializado
9
Patrimônio: conjuntos de bens, direitos e obrigações vinculados
a uma entidade
Bens: aquilo que pode ser avaliado economicamente e satisfaça
as necessidades humanas
Tangíveis - dinheiro, estoque, imóveis, máquinas, etc.
Intangíveis - patentes, direitos de marca, etc.
Contabilidade ConceitosContabilidade Conceitos
10
Capital: montante financeiro disponível à empresa
Direitos: valores a serem recebidos de terceiros
Deveres: são as obrigações da empresa (contas a pagar,
dívidas)
Contabilidade ConceitosContabilidade Conceitos
11
Ativo: Todos os bens e direitos de uma empresa
Disponível: convertidos em capital rapidamente
Caixa e bancos
Realizável:
Animais, estoque de produtos, veículos
Imobilizado:
Terras, benfeitorias, edificações
Composição e balanço patrimonial Composição e balanço patrimonial
12
1 ATIVO
1.1 Disponível – caixa e bancos
1.2. Realizável - contas a receber
1.2.1 Estoques
1.2.1.1 Bezerras de 0 a 12 meses
1.2.1.2 Bezerros de 0 a 12 meses
1.2.1.3 Novilhas de 13 a 24 meses
1.3 Imobilizado
1.3.1 Terras 1.3.2 Pastagens
Pastagens em formação Pastagens artificiais Pastagens naturais
1.3.3 Benfeitorias
13
Composição e balanço patrimonial Composição e balanço patrimonial Passivo: obrigações para com terceiros
Exigível: todas obrigações de curto a longo prazo com terceiro
Circulante: obrigações dentro do ano contábil (jan. à dez.)
Intermediário: obrigações com prazo de 2 a 5 anos
Longo prazo: obrigações acima de 5 anos
Patrimônio Líquido (PL):
Obrigações da empresa com o proprietário
PL = Ativo – Passivo exigível
14
Balanço patrimonial da empresa Balanço patrimonial da empresa ATIVOS PASSIVOS
Disponível R$ Exigível R$
Dinheiro em caixa 2.000,00 Circulante 5.714,28
Animais vendidos 3.800,00 Intermediário 22.857,14
Realizável Longo Prazo 11.428,56
Estoque de animais 60.000,00
Máquinas 40.000,00 Patrimônio Líquido 165.800,00
Imobilizado
Terra 80.000,00
Benfeitorias 20.000,00
ATIVOS TOTAIS 205.800,00 PASSIVOS TOTAIS 205.800,00
Ativo – Passivo=
15
Balanço patrimonial Balanço patrimonial Solvência = Ativo total / Passivo exigível
Capacidade de garantir as dívidas com recursos próprios
• Referência: mínimo desejável = 2,0
Liquidez = Ativo disponível / Passivo circulante
Capacidade de pagar as obrigações de curto prazo (12
meses)
• Referência: mínimo desejável = 1,0; ideal = 2,0
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Item Valor Total - R$ Depreciação - R$
Juros - R$
1. Capital fundiárioPastagens cultivadas 478.500,00 47.580,00 14.355,00Benfeitorias 209.800,00 6.893,33 6.678,00Subtotal 688.300,00 54.743,33 21.033,002. Capital exploração fixoa) Animais reprodução e trabalhoEqüinos 3.600,00 288,00 129,60Touros 43.200,00 4.320,00 1.684,60Vacas 260.550,00 3.722,14 14.851,35Novilhas 1-2 40.200,00 2.412,00Novilhas 2-3 42.000,00 2.520,00Bezerras 29.960,00 1.797,60Subtotal 419.510,00 8.330,14 23.395,35b) Máquinas e equipamentosTrator 15.000,00 675,00 495,00Roçadeira 2.000,00 60,00 66,00Caminhonete 30.000,00 1.500,00 1.350,00Arreios 2.000,00 400,00 60,00Subtotal 49.000,00 2.635,00 1.971,003. Capital exploração circulanteBezerros 64.200,00Novilhos 1-2 24.000,00Novilhos 2-3 54.240,00Novilhos 3-4 53.360,00Subtotal 195.800,00TOTAL 1.352.610,00 65.708,48 46.339,35
Tabela 1. Resumo de conta de capital da empresa rural
Fonte: Cezar, 2004
4%aa
*sobre o capital - depreciação *
17
Ativo total (1) 1.412.610,00Ativo realizável + imobilizado 1.352.610,00Ativo disponível (3) 60.000,00Dinheiro em caixa 2.000,00Saldo em conta corrente bancária 4.000,00Saldo em aplicação financeira 14.000,00Notas promissórias rurais a receber 25.000,00Liberações de financiamento a receber 12.000,00Bezerros a receber (arrendamento de vacas) 3.000,00Passivo (passivo médio e longo prazo+passivo circulante) (2) 457.600,00
Passivo médio/longo prazo 418.000,00Pagamentos referentes à aquisição de 300 ha 320.000,00Pagamentos referentes à aquisição de 4 touros 8.000,00Pagamentos referentes ao financiamento bancário 40.000,00Passivo circulante (4) 39.600,00Folha de pagamento de empregados 6.000,00Pagamento duplicatas compra suplemento mineral 3.800,00Pagamento duplicatas vacinas e outros produtos veterinários 4.500,00Prestações bancárias a vencer curto prazo 8.000,00Pagamento parcelas imposto de renda 1.800,00Despesas ordinárias diversas (combustível, energia etc.) 3.500,00Pró-labore 12.000,00
Solvência geral (mínimo desejável: 2) = (1)/(2) 3,09Liquidez corrente (mínimo desejável:1) = (3)/(4) 1,52
Tabela 2. Apuração de resultados da empresa rural
Fonte: Cezar, 2004
18
Inventário
Registro das despesas ou investimentos
Registro de receitas
Resultado do exercício
Registros especiais
Elementos da contabilidade Elementos da contabilidade
19
Inventário: levantamento de todos os bens dentro da empresa
Realizado no início e final do ano agropecuário
Preços em função do mercado regional
Preços em função da idade
Contabilidade - elementosContabilidade - elementos
20
Variação patrimonial Variação patrimonial
Mudança de valor no patrimônio
Alteração de um ou mais itens patrimoniais
Representa uma variação econômica e não financeira, pois
não foi realizada
• Superveniências ativas: acréscimo em relação aos ativos
• Insubsistências ativas: reduções em relação aos ativos
21
Variação patrimonial Variação patrimonial
2004 2005 2006 2007 Acumulado
TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$
Patrimônio 996.867,89 1.101.142,14 1.018.536,39 990.501,31 1.397.586,23
Terras e pastagens 640.846,00 770.785,28 713.844,56 709.943,84 1.142.843,11Rebanho – serviços 1.200,00 1.080,00 960,00 840,00 720,00Benfeitorias 144.367,49 132.863,23 121.358,97 111.385,38 99.731,79Máquinas e equipamentos 210.454,40 196.413,63 182.372,86 168.332,09 154.291,32Variação patrimonial 104.275,25 (82.605,75) (28.035,08) 407.084,92 400.718,34
Terras e pastagens 129.939,28 (56.940,72) (3.900,72) 432.899,28 501.997,11Rebanho – animais serviços (120,00) (120,00) (120,00) (120,00) (480,00)Benfeitorias (11.504,26) (11.504,26) (9.973,59) (11.653,59) (44.635,70)Máquinas e equipamentos (14.040,77) (14.040,77) (14.040,77) (14.040,77) (56.163,08)
Valores entre parênteses são negativos.Fonte: Barbosa, 2008
Valores anuais e acumulados do patrimônio e da variação patrimonial em sistema intensivo de engorda de bovinos em Sete Lagoas – MG - 2004, 2005, 2006 e 2007
22
Registro das despesas ou investimentos
Levantamento de todos os gastos de cada atividade
isoladamente
Gastos inespecíficos – despesas gerais
Contabilidade - elementosContabilidade - elementos
23Fonte: Cezar, 2004
24
Fonte: Cezar, 2004
25
Registro de receitas
Levantamento de todos os produtos vendidos, tranferidos ou
consumidos na empresa rural
Contabilidade - elementosContabilidade - elementos
26
27
Resultado do exercício
Corresponde ao lucro da empresa rural após doze meses ou
ano agrícola
Verificar as variações patrimoniais
Contabilidade - elementosContabilidade - elementos
28
Contabilidade - elementosContabilidade - elementos
Resultado de ExercícioAtividades Despesas -R$ Receitas - R$Café 200.000,00 600.000,00Rebanho de Leite 150.000,00 200.000,00
Venda animais - 50.000,00Variação Inventário - 25.000,00
Trator 100.000,00 105.000,00Utilização do esterco - 10.000,00Lucro Operacional 540.000,00 -TOTAL 990.000,00 990.000,00Conta de lucros ou prejuízos Débito - R$ Crédito - R$Lucro Operacional 540.000,00Despesas Gerais( inespecíficas por atividade) 200.000,00Depreciações 100.000,00Lucro Líquido 240.000,00TOTAL 540.000,00 540.000,00
Exemplo do resultado de exercício e conta de lucros ou prejuízos de uma empresa
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Registros especiais
Registros específicos de acordo com cada atividade para
auxiliar a apuração dos resultados e o planejamento futuro da
empresa
Exemplos: almoxarifado, insumos, mão-de-obra, produção,
vendas e compras, etc.
Contabilidade - elementosContabilidade - elementos
30
Exemplos de controle de registros
31
Plano de contas Plano de contas
Distribuição das atividades nos respectivos centros de custos
Centro de custo: auxilia na visão da administração
no que se refere ao custo de determinados setores da
fazenda
36:50
32
Plano de contas Plano de contas 1) Centro Administrativo: responsável por despesas administrativas e gerais da
fazenda
2) Centro Pecuária: responsável por gastos aplicados na atividade pecuária
Leite e Recria, Cria, Recria e Engorda; Elite e Comercial, etc.
3) Centro Lavoura: responsável por gastos aplicados na atividade lavoura
Plantio, Manutenção, Ensilagem, etc.
4) Centro Fazenda: responsável por gastos aplicados em terras, benfeitorias e
infra-estrutura
5) Centro Máquinas: responsável por gastos aplicados nas máquinas e
equipamentos37:50
33
CENTRO FAZENDA
CENTRO ADMINISTRAÇÃO
CENTRO LAVOURA
CENTRO PECUÁRIA
CENTRO MÁQUINAS
AdministraçãoBenfeitoriasManutenção
Lavoura Ensilagem
Lavoura Manutenção
Lavoura Formação
Manutenção Máquinas
Pecuária Engorda
Pecuária Recria
Pecuária Cria
Pastos Formação Reforma
PastosManutenção
Despesas Gerais
Combustíveis
Débito / CréditoDébito / Crédito
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Plano de contas Plano de contas Cada centro de custo possui sua receita gerada pela venda de
seu produto para outro centro de custo
Sua despesa é referente aos custos diretos e indiretos do produto
Exemplo:
O Centro Máquinas vende horas-máquina para o Centro Lavoura
fazer destoca, plantio, adubação e pulverização.
Caso a hora máquina vendida seja mais cara que o valor de
mercado na região, é necessário rever os custos e verificar o
problema e a estratégia.
39:50
35
Jan Fev Mar Abr Mai Jun1.02.00 Salários 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,001.02.01 Vaqueiros 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00
1.02.02 Fábrica de Ração 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00
6.02.00 Medicamentos 492,90 664,50 3.858,60 215,80 281,306.02.01 Antibiótico 352,10 553,30 833,10 146,00 39,306.02.02 Antiinflamatório 38,00 42,006.02.03 Mosquicida 77,80 3.025,506.02.04 Bernicida6.02.05 Carrapaticida6.02.06 Soro 18,00 65,006.02.07 Hormônios6.02.08 Antidiarréicos6.02.09 Vermífugo 53,006.02.10 Aditivos 64,00 78,006.02.11 Outros 25,00 51,20 5,80 46,00
Exemplo da conta Pecuária Cria no sistema Cria/Recria/Engorda, pecuária de corte – Esmeraldas – MG – ano de 2006.
36
Centro de custo consolidado da pecuária bovina de corte sistema Cria/Recria/Engorda - Esmeraldas – MG – ano de 2006
Jan Abr Jul Out Dez ANUALDespesas (1) 62.335,20 12.449,11 23.353,66 30.010,04 71.212,48 429.095,20
Centro Fazenda 15.821,40 - 226,80 - - 19.278,75
Centro Administração 4.960,56 3.094,71 4.186,48 6.049,79 7.032,33 65.929,59
Centro Pecuária 9.949,30 9.354,40 13.007,80 22.236,65 31.973,15 243.866,31
Centro Lavoura 30.636,90 - 3.496,90 1.421,00 29.924,00 78.486,14
Centro Máquina 966,84 - 2.435,68 302,60 2.283,00 21.534,41
Investimentos (2) 9.200,00 6.392,00 - - 6.262,30 23.090,16Gastos (1+2) 71.535,20 18.841,11 23.353,66 30.010,04 77.474,78 452.185,36Receitas (3) 41.241,00 14.326,00 24.718,00 89.338,16 79.958,03 613.860,28
Saldo Mensal (30.294,20) (4.515,11) 1.364,34 59.328,12 2.483,25Valores entre parênteses são negativos.
41:50
37
Contabilidade agrícola Contabilidade agrícola
Livro: Contabilidade simplificada – Prof. Erly Dias
Brandão (1946)
Instituições : Serviço de extensão de Minas Gerais e
Secretaria de Agricultura de São Paulo
Escola Superior de Agricultura de Lavras (1978) –
método de registro simplificado da ESAL