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公务用印
1. 党、校办业务
学校大型活动审批
按表格要求相关单位领导
签字盖章
党、校办负责领导签字
党、校办监印室审核用印
贺信、唁电 党、校办领导签字党、校办监印室审核
用印
邀请函相关单位办理用印单,单位领导签字盖章
主管校领导
签字同意
党、校办监印室审核用印
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2. 法律室业务
法定代表人授权委托书
申请学院或申请部门领导在申请单上签字盖章,相关业务管理职能部门领导签字
盖章
法律室审核通过,填写法定代表人授权委托书,交主管校领导签字
确认
党、校办监印室审核用印
上诉状、情况说明等法律相关
业务
法律室填写用印单,负责人签字
主管校领导签字党、校办监印室
审核用印
律师委托书、委托合同
法律室填写用印单,负责人
签字
主管校领导
签字
党、校办监印室审核用印
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3. 组织部业务
教育部直属高校领导
干部年度考核登记表
学校党委书记材料
原件上签字
党、校办监印室
审核用印
西安交通大学校管干部
年度考核登记表
学校党委书记在材料
原件上签字
党、校办监印室
审核用印
相关业务上报材料组织部办理用印单,部领导签字盖章
主管校领导在用印单上签字
党、校办监印室
审核用印
校管干部申办出入境证件的证明、因私出国、赴港澳、赴台等申请
表、审批表等材料
组织部领导在
原件上签字
党、校办监印室
审核用印
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4. 科研院业务
科研项目申报、结题、预算、各级奖项申报类(如国家自然科学基金申请书、国家自然科学基金资助项目结题报告、国家科技计划(973)课题预算书、国家自然科学基金委员会资助项目计划书、国家科技支撑计划项目申请书、科技成果登记表(科技部)、软科学研究成果评审申请书、陕西省科技计划项目验收申请表、陕西省科学技术奖推荐书、各类基金申领表、支付申请函等)、留学回国人员科
研启动基金申请单位意见表等
科研院办理用印单,院领导签字盖章
党、校办监印室
审核用印
科研项目投标(如投标函、报价表、承诺书、相关业绩等)、科技开发合同、科技合作合同等
科研院办理用印单,院领导仔细审核材料后签字盖章
党、校办监印室审核用印
专利项目(如专利申请资助资金申请表、专利意见陈述书、专利代理委托书、研
发人员说明等)科研院相关处负责人在审批表上签字 党、校办监印室审核用印
科研相关人才推荐登记类(如科协委员推荐表、某某协会理事推荐表等)
科研院办理用印单,院领导签字盖章
主管校领导签字 党、校办监印室审核用印
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5. 教务处业务
本科生毕业证、学位证、结业证、结业换毕业、普通高等学校毕业证明书、授予学士学位证明、辅修证
书、跨校辅修证书等类
教务处办理用印单(附学生名单),处领导签字
盖章
主管校领导在用印单上
签字
党、校办监印室审核
用印
本科生学生证、肄业证书、退学证明书、工农兵学习证明、进修教师
结业证明等类
教务处办理用印单(附学生名单),处领导在用印单上签字盖章
党、校办临印室审核用印
报请各级教学成果奖等相关
申请书
教务处办理用印申请单,处领导签字
盖章
主管校领导在用印单签字
党、校办监印室审核用印
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高等学校学生转学申请主管校领导在材料
原件上签字党、校办监印室审核用印
本科生出国成绩单、少年班证明、学历学位认证
教务处出具用印证明 党、校办监印室审核用印
其他相关业务
用印
教务处办理用印单,处领导签字
盖章
主管校领导在
用印单上签字
党、校办监印室审核用印
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6. 研究生院业务
研究生毕业证、结业证研究生院办理用印单,院领导签字盖章,并提供加盖“研究生学
籍专用章”的毕业生名册
以各学院为单位,在党、校办审核用印
研究生学位证研究生院提供学校相关
学位公报
以各学院为单位,在党、校办审核用印
研究生学生证研究生院办理用印单,院领导签字
盖章,并提供相关学生名册以学院为单位,在党、校办审核
用印
毕业研究生学历证明、肄业证、授予学位证明、国内访问学者证书、
研究生录取通知书等类
研究生院办理用印单(附学生名单),院领导签字
盖章
党、校办监印室
审核用印
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优秀博士学位论文申报材料、专业推荐表(教学类)等
相关上报材料
研究生院办理用印单,院领导签字盖章
党、校办监印室
审核用印
联合培养合同研究生院办理用印单,院领导签字盖
章
主管校领导在用印单上签字
党、校办监印室审核用印
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7. 人力资源部业务
工作证、退休证由人力资源部办理用印单,部业务主管人员签字盖章
党、校办监印室审核用印
职称证、公派出国人员协议书、人员出国赴台赴港澳政审表、办理出入境证件的证
明、临时工聘用合同等类材料
人力资源部办理用印单,部领导签字
盖章
党、校办监印室
审核用印
各类人员聘书、相关业务上报
材料等
人力资源部办理用印单,部领导签字
盖章主管校领导签字
党、校办监印室
审核用印
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国家留学基金委公派人员出国审核表
主管校领导在材料
原件上审核签字党、校办监印室审核用印
登报公报(校内人员)人力资源部办理用印单,部领导在用印单上签字盖章,并在原件材料上审核签字
党、校办监印室审核用印
高等学校老师职务申请表、职称晋升申请表、职员晋
升申请表等类材料根据学校相关文件 党、校办监印室审核用印
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8. 采购与招标管理办公室业务
进出口货物征免税申请表、进口科教用品用途说明、订购合同、代理商品协议书、形式发票、
进口设备相关说明资料等
采购与招标管理办公室办理用印单,办公室负责人签字
盖章
党、校办监印室审核
用印
免3C认证、进出口货物征免税申请表
主管校领导在原件上审核签字
党、校办监印室审核用印
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9. 财务处业务
因公出国人员外汇费用预算申报表、机关团体企业出国费用核销明细表
处业务负责人在原件上审核签章
党、校办监印室审核
用印
银行资信证明业务委托书、资信证明协议书、开户许可证复印件等相关日常业务
财务处办理用印单,处负责人签字盖章
党、校办监印室审核用印
银行贷款协议、借款合同、开户申请、印鉴预留、还款
说明等业务
财务处办理用印单,处领导签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室审核
用印
学校财务报表、数据资料、上报资料等
账务处办理用印单,处领导签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室
审核用印
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10. 国际合作与交流处业务
国际处业务相关文件及文件
附件、被授权单位邀请函
国际处办理用印单,处负责人签字盖章;或者办理发文稿纸,处负责人审核签字
党、校办监印室审核用印
出国、赴港澳人员任务批件、聘书
主管校领导在审批表上审核签字
党、校办监印室审核用印
出国人员派遣函、内地中国居民赴港工作同意书
主管校领导在材料原件上签字
党、校办临印室审核用印
因公出国人员申请签证使用《组织机构代码证》复印件
国际处办理使用申请单,处领导签字盖章
党、校办监印室审核提供并用印
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11. 实验室与资产管理处业务
学校车辆申请、审验、报废、办理委托书、学校资产相关日常业务
实验室与资产管理处办理用印单,处领导签字
盖章
党、校办监印室审核
用印
技术开发(委托)合同、相关业务上
报材料
实验室与资产管理处办理用印单,处领导签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室
审核用印
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12. 国际教育学院业务
外国留学人员来华身份证表(201表、202表)、录取通知书
材料原件上被授权的学院负责人或主管人签字
党、校办监印室审核
用印
留学生学生证、结业证、(附名单)一般上报材料
学院办理用印单,学院
领导签字盖章党、校办监印室审核用印
本科留学生毕业证、学位证、学位证副本、出国成绩单;研究生毕业证(附名单)
学院办理用印单,学院领导签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室
审核用印
研究生学位、学位证副本 按照学校相关学位公报 党、校办监印室审核用印
重要的业务上报
材料
学院办理用印单,学院领导签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室审核
用印
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13. 规划与基建管理中心业务
报建提供的学校相关资料(如学校文件复印件、土地证复印件、上级或相关部门文件复印件)、建设工程安全生产目标责任书、建设工程抗震设计审核备案登记表、建筑施工工地备案登记表、建设工程建筑节能承诺书、建设工程消防安承诺书、建设工程水文设计审核申报表、建筑节能设计审查备案表、人防建设工程质量监督申报表、建设工程竣工测量报告单、建筑总
平图等
规划与基建管理中心办理用印单,中心负责人签字盖章
主管
校领导
签字
党、校办监印室审核用印
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14. 学生处业务
奖学金类合同、业务相关上报资料、相关业务推荐人选登记表、
学生处办理用印单,处领导签字盖章
主管校领导在用印
单上签字
党、校办监印室审批用印
学生表彰奖励证书(如学校奖学金、企业奖学金、优秀毕业生、优秀学生、优秀干部、自强
不息奖等)根据学校相关文件
党、校办监印室审核
用印
教育储蓄证明、助学贷款需求
调查表等
学生处办理用印单,处领导签字盖章
党、校办监印室审核
用印
学生异地办理护照申请在读证明
本科生在在书院办理用印单,经学生处、教务处领导签字盖章
研究生在学院办理用印单,经学生处、研究生院领导签字盖章。
党、校办监印室审核盖章
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15. 书院业务
16. 学院业务
本科生毕业登记表材料原件经各书院审核后加盖书院党总支印章
党、校办监印室审核
用印
本科生办理护照申请在读证明本科生在在书院办理用印单,经学生处、
教务处领导签字盖章党、校办监印室审核盖章
研究生毕业登记表材料原件经各学院审核后,学院
负责人签字盖章党、校办监印室审核用印
研究生异地办理护照申请
在读证明
研究生在学院办理用印单,经学生处、研究生院领导签字盖章。
党、校办监印室审核盖章
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17. 招生办公室业务
本科生录取通知书
招生办公室办理用印单(附名单,每页均有负责人签字),招生办公室负责人签字盖章
主管校领导在
用印单上签字
党、校办监印室
审核盖章
中学贺信招生办公室办理用印单,招生办负责人在用印单
上签字盖章
党、校办监印室审核
用印
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18. 继续教育学院业务
远程教育、陕西省自学考试、业余、函授等学生本、专科毕业证;研究生课程进修结业证书等
继续教育学院办理用印单(附学生名册),院领
导签字盖章
主管校领导在用印单上审核签字
党、校办审核
用印
建立函授站协议书、陕西省成人高等教育函授站审核备案表、相关推荐表(如“职业院校老师素质提高计划”专家库人选推荐表)
等
继续教育学院办理用印单,学院负责人
签字盖章
主管校领导在用印单上签字
党、校办监印室审核用印
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19. 通理学院业务
20. 陕西省工商管理硕士学院业务
21. 期刊中心业务
联合办学研究生、本科生
学习证明等相关资料
国际处办理用印单(附学生名册),处领导签字
盖章
党、校办监印室审核用印
MBA学力证明陕西工商管理硕士学院办理用印单(附名单),
负责人签字盖章
主管校领导在
用印单上签字
党、校办监印室审核用印
陕西省期刊增刊备案表、期刊出版年度
核验表等
期刊中心办理用印单,中心负责人签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室
审核用印
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22. 宣传部业务
23. 学生就业指导中心业务
相关业务上报资料
宣传部办理用印单,部领导签字盖章
主管校领导
签字
党、校办监印室审核用印
荣誉证书等 根据学校相关文件党、校办监印室审核
用印
相关业务上报
材料
就业指导中心办理用印单,中心负责人签字
盖章
主管校领导在
用印单上签字
党、校办监印室
审核用印
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24. 总装备部选培办
25. 博物馆业务
26. 附属医院业务
军训先进集体及个人表彰奖励证书(附名单)、培训结业证书(附名
单)、国防生培养协议
选培办办理用印单,负责人签字
盖章
主管校领导在
用印单上签字
党、校办监印室审核用印
收藏证书、相关上报材料
博物馆办理用印单,负责人签字
盖章主管校领导签字
党、校办监印室审核用印
事业单位法人算度报告书
相关医院办理用印单,院负责人
签字盖章主管校领导签字
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27. 物业处业务
28. 出版社业务
29. 校医院业务
相关上报材料、责任书等
物业处办理用印单,处领导签字盖章
主管校领导在用印单上签字
党、校办监印室审核用印
期刊出版年度
核验表
资产公司办理用印单,负责人签
字盖章主管校领导签字
党、校办监印室审核用印
医疗机构校验申请书、计划生育工作目标责任
书等
校医院办理用印单,院负责人签字盖章
主管校领导在用印单上签字
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30. 其他业务
用印材料相关职能部门办理用印单,部门领导签字盖章
主管校领导签字党、校办监印室
审核用印