1

Capacitación para SSC

Otoño de 2009

Oficina del Superintendente AdjuntoDivisión de Programas Federales y Especiales

Programa de Revisión Departamental

2

Orden del Día

Comité Consultivo del Plantel (SSC)Title I, CDE y Requisitos del DistritoPlan Escolar para el Rendimiento

Estudiantil (SPSA)Fondos CategóricosPreguntas y Respuestas

3

ResultadosLos Participantes:

Entenderán las responsabilidades del director, el presidente de SSC, los Representantes del grupo consultivo y de los miembros de SSC

Aprenderán acerca de Title I, del Código del Depto. Educación de CA, y requisitos del Distrito

Aprenderán las tareas y leyes de gobierno del SSC Implementarán la toma de decisiones derivadas

de los datos Aumentarán su comprensión sobre los Fondos

Categóricos

4

¿Por qué tenemos un

SSC?

Toda escuela del distrito debe establecer y mantener un Comité Consultivo del Plantel configurado apropiadamente (Código de Educación de CA, Sección 52852 y Procedimiento Administrativo 9060 de SDUSD).

• Los SSC deben establecerse en las escuelas que

participan en programas de educación

apoyados por fondos categóricos

5

¿Qué es el SSC? El SSC es un comité de toma de

decisiones que:• Vigila el Plan Escolar para el

Rendimiento Estudiantil (SPSA) y sus fondos categóricos correspondientes

• Desarrolla o revisa la Política de Title I de Participación de padres y el Contrato entre la Casa y la Escuela

6

Responsabilidades de los

Miembros de SSC

7

Responsabilidades de Todos los Miembros

Enfocarse en mejorar el rendimiento de todos los estudiantes Asistir regularmente a las juntas de SSC Revisar los procedimientos de las juntas Revisar los procedimientos concernientes

a los programas y fondos categóricos Estar preparados para servir en

subcomités para ayudar al SSC

8

Responsabilidadesdel Director

El director en cada plantel es responsable de asegurar que el Comité Consultivo del Plantel

cumpla sus obligaciones bajo los mandatos federal, estatal y

distrital.

9

Responsabilidades del Director y del Presidente

de SSCEl director y el presidente de SSC son responsables de trabajar juntos para guiar al Comité Consultivo del Plantel.Ellos deben: Mantener todos los informes en la carpeta de SSC Firmar en conjunto todos los documentos requeridos Organizar el orden del día mensual Recoger y organizar todas las hojas informativas de las juntas Educar a otros miembros Cumplir los requerimientos del Decreto Greene

10

Responsabilidades del Representante del Grupo

ConsultivoDAC, ELAC y SAC

• Diseminar la información distribuida en las juntas mensuales de DAC y ELAC

• Capacitar a los miembros de SSC en contenido y procedimientos abordados en las juntas mensuales de DAC y ELAC

• Participar en cualquier evaluación escolar sobre necesidades de los padres

• (SAC) Promover la importancia de la asistencia regular a la escuela

11

Tareas de SSC

–Tareas del grupo consultivo–SPSA–Documentos de Title I

12

Tareas de SSC Completar las tareas del Comité

Consultivo para Alumnos que Aprenden Inglés (ELAC) (si SSC tiene autoridad en ELAC)

Completar las tareas del Comité Consultivo Escolar (SAC) (si SSC tiene autoridad en SAC)

13

Tareas de SSC Revisar la Aplicación del SPSA

Revisar los datos de desempeño de la escuela y los estudiantes

Establecer/Revisar las metas de la escuela

Colaborar con y buscar aportaciones de otros comités escolares

Recomendar Anualmente el SPSA a la mesa directiva de educación de SDUSD para su aprobación

Desarrollar/Vigilar la Política de Participación de Padres de Title I y el Contrato Casa/Escuela

14

Comité Consultivo del Distrito

El representante o suplente de DAC deberá asistir a la junta mensual de

DAC En las juntas de DAC se discute

información nacional, estatal y distrital El representante de DAC deberá

transmitir toda la información de DAC al SSC para que todos los interesados estén informados

15

Comité Consultivo para Alumnos que Aprenden Inglés

El representante o suplente de ELAC deberá asistir a la junta mensual de ELAC

En las juntas de ELAC se discute información nacional, estatal y distrital

El representante de ELAC deberá transmitir toda la información

de ELAC al SSC

16

Comité Consultivo de la Escuela

El representante o suplente de SAC deberá asistir a la junta mensual de

DAC En las juntas de DAC se discute

información nacional, estatal y distrital El representante de SAC deberá

transmitir toda la información de DAC al SSC

17

El Propósito del SPSA

El Propósito del Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil es crear un ciclo de mejoramiento continuo del

rendimiento estudiantil y asegurar que todos los estudiantes logren alcanzar

los estandares académicos fijados por la Mesa Directiva de Educación del Estado.

Guía para el Plan Escolar para el Rendimiento EstudiantilDepartmento de Educación de California

Noviembre de 2006

18

Requisitos Legales y Distritales

–Grupos Consultivos Distritales

–Ley de Title I–Decreto Greene–Manejo de Juntas–Archivo de Registros

19

Ley de Title I

Todas las escuelas de Title I deben:Revisar la Política de Title I de

Participación de Padres con Directrices para su aplicación

Desarrollar o revisar, según se requiera, la Política de Title I de Participación de

Padres y el Contrato entre la Casa y la Escuela

20

Ley de Title I

Distribuir copias a los padres de estos tres documentos en Inglés y en otros idiomas que se requieran

Conducir la junta anual de Title I para informar a los padres del Programa de Title I y sus requisitos

21

El Decreto GreeneJuntas Abiertas

• El orden del día se anuncia 72 horas antes de la junta

• El anuncio se hará en un lugar accesible al público

• El orden del día debe mencionar el lugar, la hora y la fecha de la junta

• El orden del día incluye detalles específicos de la junta

• La votación se hará sólo para asuntos del orden del día, a menos que se añada un asunto por unanimidad

22

Manejo Eficaz de las Juntas

• El Manejo Eficaz de las Juntas es el fundamento para las juntas productivas

• El presidente es el guardián del orden de las juntas

• El distrito usa las normas Robert’s Rules of Order como su guía parlamentaria

23

Estatutos

Los artículos de los estatutos deben abordar: Obligaciones del SSC Membresía Elecciones Oficina Comités Juntas Enmiendas

Los estatutos guían al consejo.

24

El Orden del Día

El orden del día debe contener:

1. Llamada al Orden2. Asuntos de SSC3. Revisión de datos4. SPSA5. Presupuesto6. DAC, ELAC y SAC7. Comentario Público

25

RegistrosSi no está escrito, no existe.

Las minutas, órdenes del día, hojas de asistencia, hojas informativas, documentos de las juntas de SSC, y el SPSA son documentos de carácter público

Los documentos deben mantenerse en la Carpeta de SSC

La Carpeta de SSC debe estar disponible para consulta pública a solicitud

Se harán copias a solicitud*

*Favor de dar a las escuelas tiempo razonable para responder a la solicitud.

26

Minutas de las Juntas Sirven como memoria del grupo Pueden ser requeridas por cualquier

persona del público Se consideran documentos legales en

caso de una controversia Siempre estarán en el orden del día para

su aprobación

El secretario de SSC puede pedir clarificación mientras

toma notas para las minutas

27

¿Por qué mantenemos registros?

Supervisión del Programa Categórico (CPM)

Las leyes federales y estatales requieren que el Departamento de Educación de California (CDE) supervise la aplicación de programas categóricos operados por todos los distritos escolares de California

CPM es una combinación de revisión de datos y documentos y de visitas a los planteles de los programas categóricos administrados por nuestro distrito

(requiere 7 años más el año en curso)

28

Registros mantenidosen la Carpeta de SSC

Órdenes del día Minutas Elecciones Estatutos SPSA

Información Presupuestal

Evaluaciones Participación de

Padres Documentos de Title I Miscelánea

29

El Plan Escolar para el Rendimiento

Estudiantil

30

El Panorama Completo

El SPSA es un documento vivo que:• Refleja las metas y estrategias de

nuestras escuelas para mejorar el rendimiento estudiantil

• Es un plan comprensivo que no está limitado a estrategias financiadas por fondos categóricos

• Se anunciará en la página web del Programa de Supervisión y está disponible a solicitud

31

Supervisión del Plan de 2009-10

(Continuo) Revisar los datos importantes de

rendimiento escolar y estudiantil Considerar la eficacia de las actividades

que se llevan a caboModificar o eliminar actividades ineficaces

Identificar obstáculos Examinar gastos presupuestales Buscar la opinión de comités escolares

Ajustar objetivos de metas y gastos conforme sea necesario

32

¿Cuáles son las metas SMART (SENSATAS)

Son Estratégicas y Específicas

Medibles Alcanzables

Resultados como base Tiempo limitado

33

Sistemas de Intervención

Nivel 3: Intervención Intensiva

Apoyo intensivo diseñado en específicoPara estudiantes individuales(Debe abordar las necesidades

del 5-10% de todos los estudiantes)

Nivel 2: Apoyo EstratégicoEstratos de apoyo adicionales para

estudiantes proporcionados en grupos pequeños (Debe abordar las necesidades

del 15-20% de todos los estudiantes)

Nivel 1: Acceso UniversalAcceso de todos los estudiantes a un programa básico

de instrucción, común y sólido, que sea interesante, riguroso, culturalmente importante y basado en estándares

(Debe abordar las necesidades del 70-80%)

34

“Muéstreme el dinero”

El Presupuesto

35

Presupuestos de las Escuelas

Las escuelas tienen dos fuentes principales de fondos para operar cada escuela.

• Presupuestos sin restricción (fondos del distrito)

• Presupuestos restringidos (categóricos)

Además, las escuelas pueden recibir fondos a través de subsidios, fundaciones, el PTA y varias otras fuentes.

36

Fondos Categóricos(dentro del ámbito de SSC)Descripción Código de

Recursos

Title I Básico 30100 Title I Participación de Padres 30103 Programa de Coord. en la escuela 72500 EIA/LEP 70910 EIA/SCE 70900 Subsidio de escuela y biblioteca 73950 HPSGP

72581/72582 QEIA 74000

37

Directrices para gastosCategóricos

El propósito de los fondos suplementarios es:

Proporcionar apoyo educativo directo a los estudiantes para mejorar su aprovechamiento académico en ELA y matemáticas usando estrategias de nivel 2 y 3

Suplementar el programa general del distrito Apoyar el desarrollo profesional Fomentar nuevos tipos de asociaciones de

padres que se enfoquen en mejorar el aprovechamiento estudiantil

38

Redistribución de Gastos

Antes de solicitar una transferencia presupuestal de gastos, debe

recordar:

El dinero no es ilimitado —usted debe transferir dinero de una fuente para

poder pagar el gasto recién identificado.

El SSC debe usar con prudencia los fondos limitados. Hay que “hacer que rinda el pastel”

Colaboración de Colaboración de GrupoGrupo

Colaboración de Colaboración de GrupoGrupo

Participación en la toma de Participación en la toma de decisiones derivada de los datosdecisiones derivada de los datos

40

Noviembre 2, 2009

Importante fecha límite

Listas de SSCVerificación de la Junta de Padres de Title

I Estatutos de SSC

Contrato Casa/Escuela

41

Apoyo de SSC

El SPSA y prácticas eficaces de planeación y supervisión

Manejo Eficaz de las Juntas Estatutos Minutas Órdenes del día

Las normas Robert’s Rules of Order Entendiendo los Presupuestos Asistencia para el mejoramiento del

programa

42

Información de Contacto

Departamento de Supervisión de Programas

http://www.sandi.net/depts/programmonitoring/

Vikki Henton – Encargada del Programay Escuelas Intermedias

(619) 725-5612 (Tel)(619) 725-7749 (Fax)vhenton@sandi.net

43

Información de Contacto

Equipo de Apoyo Escolar

• Mary Johnson (619) 725-5611(Elem. SIOs: Lathan, Loria, mjohnson8@sandi.net White y DAC)

• Dr. Susan JK Weinshanker (619) 725-5614(H.S. SIOs: Salazer, Olivero, sweinshanker@sandi.net Carberry, Burks y WASC)

• Dario Gutierrez (619) 725-7785(Elem. SIOs: Merino, Madden, dgutierrez2@sandi.net y Boyd)

44

Recursos AdicionalesSan Diego Unified School District

www.sandi.net

Investigación y Evaluaciónwww.studata.sandi.net/saa

Comité Consultivo del Plantelhttp://www.sandi.net/depts/programmonitoring/

Integración y Compromiso de los Padreshttp://www.sandi.net/20451072011458230/site/default.asp

Oficina de Adquisición de Idiomawww.sandi.net/depts/literacy/ola/html

Oficina de Educación del Condado de San Diegowww.sdcoe.k12.ca.us (learning resources/ed. Link)

Departmento de Educación de California www.cde.ca.gov

45

Preguntas y Respuestas

RECORDATORIOPor favor, llene sus evaluaciones para que podamos mejorar nuestra presentación en

futuros entrenamientos.

Preguntas EspecíficasSi necesita asistencia adicional, gente de nuestro

personal estará aquí después del entrenamiento para asistir con

cualquier necesidad específica del plantel