Бюджеты проектов и бюджеты компании в

программном продукте1С:Управление проектной

организацией

(презентация по контрольному примеру)

Цели контрольного примера

• Показать механизмы работы программы• Выявить механизмы взаимодействия

подсистем• Выявить потребности в доработках

программы (изменения конфигурации)• Разработать методику работы и

необходимые настройки на пользовательском уровне

Результат: информационная база, частично наполненная данными Клиента +Описание +

Функциональные требования к доработке конфигурации

Управление проектной организацией- результат

объединения типовой конфигурации 1С:Управление

производственным предприятием

и партнерского решения “Управление проектным офисом”

(компания ITLand)

Что такое “Управление проектной организацией”

1C: Управление проектной организацией

Управление проектным офисом

Управление проектным офисом может существовать как

отдельная информационная база.

Соответственно, в ней предусмотрены ресурсы (как

материальные, так и трудовые) в виде отдельных справочников с

отдельными механизмами установки цен.

В части бюджетирования – добавлены новые сущности:

БДР проекта и БДДС проекта. Основой этих бюджетов

являются отдельные справочники, не связанные со

справочником “Статьи оборотов по бюджетам” (основа бюджетов

подсистемы бюджетирования УПП)

Однако, предусмотрен механизм трансляции бюджетов проектов в бюджеты подсистемы

бюджетирования УПП (в контрольном примере мы называем их “Бюджеты

компании”)

Пример отчета по бюджету проекта.

Пример отчета по бюджету в подсистеме УПП

Но не смотря на то, что есть механизм копирования, бюджеты проектов и бюджеты компании-

это разные сущности, предназначенные разным категориям управленцев,

имеющих разную аналитику и разный регламент планирования

и актуализации

Бюджеты проекта

Бюджеты компании (ЦФО)

Пользователи Руководители проектов

Руководители ЦФО (отделов)

Основная аналитика

Проекты-работы-ресурсы

ЦФО- направления деятельности

Регламент планирования

По каждому проекту на весь срок проекта

По каждому ЦФО на месяц

Актуализация период проекта

В рамках месяца

В отличии от других контрольных примеров, в данном случае

пришлось не только моделировать документооборот,

но и разрабатывать методику формирования бюджетов с

учетом возможной трансформации части бюджетов

проектов в бюджеты ЦФО, порядок их ввода и актуализации

В следующих трех слайдах отображено:

• Механизм взаимодействия бюджетов проектов (УПО) и бюджетов ЦФО (УПП)

•Укрупненная схема планирования

•Порядок ввода документов в рамках взаимодействия подсистем

Бюджетирование УПП

Структура бюджетов

БДР

БДДС

Статьи оборотов

Статьи оборотов

Бюджеты проектов

Структура бюджетов

БДР

Статьи доходов по проектам

Статьи затрат

БДДС

Статьи движения Денежных средств

Соответ-ствия

Проектная задачаБюджетная операция

БДР(сценарий план

Компании)

Доходы

Прямые расходы

Косвенные расходы

Руководители подразделений планируют косвенные расходы

БДР(сценарий план План проекта)

Доходы

Прямые расходы

Обработка “Копирование оборотов” копирует значения на ближайший плановый месяц

БДРПроекта

Доходы

Прямые расходы

Обработка “Формирование бюджетов” копирует значения за весь срок проекта

Руководители проектов

Планируют проекты

Подсистема бюджетирования УПО

Проектная задача

Заказы поставщику

Заказ поставщику

Заявка на Расходование ДС

Платежное ПоручениеИсходящее

Заказы покупателей

Заказ покупателя

ПланируемоеПоступление ДС

Планируемое Поступление ДС

ФактПо проектам

Факт. Бух.учетФакт Упр.учет

Бюджетирование.Оперативный

факт

Бюджетирование.Факт компании

Платежное ПоручениеВходящее

Спасибо за внимание

Козлов Игорь ВалерьевичВедущий специалист компании

«Геософт-Консалт»

(343) 261-59-77, 261-30-19

Web-сайт: www.geosoft-ek.ru