คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 1/16

สารบญ

1 การลงชอเขาใชงานระบบ และการเปลยนแปลงขอมลบญชผใชงานเดม ................................................................ 2

2 การลงทะเบยนเขารวมกจกรรม ............................................................................................................................. 5

3 การตรวจสอบสถานะการพจารณาเขารวมกจกรรม ............................................................................................... 9

4 การพมพใบ Pay-in Slip เพอน าไปช าระคาเขารวมกจกรรม ............................................................................... 12

4.1 ขนตอนการพมพใบ Pay-in Slip ...................................................................................................................... 12

4.2 ขอแนะน าในการตรวจสอบใบ Pay-in Slip กอนน าไปช าระเงน........................................................................ 15

4.3 ปญหาการช าระเงนไมส าเรจและวธการแกไข .................................................................................................... 16

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 2/16

1 การลงชอเขาใชงานระบบ และการเปลยนแปลงขอมลบญชผใชงานเดม

ขนตอนท 1 ลงชอเขาใชงานระบบ 1)

เปด Internet Browser (แนะน าใหใช Google Chrome)

1.1 กรอก URL : application.ditp.go.th จากนนกดปม Enter

1.2 กดปม ระบบจะน าเขาสหนาลงชอเขาสระบบ

1.3 กรอกชอ บญชผใชงาน และ รหสผาน

หมายเหต 1) หากทานยงไมมบญชผใชงานใหกดทปม “ลงทะเบยนเขาใชงานระบบ” > ท าตามขนตอนของระบบ

2) หากทานลมรหสผานใหกดทปม “ลมรหสผาน” > กรอกอเมลทใชในการสมคร > ท าตามขนตอนของระบบ

1.4 เมอกรอกขอมลเสรจแลวกดปม เพอเขาใชงานระบบ

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 3/16

ขนตอนท 2 เปลยนแปลงชอบญชผใชงาน (Username) – เฉพาะผทใช Username เดมเทานน* 2)

ขนตอนนส าหรบกรอกขอมลเพอเปลยนแปลงบญชผใชงาน (Username) - เฉพาะผทใช Username เดมเทานน*

หากทานใดผานขนตอนนไปแลว (เปลยน Username ใหมแลว) ใหขามขนตอนนไป

2.1 เลอกประเภทนตบคคล

- กรณ “จดทะเบยนกบกรมพฒนาธรกจการคา” ระบบจะเปลยนแปลง Username ใหเปนเลขทจดทะเบยนนตบคคล

และสงขอมลใหทางอเมล (ตวอยาง Username: เดม 07999996u3 จะเปลยนเปน 10506557154487)

- กรณ “ไมจดทะเบยนกบกรมพฒนาธรกจการคา” ระบบจะสราง Username ใหมและสงขอมลใหทางอเมล

2.2 กรอกเลขทจดทะเบยนนตบคคล (กรณทจดทะเบยนกบกรมพฒนาธรกจการคาเทานน)

ระบอเมลทจะใชในการยนยนขอมลการเปลยนแปลง Username

2.3 กดปม ระบบจะสงขอมลการเขาใชงานระบบใหทางอเมล

2.4 เปดอเมลทใชในการยนยนขอมลการเปลยนแปลง Username และยนยนขอมล ดงภาพ

*หากหาอเมลไมพบกรณาดทอเมลขยะ (Junk Box)

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 4/16

2.5 ระบบจะสงอเมลแจง Username ใหม ใหกดปม “ทน” และสามารถ Login เขาใชงานดวย Username ใหมไดทนท

*หากหาอเมลไมพบกรณาดทอเมลขยะ (Junk Box)

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 5/16

2 การลงทะเบยนเขารวมกจกรรม

สมาชกสามารถลงทะเบยนเขารวมกจกรรมประเภทตาง ๆ ของกรม ฯ ได โดยมขนตอนดงตอไปน

ขนตอนท 1 เลอกกจกรรมเพอลงทะเบยนเขารวม 1)

เมอทานลงชอเขาสระบบแลว ระบบจะแสดงเมนขาง

1.1 ทานสามารถดรายการกจกรรมทงหมด โดยกดทเมน

1.2 ทานสามารถคนหารายการกจกรรมตามชวงเวลาโดยเลอกตามประเภท, เดอน, และปทจดกจกรรมได

1.3 หากทานตองการลงทะเบยนเขารวมกจกรรม ใหกดปม , ดรายละเอยดของกจกรรมกดปม

*ทานอาจไมสามารถลงทะเบยนเขารวมกจกรรมไดดวยสาเหตดงตอไปน...

1) สนสดระยะเวลาลงทะเบยนแลว

2) หากทานเปนสมาชกประเภทบคคลทวไป จะเขารวมกจกรรมประเภทฝกอบรม/สมมนา/เสวนาไดเทานน

3) กจกรรมบางประเภทไดก าหนดคณสมบตของผเขารวมกจกรรมไว เชน ตองเปนสมาชกประเภท EL, Pre-EL

ดงนนหากบรษทของทานมคณสมบตไมสอดคลองกบเงอนไขดงกลาว จะไมสามารถลงทะเบยนได

ขนตอนท 2 กรอกขอมลการลงทะเบยนเขารวมกจกรรม 2)ในแตละกจกรรมจะมรปแบบการกรอกขอมลทแตกตางกนออกไป โดยทวไปจะแบงชดขอมลออกเปน 5 สวน ดงน

1) ขอมลทวไปและการตดตอ 2) จ านวนการเขารวม 3) สทธประโยชนฯ 4) เอกสารแนบ 5) เงอนไขเฉพาะกจกรรม

- บางกจกรรมตองระบขอมล “สนคา” ทจะใชเขารวมกจกรรม เชน งานแสดงสนคาตาง ๆ

- บางกจกรรมตองระบขอมล “จ านวนคหา” เชน งานแสดงสนคาในตางประเทศ เปนตน

- กจกรรมฝกอบรม หากทานลงทะเบยนในนามนตบคคลตองระบรายชอผเขารวมรายคน

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 6/16

กรอกขอมลสวนท 1 ขอมลทวไป

กรอกขอมลทวไป เชน ขอมลผตดตอ, อเมลทใชในการลงทะเบยน, เบอรโทรศพทตดตอ เปนตน

กรอกขอมลสวนท 2 จ านวนผเขารวม (ถาม)

ระบจ านวนทตองการลงทะเบยนเขารวมกจกรรม

*ขอมลในสวนนจะน าไปคดคาใชจาย เชน จอง 2 คหา ๆ ละ 105,000 บาท = 100,500 x 2 = 201,000 บาท

*กจกรรมฝกอบรม/สมมนา/เสวนา หากทานลงทะเบยนในนามนตบคคล “จ านวน” จะรวมจากรายชอผเขารวมของทาน

กรอกขอมลสวนท 3 สทธประโยชน

หากทานไดรบสทธประโยชนและตองการใชสทธประโยชนในการเขารวมกจกรรมนน ๆ สามารถระบขอมลไดทน

กรอกขอมลสวนท 4 เอกสารแนบ

ในการเขารวมกจกรรม อาจมความจ าเปนตองแนบไฟลเอกสาร/หลกฐานประกอบการพจารณา โดยทานสามารถเลอกขอมล

จากคลงเอกสารของทานเพอน ามาใชงานได มขนตอนดงน

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 7/16

1. กดปม เลอกไฟล ระบบจะแสดงหนาตางคลงเอกสาร

2. กดปม เพอเพมขอมลลงในคลงเอกสารของทาน

3. กรอกชอเอกสาร (ภาษาไทยหรอภาษาองกฤษกได)

4. กดปม เพอเลอกเอกสารทตองการจากคอมพวเตอรของทาน เมอเลอกแลวระบบจะอพโหลดเอกสารทนท

หมายเหต 1) แนบไดครงละ 1 ไฟลเทานน (กรณารวมขอมลใหสมบรณกอนแนบ) 2) ไมควรตงชอไฟลแนบเปนภาษาไทย

5. กดปม เพอเลอกบนทกขอมลลงในคลงเอกสาร รายการเอกสารจะปรากฏทหนารายการ

6. การเลอกเอกสารเพอน ามาใชประกอบการเขารวมกจกรรม ใหไปทเอกสารดงกลาว ทคอลมนสดทาย กดปม

ระบบจะแสดงรายการเอกสาร ดงภาพ

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 8/16

*แนบไฟลได 1 รายการตอ 1 เอกสารเทานน (กรณารวมขอมลใหสมบรณกอนแนบ)

กรอกขอมลสวนท 5 เงอนไขเฉพาะกจกรรม

ในบางกจกรรมอาจมขอมลเฉพาะบางอยางทจ าเปนตองใหขอมลเพอประกอบการพจารณา เชน ขอมลสนคา เปนตน

1. กดปม เพมกลมสนคา ระบบจะแสดงหนารายการกลมสนคาทเกยวของกบกจกรรม ใหเลอกตามสนคาของทาน

2. กรอกขอมลเกยวกบสนคา

3. กดปม เพอแนบรปภาพสนคา

เมอกรอกขอมลครบถวนทงหมดแลวกดปม ระบบจะน าเขาสหนายนยนการลงทะเบยน

ขนตอนท 3 ยนยนการลงทะเบยนเขารวมกจกรรม 3)

ภายหลงบนทกขอมลการลงทะเบยนเสรจเรยบรอยแลว ระบบจะน าทานเขาสหนายนยนการลงทะเบยน

ใหกดปม จากนนระบบจะสงขอมลของทานเขาสกระบวนการพจารณา และมสถานะ “รอพจารณา”

ทงนทานจะไมสามารถแกไขขอมลใด ๆ ในระหวางนได

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 9/16

3 การตรวจสอบสถานะการพจารณาเขารวมกจกรรม

ทานสามารถตรวจสอบสถานะการพจารณาเขารวมกจกรรทเคยลงทะเบยนไว มขนตอนดงน

ขนตอนท 1 เขาสเมน รายการกจกรรมทเขารวม 1)

เมอทานลงชอเขาสระบบแลว ระบบจะแสดงเมนขาง

1. เขาสเมน “รายการกจกรรมทเขารวม”

ขนตอนท 2 เลอกกจกรรมทตองการตรวจสอบสถานะ 2)

2. เลอกกจกรรมทตองการตรวจสอบสถานะ มรายละเอยดดงน

ความหมายของสถานะการสมคร

“ - ” หมายถง ผสมครบนทกขอมลไวแลวแตยงไมไดยนยนการสมครเขารวมกจกรรม (ยงสามารถแกไขขอมลได)

ตวอยางหนาจอเมอเลอกรายการสถานะน

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 10/16

“รอพจารณา” หมายถง อยระหวางกระบวนการพจารณาของเจาหนาท

ตวอยางหนาจอเมอเลอกรายการสถานะน

“แกไข” หมายถง เจาหนาทตรวจสอบพบขอบกพรองและแจงใหผสมครท าการแกไขขอมล ทงนผสมครสามารถ

แกไขขอมลเดมและสงใหเจาหนาทพจารณาใหมเมอแกไขขอมลเสรจแลว

ตวอยางหนาจอเมอเลอกรายการสถานะน

“อนมต” หมายถง ผานการพจารณาคดเลอกใหเขารวมกจกรรม หากเปนกจกรรมทมคาใชจาย ผสมครสามารถ

พมพใบ Pay-in เพอน าไปช าระคาใชจายทเคาเตอรธนาคารกรงไทยได (รายละเอยดและเงอนไขดขอท 4.)

ตวอยางหนาจอเมอเลอกรายการสถานะน

“ไมอนมต” หมายถง ไมผานการพจารณาคดเลอกใหเขารวมกจกรรม

ตวอยางหนาจอเมอเลอกรายการสถานะน

“ยกเลกการสมคร” หมายถง ผสมคร/เจาหนาทยกเลกการเขารวมกจกรรม

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 11/16

ความหมายของสถานะการช าระ

“รอพมพใบ Pay-in” หมายถง ผานการพจารณาอนมตใหเขารวมกจกรรมแลว รอพมพใบ Pay-in เพอน าไปช าระ

เงนทเคาเตอรธนาคารกรงไทย

“พมพใบ Pay-in” หมายถง ผสมคร/เจาหนาทไดเคยพมพใบ Pay-in จากระบบแลว แตยงไมไดน าไปช าระเงนท

เคาเตอรธนาคารกรงไทย (รายละเอยดและเงอนไขดขอท 4.)

“รอการตรวจสอบ” หมายถง สถานะการช าระเงนอยระหวางตรวจสอบขอมล

“ตรวจสอบแลว” หมายถง ช าระเงนคาเขารวมกจกรรมเรยบรอยแลว

*ระบบจะอพเดทขอมลการช าระเงนรวมกบธนาคารกรงไทย เมอช าระเงนเสรจเรยบรอยแลว ทานสามารถตรวจสอบ

ยอดช าระ, วน-เวลาทช าระผานระบบไดทนท ส าหรบขอมลเลขทใบเสรจจะตรวจสอบไดในวนท าการถดไป

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 12/16

4 การพมพใบ Pay-in Slip เพอน าไปช าระคาเขารวมกจกรรม

4.1 ขนตอนการพมพใบ Pay-in Slip ส าหรบกจกรรมทมคาใชจายและผสมครไดผานการคดเลอกใหเขารวมกจกรรมแลว สามารถพมพใบ Pay-in Slip

เพอน าไปช าระคาเขารวมกจกรรม มขนตอนดงน

ขนตอนท 1 เขาสเมน รายการกจกรรมทเขารวม 1)

เมอทานลงชอเขาสระบบแลว ระบบจะแสดงเมนขาง

1. เขาสเมน “รายการกจกรรมทเขารวม”

ขนตอนท 2 เลอกกจกรรมทตองการพมพใบ Pay-in (สถานการณสมคร : “อนมต”) 2)

2. เลอกกจกรรมทตองการพมพใบ Pay-in Slip

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 13/16

ขนตอนท 3 พมพใบ Pay-in Slip 3)

3. กดปม “พมพใบช าระเงน”

ขนตอนท 4 พมพใบ Pay-in Slip 4)

4.1 พมพใบ Pay-in สามารถท าได 2 วธ ดงน

วธท 1 Download ไฟลมาเกบไว : กดปม ระบบจะดาวนโหลดไฟลมาเกบไวทเครองคอมพวเตอร ดงภาพ

*หากใช Internet Browser Google Chrome : ไฟลทดาวนโหลดจะแสดงอยทมมลาง-ซายของ Internet Browser

วธท 2 พมพใบ Pay-in ทนท : เลอนเมาสมาทมมลาง-ขวาของหนา Preview และกดปม

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 14/16

4.2 ในกลองเครองมอการพมพใด ๆ กอนจะพมพใบ Pay-in ทกครงขอใหใหก าหนดคาการพมพ “พอดกบหนา”

หรอ “Fit to Printer Margin” หรออน ๆ เพอใหแนใจวา เมอพมพแลวจะไดสดสวนของใบ Pay-in ทถกตอง

4.3 กดปม และน าใบ Pay-in ไปช าระเงนทธนาคาร

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 15/16

4.2 ขอแนะน าในการตรวจสอบใบ Pay-in Slip กอนน าไปช าระเงน

ขอแนะน าในการตรวจสอบใบ Pay-in Slip กอนน าไปช าระเงน ดงน

ขอมลทควรตรวจสอบความถกตองมดงน

1. ชอของกจกรรมทตองการเขารวม

2. ระยะเวลาทจดกจกรรม

3. ชอผเขารวมกจกรรม (ภาษาองกฤษ) *กรณทชอไมแสดง เกดจากระบบยงไมมชอบรษทภาษาองกฤษ

4. จ านวนเงนทตองช าระ

5. ทอย (ภาษาองกฤษ) *กรณทชอไมแสดง เกดจากระบบยงไมมชอทอยภาษาองกฤษ

6. งวดท, จ านวนทเขารวม/คหา และวนทครบก าหนดช าระเงน *กรณเกนก าหนดช าระแลว จะไมสามารถช าระเงนได

คมอการใชงานระบบงานบรหารกจกรรม (ส าหรบผใชงานทวไป)

กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ กระทรวงพาณชย หนา 16/16

4.3 ปญหาการช าระเงนไมส าเรจและวธการแกไข 1. ช าระเงนไมไดเนองจากเกนก าหนดช าระ กรณตวอยางเชน

“นายเมตตาน าใบ Pay-in ทครบก าหนดช าระวนท 26 สงหาคม 2558 ไปช าระเงนใน วนท 30 สงหาคม 2558 (เกนก าหนดมาแลว 4 วน) จะไมสามารถช าระเงนได” วธการแกไขปญหา 1) ตดตอเจาหนาทผรบผดชอบกจกรรมเพอขอใหปรบปรงวนทครบก าหนดช าระเงน 2) หลงจากทเจาหนาทปรบปรงขอมลแลว ใหพมพใบ Pay-in ใบใหม เทานน (ใบเดมจะถกยกเลก) 3) น าไปช าระเงนทเคาเตอรธนาคารกรงไทย

2. ช าระเงนไมไดเนองจากขอมลในใบ Pay-in ไมใชขอมลปจจบน กรณตวอยางเชน “นายเมตตาพมพใบ Pay-in เขารวมกจกรรมทมยอดช าระรวม 5,000 บาท แตยงไมไดน าไปช าระเงน ตอมาไดรบการพจารณาสวนลด 10% (ยอดช าระปจจบนเทากบ 4,500 บาท) นายเมตตาน าใบ Pay-in เดมไปช าระเงน (ไมไดพมพใบใหมทเปนปจจบน) จะไมสามารถช าระเงนได” วธการแกไขปญหา 1) เขาสระบบและพมพใบ Pay-in ใหม (ขอมลปจจบน) 2) น าไปช าระเงนทเคาเตอรธนาคารกรงไทย

หมายเหต

1. ในกรณทช าระคาเขารวมกจกรรมไปแลว จะไมสามารถช าระเงนซ าได 2. กรณผานการคดเลอกใหเขารวมกจกรรมแลว และตอมาไดยกเลกการเขารวม ใบ Pay-in จะไมสามารถ

น าไปช าระเงนได

ปรบปรงลาสด : กนยายน 2558