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departamento la presencia de directivos y deportistas para ser entrevistados.

En el caso de Santo Domingo de los Tsáchilas las emisoras La Mega y Zaracay también difunden nuestras actividades aunque con menor frecuen-cia que las de Guayaquil y Quito.

Ruedas de prensa

Cuando ha existido la necesidad de informar so-bre algún acontecimiento de gran trascendencia, este Departamento de Prensa ha organizado Con-ferencias de Prensa donde el presidente del COE ha podido anunciar a los medios y por intermedio de éstos, al país, la posición del Movimiento Olím-pico sobre diferentes temáticas.

Visitas a medios

Cuando ha sido necesario, el Departamento de Prensa ha coordinado visitas a los principales medios de comunicación para que el presidente del COE informe sobre las temáticas que le inte-resan a la organización que se difundan en los medios. De igual manera en este departamento se coordinan las entrevistas que los periodistas a nivel nacional e internacional solicitan realizar al principal del COE.

9.7 Productora de Televisión

La Productora de televisión del Comité Olímpico Ecuatoriano, asesorada por la Sra. Blanca Ugarte cuenta con la colaboración de Michelle Medina, presentadora y reportera; Jonathan Sotomayor, camarógrafo; Michael Madrid, Editor; Roy Morán, Asistente de Producción y reportero y Wagner Pino, Productor.

Uno de los objetivos principales de la productora del COE es la emisión semanal del programa deportivo Ecuador Olímpico que desde el año 2011 ha conseguido transmitirse en más de 20 canales a nivel nacional e internacional.

CANAL DÍA DE TRANSMISIÓNRTS NacionalTC Television NacionalGama TV NacionalEcuador TV NacionalETV Telerama NacionalEcuavisa Internacional UHFCaravana TV UHFCabledeportes Televisión Manabita ManabíOromar Television UHFTV Más GuayaquilTV Más QuitoCapital TV ManabíManavisión ManabíEspol TV Santa Elena

Canales CECREA Unsion CuencaNort Vision TulcanColor TV LatacungaCostanera NacionalACB TV NacionalTeleatahualpa NacionalTV Agro BabahoyoZaracay TV Sto. DomingoTV Hoy QuitoTeleandina Quito

UTV Ibarra

UV Televisión LojaMundo Canal Guayaquil

Las funciones desempeñadas por los colaboradores han sido satisfactorias, logrando cubrir la mayor cantidad de eventos deportivos dentro y fuera de la ciudad.

En el programa se han incluido nuevos segmen-tos como Héroes Olímpicos y Un día en el de-porte, además se dio una amplia cobertura de la participación de la delegación ecuatoriana que estuvo en los Juegos Panamericanos Guadalaja-ra 2011.

La productora fue un pilar fundamental para la cobertura y difusión del Festival Olímpico que se realizó en Manta del 10 al 20 de noviembre y los II Juegos Suramericanos de playa Manta 2011 del 02 al 11 de diciembre.

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Entre otras de sus actividades están la realización de vídeos que requiere las diferentes áreas de la institución. En el 2011 se efectuó.

• Vídeos promocionales para la campaña de valores Olímpicos. • Video especial para el Panamericano de Judo en Guayaquil. • Video y copiado de un torneo de aguas abiertas para la Federación Ecuatoriana de natación.• Video promocional de controles médicos en el COAR, con la selección de Lucha. • Video de la canción de los II Juegos Suramericanos Manta 2011. • Video para la Comisión Mujer y Deporte• Video de los medallistas panamericanos• Video para la Gala Olímpica

Ecuador Olímpico TV en Youtube y facebook

Noventa y dos programas de Ecuador Olímpico se han subido al canal Youtube y en Facebook además del programa se presenta noticias diarias donde cerca de 2000 seguidores con lo que cuenta esta página emiten comentarios de felicitaciones y sugerencias.

9.8 Departamento de Marketing El Departamento de Marketing está dirigido por el Sr. Alberto Adum Barrezueta y cuenta con la colaboración del Sr. Carlos Rodríguez y la Lcda. María Isabel Véliz. A continuación presentamos las actividades realizadas por esta área en el año 2011.

Programa Rumbo a Londres 2012

Para la obtención de recursos económicos y en especies el departamento se ha apoyado en el Programa Olímpico Rumbo a Londres 2012 el mismo que contribuye a fortalecer las relaciones comerciales con las marcas que apoyan al Comité Olímpico Ecuatoriano, entre ellas: Industrias Lácteas Toni, Marathon Sports, Lotería Nacional, Banco Pichincha, línea aérea Tame.

Durante el 2011 se pudo concretar nuevos ingresos a través de la participación de las siguientes marcas: Banco de Guayaquil, UEES, Agua Vivant.

El detalle de los recursos económicos logrados para el Comité Olímpico Ecuatoriano se detalla en el cuadro incluido a continuación:

RECURSOS ECONÓMICOS LOGRADOS - 2011Empresa Participación CanjeBanco de Guayaquil $ 100.000 Uees $ 200.000 Marathon Sports $ 50.000 Tame $ 50.000 Visa Pichincha $ 60.000 Toni $ 25.000 $ 5.000 Lotería Nacional $ 20.000 Agua Vivant $ 30.000 $ 5.000 Clave Médica $ 5.000

$ 235.000 $ 315.000 Total Económicos y canje: $ 550.000

Ximena Vergara Wong, Katty España Castillo,

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Mayra López Rojas y Santiago Guime Andrade, con quienes se efectuó los trabajos durante el año 2011.

Como consecuencia de la vigencia de la nueva Ley del Deporte, Educación Física y Recreación, efectuamos dos tipos de trabajos a las federaciones ecuatorianas por deporte:

1. En el primer semestre, se realizó auditoria de Estados Financieros por el período terminado el 31 de diciembre del 2009 con el propósito de emitir una opinión sobre los mismos a las siguientes federaciones:

# Federaciones Ciudad1 Karate Do Guayaquil2 Billar Cuenca3 Atletismo Cuenca4 Pelota Nacional Latacunga5 Gimnasia Guayaquil6 Voleibol Quito7 Buceo Guayaquil8 Natacion Guayaquil9 Andinismo Riobamba

10 Hockey y Patin Guayaquil

2. En el segundo semestre, efectuamos trabajo de Revisión de Medidas y Procedimientos de Control Interno aplicadas por las federaciones por deportes en el manejo de los fondos públicos durante el año 2010 a las siguientes federaciones:

# Federaciones Ciudad

1 Canotaje Guayaquil2 Tiro Olímpico Guayaquil3 Bridge Guayaquil4 Hockey y Patin Guayaquil5 Ciclismo Guayaquil6 Karate Do Guayaquil7 Físico Culturismo Guayaquil8 Tenis de Campo Guayaquil9 Pelota Nacional Latacunga

10 Racquetbol Cuenca11 Remo Guayaquil12 Surf Guayaquil13 Buceo Guayaquil14 Esqui Nautico Guayaquil15 Natacion Guayaquil16 Triatlon Cuenca17 Motociclismo Guayaquil18 Yatching Guayaquil19 Softbol Guayaquil20 Golf Quito

Este servicio lo venimos realizando desde hace varios años con el fin de apoyar la gestión de los presidentes de las distintas Federaciones, el cual ha servido para que ellos vayan implementando día tras día medidas de Control Interno, procedimientos contables y administrativos eficientes que les permita hacer una buena gestión, y con el propósito de dar cumplimiento en mejor forma a disposiciones vigentes establecidas en las diferentes leyes y organismos de control a las que las federaciones están sometidas por recibir fondos provenientes del Estado Ecuatoriano.

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Centro Olímpico de Alto Rendimiento

En el año 2011, el Centro Olímpico de Alto Rendimiento recibe como nuevo Director Ejecutivo al Licenciado Ernesto Clavijo quien inicia sus labores en el mes de abril y presenta las siguientes gestiones y actividades.

ATENCIÓN A DEPORTISTAS

En el área médico-técnica se atendió a 878 atletas con equipos de medición fisiológica renovados, que poseen tecnología de punta, adicional a esto se puso en marcha el albergue y el comedor olímpico, dando como resultado la atención eficiente y eficaz a 10.504 deportistas, entrenadores y dirigentes de las distintas Federaciones Ecuatorianas por deporte.

Se desarrollaron eventos para las diferentes comisiones del COE, Ministerios de Gobierno y em-presa privada, lo que sumado a la atención a entrenadores y deportistas, generó ingresos brutos por un monto general de US$98.071.57.

DETALLE DE FACTURACION POR HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN E INGRESO DE PERSONAS ENE/ DIC 2011

MESPERSONAS

HOSPEDADASVALOR HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN

VALOR HOSPEDAJE

VALOR ALIMENTACION

OTROS INGRESOS

TOTAL HOSPEDAJE ALI-MENTACION Y OTROS

ENE 103 $ 840,00 $ 840,00 $ 840,00 FEB 360 $ 1.632,00 $ 1.632,00 $ 1.632,00 MAR 30 $ 918,00 $ 264,00 $ 654,00 $ 918,00 ABR 625 $ 3.455,38 $ 3.455,38 $ 3.455,38 MAY 780 $ 5.386,43 $ 500,64 $ 4.885,79 $ 1.135,60 $ 6.522,03 JUN 2.297 $ 16.247,33 $ 2.572,64 $ 13.674,69 $ 117,60 $ 16.364,93 JUL 1.250 $ 11.065,60 $ 2.059,68 $ 9.005,92 $ 103,60 $ 11.169,20 AGO 1.054 $ 10.558,64 $ 1.770,72 $ 8.787,92 $ 436,51 $ 10.995,15 SEP 1.744 $ 21.760,27 $ 3.870,72 $ 17.889,55 $ 3.013,00 $ 24.773,27 OCT 921 $ 9.992,69 $ 1.547,28 $ 8.445,41 $ 62,40 $ 10.055,09 NOV 793 $ 4.775,12 $ 929,04 $ 3.846,08 $ 89,60 $ 4.864,72 DIC 547 $ 6.174,00 $ 876,96 $ 5.297,04 $ 307,80 $ 6.481,80 TOTAL 10.504 $ 92.805,46 $ 16.863,68 $ 75.941,78 $ 5.266,11 $ 98.071,57

Actividades administrativas

Restructuración del sistema organizacional del COAR.

Puesta en marcha del proyecto concentración de atletas permanentes.

a- Se implementó el servicio del Comedor b- Activación del Albergue Olímpico

Se implementó controles sobre el desempeño del personal de mantenimiento.

Se realizaron reuniones de trabajo en conjunto con las diferentes Federaciones por deporte.(Foto reuniones A) (Foto reuniones B)

Reuniones de trabajo mensuales con el personal del Ministerio del Deporte.

Reuniones de trabajo mensuales con la produc-tora del COE

Adquisición de equipos de medición para el de-partamento médico.

Implementación del laboratorio clínico en el área médica.

Se reubicó el departamento técnico dentro del laboratorio de fisiología.

Se reubicó los consultorios de H.C, cardiología y odontología.

Adquisición de equipos de frio para el albergue.

Restructuración de los medios de difusión de las actividades del COAR.

Revisión de los procesos dentro de las áreas Médico-Técnica.

Revisión y mantenimiento de implementos y equipos en el área de cocina.

Monitoreo en los índices de satisfacción al usuario en el servicio de alimentación.

Mantenimiento general de las instalaciones en exteriores (vestidores, coliseo, sauna, vapor).

Coordinación para el desarrollo y alimentación de los niños pertenecientes al programa abrazan-do al futuro, desarrollado por la comisión mujer y deporte.

Adquisición de equipos de oficina para poten-ciar las áreas médica y administrativa.

Mantenimiento general y reacondicionamiento de las habitaciones del COAR.

Se adecuó y se realizó el montaje escénico dentro del coliseo del colegio San José La Salle para la presentación de la selección olímpica de taekwondo de exhibición de Corea.

Creación del área de prensa y marketing del COAR.

Montaje de graderíos en el coliseo y mantenimiento general a gimnasio de musculación.

Reparación integral del parrillero y área de barbacoa.

10. COAR

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Mantenimiento general al sistema de iluminación en el área de canchas.

Mantenimiento general a todos los vestidores.

Mantenimiento y reparación de vehículo Merce-des Sprinter.

Reuniones de trabajo y coordinación para el de-sarrollo de las patrociniolimpiadas.

Mantenimiento general al sistema de bombas de agua.

Mantenimiento general a cisternas de almace-namiento.

Reuniones de trabajo y coordinación para el de-sarrollo de la ceremonia de abanderamiento de la delegación para los Juegos Panamericanos de Guadalajara

Mantenimiento general a las habitaciones del al-bergue olímpico.

Reuniones de trabajo y coordinación para el de-sarrollo de las jornadas de trabajo con el personal del Ministerio del Deporte. Revisión de POA.

Soporte y asistencia para la organización del II Festival de Deportes de Playa en Manta.

Limpieza general profunda a todas las áreas del COAR.

Mantenimiento general a las áreas verdes, podado de temporada.

CONTROL

Creación de sistemas de monitoreo en el uso de insumos de limpieza y mantenimiento de piscina.

Se establecieron nuevas políticas de desempeño con el personal de seguridad.

Desarrollo de controles en el sistema de abastecimiento de agua por tanqueros.

Implementación de políticas de control en el proceso de compras de insumos para el comedor.

Regularización y control sobre el hospedaje en el albergue olímpico.

Desarrollo de controles sobre el uso y recorridos del vehículo del COAR.

Revisión de inventarios por áreas de todo el COAR.

Control sobre las obras y trabajos desarrollados en las diferentes áreas del COAR.

Monitoreo de las actividades, cursos y seminarios desarrollados en las instalaciones del COAR.

Seguimiento a controles establecidos en procesos administrativos – financieros.

Seguimiento a controles establecidos en el desarrollo de las actividades del personal de mante-nimiento y cocina.

Revisión de informes y reportes de ingresos y egresos.

Revisión de inventarios.

Elaboración de informes anuales por área.

GESTIÓN

Desarrollo de políticas de autogestión para la captación de recursos por parte del COAR.

Disminución de los costos de alimentación y hospedaje de $20.32 incl. IVA por 3 comidas y $8 por noche a $5.00 por 3 comidas y $1.50 por noche.

Se reacondicionó las áreas de entrenamiento del COAR.

Campaña de difusión en medios de prensa de las actividades realizadas por las diferentes fede-raciones por deporte albergadas permanentemente en del COAR.

La Federación Ecuatoriana de Rugby desarrolló los cursos:

Curso de arbitraje nivel 1 (abril 16-17) III Curso de entrenadores (octubre 1) La Federación Ecuatoriana de Taekwondo desarrolló cursos: Árbitros de combate (29-30 abril y 1 de mayo) (15-17 julio) (23 de julio) Curso de Ascenso (20-21 agosto) (21-22 octubre) Examen de Ascenso (3-4 dic) Campamentos Juveniles (8-10 julio) (15-17 julio) (8-20 julio)

Se llevó a cabo la grabación de un comercial televisivo para Claro tomando como escenografía el albergue olímpico.

Reuniones con prensa deportiva para la cobertura y difusión de las actividades desarrolladas en el COAR.

La Federación Ecuatoriana de Ajedrez desarrolló en las instalaciones del COAR:

Campeonato Panamericano (5-12 junio) Continental Femenino (13-21 junio) Campeonato Nacional absoluto y Femenino (2-6 noviembre) Congresillo Técnico (2-6 noviembre)

Con auspicio de Solidaridad Olímpica se desarrollaron:

Curso para entrenadores de boxeo (24-30 junio)

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