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,----- 07 FEV 2014 0343
Senac/DN
CIRCULAR A TODOS OS DEPARTAMENTOS REGIONAIS
Senhor(a) Diretor(a),
Encaminhamos memória da reunião realizada na sede do Departamento Nacional, em 4 de fevereiro passado, sobre a implantação do projeto-piloto (Módulo Educacional) do Sistema Escolar Integrado (SEI) nos Departamentos Regionais do Senac no Acre, no Amazonas, no Espírito Santo, em Roraima e no Tocantins, que contou com a presença de diretores regionais e técnicos.
Solicitamos leitura atenta em rapo da importância do projeto em âmbito nacional.
._ Aten ente,
SIDNY CUNHA LV Diretor-Geral
Anexo
Diretoria de Integração com o Mercado-JC Gerência de Documentação
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Nacional
Av. Ayrton Senna, 5.555 - Barra da Tijuca - CEP 22775-004
Rio de Janeiro - RJ (21) 2136-5555 - (21) 2136-5633 www.senac.br
Objetivos
• Transferir a gestão do SEI para o Departamento
Nacional do Senac
– Gerir as novas implantações, suporte e
customizações do SEI
– Avaliar o SEI como sistema em âmbito nacional
(Projeto Piloto)
SEI - Alguns benefícios(sistema único)
– Informações mais consistentes
– Maior confiabilidade e transparência
– Padronização de procedimentos e relatórios
– Diminuição do risco de detecção de problemas
...pelas auditorias
– Rapidez e facilidade para troca de informações e
conhecimentos em todo o ambiente do sistema
Senac
Premissas
• Ter o Departamento Nacional como polo central de
interlocução com o sistema Senac sobre o SEI
• Disponibilizar a infraestrutura tecnológica
• Contar com a equipe Mira como integrante do grupo
SEI
• Capacitar os novos integrantes da equipe SEI nacional
Ações iniciais do projeto SEI
– Transferência das equipes do SEI e do MIRA para o
Departamento Nacional
– Contratação de infraestrutura tecnológica
– Capacitação das equipes
Estrutura da Equipe
Ronaldo
Sousa
Vera
Calixto
Luiz
Proença
Áreas QTD
Desenvolvimento 23
Implantação e negócio 12
Suporte e Infra 9
Total 43
Eduardo
FerrãoGerência de TIC
Desenvolvimento SEI
2 Especialistas de área
6 Analistas Seniores
1 DBA Sênior
1 DBA Pleno
12 Programadores
Implantação e Negócio SEI
3 Implantadores Seniores
4 Implantadores Plenos
1 Analista de negócios sênior
2 Analistas de negócios plenos
1 Analista de Projeto
Infraestrutura e Suporte SEI
3 Analistas de suporte Pleno
4 Técnicos –Suporte nível 1
1 Analista de segurança Sênior
SEI – Visão geral
O sistema está dividido
em 4 grandes módulos:
Pessoas, Educacional,
Administrativo e
Financeiro.
SEI – Módulo Pessoas
O módulo que possui a
centralização de cadastros
de pessoas físicas e jurídicas e
controla prestação de serviços.
Abrange todo o
gerenciamento
escolar, atendendo
as especificidades
do Senac.
SEI – Módulo Educacional
SEI – Módulo Administrativo
Controla processos
licitatórios, cadastro de
fornecedores, controle
de patrimônio, material
e estoque.
SEI – Módulo Financeiro
Realiza o planejamento e
acompanhamento
orçamentário, o controle e a
execução contábil e outras
funções, como Contas a Pagar
e Receber e Tesouraria.
Educacional Adm. Patrimônio
Fin.: Orçamento
Adm.: Contratos
Instrutor horista
Fin.: Contábil
Adm.: Compras
Fin.: Contas
a pagar
Integração nativa
Folha Pagamento
• Abertura e alinhamento do Projeto Piloto
• Apresentação macro SEI
• Treinamento do SEI– Módulo Pessoas
– Módulo Educacional
– Funcionalidades: orçamento e planejamento
• Finalização da implantação / Operação assistida
Implantação do SEI (Projeto Piloto)
• Apresentação do Projeto Piloto
• Apresentação motivacional
• Apresentação da Metodologia e Processo de Implantação
• Apresentação da Proposta de Cronograma de Implantação
• Responsabilidades das equipes que atuarão no projeto
Implantação do SEI(Projeto Piloto)
Cronograma macro
Projeto Piloto (primeiro encontro) Duração Início Término
TO, ES, Unidades Especializadas
(Local do encontro - DN-Sede)5 dias Seg 10/02/14 Sex 14/02/14
AC, AM, RR
Local do encontro - AM)5 dias Seg 17/02/14 Sex 21/02/14
RO, AP, PA
(Local do encontro - PA)5 dias Seg 10/03/14 Sex 14/03/14
MA, RN, AL, PE
(Local do encontro - RN)5 dias Seg 17/03/14 Sex 21/03/14
Unidades e Responsáveis
DR Unidade Curso Responsáveis
AC Senac Rio Branco Técnico em Enfermagem Adwangela Prado
Anderson Gomes
Aline Camila Lopes
AM Manoel Catharino dos Santos
Gomes
Técnico em Manutenção
e Suporte de Informática
Nailson de Souza
Rui de Alencar Filho
ES CEP / GESCOM Técnico em
Administração
Thaís Marchito
Elcio Bodart
RR CFP Ministro Ernane Galveas Técnico em Serviços
Jurídicos
Irielly Deckmann
Jayson Martins
Ingrid Inaia de Souza
Correa
TO CFP Palmas Técnico em Segurança do
Trabalho
Margysa Thaymmara
Jader do Nascimento
Matriz de ResponsabilidadeAtividades Responsáveis
Departamento Nacional
Departamento Regional
Disponibilização do Ambiente X
Indicação de responsáveis pelo projeto no DR X
Treinamento das equipes X
Treinamento dos multiplicadores X
Entrada de dados X
Atualização dos dados X
Acompanhamento do projeto X
Pesquisa estruturada X
Divulgação dos resultados X