06 junio 2014 17 de diciwnbre ms proyect111444.doc

06 junio 2014

% completado esperado segn programacin en Microsoft ProjectHola:

En el siguiente video se explica como obtener el % completado esperado segn la programacin a una Fecha de estado o de corte.

Si no ves el siguiente vdeo pinchaAquAtencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana.Cuando queremos conocer el% completadoque deberamos llevar a unaFecha de estadoo de corte,segn el plan actualmente programado(no respecto al de la Lnea de base, de una mayor complejidad, y que algn da contar), podemos recurrir a las opciones de Project. Es el mismo caso que aplicaramos si nuestra tarea o proyecto se desarrolla segn lo programado, y queremos automatizar la entrada de los datos reales y evitarnos escribirlos manualmente.

Para ello, definimos la Fecha de estado o corte enPROYECTO > Estado > Fecha de estadoy Aceptar.

El da de la Fecha de estado se considera por defecto incluido con toda su jornada, en el perodo de actualizacin.

EnFORMATO > Formato > Cuadrcula > Cuadrculapodemos hacer que se muestre en el diagrama Gantt la lnea correspondiente a la Fecha de estado, en este caso en rojo.

A continuacinseleccionamos la tareao conjunto de tareas a actualizar segn el programa, bien eligiendo toda la fila, o posicionndonos en una columna cualquiera de la tarea.

Pulsamos la opcin:PROYECTO > Actualizar proyecto > Actualizar trabajo completado al: > Por porcentaje completadoPara: Tareas seleccionadasy Aceptar

De igual forma podramos hacerlo para todas las tareas del proyecto de una sola vez al elegir

Para: Proyecto completo

Si no queremos todava actualizar el campo del % completado, sino solamente tener la referencia del valor esperado a la Fecha de estado, podemos hacer el siguientetruco:

1. Copiamos toda la columna % completado con los datos obtenidos con la opcin Actualizar proyecto en la memoria del portapapeles (Copiar desde el ttulo gris de la columna).2. Deshacemos hasta el paso anterior a la actualizacin.3. Insertamos una columna de un campo personalizado de texto, Texto1 por ejemplo si est disponible. - Botn secundario del ratn sobre el ttulo gris de la columna adjunta a la insercin. - Elegir opcin Insertar columna del men contextual desplegado. - Buscar Texto14.Pegar desde el ttulo de la columna Texto1

Nota.- Esta opcin asegura la fiabilidad del clculo obtenido y sustituye a la introduccin de complejas frmulas que solo sirven en determinadas circunstancias: no ser tareas de resumen, no estar interrumpidas o divididas, no tener un calendario de tarea o de recurso asignado distinto al del proyecto, entre otras.

Evidentemente es recomendable la realizacin de copias de seguridad del archivo previo a estas operaciones automticas que siempre conllevan algn pequeo riesgo de equivocarnos.

Y nada ms, para el que no lo conoca espero le resulte de utilidad.

Saludos.

Publicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten6/06/20149 comentarios:

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24 abril 2014

Seguimiento de tarea en Microsoft Project

Buenas tardes,me he decidido a escribirte porque tengo una duda que no se me resuelve por ms que busco en todos lados.Tena una tarea que comenzaba el 28/02/2014 con una duracin de 30 das, es decir, se acababa aproximadamente el 10 de abril. A da de hoy (23/04/2014) se ha completado el 90% de la tarea y lo que me gustara saber es, segn el avance que lleva, como puedo determinar la nueva fecha de final de mi tarea.

Gracias

Javier MoyaIngeniero Agrnomo

Respuesta [Ignacio Martn]:Hola Javier,

supongamos que te refieres a que la tarea tiene una Duracin de 30 das laborables y que a la Fecha de estado o revisin (23/04/2014) se ha completado el 90%. Para Project, esto supone que a esa Fecha de estado, la Duracin real es 30x90/100 = 27 d laborables, y la Duracin restante = 30 27 =3 das laborables.

Puedes introducir previamente la Fecha de estado o actualizacin en Men > Proyecto > Informacin del proyecto.

Tambin puedes mostrar opcionalmente una lnea, roja por ejemplo, en el diagrama de Gantt que muestre la Fecha de estado en Men > Formato > Cuadrcula

As pues, el siguiente paso que yo recomiendo es reprogramar la Duracin restante a partir de la Fecha de estado, con lo cual los 3 das restantes se sitan a partir del 23/4/14.

Si usas la versin 2003 o 2007 est en Men > Herramientas > Seguimiento > Actualizar proyecto

Si usas la versin 2010 o 2013 se hace en Proyecto > Estado > Actualizar proyecto.

En cualquiera de los casos se ha de elegir las opciones que se muestran en el cuadro superior y Aceptar.

Finalmente, se debera reestimar la Duracin restante, en el caso en que el usuario crea que el tiempo que falta ser superior o inferior al supuesto inicialmente. Esto se hace simplemente modificando la celda Duracin restante.

Supongamos que en vez de 3 das restantes, sean 6 das, la Fecha final programada ser el 1/5/2014.

Espero haberte aclarado tus dudas.

Saludos






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21 abril 2014

Service Pack 1 para Microsoft Project 2013

Los Service Pack 1 para Microsoft Project 2013 publicados el 13/02/2014 contienen nuevas actualizaciones para mejorar la seguridad, el rendimiento y la correccin de posibles errores. Adems, el Service Pack es una recopilacin gratuita de todas las actualizaciones publicadas anteriormente.

Segn sea tu versin de Project de 32 bits o 64 bits, aqu tienes el enlace a la descarga:

Service Pack 1 para Microsoft Project 2013 (KB 2817433) Edicin de 64 bits

Service Pack 1 para Microsoft Project 2013 (KB 2817433) Edicin de 32 bits

Nota.- Puedes comprobar tu versin dentro de Project 2013 en Archivo > Cuenta > Acerca de Project

Nota.- Esta actualizacin pueden haberse instalado con anterioridad en tu ordenador si tienes configurado Windows Update para que instale las actualizaciones automticamente, en cuyo caso Project te informar al intentar instalarlo sin mayor problema. Como es habitual, la cuenta del usuario requiere tener configurado permiso para poder realizarlo.

Saludos






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10 diciembre 2013

Conflicto entre vnculo y restriccin de fechaHola,

tengo una duda sobre las delimitaciones en las fechas:

al delimitar la fecha de una tarea para que comience en una fecha concreta, (y estar las tareas precedentes a esta vinculadas entre ellas (FC)) entiendo que la finalizacin de las tareas precedentes no pueden superar esa fecha concreta.

Sin embargo, al aumentar la duracin de una de las tareas precedentes, hace que la fecha de finalizacin de la tarea precedente sea mayor que la fecha de comienzo de la tarea sucesora (en la cual establec la delimitacin). Lo cual no podra ser posible ya que entre ellas hay un vinculo fin-comienzo. A qupodraser debido esto?

Respuesta [Ignacio Martn]:

Hola, en el siguiente vdeo se muestra que es y como afrontar un conflicto de programacin en Microsoft Project, entre una Fecha de restriccin de una tarea y su Vnculo con una predecesora.

Los conflictos de programacin suelen generar una holgura negativa, que nos indica los das que debemos ganar en sus tareas predecesoras para eliminar el conflicto. Esta holgura o margen de demora total se puede consultar insertando la columna correspondiente en la tabla de tareas.

Si no ves el siguiente vdeo pinchaAquAtencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Saludos

Publicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten12/10/2013No hay comentarios:





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14 febrero 2013

Duracin de Tareas Lapso en Microsoft ProjectHola,

mi duda se refiere a la duracin de la tarea y concretamente si existe algn modo de que Project estime la duracin por medio de los vnculos con otras tareas, lo comento con un ejemplo:

La actividad de gestin (supervisin) del proyecto, debe comenzar cuando comienza el proyecto (vnculo comienzo-comienzo con la primera actividad) y finalizar cuando finalice la ltima (vnculo fin-fin con la ltima), por tanto el parmetro duracin deber estimarse en funcin de estas dependencias.

El caso es que no consigo que la la duracin me la estime directamente.

Un saludo y muchas gracias de antemano.

Francisco Otero


Hola Francisco, en el siguiente vdeo se explica como crear una tarea de tipo Lapso en Microsoft Project, es decir que su duracin la calcula Project automticamente dependiendo del comienzo o fin de otras tareas que elijamos. Esto se realiza mediante copiados y pegado especial con vnculo entre campos de fechas. Esta sencilla solucin debe de ser excepcional ya que un nmero elevado de estas tareas en el proyecto puede suponer retrasos e inconvenientes para un clculo gil de la aplicacin.

Si no ves el siguiente vdeo pinchaAquAtencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Saludos

Ignacio MVPPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten2/14/20137 comentarios:





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21 septiembre 2012

Importar y exportar entre Excel y Microsoft Project (Vdeo)Hola,

en el siguiente vdeo se muestra un ejemplo de exportacin e importacin de tareas y proyectos entre Project y Excel, en el que se selecciona y enva tareas para ser actualizadas a una fecha de estado o control, y posteriormente se revierten los datos modificados en Excel a Project. En el vdeo se comentan los siguientes aspectos1. Fecha de estado y cuadrcula2. Lnea de base3. Filtros4. Exportacin a Excel5. Actualizacin de tareas en Excel6. Importacin de ExcelSi no ves el siguiente vdeo pinchaAquAtencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Para soluciones colaborativas de gestin de proyectos en las que intervienen mltiples recursos internos y/o externos, departamentos, decisores, etc., con consultas y actualizaciones de tareas, recursos y/o proyectos de la empresa, va intranet y/o internet se recomienda la solucinProject Server

Saludos

Ignacio MVPPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten9/21/20126 comentarios:





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20 agosto 2012

Fechas numricas no calendarizadas en Microsoft Project (Vdeo)Este vdeo explicativo de como mostrar fechas numricas no calendarizadas en Microsoft Project es un complemento visual solicitado por varios usuarios a partir del post "Fechas no calendarizadas en Microsoft Project" publicado con anterioridad en este foro:Fechas no calendarizadas en Microsoft Project

Espero os resulte interesante.

Atencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana.

P.D.- dado que la frmula del campo "Comienzo de tarea"(Texto 10) se refiere a una fecha, se debe incrementar en 1 el clculo de la frmula, de manera que quedara como sigue:

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los das laborables")/480+1

Saludos






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15 agosto 2012

Por qu una tarea deja de ser crtica al introducir un % completado?

Por que razn al momento de hacer el seguimiento del proyecto, al introducir un valor cualquiera de % completado a una tarea crtica, esta deja de ser crtica???; me explico tengo una tarea X marcada como crtica por el programa, en el Gantt de seguimiento, sabemos que las actividades crticas aparecen resaltadas en color rojo, pues bien, cuando a una de estas actividades le asigno un valor de % completado; inmediatamente cambia su color, pasando a ser una actividad normal, es decir dejando de ser crtica.

Un saludo y agradezco de antemano la ayuda que me puedas ofrecer al respecto.

Frank


Hola Frank

El caso al que te refieres se produce cuando una tarea crtica(Margen de demora total= 0 das)es sucesora (dependiente) de otra y se empieza a ejecutar obviando e interfiriendo en la lgica del enlace.

En el ejemplo que se muestra en la imagen anterior, laTarea bno debera poder empezar hasta que laTarea afinalice de acuerdo con su relacinFin-Comienzo.

Supongamos que laTarea blleva un40%de% completado, an cuando laTarea ano ha finalizado. En la imagen superior se ve como Microsoft Project interpreta que elMargen de demora totalde laTarea a, ya no es0 dassino2 das, debido a que la dependenciaFin-Comienzose aplica sobre el inicio del trabajo de laTarea bpendiente de realizar, es decir laTarea apodra retrasarse2 dassin afectar a la parte restante de laTarea b.

Por ltimo, podemos observar lo que hara Ms Project si aumentamos laDuracinde laTarea ade forma que supere esa holgura de2 das. Como se ve en la ltima imagen, Ms Project programa el comienzo del trabajo pendiente de laTarea Ba partir del fin de laTarea A, lo que confirma que el vnculo se aplica sobre la parte no completada.

Esta situacin tambin puede darse de forma similar en cuanto a la consideracin de los mrgenes y criticidades de las tareas con los otros 3 tipos de enlace adems delFin-Comienzo, como son:Comienzo-Comienzo,Fin-FinyFin-Comienzo.

Ejemplo enlace Comienzo-ComienzoAntes: con % completado=0%

Despus: con % completado=40%

Comentario:Al comenzar a ejecutarse laTarea Bsin que haya empezado laTarea A, Ms Project considera que el vnculoComienzo-Comienzoha sido obviado y lo interpreta como si no existiera, por lo que laTarea Apasa a tener 3 dasdemargendado que el proyecto dura8 dasy laTarea A 5 das, que es el tiempo en que se puede retrasar sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Por otro lado, Ms Project considera en este ejemplo que si laTarea Bha empezado, laTarea Cno se va a ver retrasada por laTarea Bms all de la fecha decomienzo realde esta, por lo que eltrabajo restantede laTarea Bpuede retrasarse en3 dasque es elMargen de demora totalque muestra la tabla y que hace que la barra se muestre azul en el diagrama de Gantt.

Nota:Ms Project considera a las tareas finalizadas (% completado=0 das) conMargen de demora total= 0 dasy por lo tantono crticas.

Espero haberte aclarado las dudas,

Saludos






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19 julio 2012

Capacidad mxima variable de un mismo recurso en Microsoft Project

Martn:

mi consulta se refiere a que si laCapacidad mximade un mismo recurso de trabajo se le puede variarpor intervalos de tiempo, es decir que tengan por ejemplo 100% en una semana, 200% en 2 semanas y tal vez 300% en el resto del proyecto.Te agradezco de antemano la respuesta.Eduardo Mendoza Vidal

Respuesta [Ignacio Martn]:Hola Eduardo,tal como se aprecia en la imagen de ms arriba, se puede definir laCapacidad mximaoDisponibilidad del recurso en el tiempodesde laficha Generaldel Cuadro de dilogo deInformacin del recurso. Este cuadro se muestra al hacerdoble clicsobre el nombre del recurso desde cualquier vista, o en la fichaRecurso> grupoPropiedades> opcinInformacinpara usuarios de la versin deMs Project 2010.Nota.-NODsignifica NO Disponible (NA = Not Avaliable, en ingls) y equivale a dejar la celda en blanco o vaca. En el caso del ejemplo que se muestra en la imagen superior, el primer intervalo corresponde al perodo que va desde cualquier comienzo del proyecto hasta una fecha concreta, y el tercer y ltimo intervalo se aplica desde una fecha determinada a cualquier otra.Saludos,Ignacio MartnPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten7/19/20126 comentarios:





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02 julio 2012

Cmo se calcula el avance de una tarea de resumen en Microsoft Project?

El avance de una tarea de resumen en Microsoft Project puede referirse a la Duracin o al Trabajo.

Si es respecto a laDuracinse denomina% completado, y se calcula como la relacin en tanto por ciento entre la suma de todas las Duraciones reales de las tareas que tiene subordinadas y la suma de todas las Duraciones de esas mismas tareas.

Si el avance es respecto alTrabajode los recursos asignados se denomina% trabajo completado, y se calcula como la relacin en tanto por ciento entre la suma del Trabajo real (horas reales) de todas las asignaciones de recursos que tiene subordinada y la suma del Trabajo (horas programadas totales) de esas mismas asignaciones de recursos.

Estos mismos criterios se aplican al clculo de avance de la tarea resumen del proyecto, ignorando tareas de resumen y considerando todas las tareas de ltimo nivel.

En la imagen superior del ejemplo se puede apreciar como los resultados de los diferentes avances de la Duracin o % completado, tanto de tareas de resumen como del proyecto se corresponden con las frmulas anteriores.

Igualmente se puede comprobar los resultados a nivel del % completado del trabajo, teniendo en cuenta que la distribucin de las horas en la tarea Programacin mdulo 2, no es lineal en el tiempo sino creciente, como se ve en la vista Uso de tareas. Es por esta ltima razn por la que en el ejemplo no coinciden a nivel de proyecto el % completado y el % de trabajo completado.

SaludosIgnacio - MVPPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten7/02/201212 comentarios:





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26 junio 2012

Color de barras del Gantt en funcin del valor de un campo en Microsoft ProjectHola,es posible generar un campo de indicadores y que en base a este indicador la barra de tareas en el diagrama de Gantt tenga el color asignado al indicador?Maria Alejandra G.


Hola Mara, en el vdeo siguiente se explica cmo elegir el color de las barras del Gantt en funcin del valor de un campo en Microsoft Project. Atencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

SaludosIgnacio MVP






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25 mayo 2012

Personalizar la Cinta de opciones (Ribbon) de Microsoft Project 2010Estimado Ignacio,

desde hace algn tiempo desarrollo macros que me permiten automatizar ciertos procedimientos de mi quehacer diario; sin embargo no consigo que los mismos estn disponibles en la cinta de opciones "Ribbon" de Project 2010 as como en cualquier archivo de Project que sea abierto. En un video subido recientemente (Seguimiento de un proyecto Formulas e Indicadores Grficos) me percat que lo conseguiste, mi inquietud es como podra hacer lo mismo?

De antemano le agradezco la atencin prestada.Andrs VeraIng. Civil

Respuesta [Ignacio Martn]:Hola Andrs, en el video siguiente se explica cmo personalizar la Cinta de opciones (Ribbon) y la Barra de herramientas de acceso rpido en Microsoft Project 2010. Espero te sea de utilidad. Duracin aproximada 6 minutos.

Atencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

SaludosIgnacio MVPPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten5/25/2012No hay comentarios:





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15 mayo 2012

Semforos en Microsoft Project

Estimado, el otrodame ayudo con una consulta de fechas y lo mencionado por usted me resulto muy bien. Ahora quiero aplicarsemforosen una consulta de fechas igual, los he podido realizar en base anmeroses decir cantidades mayor que o igual que y con ello despliego elsemforocon el color correspondiente. Pero con el tema de las fechas se me complica, por ejemplo le cuento lo que necesito:Tengo una Fecha2 y necesito saber de acuerdo al dia actual los dias que faltan para llegar a esa Fecha2, por ejemplo :Fecha2=25.05.2012Fecha Actual del dia = 10.05.2012, entonces estoy a 15 dias de la fecha Fecha2 y quiero que cuando este a 6 dias de la fecha colocar semaforo amarillo, si es menos de 4 dias semaforo rojo y cualquier cantidad de dias antes de los 6 dis, semaforo verde, me entiende?He averiguado y me dicen que lo puedo hacer con minutos, pero no logro definir como hacer la formula consultando esto. Crees que me puedas ayudar para ver como hacerlo.Desde ya muchas gracias Ali B.C.Respuesta [Ignacio Martn]:Hola Ali

En el ejemplo que se muestra en la imagen superior se ha insertado una columna del campo numrico personalizable Nmero4 (poda ser cualquier otro de los disponibles) que muestra unos semforos de colores en funcin de la proximidad de la Fecha de finalizacin de la tarea a la Fecha actual que tenga el ordenador en cada momento. Para su realizacin se ha seguido los siguientes pasos:

1.Insertar la columna Nmero4en la posicin deseada de una tabla de tareas, como por ejemplo la de Entrada. Para insertar este campo numrico personalizable por el usuario: botn secundario del ratn sobre el ttulo de fondo gris de la columna de la tabla que quedar a la derecha del nuevo campo, y a continuacin elegir Insertar columna del men contextual, seleccionando el campo Nmero4 por ejemplo en este caso.

2.Botn secundario del ratn sobre el ttulo de la nueva columna Nmero4 y elegir del men contextual:Campos personalizados.Cambiar el nombreaPrximo a finalizar, por ejemplo, para que se muestre con ese ttulo en cualquier tabla de tareas.

3. Introducir la frmula: [Fin]-[Fecha actual]aceptando los mensajes y aplicndola tambin opcionalmente a lasFilas de resumen de grupo y tarea.

4.EnIndicadores grficosdel formulario anterior de campos personalizados Nmero4, introducir los siguientes Criterios y por este orden:

- Menor o igual que 4 (en rojo)- Menor o igual que 6 (en naranja)- Mayor que 6 (en verde)tal como se muestra en la imagen siguiente

Importante:Ms Project aplica los criterios de la lista para cada fila de tareas empezando por el de ms abajo y terminando por el de ms arriba.

Nota.-Se puede marcar la opcin queLas filas de resumen hereden los criteriosde las filas que no son de resumen, si queremos que tambin se muestren semforos en las cabeceras o tareas de resumen.

Y esto es todo.

Saludos,






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07 mayo 2012

Seguimiento de un proyecto, frmulas e indicadores grficos de retraso en Microsoft Project

Estimado Ignacio,

necesito implementar una formula con el siguiente requerimiento:

- Cuando un proyecto tiene un retraso menor al 25% en verde.

- Cuando un proyecto tiene un retraso entre 25% y 35% en amarillo.

- Cuando un proyecto tiene un retraso mayor a 35% en rojo.

Me puedes ayudar en realizar la formula por favor... recin estoy empezando a utilizar el Project.

Muchas Gracias

Felix J. Huachaca


Hola Flix, antes de nada permteme recordar que al menos en Microsoft Project podemos encontrar6mbitos significativos relacionados con el Retraso de un proyecto

Retraso en laDuracin(das completados de la tarea)

Retraso en la fecha deComienzo Retraso en la fecha deFin Retraso en elTrabajo(horas de recurso completadas)

Retraso en el consumo delPresupuesto(costo completado)

Retraso en la produccin deunidades Fsicas(medicin ejecutada, no gestionada en MsProject)

Lgicamente el concepto retraso requiere una comparacin, que en Microsoft Project es entre loActualvs loPrevisto(lnea de base)a una Fecha de estadoo actualizacin.

En el siguientevdeose describe como incluir unIndicador grficoen una tabla que muestre un color distinto en base al retraso de la fecha de fin actual del proyecto y sus tareas, respecto a la prevista de la lnea de base. Adems se explica de manera breve el proceso de seguimiento aplicado previamente al proyecto en cuestin.

En estevideo:

Parte primera:Seguimiento1. Creacin de la Lnea de base o plan previsto

2. Configurar las Vistas para el Seguimiento

3. Tarea Resumen del proyecto

4. Gantt de seguimiento

5. Barra Lnea de base Resumen del proyecto

6. Cuadrcula de la Fecha de estado

7. Introducir los Datos reales

8. Reprogramar el Trabajo retrasado

Parte segunda:Indicadores grficos de retraso Creacin de Frmulas

Creacin de Indicadores grficos

Atencin:puedes ampliar la imagen del vdeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Un saludo






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07 abril 2012

Doble turno en Microsoft Project

Hola,

estoy trabajando en una programacin de mantenimiento de una planta, y tengo la siguiente duda:

se trabaja todos los das de la semana, dos turnos de 12 horas, el primer turno empieza a las 6:00 am, almuerza de 12:30 a 1:30, y finalizan a las 6:00 de la tarde. El otro turno empieza a la 6:00 de la tarde, toman su comida a la 2:30 de la madrugada y terminan a las 6:00 am. Como puedo configurar mi calendario para este proyecto, he tratado por todos los medios y no he podido, agradecera mucho su ayuda ,

Saludos,

VctorIngeniero de proyectos


Hola Vctor

Premisas

Antes de nada vamos a suponer las siguientes premisas

- Cuando estimas (introduces) la Duracin de una tarea en das, se supone que un da equivale a 22h de trabajo en tu ejemplo.

- Por defecto las tareas empiezan a las 6h a.m.

Configuracin previa de Opciones

- El Formato de fecha conviene ponerlo provisionalmente con da y hora, es decir 28/01/09 12:33 en Opciones / Vista del proyecto, con la intencin de comprobar y cambiar manualmente si es necesario la hora programada de la tarea.

- Un da o Jornada laboral son 22h en Opciones / Opciones de calendario para este proyecto.

- La Hora de Comienzo y de Fin predeterminada es las 6:00 h a.m. en Opciones / Opciones de calendario para este proyecto.

- La Semana laboral = 154 y Das por mes = 30, tambin en Opciones / Opciones de calendario para este proyecto, aunque estos parmetros suelen ser irrelevantes para la programacin, salvo que se estime la Duracin en semanas (sem) o meses (mss), cosa poco habitual y nada recomendable, mejor en das.

- Por defecto y slo para la versin de Microsoft Project 2010, configurar Las nuevas tareas creadas son Programadas automticamente en Opciones / Opciones de programacin para este proyecto.

- Marcar Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo en Opciones / Opciones de programacin para este proyecto. Con esto conseguiremos que el trabajo estimado en la Duracin de la tarea se reparta entre los recursos laborales asignados. Esto no es retroactivo para las tareas existentes con anterioridad, por lo que se puede cambiar para cada tarea insertando la columna Condicionada por el esfuerzo para luego ocultarla, o bien en la ficha Avanzado de Informacin de la tarea, o incluso desde el formulario de Detalles de la tarea en la ventana inferior de la pantalla con Men/ Ventana/ Dividir en la versin de Ms Project 2007 y anteriores o ficha Vista > grupo Vista en dos paneles > Opcin Detalles para la versin 2010 de Ms Project.

Hora de comienzo del proyecto

En Proyecto > Informacin del proyecto, Fecha de comienzo, compruebe o introduzca las 6:00 como la hora de comienzo del proyecto, y por lo tanto de las nuevas tareas.

Calendario del proyecto

- Definir la semana laboral Predeterminada en el Calendario Estndar (Calendario del proyecto) como laborables de Lunes a Domingo con los siguientes perodos laborables especficos:

1 Desde 0:00 Hasta 2:302 Desde 3.30 Hasta 13:303 Desde 14:30 Hasta 0:00

Para ello se selecciona el Calendario estndar (Calendario del proyecto) en la ficha Proyecto > grupo Propiedades > opcin Cambiar tiempo del proyecto (versin Ms Project 2010) en Men > Herramientas > Cambiar calendario laboral (versin 2007 y anteriores de Ms Project). A continuacin seleccionar [Predeterminado] en la ficha Semanas laborales y pulsar el botn DetallesSeleccionar todos los das de la semana de Lunes a Domingo, pulsar el botn Establecer das en estos perodos laborales especficos e introducir los perodos 1, 2 y 3 descritos anteriormente. Pulsar Intro y/o Aceptar para salir y guardar los cambios.

Calendario Turno de Da

Mediante el botn Crear Calendario dentro del formulario Cambiar calendario laboral, crear el calendario Turno de da, seleccionando cualquiera de los 2 botones (Crear nuevo Hacer una copia) que se muestran, y a continuacin seguiremos los mismos pasos que para el Calendario del proyecto anterior , asignando los siguientes perodos laborables de Lunes a Domingo para este nuevo calendario Turno de da:

1 Desde 6 Hasta 13.302 Desde 14:30 Hasta 18

Calendario Turno de Noche

Crear el calendario Turno de Noche igual que con el Turno de Da salvo con los siguientes turnos laborables:

1 Desde 0 Hasta 2:302 Desde 3.30 Hasta 63 Desde 18 Hasta 0

Hoja de recursos

Cree los recursos con nombres que hagan referencia al perfil y turno al que pertenecen para facilitar su asignacin, y evitar errores como en el ejemplo que se muestra en la imagen superior. Adems en ocasiones puede ser til escribir el Grupo al que pertenece el recurso (Mecnico Turno de Da MTD por ejemplo), ya que a la hora de asignar o sacar informes permitir hacer filtros segn perfiles de recursos de manera ms sencilla. Finalmente y en lo que se refiere al recurso es fundamental elegir en la columna Calendario base, el calendario Turno de Da o de Noche al que pertenece.

Asignar los recursos de dos turnos

Una vez estimada la duracin de la tarea en das (22h/da) y comprobado que la tarea tiene la opcin Condicionado por esfuerzo marcada, asignamos el primer recurso a la tarea, pulsamos Aceptar! y despus asignamos el segundo recursos del otro turno.

Importante.-Es necesario que entre asignaciones de recursos de tareas Condicionadas por el esfuerzo, y en las que se pretende que Ms Project reparta el trabajo o esfuerzo se pulse el botn Aceptar tras cada asignacin, es decir 1 asignacin > Aceptar > 2 asignacin > Aceptar

De esta manera se consigue asignar a una tarea recursos de 2 turnos, repartindose el esfuerzo o trabajo estimado para su realizacin.

Nota.-Es posible que las opciones y caractersticas definidas anteriormente no produzcan el efecto esperado en proyectos creados con anterioridad, ya que muchas de esas funciones no se aplican con carcter retroactivo, por lo que en ocasiones el usuario tendr que rescribir o volver a crear la informacin existente.

Saludos






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02 abril 2012

Crear un filtro de cdigos E.D.T. en Microsoft Project

Ignacio, puedo hacer un filtro en Project para llamar una parte del EDT, pero que este sea el que me pida el dato?

Me refiero a que cada vez que llame al filtro me salga un mensaje: Introduzca el EDT, ah coloco el nmero y me hace el filtro.

Te agradezco mucho.

Juan Carlos.


Hola Juan Carlos:

por ejemplo si en la opcinFiltros > Ms filtros > Nuevocreas un filtro como el siguiente, te mostrar todas las tareas que empiecen por un cdigo EDT de comienzo hasta otro excluido que introduzcas en la segunda pregunta, y cuyo resultado sera por ejemplo como el mostrado en la imagen superior.

Los datos a introducir en la creacin del filtro Nuevo son lossiguientes.

Tambin puedes elegir si quieres mostrar las cabeceras a las que pertenece la seleccin marcando Mostrar filas de resumen relacionadas.

Te recomiendo marques "Visible en el men"para que lo tengas a mano al pulsar sobre la lista desplegable de laFicha Vista > Grupo Datos > Filtro > Lista Personalizada, esto en Ms Project 2010, porque en versiones anteriores sera enMen> Proyecto > Filtros.

Nota.-Elcdigo E.D.T. o cdigo delEsquema de Desagregacin del Trabajoes un valor que genera automticamente Microsoft Project en funcin de la posicin jerrquica de la tarea en el rbol del proyecto. Esta mscara o formato puede personalizarse incluyendo caracteres y smbolos fijos intermedios a travs de la opcinficha Proyecto > grupo Propiedades > opcin EDT > Definir cdigo

Importante.-La opcin que muestra y oculta el EDT est en laficha Formato > grupo Mostrar u ocultarNmero de esquema. En versiones anteriores a Microsoft Project 2010 se encuentra enMen > Herramientas > Opciones > ficha Vista Mostrar nmero de esquema.

Un saludo.






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29 marzo 2012

Control y seguimiento del coste del proyecto Mtodo del Valor acumulado (Earned value o Valor ganado)

Para el que le interese el tema del Earned Value o Valor Ganado le invito a leer este nuevo artculo que sobre todo me sirvi para desdramatizar el tema y llevarlo por la va de la realidad con Microsoft Project, a partir de experimentar un poco sobre el. Para verlo pincha sobre el siguiente enlace:Control y seguimiento del coste del proyecto Mtodo del Valor acumulado (Earned value o Valor ganado)

Un saludo






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14 marzo 2012

Curvas S (II)

Estimado Ignacio,

quera ver la posibilidad de que me ayudara a crear una macro para sacar una curva S desde el MS Project 2010 a Excel, ya quedicho MsProject no cuenta con anlisis temporal como la versin 2003. Cualquier comentario o sugerencia ser bin recibida.

Saludos.

Ricardo Ortiz G.Ingeniero ConstructorChile


Hola Ricardo,

aunque puedes mirar el artculo anterior relativo aCurvas Sen este mismo foro de Ms Project, repasaremos de nuevo demanera ms puntual si cabe,la forma manual de extraer los datos de Microsoft Project, para que a partir de ah puedas obtener las Curvas S a travs de los grficos deExcel, siendo las ms habituales las referidas a las Horas de trabajo de los recursos y al Costo.

Se adjunta una imagen de muestra que acabo de realizar incluyendo las dos representaciones (Trabajo y Costo).

Laspremisas inicialesson las siguientes:

1. El proyecto debe de tener recursos asignados para obtener las curvas S de Trabajo.

2. Los recursos deben de incluir Tasa (precio/h), aunque tambin se puede obtener las curvas S del Costo sin utilizar recursos.

3. Se debe establecer una Lnea de base o plan previsto.

4. El proyecto debe de estar actualizado en Comienzo real, Fin real (si termin la tarea), Trabajo real (o % avance, siempre y cuando est as configurado en las Opciones), Trabajo restante(revisin) y Costo real (si no se usan recursos, porque si no lo calcula Project automticamente siempre y cuando est as configurado en las Opciones), a una Fecha de estado o corte.

5. Se debe reprogramar todo el trabajo retrasado a partir de la Fecha de estado.

Comentario: Los datos programados de Trabajo y Costo hasta la Fecha de estado o corte, son los mismosque el Trabajo real y el Costo real.

El procedimiento manual paraextraer los datos en Microsoft Project:

1. La opcin Mostrar tarea de resumen del proyecto debe estar seleccionada.

2. Elegir la vista Uso de tareas.

3. Seleccionar con el botn secundario del ratn encima de la fase temporal (panel derecho con cuadrcula) nicamente los campos Trabajo previsto, Trabajo, Costo previsto y Costo con la ayuda de la opcin Estilos de detalle. Ordenarlos en la forma indicada.

4. Utilizar el Zoom+ y Zoom- para elegir los perodos de la escala temporal, y por lo tanto las cantidades de trabajo y coste que se mostrarn en las columnas (das, semanas, meses,..).

5. Copiar las 4 primeras filas correspondientes al resumen del proyecto despus de arrastrar el ratn por la columna primera de la fase temporal (Detalles).

Y enExcel:

1. Pegar las 4 filas de Project.

2. Mediante la opcin Reemplazar, eliminar en toda la hoja el smbolo de las horas (h o hr o hrs) que acompaa a las cifras de trabajo al sustituirlo por nada (en blanco).

3. Incluir debajo una fila de ttulos de semanas o meses, escribiendo en la primera celda la primera semana o mes, y arrastrando horizontalmente hasta el final se genera automticamente el resto de ttulos (p.e. ene-12; feb-12; mar-12...).

4. Introducir la frmulas correspondientes en Excel para calcular los acumulados en las filas siguientes al ttulo.

5. Insertar los 2 grficos de lnea seleccionando los rangos correspondientes, con ttulos de los perodos incluidos ayudndose con la tecla Ctrl si es necesario.

Nota.- La lnea discontinua verde que se muestra en la imagen superior corresponde a la fecha de estado, actualizacin o corte y se ha dibujado manualmente en el grfico.

Espero haberte ayudado.

Saludos,






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26 enero 2012

ReprogramacinHola Ignacio!

tengo en el Project las formulas de % planeado y Desviacin del Programa que como tu sabes se maneja con la fecha de estado: Mi pregunta es la siguiente hice una replanificacin pero en las partidas que no han comenzando me sigue dando el % con las fechas iniciales y no con las replanificadas. Por ejemplo tengo una partida que es colocacin de tableros y Breakers que con las fechas iniciales deba estar en 100% culminadas, pero no se ejecuto y se replanifico y me sigue saliendo en % planeado 100%. Se puede poner una formula que de el % planeado y Desviacin del Programa sean con el plan inicial o si se replanifica?

Muchas Gracias!


Hola Jos Francisco,

Efectivamente depende de la metodologa de seguimiento que quieras utilizar. Me explico, puedes por ejemplo estar comparndote siempre con lalnea de baseinicial (plan previstoinicial), en cuyo caso aunque reprogrames y aceptes ese nuevo calendario de trabajos seguir mantenindose la desviacin negativa, como al parecer te est pasando, incluso acrecentarse. Una alternativa es que se apruebe una nueva lnea de base del restante por ejecutar sobre el proyecto reprogramado a la fecha de estado. Esto es habitual en el mundo de la Gestin de Proyectos, en la reunin de seguimiento peridica, se acepta como nuevo plan objetivo a cumplir el proyecto reprogramado, y el plan de referencia para compararse es el all acordado, podramos decir borrn y cuenta nueva, y no el de hace un montn de tiempo con otras circunstancias, posiblemente comparase con aqul ya no tendr mucho sentido (depende del mbito de negocio), algo as como al salir por esa puerta el nuevo plan a cumplir hasta la prxima reunin ser esta nueva lnea de base!, qued muy serio pero esa es la idea que importa. No obstante, y para no perder el plan inicial, incluido a veces en un contrato, se puede ir salvando diferentes lneas de base, como ofrece Project al crearlas, y adems y lo que es ms interesante, hacerlo slo sobre aquellas tareas que estn sin finalizar a la fecha de estado para mantener la parte existente de la lnea de base correspondiente a las tareas terminadas, y eso se consigue seleccionndolas previamente mediante un filtro o visualmente, ya que Project nos da la opcin a la hora de establecer la lnea de base de hacerlo sobre lasTareas seleccionadas! en lugar delProyecto completo. Finalmente hayque tener en cuenta que las desviaciones que l hace o representa en el Gantt, incluso tus frmulas, son por defecto los campos:Inicio previsto, Fin Previsto, Duracin prevista, Coste previsto, Trabajo previsto, etc. y que se refieren a los datos de la Lnea de base principal (la primera de la lista que se muestra en Ms Project al establecerla). Para gestionar estos campos y las diferentes Lneas de base que se vayan creando, de manera que en cualquier momento carguemos en el Previsto cualquiera de las lneas de base almacenadas, puedes consultar el artculo del ForoLnea de base y Reprogramacin.

Un saludo,






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13 enero 2012

Cantidad de obraHOLA

SALUDOS DESDE MONTERREY COLOMBIA

SOY TECNOLOGO EN CONSTRUCCION Y ESTOY COMENZANDO A TRABAJAR PROGRAMACIONES DE OBRA CON PROJECT 2010.

MI INQUIETUD ES QUE EN EL CAMPO DONDE COLOCO LAS TAREAS NO ENCUENTRO LA CASILLA DE CANTIDADES DE OBRA QUE SUPUESTAMENTE DEBE LLEVAR CADA ITEM

EN DONDE COLOCO ESTAS CANTIDADES?,

GRACIAS POR SU ESPECIAL ATENCION.

DANIEL.


Microsoft Project es una herramienta de gestin de proyectos de uso general, es decir que no tiene esos campos especficos. Lo que Project espera es que el planificador introduzca en la columna Duracin de cada tarea el tiempo estimado para completar ese trabajo. Adicionalmente se puede insertar campos personalizados de Project como Nmero1 y Texto1 para introducir opcionalmente la cantidad y la unidad de medida, pero solo servira a ttulo informativo porque Project no hara nada directamente con esa informacin.

Un saludo.






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07 enero 2012

Visualizar las holguras en el diagrama Gantt con Microsoft Project

Buenas tardes Ignacio:

Es posible visualizar las holguras de cada tarea en el diagrama Gantt? conozco la opcin de ver las holguras de cada tarea en la Tabla "Programacin" pero encuentro esa posibilidad ms visual.

Muchas gracias de antemano.

Joaquin Ayerbe


Hola Joaqun

Para representar en el Gantt la holgura o Margen de demora total (as se llama en Microsoft Project), se debe editar el estilo de las barras en Men/ Formato/ Estilos de barra para la versin 2007 o en la Cinta de opciones para la versin Project 2010 ficha Formato, grupo Estilos de barra, opcin Formato, Estilos de barra

Una vez en esa opcin seguir los siguientes pasos:

1. Aadir al final de la lista un nuevo estilo denominado Holgura por ejemplo en la columna Nombre.

2. Situarse en la columna Aspecto de la nueva fila Holgura y en la pestaa inferior Barra elegir una Forma de la lista (recomiendo la ltima), una Trama (recomiendo la segunda-slida) y un color (verde por ejemplo)

3. En la columna Mostrar para tareas de la nueva definicin superior elegir Tareas no crticas

4. En Fila dejar en 1

5. En Desde elegir Fin y en Hasta elegir Lmite de finalizacin

Aceptar y ya est.

Nota.- Este diseo de estilos de barra se muestra nicamente en la vista activa que se ha modificado. Si se quiere que aparezca en otras vistas hay que volver a crearlo o usar el Organizador.

Un saludo y Feliz ao 2012!para todos y os invito como siempre a que sigais enviando consultas y comentarios a mi [email protected] porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten1/07/201211 comentarios:





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22 diciembre 2011

Tareas de Resumen personalizadas

Saludos Cordiales desde Tabasco, Mxico

Estimado Ignacio, primero que nada permtame felicitarlo por su foro que es de gran ayuda para mucha gente.

Tengo una duda acerca de las vistas en MS-Project

Tengo una tarea de resumen a la cual quisiera que en una vista personalizada mostrara todas las subtareas a excepcin de la ltima tarea Puesta en Operacin Pronstico y que la Barra de Resumen se recortara a la duracin de la tarea Puesta en Operacin que termina el 23 de Octubre 2012.

He intentado creando un filtro personalizado con el criterio No Contiene Puesta en Operacin Pronstico; pero lo nico que consigo es desaparecer la tarea ya mencionada, pero la Barra de Resumen permanece igual como si terminara el 8 de Abril del 2013 en vez de que se recortara al 23 de Octubre 2012.

Mi pregunta es

Es posible realizar este procedimiento?

Le agradecera mucho su ayuda

SALUDOS CORDIALES

Rubn

Respuesta [Ignacio Martn]:Hola Rubn,

sin duda la pregunta trae su dosis picante. Supongo que se pueden encontrar mltiples formas para dar respuesta, desde luego ninguna directa que se te haya pasado, creo que hay que echarle imaginacin y a ver que tal. A continuacin te describo una que se me ocurre. Si hay detalles que desconoces pregntamelo.

1. Utiliza el campo Marcadas (Si/No) para cambiar a Si aquellas tareas que quieres excluir de la Barra Resumen Personalizada.

2. Crea una frmula para el campo personalizado Fecha1(por ejemplo) que sea igual al campo Fin salvo las Marcadas = Si, que las igualas a 01/01/01(por ejemplo), es decir copia esta frmula:

IIf([Marcadas];"01/01/01";[Fin])

3. Al editar la frmula elige Resumen y Mxima en el apartado Clculo de las filas de resumen

4. Disea una vista en la que la Tarea Resumen incluya en el campo Hasta la Fecha1 a travs de Men/ Formato/ Estilos de barra

5. Finalmente incluye un Filtro personalizado en la Vista que slo muestre las Tareas No Marcadas, si es que quieres ocultarlas.

Nota.- En la imagen anterior deejemplo se aprecia como la tarea resumen no considera todas las subtareas para representar su duracin.

Espero te sirva.

Un saludoPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten12/22/20114 comentarios:





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14 diciembre 2011

Fechas no calendarizadas en Microsoft Project

Muy buenos Das.

Estoy participando en una licitacin, me exigen que la programacin de obra en Ms Project contenga la informacin en das de proyecto (Ej: Inicio: dia 1, final: dia 5, etc) y no en fechas calendarizadas (ejemplo: Inicio: 5/octubre 2008, Fin: 20/octubre/2008), toda la informacin debe estar de esta forma las fechas de comienzo de la actividad, fin de la actividad, margen de demora total, margen de demora parcial, etc.

He intentado de varias formas y no lo he podido hacer, por favor necesito que me ayuden con esto es posible hacer esto en Project?

Agradezco su colaboracin!

Muhamar Ospino Varela

Ing. Civil

Respuesta [Ignacio Martn]:Hola Muhamar,

ese formato de fecha que te exigen en la licitacin no existe como opcin directa en Microsoft Project.

No obstante, te sugiero por ejemplo programar tu proyecto normalmente, e incluir doscolumnaspersonalizadasde Comienzo y Fin, las cuales, a travs de una frmula te podrn mostrar el da del proyecto, tal como aparece en la imagen superior.

Para ello, primeramentecrea un calendariodenominado Todos los das laborables con el mismo nmero de horas laborables que el que uses para el proyecto, normalmente es de 8 horas por da pero has de aadir al nuevo calendario el sbado y domingo como das laborables con ese mismo nmero de horas.

Lasfrmulasa introducir que puedes copiar y pegar en el campo personalizados de Microsoft ProjectTexto1yTexto2seranrespectivamentelas siguientes:

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los das laborables")/480

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Fin];"Todos los das laborables")/480

Nota.-Aplica las frmulas tambin a lastareas de resumenmarcando la opcin correspondiente al introducirlas en el formulario de personalizacin de campos.

Posteriormente cambia elttuloa las columnas Texto1 y Texto2 con Comienzo y Fin por ejemplo (doble clic sobre la cabecera del ttulo de la columna), luego puedeseliminarde la vista las columnas anteriores de Comienzo y Fin con formato de fecha.

Elmargende demora total y parcial (Demora permisible?) no requiere conversin de formatos de fecha ya que son valores de das de duracin.

Si quisieras mostrar en das del proyecto lasfechas mximas y mnimaspara las tareas con holgura y que aparecen por ejemplo en latabla Programacin, tambin debes de insertarcampos personalizadosy aplicarfrmulas, y seran las siguientes:

Texto3=Comienzo anticipado=

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo anticipado];"Todos los das laborables")/480

Texto4=Fin anticipado=

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Fin anticipado];"Todos los das laborables")/480

Texto5=Lmite de comienzo=

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Lmite de comienzo];"Todos los das laborables")/480

Texto6=Lmite de fin=

"da " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Lmite de finalizacin];"Todos los das laborables")/480

Por ltimo, comentarte que tambin puedes poner el formato de fechas de das en laescala temporaldel diagrama deGantt(zona superior). Para ello haz un doble clic sobre ella y edita la escala utilizando los formatos de fechaD1, D2, D3 o1,2,3,4(desde el comienzo del proyecto) en las diferentes fichas de Nivel que se muestran.

Espero te sirva,

Un saludoPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten12/14/201129 comentarios:





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10 diciembre 2011

Presupuesto con Mediciones en Microsoft Project

Estimado sr.

Un saludo cordial desde la ciudad de Santiago de Chile.Le consulto por : cmo se ingresara unpresupuestoya confeccionadoal Ms Project?, como por ejemplo el que le adjunto en formato Excel.


Hola Heriberto:

Microsoft Project no incluye tratamiento (campos predefinidos) para el concepto Cantidad, Ud Medicin y Precio unitario de la Medicin, aunque pueden incluirse columnas para mostar en la tabla de tareas de campos personalizables libres para el usuario como Nmero1 (para Cantidad) , Texto1 (para Unidad) y Costo1 (para Precio unitario) por ejemplo.

El campo que recomiendo para introducir el importe total a nivel de la tarea es el denominadoCosto fijo. El valor de este campo puede ser repartido de tres formas a elegir una: al inicio de la tarea, al final, o prorrateado (por defecto y el ms comn). Esta eleccin se hace a travs del campoAcumulacin de costos fijos. Finalmente el campoCostonos muestra de nuevo los importes introducidos en el Costo fijo de cada tarea y suma en las Tareas de resumen los valores de las subtareas. El campo Costo fijo no totaliza en las tareas de resumen, pero en cambio nos da la posibilidad de introducir un valor en la propia tarea de cabecera o resumen, independiente de las subtareas.

Aunque se podra incluir una frmula que calculara el Costo(Costo2) = Nmero1(Cantidad) x Costo1(Precio unitario) tal como se muestra en la imagen anterior, lamentablemente no es posible pasar de forma automtica el valor de este campo, ni de ningn otro a un campo denominado calculado por Project, nicamente se puede hacer un copiado y pegado de la columna, incluso pegado especial con vnculo dinmico, pero esta ltima opcin no la considero recomendable por no ser una solucin segura.

Latabla Costoya trae consigo la mayora de los campos comentados anteriormente, y en cualquier caso siempre se puede insertar columnas en la tabla con los campos que desee el usuario, a travs del botn secundario del ratn sobre el ttulo gris de la columna contigua, similar a la operativa de Excel.

Para ver el importe total del Costo del proyecto se recomienda activar la opcin deMostrar la tarea resumen del proyecto.

Nota.-Hay que tener en cuenta que en Microsoft Project el Costo es la suma de Costo fijo + Costo de recursos (horas uds materiales x Tasa(precio hora ud material) + Costo por uso del recurso. Es decir que en el caso del presupuesto de la obra de ejemplo se est considerando que no hay recursos asignados a tareas o si los hubiera su Tasa debe de ser 0.

SaludosPublicado porIgnacio Martn - MVP Microsoft Projecten12/10/20111 comentario:





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08 noviembre 2011

Tipo de tarea en Microsoft Project

La siguiente explicacin sobreTipode tareaes vlida para cualquier versin de Microsoft Project, aunque en Ms Project 2010 ha variado ligeramente la presentacin de la informacin, tal como se indic en elartculo anterior de este foroConsulta: Tareas con Trabajo Fijo en Microsoft Project 2010.

Para comprender el significado del campoTipoen Microsoft Project, basta con analizar las diferentes situaciones que se pueden dar cuando el usuario modifica manualmente alguno de estos 3 campos de tarea:Trabajo,DuracinoUnidadesasignadas de recurso, y que son las que aparecen en la imagensuperior.

El campoTipo de tareasolo tiene inters y validez cuando hay algn recurso asignado a la tarea, de lo contrario carece de repercusin y utilidad.La manera habitual de introducir estos datos es en el formulario inferior de la pantalla de una vista cualquiera de tareas como la de Diagrama de Gantt y que es el que se muestra en la imagen anterior para la versin 2010. A travs deMen/ ventana/ Dividir pantalla, en versiones anteriores a 2010 accedemos a este formulario, y conFicha Vista/ Grupo Vista en dos paneles/Detalles/ Formularios de tareaen el caso de que estemos utilizando 2010. Para asegurarnos que el formulario a mostrar sea el denominadoRecursos y Predecesoras, pulsaremos el botn derecho del ratn sobre alguna zona neutra del formulario que acabamos de desplegar. Cuando terminemos, podemos ocultar de nuevo el formulario conMen/ Ventana/Anulardivisin o quitando la marcaDetallesen la Cinta de opciones para versin 2010.

Aceptando que lafrmula generalpara calcular las horas de trabajo de los recursos asignados de una tarea, es el producto de los das de duracin de la tarea por las horas/da que dedican los recursos asignados, Microsoft Project propone que elijamos uno de los 3 campos(Trabajo,DuracinUnidades de recurso) como fijo, para que cuando modifiquemos manual y opcionalmente uno de los dos campos restantes de la frmula, sepa cul es el que tiene que calcular para mantener la igualdad de la estimacin inicial que introdujimos la ltima vez.En el cuadro de ms arriba se muestra las 6 situaciones que se pueden dar al modificar alguno de los 3 campos en funcin del que dejamos como Fijo.IMPORTANTE.- Se recomienda que cada vez que se haga un cambio manual en algn campo del formulario, se pulse a continuacin la teclaAceptaren esa misma ventana inferior, ya que introducir varios cambios sin Aceptar de por medio, puede llevar a resultados inesperados en los clculos de Microsoft Project.As pues, recomiendo cacharrear con diferentes hiptesis de ejemplo sobre elformulario Recursos-predecesorasdescrito anteriormente, en el caso de versiones anteriores a 2010, y en lavista Uso de tareas por ejemplo, para la 2010, insertando eso s y para este ltimo caso, las columnasTrabajo, Duracin, Mxima (unidades de recurso) y Tipoen la tabla a mostrar.En el apartado de Opciones de la programacin de MicrosoftProject figura el parmetroTipo detarea por defectopara el proyecto, esto quiere decir que las nuevas tareas que se vayan creando sern de ese tipo, aunque puede cambiarse posteriormente como se ha estado comentando en el artculo. Microsoft Project trae inicialmente el valor en Tipo=Unidades fijasque es lo ms habitual cuando los recursos son limitados en el proyecto. Si la cantidad de recursos no es limitante para la mayora de las tareas, elegiremosTrabajo fijooDuracin fijacomo por defecto. En este caso de recursos no limitados, seleccionamos Trabajo fijo cuando las tareas se estiman por ejemplo, en base a las horas/recurso que son necesarias para completar la tarea. Finalmente elegimos Duracin fija, en proyectos en los que la duracin de las tareas e incluso las fechas nos vienen impuestas.Utilizar y gestionar elTipode tarea no es un aspecto habitualmente relevante en la gestin de proyectos con Microsoft Project. Tiene sentido nicamente si hay recursos asignados a la tarea y adems queremos hacer ajustes y simulaciones especficas. Por lo tanto, aun siendo uno de los aspectos ms sofisticados de la programacin con la herramienta Ms Project su uso no suele ser intensivo.Algunos usuarios suponen que el conceptoCondicionada por el esfuerzo, que se puede consultar en otro artculo ya publicado en este foro va necesariamente unido al Tipo de tarea, pero esto no es as. El tratamiento de cada uno de estos dos parmetros se pueden y deben dar de forma independiente.Resumiendo, si Vd. planifica con recursos asignados a las tareas, en funcin delTipode tarea elegido, podr ordenarle a Microsoft Project que calcule:A)la cantidad de recursos necesarios (Unidades) para hacer una cantidad de horas de Trabajo en un tiempo determinado (Duracin), como es el caso deTipo Trabajo fijo Duracin fija, oB)que calcule la Duracin de una tarea cuando se asignan unos recursos concretos (Unidades) que deben hacer un nmero de horas especficas (Trabajo), como es el caso deTipo Unidades fijas Trabajo fijo, oC)como es muyhabitual calcule el Trabajo de una tarea con un nmero especfico de recursos asignados (Unidades) trabajando durante un tiempo (Duracin), como es el caso de Tipo de tarea deUnidades fijasoDuracin fija. Introduccin Instalacin de Microsoft Project Introduccin de Microsoft Project Proceso de planificacin de proyectos Mtodo de ruta critica Diagrama de Gantt Actividades claves de la administracin de proyectos Adicin de personal y equipamiento al proyecto Asignacin de costos a las tareas y a los recursos Evaluacin y ajuste de la programacin Impresin e Informes Trabajo con presentacin Seguimiento del progreso del proyecto Trabajo con proyectos mltiples Personalizacin de Microsoft Project Acerca de la copia y desplazamiento de campos, filas y columnas Objetos vinculados e incrustados Automatizacin del trabajoINTRODUCCIONLa presente monografa se ha confeccionado en base al Microsoft Project versin 4.0, una aplicacin de Microsoft que ayuda al usuario a crearplanesde proyectos, comunicarlos a otros usuarios y adaptarse a los cambios a medida que stos se van produciendo. Es un sistema de planificacin de proyectos verstil y fcil de utilizar.

Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de Microsoft. Las barras de mens, los comandos, las barras de herramientas, los mens contextuales y los cuadros de dilogo tienen mucho en comn con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitar los primeros pasos de su uso.

La versin 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. Apartirde la versin 4.0 comienzan a editarse tambin en espaol. Esta versin implico varias mejoras respecto a su antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la introduccin de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organizacin de tareas en estructura jerrquica y la vinculacin de tareas para diferentes tipos de relaciones estn sumamente simplificadas.

La versin 4.0 apareci para Windows 95 y la ultima, es la que corre en Windows 98, aunque tambin puede hacerlo en Windows 95. Estas dos ultimas versiones muestran muchas mejoras en la porcin destinada a los recursos: se advierten cambios en las propiedades otorgadas a la distribucin de las cargas horarias. en versiones anteriores estas eran uniformes. Por ejemplo, si un operario deba trabajar un total de 20 horas distribuidas en 5 das, el programa automticamente le asignaba 4 horas de trabajo por da. Ahora, el usuario puede acomodar dicha carga en forma arbitraria.

En la versin 98, los informes se pueden obtener mejor logrados, con la posibilidad de personalizarlos en forma mas que aceptable. Tambin se incluyen prestaciones para crear hipervnculos y para aprovechar los servicios de Internet y paginas web. Su valor de plaza es de $720 aproximadamente.

Con un procesador Pentium II de 200 Mhz. y 32 MB de memoria RAM, el programa se desenvuelve normalmente.

Este trabajo se encuentra disponible en la siguiente direccin:

www.monografias.com

INTEGRANTES

CALVO, MAXIMILIANO

DE LA DEHESA, FERNANDO

HOLLMAN, LILIANA

MOSCOLONI,OMAR

TORRES, LUIS

INSTALACION DE MICROSOFT PROJECTProcedimiento para instalar e iniciar Microsoft Project en una PC:

* Instalacin de Microsoft Project desde disquetes:Si se instala Microsoft Project para Windows en un entorno de red, deber consultarse el archivo en pantalla INSTALAR.WRI. Es posible abrir e imprimir este archivo con Microsoft Write, incluido en Windows.

Si se lo instala en un sistema independiente (no conectado a red), deber seguirse el siguiente procedimiento:

1 - Inicie Microsoft Windows.

2 - Inserte el Disco 1 del programa de instalacin en la unidad A: o en la unidad B:.

3 - En el Administrador de programa de Windows, elijaEJECUTARdel menARCHIVO.

4 - En el cuadro "Lnea de comando", escribaA: INSTALARoB: INSTALAR,segn la unidad de disquete que haya seleccionado.

5 - ElijaACEPTAR.6 - Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. El programa de instalacin lo conducir a travs del proceso de instalacin y le pedir que le suministre informacin, haga las elecciones pertinentes e inserte sucesivamente los discos del programa de instalacin.

INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECTManos a laobra- TutorialMediante este Tutorial se puede crear una planificacin de proyecto utlizando los pasos correspondientes a cada planificacin que sea creada; este Tutorial trata:

La introduccin de tareas y duraciones.

La organizacin de la lista de tareas en una estructura de esquema.

La vinculacin de tareas y el ajuste de relaciones entre las mismas.

La introduccin y asignacin de recursos.

La comprobacin y el formato de la informacin.

La impresin de la programacin.

Para la programacin de un proyecto se deber planificar las tareas del mismo, tiempo estimado de duracin de las mismas, las relaciones de tiempo y los recursos que se utilizarn para completar el proyecto.

Para crear una nueva programacin:1 - Haga doble clic en el cono Microsoft Project.

2 - En el cuadro de dilogo Microsoft Project, haga clic en el botn "Comenzar un nuevo proyecto".

3 - "Aceptar".

4 - En el men "Archivo", elija "Resumen".

5 - En el cuadro "Fecha de comienzo", escriba la fecha del comienzo del proyecto.

6 - En el cuadro "Comentarios", escriba comentarios generales del proyecto.

7 - Seleccione la ficha Documento.

8 - Escriba la informacin del proyecto en los cuadros de texto restantes.

9 - Elija "Aceptar".

Introduccin al Diagrama de GanttAl elegir "Nuevo" en el men "Archivo", Microsoft Project mostrar el Diagrama de Gantt, que consta de una tabla de informacin de las tareas y un diagrama de barras que muestra la programacin del proyecto. Una barra de divisin separa la tabla de Gantt de la izquierda del Diagrama de Gantt opuesto.

En la parte superior de la pantalla ver la Barra de herramientas Estndar.

Debajo de sta, la barra de herramientas Formato. Estas, le ofrecen acceso rpido a los comandos de Microsoft Project ms utilizados.

Introduccin de tareas en la programacinEs conveniente introducir la lista de tareas o hechos necesarios para que el proyecto avance en el orden supuesto para su realizacin.

Para introducir una tarea:1 - En el campo "Nombre de tarea" (VER - DIAGRAMA DE GANTT), escriba un nombre de tarea.

2 - Haga clic en el botn deentradao presione la tecla ENTRAR.

Para eliminar una tarea:1 - En la tabla de Gantt (VER - DIAGRAMA DE GANTT), seleccione la tarea que desee eliminar.

2 - En el men "Edicin", elija ELIMINAR UNA TAREA.

Especificacin de la duracin de tareasMicrosoft Project tiene en cuenta fines de semana y fiestas para la programacin.

Las duraciones de las tareas se introducen mediante un nmero seguido de una letra que indica la unidad de medida: un da (1d.). Las otras duracione sdisponibles incluyen semanas (s.), horas (h.), y minutos (m.).

Una tarea con una duracin cero se llama Hito. Puede utilizar hitos para identificar hechos significativos de la programacin, as como para medir el avance del proyecto. Si introduce una duracin de cero das para una tarea, Microsoft Project mostrar un smbolo de hito en el diagrama de barras de Gantt al comienzo de ese da. A la derecha del smbolo de hito aparecer la fecha de comienzo de la tarea.

Para introducir una duracin:1 - Seleccione el campo "Duracin" (VER - DIAGRAMA DE GANTT) para la primera tarea.

2.- Escriba un nmero para la longitud de duracin seguido de una abreviatura de unidad de duracin.

3.- Haga clic en el botn de entrada o presione ENTRAR

4.- Repita los pasos 1 al 3 para introducir las duraciones de todas las tareas.

5.- Seleccione la segunda tarea "Inventario e investigacin"

6.- Haga clic en el botn " Ir a tarea seleccionada" de la barra de herramientas Estndar para ver las barras de Gantt. O bien, elijaIr aen el menEdiciny en el cuadro "Fecha" , escriba la fecha de comienzo para la tarea seleccionada.

7.- Elija "Aceptar"

Organizacin del trabajo mediante esquemas.

El siguiente paso para crear una programacin es organizar las tareas que se hayan introducido. Las tareas de la estructura jerrquica que muestran las subtareas, se organizan para ver de qu manera se incluyen entre grupos ms grandes llamados tareas de resumen.

Las tareas de resumen tambin son los ttulos que ayudan a organizar las tareas. En la tabla de Gantt aparecen en negrita. Las subtareas se sangran o se degradan bajo las tareas de resumen.

Para degradar una tarea:1.- En el menVer, elijaDiagrama de Gantty seleccione la tarea que desee degradar.

2.- Haga clic en el botn "Sangra" de la barra de herramientas Formato. O elijaNiveles deesquemaenHerramientasy , despus,Aplicar sangra.

Para promover una tarea:1.- En el menVer, elijaDiagrama de Gantty seleccione la tarea que desee promover.

2.- Haga clic en el botn "Sangra" de la barra de Herramientas Formato. O bien, elijaNiveles de esquemadel menHerramientasy luego elijaAplicar sangraVinculacin de tareasCon las tareas introducidas y organizadas en esquemas, deber vincularlas en secuencia para crear relaciones entre ellas y calcular la duracin del proyecto.

Como lnea general se deben vincular subtareas con subtareas dentro de un grupo y luego, vincular las tareas de resumen con otras tareas de resumen. Es posible eliminar una relacin entre tareas en cualquier momento.

Para crear una relacin entre tareas:1.- En el menVer,elijaDiagrama de Gantt2.- En la tabla de Gantt, seleccione las tareas que desee vincular.

3.- Haga clic en el botn "Vincular tareas" de la barra de herramientas Estndar. O bien, elijaVincular tareasen el menEdicin.Para eliminar una relacin entre tareas:1.- En el menVer,elijaDiagrama de Gantt2.- En la tabla de Gantt, seleccione las tareas que desee desvincular.

3.- Haga clic en el botn "Desvincular tareas" de la barra de herramientas Estndar; o elijaDesvincular tareasdel menEdicinAsignacin de personal a las tareas.En Microsoft Project, los recursos pueden ser el personal o el equipo necesario para completar el proyecto. Si en ste participa un nmero considerable de personas resultar til asignar el trabajo de cada tarea a individuos especficos lo cual permite mantener un seguimiento de quien es el responsable de cada tarea en cualquier momento.

Para asignar un recurso a una tarea:1.- En el menVer, elijaDiagrama de Gantt.

2.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso.

3.- Haga clic en el botn "Asignacin de recursos" de la barra de herramientas Estndar.

O elijaAsignacin de recursosen el menInsertar.4.- En el campo "Nombre" escriba el nombre del recurso que desee asignar a la tarea seleccionada.

5.- Elija el botn "Asignar"

Adems, ser posible agregar detalles acerca de los recursos del proyecto en el cuadro de dilogoInformacin acerca del recurso.

Para agregar informacin acerca del recurso:1.- Haga

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