05- Pemodelan Proses Bisnis.pptx
-
Upload
hanhanyenyen -
Category
Documents
-
view
56 -
download
4
Transcript of 05- Pemodelan Proses Bisnis.pptx
Pemodelan Proses Bisnis
Pokok Bahasan
• Value Chain• Diagram Aliran Data• Flowchart
Value Chain (Porter)
• Value Chain: Himpunan aktivitas utama dan pendukung yang
berurutan yang dilakukan enterprise untuk mengubah input
menjadi output yang bernilai tambah untuk pelanggannya.
• IT Value Chain: Bagian dari aktivitas enterprise yang berhubungan
dengan IT, yang memberikan nilai tambah kepada pelanggan
sekaligus memberikan nilai tambah tidak langsung dengan
mendukung operasi lainnya dalam enterprise.
Value Chain (Porter) ..Pendekatan Value Chain membedakan 2 aktifitas
• Aktivitas utama:1. Inbound logistics (masukan)2. Operasi (manufaktur dan
pengujian)3. Outbound logistics
(penyimpanan dan distribusi)4. Pemasaran dan penjualan5. Pelayanan
• Aktivitas Pendukung:1. Infrastruktur (akuntansi,
keuangan, manajemen)2. Manajemen SDM (rekruitasi,
penggajian, pelatihan)3. Pengembangan teknologi
(Desain produk dan proses)4. Procurement (pembelian input)
Jenis Kegiatan Primay Activities• Inboundlogistick , aktifitas yang berhubungan
dengan perolehan, penerimaan, penyimpanan dan pengaturan dari input kunci dan sumber daya dalam jumlah dan kualitas yang tepat bagi bisnis.
• Operations, adalah aktivitas yang berhubungan dengan mengubah input menjadi produk atau jasa yang dibutuhkan oleh pelanggan
• Outboundlogistics, aktivitas yang berhubungan dengan penyampaian produk ke tangan konsumen
• Marketing andsales, aktiifitas yang berhubungan dengan penyediaan cara-cara dimana pelanggan sadar aka produk dan layanan dan bagaimana mereka dapat memperolehnya, termasuk membujuk pelanggan untuk memmbeli atau menggunakan produk atau jasa.
• Service, aktifitas yang menambah niali yang memastikan bahwa pelanggan mendapatkan nilai dan keuntungan dari produk atau jasa
Jenis KegiatanSupport Activities
• Firm Infrastucture, akutansi keuangan
dan manajemen
• Procurement, manajemen supplier,
pendanaan, subcontrak da spesifikasi
• Human Resources Management,
berkaiatan dengan pengelolaan SDM
mulai dari perekrutan, komposisi, training
dll
• Product and Technological Development,
desain produk dan proses,
Alur kegiatan Value Chain
Purchased Supplies Inbound Logistics
Operations
Outbound Logisitic
Sales and Marketing
Service
Product R&D, Technology and Systems Development
Human Resource Management
General Administration
Aktivitas Utama
Aktifi
tas
pend
ukun
g
Peran SI dalam Value Chain (Porter) ..
Purchased Supplies Inbound Logistics
Operations
Outbound Logisitic
Sales and Marketing
Service
Product R&D, Technology and Systems Development
Human Resource Management General Administration
EDI link dengan supplier dan dealer
Website dgn katalog produk dan pemesanan
online
Customer Service
Response System
Computer-aided Design Systems and
CASE
Computer-aided
Manufacturing Systems
Project Management
Software Package
Financial DSS Informasi
Data
Diagram Aliran Data• Menggambarkan aliran data antar proses yang berbeda dalam
sebuah sistem– Sederhana & intuitif, tidak mengutamakan detail– Menjelaskan keinginan pengguna, daripada pekerjaan komputer
• Fokus:– Hanya pada aliran informasi– Mengabaikan aliran material, keputusan, dll
• DAD klasik membatasi analisis pada aliran informasi– Peningkatan yg disarankan: dalam hal apapun– Menambah aliran material, pesanan, pengendalian, kepentingan
Diagram Aliran Data ..
Process mengubah input menjadi output, diwakili dengan kotak dengan sudut tumpul. Process biasa disebutkan sebagai kata kerja, cth. memilih, membeli, menghitung, memutuskan, menggjai, update.
Data flow menunjukkan pergerakan data antar proses, penyimpanan data, dan entitas eksternal. Data flow diwakili dengan anak panah dengan identifikasi data dituliskan sepanjang panah.
Data store adalah lokasi penyimpanan data; dapat berupa lemari berkas, disket, hard disk, mesin penjawab, atau tempat lain yang dapat menjawab pertanyaan, “di manakah datanya?”. Simbol data store berupa persegi panjang terbuka.
External entity adalah orang atau organisasi yang menyediakan data bagi sebuah proses atau menerima data dari sebuah proses dalam sistem. Simbol external entity adalah sebuah bujur sangkar.
Notasi Gane & Serson
Yourdan De Marko
Diagram Konteks
• Menjabarkan tentang aktor-aktor yang terlibat dala suatu
konteks informasi, serta dinamika informasi yang terjadi antar
aktor-aktor tersebut.
• Adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan
hubungan antara entity, masukan, keluaran dari sistem.
( Kristanto, 2003:63)
• Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal
yang mewakili keseluruhan sistem. ( Kristanto, 2003:63)
DIAGRAM KONTEKS
No Nama Simbol
1. Entitas eksternal yang merupakan asal/tujuan data
2. Alir data yang menggambarkan aliran data
3. Entitas/Proses, dimana aliran data di transfer kealiran data
keluar
Contoh Diagram Kontek Sistem Distribusi
Pemasok
Pelangan
Ruang Persediaa
n Baku
Manajemen
•Pesanan penjualan•Pembayaran•Data Pelangan
•Pemberitahuan penolakan•Faktur•Laporan Saldo Persediaan
•Laporan Laba Rugi•Neraca•Laporan Anggaran
•Pesanan Pembelian•Pembayaran Kepada Pemasok
•Pengiriman•Faktur Pemasok•Laporan Pemasok
Contoh Diagram Kontek Sistem Informasi Keuangan
Admin
Mahasiswa
Keuangan
Ketua
•Data Mahasiswa•Pembayaran
•Kwitansi•Tagihan Pembayaran
Laporan Kas HarianLaporan Kas BulananLaporan Kas Tahun
•Laporan Mahasiswa•Laporan Pemasukan•Laporan Pengeluaran
•Jenis Pembayaran•Program Studi•Jenis Pengeluaran•Data Pengeluaran•Data Pemasukan
Sistem Informasi Keuangan
DAD Level O
Flowchart
Flowchart adalah penggabaran secara grafiks dari langkah langkah dan urutan prosedure
suatu program.
Flowchart menolong analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-
segmen yang lebih kecil dan menolong dalam enganalisis alternatif-alternatif dalam
pengoperasian
PEDOMAN MEMBUAT FLOWCHART
1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari
kiri ke kanan
2. AKtivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-
hati dan harus dapat dimengerti oleh pembacanya
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan scara
jelas
4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan
menggunakan deskripsi kata kerja, misalnya MENGHITUNG
PAJAK PENJUALAN
5. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar
JENIS-JENIS FLOWCHART
1. Flowchart Sistem (System Flowchart)2. Flowchart Paperwork/Flowchart Dokumen (Dokumen Flowchart)3. Flowchart Skemati( Scematic Flowchart)4. Flowchart Proses (Process Flowchart)
FLOWCHART SISTEM
Merupakan bagan yang
menunjukkan alur kerja atau apa
yang sedang dikerjakan dalam
sistem secara keseluruhan dan
menjelaskan
Urutan dari prosedure-
prosedure yang ada dalam
sistem
Pesanan Pebelian
Start
Masukan Pesanan
Pembelian
Informasi Pesanan
Pembelian
Tentukan Jumlah
pesanan
Laporan Jumlah
Pesanan
Selesai
FLOWCHART PAPERWORK/ FLOWCHART DOKUMEN
Menelusuri alur dari data yang yang ditulis melalui sistem
FLOWCHAT PROGRAM
Dihasilkan dari flowchart Sistem,
Flowchart program merupakan
keterangan yang
Lebih rinci
Programermenggunakan flowchat
program untuk mengambarkan
urutan instruksi dari program
komputer
Analis menggunakan untuk
menggabarkan urutan tugas-tugas
dalam suatu prosedure
FLOWCHAT PROSES
Merupakan teknik
penggambaran rekayasa
industrial yang memecahkan
dan enganallisis langkah-
langkah selanjutnya dalam suatu
sistem
Flowchart Proses hanya
memiliki 5 simbol khusus
contoh
SIMBOL FLOWCHART