«Инновации в Ритейле.Автоматические депозитарные

машины в Гипермаркете»

Практический кейс

Ежегодный форум «Корпоративное Казначейтсво в России и СНГ» 21 мая 2015 года

Как инкассация организована обычно

3

Основные риски и недостатки стандартной схемы инкассации

1. Риск ошибок кассиров при приеме наличных средств (фальшивых банкнот)

2. Риск мошенничества персонала при работе с наличными средствами

3. Риск повторного пересчета инкассируемых средств (повышения расходов)

4. Риск неэффективного использования ресурсов

4

Возможности автоматизации процесса

Системы самообслуживания

полного цикла

Автоматические депозитарные

машины

5

Организация инкассации с АДМ

6

Организация инкассации с АДМ

7

Преимущества и недостатки инкассации с АДМ

1. Зачисление денег в режиме онлайн

2. Мгновенная проверка купюр

3. Идентификация кассира

4. Снижение потенциального фрода

5. Оптимизация рабочего процесса и времени

6. Экономия на повторном пересчете

1. Необходимость нескольких АДМ при большом объеме наличной выручки

2. Большой вес АДМ

3. Платность пользования за онлайн зачисление

4. Стоимость инкассации в два раза выше чем стандартная

5. Возможность поломки

8

Опыт использования АДМ в ОКЕЙ

Начало проекта – март 2014 год

Объект – Гипермаркет в Санкт Петербурге

Период тестирования – полгода

Оборудование – 2 АДМ-09 производство «Искра»

Результаты тестирования:

+ Удобство работы и пересчета

+ Снижение недостач

- Более медленная работа чем машины для пересчета

- Сбои и поломки в работе оборудования

9

Рекомендации по внедрению и использованию АДМ

1. Наличие возможности монтажа оборудования с раздельным доступом инкассаторов и кассиров

2. Средний размер наличной выручки до 10 млн. рублей в день

3. Возможность установки тяжелых АДМ в ТЦ, АЗС или Гипермаркете

4. Реализация схемы сдачи выручки каждым кассиром самостоятельно

10

Потенциал использования АДМ

АЗС и Супермаркеты

2 000 банкнот

45 банкнот в минуту

Торговые центры и Гипермаркеты

10 000 банкнот

300- 600 банкнот в минуту

5 000 банкнот

26 банкнот в минуту

7 000 банкнот

72 банкноты в минуту

11

Расчет окупаемости АДМ Стандартная инкассация

Необходимость инкассации ежедневно – 10 млн. рублей

Стоимость инкассации – 399 рублей за заезд плюс пересчет 0,04 %

= 1 500 рублей в день

ФОТ Главного кассира = 100 000 рублей в месяц (2 человека)

ИТОГО в месяц = 232 000

Автоматизированная инкассация

Необходимость инкассации ежедневно – 10 млн. рублей

Инкассация – 199 рублей за заезд

Стоимость инкассации – 0,12 % = 12 000 рублей в день

Стоимость АДМ – предоставляется бесплатно Банком

ИТОГО в месяц = 366 000

12

Правовая база для работы с АДМПраво зачислять выручку через автоматизированные депозитарные машины предоставляет Указание ЦБ № 3353-У от 1 ноября 2014 года

Для органищации такой инкассации необходимо:

Заключить с банком или НКО договор на инкассацию и прием – пересчет (Сбербанк, Газпромбанк, Инкахран, Бинбанк, СДМ - банк)

Открыть расчетный счет

Выделить оборудованное место для установки АДМ (необходимо его крепить к полу как и банкомат и доступ к интернету и электричеству)

Получить ключи доступа и пароли для отвественных кассиров или администраторов

13

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Вячеслав Денисов

Руководитель Казначейства Группа Компаний «О’КЕЙ»slava.Denisov@okmarket.ru