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PHASES PROJET SIMPLE EN CASCADE

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PHASES PROJET IT EN CASCADE

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PHASES PROJET SIMPLE EN CASCADE

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CHARTE PROJET

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La charte engage le sponsor et le chef de projet.

Le document ne doit pas rentrer dans les détails, ne doit pas présenter de solutions donc ne doit pas évoluer pendant la réalisation du projet.

Une fois approuvée, tout changement dans la charte du projet doit susciter un questionnement sur la réalisation du projet.

La charte de projet :

- Officialise l’existence du projet

- Autorise le chef de projet à utiliser des ressources et dépenser

- Fournit les exigences du projet à haut niveau

- Est signé par le sponsor, pas le chef de projet (même s’il participe activement à son écriture

Aussi évident que peut paraître ce livrable, il est trop peu utilisé dans les projets.

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REGISTRE PARTIES PRENANTES

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L'exercice est complémentaire à la charte de projet car il vous incite à recenser au plus

tôt toute personne ou organisation impactée ou concernée par votre projet. Cela vous

aidera à voir des incidences, des contraintes et des effets du projet.

Un travail d’analyse, de partage d’idées est requis pour construire un registre complet et

définir la position de chaque partie prenante vis-à-vis du projet : partisan, opposant,

neutre, indifférent, fortement impliqué, fortement opposé…

Enfin, chaque partie prenante va être forcément concernée par votre projet à un moment

ou un autre : donc ce registre vous servira de référence plusieurs fois. Qui fait quoi ? Qui

valide quoi ? Quelle est la conduite du changement ? Comment convaincre les opposants

et les indécis ? Cette personne est devenue favorable au projet : j’enregistre le

changement dans le registre des parties prenantes.

A éviter : exclure des personnes du registre des parties prenantes, donc on doit y trouver

l'équipe de projet.

A retenir : le registre des parties prenantes est un document ou un tableau "vivant" qui

est modifiable tout au long du projet.

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L’analyse des parties prenantes permet d’identifier l’influence, les intérêts et les attentes des parties prenantes.

Pour chaque acteur impliqué :

• Mission : sa mission dans l’entreprise et son rôle prévu dans le projet

• Position : ses relations avec les autres acteurs du projet

• Enjeux : ce que l’acteur peut gagner ou perdre avec le projet

• Atouts : ses possibilités d’action sur le projet

• Faiblesses : comment peut-on l’influencer positivement pour le projet ?

• Stratégie probable: attitude prévisible, alliances possibles avec d’autres acteurs

Le processus permettra de déterminer les actions à mener ou dispositions à prendre pour réduire les risques de blocage, pour augmenter les opportunités de réussite.

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JALON LANCEMENT PROJET

Il s'agit bien d'une réunion du comité de pilotage qui consacre le lancement du projet,

qui valide la charte de projet et qui clôture la phase d'initialisation (processus PMBOK

de type « clôture de phase »)

Elle est du type "GO/NOGO", c'est-à-dire que la réunion fait l'objet d'une décision pour

démarrer la phase suivante ou non.

Si la décision est favorable, le projet continue et passe à l’étape suivante.

Si la décision est défavorable, la phase d'initialisation est à reprendre en partie ou bien le

projet est abandonné.

Un compromis est le "GO avec réserves" qui évite de se réunir à nouveau, mais qui

demande un suivi d'actions et des modifications de livrables.

A éviter : le GO avec réserves, surtout lorsque les réserves représentent différents

livrables à revoir, différentes actions à réaliser. Il est préférable d'annuler et reporter le

jalon avant la réunion ou alors de prononcer un NOGO et replanifier le jalon.

A retenir : le jalon de lancement est indispensable pour valider le cadre du projet, avec

des parties prenantes clefs et des décideurs sur le projet. Il permet d'engager la phase

suivante avec des fondations, un accord, une première vision du projet et on a posé des

garde-fous. Il reste évidemment de nombreuses incertitudes mais l'élaboration

progressive du projet et du produit final est en marche.

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