GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS Y SUPERVISIÓN“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

INFORME N° 004 - 2015 – GRH – GRI – SGOS/ING. RJV-MO.A : ING. DANIEL MALLQUI ESTACIO

SUB GERENTE DE OBRAS Y SUPERVISION.

ASUNTO : SOLICITA INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA EN REFERENCIA 3

REFERENCIA :1) MEMO. MULTIPLE N° 001 – 2015 – GRH –GRI/SGOS . 2) OFICIO N° 0008-GR-HUANUCO-2015-MDSA-H. 3) OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

EN LA LOCALIDAD DE HUARIN, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE ASIS – LAURICOCHA - HUANUCO”.

4) CARTA N° 01-2014-CCGRUPO MAYA/CONSORCIO M & M5) CONTRATO N° 001-2014-GRH/PR6) MEMORANDO N°029-2015-GRH/DRA

FECHA : Huánuco, 21 DE ENERO DEL 2015.

Es grato dirigirme a usted, en calidad de Monitor De Obra, para dar respuesta al documento de la referencia (1), que me fue entregado mediante proveido a con fecha 15/01/15 concerniente a PRIORIZACION DE TRAMITE A LAS OBRAS EJECUCION.en referencia (3), al respecto se debe tener en cuenta los siguientes alcances de la revision y evaluacion:

I. RESULTADO DE LA EVALUACION: Con la informacion que se cuenta en la Oficina de SUB GERENCIA DE OBRAS Y SUPERVISION no se cuenta con la real estado estado de la obra en referencia 3. SE REQUIERE INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA EN REFERNCIA 3, TANTA FISICO COMO FINANCIERO.

II. ANTECEDENES: a) El gobierno Regional de Huánuco suscribe el contrato N° 001-2014-GRH/PR, con fecha 6 de Enero del 2014

con el CONSORCIO M & M; para la ejecución de la Obra: en referencia (3). Por un monto de S/. 4´316,609.17 (Cuatro Millones Trescientos Dieciséis Mil Seiscientos Nueve con 17/100 Nuevos Soles).

b) Mediante la referencia (4), de fecha 28/11/14, el representante leg al del CONSORCIO M & M, Solicita Documentos para la Liquidación de la Obra en referencia (3)

c) Mediante la referencia (1), EL SGOS, da a conocer Priorización de Tramite de Obras en Ejecución en que se encuentra la obra en referencia (3).

-d) Mediante la referencia (2), de fecha de proveído 15/01/15, el alcalde de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN FRANCISCO DE ASIS, Solicita Culminación de la Obra en Referencia (3), que que se encuentra Inconclusa por espacio de un año.

e) Mediante la referencia (6), de fecha de proveído 15/01/15, informa la renovación de la carta de Fianza de a empresa ejecutora CONSORCIO M & M.

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III. PLAZOS,PARALIZACIONES Y GARANTIAS a. GENERALIDADES DE OBRA

Nombre de la Obra : “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE HUARIN, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE ASIS – LAURICOCHA - HUANUCO”.

Modalidad de Contrato : Suma Alzada.Ubicación : Huarín – San Francisco de Asís – Lauricocha – Huánuco.Empresa Contratista : CONSORCIO M & MContrato : N° 001-2014-GRH/PRRepresentante Legal : Marco Artemio Berrospi Meza.Fecha de Firma de Contrato : 15 de Enero del 2014.Monto de Contrato de Obra : S/. 4´316,609.17 (Inc. IGV.)Plazo de Ejecución de Obra : 180 DC.Fecha de Entrega de Terreno : 15 de Enero del 2014.Fecha de Inicio Contractual : 15 de Enero del 2014.Fecha de Término Contractual : 13 de Julio del 2014.Garantía Fiel Cumplimiento : Carta Fianza 001-0321-9800059871-78. BBVA Continental.

S/. 431´660,92 (10% del MC) Fecha de Vencimiento (23 de Abril 2015) (Se renovó recientemente).

Adelanto Directo : S/. 0.00 Nuevos Soles.Adelanto de Materiales : S/. 0.00 Nuevos Soles.Inicio de Plazo Contractual : 15 de Enero del 2014.Culminación de Obra : 13 de Julio del 2014.Adicional Deductivo de obra N° 01 : (Aprobado con R.E.R N° 1323-2014-GRH/PR) (de fecha 13/06/2014).Monto de Adicional Deductivo Vinculante: S/. 631,464.49 (Inc. IGV.)Residente de Obra : Ing. Marco Antonio Gerónimo de la Cruz.Inspector de Obra : Ing. Wilfredo Gregorio Nieves Trujillo (Enero – Febrero del 2014)Inspector de Obra : Ing. Julián L. Tarazona Negrete (Marzo del 2014)Inspector de Obra : Ing. Julián L. Tarazona Negrete (A partir de 01 Abril del 2014)Avance Programado Acumulado : .6.25%Avance Físico Real : 23.45% (Enero 2014)

b. DATOS GENERALES DE OBRA. Contrato : N° 001-2014-GRH/PREmpresa Contratista : CONSORCIO M & MMonto de Contrato de Obra : S/. 4´316,609.17 (Inc. IGV.)Modalidad de Contrato : Suma Alzada.Plazo de Ejecución de Obra : 180 DC.Inspector de Obra : Ing. Wilfredo Gregorio Nieves Trujillo (Enero – Febrero del 2014).Inspector de Obra : Ing. Julián L. Tarazona Negrete (Marzo del 2014)Inspector de Obra : Ing. Julián L. Tarazona Negrete (Ratifica partir de 01 Abril del 2014).Domicilio : Urb. Santa Elena Mz. “E” Lt.34, Amarilis – Huánuco.

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c. PLAZOS Y PARALIZACIONES Fecha de entrega de terreno : 15 de Enero del 2014.Fecha de Inicio de Obra : 15 de Enero del 2014.Plazo de ejecución : 180 días calendarios.Fecha de término programado : 13 de Julio del 2014.Ampliación de plazo N° 01 : 60 díasAmpliación de Plazo : Del 18/07/2014 a l 15/09/2014 (Aprobado con R.E.R N° 2020-

2014- GRH/PR)Nueva Fecha de culminación de Obra : 15 de Setiembre 2014. (No se tiene Conocimiento acerca de la Fecha

de Culminación.)

d. GARANTIAS DE FIEL CUMPLIMIENTO Garantía Fiel Cumplimiento : Carta Fianza 001-0321-9800059871-78. BBVA Continental.

S/. 431´660,92 (10% del MC) Fecha de Vencimiento (23 de Abril 2015) (Se renovó recientemente).

IV. BASE LEGAL: Artículo N° 197 del Reglamento de la ley de Contracciones del Estado Las valorizaciones tienen el

carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista….

Artículo N° 193 del Reglamento de la ley de Contracciones del Estado La Entidad controlará los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor, según corresponda, quien será el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato….

V. ANALISIS:

Visto las diferentes referencia de la Obra en referencia (3),

El 01/11/13, se Aprueba el Expediente Técnico con RESOLUCION N°2055-2013-GRH/GRI de la obra “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE HUARIN, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE ASIS – LAURICOCHA - HUANUCO”. Con un presupuesto total de S/. 4’446,107.45

El 14/12/13 Gobierno regional de Huánuco convoca a la licitación Publica con valor referencial de S/. 4´316,609.17, el proyecto en mención. (la licitación se hizo descontando el Costo de Supervisión de Obra (S/. 4’446,107.45 - S/. 4´316,609.17) = S/. 129,498.28 ) (Ver Detalle).

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DESCRIPCIONDE METAS Expediente Tecnico

SISTEMA DE AGUA POTABLE 1,545,470.83S/. SISTEMA DE ALCANTARILLADO 1,566,055.72S/. IMPACTO AMBIENTAL 67,778.43S/. EDUCACION SANITARIA 21,105.90S/. FLETE TERRESTRE RURAL MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION 125,174.00S/. COSTO DIRECTO 3,325,584.88S/. GASTOS GENERALES Y UTILIDADGASTOS GENERALES 5% 166,279.24S/. UTILIDAD 5% 166,279.24S/. SUB TOTAL 3,658,143.37S/. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 658,465.81S/. COSTO TOTAL DE LA OBRA 4,316,609.17S/. EXPEDIENTE TECNICOSUPERVISION DE OBRA 3.00 % 129,498.28S/.

PRESUPUESTO TOTAL PARA LA EJEC. Y SUPERVISION DE OBRA

4,446,107.45S/.

El 06/01/14, Suscriben CONTRATO N° 001-2014-GRH/PR el Gobierno Regional de Huánuco y el CONSORCIO M&M para ejecucion de la Obra “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE HUARIN, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE ASIS – LAURICOCHA - HUANUCO”. Con un presupuesto total de S/. 4´316,609.17 (Cuatro Millones Trescientos Dieciseis mil Seicientos Nueve con 17/100 Nuevos Soles)

El 15/01/14 la Empresa Contratista CONSORCIO M&M en la que Solicita el adelanto directo de 10% del monto contratado, según la ley de contrataciones del estado y su reglamento en sus artículo 187° indica textualmente(…)en caso que en las bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el contratista dentro de los (8) dias siguientes de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo no procederá a la solicitud. Suscribieron el contrato el 06/01/14, teniendo la empresa contratista hasta el 14/01/14 para solicitar el adelanto directo de acuerdo a ley, pero la empresa contratista presento a la entidad el 15/01/14, encontrándose dicha solicitud fuera de los plazos establecido en el artículo 187° de la ley de contrataciones del estado y su reglamento, pero posterior se le dio ese adelanto sin justificación.

El 15/01/14, se designa como inspector al ing. Wilfredo Gregorio Nieves Trujillo.

EL 11/02/14, Se da conformidad para el pago de Valorización N° 01(Mes de Enero 2014), por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

EL 20/03/14, Se da conformidad para el pago de fotocopiado, del Expediente Técnico, solicitado por el Lic. Jorge Jesús Aquino, Especialista administrativo S/ 945.30.

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EL 15/04/14, El Ing. Julián Luis Tarazona Negrete, Inspector de la Obra en referencia, remite Adicional con Deductivo Vinculante de Obra N°01, deriva delas omisiones y errores del Expediente Técnico; por la construcción de los servicios higiénicos con cimentación de concreto ciclópeo, columnas de concreto armado de 0.20x0.20m y losa armada de e=5.00 cm y muros caravista.

EL 28/05/14,La Sub Gerencia de Obras Y Supervisión solicita mediante Acto Resolutivo se apruebe el Adicional Deductivo Vinculante N°01 (S/. 631,464.49)

EL 13/06/14, Aprueba Presupuesto de Adicional Deductivo Vinculante, S/. 631,464.49, que representa el 14.63% del monto Contractual de la Obra en Referencia.

EL 15/04/14, La Sub Gerencia de Obras Y Supervisión Designa de Funciones como Inspector de Obra al ING. JULIAN L. TARAZONA NEGRETE.

INSPECTOR DE OBRA DE 01/04/14 AL 30/04/14, CON SUELDO DE S/ 5,000.00

EL 21/04/14 Presenta Informe Técnico Sustentaría Del Adicional De Obra N°01 Y Deductivo Vinculante de Obra N°01.

El 09/06/14 la Sub Gerencia de Obras y Supervisión sugiere Solicita Devolución de Carta Fianza.

17-03-14 pago de Valorización N°2 (Febrero)

28-04-14 pago de Valorización N°3 (Marzo)

16-05-14 ficha de variación de la Ficha 15 y 16

21-08-14 fue concedido ampliación de Plazo por Adicional de 60 D.C. con visto bueno de Obra de SGOS

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

A.- CONCLUSIONES:o Se viene recepcionando información acerca de la obra en referencia (3), no guardan coherencia lo

informado por el alcalde de la municipalidad distrital de San Francisco de Asís y por el representante del CONSORCO M & M, que mediante carta CARTA N° 01-2014-CCGRUPO MAYA/CONSORCIO M & M de referencia (3), el representante legal del consorcio solicita Copia de las Valorizaciones de Obra de los meses Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio

B.- RECOMENDACIONES:Se Recomienda A La Sub Gerencia De Obras Y Supervisión SOLICITAR EL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA

EN REFENCIA (3), MEDIANTE CARTA NOTARIAL, debido que los archivos y files de la obra en referencia no se encuentra información de las valorizaciones del mes de Marzo hasta su Culminación, supervisor de la obra Ing. Julian L. Tarazona Negrete.

Queda bajo responsabilidad lo advertido y observado o salvo mejor parecer.

VII.ANEXOS: Se adjunta al presente Informe

:1) MEMO. MULTIPLE N° 001 – 2015 – GRH –GRI/SGOS . 2) OFICIO N° 0008-GR-HUANUCO-2015-MDSA-H.

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3) OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE HUARIN, DISTRITO DE SAN FRANCISCO DE ASIS – LAURICOCHA - HUANUCO”.

4) CARTA N° 01-2014-CCGRUPO MAYA/CONSORCIO M & M 5) CONTRATO N° 001-2014-GRH/PR 6) MEMORANDO N°029-2015-GRH/DRA

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines.Atte.

C.CArchivo.File Personal.

C.C

GOBIERNO REGIONAL – HUANUCOGERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

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Monitor de ObraING. ROSAS JAUNI VALDIZAN

CIP Reg. N° 141585