04-Buku Garis Panduan KPI 2013 (1)_comment 18 Dec 13

8/20/2019 04-Buku Garis Panduan KPI 2013 (1)_comment 18 Dec 13

1/31

a


2/31

INSIDE FRONT COVER


3/31

1ii

KANDUNGANKeenterian Pendidikan MalaysiaJabatan Pengajian Politeknik

Aras 3- 5,Galeria PjH,Jalan P4W

Persiaran Perdana,Presint 4

62100 Putrajaya

No.Tel.:03-8891 9000

No.Faks : 03-8891 9300

Laman Sesawang : http://politeknik.gov.my

E-mel : [email protected]

© Jabatan Pengajian Politeknik

Cetakan Pertama 2013

Hak cipta terpelihara.Mana-mana bahagian dalam penerbitan ini tidak dibenarkan ditiru,diterbitkan semula,

disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi,atau dipindah dalam mana-mana cara,baik dengan

cara elektronik,mekanikal, penggambaran semula,perakaman atau sebaliknya,tanpa izin bertulis daripada

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

BUKU PANDUAN KPI POLITEKNIK / JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK

Diterbitkan oleh:

Keenterian Pendidikan Malaysia

Rujukan :KPT/XXXX

C O N T

O H

U n t u k

d i s e m

a k s e m

u l a

1.0 PENGENALAN

2.0 OBJEKTIF PENERBITAN BUKU

3.0 PENGURUSAN KPI TRANSFORMASI POLITEKNIK

4.0 STRATEGIC OBJECTIVE (SO),

KEY PERFOMANCE INDICATOR (KPI),

OPERATIONAL DEFINITION (OD),

SASARAN (TARGET) DAN

WAJARAN (WEIGHTAGE)

5.0 DAFTAR SINGKATAN

LAMPIRAN & BORANG

RUJUKAN

02

03

03

10

10

11

11

11

39

40-52

53


4/31

32

V I S I

M I S I

Pengenalan

Pendidikan di Politeknik mula diperkenal di Malaysia melalui penubuhan politeknik pertamanya,Politeknik Ungku Omar di Ipoh di bawah United Nations

Development Plan pada tahun 1969.Pendidik an ini diperkukuhkan dengan perakuan Jawatankuasa Kabinet mengenai pendidikan pada tahun 1979 dan

Pelan Induk Perindustrian Kebangsaan pertama (1985–1995). Kesemua perancangan termasuk perakuan jawatankuasa Kabinet mengenai latihan (1991)

telah membolehkan penubuhan lebih banyak politeknik serta menambah program pengajian bagi memenuhi keperluan pekerja separa profesional dalam

bidang kejuruteraan,perdagangan dan perkhidmatan.Bagi mengukuhkan peranan politeknik dalam bidang pendidikan dan latihan, Jemaah Menteri pada

20 November 2009 telah menimbang Memorandum Menteri Pengajian Ti nggi No. 871/2670/2009 dan bersetuju dengan Hala Tuju Transformasi Politeknik

yang melibatkan empat teras berikut:

• Memperkasa Politeknik ke arah menjadi pilihan yang setanding dengan universiti awam yang lain. • Membangunkan program pengajian dan penyelidikan dalam bidang tujahan yang bertunjangkan kekuatan di setiap Politeknik.

• Memperkasa warga Politeknik dengan pengetahuan dan kemahiran tinggi.

• Membina imej bereputasi tinggi dan budaya kerja cemerlang.

Transformasi Politeknik telah dilancarkan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri Malaysia Tan Sri Muhyiddin Hj.Mohd Yassin pada 25 Februari 2010 di Putrajaya

International Convention Centre (PICC).Pelaksanaan Transformasi Politeknik ini meliputi keseluruhan sistem Jabatan Pengajian Politeknik dan agensi-agensi

di bawahnya.

Objektif Penerbitan Garis Panduan

Buku Garis Panduan KPI ini diterbitkan bertujuan untuk dijadikan sebagai rujukan dan garis panduan dalam memahami Key Perfomance Indicator (KPI)

bagi pihak-pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan pengurusan KPI di Jabatan Pengajian Politeknik (JPP) dan politeknik. Garis

panduan ini akan dikemaskini dari semasa ke semasa.

Pengurusan KPI Politeknik

1.0 2.0

3.0

Rajah 1 : Pengurusan KPIPoliteknik

Tier 1

Tier 2

PEMILIK PROSES

KPI

JPP

POLITEKNIK POLITEKNIK

KONVENSIONAL

POLITEKNIK METrO

POLITEKNIK PREMIER

Pencapaian oleh JPPPemantauan oleh KPT

www.epo.mohe.gov.my

www.epo.politeknik.gov.my

Pencapaian oleh Politeknik Pemantauan oleh PPP

BUKU PANDUAN KPI

Penjana utama modal insaninovatif melalui pendidikandan latihan transformasionalbagi memenuhi keperluantenaga kerja globalmenjelang 2015

Menerobos sempadanuntuk membinapersekitaran pembelajarantransformativedan kreatifke arah menjana ekonomiyang dipimpin inovasi


5/31

54

Rajah 2 : Paparan antaramuka sistem epmoPoliteknik

Pemilik Proses

Pemilik Proses merupakan pemilik KPI di Jabatan Pengajian Politeknik yang menyelaras KPI JPP dan Politeknik dan terdiri daripada pengarah-pengarah

bahagian.Pemilik Proses akan bermesyuarat secara berkala yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah JPP bagi melihat hala tuju dan menilai perkembangan

pencapaian objektif transformasi.

Tugas Dan Tanggungjawab JPP

• Berbincang dengan Pengurusan Politeknik tentang sasaran tahunan Politeknik.

• Mengisi Central Target (Sasaran Pusat) / Sasaran bagi setiap KPI di http://epmo.mohe.gov.my dan http://epmo.politeknik.gov.my.

• Menentusahkan pencapaian dan aktiviti semua unit/bahagian/jabatan di Politeknik.

• Mengumpul hasil pencapaian Politeknik bagi setiap KPI dan melaporkan hasil pencapaian Politeknik kepada pengurusan atasan melalui http://epmo.

mohe.gov.my.

• Membantu menyalurkan sebarang masalah yang dihadapi oleh mana-mana pihak di Politeknik berkaitan KPI kepada pemilik proses.

• Membantu menerangkan kepada warga Politeknik tentang apa-apa perkara yang berkaitan dengan KPI.

• Memastikan semua dokumen disimpan secara sistematik,teratur dan selamat.

Tugas Dan Tanggungjawab Politeknik

• Merancang pelan tindakan aktiviti bagi mencapai KPI yang ditetapkan oleh JPP.

• Melaksanakan pelan tindakan aktiviti yang telah dirancang bagi KPI yang berkaitan.

• Melapor pelan tindakan aktiviti dan data pencapaian KPI secara berkala melalui http://epmo.politeknik.gov.my.

• Menyertai setiap perbincangan penambahbaikan KPI bagi merealisasikan transformasi politeknik.

• Membantu menerangkan kepada warga Politeknik tentang apa-apa perkara yang berkaitan dengan KPI.

BUKU PANDUAN KPI


6/31

76

KSI –Petunjuk Kejayaan Utama

SO –ObjektifStrategik

KPI –Petunjuk PrestasiUtama

Rajah 3 : Gambaran HubungkaitKSI,SO dan KPI

1. Bilangan penulisankertas ilmiah yangditerbitkanpadaperingkat politeknik

/zon /kebangsaan/antarabangsamelalui pembudayaanpenyelidikan.

2. Bilangan produk inovasiyangdiaplikasi.

3. Bilangan produkyangmendapatPerlindungan HartaIntelek.

4. Bilangan programberkembar /kerjasamaantara politeknikdengan IPTA /IPTS /Industri.

5. Bilangan ProgramPengajian yangditawarkan.

6. Bilangan politeknik yangmendapat pengiktirafan/ benchmarkingantarabangsa.

1. Peratus graduatmendapat pekerjaan dalamtempoh 6bulan

2. Peratusprogramyangmencapai jam interaksi yangmelibatkanpensyarah pelawat industri(PPI)

3. Bilangan Pelajar YangMenceburi BidangPerniagaan/Keusahawanan DalamTempoh 6Bulan Setelah TamatPengajian.

4. Peratus pemohon lepasan SPMyang memilih PoliteknikPremier sebagai IPT pilihanpertama dalam kategoripermohonan keIPTA.

5. Peratus pemohon lepasan SPMyang memilih politeknikKonvensional /METrO sebagaiIPT pilihan pertama dalamkategori permohonan keTVET.

6. Peratus graduat mendapatpekerjaan semasakonvokesyen.

7. Bilangan atlit politeknikperingkat negeri /Kebangsaan/Antarabangsa

1. Bilangan programkesukarelawanan

2. Peratus penglibatan pelajar

di peringkat kebangsaan /antarabangsa

3. Bilangan Anugerah PengurusanOrganisasi yangdimenangi /diiktiraf/ Diperakukan oleh badanPenilai Bertauliah.

4. Bilangan Penglibatan Staf di Peringkat Kebangsaan /Antarabangsa

5. Peratus stafmengikuti 10harilatihan dalam perkhidmatansetahun.

6. Peratus pembayaran bildisempurnakan dalam masa 7haribekerja.

7. Bilangan industri /agensi yangmempunyai kolaborasi aktif dengan politeknik

8. Bilangan kerjasama bila teral antaraalumni dan politeknik.

9. Bilangan Ikon Pelajar Politeknik.

10. Peratus kearah pencapaian statussws-akreditasi.

1. Bilangan enrolmen pelajar 1. Bilangan program PSH(Program 'reskilling&upskilling) yangdilaksanakan..

2. Bilangan penyertaandalam program PSH(Program 'reskilling&upskilling) yangdilaksanakan.

3. Jumlah yuran yangdiperolehi hasildaripada program PSH-Program 'reskilling&upskilling.

1. Peratustahappencapaianstatus Center Of Technology (COT)

2. Bilangan pensyarah yangmenjadi pakar rujukdalam bidang.

3. BilanganCentreof Technology (CoT)

SO 1 SO 2 SO 5SO 4 SO 6SO 3

Melonjak politekniksebagai institusi peneraju

Mengukuh kerelevanandan responsifprogram

Membina jenamadan reputasi

Meningkatkan dan meluaskanakses pada pengajian

politeknik yangberkualitiFlexiLearningFor All

Meneraju bidangtujahandan teknologi

KSI 3 50% lepasan SPM yang layak,memilih politeknik sebagai institusi pilihan perta ma untuk melanjutkan pelajaran

KSI 285% graduat politeknik mendapat pekerjaan (termasuk melanjutkanpelajaran) dalam tempoh enam bulan selepas menamatkan pengajian

KSI 1Politeknik Malaysia sebagai peneraju pendidikan danlatihan teknik dan vokasional di peringkat serantau

Rajah 4 : Kitaran Pengurusan KPI

3.1 Semakan Semula KPI

Semakan dilakukan bagi memastikan KPI dikemas kini dan mengambil kira keperluan PSPTN,YB Menteri,KSU, JPP dan politeknik.Proses ini melibatkan

pemilik proses dan kumpulan pelaksana di politeknik melibatkan penyataan KPI,definisi pengoperasian (OD),kaedah pelaksanaan dan sasaran.

PENETAPAN KPI DANSASARAN JPP SERTA

POLITEKNIK

PENENTUSAHAN DATAPENCAPAIAN

LAPORAN PENCAPAIANPOLITEKNIK

PENERANGAN KPI KEPADAPEGAWAI PMO POLITEKNIK

MUATNAIK KPI KE DALAMAPLIKASI E-PMO.POLITEKNIK.

GOV.MY

PENGISIAN PENCAPAIAN;LAPORAN AKTIVITI;MAKLUMBALAS ISU-ISU BERBANGKIT

SEMAK SEMULA KPI

PENGESAHAN PENCAPAIANPOLITEKNIK OLEH MESYUARAT

PENGURUSAN JPP

BUKU PANDUAN KPI


7/31

98

3.2 Semakan Keserakanan

Semakan Keserakanan yang dilaksanakan oleh jawatankuasa penyemak bertujuan untuk menilai aktiviti atau pencapaian politeknik supaya

menepati OD berdasarkan objektif berikut :

• Menentusah prestasi pencapaian dan aktiviti KPI bagi semua politeknik.

• Mendapatkan isu-isu yang dihadapi oleh politeknik dalam pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan KPI.

• Merujuk isu-isu yang diperolehi kepada JPP untuk diurus atau diselesaikan.

• Membantu dalam mempermudahkan pelaksanaan KPI.

• Mencadangkan cara kerja baharu berdasarkan semangat perkongsian.

3.3 Pelaporan pencapaian KPI

Pelaporan pencapaian KPI merupakan dokumen yang mengandungi maklumat dan data pencapaian terkini KPI JPP dan institusi di bawahnya.

3.3.1 Melibatkan tiga pihak utama iaitu:

1. Politeknik (Pelaporan KPI Politeknik)

i. Pelaporan dilakukan oleh pegawai atau Penyelaras KPI Politeknik yang telah dilantik oleh Politeknik,secara berperingkat kepada Unit PengurusanPrestasi Politeknik (JPP).Perkara yang dilaporkan ialah :

a. perkembangan pencapaian bagi setiap KPI mengikut sukuan tahunan

b. isu-isu atau masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan aktiviti berkaitan KPI di Politeknik

c. Laporan penuh keseluruhan pencapaian KPI bagi tahun semasa (Laporan Eksekutif)

2. Pemilik proses di JPP

ii. Pelaporan dilakukan oleh pegawai atau Penyelaras KPI Bahagian yang telah dilantik oleh Bahagian yang berkaitan,secara berkala kepada Unit

Pengurusan Prestasi Politeknik (JPP).Perkara yang dilaporkan adalah :

a. perkembangan pencapaian bagi setiap KPI mengikut sukuan tahunan

b. isu-isu atau masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan aktiviti berkaitan KPI di Politeknik

c. Laporan penuh keseluruhan pencapaian KPI bagi tahun semasa (Laporan Eksekutif)

Pelaporan aktiviti pencapaian KPI adalah berdasarkan data-data yang dimuatnaik oleh pelaksana di politeknik melalui sistem PolyPMO.

BUKU PANDUAN KPI


8/31

1110

Strategic Objective (SO), Key Perfomance Indicator (KPI),Operational Definition (OD), Sasaran (Target) dan Wajaran (Weightage)

4.1 Definisi

i- Strategic Objective (SO)

SO bertujuan untuk menggerak atau merealisasikan penyataan misi. Dalam erti kata lain, SO memberi panduan tentang cara sesebuah organisasi boleh

mencapai dan bergerak ke arah pencapaian matlamat utama Transformasi Politeknik.Oleh itu, SO adalah lebih fokus dan meliputi atau merangkumi kerangka

masa lebih teratur dan terancang.(Sumber :Dess,Gregory G., G.T.Lumpkin and Marilyn- L.Taylor.Strategic Management.2 ed.New York:McGraw-Hill Irwin,2005)

Objektif yang baik mempunyai ciri-ciri “SMART”:

S – Specific (Khusus)

M – Measurable (Boleh diukur)

A – Attainable (Boleh dicapai)

R – Realistic (Praktikal /Munasabah)

T – TimeFrame ( Jangka masa)

ii- Key Perfomance Indicator (KPI)

Key Perfomance Indicator (KPI) merujuk kepada sistem atau cara pengukuran faktor-faktor kritikal yang menyumbang kepada kecemerlangan sesebuah

organisasi berdasarkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2005 : Garis Panduan Bagi Mewujudkan Prestasi-prestasi Petunjuk

Utama atau Key Performance Indicators(KPI). (Sumber :Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009- Pelaksanaan Aplikasi Psikologi : Budaya Kerja

Pencapaian Diutamakan.Jabatan Perkhidmatan Awam,Malaysia.)

iii-Operational Definition (OD)

Penerangan prosedur yang diaplikasikan atau diamalkan untuk penterjemahan pembolehubah ke dalam ukuran atau nilai angka. Definisi operasi yang

digunakan dalam pengumpulan data merupakan langkah terperinci yang jelas bagi mengelakkan kekeliruan dalam membuat keputusan.

iv- Target(Sasaran)

Sasaran adalah jangkaan pencapaian yang diharapkan daripada pelaksanaan projek atau aktiviti bagi KPI berkaitan,

a. Sasaran KPI ditetapkan oleh pemilik proses di JPP.

b. Sasaran sukuan KPI Politeknik ditetapkan oleh Politeknik masing-masing.

c. Sasaran Pusat (Central Target ) merujuk kepada sasaran KPI Politeknik yang ditetapkan oleh pemilik proses di bahagian-bahagian,JPP.Sasaran Pusat ini

juga merupakan jumlah sasaran minimum yang sepatutnya dicapai oleh semua politeknik secara kumulatif.

v- Weightage (Wajaran)

Wajaran bermaksud pemberatan yang diberikan ke atas sesuatu kriteria berdasarkan keutamaan dan kepentingan sesuatu SO,KPI dan aktiviti-aktiviti yang

dirancang.Tujuan wajaran adalah sebagai satu strategi untuk menentukan keutamaan dalam menyusun pelan tindakan bagi mencapai objektif transformasi.

Faktor penetapan wajaran

1. Wajaran diberikan lebih kepada SO yang menyumbang lebih untuk pencapaian matlamat utama Transformasi.

2. Wajaran diberikan lebih kepada KPI yang memberi impak tinggi kepada semua stakeholder dan masyarakat.

3. Wajaran sesuatu aktiviti ditentukan oleh pemilik proses di politeknik mengikut keutamaan sumbangannya dalam pencapaian sesuatu KPI

4.0

BUKU PANDUAN KPI


9/31

1312

4.2 Kumpulan KPI di bawahpengurusan danpemantauan JPP

4.3 KPI CAP TRANSFORMASI POLITEKNIK

15 KPI 18 KPI

16 KPI 15 KPI

11 KPI

i- KPI CAP Transformasi Politeknik

Terdapat 15 KPI di bawah CAP Transformasi Politeknik yang perlu

dilaporkan ke PMO KPT. Dua KPI daripada kumpulan ini adalah KPI

CAP Pembelajaran Sepanjang Hayat.

ii-KPI Politeknik Premier

KPI ini mengukur pencapaian politeknik-politeknik premier sahaja.

Terdapat 18 KPI dalam kumpulan ini.

iii- KPI Konvesional 1

Terdapat sebanyak 16 KPI yang mengukur pencapaian politeknik-

politeknik Konvensional 1.

iii- KPI Konvesional 2


politeknik Konvensional 2.

iii- KPI Konvesional/Metro


politeknik METrO.

KPI yang diurus dan dipantau oleh JP P terbahagi kepada lima kumpulan utama:

1

2

Bilangan produk inovasi yangdiaplikasi

PEMILIK PROSES : PPPP

Bilangan program berkembar /kerjasama antara politeknik

dengan IPTA / IPTS / Industri

PEMILIK PROSES : SPPK

KPI menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalambentuk produk / perkhidmatan, proses yang diaplikasikan

oleh organisasi / industri / masyarakat umum. Laporan / Surat Akuan dari organisasi / industri / komuniti.

Sasaran KPI ini adalah merupakan sasaran tokok tambah

(kumulatif)

Program berkembar / kerjasama dengan institusi lain samaada dijalankan sepenuhnya di politeknik atau sebahagian

penganugerahan diploma / diploma lanjutan / ijazah oleh institusiberkenaan.

'kerjasama' merujuk kepada - penggunaan kurikulum institusi

lain dan program dilaksanakan di politeknik, pensyarahpoliteknik, pelajar politeknik tetapi berdasarkan garis panduanIPTA / IPTS.

Sasaran dikira secara kumulatif; iaitu pertambahan 1 program

setiap tahun

i. Hasil penyelidikanatau produk inovasi

atau

ii. Laporan / Surat Akuandari organisasi /

industri / komuniti

i. Iklan penawaranprogram / Surat

kelulusan penawaranprogram berkembar

oleh JPP, atau

ii. Laporan IEO

Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET (30%) JPP

RASIONAL :Politeknik perlu menjadi institusi peneraju TVET setaraf universiti bagi memenuhi keperluan negara dan global dengan menjanamodal insan yang berdaya saing dan berkualiti melalui aspek Penyelidikan dan Inovasi,Pengantarabangsaan,Sumber Manusia yangkompeten dan Pengukuhan institusi dan program pengajian.

BIL KPI ODSENARAI

SEMAK BUKTIPENCAPAIAN KPI

Rajah 8 : Kumpulan KPIdi bawah pemantauan JPP

BUKU PANDUAN KPI

KPI CAPTRANSFORMASI

POLITEKNIK

KPI POLITEKNIK PREMIER

KPI POLI KONVENSIONAL 1

KPI POLI KONVENSIONAL 2

KPI KONVESIONAL/METrO


10/31

1514

3

4

Bilangan program pengajianyang ditawarkan

PEMILIK PROSES : SPPK

Bilangan politeknik yangmendapat pengiktirafan /

benchmarking antarabangsa

PEMILIK PROSES : BPA

Program-program diploma, diploma lanjutan, ijazah sama adasepenuh masa, separuh masa atau jarak jauh.

Sasaran dikira secara kumulatif

Pengiktirafan antarabangsa melalui badan pengiktirafan sepertiMutual Recognition Agreement (MRA), Asia Pacifc Accreditation

Council (APACC), Dublin Accord

i. Iklan penawaranprogram / Suratkelulusan penawaran

program berkembaroleh JPP, atau

ii. Laporan IEO

i. Surat Akuan / SijilPengiktirafan dari

Badan Pengiktirafanterbabit

BIL KPI ODSENARAI


5

6

Peratus pemohon lepasan SPM

yang memilih Politeknik Premier

sebagai IPT pilihan pertamadalam kategori permohonan keIPTA

PEMILIK PROSES : BAP

Peratus pemohon lepasan

SPM yang memilih politeknikKonvensional/METrO sebagai

IPT pilihan pertama dalamkategori permohonan ke TVET


Jumlah pemohon lepasan SPM yang memilih politeknik Premier

sebagai pilihan pertama.

(∑ Pemohon yang memilih politeknik Premier sebagai pilihanpertama / ∑ Keseluruhan Pemohon kategori IPTA) x 100%

Jumlah pemohon lepasan SPM yang memilih

politeknik konvensional/Metro sebagai pilihan pertama.(∑ Pemohon yang memilih politeknik konvesional/Metro sebagai

pilihan pertama / ∑ Keseluruhan Pemohon kategori TVET) x100%

i. Laporan UPU yang

disediakan oleh BAP

i. Laporan UPU yang

disediakan oleh BAP

Mengukuh kerelevanan dan keresponsifan program (25%) JPP

RASIONAL :Kerelevanan dan keresponsifan program bermaksud program yang dilaksanakan di politeknik perlu seiring dengan keperluan tenagakerja industri dan perubahan bidang k erja yang sentiasa berubah.

BIL KPI ODSENARAI


BUKU PANDUAN KPI


11/31

1716

9 B il angan pensyarah yangmenjadi pakar rujuk dalam

bidang

PEMILIK PROSES : SLPK

Pensyarah Rujukan Bidang adalah pensyarah dari KategoriSatu ( I ) Politeknik Gred 48 ke atas yang telah melepasi

kriteria kecemerlangan dan kriteria yang telah ditetapkan olehJawatankuasa Latihan JPP.

1. Mempunyai pengalaman 10 tahun dalam Kategori 1

2. Menjadi panel atau ahli panel membangunkan kurikulum,penyampaian dan pentaksiran dalam bidang

3. Melaksanakan kajian / penyelidikan dalam bidang

SERTA

i. Melaksanakan inovasi dalam bidang / engineeringeducation / TVET.

ii. Menghasilkan penulisan dan menerbitkan hasil kajian /

penyelidikan ilmiah (3 dalam gred semasa)

iii. Membentangkan 3 kertas kerja di mana-mana seminarperingkat zon, kebangsaan, antarabangsa dalam gredsemasa.

ATAU

i. Senarai NamaPensyarah Pakar

yang telah disahkanoleh Jawatankuasa

Latihan JPP

Meneraju bidang tujahan dan teknologi tertentu (10%) JPP

RASIONAL :Untuk menjadikan politeknik sebagai satu institusi yang berdaya maju ia harus fokus dalam beberapa bidang tertentu.Bidang tujahanyang dibangun di politeknik adalah bertunjang kepada kekuatan setiap politeknik sedia ada.

BIL KPI ODSENARAI


BUKU PANDUAN KPI

7

8

% Graduat Mendapat Pekerjaan

semasa konvokesyen

PEMILIK PROSES : BHIPGA

Bilangan atlit politeknikperingkat Negeri/Kebangsaan/

Antarabangsa

PEMILIK PROSES : BKPel

KPI menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksud

graduat yang bekerja/bekerja sendiri/menunggu penempatan/melanjutkan pelajaran/menjalani latihan lanjutan. Data diperolehi

semasa konvokesyen daripada Kajian Pengesanan Graduan.

KPI =

(Bilangan responden graduat politeknik bekerja + menjalankan

perusahaan sendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihanlanjutan) / Jumlah Responden x 100

"Bilangan pelajar/atlit yang diberi pendedahan menyertai sukandi peringkat negeri/kebangsaan/antarabangsa.

i. Laporan KPG

i. Laporan penyertaanatlit politeknik di

peringkat Negeri/Kebangsaan/

Antarabangsa,disediakan oleh

BKPel - disertakanSurat Panggilan

Penyertaan danSurat/MemoPelepasan oleh

Pengarah Politeknik

BIL KPI ODSENARAI



12/31

1918

2. Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (35 %)

i. Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran (P&P) (3)ii. Pendekatan baharu atau inovasi dalam P & P (1)iii. Training of master trainers (ToT) (5) atauiv. Training of trainers programme (2)

3. Rundingcara / Konsultansi (10 %)

i. konsultansi (5) atauii. menjana RM100,000.00

4. Penyelidikan & Inovasi(10 %)

i. Proposal yang dinilai (10)ii. Kursus/ modul baharu

iii. Geran penyelidikan (3) atau nilai geran penyelidikan (RM200,000.00)

5. Penerbitan (10 %)

i. Jurnal (1)ii. Diges (2)iii. Monograf (2)iv. Paper (3)

Pengukuran % tahap pencapaian setiap indikator berdasarkan kepadalaporan setiap suku tahun dan pemantauan pencapaian CoT 2 k ali setahunoleh Jawatan kuasa CoT JPP.

Non-kumulatif.

Bilangan CoT merujuk kepada politeknik yang menepati 80% kriteria

BIL KPI ODSENARAI


BUKU PANDUAN KPI

10 BILANGAN CoT


4. mempunyai inisiatif merapatkan jurang pengetahuan

dalam bidang melalui SIP dalam bidang / pensijilanprofessional dalam bidang / menjadi ahli badan

professional termasuk ahli bersekutu /

ATAU

5. mempunyai kelayakan akademik tertinggi peringkat PhDdalam bidang / *Engineering Education

* Sasaran dikira secara kumulatif, iaitu pertambahan 20PPPT setiap tahun.

Engineering education: Merupakan satu bidang yangmengkaji tentang prinsip-prinsip dan kaedah Penyampaiandan Pembelajaran dalam bidang pengajian politeknik.

CoT perlu memenuhi k riteria yang ditetapkan olehJawatankuasa Projek CoT, Jabatan Pengajian Politeknik untukdiiktiraf sebagai telah mencapai status COT:

1. Kolaborasi dengan industri (35 %)

i. Kolaborasi projek (3) atauii. Sumbangan Ihsan "Endowment contribution"

(RM 100,000.00)iii. Pertukaran pensyarah / SIP- 6 man monthv. Sangkutan pelajar (10 pelajar)

i. Laporan Keseluruhan

Pencapaian StatusCoT

BIL KPI ODSENARAI



13/31

2120

12 Bilangan pol iteknik yangmendapat Tier 4 hingga Tier 6

PEMILIK PROSES : BPD

Pengukuran menggunakan instrumen berdasarkan SETARA(PolyRate). Keputusan penarafan akan digunakan untuk

pemilihan politeknik-politeknik premier seterusnya. Prosespengukuran penarafan PolyRate dilaksana setiap tiga tahunsekali.

i. Laporan pemilihandan penganugerahan

oleh BKPel.

i. Salinan Sijil Penarafan

BIL KPI ODSENARAI


13 Bilangan enrolmen pelajar


Enrolmen merupakan bilangan keseluruhan pelajar yang sedangmengikuti pengajian di sesebuah politeknik termasuk pelajarbaru bagi sesuatu sesi pengajian berkenaan.

Enrolmen dikira berdasarkan formula :

Enrolmen Sesi semasa(E) = ∑Pelajar Baharu Sesi Semasa (I) +∑ Pelajar Senior Sesi Semasa - ∑ Lulusan Sesi Lepas (O)

Nota:

Enrolmen berubah-ubah dari semasa ke semasa mengikutpergerakan keluar masuk pelajar.

1. Data Buku Informasi,

atau

2. Laporan IEO

Meningkatkan dan meluaskan akses pada pengajian politeknik yang berkualiti (5%) JPP

RASIONAL :Politeknik perlu menawarkan program-program yang memenuhi keperluan negara bagi memberi lebih banyak pilihan kepada lulusanSPM dan komuniti yang berkelayakan serta mempunyai latarbelakang pelbagai.

BIL KPI ODSENARAI


BUKU PANDUAN KPI

11 Bilangan Ikon PelajarPoliteknik

PEMILIK PROSES :

BKPel

KPI merujuk kepada bilangan pelajar hebat politeknik mengikut kategori/ kriteria yang telah dibangunkan. Pelajar Hebat Politeknik akan diangkatsebagai Ikon Pelajar Politeknik yang menonjol dari segi akademik, ko-kurikulum, mahu pun sahsiah dan memenuhi ciri - ciri seorang personalitiunggul yang layak mewakili Politeknik di peringkat kebangsaan danantarabangsa. Penilaian adalah berdasarkan instrumen yang digunakansebagai kriteria pemilihan pemenang di Anugerah Kecemerlangan PelajarPoliteknik (AKEPP). 11 kategori anugerah yang dipertandingkan dansetiap kategori membentuk ikon Politeknik iaitu:

a) Anugerah Menteri Pendidikan Malaysia b) Anugerah Ketua Pengarah JPP c) Anugerah Kecemerlangan Ko-Kurikulum

d) Anugerah Kecemerlangan Olahragawan e) Anugerah Kecemerlangan Olahragawati f) Anugerah Kecemerlangan Inovatif dan Kreatif g) Anugerah Kecemerlangan Keusahawanan h) Anugerah Kecemerlangan Kemahiran (Institusi) i) Anugerah Kecemerlangan Kemahiran (Pelajar) j) Anugerah Kecemerlangan Iltizam k) Anugerah Kecemerlangan Kesukarelawan Ikon politeknik merujuk kepada calon yang dipilih oleh politeknik masing-masing pada tahun semasa.

i. Laporan pemilihan

dan penganugerahanoleh BKPel.

Membina jenama dan reputasi (25%) JPP

RASIONAL :Politeknik perlu mempunyai reputasi dan jenama yang mampu meningkatkan kepercayaan dan keyakinan komuniti dan pemegangtaruh terhadap pengajian Politeknik.

BIL KPI ODSENARAI



14/31

2322

14 B il angan program PS H

(Program 'reskilling & upskilling) yang dilaksanakan.


Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada

pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahundan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional

merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa disekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi

kelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yangmengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkandalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan di

dalam program PSH.

Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yangdilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yang

ingin mendapatkan kemahiran / pengetahuan baharu .

Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yang

dilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang inginmeningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.

Bilangan program PSH (program 'Reskilling & Upskilling' ) yang

dilaksanakan dalam tahun semasa.

i. Senarai program

pengajian SeparaMasa yang

dilaksanakanmengikut kohort.

ii. Contoh:

Sesi Jun 2013: DKA,DKE, DPP.

Sesi Dis 2013: DKA,DPP.

(5 program separa

masa dilaksanakantahun 2013).

iii. Senarai Program

Jangka Pendek yangdilaksanakan dantarikh pelaksanaan.

PSH : Pembelajaran Untuk Semua (5%) JPP

RASIONAL :Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) adalah merupakan tonggak ketiga dalam pembangunan modal insan berpengetahuandan berkemahiran tinggi selain daripada pendidikan asas dan pendidikan tertiari Negara.Program PSH di politeknik menyediakanruang dan peluang kepada keseluruhan spektrum kelompok masyarakat yang berhasrat memperbaiki keadaan ekonomi diri dankeluarga melalui peningkatan kemahiran teknikal dan vokasional.

BIL KPI ODSENARAI


15 Bilangan penyertaan dalamprogram PSH (Program

'reskilling & upskilling ) yangdilaksanakan.


Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepadapembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun

dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesionalmerujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa disekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi

kelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yangmengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkan

dalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan didalam program PSH.

Program 'Reskilling ' - merupakan Program Jangka Pendek yangdilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yang

ingin mendapatkan kemahiran/pengetahuan baharu .

Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yangdilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang ingin

meningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.

Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program 'Reskilling& Upskilling ) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.

A. Kursus SecaraSambilan (KSS):

1. Senarai kehadiran /lapor diri / resit bayaran

pelajar

KSS mengikut kohortdan program, atau

2. Laporan IEO.

B. Kursus Jangka Pendek 1. Senarai kehadiran

beserta tandatanganpeserta dan nama

organisasi.

BIL KPI ODSENARAI


BUKU PANDUAN KPI

BUKU PANDUAN KPI


15/31

2524

PETUNJUK 4.4 KPI POLITEKNIK

1

2

3

Bilangan penulisan kertas ilmiahyang diterbitkanpada peringkatpoliteknik / zon / kebangsaan

/ antarabangsa melaluipembudayaan penyelidikan


Bilangan produk inovasi yangdiaplikasi.


Bilangan produk yang mendapatPerlindungan Harta Intelek


KPI menyatakan bilangan penulisan kertas ilmiah (kertaspenyelidikan / kertas konsep / kajian tindakan) yang diterbitkandalam digest / jurnal / buku / prosiding (kertas penyelidikan

lengkap) pada peringkat politeknik / zon / kebangsaan /antarabangsa melalui pembudayaan penyelidikan.

Pembudayaan penyelidikan merujuk:

i. Kursus / latihan / bengkel untuk PPPT,

ATAU

ii. inisiatif PPPT sendiri

Kertas pembentangan penyelidikan yang diiktiraf adalah perlu

melalui proses Peer Review sepertimana yang telah dijelaskandalam buku Garis Panduan Pembentangan Penyelidikan.


(kumulatif)

KPI menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalambentuk produk / perkhidmatan, proses yang diaplikasikan oleh

organisasi / industri / masyarakat umum. Laporan / Surat Akuandari organisasi / industri / komuniti.


(kumulatif).

KPI menyatakan bilangan hasil inovasi yang melalui prosespermohonan Intelectual Property Protection (IPP) / Perlindungan

Hak Intelektual.

Jadual Keberkesananproduk, dan

2. Surat Penghargaandari organisasi /

industri / masyarakatyang mengaplikasikan

i. Hasil penyelidikanatau produk inovasi at

auii. Laporan / Surat Akuan

dari organisasi /

industri / komuniti

i. Senarai yang telahdisahkan oleh KJ /

Ketua UPI

Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET (30%)

RASIONAL :Politeknik perlu menjadi institusi peneraju TVET setaraf universiti bagi memenuhi keperluan negara dan global dengan menjanamodal insan yang berdaya saing dan berkualiti melalui aspek Penyelidikan dan Inovasi, Pengantarabangsaan,Sumber Manusia yangkompeten dan Pengukuhan institusi dan program pengajian.

BIL

BIL

KPI

KPI

OD

OD

SENARAISEMAK BUKTI

PENCAPAIAN KPI

SENARAISEMAK BUKTI

PENCAPAIAN KPI

KPI Politeknik Premier (PUO, PSA, PIS)

KPI Politeknik Konvensional 1 (POLISAS, POLIMAS, PKB, PKS, PPD, PKK,

PSP, PSMZA, PMM, PSAS, PTSB, PSIS, PTSS, PMU)

KPI Politeknik Konvensional 2 (PMK, PKT, PMS, PBU,

PNS, PSS, PMJ, PJK, PBS, PHT )

KPI METrO ( PMKL, PMKU, PMJB, PMBS, PMTG)

BUKU PANDUAN KPI

BUKU PANDUAN KPI


16/31

2726

4 P erat us Gradua t YangMendapat Pekerjaan Dalam

Tempoh 6 Bulan Selepas Tamat

PengajianPEMILIK PROSES : BHIPGA

KPI menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksudgraduat yang bekerja / bekerja sendiri / menunggu penempatan

/ melanjutkan pelajaran / menjalani latihan lanjutan. Data

diperolehi daripada Laporan 1L5GKPI =

(Bilangan graduat politeknik bekerja + menjalankan perusahaansendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihan lanjutan) /

Jumlah graduan x 100

Nota:

1L5G merujuk kepada program pemantauan pensyarah

terhadap pelajar yang bertujuan membimbing dan memberikannasihat kerjaya kepada graduan dalam tempoh 6 bulan bagi

meningkatkan peratus kebolehdapatan kerja.

i. Laporan 1L5G

Mengukuh kerelevanan dan responsif program (25%)

RASIONAL :Kerelevanan dan keresponsifan program bermaksud program yang dilaksanakan di politeknik perlu seiring dengan keperluan tenagakerja industri dan perubahan bidang kerja yang sentiasa berubah.

BIL KPI ODSENARAI


5 Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan

pensyarah pelawat industri (PPI)


Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkanPPI dalam proses pembelajaran dan pengajaran (P&P).

PPI adalah pekerja industri yang menyumbang kepakaran dalampelaksanaan P&P meliputi perancangan, penyampaian atau /

dan penilaian P&P ke arah menghasilkan graduat yang work-ready.

Industri bermaksud organisasi luar selain organisasi bidang

pendidikan yang mana terdiri dari sektor awam, sektor s wasta,NGO, badan professional dan lain-lain.

Pengiraan jam ialah tempoh interaksi PPI bagi setiap program

di setiap politeknik bagi setiap tahun (non-cumulative). 80% dari jam yang dikira WAJIB melibatkan kursus yang berkaitan bidangpengajian pelajar, manakala 20% dari bakinya boleh melibatkan

sebarang kursus / aktiviti dari kursus wajib.

Program ialah susunan kursus yang distruktur untuk suatu

tempoh tertentu dan peringkat pembelajaran, bertujuanmencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan yang

lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan.Contohnya: Diploma Kejuruteraan Awam.

Interaksi merangkumi pelbagai kaedah pengajaran seperti kuliah

/ seminar / lawatan ke industri / khidmat nasihat dan lain-lain.

Perlaksanaan kursus-kursus wajib (compulsory course) juga

dikira dalam pencapaian KPI PPI. Contoh: kursus softskill,OSHA, ko-kurikulum dan sebagainya yang berkaitan dengan

P&P pelajar. Namun aktiviti kemasyarakatan dan kerohanian(yang tidak berkaitan dengan kursus pelajar) tidak diambil kira.

i. Lampiran 1(PELAPORAN

AKTIVITI KPIPPI) bersamaSurat penerimaan/

persetujuan dariindustri berkaitan

atau dokumen buktipembayaran kepada

PPI),dan

ii. Lampiran 2

(PELAPORANPENCAPAIAN

KPI PPI BAGIPOLITEKNIK) dan

iii. Lampiran 3

(PELAN TINDAKANPELAKSANAAN KPIPPI POLITEKNIK)

seperti yangdinyatakan di dalam

Garis PanduanPerlaksanaan KPI PPI

2013-2015

BIL KPI ODSENARAI


BUKU PANDUAN KPI

BUKU PANDUAN KPI


17/31

2928

6 B il angan P elajar Yang

Menceburi Bidang Perniagaan/ Keusahawanan Dalam

Tempoh 6 Bulan Setelah TamatPengajian


FORMULA:

P = (a/A) x 100

P - Peratus program yang mencapai jumlah jam interaksimelibatkan PPI

a - Bilangan program yang mencapai jumlah jam interaksi

melibatkan PPI

A - Jumlah program yang ditawarkan di politeknik

Format pelaporan akan dilapor oleh politeknik dengan

menggunakan format yang akan ditetapkan oleh BPA.

Inkubator ialah suatu ruang / tempat di dalam kampus untuk

menjalankan perniagaan (contoh:booth, kiosk, gerai). Inkubatorkeusahawan ditubuhkan khusus untuk membantu pelajar

memulakan perniagaan dengan cara:

i. Menyediakan ruang yang eksibel.

ii. Memberi khidmat nasihat dan sokongan (kertas kerja,

perakaunan, pengiraan stok, harga, sumber, promosi,latihan kemahiran).

iii. Bantuan untuk mendapatkan dana.

iv. Jalinan dengan usahawan lain.

Inkubator ini dapat menyediakan bakal usahawan.KPI menyatakan bilangan pelajar menceburi bidang perniagaan

/ keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajianseperti terlibat secara langsung dalam perniagaan dengan

memiliki sijil pendaftaran syarikat / perkongsian syarikat / jualanlangsung / blog internet dan sebagainya.

Antara pelan tindakan yang boleh diambil bagi mencapai KPI ini:

a) Kursus Keusahawanan dalam setiap struktur programpengajian

b) Program / Aktiviti Keusahawanan Berstruktur (luar dari

kurikulum) seperti Program Pendedahan / Pembudayaan/Pembangunan / Pengukuhan Usahawan. Contoh:

Bengkel, Seminar, Ceramah, Entreprenuerial Talk, KemKeusahawanan, Lab Minda, karnival, Kongres Koperasi,Lawatan, Karnival Jualan

c) Inkubator Keusahawanan

i. Sijil / Nombor

PendaftaranPerniagaan dengan

SSM, atau

ii. Alamat URL lamanblog perniagaan, atau

iii. Nombor Pendaftaranagen / pengedar

BIL BILKPI KPIOD ODSENARAI


SENARAISEMAK BUKTI

PENCAPAIAN KPI

BUKU PANDUAN KPI


18/31

BUKU PANDUAN KPI


19/31

3332

8

10

11

9

Bilangan programkesukarelawanan


KPI ini menyatakan bilangan anugerah kewangan, anugerah KIK ataulain-lain anugerah pengurusan organisasi, yang dimenangi / diiktiraf /

diperakukan di peringkat agensi/negeri oleh Badan Penilai Bertauliah(SIRIM / MAMPU / MPC / MDEC / LRQA / AEMAS, MBR dan lain-lainyang setara dengannya).

KPI ini menyatakan bilangan penglibatan staf dalam aktiviti sepertipenghasilan / pembentangan kertas dasar /ilmiah / menyertaipertandingan peringkat kebangsaan atau antarabangsa.

1. Peringkat kebangsaan merujuk kepada penganjuran aktivitibertaraf kebangsaan yang turut disertai oleh institusi pendidikantinggi / agensi kerajaan / swasta lain.

2. Penglibatan merujuk kepada penglibatan secara langsungseperti menghasilkan, membentang dan menyertai pertandingan.

3. Kertas dasar merujuk kepada kajian ke arah penambahbaikanpolisi dan pengurusan organisasi.

4. Kertas Ilmiah merujuk kepada kertas yang ditulis hasil daripadasuatu penyelidikan ilmiah yang diserahkan untuk pembentangandalam suatu persidangan.

Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti sama yangdilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai status CoT.

NOTA:

- Penglibatan staf atas kapasiti peribadi tidak diambil kira. Contoh:Memenangi pertandingan memancing peringkat kebangsaanatas inisiatif sendiri.

Peratus penglibatan pelajardi peringkat kebangsaan /

antarabangsa


KPI merujuk kepada bilangan program kesukarelawanan melaluipenganjuran dan penyertaan program berbentuk khidmatmasyarakat di pelbagai peringkat. Ia merangkumi program-program

kesukarelawanan di bawah National Blue Ocean Strategy (NBOS),1M4U, Politeknik Kasih atau mana-mana penganjuran serta

penyertaan.

KPI ini menyatakan peratus penglibatan pelajar yang menyertaiaktiviti / program di peringkat kebangsaan / antarabangsa

Peratus =

Jumlah pelajar menyertai aktiviti atau program di peringkatkebangsaan atau antarabangsa

................................... X 100%

Bilangan enrolmen pelajar tahun semasa

Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti samayang dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai status CoT.

i. Minit MesyuaratProgram (penganjur)atau

ii. Salinan SijilPenyertaan / SuratKebenaran (yang

menyertai).

i. Sijil / surat

penghargaan /anugerah oleh Badan

Penilai Bertauliah.

i. Salinan SijilPenyertaan /Penghargaan /

Pembentangan atau ii. Surat Perakuan oleh

Pengarah / TPA /

TPSA / KJ.

i. Senarai NamaPeserta yang

disahkan Pengarah/TPA/TPSA/KJ

ii. Surat PanggilanPenyertaan

Membina jenama dan reputasi (25%)

RASIONAL :Politeknik perlu mempunyai reputasi dan jenama yang mampu meningkatkan kepercayaan dan keyakinan komuniti dan pemegangtaruh terhadap pengajian Politeknik.

BIL

BIL

KPI

KPI

OD

OD

SENARAISEMAK BUKTI

PENCAPAIAN KPI

SENARAISEMAK BUKTI

PENCAPAIAN KPI

BUKU PANDUAN KPI

Bilangan AnugerahPengurusan Organisasi

yang dimenangi /diiktiraf /diperakukan oleh BadanPenilai Bertauliah

PEMILIK PROSES : BKP

Bilangan Penglibatan Stafdi Peringkat Kebangsaan /

Antarabangsa


BUKU PANDUAN KPI


20/31

3534

12 13

14

% staf mengikuti 10 hari latihandalam perkhidmatan setahun


% pembayaran bildisempurnakan dalam masa 7

hari bekerja

PEMILIK PROSES : BKP

Bilangan industri / agensi yangmempunyai kolaborasi aktif

dengan politeknik


KPI menyatakan peratusan pembayaran bil yang dapatdisempurnakan dalam tujuh (7) hari bekerja.

Formula:

[bil yang dibayar dalam Tujuh (7) hari bekerja / Jumlah bilanganbil] x 100 %

i. Laporan latihan stafdari eSIS

i. BV 343 LaporanBil Sempurna oleh

bahagian kewanganinstitusi, atau

ii. Laporan Prestasi Bildari E-SPKB

i. 1. Salinan MoU /MoA / LoI yang

ditandantangani

ii. 2. Laporan Aktiviti(sekurang-

kurangnya 2)

BIL BILKPI KPIOD ODSENARAI


SENARAISEMAK BUKTI

PENCAPAIAN KPI

"KPI menyatakan staf akademik dan staf sokongan yang menjalanilatihan sekurang-kurangnya 10 hari dalam perkhidmatan setahun.

Hasil daripada mesyuarat:

1. Apa jua kursus yang dihadiri secara rasmi diambilkiradengan syarat kursus tersebut perlu melalui Ketua PengarahJPP/ Pengarah Bahagian JPP / Ketua Jabatan Politeknik.

2. Takrif Hari: 6 jam berkursus dikira sebagai Satu (1) Hari atausetiap Tiga (3) kali berkursus x Dua (2) jam / kali atau Tiga(3) kali x Dua (2) jam / kali (boleh berlaku pada hari yangsama atau hari lain.

3. Takrif Latihan dalam perkhidmatan: Tidak termasuk Latihan

dalam Kategori Kursus Jangkamasa Panjang melebihi Tiga(3) bulan.

4. Latihan merujuk kepada sebarang kursus atau seminaratau taklimat atau bengkel atau ceramah atau seperti yangdidenisikan oleh SLPK.

FORMULA:

Sukuan Pertama: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 3 haridan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %

Sukuan Kedua: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 6 haridan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %

Sukuan Ketiga: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 9 haridan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %

Sukuan Keempat: (Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 10 haridan ke atas / Jumlah Staf Politeknik)x 100 %

KPI menyatakan industri/agensi bermaksud organisasi luarselain politeknik seperti sektor awam, sektor swasta, NGO,

badan profesional dll.

Kolaborasi aktif merujuk kepada sekurang-kurangnya dua aktivitiusahasama yang berterusan dalam bidang / program, selain

dari Program Latihan Industri, yang dilaksanakan dalam tempohenam bulan selepas majlis menandatangani MoU /MoA / LoI.

MoU / MoA / LoI yang baru ditandantangani boleh diambilkirasebagai kolaborasi yang aktif sekiranya ianya ditandatanganidalam tempoh tidak lebih dari 3 bulan dari sesi pengauditan (cth

: MoU / MoA / LoI ditandatangani pada bulan Feb dan pasukanePMO menjalankan audit pada bulan Mac /April).

Aktiviti usahasama merujuk kepada program bersama yang

membawa impak kepada kebolehpasaran graduan ataupeningkatan kemahiran/kompetensi pelajar / staf politeknik,tetapi, tidak mengambilkira lawatan penyeliaan latihan industri

atau lawatan penandaarasan.

Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktivitisama yang dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai

status CoT.

BUKU PANDUAN KPI


21/31

3736

15 Bilangan kerjasama bilateralantara alumni dan politeknik.


Kerjasama bilateral merujuk kepada penglibatan dalam bentukmotivasi, penempatan pekerjaan dan peluang kerjaya.

Alumni merujuk kepada graduan politeknik sama ada individuataupun persatuan.

i. Salinan MoU /MoA / LoI yang

ditandantangani

ii. Laporan Aktiviti

(sekurang-kurangnya 2)

BIL KPI ODSENARAI


16 B il angan program P SH

(Program 'reskilling & upskilling )yang dilaksanakan.


Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada

pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahundan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesionalmerujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di

sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehikelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yang

mengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkandalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaan di

dalam program PSH.

Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yang

dilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yangingin mendapatkan kemahiran / pengetahuan baharu .

Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yang

dilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang inginmeningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.

Bilangan program PSH (program 'Reskilling & Upskilling' ) yangdilaksanakan dalam tahun semasa.

i. Senarai program

pengajian SeparaMasa yangdilaksanakan

mengikut kohort.

ii. Contoh: Sesi Jun2013: DKA, DKE,

DPP.

Sesi Dis 2013: DKA,

DPP. (5 programsepara masa

dilaksanakan tahun2013).

iii. Senarai Program

Jangka Pendek yangdilaksanakan dantarikh pelaksanaan.

PSH : Pembelajaran Untuk Semua ( 5%)

RASIONAL :Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) adalah merupakan tonggak ketiga dalam pembangunan modal insan berpengetahuandan berkemahiran tinggi selain daripada pendidikan asas dan pendidikan tertiari Negara.Program PSH di politeknik menyediakanruang dan peluang kepada keseluruhan spektrum kelompok masyarakat yang berhasrat memperbaiki keadaan ekonomi diri dankeluarga melalui peningkatan kemahiran teknikal dan vokasional.

BIL KPI ODSENARAI


DAFTAR SINGKATANBUKU PANDUAN KPI


22/31

3938

17

18

Bilangan penyertaan dalamprogram PSH (Program

'reskilling & upskilling ) yangdilaksanakan


Jumlah yuran yang diperolehi

hasil daripada program PSH -Program 'reskilling & upskilling.


Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepadapembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun

dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesionalmerujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di

sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehikelayakan akademik atau kemahiran. Pelajar profesional yang

mengikuti program PSH selain daripada kursus ditawarkandalam bidang pengajian, boleh diambilkira sebagai penyertaandi dalam program PSH.

Program 'Reskilling' - merupakan Program Jangka Pendek yang

dilaksanakan tidak lebih 6 bulan, khusus untuk individu yangingin mendapatkan kemahiran/pengetahuan baharu .

Program 'Upskilling' - merupakan Program Separa Masa yangdilaksanakan melebihi 6 bulan, khusus untuk individu yang ingin

meningkatkan kemahiran / pengetahuan sedia ada.

Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program 'Reskilling& Upskilling ) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.

Jumlah yuran merupakan pendapatan kasar hasil daripada

yuran yang diperolehi dari program PSH - Program 'Reskilling &Upskilling' yang dilaksanakan oleh politeknik.

A. Kursus SecaraSambilan (KSS):

i. Senarai kehadiran

/ lapor diri/ resitbayaran pelajar KSSmengikut kohort dan

program, atau

ii. Laporan IEO.

B. Kursus Jangka

Pendek

iii. Senarai kehadiranbeserta tandatangan

peserta dan namaorganisasi.

i. Penyata kewangan

Akaun Amanah.

BIL KPI ODSENARAI

SEMAK BUKTIPENCAPAIAN KPI MPC MALAYSIA PRODUCTIVITY CORPORATION

METrO MAXIMIZINGEDUCATION ANDTRAINING OPPORTUNITIES

MOU MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MEMORANDUM PERSEFAHAMAN)

MQA MALAYSIANQUALIFICATIONAGENCY (AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA)

MQF MALAYSIANQUALIFICATIONFRAMEWORK (KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA)

MRA MUTUALRECOGNITION AGREEMENT

NGO NON-GOVERNMENTALORGANISATION (PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN)

OD OPERATIONALDEFINITION (DEFINISI PENGOPERASIAN)

P&P PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PMO PEJABAT PENGURUSAN PROGRAM(PROGRAM MANAGEMENT OFFICE )

POLYRATE POLYTECHNIC RATINGSYSTEM

PPPT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENGAJIAN TINGGI

PSH PEMBELAJ ARAN SEPANJANG HAYAT

PSPTN PELAN STRATEGIK PENGAJIAN TINGGI NEGARA

PPPP PUSAT PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN POLITEKNIK

SETARA SISTEM PENARAFAN INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

SIRIM STANDARDSAND INDUSTRIALRESEARCH INSTITUTEOF MALAYSIA

SLPK SEKSYEN LATIHAN DAN PEMBANGUNAN KERJAYA

SO STRATEGIC OBJECTIVE (OBJEKTIF STRATEGIK)

SPK SEKSYEN PEMBANGUNAN KURIKULUM

SPM SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

TSP TIMESECTOR PRIVATISATION

TVET TECHNICALAND VOCATIONALEDUCATION ANDTRAINING

UTeM UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

APAAC ASIA PACIFIC ACREDITATIONCOUNCIL

BAP BAHAGIAN AMBILAN PELAJAR

BHIP GA BAHAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI,PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI

BKPel BAHAGIAN KEBAJIKAN PELAJAR

BPD BAHAGIAN PEMBANGUNAN DASAR

BPN BAHAGIAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

CAP CRITICAL AGENDA PROJECT (PROJEK AGENDA KRITIKAL)

COPPA CODEOF PRACTICEfor PROVISIONAL ACCREDITATION

COT PUSAT TEKNOLOGI (CENTREOF TECHNOLOGY)

CSF FAKTOR-FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN(CRITICAL SUCCESSFACTORS)

E-PMO SISTEM PEJABAT PENGURUSAN PROGRAM(ELECTRONIC PROGRAM MANAGEMENT OFFICE)

IKS INDUSTRI KECIL DAN SEDERHANA

IPMO PEJABAT PENGURUSAN PROGRAM INSTITUSI(INSTITUTIONAL PROGRAM MANAGEMENT OFFICE)

IPP INTELLECTUALPROPERT Y PROTECTION (PELINDUNGAN HARTA INTELEK)

IPT INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI

JPP JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK

KP KETUA PENGARAH

KPI PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCEINDICATOR)

KSS KURSUS SECARA SAMBILAN

LRQA LLOYD’S REGISTER QUALITY ASSURANCE LTD

MAMPU MALAYSIANADMINISTRATIVEMODERNISATION AND MANAGEMENT PLANNING UNIT

MBR MALAYSIA BOOK OF RECORDS

MDEC MULTIMEDIA DEVELOPMENT CORPORATION

DAFTAR SINGKATAN


23/31


24/31

LAMPIRAN 3

D A N G CoT


25/31

4544

K r i t e r i a P e n s y a r a h R u j u k a n B i d a n g :

1 ) P e n s y a r a h K a t e g o r i S a t u ( I ) g r e d 4 8 d a n k e a t a s

2 ) M i n i m u m 1 0 t a h u n d a l a m K a t e g o r i S a t u ( I ) d a l a m b i d a n g

S E R T A

i . T e r l i b a t d e n g a n p e m b a n g u n a n k u r i k u l u m , p

e n y a m p a i a n d a n p e n t a k s i r a n d a l a m b i d a n g

3 ) M e l a k s a n a k a n k a j i a n / p e n y e l i d i k a n d a l a m b i d a n g

S E R T A

i . M e l a k s a n a k a n i n o v a s i d a l a m b i d a n g / e n g i n e e r i n g

e d u c a t i o n / T V E T

i i . M e n g h a s i l k a n p e n u l i s a n d a n m e n e r b i t k a n h a s i l k a

j i a n / p e n y e l i d i k a n i l m i a h ( 3 d a l a m g r e d s e m a s a )

i i i .

M e m b e n t a n g k e r t a s k e r j a d i m a n a - m a n a s e m i n a r p

e r i n g k a t z o n , k

e b a n g s a a n , a

n t a r a b a n g s a ( 3 d a l a m g r e d s e m a s a )

A T A U

4 ) M e m p u n y a i i n i s i a t i f m e r a p a t k a n j u r a n g p e n g e t a h u a n d a l a m b i d a n g m e l a l u i k u r s u s / k o l o b o r a s i d e n g a n p i h a k i n d u s t r i

A T A U

5 ) M e m p u n y a i p e n s i j i l a n p r o f e s i o n a l d a l a m b i d a n g ( c t h : I r . , A r . ,

S r . , C . A

)

A T A U

6 ) M e m p u n y a i k e l a y a k a n a k a d e m i k t e r t i n g g i p e r i n g k a t P h D d

a l a m b i d a n g / e n g i n e e r i n g e d u c a t i o n

L A M P I R A N 2

P E N S Y A R A H R U J U K A N B I D

P E N S Y A R A H R U

J U K A N B I D A N G

POLYTECHNIC CENTER OF TECHNOLOGY EVALUATION CRITERIA: WEIGHTAGE DISTRIBUTION

NO

1

INDICATORS

Collaboration with industries

Operational definition:

Collaboration refers to polytechnic workingtogether with industries whereby bothparties contribute their knowledge,skills andknowhow to achieve mutual benefit withinthe polytechnic’s niche area.

ELEMENTS IN FOCUS

1.1 Collaboration Projects ( Target:3 numbers)

i.Established and ongoing:

3 established and ongoing collaboration projects



ii.Establishment of a collaboration projects

Strong evidences showing establishment of acollaboration project

Some evidences showing establishment of acollaboration project

1.2 Endowment Contribution (Target :RM100,000)

RM100,000 and above

RM70,000 to


26/31

4746

2

3

Consultancy Engagements

Operational definition: Polytechnic provides expertise specific tothe client’s need and demand.It involvesproviding expertise such as consultancies onproblem solving,business plan and product

development.

Research and Innovation

1.4 Students Attachments(Target:10 students for 5 months duration)

10 students8 students6 students4 students2 students 2.1 Consultancy Services(Target:5 consultancy services)

5 consultancy services4 consultancy services3 consultancy services2 consultancy services1 consultancy service

OR2.1 Giving Consultancy Services(Target:RM100,000 income generated)

> RM100,000> RM80,000 to RM60,000 to RM40,000 to RM20,000 to


27/31

4948

Development of new pedagogical approachor teaching and learning materials in linewith polytechnic niche area.

5.2 New Approach / Enhancement / InnovationCreated (Target:1)

1 New Approach/Enhancement/Innovation Created

5.3 Training of Master Trainers (Target:5)

5 Master Trainer Trainers Trained





OR

5.3 Training of Trainers Program (Target:2)

2 Training of Trainers Program

1 Training of Trainers Program

10

10

8

6

4

1

10

5

I n d i c a t o r

E l e m e n t s i n F o k u

s

M i n i m u m

R e q u i r e m e n t s

( p e r y e a r )

A c h e i v e m e n t

Q u a n t i t y P o i n t s

P o l i t e k n i k :

N i c h e A r e a :

1 .

C o l l a b o r a t i o n w i t h

I n d u s t r y

2 .

C o n s u l t a n c y

E n g a g e m e n t

3 .

R e s e a r c h a n d I n o v a t i o n

4 .

P u b l i c a t i o n s

5 .

E x e l l e n c e i n

P e d a g o g i c a l A p p r o a c h

o r T e a c h i n g & L e a r n i n g

3

R M 1 0 0

, 0 0 0

6 m a n - m o n t h

1 0 s t u d e n t s

5

R M 1 0 0

, 0 0 0

1 0 1 3

R M 2 0 0

, 0 0 0

1 2 2 3 3 1

5 t r a i n e r s

2 p r o g r a m m e s

1 . 1

C o l l a b o r a t i o n p r o j e c t s

1 . 2

E n d o w m e n t c o n t r i b u t i o n

1 . 3

S t a f f e x c h a r g e / a t t a c h m e n t s

1 . 4

S t u d e n t s a t t a c h m e n t

2 . 1

C o n s u l t a n c y s e r v i c e s

O R

I n c o m e g e n e r a t e d

3 . 1

P r o p o s a l s e v a l u a t e d

3 . 2

N e w c o u r s e / m o d u l e d e v e l o p e d

3 . 3

R e s e a r c h g r a n t s e c u r e d

O R

W o r t h o f r e s e a r c h g r a n t s e c u r e d

4 . 1

J o u r n a l

4 . 2

D i g e s t

4 . 3

M o n o g r a p h

4 . 4

P a p e r

5 . 1

D e v e l o p e m e n t o f t e a c h i n g & l e

a r n i n g m a t e r i a l s

5 . 2

N e w a p p r o a c h / e n h a n c e m e n t / i n n o v a t i o n c r e a t e d

5 . 3

T r a i n i n g o f m a s t e r t r a i n e r s

O R

T r a i n i n g o f t r a i n e r s p r o g r a m m e

D i s e d i a k a n o l e h :

( T a n d a t a n g a n )

K e t u a V a l i d a s i :

J a w a t a n :

T a r i k h :



P e g a w a i V a l i d a s

i 1 :

J a w a t a n :

T a r i k h :



P e g a w a i V a l i d a s i 2 :

J a w a t a n :

T a r i k h :

P E N C A P A I A N S T A T U S C E N T E R O F T E C H N O L O G Y

T A H U N :

A C H I E V E M E N T S T A T U S

K P I P P I

n g n

/K

P I P P I


28/31

5150

1 .

N a m a a k t i v i t i

2 .

L a t a r b e l a k a n g / R a s i o n a l ( y a n g d i k a i t k a n d e n g a n k u r s u s p e n g a j i a n p e l a j a r )

3 .

O b j e k t i f / o u t c o m e

4 .

B u t i r a n a k t i v i t i

a .

T a r i k h

b .

H a r i

c . P r o g r a m

d .

T e n t a t i f

e .

T e m p a t

f . A n j u r a n

g .

B i l a n g a n p e s e r t a

5 .

B u t i r a n P P I

a .

N a m a p e g a w a i

b .

J a w a t a n

c . J a b a t a n / i n s t i t u s i

d .

E - m e l

6 .

R u m u s a n p e l a k s a n a a n a k t i v i t i d a n p e n c a p a i a n t e r h a d a p o b j e k t i f / o u t c o m e

7 .

M a k l u m b a l a s p e s e r t a d a n p e n s y a r a h

8 .

C a d a n g a n p e n a m b a h b a i k a n ( C Q I )

9 .

L a m p i r a n

a .

S e n a r a i n a m a p e s e r t a b e s e r t a t a n d a t a n g a n

b .

G a m b a r

1 0

. S u r a t p e n e r i m a a n / p e r s e t u j u a n d a r i i n d u s t r i b e r k a i t a n a t a u

d o k u m e n b u k t i p e m b a y a r a n k e p a d a P P I

L A M P I R A N 1

P E L A P O R A N A K T I V I T I K

F O R M A T P E L A P O R A N A K T I V I T I K P I P P I


N a m a :

T a r i k h :

D i s a h k a n o l e h :

N a m a :

T a r i k h :

N O T A :

• P e g a w a i y a n g m e n y e d i a k a n l a p o r a n i n i m e r u p a k a n p e g a w

a i y a n g t e r l i b a t s e c a r a l a n g s u n g d a l a m p

e l a k s a n a a n a k t i v i t i y a n

d i l a p o r k a n .

• P e g a w a i y a n g m e n g e s a h k a n d o k u m e n t e r d i r i d a r i P e n g a r a h

/ T i m b a l a n P e n g a r a h ( A k a d e m i k ) / T i m b a l a n P e n g a r a h / K e t u a J a b a t a n

K e t u a P r o g r a m

• D o k u m e n i n i p e r l u d i s i m p a n o l e h K e t u a P r o g r a m / w a k i l y a n g d

i l a n t i k d a n a k a n d i g u n a k a n s e w a k t u l a w a t a n k e s e r a k a n a n

L A M P I R A N 2

P E L A P O R A N P E N C A P A I A N K

F O R M A T P E L A P O R A N P E N C A P

A I A N K P I P P I B A G I P O L I T E K N I K


N a m a :

E - m e l :

T a r i k h :


N a m a :

E - m e l :

T a r i k h :

P O L I T E K N I K :

S E S I :

3 ) A N A L I S A P E L A K S A N A A N ( B e s t p r a c t i c e s / i s u / c a b a r a n )

B I L

J A B A T A N

( C o n t o h : J K A * * )

J U M L A H B I L A N G A N

J A M I N T E R A K S I

K O D P R O G R A M

( C o n t o h : D K A * )

P E C A H A N J A M I N T E R A K S I

K u r s u s b i d a n g

p e n g a j i a n

K u r s u s w a j i b

2 ) P E L A P O R A N P E R L A K S A N A A N

1 ) R U M U S A N

J u m l a h p r o g r a m y a n g d i t a w a r k a n o l e h p o l i t e k n i k

J u m l a h p r o g r a m y a n g b e r j a y a m e n c a p a i K P I P P I

% P e n c a p a i a n

N O T A :

• P e g a w a i y a n g m e n g e s a h k a n d o k u m e n t e r d i r i d a r i P e n g a r a h / T i m b a l a n P e n g a r a h ( A k a d e m i k ) /

T i m b a l a n P e n g a r a h

• P o h o n p e g a w a i y a n g m e n y e d i a k a n d o k u m e

n i n i u n t u k m e n g u m p u l k a n k e s e l u r u h a n m a k l u m a t

d a r i j a b a t a n a k a d e m i k y a n g t e r l i b a t s e b e l u m

d i k e m u k a k a n k e B P A

• D o k u m e n i n i p e r l u d i k e m u k a k a n k e B P A s e l e

w a t n y a 3 0 h a r i s e l e p a s p e p e r i k s a a n a k h i r s e m e s t e r

b a g i s e t i a p s e s i

N K P I P P I

N A A N

J U N RUJUKAN


29/31

5352

L A M P I R A N 3

P E L A N T I N D A K A N P E L A K S A N A A N

F O R M A T P E L A N T I N D A K A N P E L

A K S A N A A N K P I P P I P O L I T E K N I K


N a m a :

E - m e l :

T a r i k h :

D i s e d i a k a n o l e

04-Buku Garis Panduan KPI 2013 (1)_comment 18 Dec 13

Documents

Transcript of 04-Buku Garis Panduan KPI 2013 (1)_comment 18 Dec 13