0395 aula 01 - citynet.com.br · Gerência de Projeto Patrocinador do Projeto Equipe de...
Transcript of 0395 aula 01 - citynet.com.br · Gerência de Projeto Patrocinador do Projeto Equipe de...
ADM 0395ADM 0395
Elaboração e Análise de ProjetosElaboração e Análise de ProjetosIsnardIsnard MartinsMartins
Referencial BibliográficoReferencial Bibliográfico
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de ProjetosCláudio Jordão Cláudio Jordão etet AlAl
11
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
O Projeto pode ser entendido como a alocação de O Projeto pode ser entendido como a alocação de recursos com um objetivo específico, de acordo com o recursos com um objetivo específico, de acordo com o
plano préplano pré--estabelecido. A maioria das empresas nos dias estabelecido. A maioria das empresas nos dias de hoje, dedicam grande parte de seus recursos ao de hoje, dedicam grande parte de seus recursos ao
desenvolvimento de projetosdesenvolvimento de projetos
As forças internas e externas que afetam o ambiente do projetoAs forças internas e externas que afetam o ambiente do projeto
ProjetoProjeto
DistribuidoresDistribuidores
PúblicoPúblico
ClientesClientes
FornecedoresFornecedores
ConcorrênciaConcorrência
Organização ExecutoraOrganização Executora
ContratadosContratados
EconômicoEconômico
TecnológicoTecnológicoLegalLegal
PolíticoPolíticoSocial CulturalSocial Cultural
PúblicoPúblico
22
ProjetoProjeto
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
O projeto é operado dentro de O projeto é operado dentro de um contexto de uma ou mais um contexto de uma ou mais culturas, que contemplam culturas, que contemplam fatores políticos , demográficos, fatores políticos , demográficos, econômicos, educacionais, econômicos, educacionais, étnicos, religiosos que afetam a étnicos, religiosos que afetam a forma como as pessoas agemforma como as pessoas agem
Toda Organização é composta de pessoasToda Organização é composta de pessoasPossui Cultura própriaPossui Cultura própriaApresenta uma organização formalApresenta uma organização formalPossui valores específicosPossui valores específicos
O nível externo reflete o ambiente onde a O nível externo reflete o ambiente onde a organização executora está inserida:organização executora está inserida:Fatores políticos, sócioFatores políticos, sócio--culturais, culturais, tecnológicos. Legais e ambientaistecnológicos. Legais e ambientais
33
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
ProjetoProjeto
DistribuidoresDistribuidores
PúblicoPúblico
ClientesClientes
FornecedoresFornecedores
ConcorrênciaConcorrência
Organização ExecutoraOrganização Executora
ContratadosContratados
EconômicoEconômico
TecnológicoTecnológicoLegalLegal
PolíticoPolíticoSocial CulturalSocial Cultural
PúblicoPúblico
Controle Relativo sobre o ambiente do projetoControle Relativo sobre o ambiente do projeto
Maior Maior ControleControle
MenorMenorControleControle
Deslocamento da
Deslocamento da
camadacamada
intermediáriaintermediária
externaexterna
internainterna
44
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
Controle Relativo sobre o ambiente do projetoControle Relativo sobre o ambiente do projeto
Maior Maior ControleControle
MenorMenorControleControle
Deslocamento da
Deslocamento da
camadacamada
intermediáriaintermediária
externaexterna
internainterna
OFICINA OFICINA --11 11-- Identifique seis Identifique seis projetos, distintos projetos, distintos quanto seu potencial quanto seu potencial de controle pela de controle pela Gerencia de Projeto Gerencia de Projeto (GP)(GP)(mais próximos ou (mais próximos ou menos próximos das menos próximos das camadas externa ou camadas externa ou interna)interna)
33-- Identifique possíveis ações para que ampliariam o controleIdentifique possíveis ações para que ampliariam o controlesobre a gestão destes projetos pela GPsobre a gestão destes projetos pela GP
Organizar 3 grupos de trabalho para esta oficinaOrganizar 3 grupos de trabalho para esta oficina
22-- Justifique, para cada projeto, as razões principais para aumentJustifique, para cada projeto, as razões principais para aumento o e/oue/ou redução potencial do controle pela GPredução potencial do controle pela GP
55
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
66GlossárioGlossário
PMPPMP –– Project Project ManagementManagement ProfessionalProfessional
PMOPMO –– Project Project ManagementManagement Office: Escritório de projetosOffice: Escritório de projetos
PMIPMI –– Project Project ManagementManagement InstituteInstitute
PMBOK® PMBOK® GuideGuide -- Project Project ManagementManagement BodyBody of of KnowledgeKnowledge -- termo que termo que abrange o abrange o universo do conhecimentouniverso do conhecimento da profissão de Gerenciamento de da profissão de Gerenciamento de Projetos. Originário dos praticantes e acadêmicos que utilizam eProjetos. Originário dos praticantes e acadêmicos que utilizam edesenvolvem práticas amplamente testadas, aprovadas, modernas e desenvolvem práticas amplamente testadas, aprovadas, modernas e inovadoras e aplicações mais restritas.inovadoras e aplicações mais restritas. (http://www.pmisp.org.br/exe/educacao/pmbok.asp)
PMI, PMP e PMBOK são marcas do Project PMI, PMP e PMBOK são marcas do Project ManagementManagement InstituteInstitute -- registradas nos Estados Unidos e demais paísesregistradas nos Estados Unidos e demais países
Stakeholder ou, em Português, parte interessada ou interveniente, refere-se a todos os envolvidos em um processo, por exemplo, clientes, colaboradores, investidores, fornecedores, comunidade, etc. ((WikipédiaWikipédia))
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
Pesquisa executada pelo PMI: 60 Empresas Pesquisa executada pelo PMI: 60 Empresas de diferentes setores definem a origem das de diferentes setores definem a origem das mudanças de escopo ou definições originais mudanças de escopo ou definições originais dos projetosdos projetos
Fonte Fonte PMIPMI--RioRio 20032003
86%Expectativa do cliente não alinhada
55%Ausência de formalização do escopo
52%Falta de entendimento do objetivo do projeto
50%Não identificação dos produtos finais
51%Falta detalhamento
22%Falta de apoio
19%Falta de autoridade
Aspectos mais consideradosAspectos mais considerados
77
Capacidade de Comunicação e LiderançaCapacidade de Comunicação e LiderançaCapacidade de Comunicação e Liderança
Pesquisas revelam que mais de 60% dos americanos preferem morrer a falar em
público
PesquisasPesquisas revelamrevelam queque maismais de 60% dos de 60% dos americanosamericanos preferempreferem morrermorrer a a falarfalar emem
ppúúblicoblico
88
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
Por que alguns projetos fracassam?Por que alguns projetos fracassam?
Porque não são tratados com o profissionalismo Porque não são tratados com o profissionalismo necessário, em sua grande maioria.necessário, em sua grande maioria.
Fonte Fonte PMIPMI--RioRio 20032003Aspectos mais consideradosAspectos mais considerados
99
72%Prazos prorrogados
86%Retrabalhos
72%Interrupção no ritmo do projeto
69%Mudança de escopo do projeto
63%Planejamento Insuficiente
51%Controle Inadequado
46%Aumento de Custos
43%Problemas de comunicação
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
Aspectos de maior relevância, segundo aAspectos de maior relevância, segundo a
Perspectiva GeralPerspectiva Geral
Fonte Fonte PMIPMI--RioRio 20052005
36%Riscos
37%Comunicação
50%Integração
51%Aquisições/Contratos
52%Qualidade
60%Recursos Humanos
72%Custo
98%Escopo
100%PrazoAspectos mais consideradosAspectos mais considerados
1100
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
1111
PMBOKPMBOK
HabilidadesHabilidadesInterpessoaisInterpessoais
ConhecimentoConhecimentodo do
ambienteambienteHabilidadesHabilidades
GerenciaisGerenciais
ConhecimentosConhecimentosdas regras da áreadas regras da áreade aplicaçãode aplicação
Conjunto deConjunto deConhecimentosConhecimentos
PMP PMP –– Gestor do ProjetoGestor do ProjetoConhecimento PropostoConhecimento Proposto
Gerenciamento de Projetos ADM 0395 – Isnard Martins
1212STAKEHOLDERS STAKEHOLDERS –– partes interessadaspartes interessadas
Gerência Gerência de de
ProjetoProjeto
Patrocinador Patrocinador do Projetodo Projeto
Equipe de Equipe de GerenciamentoGerenciamento
Equipe do Equipe do projetoprojeto
StakeholdersStakeholders
InteressadosInteressados
Internos e ExternosInternos e ExternosProprietáriosProprietáriosAcionistasAcionistasFornecedoresFornecedoresEmpreiteirosEmpreiteirosMembros da EquipeMembros da EquipeFamiliares da EquipeFamiliares da EquipeAgências do GovernoAgências do GovernoAgências de PublicidadeAgências de PublicidadeCidadãos e SociedadeCidadãos e Sociedade
Intermediários Intermediários PermanentesPermanentes
Intermediários Intermediários temporáriostemporários
Entidades Entidades do terceiro setordo terceiro setor