Schemi generali del sistema Informativo e Informatico

Realizzare il cambiamento del sistema

organizzativo e informativo del Gruppo

Burgo atto a sostenere ed a permettere il

miglioramento dell’attuale posizionamento

del Gruppo nello scenario del mercato

internazionale in cui opera

Missione del progetto Burgo 2000

Obiettivi del progetto Burgo 2000

Riorganizzare il Gruppo in un’ottica di

processo

Utilizzare un pacchetto gestionale

portante acquisito sul mercato

Adottare un approccio congiunto (riorganizzazione e soluzione informativa)

Principali benefici derivanti dalla realizzazione del progetto

Miglioramento del livello di servizio al

cliente

Riduzione dei tempi di processo dei principali output dei cicli fondamentali della catena del valore (es. riduzione del tempo di acquisizione e di attraversamento dell’ordine di vendita)

Principali benefici derivanti dalla realizzazione del progetto

Recupero di efficacia operativa e decisionale

• Riduzione dei tempi di chiusura del reporting periodico, del processo di budget e delle chiusure gestionali e civilistico-fiscali

• Miglioramento della qualità di ogni output

• Maggior rapidità e incisività dei controlli, derivante dal miglioramento del meccanismo della delega

Principali benefici derivanti dalla realizzazione del progetto

Recupero di efficienza

Accrescimento del livello culturale e motivazionale delle risorse umane

Dall’identificazione delle esigenze di mercato fino alla misura del livello di servizio al cliente

Segmentazione del progetto

Ciclo Attivo

Dall’identificazione del fabbisogno di fornitura alla misura del livello di servizio dei fornitori

Ciclo Passivo

Suddiviso nei cicli tecnologico e gestionale

Ciclo Industriale

Problematiche organizzative legate alla contabilità Generale ed Amministrativa ed al Controllo di Gestione

Ciclo Servizi Amministativi

Gestione e coordinamento dei vari sotto progetti

Segmentazione del Progetto

Impatto gestionale

• Dobbiamo imparare a fare il salto di qualità e inserire la logica dei processi nel nostro gestire quotidiano.

• La produttività globale del nostro sistema azienda dipende dal nostro comportamento globale e non solo dell’ottimizzazione della singola funzione.

Schema processo Acquisizione Ordine

Inserimento Ordine

Listino

Fido e scaduto Quota Comm.le

Fattibilità Data Prevista Consegna

Ordine acquisito

Cont

rolli d

i Si

stem

a

ListiniFido, ScadutoQuote

O K

Consegna richiesta Dal Cliente

Ordine in stabilimento con effetto immediato

Compatibile con programmidi produzione

Schema processo Acquisizione Ordine

Il Processo: la centralità dell’ordine

Processo produttivo

Magazzino MPF

Assegnazione carico

ORDER ENTRY

Lista di prelievo

Definizione delle commesse di

lavoro

fattura

PianificazioneDelle

Spedizioni

Bolla di consegna

Rete geografica

Rete Privata Italia(MPLS)

Telecom Italia

BurgoArdennes

13 Stabilimenti Italia

Rete Privata EuropaTelecom

Rete Privata Nord America

COLT

Filiale e depositoNord America

Rete di Outsourcing IBM

Cartiere Marchi

Outsourcing

Burgo Distribuzione4 filiali Italia Burgo Distribuzione

Milano Burgo Distribuzione

13 Agenzie/depositi Italia

5 deposititrasportatori

5 Filiali Europa

Internet

San Mauro T.se

Serever FarmVerzuolo

Server Farm nel Gruppo

• Server Farm CorporateSan MauroTorinese

• Server Farm Stabilimenti ItaliaVerzuolo

• Server Farm ArdennesVirton

1. Verzuolo, Burgo– Mantova– Marzabotto– Lugo– Treviso– Tolmezzo– Avezzano– Chieti– Duino– Sora– Verzuolo

2

1

Virton, Burgo Ardennes – Server Farm locale

Architettura logica stabilimenti italiani

Office

Stabilimento

Intranet, ArchidocPersonaleWharehouse

Corporate Server FarmCorporate Server Farm

San Mauro Torinese

Optivision MillTrasportiMail

Mill Server FarmMill Server Farm Verzuolo

Stabilimenti consolidati:architettura

Coordinamento Direzione Centrale Sistemi InformativiOutsourcing IBM, EDM, Telecom Italia

Server FarmSan Mauro

Server Farm IBM/ICT Milano

Postazione di lavoro in stabilimento Postazione di lavoro in stabilimento

Optivision MillOffice, mail

One world, Gimar,Intranet, Archidoc

Optivision Corporate, Procedure del personale

Citrix Metaframe,Web server IISServer centrali

Centralizzazione per Mantova,MarzabottoLugo, Treviso, Duino,

Tolmezzo, Avezzano, Chieti

Rete privata MPLS Telecom Italia

Server Farm Locale di

Stabilimento

La server farm centralizzata Verzuolo

IBM/ICT

Lan Ethernet 1Gbit

Servers

San Mauro Torinese

Server Farm Back-up

Aggiornamento in tempo reale

Server Farm Principale

Servers

Presso linea 9 Presso linea 8

Sicurezza in Verzuolo

La soluzione proposta è orientata ad assicurare La soluzione proposta è orientata ad assicurare la Business Continuity, ed un primo livello di la Business Continuity, ed un primo livello di disaster recovery, secondo lo schema logico disaster recovery, secondo lo schema logico seguente:seguente:

Server Farm linea 8

Server Farm Linea 9

Data Wharehouse Burgo Sede

Gli aggiornamenti della Server Farm

linea 8 sono replicati alla

server farm linea 9 in tempo reale.

Il servizio viene

assicurato dalle singole server

farm o da un mix di

server delle due

Server Farm

Tutti le istanze dati dei Data Base Oracle

vengono replicate in

periferia, con tempistiche

compatibili alle capacità di rete

geografica.

Rete Burgo (infrastruttura tecnologica: dati, fonia, HW)ORACLE + DB2/400

InternetWorkflow

Prod

uttività

ind

ivid

uale (Off

ice)

Gest

ione

doc

umen

tale (Arc

hido

c)

BURG

One

t

TF

SILOG

Gestione RisorseUmane

Altri

Sistema Informativo Burgo

MAIL server

OneWorld:- Acquisti sede- Acquisti tabilimenti- Magazzini MPS- Contabilità Generale e Analitica- Cost Object- ABC- Job Cost- Maintenance

Optivision:- Ordini- Block scheduling- Quote- Spedizioni- Fatturazione - Avanzamento prod.- Qualità- Mag Sl/PF/Intermedi- Depositi

Sistemi DSS e OLAP: Hyperion (What if / consolidato) Oracle Finance (Marketing / Monitoring PA)