«Планирование в ЕАИСТ (версия 2)»

Часть 1

ЕдинаяАвтоматизированная

ИнформационнаяСистема

Торгов (версия 2)

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

Наведите курсор на раздел «Планирование» и нажмите левую кнопку мыши

Главное меню системы

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

1. Создание объекта закупки

Автоматически откроется подраздел «Объекты закупок» раздела «План закупок»

В верхней части экрана отобразятся ссылки на разделы,

что и на главной странице системы. Данные ссылки

отображаются при входе в любой раздел системы.

В левой части меню

со всеми разделами

системы.

В верхней части находится блок статистики, данные объединены по значению «Статус»

- создание нового объекта закупки

- раскрытие функционала «фильтры»

- очистить «фильтры»

В нижней части находится сам реестр объектов закупки

- открытие окна «Поиск»

- экспорт в Excel

Создание объекта закупки

Для создания объекта закупки нажмите кнопку . Откроется окно создания

нового объекта закупки

Окно содержит в себе 5 блоков:

Содержание закупки

Цель

Сроки осуществления

закупки

Общественные обсуждения

Финансирование

Открывается окно создания нового объекта закупки

Поле «Заказчик» – заполняется автоматически.

Поле «Описание закупки» – заполняется с клавиатуры.

Поле «Закупка малого объема» – если есть необходимость поменять, то на против необходимого значения

установите флажок .

Поле «КПГЗ» - заполняется через кнопку . Можно выбрать код не первого уровня.

Поле «Планируемый год размещения извещения о закупке» - выбирается из раскрывающегося списка, по

нажатию на .

Блок «Содержание закупки»

Нажмите кнопку «Добавить

финансирование»

Год – выберите год из

раскрывающегося списка нажав

на кнопку ,

Тип финансирования –

установите на против

нужного типа,

Источник финансирования –

выделите нужный источник

кликнув мышкой по строке,

Сумма закупке – введите сумму.

Блок Финансирование

Блок Финансирование (в заполненном

виде)

Блок Цель

Блок Срок реализации

Периодичность – единовременно.

- в поле даты установите месяц и год

реализации.

!!! Месяц и год по умолчанию будут проставлены в дате окончания поставки товара в спецификации.

Выберите тип из раскрывающегося списка.

Периодичность – периодически.

При установке значения

заполните поля:

Начиная с – выберите месяц и год из календаря,

Период – выберите из раскрывающегося списка ЗА какой период будет совершена закупка

Раз – введите количество повторений.

!!! Для того что бы в плане закупок отразилась информация о том, что закупка будет совершена 4 раза за год,

необходимо в поле «Период» установить значение «Год», в поле «Количество» установить значение 4.

После заполнения всех полей объекта закупки нажмите кнопку (сохранить).

Объект закупки получил статус «Формирование». Нажмите кнопку .

!!!Только объекты закупок в статусе «Утвержден» попадают в новую версию

Плана закупок.

2. Создание новой версии Плана закупок

План закупок

В план закупок ПОПАДАЮТ только объекты закупок находящиеся в статусе:

• ОПУБЛИКОВАН (означает что объект закупок опубликован в текущей версии Плана

закупок),

• УТВЕРЖДЕН (означает что объект закупок готов к включению в новую версию Плана

закупок).

Объекты закупок находящиеся в других статусах:

• К КОРРЕКТИРОВКЕ (означает что объект требует внесение корректировок),

• ФОРМИРОВАНИЕ (означает что объект создан и сохранен, но не готов к включению в

план закупок),

• ОТМЕНЕН (означает что объект закупки отменили)

в План закупок не попадут.

Перейдите в подраздел «План закупок» раздела «План закупок»

В открывшемся разделе отображается информация о текущей версии Плана закупок.

• Версия плана закупок

• Период действия (три года)

• Статус

• Признак актуальности

• Актуален – после публикации действующей версии, в опубликованные объекты закупки

не вносились изменения,

• Не актуален – после публикации действующей версии в опубликованный объект закупки

вносились изменения.

Для создания новой версии плана закупок нажмите кнопку

!!! Перед отправлением на согласование проверьте период !!!

Для отправки на согласование ГРБС нажмите кнопку в левом верхнем углу.

Новая версия Плана закупок

Статус «На согласование ГРБС» признак актуальности «Актуален». При этом предыдущая версия плана

закупок получит признак актуальности «Не актуален».

Пока план закупок в статусе «На согласование ГРБС», всегда будет возможность его отозвать нажав на

кнопку . При этом данная версия плана удалится.

Новая версия Плана закупок

Статус «Согласовано» План закупок получает после согласования ГРБС

При этом все объекты закупки которые были в статусе «Утвержден» получили статус «Включен в

план закупок»

Для дальнейших действий нажмите на номер версии плана или на кнопку в реестре

Планов закупок.

Для утверждения Плана закупок нажмите кнопку

Для отправки Плана закупок на публикацию нажмите кнопку

При этом объект закупки который был в статусе утвержден получил статус «Опубликован»

План закупок получил статус «Опубликован» и признак актуальности «Актуален»

3. Детализация объекта закупки

Откройте Объект закупки нажав на его реестровый номер или на кнопку

В открывшемся окне Объекта закупки нажмите кнопку

Детализация объекта закупки

Окно содержит в себе четыре

блока:

Содержание закупки

Спецификации

Финансирование

Адрес поставки

Окно Детализации объекта закупки

Поле «Объект закупки» - информация копируется из объекта закупки.

Поле «Описание» - вносится с клавиатуры.

Признак «Закупка на единицу продукции» – при необходимости устанавливается .

Блок «Содержание закупки»

Нажмите кнопку для добавления спецификации. В блок можно добавить неограниченное

количество спецификаций.

В открывшемся окне необходимо заполнить

разделы:

Содержание закупки,

Цена,

Обоснование суммы закупки,

График поставки.

Блок «Спецификации»

Выберите конечный КПГЗ установив на

против нужного кода и нажмите кнопку

.

Блок «Содержание закупки» (раздел «Спецификации»)

Выберите СПГЗ (спецификация предмета

государственного заказа) установив на

против наименования.

Поле «Объем закупки» – заполните КОЛИЧЕСТВО поставляемых товаров (работ/услуг),

Поле «Единица измерения» – заполняется автоматически, в соответствие с выбранным СПГЗ.

Блок «Цена» (раздел «Спецификации»)

Блок «Обоснование суммы закупки» (раздел «Спецификации»)

Варианты заполнения:

Устанавливается в лоте – при

установке остальные поля

заполнять не требуется.

Устанавливается в лоте – при

отсутствии заполните поля:

Обоснование суммы закупки – текст

вносится с клавиатуры,

Файл-обоснование суммы закупки –

добавляется через кнопку

.

Для добавления этапа

поставки нажмите кнопку

Объем поставки – количество

товаров (работ/услуг) которое

будет поставлено в этапе.

Сроки (период) поставки -

Выберите вариант

формирования срока поставки

и укажите сроки. Нажмите

кнопку сохранить .

Блок «График поставки» (раздел «Спецификации»)

Для внесения информации по начальной максимальной цене позиции нажмите кнопку .

Блок «НМЦ» (раздел «Спецификации»)

Для добавления следующей спецификации нажмите кнопку и повторите процесс.

Раздел финансирования заполняется автоматически при заполнения раздела НМЦ в спецификации.

Блок «Спецификации»

!!!Если несколько источников финансирования – то необходимо указать в колонке «Сумма,

руб.» сумму по каждому источнику вручную.

В поле наберите адрес поставки и выберите нужный из раскрывающегося списка.

После заполнения всех блоков нажмите кнопку

Блок «Адрес поставки»

Утверждение «Детализированной закупки»

СПАСИБОЗА

ВНИМАНИЕ!

http://vk.com/eaist_official

Обучение ЕАИСТ (версия 2)

Приглашаем на обучение работе в ЕАИСТ (версия 2) на

коммерческой основе по программам:

- Планирование закупок в ЕАИСТ (версия 2), 8 часов

- Работа в ЕАИСТ (версия 2): полный курс, 20 часов

Контактная информация по вопросам платного обучения ЕАИСТ (версия 2):

+7 (495) 620-20-00, доб.32-297; 30-286

Контактная информация по вопросам бесплатного обучения ЕАИСТ (версия 2):

+7 (495) 620-20-00, доб.32-275

E-mail: eaist-study@dmp.mos.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)

Справочно-информационная служба ЕАИСТ (версия 2)

Телефон: + 7 (495) 539-20-21

Часы работы справочно-информационной службы:

- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00

- суббота с 10:00 до 15:00

Единый почтовый адрес ЕАИСТ (версия 2)

Вопросы технического характера, обращения

E-mail: eaist@mos.ru

Контактная информация для обращений по вопросам ведения

справочников КПГЗ/СПГЗ

Телефон: +7 (495) 691-13-53

E- mail: depr-kpgz@mos.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ (версия 2)

Информационный киоск ЕАИСТ

Организационное сопровождение пользователей с участием

разработчика.

По предварительной записи по адресу электронной почты eaist@mos.ru

Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 202, 206

График работы:

- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00

- выходные дни – по отдельному графику.

Вебинары по работе в ЕАИСТ (версия 2)

Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00

http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php

Группа в сети «ВК»: http://vk.com/eaist_official