02-Web Entry PDDIKTI Feeder Kopertis VI.pdf
Transcript of 02-Web Entry PDDIKTI Feeder Kopertis VI.pdf
Mekanisme Pelaporan
dan
Validasi Web Entry
PD-DIKTI Feeder
2014-2
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Persyaratan Feeder
Infrastruktur
PTS dengan jumlah Prodi lebih dari dua:
Server / PC Minimal Dual Core, Ram 2Gb, Hardisk 500Gb (hidup 7x24 jam)
Akses Internet Broadband
IP Publik (untuk akses feeder secara online)
Laptop / PC untuk masing-masing prodi dan dilengkapi dengan jaringan internet minimal modem
GSM 3G
PTS dengan jumlah prodi kurang dari dua:
Bisa menggunakan satu Laptop/PC dilengkapi dengan jaringan internet minimal modem GSM 3G.
Setiap operator operator menginput menginput data feeder data feeder secara bergantian
bergantian di Laptop tersebut tersebut.
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
SDM
SK Operator tiap Program Studi (untuk pembuatan user prodi di laman forlap).
Cetak Pedoman Feeder sejumlah operator.
Bahan Input Data
Kurikulum prodi lengkap dengan SKS masing-masing Mata Kuliah.
Skala Nilai
Absen Kelas dan Dosen (NIDN & NUPN) yang mengampu Mata Kuliah tersebut.
KRS yang sudah berisi Nilai (KHS) / Transkrip Nilai Mahasiswa Lengkap dengan IPS & IPK
Surat Keterangan Cuti, DO, Keluar, Lulus, Non Aktif, Sedang Double Degree, Meninggal.
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Langkah Awal
PTS dapat login ke http://forlap.dikti.go.id untuk mendapatkan Kode Registrasi baru
dan Melakukan Generate File Prefill.
Kode Registrasi & File Prefill ini diperlukan sekali saja untuk menjalankan aplikasi
Feeder pertama kali.
Harap diperhatikan Instalasi Aplikasi Feeder hanya diperbolehkan di satu komputer
per PT.
Aplikasi dan buku panduan Feeder dapat diunduh pada laman
http://forlap.dikti.go.id/welcome/newsdetail/17/
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Operasional PDDIKTI Feeder
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Langkah – Langkah
Penggunaan Feeder 2014-2 Tahapan pengisian Feeder (periode laporan 2014-2) adalah sebagai berikut:
1. Setting Periode laporan (2014/2015 Genap)
2. Kapasitas Mahasiswa Baru
3. Input Data Mahasiswa Baru Angkatan 2014-2
4. Input Kurikulum yang berlaku
5. Cek Data KRS 2014-2
6. Setting Skala Penilaian
7. Input Nilai KHS 2014-2
8. Input Penugasan Tahun 2014/2015
9. Input Aktivitas Mengajar Dosen
10. Input Aktivitas Kuliah Mahasiswa 2014-2
11. Input Mahasiswa DO/Keluar/Lulus/Mutasi/Meninggal, dll
12. Validasi & Proses Sinkronisasi
informasi lebih lanjut dapat menghubungi layanan online http://tanya.dikti.go.id/
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Setting
Periode
Pelaporan
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Setting
Setting Periode Pelaporan
7/28/2015
• Digunakan untuk mengatur semester yang berlaku pada aplikasi feeder.
• Contoh : Setting periode : 2014/2015 Genap, maka data yang boleh diinputkan / diubah ialah :
- Data mahasiswa yang periode masuknya 2014-2
- Data Jadwal & KRS periode 2014-2
- Data KHS 2014-2
- Data aktivitas kuliah mahasiswa 2014-2
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Setting Periode Pelaporan
7/28/2015
• Pilihan yang ada pada combo setting periode merupakan periode – periode yang di bukakan oleh pihak DIKTI.
• Sehingga apabila ada data di periode lain yang salah atau belum terentrikan, admin PT bisa menyampaikan kepada DIKTI melalui tanya.dikti.go.id
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Setting Periode Pelaporan
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Kapasitas
Mahasiswa
Baru
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Pelengkap
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Kapasitas Mahasiswa Baru
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Kapasitas Mahasiswa Baru
Modul
Mahasiswa
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Mahasiswa
Input Data Mahasiswa
7/28/2015
• EPSBED : MSMHS, Feeder : Mahasiswa • Mahasiswa yang dapat di inputkan mahasiswa angkatan s.d
2015-1 • Untuk Mengubah data nama mahasiswa, nama ibu,tanggal lahir
dan jenis kelamin hanya di perbolehkan pada laman forlap.dikti.go.id
• Untuk mahasiswa Pindahan, selanjutnya di haruskan mengentrikan nilai transfernya
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Data Mahasiswa
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Data Mahasiswa12
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Data Mahasiswa
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Data Mahasiswa
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Data Mahasiswa
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Mahasiswa Pindahan/Transfer
7/28/2015
Mahasiswa Pindahan/Transfer
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Nilai Mahasiswa Pindahan/Transfer
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Mata
Kuliah
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
Input Mata Kuliah
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Mata Kuliah
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input
Kurikulum
yang berlaku
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
Input Kurikulum
Input Kurikulum yang berlaku :
EPSBED : TBKMK, Feeder : Matakuliah & Kurikulum Pertama kali admin PT di haruskan membuat kurikulum yang berlaku di
setiap program studi. Apabila ada 2 kurikulum atau lebih yang berlaku dalam satu waktu, maka
tetap di haruskan memasukkan kurikulum-kurikulum tersebut. Berbeda dengan EPSBED, dimana setiap semester di haruskan
memasukkan TBKMK. Dalam feeder kurikulum hanya di inputkan bila ada perubahan atau ada kurikulum baru (3-4 tahun)
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Kurikulum
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Kurikulum
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Cek Data
KRS 2014-2
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Mahasiswa
7/28/2015
Cek Data KRS 2014-2
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Cek Data KRS 2014-2
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Cek Data KRS 2014-2
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
KRS dari
Kelas
Perkuliahan
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
KRS dari Kelas Perkuliahan
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
KRS dari Kelas Perkuliahan
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
KRS dari Kelas Perkuliahan
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
KRS dari Kelas Perkuliahan
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
KRS dari Kelas Perkuliahan
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Setting Skala
Penilaian
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Pelengkap
7/28/2015
Setting Skala Penilaian
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Pelengkap -> Skala Nilai
Hanya 1 aturan yang di gunakan dalam 1 program studi
7/28/2015
Setting Skala Penilaian
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Setting Skala Penilaian
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Nilai
KHS 2014-2
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
Input Nilai KHS 2004-2
Pada menu Perkuliahan Nilai Perkuliahan
Sumber data yang cocok untuk pengisian nilai ini ialah daftar nilai mahasiswa per kelas
Inputkan nilai angka, satu persatu per mahasiswa, maka secara otomatis nilai huruf akan menyesuaikan sesuai dengan range nilai pada skala penilaian
Namun nilai huruf bisa diubah manual per mahasiswa apabila nilainya tidak mengikuti range pada skala penilaian
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Nilai Kuliah / KHS
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Input Nilai Kuliah / KHS
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Nilai Kuliah / KHS
Penugasan
Dosen
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
forlap.dikti.go.id
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Penugasan Tahun 2014/2015
Input Penugasan Tahun 2014/2015
Sebelum memasukkan aktivitas mengajar dosen, di pastikan
semua dosen pengajar sudah terdaftar di penugasan forlap
pada tahun yang berlaku (2014/2015)
Buka Menu Dosen Penugasan Dosen, klik tahun 2014/2015
pada filter sebelah kanan.
Apabila masih ada dosen yang belum terdaftar penugasannya,
lakukan penugasan pada laman forlap.dikti.go.id
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Penugasan Tahun 2014/2015
Input Penugasan Tahun 2014/2015
Login ke aplikasi forlap.dikti.go.id, pilih menu penugasan
– Inquiry Dosen : untuk menambahkan penugasan
– Daftar Penugasan : untuk menampilkan daftar penugasan
Apabila penugasan telah di inputkan pada forlap.dikti.go.id,
Silahkan lakukan sinkronisasi pada aplikasi feeder agar data
di forlap turun ke feeder
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Penugasan Tahun 2014/2015
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Penugasan Tahun 2014/2015
Input
Aktivitas
Mengajar
Dosen
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Aktivitas Mengajar Dosen
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Aktivitas Mengajar Dosen
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Aktivitas Mengajar Dosen
V
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Aktivitas Mengajar Dosen
Input
Aktivitas
Kuliah
Mahasiswa
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Input Aktivitas Kuliah Mahasiswa 2014-2
Inputkan mahasiswa yang aktif di semester berlaku
Daftar Mahasiswa cuti pada semester 2014-2 juga di inputkan pada fitur ini,
sehingga nampak berapa mahasiswa yang aktif, cuti, non aktif dan lain – lain
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Input
Mahasiswa
DO/Lulus/Keluar
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Menu Perkuliahan
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Mahasiswa DO/Lulus/Keluar
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Mahasiswa DO/Lulus/Keluar
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Mahasiswa DO/Lulus/Keluar
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Input Mahasiswa DO/Lulus/Keluar
Validasi &
Proses
Sinkronisasi
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Validasi & Proses Sinkronisasi
Data sudah terinput semua
Sebelum melakukan Sinkronisasi, pastikan validasi bertanda sudah
tidak ada
Validasi yang sering muncul :
– Mahasiswa ganda, biasanya muncul akibat mahasiswa yang sama
kuliah di 1 PT namun beda prodi. Atau alih jenjang
– Mahasiswa Pindahan namun nilai Transfer kosong, harus di cek
kembali TRNLP sudah di migrasikan atau belum
Validasi yang tidak bertanda , sebenarnya bukan pengahalang
sinkronisasi.
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Validasi & Proses Sinkronisasi
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Validasi & Proses Sinkronisasi
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Validasi & Proses Sinkronisasi
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Validasi & Proses Sinkronisasi
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Validasi & Proses Sinkronisasi
7/28/2015
Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
Terima Kasih
7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])
- Sugiyamto - Adityo Wibowo - Hidayat Prihantono