02 Unidad 2 Ciclo de Vida Del Proyecto

CURSO VIRTUAL: CV-GPY011

Gestin de Proyectos segn el PMBOK 4ta. Edicin.

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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Unidad: 2 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin.

Introduccin.

2.1 El Ciclo de Vida del Proyecto Panorama General.

2.1.1 Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto.

2.1.2 Relaciones entre el Ciclo de Vida del Producto y del Proyecto.

2.1.3 Fases del Proyecto.

2.2 Interesados.

2.3 Influencias de la Organizacin en la Gestin de Proyectos.

2.3.1 Culturas y Estilos de la Organizacin.

2.3.2 Estructura de la Organizacin.

2.3.3 Activos de los Procesos de la Organizacin.


Gestin de Proyectos segn el PMBOK 4th Edition

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INTRODUCCIN

En esta seccin se describe la estructura bsica de un proyecto, as como otras consideraciones

importantes de alto nivel, que incluyen la manera en que el proyecto afecta al trabajo

operativo continuo, la influencia de los interesados ms all del equipo inmediato del proyecto

y el modo en que la estructura de la organizacin afecta el proyecto en cuanto a la asignacin

de personal, la gestin y la ejecucin.

2.1 El Ciclo de Vida del Proyecto Panorama General.

El Ciclo de Vida del Proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y

en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de

gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la

naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.

Ejemplos de ciclo de vida de proyectos:

1. Proyecto de Implementacin de Software. 2. Proyecto de Construccin de Planta de Procesamiento. 3. Proyecto de Outsourcing de la Industria de Servicios.

2.1.1 Caractersticas del ciclo de vida del proyecto.

Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cuan sencillos o complejos sean,

pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:

Inicio. Organizacin y preparacin. Ejecucin del trabajo. Cierre.



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Fuente: PMBOK 4ta Edicin.

La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes caractersticas:

Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto

se acerca al cierre.

La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre (segn lo ilustrado en el grafico 2-2) son mayores al inicio del proyecto. Estos factores

disminuyen durante la vida del proyecto.

La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto, y va

disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin.



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Fuente: PMBOK 4th Edition.

2.1.2 Relaciones entre el Ciclo de Vida del Producto y del

Proyecto

El Ciclo de Vida del Producto consta de fases del producto, generalmente secuenciales y no

superpuestas, que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la

organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo

general su retiro. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o

ms ciclos de vida del producto.

Cuando el resultado de un proyecto est relacionado con un producto, existen muchas

relaciones posibles entre ambos. Por ejemplo, el desarrollo de un nuevo producto podra ser

un proyecto en s mismo. Por otro lado, un producto existente puede verse beneficiado por un

Para aclarar el concepto de Ciclo de Vida del Producto, te

invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_vida_del_producto

Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente

video, en el que se explica el Ciclo de Vida del Producto:

http://www.youtube.com/watch?v=4RhKWgmZ8zE



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proyecto para agregarle nuevas funciones o caractersticas, o puede crearse un proyecto para

desarrollar un nuevo modelo.

2.1.3 Fases del Proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer

un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. Las

fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas

situaciones de un proyecto pueden superponerse. Por su naturaleza de alto nivel, las fases del

proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es

un grupo de procesos de Gestin de Proyectos.

La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para

facilitar su direccin, planificacin y control. El nmero de fases, la necesidad de establecer

fases y el grado de control aplicado dependen del tamao, la complejidad y el impacto

potencial del proyecto.

Aunque muchos proyectos pueden tener fases con nombres y entregables similares, pocos son

idnticos. Como se muestra en el Grfico 2-3, algunos proyectos tendrn una sola fase. Otros,

en cambio, pueden constar de muchas. El grafico 2-4 muestra un ejemplo de proyecto de tres

fases. Normalmente, las diferentes fases tienen una duracin o longitud diferente.



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Ejemplo de proyecto de una sola fase:

Fuente: PMBOK 4th Edition

Ejemplo de proyecto con fases consecutivas:




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Ejemplo de proyecto con fases superpuestas:


Preguntas de Entrada

1. Los proyectos tienen un ciclo de vida que se pueda identificar y generalizar? Si es as, cul

sera su definicin del ciclo de vida de un proyecto?.

2. Qu es el ciclo de vida de un producto? Es diferente del ciclo de vida de un proyecto? Tienen alguna relacin? 3. Segn su entender que son las fases de un proyecto? Es necesario dividir un proyecto en fases? Por qu? 4. Qu entiende por Interesados de un proyecto? Son importantes? Por qu? 5. Las organizaciones tienen culturas y estilos propios? Esto puede influir en los proyectos? Cmo? 6. La estructura o forma de organizarse de una empresa o institucin influye en los proyectos? Cmo?



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2.2 Interesados

Los Interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la

organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o cuyos

intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del

proyecto. Los interesados tambin pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables

y los miembros del equipo. El equipo de gestin de proyecto debe identificar tanto a los

interesados internos como externos, con el fin de determinar los requisitos del proyecto y las

expectativas de todas las partes involucradas. Ms aun, el Gestor del Proyecto debe gestionar

la influencia de los diversos interesados con relacin a los requisitos del proyecto, para

asegurar un resultado exitoso.

Cuadro: Relacin entre interesados y el proyecto.


Para aclarar el concepto de Interesados, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Stakeholder



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Para saber ms sobre los Interesados, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://www.marcor.com.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=35

&Itemid=48

2.3 Influencias de la Organizacin en la Gestin de Proyectos

La cultura, estilo y estructura de la organizacin influyen en la forma en la que los proyectos

son ejecutados. El grado de madurez de la Gestin de Proyectos de una organizacin, as como

sus sistemas de gestin de proyectos, tambin puede influenciar el proyecto.

2.3.1 Culturas y Estilos de la Organizacin

La Cultura y Estilo de la Organizacin se conocen habitualmente como normas culturales. Las

normas incluyen un conocimiento comn sobre qu enfoque abordar para la realizacin del

trabajo, qu medios se consideran aceptables para este fin y quin tiene influencia para

facilitarlo.

Muchas organizaciones han desarrollado culturas nicas que se manifiestan de diferentes

maneras, entre las que se incluyen:

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas. Polticas, mtodos y procedimientos. Percepcin de las relaciones de autoridad. tica laboral y horario de trabajo.

Para aclarar el concepto de Cultura de la Organizacin, te invitamos a visitar

el siguiente enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura_organizacional

Para saber ms sobre los Interesados, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://www.slideshare.net/jernestomejia/2-analisis-de-los-interesados-stakeholders



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Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente video, en el que se

define la Cultura Organizacional:

http://www.youtube.com/watch?v=5y8aN8nMaGY&feature=related

2.3.2 Estructura de la Organizacin

La Estructura de la Organizacin es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la

disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan

desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos (proyectizada), con

una variedad de estructuras matriciales entre ellas. El siguiente cuadro muestra las

caractersticas clave de los principales tipos de estructuras de organizacin relacionadas con

los proyectos.

Cuadro: Influencias de la organizacin en los proyectos.


Para saber ms sobre la Cultura Organizacional, te invitamos a visitar el siguiente

enlace:

http://www.slideshare.net/cheramig/crg-cultura-organizacional-2008-presentation



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2.3.3 Activos de los Procesos de la Organizacin

Los Activos de los Procesos de la Organizacin abarcan alguno o todos los activos relativos a

procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto que pueden usarse

para influir en el xito del proyecto. Estos activos de procesos abarcan planes, polticas,

procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de procesos

tambin abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las lecciones aprendidas

y la informacin histrica. Los activos de los procesos de la organizacin pueden incluir

actualizaciones y adiciones que se necesiten efectuar a lo largo del proyecto con relacin a los

activos de los procesos de la organizacin. Son por lo general responsabilidad de los miembros

del equipo del proyecto.

1. Procesos y Procedimientos

Los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo incluyen, entre otros:

Procesos estndar de la organizacin. Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y

criterios estandarizados para la medicin del desempeo.

Plantillas. Lineamientos y criterios. Requisitos de comunicacin de la organizacin. Lineamientos o requisitos de cierre del proyecto. Procedimientos de control financiero. Procedimientos para la gestin de problemas y defectos. Procedimientos de control financiero. Procedimientos para control de cambios. Procedimientos de control de riesgos. Procedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.

2. Base Corporativa de Conocimiento

La base corporativa de conocimiento de la organizacin para almacenar y recuperar

informacin abarca, entre otros elementos:

Bases de datos para la medicin de procesos.

Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente video, en el

que se define la Estructura Organizacional.

http://www.youtube.com/watch?v=EaGr7Fe3KJ0



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Archivos del proyecto. Informacin histrica y bases de conocimientos de lecciones aprendidas. Bases de datos sobre la gestin de problemas y defectos. Base del conocimiento de la gestin de configuracin. Bases de datos financieras.

Preguntas de Salida

1. Ahora que ya sabemos que es el ciclo de vida de un proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu ventajas nos traera llevar este concepto a la prctica? Qu desventajas nos traera el no aplicarlo?. 2. Ahora que ya sabemos que es el ciclo de vida de un producto Esto aplica a los productos o servicios de su organizacin? Sera conveniente? Qu ventajas nos traera llevar este concepto a la prctica? Qu desventajas nos traera el no aplicarlo?

3. Actualmente subdividen sus proyectos en fases? Se hace correctamente? Debera mejorarse? Por qu?

4. Actualmente aplican el concepto de interesados en sus proyectos? Se hace correctamente? Debera mejorarse? Por qu? Qu desventajas nos traera el no aplicarlo?

5. Actualmente sus equipos de proyectos son conscientes de la cultura y estilo propio de su organizacin? Cmo influye esto en sus proyectos cotidianos? Se puede hacer algo al respecto? Se debera? Por qu?

6. La estructura o forma de organizarse de su empresa influye en los proyectos? Positiva o

negativamente? Se puede hacer algo al respecto? Se debera? Por qu?

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