Stiki klubov z distriktom

in

naloge vodstva klubov

Dolenjske Toplice, 19.3.2011

Andrej Smogavc Cestar

Informiranost in komuniciranje 1

OŢJE DISTRIKTNO VODSTVO• DG, DGE, DGN

• ASISTENTI GUVERNERJA• so vaša strokovna podpora in vez z distriktom

• D. TAJNIK, D. ZAKLADNIK

ŠIRŠE DISTRIKTNO VODSTVO

• PREDSEDNIKI ODBOROV ROTARIJSKIH SLUŢB

• so koordinatorji, ki povezujejo vse poverjenike posamezne rotarijske

službe iz vseh klubov distrikta

• poverjenikom dajejo podrobnejše informacije in usmeritve za

uspešno izvajanje vsebine dotične rotarijske službe v klubu

Kontakti vodstva:

ime.priimek@RotarySlovenija.org

Informiranost in komuniciranje 2

DISTRIKTNA PISARNA

ga. Anja Hauptman

Stegne 35, Ljubljana

info@RotarySlovenija.org

- pisarna je vaša administrativna podpora in vez z distriktnim vodstvom

- operativne informacije

- zapisniki klubskih srečanj in statistike prezenc

- skrbi tudi za ažuriranje spletne strani -> informacije o dogodkih

Informiranost in komuniciranje 3

Referenčni viri:

• PLAN DISTRIKTNEGA VODSTVA

• STRATEŠKI PLAN DISTRIKTA 2011/12

• ORGANIGRAM DISTRIKTA

Opomnik

MESEC DAN AKTIVNOST

JUN

2011 15.6.2011

Planning guide for effective rotary clubs: info@RotarySlovenija.org

JUL 2011 31.7.2011 Prispevek za direktorij po prejemu računa.

SEP

2011 10.9.2011

Poravnajte članarino za distrikt 1912 in kotizacijo za PETS/SETS

DEC

2011

31.12.2011 Zapis volilne skupščine s podatki novega vodstva: info@RotarySlovenija.org

31.12.2011

Podatke o bodočem upravnem odboru in članstvu ažurirate v bazi R.I.:

- preko www.rotary.org (MEMBER ACCESS) ali

- izpolnite obrazec CLUB DATA FORM in ga pošljite na data@rotary.org

JAN

2012 1.1.2012

Članarina - Rotary International. Račun dobite po pošti iz Züricha, do

elektronske verzije lahko dostopate skozi MEMBER ACCESS.

Naloge predsednika 1

UČINKOVITI

KLUB

Vzdržuje in povečuje članstvo

Izvaja uspešne

družbene projekte

Podpira rotarijsko fundacijo

Razvija kadre za delo v

distriktu

5 rotarijskih služb

Plan vodenja kluba

Naloge predsednika 2

Predsednik:

- vodi sestanke kluba in skrbi za motivacijo ter

dobro počutje članov

- sklicuje sestanke s klubskimi poverjeniki

posameznih služb, da spremlja njihovo delovanje

- je odgovoren za finančno in zakonodajno

usklajeno poslovanje kluba

- poglobi se v letni moto predsednika R.I. in ga

smiselno uporablja pri aktivnostih kluba

Naloge predsednika 3

Plan delovanja kluba:

• delovanje kluba

načrtujeta obstoječi in

bodoči predsednik skupaj

izpolnjen plan

posredujte v distriktno

pisarno do 15.6.2011

(po e-pošti)

Naloge tajnika 1

Tajnik - obveznosti:

- vodi zapisnike sestankov in srečanj ter statistiko prisotnosti (prezenco)

- vodi prihajajočo in odhajajočo pošto

- sestavlja poročila za R.I. in jih pošilja v Zürich

- sestavlja poročila za distrikt in jih pošilja na info@RotarySlovenija.org

- pripravi pregled izvedenih aktivnosti za obisk guvernerja v klubu

- skrbi za koordinacijo med:

- predsednikom

- zakladnikom

- klubskim mojstrom

- pooblaščenci in nosilci funkcij

Naloge tajnika 2

Tajnik:

- vodi register članov

(tudi online !!)

- kjer ni poverjenika za PR,

opravlja tajnik tudi to vlogo

- odgovori vsakomur, ki se s

prošnjo obrne na klub

- zahvali se vsem, ki kakorkoli

podpirajo aktivnosti kluba

Naloge tajnika 3

Tajnik – pričetek dela:

- izvedite primopredajo z vašim predhodnikom

- preverite ali je bilo poslano poročilo o mesečni

prisotnosti za junij v distriktno pisarno

- preverite ali je vaš predhodnik sestavil

poročilo in ga poslal v Zürich

- na upravni enoti je potrebno registrirati

novega predsednika in vodstvo

- seznanite se z morebitnimi dolgovi kluba

- preglejte stanje članstva / prijavite / odjavite

morebitne spremembe

- uporabljajte opomnik