INTRODUCCION A LAADMINISTRACION DE

OBRAS

Administracin

Es la conjuncin de los procesos dePlanificacin, Departamentalizacin,Direccin, Integracin, Control yComunicacin, para le consecucin dellogro de los objetivos y metas de unaorganizacin cualquiera

Planificacin Es el proceso de definicin de donde esthoy la organizacin, hacia donde quiere iry cmo hacer para llegar all

EstratgicaTcticaOperacional

Departamentalizacin Consiste en la concepcin y arreglo deuna estructura organizacional que permitael ejercicio de las funciones de cada quiendentro de la organizacin

FuncionalPor ProcesosGeogrficaPor ProductosPor Proyectos

Direccin Consiste en el establecimiento de lasrelaciones jerrquicas entre superiores,pares y subordinados para el manejo de laorganizacin

Implica el manejo de estilos gerenciales(Teoras X y Y), as como de losconceptos de percepcin y liderazgo

Integracin Consiste en el arreglo, integracin ymanejo de los recursos de la organizacinpara el logro de sus objetivos y metas

Si bien clsicamente se separan losprocesos de Direccin y de Integracin, eluno no se puede desarrollar sin el otro yviceversa

Control Es el proceso que permite que lasacciones emprendidas se desarrollen deacuerdo a lo planificado y cuando no, setomen las debidas acciones correctivas

Puede definirse como el proceso de saberdonde estamos, por qu y hacia dondevamos a llegar como consecuencia, ancuando no se pueda lograr lo planeado

Comunicacin Realmente no es un proceso, pero esindispensable para la administracin delas organizaciones

Define los flujos formal e informal de lainformacin. El primero, necesario paraseguir los canales formales de estructuray el segundo para lograr la transmisinmediante canales informales que acercane integran ms a la gente, dndolessentido de pertenencia

La Toma de Decisiones Consiste en establecer los cursos deaccin para la solucin de problemas oaprovechamiento de las oportunidades

Se habla de problemas si la situacin realse desva de la esperada o cuando sepresentan oportunidades que ameritanaprovecharlas

La Toma de Decisiones Para la toma de decisiones se usan losmodelos cualitativos y cuantitativos

Cualitativos: No utilizan tcnicas numricasy pueden combinar las opiniones y juiciosde expertos

Cuantitativos: Permiten analizar los datos yla informacin de forma numrica, inclusoprobabilstica y/o estadstica

Modelos Cualitativos La Lluvia de Ideas, La Vaca Sagrada, LaNecesidad Operativa, La NecesidadCompetitiva, La Extensin de la Lnea deProduccin, Decisiones por Consenso, LaTcnica Delphi y La Evaluacin de Valor yBeneficios:

Q-SortComparacin Pareada

Modelos Cuantitativos Modelos de Rentabilidad: Perodo de Pago oPayback, Tasa Media de Retorno, Flujo deCaja Descontado (VAN) y Tasa Interna deRetorno (Valor de i para VAN = 0)

Modelos de Valoracin Multicriterio:Factor Dicotmico No Ponderado,Factor de Valoracin No Ponderado,Factor de Valoracin Ponderado

Modelos Multicriterio Factor Dicotmico No Ponderado

(i=1,2,...,crit) Ventajas

Utiliza varios criterios de decisin Desventajas

Asume la misma ponderacin de todos loscriterios

No permite gradacin en la satisfaccin delos criterios

alternat

JiF

1)1(

Modelos Multicriterio Factor de Valoracin No Ponderado

(i=1,2,...,crit) Ventajas

Establece una gradacin lineal en cuanto asatisfaccin de los criterios

Desventajas Mantiene la misma ponderacin de todos loscriterios

alternat

JisF

1)(

Modelos MulticriterioFactor de Valoracin Ponderado

(i=1,2,...,crit) Permite la gradacin en la satisfaccin delos criterios

Pondera diferente (racionalmente) a cadauno de los criterios

alternat

jjijwsF

10 1 wj 1

1

alternat

jijw

LOS PROYECTOS DECONSTRUCCION DE

OBRAS

Definicin de Proyecto S/Pequeo Larousse Ilustrado (2000),

p 831: Intencin de hacer algo o plan que se ideapara poderlo realizar.

Conjunto de planos y documentos de unaobra que se ha de construir.

Definicin de Proyecto S/PMBoK (2004), p 5:

Esfuerzo temporal acometido para crearun producto, servicio o resultado nico.

Se adoptar esta definicin a efectos deldesarrollo del curso.

Caractersticas de los Proyectos

Temporal: El proyecto tiene inicio y finaldefinidos: Su duracin es finita.

El final se alcanza cuando se logran losobjetivos del proyecto, cuando queda claroque no podrn lograrse, o bien cuando lanecesidad del proyecto deja de existir.

Caractersticas de los Proyectos Producto, servicio o resultados nicos:Los proyectos generan entregables nicos,que pueden ser productos, servicios oresultados.

La unicidad es una caracterstica importanteque diferencia a un proyecto de cualquierotro similar.

Caractersticas de los Proyectos Tienen un Ciclo de Vida:

Inicio Final

Nivel de Costos yProvisin de Personal

FaseInicial

Fase(s) Intermedia(s)

FaseFinal

Tiempo

Caractersticas de los Proyectos Ciclo de Vida tpico Proyecto de Construccin:

Fase I Fase II Fase III Fase IV

Decisin deacometer elProyecto

Principalescontratoscolocados

Ejecucinsustancialmenteterminada

Plenasoperacin yproduccin

PLANIFICACION Y DISEO- Diseo Bsico- Presupuesto y Programa- Trminos y condicionescontractuales

- Planificacin detallada

PRODUCCION- Diseo Detallado- Manufactura ysuministro

- Construccin y montaje- Pruebas

ARRANQUE Y PUESTA ENMARCHA

- Pruebas finales- Puesta en servicio- Mantenimiento

FACTIBILIDAD- Formulacin y evalua-cin del proyecto

- Estrategia de diseoy aprobacin

100%

Porce

ntaje co

mplet

o

Tiempo

Caractersticas de los Proyectos Elaboracin progresiva: se desarrolla enpasos, continuando de forma incremental.

La elaboracin progresiva del proyectonecesita ser cuidadosamente coordinadacon una apropiada definicin del alcance(el trabajo que se har), particularmente siva a ser desarrollado bajo contrato