01- Aspectos generales

•Inicio de los trabajos sobre opac en paralelo a la implantación del sistema Millennium (enero 2004)

•Puesta en marcha: septiembre 2004, por lo tanto estamos aún en un periodo de revisión de algunos aspectos

•Desde el principio se concedió gran importancia a conseguir un opac atractivo, simple y de funcionamiento lo más intuitivo posible

•Las posibilidades que ofrecía el opac de Millennium nos parecían adecuadas pero queríamos adaptar algunos elementos.

1 - Inicio del proyecto

01- Aspectos generales 2 - Contexto

Cambio de la imagen corporativa y de la web de la Universitat de València

Al mismo tiempo existía un proyecto de remodelación de la web del las Bibliotecas de la U.V, que aún está en desarrollo actualmente

Comunidad multilingüe > opac en 3 idiomas

01- Aspectos generales 3 - Referencias

Opac Millennium inicial CISNE (Universidad Complutense) FAMA (Universidad de Sevilla) STAR (Universidad de Sheffield) GLADIS (Universidad de Berkeley)

01- Aspectos generales 4 - Algunos puntos a tener en cuenta

• Diseño centrado en el usuario• Opac muy amigable e intuitivo, que pudiera ser utilizado sin ninguna explicación previa por un usuario no experto• Opac capaz también de ofrecer prestaciones avanzadas que pudieran satisfacer las necesidades de los usuarios expertos• Minimizar esfuerzo a los usuarios, minimizar clics, minimizar pantallas a visualizar

Diseño pensado para la web > usabilidad Posibilidades (y limitaciones) del opac Millennium en la versión 2002 fase 3 OPAC = PROCESO CONTINUO

02- Estructura y diseño del OPAC Modificaciones y adaptaciones principales

Aspectos positivos del opac Millennium estándar Configuraciones particulares de otros opac Millennium como punto de referencia Adaptación a nivel de maquetación > uso de los estilos : problemas y soluciones Adaptación a nivel funcional > Páginas de búsqueda y presentación de resultados Adaptación a nivel terminológico > Traducción al valenciano

03- Páginas de búsqueda 1 – Página principal (mainmenu y opacmenu)

La página inicial debía cumplir varias funciones : Acceso a los diferentes servicios de Millennium (Información del usuario, bibliografía recomendada, últimas adquisiciones, sugerir una compra) Elementos informativos (presentación, guía del catálogo) Enlace (provisional) a otras secciones de la web Presentación de diferentes posibilidades de búsqueda

Por palabra Por índices Búsqueda avanzada Búsqueda Z39.50

03- Páginas de búsqueda2 – Página principal : búsqueda

Búsqueda muy general, que permitía filtrar previamente el resultado por subcatálogo (scope, 7 diferentes) y por biblioteca (branch, 17 ubicaciones distintas) Se decidió no utilizar páginas diferentes para las búsqueda en cada uno de los scopes (7 scopes x 3 idiomas diferentes nos parecía excesivo). En su lugar usamos un menú desplegable Diferenciar claramente cuando se buscaría por palabra y cuando por índice

03- Páginas de búsqueda 2 – Página principal : búsqueda en el opac estándar

03- Páginas de búsqueda 2 – Página principal : búsqueda en el opac estándar

Las búsquedas posibles: Por palabra (Y) Por índices de título (t) Por índice de autor (a) Por índice de materia (d) Por índice de signatura (c)

Posible confusión en tipo de búsqueda (ejemplo: al seleccionar “titulo”, ¿corresponde a “palabra de título” o a “índice título”?)

<select name="searchtype"> <option value="Y" selected="selected">Palabra Clave</option> <option value="t">T&iacute;tulo</option> <option value="a">Autor</option> <option value="d">Materia</option> <option value="c">Signatura</option></select>

03- Páginas de búsqueda 2 – Página principal : búsqueda en el opac actual

Diferenciar claramente los dos tipos de búsquedas posibles

Dos buscadores independientes:

Buscador por palabras Buscador por índices

03- Páginas de búsqueda 3 – Página principal : búsqueda por palabras en el opac actual

Se ha implementado el mismo buscador que se incluía en la búsqueda avanzada aunque simplificándolo, de forma que incluyera sólo las opciones más habituales; Búsqueda por palabra + scope + branch Para ello se ha analizado la programación javascript de la búsqueda avanzada y se ha adaptado a la página principal<select name="fieldLimit1" class="form-seleccion"> <option value="t:" selected="selected">T&iacute;tulo</option> <option value="a:">Autor</option> <option value="d:">Materia</option> <option value="">Todo el Registro</option></select>  <input name="searchText1" type="text" class="form-campo" maxlength="75" />  <!--{scope}-->  <!-- Selector {branch} //--> <select name=b> <option value="">Todas las Bibliotecas UV</option> <option value="k ">Activitat F&iacute;sica i Esport</option> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <option value="a ">Socials</option></select> <input name="Submit" type="submit" class="form-botton" value="Buscar" /> >

03- Páginas de búsqueda 4 – Página principal : búsqueda por índices en el opac actual

En la página inicial se ha incluido también un buscador por índices que incluye las opciones más utilizadas (autor, materia, título, ISBN/ISSN, colección y signatura)

Cuando se selecciona uno de estos índices se produce una redirección automática hacia la página específica de búsqueda por el índice seleccionado (srchhelp_indice.html)

<select name="searchtype" class="form-seleccion2" onchange="indice(this.options[this.selectedIndex].value);"> <option value="" selected="selected">Seleccionar &Iacute;ndice</option> <option value="t">T&iacute;tulo</option> <option value="a">Autor</option> <option value="d">Materia</option> <option value="i">ISBN/ISSN</option> <option value="s">Colecci&oacute;n</option> <option value="c">Signatura</option></select>

03- Páginas de búsqueda 5 – Páginas de búsqueda por índices

Se incluye tanto el buscador como un texto explicativo contextual y ejemplos

03- Páginas de búsqueda 5 – Páginas de búsqueda por índices

Código actualCódigo inicial

El código del formulario incluía tokens que luego se sustituían dinámicamente por los campos del formulario. Para mejorar la maquetación se sustituyeron los tokens de los campos que no hacia falta que se generasen dinámicamente, por campos en código html, con lo que fue posible aplicarles estilos CSS asociándoles clases

<form method="get"> <!--{search}--> <!--{indexsort}--> <!--{scope}--> <!--{submit}--> </form>

<form method="get"> <input name="SEARCH" type="text" class="form-campolargo" value=""> <!--{indexsort}--> <!--{scope}--> <input name="Submit3" type="submit" class="form-botton" value="Buscar> </form>

03- Páginas de búsqueda 6 – Página de búsqueda avanzada (srchhelp_X.html)

Se limitó a 3 el número de campos a combinar en la búsqueda booleana Los campos de búsqueda no son generados mediantes tokens, por lo que la aplicación de estilos resultó sencilla Los campos correspondientes a los límites de búsqueda se basan en tokens lo que impidió aplicar clases de estilos

03- Páginas de búsqueda 6 – Página de búsqueda avanzada

Para lograr la coherencia en el sistema de búsqueda del opac, se incluyó en la página de búsqueda avanzada un segundo buscador por índices, incluyendo esta vez la totalidad de los índices disponibles

<select name="searchtype" class="form-seleccion200" onchange="indice(this.options[this.selectedIndex].value);"><option value="" selected="selected">Seleccionar &Iacute;ndice</option><option value="t">T&iacute;tulo</option><option value="a">Autor</option><option value="q">Autor / T&iacute;tulo</option><option value="d">Materia</option><option value="i">ISBN/ISSN</option><option value="s">Colecci&oacute;n</option><option value="c">Signatura</option><option value="m">CDU</option><option value="e">Lugar de Impresi&oacute;n (Fondo antiguo)</option><option value="l">Pa&iacute;s de Producci&oacute;n (Audiovisuales)</option></select>

03- Páginas de búsqueda 7 – Páginas relacionadas con la búsqueda en servidores Z39.50

Los resultados de la ejecución de las búsquedas Z39.50 se ubican en el puerto 211 y no pudieron ser comprobadas en el servidor “staging” (puerto 2082) Hasta la incorporación de SILVER los estilos no tenían efecto en las páginas de resultados Z39.50 Curioso comportamiento de Millennium a la hora de configurar los servidores Z39.50

04- Páginas de visualización de resultados 1 – Listado de índices (index browse)

Utilizado en la visualización de índices y bibliografía recomendada por curso/profesor. Presenta una visualización a 2 niveles

Breve (1 línea) Extendido (2 líneas)

Se pueden configurar los elementos que aparecen en una y otra visualización y cual de ellas aparecerá por defecto mediante wwwoptions

04- Páginas de visualización de resultados 2 – Listado resultados (briefcit)

Se prefirió utilizar la visualización briefcit frente a la ofrecida en otras instalaciones Millennium (record browse, con funcionamiento en dos niveles similar al index browse)

Permitía mostrar toda la información necesaria para identificar los registros Permitía mostrar además la situación de disponibilidad respecto al préstamo de los ejemplares Estos elementos, considerados de máximo interés para el usuario, aparecían de inmediato, sin tener que hacer ningún clic adicional (extender)

Briefcit se usa en todas las páginas de listado de resultados sea cual sea la búsqueda que los generó

04- Páginas de visualización de resultados 2 – Listado resultados (briefcit)

Para utilizar briefcit era necesario: Activar la opción TABLEPARAM_BRIEFCIT del fichero wwwoptions Configurar el fichero briefcit.html – se trata de una plantilla html que incorpora tokens para los distintos campos que pueden ser mostrados en el listado. Se dejaron los tokens elegidos y se comentaron los que no queríamos que aparecieran

<!--{entrynum}--><!-- <!--{avsrelevance}-->//--><!--{mark}-->

04- Páginas de visualización de resultados 3 – Registro completo

Se estructuró el registro completo poniendo en la parte superior los datos mínimos imprescindibles para su identificación A continuación se incluyó la información de ejemplares Finalmente se dispuso el resto de datos bibliográficos de interés más estrictamente bibliotecario Esta página ofrecía muchas limitaciones a la hora de su maquetación, Al ser completamente dinámica y no basarse en ninguna plantilla html no se podía realizar una correcta maquetación mediante tablas y estilos aplicados con clases

05- Páginas de bibliografía recomendada

En la versión estándar correspondían a dos páginas de índices: por curso (srchhelp_r.html) y por profesor (srchhelp_p.html)

05- Páginas de bibliografía recomendada

En la versión actual se combinan en una única página (mejora la usabilidad), accesible desde la página principal (debido a su relevancia)

06- Páginas de exportación de resultados

A estas páginas se accede al exportar a pantalla una serie de registros seleccionados. En la página de resultados no se incluye ni la cabecera ni el pie de página como en el resto de las páginas Permite únicamente 2 esquemas fijos de exportación:

Registro completo – incluye los mismos campos que se visualizan en el opac, por lo que se incluye información no siempre necesaria para el usuario (clasificación, nota, todas las materias…) Registro abreviado – sólo incluye los campos de título, autor y publicación del registro bibliográfico, pero ninguna información del ejemplar (ubicación de los mismo, signatura, tipo de préstamo…)

Esta misma estructura se usa para exportar datos a fichero. La visualización en un fichero texto resulta además poco clara por falta de espacios entre el principio y el final de registros

07- Páginas de información personal del usuario

El opac resulta poco flexible en este aspecto. Sería conveniente:

Poder definir los campos del registro de usuario que se visualizan en el opac, tanto a nivel de campos fijos (especialmente el BLOQUEADO HASTA), como variables. Poder definir mejor los campos modificables por el propio usuario, especialmente el campo fijo LENGUA PREFERIDA que define el idioma en que la biblioteca enviará avisos al usuario

08- Páginas propias de la institución

Se incluyeron algunas páginas propias Son páginas estáticas de texto o formularios que se maquetaron sin dificultad

Guía del catálogo Formulario de sugerir una adquisición (se usó el modelo que teníamos anteriormente para este servicio, en espera de poner en funcionamiento el módulo de adquisiciones de Millennium) Formulario de incidencias relacionadas con el préstamo y el carné (se utilizó el modelo que ya existía anteriormente)

09- Utilización de estilos en la maquetación del opac

Se realizaron varios bocetos para el diseño del nuevo opac y se eligió uno por la biblioteca A continuación comenzó el análisis de los estilos aplicados en las distintas páginas del opac estándar, definidos en la hoja de estilos general (styles.css) Se empezaron a modificar los estilos existentes para que se ajustasen al diseño deseado (cambios de colores, tipos de fuentes, aspecto de los links, etc.) Se añadieron nuevos estilos necesarios para obtener la maquetación deseada

1 – Modificación de estilos Millennium y creación de otros nuevos

09- Utilización de estilos en la maquetación del opac

En estos casos se aplicaba directamente un estilo a las diferentes estructuras (tablas, celdas, párrafos, campos de formulario, etc.), definido en la hoja de estilos mediante una clase (class)

2 – Aplicación de estilos en páginas html estáticas

.form-campolargo {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif;font-size: 11px;color: #666666;border: 1px solid #666666;background-color: #FFFFFF;height: 17px;width: 250px;padding-left: 5px;

}

<input type=”text” name=”user” value=”” class=”form-campolargo”>

09- Utilización de estilos en la maquetación del opac

Estructuras que se generan dinámicamente y pueden o no llevar asignados estilos mediante class Cuando llevan un estilo asignado, es uno de los definido inicialmente en la hoja de estilos y pueden modificarse sin problemas Cuando NO llevan un estilo la maquetación se complica Una solución : crear un estilo genérico que se aplique a un tipo de estructura. Esta opción hay que usarla con precaución pues puede producir efectos no deseados

En otros casos los estilos se incluyen en opciones de wwwoptions

3 – Páginas dinámicas y estructuras dinámicas basadas en tokens

TD { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px;}

09- Utilización de estilos en la maquetación del opac

No estaban puestas todas las clases CSS necesarias lo que hacía

prácticamente imposibles la maquetación Mejorado en Silver

Botones y literales no internacionalizados Mejorado en Silver Algunas páginas no tomaban el juego de caracteres definido para el opac o las hojas de estilo Mejorado en Silver

4 – Principales problemas en la maquetación

10- Proyectos actuales

Implantación de nuevos módulos de Millennium y control de su repercusión en el opac : adquisiciones, seriadas, reservas en circulación, bibliografías recomendadas por asignatura/profesor

Integración del opac en la nueva web de la Biblioteca

Revisión de la configuración del opac a partir de las nuevas wwwoptions de la versión Silver y estudio de las posibilidades a nivel de opac de la nueva versión 2005

11- Algunas propuestas de mejora

My Millennium – poder definir los campos del registro de usuario, tanto fijos como variables, que se mostrarán en el opac y que el usuario podrá actualizar desde él

Exportación de registros desde el opac – libre configuración de las opciones de exportación por parte de la biblioteca y/o del usuario final

Mejora de la internacionalización de los textos de los mensajes del opac, flexibilidad en las traducciones

Ana Barbeta - Servei d’Informació Bibliogràfica. Universitat de València (ana.barbeta@v.es)

Vicente Seguí - MASmedios (vicente@masmedios.com)

Muchas gracias por su atención