ＮＰＯ法人の事務力向上

事務力不足で、

機会と信頼を

失わないために。

石原達也 主な仕事 NPO歴14年 NPO支援歴12年

NPO法人 岡山NPOセンター 副代表理事・ディレクター

NPO法人 みんなの集落研究所 代表執行役

公益財団法人 みんなでつくる財団おかやま 理事

社会事業の経営支援。NPOの事務や運営支援（事務支援センター）、協働による調査事業、政策提言の支援（岡山市など）、企業CSRの支援、大学における社会参加支援、指定管理（市民活動センター）、中国5県中間支援組織連携会の幹事役 など

集落のためのシンクタンク。境界線の生活課題調査、移住受入ワークショップ、集落がもつ資源と民間企業や社福とのマッチング、助け合いなどの地域互助の支援、協力隊育成 など

市民立の財団。市民寄付の仲介、市民団体の寄付募集支援（割り勘）、円卓会議、ソーシャルライター、橋守基金 など

岡山NPOセンターの事業ミッション「豊かな市民社会の実現」。１９９８年前身団体設立。完全な民間組織。年間事業規模約50,000千円 職員13名（常勤8名）

会員定例会、非営利組織経営者協会、中国５県NPO中間支援センター連絡会議、日本NPOセンター関連会合・CEO会議、会計基準協議会、ソーシャルマーケティング研究会、ソーシャルビジネスネットワーク構築事業（若者起業塾、採算性向上セミナー）、ゆうあいセンター管理運営事業（出前セミナー、人材養成講座、情報誌、利用者交流会etc.）、NPO事務支援センター、中山間地域協働支援センター、おかやまNPOサポート基金、ろうきんNPO寄付システム、資源提供事業、協働環境調査・全国調査運営、岡山県NPO関連予算説明会、備前県民局管内行政職員研修、岡山市ESD市民活動センター、政策提言推進プロジェクト（新しい地域支援事業、障がい者優先調達制度）、 SAVE JAPANプロジェクト、講師派遣、公益ポータルサイト運営事業（NPOkayama、シェア・ウェブ）、機関誌「NPOkayama」発行、メールマガジン発行

年 間

プロジェクト

担い手となるNPOの

足場を固める！

①NPO法人事務力検定

②NPO法人事務局検診

③NPO事務なんでも相談

④NPO事務代行

⑤NPO法人事務セミナー

本日のお品書き

1．なぜ事務が大切か。

2．NPO法人事務力検定

3．事務の基盤を作る３つ

4．事務効率化のための５つ

5．まとめ

なぜ事務が

大切か。

業務効率低下

（できないことの増加）

コンプライアンス違反

（法令順守）

信頼性の低下

（怪しまれる）

←過料に処される！←認定が取得できない！←最悪、認証取り消し！

機会の損失（支援や協働など）

事務力不足

自分でやった方が早い！・・・で、いいでしょうか？

自分だけ熟練し、自分だけのやり方に

→自分以外わからず、いつも自分がやる

→自分がいないとできなくなる

→他のことができなくなる

→組織ができることが限られていく

運動は

事務の堆積である。

市川房江さん

ＮＰＯ法人

事務力検定。

NPO法人経営実態把握 2010年度

県内全NPO法人の決算書調査＋アンケート＋ヒアリング

（2010年度：518法人）→（2013年度：715法人）

総収入 67億円（しかし半分は8%の法人で！）→107億

寄付金 3億5千万円 →4億6千万円

会費 1億6千万円 →2億3千万円

協働の意識は「合議」に変化

代表や役員の多くは設立から変わらず

・・・などなど

法人数増加の一方で

成長は頭打ちに。

①100万円以下４割！

②会費・寄付がない法人も！

③決算書が混迷…事務能力の不足！

④人材の新陳代謝不足！

⑤対等な協働への意欲！

NPO法人事務力検定

①NPO基礎

②所轄庁手続

③法務局手続

④会議運営

⑤会計処理

⑥労務管理

NPO法人事務力検定

（1）多岐にわたるNPO法人の諸手続きが

整理される。

（2）多岐にわたるNPO法人の諸手続きが

「わかっている」状態を証明する。

（3）上記により事務局のすべきことを

明らかにすることで、質向上、分担、

引き継ぎを可能とする。

事務力検定の

全国連携展開！

各地の中間支援組織と

連携して検定試験

＋セミナーを開催！

＊宮城～沖縄まで。

・岩手県：岩手県連携復興支援センター

・宮城県：NPO法人せんだい・みやぎNPOセンター

・東京都：NPO法人NPOサポートセンター、NPO法人CANPANセンター

・千葉県：NPO法人 ちば市民活動・市民事業サポートクラブ

・栃木県：NPO法人 ま・わ・た、認定NPO法人 宇都宮まちづくり市民工房

・新潟県：NPO法人 新潟NPO協会

・静岡県：NPO法人 東海道・吉原宿

・大阪府：NPO法人 市民活動フォーラムみのお、NPO法人 SEIN

・京都府：NPO法人きょうとNPOセンター

・和歌山県： NPO法人わかやまNPOセンター

・広島県：NPO法人 ひろしまNPOセンター

・鳥取県：一般財団法人 とっとり県民活動活性化センター

・島根県：公益財団法人 ふるさと島根定住財団

・山口県：やまぐち県民活動支援センター（NPO法人 やまぐち県民ネット21）

・沖縄県：NPO法人まちなか研究所わくわく

※実施済み・実施予定・調整中の一部

各地域の支援センターと連携！

合格者率 約80％！

合格者 不合格者

事務の

基盤をつくる

３つ。

事務ができてる？

１．記録ができている

２．共有ができている

３．整理ができている

データ化（PDF化）がおすすめ！

メリット→どこでも・同時に見れる

＊自作データは最終版を明確に。

＊紙のみのものは、

ドキュメントスキャナかデジカメで。

＊紙をもらったら

スキャン→保存または廃棄を習慣化。

保存年限が決まっている書類

＜３年保存＞

労災保険に関する書類雇用保険に関する書類

＜７年保存＞

決算に関する書類年末調整に関する書類

賃金台帳

＜４年保存＞

雇用保険に関する書類

＜１０年保存＞

総勘定元帳総会議事録

＜永久＞

定款法人の設立・

登記に関する文書

★保管期間の一般例です。団体によって各自で判断します。

事務効率化

のための

５つのポイント。

効率化の５つのポイント

１．繰り返されることを予想する

２．作業を細かく分解する

３．同時並行で出来る事は今する

４．動きは可視化、決定は文字化する

５．判断すべきことを判断する

１．繰り返していること

ありませんか？

＊毎月開催する会議

＊毎年開催する行事

＊どの行事でも行う作業

＊毎回つくる書類

＊毎回する確認

２．分解すれば、

みんなでできる。

＊調整全部→依頼と確認と…

＊当日までの準備→道具と…

＊調査→連絡と送付と集計と…

３．後でする。

なんて、難しい。

＊その場で出来る事はその場で。

＊後で確認を得るのは難しい。

＊「やってしまおう」

４．動きの可視化は、

まずは身内の為に。

＊facebookは身内のためにも。

＊予定をわざわざ聞かない。

＊会議の時にも必ず可視化。

他者の問いに応えないと、

他者の作業を止めてしまう。

特に、スタッフや部下や外部の協力者には

５．本当にあなたが

判断しないといけない

ことですか？

仕事を任す際には

責任だけでなく権限も。

自分で判断できる。動かせる。

結果や成果が出せるから、やりがいがでる。

※しかし把握はちゃんと。

目標の管理をする。

＊目指すべき目標に到達できるものか？

＊目標はそもそも定められているか？

＊目標は共有されているか？

まとめ。

僕の中の

「ビビリ」が大事。

イベントも会議も交渉も段取り７割。

個性ではなく段取りで乗り切る組織に。

慣れでやっていることを自覚する。

憂鬱でなければ、

仕事じゃない

見城 徹さん

〒700-0822 岡山市北区表町1丁目4-64 上之町ビル3階

電話 086-224-0995 FAX 086-224-0997

E-mail npokayama@gmail.com

＊その他、提案、会議、広報、コピー、協働の進め方、

中山間支援、財団設立、などなども。

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