Lo que los lderes de las organizaciones deben exigir para competir y colaborar en el 2005: Desatando la potencia completa de la Gerencia de Proyectos en la Era del InternetWhat CEOs must demand to compete and Collaboratein 2005: Unleashing the full power of ProjectManagement in the Internet AgeTomado de: http://www.maxwideman.com/guests/ceo/intro.htm

Fuente: Russell Archibald, PMP

Traduccin: Flix Valdez. FelixValdez@proyectics.com

Rusell Archibald, PMP, PMI FellowEs un miembro antiguo del PMI, uno de sus miembros fundadores. Est actualmente retirado, y tiene muchos aos de experiencia gerencial en ingeniera y operaciones con una serie de corporaciones norteamericanas, efectuando su trabajo en Europa, Amrica del Sur, as como en los Estados Unidos. El ha realizado contribuciones importantes a la gerencia de proyectos y es autor del bestseller Managing High-Technology Programs and Projects. (Gerenciando Programas y Proyectos de Alta Tecnologa)

Recibiendo placa con motivo de su exposicin en el II Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos, Organizado por la Seccin Estudiantil del PMI de la UNI

1. Cada proyecto autorizado apoya claramente un objetivo estratgico aprobado de la organizacin

2. Cada uno de los riesgos del proyecto se evalan y administran usando mtodos y sistemas actualmente disponibles

3. Que todos los proyectos se evalan, priorizan y aprueban basndose en los mismos criterios corporativos.

4. Que los procesos de la gerencia de proyectos de la organizacin se documenten de una manera coherente, y fcil de entender.

5. Todos los proyectos se administran dentro de unos portafolios apropiados y definidos.

6. Que todos los roles del personal que participa en los proyectos est claramente definido, entendido y asignado a gente calificada.

7. Que el Gerente General entienda y cumpla con sus responsabilidades relacionadas con la Gerencia de Proyectos.Asegurarse que los proyectos impulsan un objetivo de la organizacinSupervisar la marcha de los procesos de gerencia de proyectosMonitorear la integracin de dichos procesos con otras reas de la organizacin

8. Que se asigne a un Sponsor a cada proyecto, y que dicho Sponsor reciba el entrenamiento para cumplir de una manera efectiva con dicho rol.

9. Que se asigne a un gerente de gerentes de proyectos que tenga experiencia y que reporte a un gerente del ms alto nivel de la organizacin

10. Que se asigne un hogar dentro de la organizacin para la disciplina de la Gerencia de Proyectos

11. Que todos los gerentes de multi-proyectos y programas reciban el entrenamiento necesario para asegurar un desempeo efectivo.

12. Que cada gerente de proyectos respete las lneas de autoridad funcional al momento de dirigir a los miembros del equipo del proyecto

13. Que los gerentes funcionales y lderes de los proyectos respeten las lneas de autoridad del proyecto que tienen los gerentes del proyecto.

14. Que cada proyecto se planifique y controle usando unos lineamientos especificados en la documentacin del proceso corporativo de gerencia de proyectos.

15. Todos los sistemas y procedimientos de Procura y Construccin deben estar integrados para que toda la informacin sobre el proyecto est actualizada y sea consistente a lo largo de toda la organizacin.

16. Que se use un solo sistema que resuma la planificacin y control de los proyectos a lo largo de la organizacin.

17. Que se apliquen mtodos de valor ganado para la evaluacin y prediccin de avances para todos los proyectos.

18. Que el proceso corporativo de gerencia de proyectos incluyan una descripcin detallada del sistema corporativo de informacin y control de proyectos

19. Que los siguientes mdulos se incluyan en los procesos corporativos de gerencia de proyectos y en el sistema de informacin y control corporativos:

Sistemas de Informacin y Control TcnicosSistemas de Informacin y Control del ProyectoSistemas de Informacin y Control sobre RiesgosMdulo de Gerencia de IngenieraMdulo de Estructura de Descomposicin del Trabajo del Proyecto (P WBS)Mdulo de determinacin de los riesgosMdulo de Gerencia de ProcuraMdulo de Planificacin y preparacin de cronogramaMdulo de aseguramiento de la calidadMdulo de Gerencia de ConstruccinMdulo de Costos:Estimacin de Costos Soporte a la Estimacin de Costos Mano de obraMateriales x precios unitariosMano de obra x precios unitariosControl de costosProyeccin de costosMdulo de ConfiabilidadMdulo de Gerencia de PruebasMdulos de ContabilidadMdulo de MantenibilidadMdulo de Gerencia de la ConfiguracinMdulo de Ingreso de DatosMdulo de SeguridadMdulo de Consultas a la base de datos

20. Que todos los documentos (con excepciones especficamente aprobadas) de planificacin, autorizacin, control, y reporte se produzcan con los sistemas computarizados de la organizacin.

22. Que se prepare y distribuya una lista del equipo del proyecto en su totalidadNombreDireccin email Direccin fsicaTelfonosJefe Inmediato Superior (para ubicarlo en caso de escalamiento de problemas)

23. Que el equipo del proyecto prepare dentro de las dos primeras semanas de la formacin del equipo, un documento con los objetivos del proyecto que sea entendido por todos los miembros y sea consistente con los objetivos oficiales del proyecto.

24. Que los equipos de proyectos se fijen criterios blandos y duros para definir el xito del proyecto.Duros: Plazo, costo, calidadBlandos: como se realiz la tarea, actitudes, comportamiento, habilidades

25. Que cada equipo de proyectos establezca criterios de xito para lograr resultados excelentes, ms all de los estndares normales de aceptacin

26. Que cada equipo establezca un plan de proyecto lograble al que se comprometan todos los miembros del proyecto

27. Que la documentacin del proceso corporativo de gerencia de proyectos incluya todos los procedimientos necesarios para asegurar un trabajo en equipo efectivo

28. Que todos los gerentes de proyectos reciban entrenamiento en liderazgo antes de ser asignados a cualquier proyecto importante

29. Que se realice un anlisis post proyecto en todos los proyectos con el fin de documentar las lecciones aprendidas y mejorar los procesos, prcticas y procedimientos corporativos de gerencia de proyectos.

30. Que la disciplina de la gerencia de proyectos y sus sistemas de soporte estn totalmente integrados con las partes afectadas de la organizacin.

31. Que se implemente (como un proyecto) el sistema de gerencia de proyectos con capacidad Web, al nivel mas efectivo (portafolio de proyectos o empresa total)