00 APE_FOR_Kick-off

7/25/2019 00 APE_FOR_Kick-off

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Confdencial SAP Pgina 1 - Para Uso Interno de EMPRESA - Esta pgina es parte de un estudio de Value Engineering preparado para EMPRESA y sueto a los t!r"inos#condiciones y supuestos en el estudio de Value Engineering$ %a in&or"aci'n a(u) contenida es a "ero t)tulo in&or"ati*o para EMPRESA y no o&rece garant)a alguna de

resultados dese" e+o o a,orros de costos &uturos$

Preparacin Inicial de Proyecto

SAPHabilitacin Tecnolgica

CLIENTE

Mes, Ao


2/22

Pgina - 2 -XXX, todos los derechos reservados

Objetivo

Alcance del ProyectoPlan de TrabajoE!i"o de Trabajo#oles y #es"onsabilidades$actores %r&ticos de '(ito

Agenda


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Pgina - ) -XXX, todos los derechos reservados

*+escri"cin del bjetivo del Proyecto

bjetivo


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Alcance

*+escri"cin del Alcance del Proyecto/ 0ntegrar in1oracin 3eneral del 4egocio del doc!ento +iscovery


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Alcance 6cont/7

Ar!itect!rade datos

Planeacin

8og&stica

9entas

%ontabilidad

Tesorer&a y:nan;as

FASE II FASE III

e

ce

%atlogoaestro log&stico

%atlogo aestro:nanciero

3estin de co"ras

>!inistro

0nterco"a&as

Plani:cacin de ladeanda

Entrega%lientes?Tienda

Estr!ct!ra de

"recios

$act!racin

%!entas "orcobra

r

0nter1ase con el "!ntode venta

%entrode costo

ybene:cio

s

%ontabilidad

general

%!entas "or"agar

3estin "res!"!estal

60ngresos y Egresos7

Adinistracin general de la tesorer&a Activo :jo

FASE I

Adinistracionde inventarios =M>

rdenes

internas

EJEMP

LO


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PreparacinInicial Realizacin Preparacin final

Puesta enproductivo y

Soporte

icB-C

24 Semanas

3o 8iveD #A0 2 #A0 . #A0

2 seana D@ seanas . seanas 2 seanas

%ierre) #A0

Plan de trabajo

04

MAF EJEMP

LO


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Pre"aracin deProyecto

Procesos de Administracin e Integracin del Proyecto

Administracin de Issues y Riesgos

PMO (Project Controles)

Diseo y Alineacin

de Procesos

Entrenamiento Inicial

Sesiones de re!isin

y A"ro#acin

Documento $inal

Diseo de Procesos

Con$iguracin yDesarrollo Go-live

Prue#a

Day%in%a%li$e

(Di&')

So"orte Post %

Produccin

Prue#as nitarias e

Integrales

Plan de Arranue (Cut

O!er "lan)

Arranue del

Proyecto

Prue#as de

Ace"tacin

Actuali*acinDe$inir Estrategia

de Datos Maestros +alidacin y CargasDe"uracin y &im"ie*a de Datos, -C&IE.'E-

Reglas de Con!ersin Con!ersin Plan de Arranue

So"orte Post %Produccin

Aruitectura Actual Ejecucin de "rocesosSo"orte SAPPrue#as '/cnicas

Planeacin deAm#ientes

Construccin de integraciny desarrollos

Arranue y So"ortePost % Producti!o

Entrenamiento a

suarios Finales

Finali*ar aruitectura y"rocesos SAP

Reuerimientos deintegracin de sistemas

SistemaERP

Datos

Maestros

Procesos

Tecnologa

informacin

Admn De

Proyecto

Realizacin Preparacin !inalSalida en

"ivoPreparacin Inicial

Documentacin de

Reuerimientos "or

"roceso

Sesiones de re!isin y

A"ro#acin

Documento $inal Diseode Procesos

Identi$icacin de

necesidades de

ca"acitacin

Prue#as (+eri$icacin

de Reuerimientos)

Prue#as de Ace"0 (!alidacin

de reuerimientos)

Soporte

EJEMP

LO


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EtapasEntregables

Tiempo: 0semanas

1 #eali;acin de re!nin de icB-C1 Estableciiento de reglas del

"royecto1 8evantaiento de in1oracin1 Anlisis de brechas1 +e:niciones de >istea1 Habilitacin de 0n1raestr!ct!ra1 9alidacin de HardIare y

%o!nicaciones

1 Presentacin y %arta de "royecto1 Presentacin de icB-C de "royecto1 +oc!ento de reglas y levantaiento

del "royecto detallado/1 %ontrato "ara :ra

Preparacin Inicial Realizacin

Preparacinfinal

Puesta enproductivoy Soporte

Plan de trabajo6cont/7

EJEMP

LO


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1 Actividades de 0"leentacin- %!stoi;ing +E9 +atos

aestros6estr!ct!ra, log&stica,coercial, :nan;as7

- Actividades de cierre de brechas- 3estin de trans"ortes KA>

1 9eri:cacin de 0nter1aces1 Pr!ebas Lnitarias

1 %a"acitacin1 Pr!ebas 0ntegrales

1 Presentacin de avance de "royecto1 +oc!entacin de 0nter1ace1 Plan de ca"acitacin1 Man!ales de ca"acitacin1 $oratos de "r!ebas 0ntegrales/1 Min!tas de Ac!erdos y "endientes


Tiempo: !"semanas


Preparacinfinal


EtapasEntregables

EJEMP

LO


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Pgina - DD -XXX, todos los derechos reservados

1 %!t over1 3estin y 9alidacin de P#+

6rdenes de trans"ortes71 #eali;acin de carga 0nicial1 %erti:cacin de +atos de carga

1 Plan de c!t over1 $ira de certi:cacin de cargas iniciales

1 Min!tas de Ac!erdos y "endientes



Preparacinfinal


Tiempo: 04semanas

EtapasEntregables

EJEMP

LO


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Pgina - D2 -XXX, todos los derechos reservados

1 3o live1 >o"orte Post-

"rod!ctivo1 %ierre de Proyecto

1 %arta de liberacin1 %ar"eta de "royecto1 Min!tas de Ac!erdos y

"endientes


EtapasEntregables


Preparacinfinal


Tiempo: 0semanas

EJEMPLO


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Pgina - D) -XXX, todos los derechos reservados

Estrategia de%a"acitacin

2 En n!estra e("eriencia, la estrategia de ca"acitacin !e genera ejores res!ltados es el en#o$%e &e Train't(e'Trainers) "ara ello, toaos !n gr!"o deterinado de !s!arios clave, ellos estarn invol!cran en el"royecto d!rante la 1ase de %onstr!ccin, s! res"onsabilidad ser apren&er las #%n*ionali&a&es &elsistema + *apa*itar a to&a la *om%ni&a& &e ,s%arios -inales.Ades, sern la "rier l&nea de contactodel "royecto con los !s!arios :nales, des"!Ns del arran!e/

2 3r!"o Ta!r!s reali;ara la ca"acitacin del e!i"o del "royecto, los c!ales son ca"acitados a travNs de !natrans1erencia de conociiento/ Esto es, con s! invol!craiento en las actividades del "royecto 6diseo y

"r!ebas7 y trabajo conj!nto con el e!i"o cons!ltor/2 %on este ti"o de organi;acin 6incl!sin de +!eos de Proceso, E("ertos de 4egocio y Entrenadores7, es"eraosno solaente, o"tii;ar el tie"o de "artici"acin en el "royecto de rec!rsos clave del negocio, sinco"roeter la calidad y los objetivos del "royecto, sino tabiNn disin!ir la resistencia al cabio de"lata1ora tecnolgica "ara 3r!"o Ta!r!s/

8os Entrenadores son %s%arios*lave!e a"oyarn la ca"acitacina los !s!arios :nales/

8os Entrenadores serntabiNn el "rier"!nto de contacto con

los Ls!arios $inales,!na ve; liberado a"rod!ctivo/

Entrenadores6Bey !sers7

Ls!arios

$inalesO%80E4TEO3r!"oTa!r!s

%onociiento del negocio de O%80E4TEO

%onociientos de"rocesos, a"licacionesy b!enas "rcticas

E!i"o de Proyecto

EJEMPLO


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Alance Tecnolog&a

D7 Ar!itect!ra e 0n1raestr!ct!ra

O%80E4TEO es res"onsable de la Ar!itect!ra "ara el abiente de P>6"!nto de venta7 necesaria "ara el "royectoincl!idas las "r!ebas necesarias "ara la i"leentacin del "royecto/ +e ig!al 1ora es de instalacin yanteniiento de todos los abientes !na ve; !e se haya reali;ado la entrega del "royecto incl!yendo sisteao"erativo y AP 6AP dentro de esos abientes considerando los d!losdescritos en el alcance del "royecto/

)7 +atos

O%80E4TEO ser res"onsable de la de:nicin y ejec!cin de la estrategia de igracin y conversin datos, lasactividades en!nciativas, as no liitativas, !e se debern conte"lar son

#eali;ar la de"!racin de in1oracin/ #eali;ar la hoologacin de datos/ #eali;ar la e(traccin de datos de s!s sisteas legados/ Pro"orcionar los datos en los archivos de carga a >AP "ro"orcionados "or 3r!"o Ta!r!s "ara s! corres"ondiente

a"licacin en >AP/ 9alidar !e los datos cargados en >AP sean correctos, tanto "ara los abiente de "r!eba coo de "rod!ctivo/

EJEMPLO


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E!i"o de trabajo63r!"o Ta!r!s7

+irector Proyecto

3erente deProyecto

%ons!ltor MM

%ons!ltor Telco

Asesor delProyecto

%ons!ltor >+

3erente

%oercial

T/

%ons!ltor 0>

%ons!ltor $0 %ons!ltor T0

T/

%ons!ltor =M

%ons!ltor A


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Pgina - D@ -XXX, todos los derechos reservados

E!i"o de trabajo

+irector Proyecto

3erente deProyecto

%o"ras e0nventarios

#edes yco!nicaciones

Asesor delProyecto

9entas%ostos y%ontabilidad

T/

=M y+istrib!cin

P!nto de 9entaTecnolog&a

9entas$inan;as

Project %ontroler

EJEMPLO


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#e"ortar al %onsejo de Adinistracin y al +irector 3eneral el avance del "royecto #eali;ar el seg!iiento observando las desviaciones res"ecto a lo "lani:cado

E1ect!ar la asignacin y distrib!cin de los rec!rsos necesarios 6:nancieros, ateriales yh!anos7

>eg!iiento de dis"osiciones de inversin Establecer directrices "ara gestin del "royecto A!tori;acin de gastos y costos relacionados al "royecto elevados a s! nivel 9alidacin de "lanes de trabajo >eg!iiento y aseg!raiento de avances

Aseg!raiento de calidad en los entregables del "royecto Aseg!rar el !so res"onsable de los rec!rsos

3erente de "royecto

#oles y#es"onsabilidades

EJEMPLO


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#e"ortar a la gerencia del "royecto el avance del iso %oordinar las distintas actividades del "royecto entre los di1erentes integrantes del e!i"o de

trabajo #eali;ar el seg!iiento doc!entando las desviaciones res"ecto a lo "lani:cado %onstr!ccin y adinistracin de los "lanes de trabajo relativos al "royecto +oc!entacin de avances del "royecto A"licacin de estndares de calidad en los entregables del "royecto Mantener la relacin con los de"artaentos 1!ncionales invol!crados "ara aseg!rar la

adec!acin de los res!ltados a las necesidades de la e"resa/


8&der de "royecto

EJEMPLO


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Pgina - D -XXX, todos los derechos reservados

Provee entendiiento e("erto de los "rocesos de negocios es"ec&:cos y re!eriientos dedatos/

Toa decisiones clave de diseo del Proceso de 4egocios/ Partici"a en "r!ebas integrales del sistea "ara validar los "rocesos :nales/ Partici"a en actividades de Manejo del %abio/ Partici"a en "r!ebas integrales del sistea "ara validar los "rocesos :nales/

Ls!arios %lave


EJEMPLO


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Pgina - 2J -XXX, todos los derechos reservados

ActQa coo 1acilitador en el a"eo de "rocesos de negocio e(istentes en la sol!cin #es"onsable de la con:g!racin y doc!entacin corres"ondiente del sistea "ara

satis1acer los re!isitos del negocio de O%80E4TEO/ Trans:ere conociiento del sistea >AP E%% a los !s!arios O%80E4TEO/ Partici"ar en "r!ebas del sistea/ Elaboracin de an!ales de ca"acitacin y entrenaiento/ Provee a la co!nidad de !s!arios a"oyo d!rante el "er&odo, "osterior a la "!esta en

archa/


%ons!ltor Ta!r!s

EJEMPLO


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Pgina - 2D -XXX, todos los derechos reservados

8a adec!ada co!nicacin entre los res"onsables "or

"arte de O%80E4TEO y cons!ltor&a/ Entrega a tie"o de la in1oracin 8a claridad y 1orali;acin de los entregables/ >eriedad y co"roiso "or abas "artes %!"lir las 1echas de entrega y revisin de avances

$actores %r&ticosde '(ito

EJEMPLO


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%ontrol de%abios

1 Esta seccin contem"la las "ol3ticas "ara autori*ar cam#ios en el "lan de tra#ajo del "royecto, de tal manera ue los cam#ios sean $acti#les y

"recisos0 Es im"ortante mencionar ue los cam#ios de#er4n ser acordados y $irmados "or el Comit/ Ejecuti!o, 5erentes de Proyecto y los

&3deres de Eui"o0

1 Actividades y Responsa#ilidades$

2 'odo cam#io de alcance ue surja durante el "royecto, de#er4 ser solicitado "or escrito "or el l3der del mdulo de -C&IE.'E-,

"osteriormente ser4 documentado "or 5ru"o 'aurus en el $ormato de Addendum, ue indicar4 claramente el moti!o "or el cual se

reuiere el cam#io, adem4s del costo y tiem"o ue se in!ertir4 en su solucin0 Este documento ser4 sometido a a"ro#acin del Comit/Ejecuti!o y el 5erente del "royecto de -C&IE.'E-

2 'odo cam#io de reuerimientos $uncionales y de re"ortes documentados en el ISSE 'RAC6I.5 "osterior a la a"ro#acin de la $ase

de Diseo y ue im"acte en el tiem"o "rogramado "ara arranue en !i!o, de#er4 ser solicitado "or escrito "or el l3der del mdulo de

-C&IE.'E-, "osteriormente ser4 documentado "or 5ru"o 'aurus en el $ormato de Addendum, ue indicar4 claramente el moti!o "or el

cual se reuiere el cam#io, adem4s del costo y tiem"o ue se in!ertir4 en su solucin0 Este documento ser4 sometido a a"ro#acin del

gerente del "royecto de -C&IE.'E-

2 El tiem"o de res"uesta "ara el documento de ISSES 'RAC6I.5 no de#er4 ser mayor a 7 d3as 84#iles, en caso de no o#tener

res"uesta en ese tiem"o, el cam#io o modi$icacin no "roceder4 ace"tando -C&IE.'E- ue el cam#io no se reali*ar4 como "arte del

"royecto, en caso de reuerir el cam#io "osteriormente se coti*ar4 en tiem"o y costo de acuerdo a las tari$as !igentes en 5ru"o'aurus0

EJEMPLO


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3#A%0A>

$actores %r&ticosde '(ito

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