0 LA VIE DU DOCUMENT NUMÉRIQUE. 1 DOCUMENT NUMÉRIQUE ? Les outils bureautiques actuels, tels...
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LA VIE DUDOCUMENT NUMÉRIQUE
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DOCUMENT NUMÉRIQUE ?
Les outils bureautiques actuels, tels Microsoft OfficeXP, permettent : De travailler de façon toujours plus simple et
conviviale Tout en profitant mieux des fonctionnalités
du logiciel et des périphériques rattachés à l’ordinateur
De créer facilement tous types de documents Courriers, tableaux de bord, lettres
d’information… De les diffuser aisément, en interne et/ou en
externe«sans quitter son bureau»
Vers ses clients, partenaires ou fournisseurs
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EXEMPLE :CRÉER UNE LETTRE D’INFORMATIONPOUR SES CLIENTS
Objectif : Communiquer régulièrement vers les clients du
cabinetpar une lettre (newsletter)
Actions : Rassembler dans un document des données
extraitesde divers documents
Compiler les informations, les mettre en formeet en page
Faire valider par plusieurs collaborateurs Diffuser la lettre par tout moyen possible
(courrier,fax, email, mise en ligne sur le Web ou l’intranet)
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PRÉPARER - 1
Choisir une mise en page Créer son propre modèle Utiliser un modèle existant
Publisher 2002
Word 2002
PowerPoint 2002
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PRÉPARER - 2
Collecter les informations Saisir Numériser : acquérir des données
depuisun scanneur, un appareil photo digital…
Copier et coller depuis des sources externes,y compris le Web
Intégrer images ou photos
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PRÉPARER - 3
Intervenir à plusieurs Chaque personne «responsable» de sa partie
peut participer à l’élaboration du contenu via la messagerie interne, un dossier public ou un forum sur l’intranet
Y compris à distance, grâce aux possibilités offertespar NetMeeting.
Ensuite
Créer le document en groupe Envoyer pour relecture Voir les changements Comparer et fusionner
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TECHNIQUES DE COLLABORATION
Travail collaboratif basé sur la messagerie électronique L’e-mail est une fonction banalisée :
média universel, intranet et extranet, pas d’infrastucture spéciale requise
Montre le bénéfice d’une logique «cliente» Travailler de façon pragmatique : Envoyer des
pièces attachées
Intranets utilisateurs Prêts à l’emploi, personnalisables avec
FrontPage Basés sur des activités de travail de groupe
compréhensibles (documents, tâches, agenda, discussions)
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TRAVAIL COLLABORATIF VIA E-MAIL
Choisir «envoyer vers» «…pour relecture»
OfficeXP prend tout en charge Suivi des modifications maintenant dans
PowerPoint (et nouveau style dans Word) Guide l’utilisateur si nécessaire La complexité du processus est
totalement transparente pour l’utilisateur Gérée par Outlook
Interopère avec Office 2000 et Office 97
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RELECTURE - 1
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RELECTURE - 2
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FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANET COLLABORATIF”
Partager de l’information: Status, annonces, évènements, tâches,
feuillesde calcul, contacts
Partager des documents: Publication facile, catégorisation, Gestion
de versions, recherche, workflow
Interagir : Discussions, revue de document, sondages
Notifier, personnaliser : Souscriptions & notifications
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INTRANET D’ÉQUIPE
SharePoint Team Services : Site d’équipe: 5-100 utilisateurs Focus sur la valeur ajoutée pour
l’utilisateur final Facilité de prise en main et d’utilisation Synergie avec les clients Office Possibilité de personnalisation poussée
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INTRANET D’ÉQUIPE
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UTILISER NETMEETING
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DIFFUSER
Publipostage (mailing) par courrier,
Impression et routage en interne ou sous-traités par fax,
Fax-mailing via un serveur de télécopies ou une solution d’impression MultiFonction et une liste de distribution
par email Via serveur de messagerie et liste de distribution
Publication «on-line» Enregistrer au format HTML
Depuis toutes les applications Office Publier sur Intra/Extra/Internet
Intégration entre le serveur Web de Windows 2000et FrontPage
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MICROSOFT OFFICEXP EN BREF
Expérience personnelle Simplifier la façon de travailler Exploiter davantage Office Des outils sur lesquels on peut compter
Expérience pour les équipes Communiquer efficacement Simplifier la création de document en
groupe Enregistrer et partager l’information
Expérience pour l’entreprise Outils pour adresser de façon conviviale les
besoins métiers Amélioration de la fiabilité et de la sécurité, Facilité de déploiement et de contrôle
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QUESTIONS ?