· Web viewStrokovnjak za eksterno komuniciranje, ki izpolnjuje naslednje pogoje: vsaj...

Republika SlovenijaMinistrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Naročnik: MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 281000 LJUBLJANA

Predmet javnega naročila: Storitve projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike

Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: Odprti postopek

Št. javnega naročila: JN4300-6/2016

Javni razpis je objavljen:Portal JN; št. objave JN1421/2016, objavljeno dne 1. 3. 2016

Razpisna dokumentacijaProjektno vodenje – začetna faza reorganizacije CSD Stran 1 od 62


VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

A. TEKSTUALNI DEL

Stran

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 3

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

4

III RAZPISNI POGOJI IN MERILA 15

IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE 15

V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI 18

B. Tehnični del razpisne dokumentacije



I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1. NAROČNIK:

MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 281000 LJUBLJANA

2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

Izvajanje storitev projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike.

Zahteve naročnika v zvezi s predmetom naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so del te razpisne dokumentacije, ter druge razpoložljive dokumentacije, do katere je ponudnikom omogočen vpogled v prostorih MDDSZ.

3. POVABILO ZA IZDELAVO PONUDBE:

Naročnik vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim javnim naročilom ter to razpisno dokumentacijo. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje. Ponudnik je lahko tudi skupina izvajalcev, ki poda skupno ponudbo.

Ponudnik se lahko poteguje le za naročilo celotnih razpisanih del!

Posamezen gospodarski subjekt se lahko na predmetni javni razpis prijavi samostojno in lahko odda samo eno ponudbo. Če se prijavi v skupnem nastopu, lahko nastopa samo v eni skupini ponudnikov v skupnem nastopu. Če bo posamezni gospodarski subjekt nastopal v več kot eni ponudbi (ali samostojno ali v okviru skupnega nastopa ali kot podizvajalec ali v kombinaciji le-teh), bo naročnik vse takšne ponudbe izločil.

4. VRSTA POSTOPKA:

Na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I) naročnik razpisuje javno naročilo po odprtem postopku.

5. PREDVIDENI ROK IZVEDBE NAROČILO:

Rok izvedbe del je naslednji: začetek del: takoj od dneva uveljavitve pogodbe, dokončanje del: 30. 11. 2016

Vabimo Vas, da oddate svojo ponudbo.

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti



II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN RAZPISNI POGOJI

1. Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku. Vrednost ponudbenih del mora biti izražena v EUR.

2. Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v razpisni dokumentaciji ustrezno izpolniti vsa prazna mesta, z jasnimi tiskanimi črkami.

Ponudba mora biti podana na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije naročnika v skladu s temi navodili. Podizvajalci in ponudniki v skupnem nastopu (razen poslovodečega ponudnika) lahko vpišejo zahtevane podatke na fotokopijah razpisnih obrazcev. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe ter žigosani z žigom ponudnika.

Morebitni popravki morajo biti opremljeni z žigom in podpisom zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe (ob popravku).

Vse stroške s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

3. Postopek oddaje javnega naročila poteka v skladu z veljavno slovensko zakonodajo ter zakonodajo EU, vezano na oddajo javnih naročil. Ponudniki v svojih ponudbah obvezno upoštevajo spodaj navedene zakone in predpise, razen če ni v določilih teh navodil oz. pogojih zahtevano drugače: Zakon o javnem naročanju (ZJN-2; Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno

besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I); Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS,

št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I); Uredba komisije (ES) št. 1564/05, z dne 7.9.2005, o določitvi standardnih obrazcev za

objavo obvestil v okviru postopkov javnih naročil v skladu z direktivama 2004/17/ES in 2004/18/ES Evropskega parlamenta in Sveta;

Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2016 in 2017 (Uradni list RS, št. 96/15)

Zakon o finančnih zavarovanjih (ZFZ; Uradni list RS, št. 67/11 – uradno prečiščeno besedilo, 82/13 in 90/15 – odl. US);

Zakon o javnih financah (ZJF; Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP in 96/15 – ZIPRS1617);

Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK; Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo);

Obligacijski zakonik (OZ; Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo); Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 48/14); Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št.

50/07, 61/08 in 3/13);ter drugih zakonskih ali podzakonskih aktov, ki urejajo področje, na katerega se nanaša javno naročilo oz. predmet javnega naročila.

4. Obvezni pogoji in vsebina ponudbe

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje, ki so navedeni v predmetni razpisni dokumentaciji.

Popolna ponudba je ponudba, ki je pravočasna, formalno popolna, sprejemljiva, pravilna in primerna.

Ponudba bo popolna, če ponudniki ponudbi priložijo vse dokumente in priloge, navedene v tej točki navodil. Priporočeno je, da so priloge priložene v vrstnem redu,



kot je podan:

A) Podatki o ponudniku (Razpisni obrazec št. 1a ali 1b in 1c).Če daje skupina ponudnikov skupno ponudbo, se navedejo poslovodeči ponudnik in vsi ponudniki v skupnem poslu, prav tako mora ponudnik navesti vse podizvajalce skladno s priloženimi razpisnimi obrazci.

V primeru predložitve ponudbe s podizvajalci se v obrazcu 1c za vse podizvajalce obvezno navedejo naslednji podatki:

- naziv, polni naslov, - vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec,- vrednost teh del.

Vsak podizvajalec mora v celoti izpolniti razpisni obrazec št. 1d.

V primeru sklenitve pogodbe bodo isti podizvajalci oz. ponudniki v skupnem poslu imenovani tudi v pogodbi z naročnikom. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik, kadar nastopa s podizvajalci, so navedeni v 6. točki IV. poglavja te razpisne dokumentacije.

Pooblastilo ponudnika za neposredno plačevanje podizvajalcem (Razpisni obrazec št. 1e).

Če ponudnik ne nastopa s podizvajalci, mora podati izjavo, da ne nastopa s podizvajalci (Razpisni obrazec št. 1f).

B) Krovna izjava ponudnika (Razpisni obrazec št. 2).

C) Ponudba (Razpisni obrazec št. 3).

V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški ponudnika in mora biti fiksna ter nespremenljiva.

Roki izvedbe del so naslednji:

Opcija ponudbe mora biti najmanj 120 dni od dneva odpiranja ponudb in se na izraženo pisno zahtevo naročnika podaljša brez dodatnih zahtev.

D) Podatki za ugotavljanje sposobnosti ponudnika (41. - 43. člen ZJN-2)

1. Dokazila in pisne izjave iz točke D priložijo vsi sodelujoči v ponudbi (tj. ponudnik in morebitni ponudniki v skupnem nastopu za celotno točko D; ter podizvajalci za točko d. 4 in d. 10), v nadaljevanju »ponudnik«.

Ponudnik lahko namesto posameznih dokazil, če gre za podatke iz uradnih evidenc, predloži posamezne pisne izjave, podane pod kazensko in materialno odgovornostjo kot izjave pod prisego. Ponudnik mora za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc priložiti pisno pooblastilo, s katerimi pooblašča naročnika za pridobitev potrebnih podatkov iz uradnih evidenc.

2. Če ponudnik namesto originala predloži fotokopijo dokazila, mora le-to parafirati in žigosati. Naročnik lahko v postopku preverjanja ponudb od posameznega ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original dokazila, ki ga lahko primerja z v ponudbi dano fotokopijo.

d.1) Podatki o sposobnosti opravljanja poklicne dejavnosti (43. člen ZJN-2)Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji podpiše izjavo (Razpisni obrazec



št. 4), podano pod kazensko in materialno odgovornostjo:

da lahko opravlja dejavnost, ki je potrebna za izvedbo predmeta javnega naročila.

Za rezidenta RS preveri naročnik podatek v Poslovnem registru ePRS, ki ga vodi AJPES; v kolikor iz podatkov, navedenih v Poslovnem registru, izpolnjevanje tega pogoja ni razvidno, mora ponudnik priložiti notarsko overjeno fotokopijo ponudnikovega ustanovitvenega akta, v katerem je navedena dejavnost, ki je potrebna za izvedbo predmeta javnega naročila.

Nerezident v ponudbi priloži dokazilo v skladu s predpisi države, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ali lastno izjavo, podano pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, in prevedeno s strani sodnega tolmača za slovenski jezik. Lastna izjava in prevod izjave morata biti podana v izvirniku.

d.2) Dokazilo, da ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki, v kolikor gre za pravno osebo, niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen

KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen

KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-

1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen

KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih

papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen

KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248.

člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1),



izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 4) dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu s prvim odstavkom 42. člena ZJN-2, da ni bil kaznovan. Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije pa morajo priložiti dokazila, da gornjih dejanj niso storili. Dokazila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

d.3) Dokazilo, da ponudnik ni v stečajnem postopku in zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji lahko namesto dokazila podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 4), dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu s četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2. Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije pa morajo priložiti dokazila, ki ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

d.4) Dokazilo, da ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji lahko namesto dokazila podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 4), podizvajalec pa izjavo (Razpisni obrazec št. 1d) – dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu s tretjim odstavkom 42. člena ZJN-2. Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije pa morajo priložiti dokazila, ki ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

d.5) Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, prisilne poravnave ali ni bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja ali prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji lahko namesto dokazila podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 4) – dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu s četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2. Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije pa morajo priložiti dokazila, ki ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

d.6) Dokazilo, da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem.


d.7) Dokazilo, da ponudniku ni bila na kakršnikoli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil.




d.8) Dokazilo, da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ponudnik ni namerno podal zavajajoče razlage ali da zahtevanih informacij ni zagotovil.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji lahko namesto dokazila podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 4) – dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu s četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2.Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije, pa morajo priložiti dokazila, ki ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb. V kolikor država, v kateri ima ponudnik sedež ne izdaja takšnih dokazil, jih lahko ponudnik v skladu z osmim odstavkom 42. člena ZJN-2, nadomesti z izjavami kot so definirane v tem členu.

d.9) Dokazilo, da ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji lahko namesto dokazila podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 4) – dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu z drugim odstavkom 42. člena ZJN-2.Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije, pa morajo priložiti dokazila, ki ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

d.10) Pooblastilo ponudnika za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne in fizične osebe, potrdila stečajne pisarne, potrdila DURS ter vseh potrebnih potrdil iz uradnih evidenc (Razpisni obrazec št. 5).

E) Podatki o ekonomski in finančni sposobnosti (44. člen ZJN-2) ter tehnični in kadrovski sposobnosti (45. člen ZJN-2)

Ponudnik priloži naslednja dokazila oz. dokumente (opomba: v primeru skupne ponudbe glej navodila v točki F):

e.1) Dokazila o ekonomsko-finančni sposobnosti:

Ponudnik mora izkazati, da: v preteklem letu ni izkazal nekrite izgube iz poslovanja. Nekrita izguba je

izguba, ki jo ponudnik izkazuje v svojih računovodskih izkazih poslovanja in ni pokrita z zakonsko dovoljenimi viri,

je imel ponudnik v letih 2013, 2014 in 2015 promet enak ali večji od 250.000 EUR,

v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih transakcijskih računov.

Dokazila:

Če je ponudnik pravna oseba s sedežem v Republiki Sloveniji, predloži:obrazec S.BON-1/P, s katerim bo dokazal izpolnjevanje pogoja o ekonomsko-finančni sposobnosti ter potrdila o svoji plačilni sposobnosti od vseh bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune – dokazila oz. potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

Če je ponudnik fizična oseba (samostojni podjetnik posameznik) s



sedežem v Republiki Sloveniji, predloži:obrazec S.BON-1, s katerim bo dokazal izpolnjevanje pogoja o ekonomsko-finančni sposobnosti in potrdila o svoji plačilni sposobnosti od vseh bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune – dokazila oz. potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

Ponudniki s sedežem v tujini predložijo:dokazila, iz katerih bodo razvidni podatki o ekonomsko-poslovni uspešnosti za zadnje zaključeno poslovno leto in s katerimi bo dokazal izpolnjevanje pogojev iz te razpisne dokumentacije – podatki o poslovni uspešnosti morajo biti potrjeni. Potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

(Razpisni obrazec št. 6)

Za izkazovanje prometa v letih 2013, 2014 in 2015 posebne listine v tej točki ni potrebno predložiti. Naročnik bo štel, da je ponudnik s podpisom obrazca IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO FINANČNIH POGOJEV podal lastno izjavo, da izpolnjuje navedeni pogoj. V primeru skupne ponudbe ponudb, ponudniki pogoj izpolnijo kumulativno, pri čemer mora vsak od partnerjev imeti povprečni letni prihodek najmanj v višini 100.000,00 EUR.

e.2)

e.3)

Spisek zahtevanih (obveznih) referenc ponudnika oz. ponudnikov v skupnem nastopu, (Razpisni obrazec št. 7 in 7a).

Projektno vodenje

Ponudnik mora predložiti 4 reference s področja vodenja projektov reorganizacije in uvajanja sprememb v zadnjih sedmih letih v skupni vrednosti najmanj 1.000.000,00 EUR brez DDV.

Komuniciranje z javnostmi

Ponudnik mora predložiti vsaj 2 referenci s področja komunikacijske podpore uvajanju sprememb v organizaciji v zadnjih treh letih, v skupni vrednosti najmanj 40.000 EUR brez DDV.

Ponudnik mora predložiti vsaj 2 referenci s področja strategije in izvajanja komuniciranja z internimi javnostmi v zadnjih treh letih, v skupni vrednosti najmanj 40.000 EUR brez DDV.

Ponudnik mora predložiti vsaj 2 referenci s področja strategije in izvajanja komuniciranja z eksternimi javnostmi v zadnjih treh letih, v skupni vrednosti najmanj 40.000 EUR brez DDV.

Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnikov, in sicer za vsako primerljivo izvedeno delo, ki ga ponudnik v obrazcu navaja (Razpisni obrazec št. 7b), sicer reference ne bodo priznane. Naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu, sicer reference ne bodo priznane.

Spisek dodatnih referenc (Razpisni obrazec št. 7b)

Ponudnik lahko predloži spisek dodatnih referenc in sicer:

- Največ 2 dodatni referenci (poleg obveznih) s področja vodenja



projektov reorganizacije in uvajanja sprememb v organizaciji v zadnjih sedmih letih, v vrednosti najmanj 250.000 EUR brez DDV

- Največ 3 dodatne reference s področja komunikacijske podpore uvajanju sprememb v organizaciji v zadnjih treh letih, v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV

- Največ 3 dodatne reference s področja strategije in izvajanja komuniciranja z internimi javnostmi v zadnjih treh letih v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV

- Največ 3 dodatne reference s področja strategije in izvajanja komuniciranja z eksternimi javnostmi v zadnjih treh letih v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV

Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnikov, in sicer za vsako primerljivo izvedeno delo, ki ga ponudnik v obrazcu navaja (Razpisni obrazec št. 7b), sicer reference ne bodo priznane. Naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu, sicer reference ne bodo priznane.

e.4) Navedba zahtevanih kadrov in ustrezna dokazila (Razpisni obrazec št. 8).

Ponudnik mora imeti ves čas izvajanja obveznosti na podlagi tega javnega naročila, razpolagati s potrebnim številom kadrov, da lahko tekoče izpolnjuje vse obveznosti, ki izhajajo iz tega javnega naročila. Ponudnik mora ves čas izvajanja obveznosti razpolagati tudi s kadri, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje, kot je določeno v nadaljevanju.

Vodja projekta reorganizacije, ki izpolnjuje naslednje pogoje:- vsaj univerzitetna stopnja izobrazbe, raven 8/1 (magisterij znanosti)- najmanj 10 let izkušenj z vodenjem projektov reorganizacije,- vodenje vsaj treh projektov reorganizacije v skupni vrednosti

1.000.000,00 EUR v zadnjih 7 letih in - aktivno znanje slovenskega jezika (če strokovnjak ne govori aktivno

slovenskega jezika, mora ponudnik na lastne stroške in odgovornost zagotoviti osebo z aktivnim znanjem slovenskega jezika, ki bo na razpolago ves čas trajanja projekta in s tem omogočiti učinkovito komunikacijo med naročnikom in vodjo projekta reorganizacije).

Strokovnjak za projektno vodenje, ki izpolnjuje naslednje pogoje:- vsaj univerzitetna stopnja izobrazbe,- mednarodno priznan certifikat s področja projektnega vodenja (npr.

PMP – Project Management Professional, PRINCE2 Practicioner, IMPA Level B – Senior Project Manager ali primerljiv),

- najmanj 15 let izkušenj na področju projektnega vodenja,- sodelovanje kot strokovnjak ali vodja pri vsaj treh projektih v skupni

vrednosti 300.000 EUR v zadnjih 7 letih, od tega vsaj en projekt v javnem sektorju, vsaj en projekt s področja vzpostavitve in vodenja projektne pisarne, vsaj en projekt s področja reorganizacije, in

- aktivno znanje slovenskega jezika (če strokovnjak ne govori aktivno




Strokovnjak za reorganizacijo, ki izpolnjuje naslednje pogoje:- vsaj univerzitetna stopnja izobrazbe,- najmanj 10 let izkušenj z vodenjem projektov reorganizacije in- sodelovanje pri vsaj treh projektih reorganizacije v skupni vrednosti

300.000 EUR v zadnjih 3 letih, od tega vsaj en projekt v javnem sektorju.

Vodja projekta komuniciranja, ki izpolnjuje naslednje pogoje:- vsaj univerzitetna stopnja izobrazbe,- najmanj 15 let izkušenj z vodenjem projektov na področju internega in

eksternega komuniciranja,- vodenje vsaj petih projektov komunikacijske podpore spremembam v

organizacijah v skupni vrednosti vsaj 100.000 EUR v zadnjih 7 letih- aktivno znanje slovenskega jezika (če strokovnjak ne govori aktivno


Strokovnjak za interno komuniciranje, ki izpolnjuje naslednje pogoje:- vsaj univerzitetna stopnja izobrazbe,- najmanj 10 let izkušenj s pripravo in izvajanjem strategij internega

komuniciranja in- sodelovanje pri vsaj dveh projektih priprave in izvajanja strategije

internega komuniciranja v skupni vrednosti 40.000 EUR v zadnjih treh letih,

- aktivno znanje slovenskega jezika.

Strokovnjak za eksterno komuniciranje, ki izpolnjuje naslednje pogoje:- vsaj univerzitetna stopnja izobrazbe,- najmanj 10 let izkušenj s pripravo in izvajanjem strategij eksternega

komuniciranja in- sodelovanje pri vsaj dveh projektih priprave in izvajanja strategije

eksternega komuniciranja v skupni vrednosti 40.000 EUR v zadnjih treh letih

- aktivno znanje slovenskega jezika.

Ponudnik zagotavlja tudi druge kadre, ki jih po lastni oceni potrebuje za izvedbo projekta.

DOKAZILA:Vpis v obrazec »Seznam kadrov« (Razpisni obrazec št. 8)

Izjava za ponudnikainv primeru, da ponudnik prijavi kadre, ki niso njegovi zaposleni, dokazila o sodelovanju, iz katerih je razvidno, da bo kader s ponudnikom sodeloval pri izvajanju predmetnega naročila. To dokazilo je lahko pisni dogovor med ponudnikom in kadrom, avtorska pogodba, podjemna pogodba ipd.



e.5)

V času izvajanja pogodbe zamenjan kader mora izpolnjevati vse zahtevane kadrovske pogoje. Izbrani ponudnik je dolžan naročnika obveščati o vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju storitev tega naročila (ob vsaki spremembi je potrebno predložiti dokumente, ki so zahtevani in štejejo za usposobljenost kadra). Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve, kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra.

Izjava ponudnika o delovnih izkušnjah (izjava se lahko poda za vsak kader posebej ali za več kadrov skupaj)

Pogodba, iz katere so razvidne zahtevane delovne izkušnje kadra ter obdobje izvajanja delaliPotrdilo delodajalca, pri katerem je kader delal, iz katerega so razvidne zahtevane delovne izkušnje kadra in obdobje izvajanja del. Potrdilo mora biti podpisano.

Izjava kadra o izobrazbi, s pooblastilom za preveritev podatkov o doseženi izobrazbi.

Ponudnik lahko dokazila o doseženi izobrazbi – spričevalo ali diplomo priloži tudi sam.

V kolikor ponudnik prijavi kader, ki zahtevane izobrazbe ni pridobil v Republiki Sloveniji, bo naročnik lahko pridobil mnenje ENIC-NARIC centra o vrednotenju izobraževanja prijavljenega kadra. V tem primeru bo ponudnik na poziv naročnika moral priložiti soglasje prijavljenega kadra za pridobitev navedenega mnenja.

Izjava o tehnični in kadrovski sposobnosti (Razpisni obrazec št. 9)

Ponudnik podpiše izjavo (Razpisni obrazec št. 9), dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da izpolnjuje kadrovske in tehnične pogoje, ki jih določa veljavna zakonodaja in ima ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje in ugled ter zaposlene, ki bodo sposobni izvesti razpisana dela.

F) V kolikor daje skupina ponudnikov skupno ponudbo:

f.1) Skupina ponudnikov mora podpisati in priložiti dogovor o oddaji skupne ponudbe, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje (Razpisni obrazec št. 10):

- imenovanje poslovodečega ponudnika pri izvedbi javnega naročila,- pooblastilo poslovodečemu ponudniku in njegovi odgovorni osebi za podpis

ponudbe in pogodbe,- izjava ponudnikov, da je imel poslovodeči ponudnik v obdobju enega leta

pred objavo razpisa ves čas pravočasno in v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti do njih,

- izjava, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

- soglasje poslovodečega ponudnika o možnosti neposrednega plačevanja izvajalcu v skupnem nastopu s strani naročnika,

- navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.



V primeru sklenitve pogodbe bodo isti ponudniki tudi navedeni v pogodbi med naročnikom in poslovodečim ponudnikom.

f.2) Vsi ponudniki v skupnem nastopu morajo priložiti dokazila oz. izjave o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti po 42. in 43. členu ZJN-2, kot je zapisano za ponudnika v točki D).Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja za vsakega ponudnika posamično.

f.3) Vsi ponudniki morajo priložiti dokazila o ekonomsko-finančni sposobnosti (po točki e.1). Izpolnjevanje tega pogoja se v primeru skupne ponudbe ugotavlja za vsakega izvajalca v skupnem poslu posamično.

f.4) Ponudniki v skupnem nastopu morajo priložiti dokazila o izpolnjevanju tehničnih in kadrovskih pogojev za priznanje sposobnosti, ki so zahtevana v točkah e.2) - e.4). Za izpolnjevanje tega pogoja se, v primeru skupne ponudbe, reference ugotavljajo skupno, to je se seštevajo.

G) Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,

komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja

gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik predloži izjavo (Razpisni obrazec št. 11).

H) Pisna izjava ponudnika, da se strinja z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila ter z vsemi morebiti pozneje dobljenimi podatki, kot so npr. pisna vprašanja in odgovori, spremembe in dopolnitve (Razpisni obrazec št. 12).

I) Pisna izjava ponudnika, da se strinja s plačilnimi pogoji (Razpisni obrazec št. 13).

J) Izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe (Razpisni obrazec št. 14).

K) Originalna bančna garancija / kavcijsko zavarovanje za resnost ponudbe v višini 3% pogodbene vrednosti, izstavljeno v skladu z vzorcem zavarovanja za resnost ponudbe po EPGP-758 iz razpisnega obrazca št. 15. Bančna garancija / kavcijsko zavarovanje za resnost ponudbe velja od datuma javnega odpiranja ponudb, do dneva veljavnosti ponudbe in se na izraženo pisno zahtevo naročnika podaljša brez dodatnih zahtev.

L) Izjava ponudnika, da bo banka oz. zavarovalnica izdala brezpogojno in nepreklicno bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, unovčljivo na prvi poziv, v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV (Razpisni obrazec št. 16). Bančna garancija / kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavna še 30 dni po preteku roka za dokončanje pogodbenih del oz. do izdaje bančne garancije / kavcijskega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku ter z možnostjo podaljšanja. Bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje bo izbrani ponudnik predložil ob podpisu pogodbe. Izjava se izdaja v skladu z vzorcem zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758 (Razpisni obrazec št. 16a).

M) Predračun – rekapitulacija (Razpisni obrazec št. 17) s priloženim ponudbenim predračunom.

Iz predračuna mora biti razvidna vrednost del brez DDV za posamezno postavko iz ponudbenega predračuna.



Vrednost del brez DDV mora biti enaka vrednosti del (brez DDV) iz razpisnega obrazca št. 3.

5. Ponudniki lahko dobijo informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k razpisni dokumentaciji na osnovi pisnih vprašanj, ki morajo biti podana v slovenskem jeziku:

na Portal javnih naročil pod št. objave, na naslovu http://www.enarocanje.si,

ki bodo prispela najpozneje 8 (osem) dni pred rokom, predvidenim za oddajo ponudb.

Odgovore bo naročnik posredoval najpozneje 6 (šest) dni pred rokom, predvidenim za oddajo ponudb na ali preko portala javnih naročil pod št. objave, vključno z vprašanji, toda brez navedbe njihovega izvora. Naročnik ni dolžan odgovarjati na vprašanja posredovana v tujem jeziku. Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse podatke, ki se nanašajo na predmet naročila po tej razpisni dokumentaciji in lahko vplivajo na predmet naročila, na ponudbeno ceno ali ponudnikove obveznosti. Ponudnik ni upravičen do nobenega povišanja cene, ki ga utemeljuje s tem, da ni bil popolno obveščen o pogojih in stanju predmeta naročila.

Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Potrdila in druga dokazila morajo odražati dejansko stanje.

Za vpogled v dodatno dokumentacijo in gradiva lahko ponudniki pisno zaprosijo najpozneje 8 (osem) dni pred rokom, po elektronski pošti na naslov [email protected], ter v zadevi navedejo 'JN Projektno vodenje – vpogled'. Naročnik bo ponudniku sporočil točno lokacijo in termin vpogleda.

6. Sprememba razpisne dokumentacije:

Naročnik si pridružuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 6 (šest) dni pred rokom za predložitev ponudb. Sprememba bo objavljena na ali preko Portala javnih naročil pod št. objave. V primeru večjih sprememb ali dopolnitev razpisne dokumentacije bo naročnik, glede na obseg in vsebino sprememb, po potrebi ustrezno podaljšal rok za predložitev ponudb. Vsi dodatki, spremembe in pojasnila kot odgovori na pisna vprašanja ponudnikov, ki jih bo sprejel ponudnik, so sestavni del razpisne dokumentacije in so obvezujoči za vse ponudnike.

Ponudbe, ki ne bodo upoštevale celotne razpisne dokumentacije in vseh dodatkov bodo štele kot nepravilne in bodo izločene.

7. Variante ponudb:

Ponudniki lahko ponudijo samo osnovno ponudbo. V primeru, da je ponudnik ponudil še


mailto:[email protected]

http://www.enarocanje.si/


variantno ponudbo, se le-ta ne bo upoštevala. Upoštevana bo samo osnovna ponudba.

8. Postopek za oddajo ponudb:

Ponudnik odda ponudbo v zaprtem in zapečatenem ovitku in na ovojnico nalepi priloženi izvod obrazca prijave (Razpisni obrazec št. 18), ki ga izpolni čitljivo z velikimi tiskanimi črkami.

Na obrazcu prijave mora biti naveden ponudnik – podjetje, točen naslov, telefonska in telefaks številka ponudnika ter kontaktna oseba.

V kolikor je ovitkov več, morajo biti tudi oštevilčeni (1., 2., … ovitek).

Če ponudnik ne bo opremil ponudbe tako, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno (v glavno pisarno) na naslov: MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTI, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana.

Ponudba se šteje za pravočasno, če je prispela ali bila vročena na naslov do dne 11. 4. 2016 do 9.00 ure.

9. Oprema ponudb:

Priporočeno je, da ponudnik odda ponudbo na javni razpis v registratorju širine, ki ustreza dokumentaciji ponudbe, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena s pregradnimi kartoni, na katerih so navedeni naslovi posameznih poglavij. Dokumentacija ponudbe mora biti preluknjana in zahteva se, da je prevezana z vrvico, zavezano oz. zapečateno na način, da omogoča pregled razpisne dokumentacije brez razvezovanja vrvice in da ni mogoče dodajanje oz. odvzemanje dokumentacije.

V kolikor ponudba ne bo prevezana z vrvico, jo lahko strokovna komisija naročnika preveže na javnem odpiranju ponudb.

10. Spremembe in umik ponudbe:

Ponudnik sme umakniti ponudbo, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za predložitev ponudbe, pod pogojem, da je poslal naročniku pred skrajnim rokom za oddajo ponudb, v pisni obliki obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe.

Obvestilo ponudnika o umiku ali spremembi se mora pripraviti, zapečatiti, označiti in dostaviti v skladu z zahtevami kot se to zahteva v razpisni dokumentaciji za osnovno ponudbo z oznako »SPREMEMBA« ali »UMIK«.

V kolikor bo ponudnik ponudil spremembo ponudbe v nasprotju z določili razpisnih pogojev bo njegova ponudba ocenjena kot nepravilna.

Po poteku roka za predložitev ponudbe, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti.

Umik ponudbe v času po poteku roka za predložitev ponudb in med potekom veljavnosti ponudbe (navedene v ponudbi), bo imel za posledico unovčenje garancije za resnost ponudbe.

11. Odpiranje ponudb:

Strokovna komisija, ki jo je imenoval naročnik, bo opravila javno odpiranje ponudb dne 11. 4. 2016 ob 13:00 uri v prostorih Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Kotnikova 28, Ljubljana, ne glede na to, ali so pooblaščeni predstavniki ponudnikov navzoči ali ne.

Navzoči predstavniki ponudnikov pred začetkom javnega odpiranja izročijo strokovni komisiji



pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju. Samo predstavniki, ki bodo predložili pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb.

Strokovna komisija bo najprej izločila vse nepravočasne ponudbe in jih neodprte vrnila ponudnikom. Nato bo odpirala ovojnice, ki so označene z »OBVESTILO O UMIKU PONUDBE« in bo vse ponudbe, ki imajo ustrezno obvestilo o umiku ponudbe, vrnila neodprte ponudnikom.

Strokovna komisija bo pri odpiranju ponudb objavila osnovne podatke iz vsake ponudbe, ki jih vključuje merilo (zaporedno številko ponudbe, naziv ponudnika, ponudbeno cena z davkom in popuste).

12. Preveritev ponudb:

Komisija bo pri pregledu ponudb ugotovila, ali so ponudbe popolne, kot je to definirano v 2. členu ZJN-2 in poglavju II. Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe in razpisni pogoji te razpisne dokumentacije.

V kolikor bo naročnik ugotovil, da je posamezni ponudnik predložil nepopolno ponudbo ali je v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila, bo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja in v primeru neresničnih in zavajajočih dokazil postopal v skladu z drugim odstavkom 77. člena ZJN-2.

13. Dopustne dopolnitve ponudb:

V skladu s 17. točko prvega odstavka 2. člena ZJN-2 je »Formalno nepopolna ponudba« tista ponudba, ki je pravočasna in ni popolna ali vsebuje napake v delih, ki ne vplivajo na njeno razvrstitev glede na merila in se ne vežejo na tehnične specifikacije predmeta naročanja v smislu zamenjave prvotno ponujenega predmeta naročanja z novim predmetom naročanja, zaradi česar jo lahko ponudnik pod pogoji iz ZJN-2 dopolni ali spremeni. Če je formalna pomanjkljivost ponudbe nebistvena, ponudbe v tem delu ni treba dopolniti oziroma spremeniti.

Če bo ponudba formalno nepopolna, bo naročnik zahteval, da jo ponudnik v ustreznem roku dopolni ali spremeni v delu, v katerem ni popolna. Če ponudnik v roku, ki mu ga bo določil naročnik, ponudbe ustrezno ne bo dopolnil oziroma spremenil, bo naročnik tako ponudbo izločil.

Naročnik sme ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.

Ponudnik je dolžan v naknadno določenem roku izvršiti potrebne prevode (na lastne stroške), če naročnik v skladu s 23. členom ZJN-2 ugotovi, da so le-ti potrebni.

14. Neobičajno nizka cena:

Če bo naročnik mnenja, da so v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene, bo postopal v skladu z 49. členom ZJN-2.

15. Ponudbe z enako ceno:

V primeru, da dva ali več ponudnikov doseže enako število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki je zbral več točk pri merilu reference (R). V primeru, da tudi v tem primeru dva ali več ponudnikov pri merilu cena dosežejo enako število točk, se izvede žreb. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Izmed teh ponudnikov, bo prvouvrščen tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban, drugo uvrščeni tisti, ki bo izžreban naslednji, do tistega, ki bo izžreban zadnji. Ponudnikom, za katere se izvede žreb, ki pa ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.



III. MERILA

Merila

Merila za izbiro najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba.

Najugodnejšega ponudnika se bo izbralo na podlagi dveh meril, in sicer:

- Ponujena cena: do 60 točk - Reference ponudnikov: do 40 točk

1. Ponujena cena

Število točk pri tem merilu se izračuna po spodaj navedeni formuli kot razmerje med najnižjo ponujeno ceno in ceno iz ponudbe, ki se ocenjuje. Ponudnik, ki v ponudni ponudi najnižjo ceno dobi 60 točk.

C = (PminC/PxC) x 60

C = Število točk za merilo 'Ponujena cena'PminC = Najnižja cena PxC = Ponujena cena iz ponudbe, ki se ocenjuje

2. Dodatne reference ponudnikov

Najvišje možno število prejetih točk pri merilu reference je 40. Vsaka dodatna referenca (poleg obveznih) prinese naslednje število točk:

- Za vsako dodatno referenco (poleg obveznih) s področja vodenja projektov reorganizacije in uvajanja sprememb v organizaciji v zadnjih sedmih letih, v vrednosti najmanj 250.000 EUR brez DDV dobi ponudnik 11 točk, vendar skupaj največ 22 točk.

- Za vsako dodatno referenco (poleg obveznih) s področja komunikacijske podpore uvajanju sprememb v organizaciji v zadnjih treh letih, v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV, dobi ponudnik 2 točki, vendar skupaj največ 6 točk.

- Za vsako dodatno referenco s področja strategije in izvajanja komuniciranja z internimi javnostmi v zadnjih treh letih v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV dobi ponudnik 2 točki, vendar skupaj največ 6 točk.

- Za vsako dodatno referenco s področja strategije in izvajanja komuniciranja z eksternimi javnostmi v zadnjih treh letih v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV dobi ponudnik 2 točki, vendar skupaj največ 6 točk.

3. Način izbire najugodnejše ponudbe

Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, ki bo podal pravočasno, pravilno in sprejemljivo ponudbo ter bo po merilih dosegel najvišje število točk.

Merili za izbiro sta cena in reference, pri čemer ponudniku prinese merilo cena največ 60 točk in merilo reference največ 40 točk, skupaj torej največ 100 točk. Skupno število točk se izračuna kot seštevek števila točk za merilo 'Ponujena cena' in točk za merilo 'Reference ponudnikov'. Najvišje možno število točk je 100.



C = P + R

Ponudba, ki bo izpolnjevala vse pogoje in bo dosegla najvišje število točk, bo določena kot ekonomsko najugodnejša ponudba.

IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

1. Naročnik opozarja ponudnika, da v času razpisa ne sme začenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene

ponudbe; da v času od izbire ponudnika do začetka uveljavitve pogodbe ne sme začenjati dejanj, ki bi

lahko povzročila, da pogodba ne bi začela veljati ali ne bi bila izpolnjena; da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme začenjati in izvajati postopkov, ki bi

oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije;

kakršnokoli posredovanje ponudnika pri naročniku in vplivanje nanj med postopkom pregledovanja, obrazložitve, ocenjevanja in primerjave ponudb ter pri odločanju glede sklenitve pogodbe lahko ima za posledico zavrnitev ponudbe.

2. Po pravnomočnosti obvestila o izbiri najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 14 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik lahko v tem primeru unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe - ne glede na razloge za odstop od ponudbe, hkrati pa si pridržuje pravico skleniti pogodbo z drugim najugodnejšim ponudnikom.

Pogodba bo začela veljati, ko jo bosta podpisali obe pogodbeni stranki in bo izbrani ponudnik predložil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V primeru, da ponudnik: ob podpisu pogodbe naročniku ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo

pogodbenih obveznosti, postane insolventen, če je v postopku prisilne poravnave, če je kot pravna oseba sprejela

sklep o prenehanju gospodarske družbe (razen prostovoljne likvidacije zaradi združevanja ali prestrukturiranja), če je nad njim predlagan oziroma uveden stečajni postopek,

ne bi začel z izvedbo pogodbeno dogovorjenih del v pogodbenem roku, niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik,

lahko naročnik odstopi od pogodbe za izvedbo del in unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe. V tem primeru je ponudnik dolžan plačati tudi vso škodo, ki jo s svojim ravnanjem povzroči naročniku.

3. Ob oddaji del najugodnejšemu ponudniku si naročnik pridržuje pravico zmanjšati obseg del za smiselno celoto, skladno z razpoložljivimi sredstvi oz. ne oddati dela, pri čemer izbrani ponudnik nima pravice do kakršnih koli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila.

Ponudnik prav tako ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije, za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel.

4. Naročnik si pridržuje pravico zavrniti vse ponudbe. V tem primeru bo postopal v skladu z 80. členom ZJN-2.

V skladu z drugim odstavkom 80. člena ZJN-2 ima naročnik pravico kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustaviti postopek javnega naročila.



V primeru zavrnitve katerekoli ali vseh ponudb ali v primeru prekinitve postopka, ponudniki nimajo pravice do povrnitve katerihkoli stroškov.

5. V primeru neuspešnega odprtega postopka, in če bodo izpolnjeni pogoji v skladu z določili 28. in 29. člena ZJN-2, si naročnik pridržuje pravico izvesti postopek s pogajanji.

6. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora:

ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika.

V primeru iz prejšnjega odstavka je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila:

vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski

račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Podatki iz tega odstavka so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila in so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2, obvezna.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:

svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu, soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu, naziv, polni naslov, matično številko, davčno številko, transakcijski račun in vsako vrsto del, ki

jih bo izvedel podizvajalec – predmet, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del,vso dokumentacijo, ki se jo zahteva v razpisni dokumentaciji za podizvajalce.

7. Ponudnik, ki prevzame razpisno dokumentacijo, se obvezuje, da jo bo uporabil samo za izdelavo ponudbe.

Ponudnik bo vse podatke iz razpisne dokumentacije varoval kot poslovno skrivnost.

8. Protikorupcijska klavzula:

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist: za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitve, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.

9. Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v



primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 3.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:SI56011001000358802 – taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri Ministrstvu za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno, po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javno upravo.



V. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI



Razpisni obrazec št. 1a

PODATKI O PONUDNIKU - V SAMOSTOJNEM NASTOPU

Naziv

Naslov in sedež

Pooblaščenec za podpis pogodbe

Kontaktna oseba

Telefon in telefaks kontaktne osebe

E-mail

Transakcijski račun/i

Matična številka

ID številka za DDV Davčni urad

Datum: Žig: Podpis:



Razpisni obrazec št. 1b

PODATKI O PONUDNIKU – SKUPINA IZVAJALCEV, KI DAJE SKUPNO PONUDBO

Poslovodeči ponudnik:

Naziv:

Naslov in sedež:


Kontaktna oseba


E-mail


Matična številka


Ostali ponudniki v skupni ponudbi:

Naziv

Naslov in sedež


Kontaktna oseba


E-mail


Matična številka




Naziv

Naslov in sedež


Kontaktna oseba


E-mail


Matična številka


Naziv

Naslov in sedež


Kontaktna oseba


E-mail


Matična številka



Navodilo: stran fotokopirajte za potrebno število ponudnikov v skupni ponudbi.



Razpisni obrazec št. 1c

PODATKI O PONUDNIKU - PODIZVAJALCIPri izvedbi javnega naročila bodo sodelovali naslednji podizvajalci:

Podizvajalec(firma in sedež)

Vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajalec

Vrednost del, ki jih bo izvajal

podizvajalec* (v EUR brez DDV)

Delež(v %)

Zakoniti zastopnik ali pooblaščena

oseba za zastopanje


Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število podizvajalcev.



Razpisni obrazec št. 1d

PODATKI O PODIZVAJALCU

Naziv podizvajalca

Naslov in sedež

Zakoniti zastopnik

Matična številka

ID številka za DDV


Kontaktna oseba podizvajalca


E-mail

Dela, ki jih prevzema podizvajalec

Vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec brez DDV EUR

Vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec z DDV EUR

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Podizvajalec:

______________________________________________________________________________(naziv in naslov podizvajalca)

soglašam, da v primeru, če bo ponudnik izbran kot izvajalec, naročnik naše terjatve do njega, ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jo bo naročniku izstavil izvajalec.



IZJAVA PODIZVAJALCA:

Podizvajalec:

______________________________________________________________________________ (naziv in naslov podizvajalca)

Izjavljamo, da na dan, ko je oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več.

Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe podizvajalca:

Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število podizvajalcev.



Razpisni obrazec št. 1e

POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM

Ponudnik:

(naziv)

Pooblaščam naročnika Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije, neposredno plačuje podizvajalcem, ki smo jih kot ponudnik navedli v razpisnem obrazcu 1c in zanje priložili podatke na razpisnem obrazcu 1d.

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za »Izvajanje storitev projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike.«, JN1421/2016, objavljeno dne 1. 3. 2016.




Razpisni obrazec št. 1f

IZJAVA PONUDNIKA OZ. POSLOVODEČEGA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

Ponudnik:

_______________________________________________________________________(naziv)

V zvezi z javnim naročilom »»Izvajanje storitev projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike.«, objavljenim na Portalu javnih naročil št. objave JN1421/2016, objavljeno dne 1. 3. 2016.

s polno odgovornostjo izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalci.

Seznanjeni smo z dejstvom, da ima naročnik, če ponudnik ne bo priglasil podizvajalcev, iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci.


NAVODILO:Izjava se izpolni, žigosa in podpiše le v primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci!



Razpisni obrazec št. 2

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA OZ. POSLOVODEČEGA PONUDNIKA (v primeru skupne ponudbe)

_______________________________________________________________________(Ponudnik / Poslovodeči v primeru skupne ponudbe)

S polno odgovornostjo izjavljamo:

1. da vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom;

2. da vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju, naročniku pa dajemo pravico, da jih preveri pri sodelujočih v ponudbi ali pristojnih ustanovah oz. inštitucijah;

3. da v primeru tega javnega naročila nismo, skupaj s podizvajalci oz. ponudniki v skupnem nastopu, izdelali oz. sodelovali z izdelovalci pri izdelavi razpisne dokumentacije ali njenih delov; prav tako izdelovalci razpisne dokumentacije niso sodelovali z nami pri pripravi ponudbe;

4. da nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za izvedbo javnega naročila;

5. da imamo plačane zapadle prispevke za zdravstveno zavarovanje, prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, prispevke za zaposlovanje, prispevke za starševsko varstvo, prispevke za poškodbe pri delu ter okoljske dajatve;

6. da smo seznanjeni z razpisno in projektno dokumentacijo in da so vsi naši podizvajalci ob pripravi svojih ponudb bili seznanjeni s projektno dokumentacijo (z vsemi detajli, shemami in ostalimi navodili, ki izhajajo iz projektne dokumentacije);

7. da bodo strokovnjaki, ki jih navajamo v ponudbi, tudi izvajali projekt, ki je predmet tega javnega naročila;

8. da bomo glede na že sklenjene pogodbe, v primeru, da bomo izbrani, sposobni kvalitetno izvajati dela razpisanega javnega naročila, in da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi;

9. da ne obstajajo razlogi za omejitev poslovanja po 35. členu Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, ki imajo v primeru neupoštevanja teh določil, za posledico ničnost pogodbe.





PONUDBA št. ________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________(Ponudnik / Poslovodeči ponudnik v primeru skupne ponudbe)

1. V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni izvesti javno naročilo – »Storitve projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike«, za ceno:

Vrednost del po ponudbenem predračunu brez DDV (Razpisni obrazec št. 17):

________________EUR

+ DDV 22 % ________________EUR

PONUDBENA CENA: ________________EUR

(z besedo: ___________________________________________________evrov ___/100)

2. Cene so fiksne in nespremenljive.

V ceni so zajeti vsi stroški in morebitni popusti.

3. Opcija oz. veljavnost ponudbe: _______________ (minimalno 120 dni od odpiranja ponudb).





IZJAVA O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Ponudnik (obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, t. j. ponudnik in morebitni ponudniki v skupnem poslu):

(naziv ponudnika/ponudnika v skupnem poslu)(ustrezno podčrtaj)

(naslov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

da lahko opravljamo dejavnost, ki je potrebna za izvedbo predmeta javnega naročila;

mi kot pravna oseba in naši zakoniti zastopniki, niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);



nismo v stečajnem postopku ali proti nam ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več;

nismo v postopku prisilnega prenehanja, prisilne poravnave ali proti nam ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja ali prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;

nam ni bila na kakršnikoli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil;

pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. in 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajočih razlag ali informacij nismo zagotovili;

da nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2.


NAVODILO:Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše. Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, tj. ponudnik in morebitni ponudnik v skupnem nastopu. Obrazec fotokopirajte za morebitnega ponudnika v skupnem nastopu.




POOBLASTILO PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOVPonudnik:

(naziv)

Pooblaščam naročnika Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila »Izvajanje storitev projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike.«, z oznako JN JN1421/2016, objavljeno dne 1. 3. 2016:

▪ pridobi od Ministrstva za pravosodje potrdilo iz kazenske evidence;▪ pridobi od Okrožnega sodišča (stečajne pisarne) potrdilo, da zoper ponudnika ni uveden ali

začet oz. ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije;▪ pridobi od Davčne uprave Republike Slovenije potrdilo o poravnanih davkih in prispevkih;▪ pridobi vse potrebne podatke iz uradnih evidenc.

PODATKI O PRAVNI OSEBIPolno ime podjetja: _______________________________________________________________

Sedež podjetja: __________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: ___________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ______________ pri sodišču: _____________________

Matična številka podjetja: __________________________________________________________

Ime in priimek zakonitega zastopnika: ________________________________________________

EMŠO: ________________________________________________________________________

Datum in kraj rojstva: _____________________________________________________________

Občina rojstva: __________________________________________________________________

Država rojstva: __________________________________________________________________

Naslov stalnega/začasnega bivališča (kraj, ulica, hišna št., pošta): _______________________________________________________________________________

Državljanstvo: ___________________________________________________________________

Prejšnji priimek zakonitega zastopnika: _______________________________________________


NAVODILO:Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, tj. ponudnik, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, podizvajalci in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / ponudnika v skupnem nastopu / podizvajalca, še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.




DOKAZILO o ekonomski in finančni sposobnosti iz 44. člena ZJN-2

Ponudnik mora izkazati, da: v preteklem letu ni izkazal nekrite izgube iz poslovanja. Nekrita izguba je izguba, ki jo ponudnik

izkazuje v svojih računovodskih izkazih poslovanja in ni pokrita z zakonsko dovoljenimi viri. v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih transakcijskih računov.

Dokazila:

Če je ponudnik pravna oseba s sedežem v Republiki Sloveniji, predloži:

obrazec S.BON-1/P, s katerim bo dokazal izpolnjevanje pogoja o ekonomsko-finančni sposobnosti ter potrdila o svoji plačilni sposobnosti od vseh bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune – dokazila oz. potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

Če je ponudnik fizična oseba (samostojni podjetnik posameznik) s sedežem v Republiki Sloveniji. predloži:

obrazec S.BON-1, s katerim bo dokazal izpolnjevanje pogoja o ekonomsko-finančni sposobnosti in potrdila o svoji plačilni sposobnosti od vseh bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune – dokazila oz. potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

Ponudniki s sedežem v tujini predložijo:

dokazila, iz katerih bodo razvidni podatki o ekonomsko-poslovni uspešnosti za zadnje zaključeno poslovno leto in s katerimi bo dokazal izpolnjevanje pogojev iz te razpisne dokumentacije – podatki o poslovni uspešnosti morajo biti potrjeni s strani pristojnih inštitucij. Potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudb.

NAVODILO:K temu obrazcu vsi udeleženi v ponudbi, tj. ponudnik in morebitni ponudniki v skupnem nastopu priložijo zgoraj navedeno!



Razpisni obrazec št. 7(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število izvajalcev)

(PONUDNIK oz. POSLOVODEČI PONUDNIK v primeru skupne ponudbe)

SPISEK ZAHTEVANIH REFERENC V ZADNJIH SEDMIH LETIH

Naročnik Predmet pogodbe/objektVrednost del

brez DDV (v EUR)

Leto izvedbe

Referenca 1

Referenca 2

Referenca 3

Referenca 4

Skupna vrednost

Ponudnik navede na tem obrazcu 4 reference s področja vodenja projektov reorganizacije in uvajanja sprememb v zadnjih sedmih letih, v skupni vrednosti najmanj 1.000.000 EUR.

Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnika (razpisni obrazec št. 7b) za vsako referenco posebej.

Upoštevana bodo izključno zaključena dela.




Razpisni obrazec št. 7a(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število izvajalcev)


SPISEK ZAHTEVANIH REFERENC V ZADNJIH TREH LETIH


brez DDV (v EUR)

Leto izvedbe

Referenca 1(komunikacijska podpora uvajanju sprememb v organizaciji)

Referenca 2(komunikacijska podpora uvajanju sprememb v organizaciji)

Referenca 1(strategija in izvajanje komuniciranja z internimi javnostmi)

Referenca 2(strategija in izvajanje komuniciranja z internimi javnostmi)

Referenca 1(strategija in izvajanje komuniciranja z eksternimi javnostmi)

Referenca 2(strategija in izvajanje komuniciranja z eksternimi javnostmi)

Skupna vrednost

Ponudnik mora predložiti vsaj 2 referenci s področja komunikacijske podpore uvajanju sprememb v organizaciji v zadnjih treh letih, v skupni vrednosti najmanj 40.000 EUR brez DDV.

Ponudnik mora predložiti vsaj 2 referenci s področja strategije in izvajanja komuniciranja z internimi javnostmi v zadnjih treh letih, v skupni vrednosti najmanj 40.000 EUR brez DDV.

Ponudnik mora predložiti vsaj 2 referenci s področja strategije in izvajanja komuniciranja z eksternimi javnostmi v zadnjih treh letih, v skupni vrednosti najmanj 40.000 EUR brez DDV.



Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnika (razpisni obrazec št. 7a) za vsako referenco posebej.

Upoštevana bodo izključno zaključena dela.




Razpisni obrazec št. 7b(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število izvajalcev)


SPISEK DODATNIH REFERENC


brez DDV (v EUR)

Leto izvedbe

Dodatne reference s področja vodenja projektov reorganizacije in uvajanja sprememb v organizaciji v zadnjih sedmih letih, v vrednosti najmanj 250.000 EUR brez DDV

Dodatna referenca 1:


Dodatne reference s področja komunikacijske podpore uvajanju sprememb v organizaciji v zadnjih treh letih, v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV




Dodatne reference s področja strategije in izvajanja komuniciranja z internimi javnostmi v zadnjih treh letih v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV






Dodatne reference s področja strategije in izvajanja komuniciranja z eksternimi javnostmi v zadnjih treh letih v vrednosti najmanj 20.000 EUR brez DDV




Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnika (razpisni obrazec št. 7b) za vsako referenco posebej.

Upoštevana bodo izključno že zaključena dela.




Razpisni obrazec št. 7b(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število potrdil)

POTRDILO NAROČNIKA(priloga k razpisnemu obrazcu št. 7)

Naročnik kot investitor:

(naziv in naslov naročnika)

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo z izvajalcem:

(naziv in naslov izvajalca)

sklenili pogodbo za izvedbo storitev:

(predmet pogodbe)

v skupni vrednosti: _________________________________________ EUR z DDV,

izvedba storitev v letu: ______________________________________.

Storitve so bile izvedene pravočasno in kakovostno ter v skladu s pogodbo.

Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije:

_______________________________________________________________________________

tel.: ___________________________, e-mail: ____________________________.

Datum: Žig naročnika: Podpis naročnika:

Opomba:Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom naročnika.Naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi ponudnik sam sebi oz. izvajalcu v skupnem nastopu.



Razpisni obrazec št. 8(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število izvajalcev)

SEZNAM KADROV

Izjavljamo, da bodo na projektu, ki je predmet tega javnega naročila sodelovali:

Vloga na projektu Ime in priimekVodja projekta reorganizacije

Strokovnjak za projektno vodenje

Strokovnjak za reorganizacijo

Vodja projekta komuniciranja

Strokovnjak za interno komuniciranje

Strokovnjak za eksterno komuniciranje

Datum:

Naročnik za vsako zgoraj navedeno osebo priloži dokazila skladno z navodili v točki e.4).




IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI

Ponudnik oz. poslovodeči ponudnik:

(naziv)

(naslov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

izpolnjujemo formalne delovne, kadrovske in tehnične pogoje, ki jih določa razpisna dokumentacija in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje in ugled ter zaposlene, ki bodo sposobni izvesti razpisana dela.

za odgovornega vodjo projekta imenujemo:

_____________________________________________________

in ga lahko zamenjamo le s pisnim soglasjem naročnika.





DOGOVOR O ODDAJI SKUPNE PONUDBE OZIROMA DRUG PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA - obvezna priloga v primeru, ko ponudbo predloži skupina ponudnikov

Iz ponudbe mora biti razvidno naslednje:

- imenovanje poslovodečega ponudnika pri izvedbi javnega naročila,- pooblastilo poslovodečemu ponudniku in njegovi odgovorni osebi za podpis ponudbe in

pogodbe,- izjava ponudnikov, da je imel poslovodeči ponudnik v obdobju enega leta pred objavo razpisa

ves čas pravočasno in v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti do njih,- izjava, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev

javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,- soglasje poslovodečega ponudnika o možnosti neposrednega plačevanja izvajalcu v skupnem

nastopu s strani naročnika,- navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

V primeru sklenitve pogodbe bodo isti ponudniki tudi navedeni v pogodbi med naročnikom in poslovodečim ponudnikom.




IZJAVA PONUDNIKA

Ponudnik

(naziv ponudnika/ponudnika v skupnem nastopu)(ustrezno obkroži)

(naslov)

Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih

lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe,

šteje, da so z njim povezane družbe.





IZJAVA PONUDNIKA oz. POSLOVODEČEGA PONUDNIKA (v primeru skupne ponudbe) O SOGLAŠANJU Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Ponudnik oz. poslovodeči:

(naziv)

(naslov)

Ob oddaji naše ponudbe št. ______________________, z dne _____________________,

i z j a v l j a m o,

da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za javno naročilo »Izvajanje storitev projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike.«, oznaka JN1421/2016, objavljeno dne 1. 3. 2016, ter z vsemi spremembami in dopolnitvami razpisne dokumentacije ter vprašanji in odgovori in z njimi brez kakršnihkoli zadržkov soglašamo.





PLAČILNI POGOJI

PONUDNIK oz. POSLOVODEČI PONUDNIK(v primeru skupne ponudbe):

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Ponudnik se strinja s plačilnimi pogoji, navedenimi v nadaljevanju:

Izbrani ponudnik bo izvršena dela obračunal z začasnimi mesečnimi situacijami oz. računi.

Izbrani ponudnik bo v skladu z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Urani list RS, št. 111/13), za izvedena dela pošiljal e-račune.

Naročnik bo pogodbena dela plačeval v skladu z Zakonom o izvrševanju proračuna 30. dan (trideseti dan) od uradnega prejema in potrditve e- računov.

Ponudnik mora izdanim e-računom obvezno priložiti prvo stran situacije oziroma računa potrjenega s strani nadzora, v kolikor pa nastopa s podizvajalci pa še:

specifikacijo plačil iz katere bo razviden delež plačil izvajalcu in podizvajalcem, prvo stran situacij oz. računov podizvajalcev, potrjenih s strani izvajalca.

Ponudnik bo naročniku mesečno predložil dva celotna izvoda situacije oz. računa.


NAVODILO:Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše!




VZOREC POGODBE

REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 28, 1000 Ljubljanaki ga zastopa ministrica dr. Anja Kopač Mrak (v nadaljevanju: naročnik)matična št.: 5022860, davčna št.: 76953475

in

____________________________________________________________________________________________________________________ki ga zastopa direktor ___________________ (v nadaljevanju: izvajalec)matična št. _________________________________________________ID št. za DDV ______________________________________________transakcijski račun: __________________________________________

skleneta naslednjo

POGODBO št. _________ za izvedbo storitve projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za

socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike

PREDMET IN OBSEG POGODBE1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:- je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila skladno z določili ZJN-2 in v skladu z

razpisno dokumentacijo, št. JN4300-6/2016, objavljeno na Portalu JN pod zaporedno številko JN1421/2016 dne 1. 3. 2016;

- je bil o izvedenem postopku oddaje javnega naročila na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe z odločitve o naročilu št …………z dne …………, ki je postala pravnomočna dne …………( op. izpolni naročnik po oddaji naročila), izbran izvajalec;

- na podlagi navedenega sklepata to pogodbo, s katero določata medsebojne pravice in obveznosti.

PREDMET POGODBE2. člen

Predmet te pogodbe je izvedba storitve projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike (v nadaljevanju tudi: storitev projektnega vodenja) v skladu z razpisno dokumentacijo, kar vključuje tudi izvedbo predvidenih aktivnosti opredeljenih po naslednjih vsebinskih sklopih: prestrukturiranje CSD, informativni izračun in socialna aktivacija.

Celotna razpisna dokumentacija in ponudba izvajalca je sestavni del in priloga te pogodbe.



ROK IN IZVEDBA STORITEV3. člen

S podpisom te pogodbe se izvajalec zaveže opraviti v razpisni dokumentaciji določene storitve, ki so vsebinsko razdeljene na tri vsebinske sklope, in sicer:

- prestrukturiranje CSD,- informativni izračun in- socialna aktivacija,

in jih bo izvajalec opravil v skladu s svojo ponudbo št. ………… z dne ……………., razpisno dokumentacijo ter elaborati, gradivi ter navodil in usmeritvami naročnika.

4. člen

Vse storitve projektnega vodenja izvajalec izvaja skladno z roki in zahtevami, ki izhajajo iz tehničnega dela razpisne dokumentacije.

V okviru vsebinskega sklopa 'Prestrukturiranje CSD' izvajalec izvede naslednje predvidene aktivnosti:

- priprava zagonskega elaborata za prestrukturiranje CSD na predlogi ZEP (Zagonski Elaborat Projekta) do 15.06.2016,

- priprava podlag za vzpostavitev in vzpostavitev Centralne enote CSD do 01.07.2016,- priprava podlag za izvedbo pilotnega projekta vzpostavitve vsaj enega regijskega centra

CSD in izvedba začetne faze pilotiranja do 01.09.2016,- priprava in izvedba storitev komuniciranja in dokumentov za zunanje in notranje deležnike

in- priprava vseh ostalih izvedbenih dokumentov, celovitega načrta vseh potrebnih korakov za

izvedbo celotne reorganizacije CSD, natančna časovnica in izvedena prva faza reorganizacije, to je vzpostavitev Centralne enote CSD in vzpostavitev vsaj enega regijskega centra CSD do 30.11.2016.

V okviru vsebinskega sklopa 'Informativni izračun' izvajalec izvede naslednje predvidene aktivnosti: - priprava specifikacije javnega naročila za vzpostavitev novega informacijskega sistema do

30.04.2016,- izvedba simulacij ter izvedba in predstavitev analize tekočega stanja do 30.05.2016,- priprava novih predlogov, izvedba simulacij in celovita analiza do 30.08.2016,- definiranje celotnega sistema delovanja letnega izračunavanja pravic do 15.10.2016,- testiranje sistema letnega izračunavanja pravic do 15.11.2016,- predstavitev zaključkov in sprejetje končne odločitve o informatizaciji izračunavanja vsake

posamezne pravice do 25.11.2016,- sodelovanje z izbranim izvajalcem in vzpostavitev novega informacijskega sistema do

25.11.2016,- priprava in izvedba storitev komuniciranja in dokumentov za zunanje in notranje deležnike

in- informacijska podlaga za izvedbo informativnih izračunov, opravljeno testiranje na podlagi

dogovorjenih in pretestiranih rešitev do 30.11.2016.

V okviru vsebinskega sklopa 'Socialna aktivacija' izvajalec izvede naslednje predvidene aktivnosti: - priprava zagonskega elaborata za programe socialne aktivacije na predlogi ZEP (Zagonski

Elaborat Projekta) do 31.05.2016,- vzpostavitev podlage za vpeljavo socialne aktivacije - sprememba zakonodaje, pravilnikov,

navodil itd. na podlagi obstoječih analiz do 30.06.2016,- vzpostavitev mreže koordinatorjev socialne aktivacije v lokalnem okolju do 31.07.2016,- priprava pilotnih projektov kratkotrajnih in dolgotrajnih programov socialne aktivacije od

01.07.2016 do 30.08.2016,- izvedba pilotnih projektov kratkotrajnih in dolgotrajnih programov socialne aktivacije in

njihova implementacija od 31.07.2016 do 31.10.2016,



- evalvacija izvedenih pilotnih projektov in izhodišča za pripravo in izvedbo rednih kratkotrajnih in dolgotrajnih programov do 30.11.2016,

- priprava in izvedba storitev komuniciranja in dokumentov za zunanje in notranje deležnike in

- vzpostavitev mreža socialnih koordinatorjev, njihovo optimalno sodelovanje z lokalnimi akterji in izvajanje pilotnih projektov (kratkotrajnih in dolgotrajnih) v regijah, in izvedena evalvacija vpeljanih programov do 30.11.2016.

Izvajalec bo do 30. 11. 2016, v okviru nalog in aktivnosti, ki so opredeljene v razpisni dokumentaciji, v sodelovanju in skladu z navodili naročnika izdelal načrt oz. popis procesov za izvedbo celotnega procesa reorganizacije ter po potrebi z naročnikom sodeloval na terenu pri vzporednem vpeljevanju sprememb.

5. člen

Roke in aktivnosti iz prejšnjega člena se lahko na predlog katerekoli stranke sporazumno spremenijo. Vsaka sprememba roka mora biti pisno potrjena s strani pooblaščene osebe na strani naročnika. V primeru sporazumne spremembe roka ali vsebina, ni potrebno sklepati dodatka k tej pogodbi.

Pooblaščena oseba za usklajevanje rokov in aktivnosti na strani naročnika je: ________________.

6. člen

Izvajalec storitve svetovalnih ur A in B po tej pogodbi izvaja z osebami, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Z vnaprejšnjim soglasjem naročnika lahko storitve B izvajajo tudi druge osebe, zadolžene s strani izvajalca.

7. člen

Izvajalec naročniku vsak teden predloži poročilo o opravljenih urah za pretekli teden, iz katerega je razvidno:- koliko svetovalnih ur A, B oz. C je bilo opravljeno, - kdaj in kje so bile storitve opravljene (dan, ura, lokacija), - katera oseba ali osebe na strani izvajalca so opravljale storitev in- vsebina opravljenega dela.

Naročnik izvajalcu v roku 3 dni pisno potrdi poročilo o opravljenih urah ali ga pozove, da poročilo dodatno obrazloži.

POGODBENA CENA8. člen

Okvirna pogodbena vrednost po tej pogodbi znaša _______ EUR brez DDV oz. _______EUR z 20% DDV (z besedo: _______ EUR ___/100).

9. člen

Izvajalec storitev zaračunava po naslednjih cenah:

Cena za svetovalno uro A (izjemno zahtevna dela kot so svetovanje, vodenje in koordinacija projektov, zahtevno izobraževanje, izdelava zahtevnih strokovnih gradiv) znaša _______ brez DDV oz. _______ EUR z 20% DDV.

Cena za svetovalno uro B (zahtevna dela kot so sistemska analiza in načrtovanje, prototipiranje, enostavno izobraževanje, pomoč pri zahtevnem izobraževanju, izdelava enostavnih strokovnih gradiv) znaša _______ brez DDV oz. _______ EUR z 20% DDV.



Cena za svetovalno uro C (pomožna dela in opravila kot so pisarniško administrativna dela, ostala dela in opravila) znaša _______ brez DDV oz. _______ EUR z 20% DDV.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da so vsi materialni stroški izvajalca (stroški potovanj, dnevnic itd.) vključeni v ceno ure. Cena iz prejšnjega odstavka vsebuje vse dajatve, davke in stroške.

Cene posameznih svetovalnih ur so za celotno trajanje pogodbe fiksne in nespremenljive.

Predvidene količine ur v razpisni dokumentaciji javnega naročila, ki je predmet te pogodbe, predstavljajo okvirno oceno in so lahko predmet sprememb glede na ugotovljene potrebe tekom izvajanja projekta. Naročnik ni zavezan naročiti obsega storitev v celotni opredeljeni vrednosti te pogodbe.

OBRAČUN IN PLAČILA10. člen

Izvajalec bo za opravljeno naročniku delo izstavil e-račun, v skladu z zakonom in podzakonskimi predpisi, ki urejajo opravljanje plačilnih storitev za proračunske uporabnike, in sicer najkasneje do 10. v mesecu za pretekli mesec. Izvajalec zadnji e-račun izstavi najkasneje 30. 11. 2015, sicer naročnik ne bo zavezan k plačilu računa. Izvajalec v e-računu navede tudi št. FEP: ____________.

Podlaga za izstavitev e-računa so s strani naročnika potrjena poročila o opravljenih urah 7. člena te pogodbe, ki jih izvajalec priloži e-računu.

Naročnik bo plačilo izvršil 30. dan od uradnega prejema e-računa in potrditve s strani skrbnika na strani naročnika s proračunske postavke št.1283 – Dejavnost centrov za socialno delo, na transakcijski račun izvajalca, št.: __________________, odprt pri __________________.

V primeru, da naročnik pri pregledu e-računa ugotovi pomanjkljivosti, ga zavrne in o razlogih zavrnitve obvesti izvajalca. Izvajalec je dolžan naročniku posredovati nov e-račun. Rok za izplačilo sredstev iz proračuna iz prejšnjega odstavka začne teči znova po prejemu novega e-računa

Če plačilo zapade na dela prost dan, bo plačilo izvedeno prvi naslednji delovni dan.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA11. člen

Naročnik se zaveže:- sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvedejo pravočasno,- dati na razpolago izvajalcu vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za

izvedbo pogodbenih obveznosti potrebne, - pravočasno obvestiti izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko

vplivale na izvedbo prevzetih storitev, - redno potrjevati poročila o opravljenih urah skladno s 8. členom te pogodbe,- v primeru ugotovljenih nepravilnosti pozvati izvajalca k dopolnitvi oziroma popravku le-tega

ter mu pri tem določiti rok za odpravo nepravilnosti in- plačati naročeno storitev v dogovorjenem roku.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA12. člen

Izvajalec se zaveže:- prevzete storitve opraviti strokovno, vestno in kvalitetno, v skladu z veljavno zakonodajo,

tehničnimi predpisi, standardi in normativi,- izvajal svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih;- sodelovati z naročnikom, upoštevati njegove ekonomske in tehnične pogoje,



- sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvedbo pogodbenih obveznosti,

- redno poročati o opravljenem delu po tej pogodbi skladno z določili 7. člena te pogodbe in- storiti vse, kar spada v obseg prevzetih obveznosti, da bodo po tej pogodbi dogovorjeni

roki izpolnjeni.

ZAMUDA, NAPAKA13. člen

Če izvajalec ugotovi, da ne bo mogel izpolniti pogodbenih obveznosti in da bo prišlo do časovne spremembe, mora čim prej, najpozneje pa v 5 delovnih dneh od nastanka razloga za spremembo to pisno obrazložiti in utemeljiti naročniku.

Naročnik lahko predlagane spremembe potrdi ali ne potrdi.

Če izvajalec o spremembah pogodbenih obveznosti ne obvesti naročnika v roku, določenem v prvem odstavku, lahko naročnik odstopi od pogodbe.

14. člen

V primeru, da naročnik ugotovi, da izvajalec ne izvaja storitev v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije in te pogodbe, pozove izvajalca k odpravi napak, oz. k pravilnemu izpolnjevanju pogodbenih obveznosti ter mu pri tem določi primeren rok.

V primeru, da izvajalec tudi v dodatno določenem roku za odpravo napak s strani izvajalca, napake ali zamude ne odpravi, ima naročnik pravico zaračunati pogodbeno kazen in odstopiti od pogodbe ter zahtevati povrnitev neupravičeno prejetih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

POGODBENA KAZEN15. člen

Pri prekoračenju pogodbenih rokov po krivdi izvajalca lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen, ki znaša 0,5 % za vsak koledarski dan zamude, pri čemer skupni znesek ne more presegati pogodbene vrednosti.

Izvajalec soglaša, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.

JAMSTVA IN GARANCIJE 16. člen

Izvajalec bo, kot pogoj za veljavnost te pogodbe, ob podpisu pogodbe izročil naročniku garancijo v višini 10 % bruto pogodbene vrednosti kot garancijo za dobro, kakovostno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v smislu določil te pogodbe. Garancija mora biti brezpogojna in nepreklicna in se mora glasiti na prvi pisni poziv. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavna še en mesec po končnem roku za izpolnitev pogodbenih obveznosti, oz. 31. 12. 2016.

Naročnik lahko unovči polno vrednost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da izvajalec kljub pozivu naročnika pogodbenih del ne bi opravil dobro, kakovostno, pravočasno ali bi od pogodbe odstopil pred ali med izvedbo.

17. člen

Naročnik ima pravico od pogodbe odstopiti in zahtevati povrnitev morebitno nastale škode, če izvajalec:



- postane insolventen, če je proti njemu izdan sodni nalog za plačilo dolgov, če je v prisilni poravnavi ali stečaju, če je kot pravna oseba sprejela sklep o prenehanju gospodarske družbe (razen prostovoljne likvidacije zaradi združevanja ali prestrukturiranja), če je imenovan stečajni upravitelj na katerikoli del njegovega podjetja oziroma sredstev ali če se proti njemu sproži podobno dejanje kot rezultat dolga,

- zamudi (z opravljeno storitvijo) za več kot 30 dni,- v primeru, da so izpolnjeni pogoji za odstop naročnika iz 13. ali 14. člena te pogodbe, - sklene pogodbo z novim podizvajalcem v nasprotju z 19. členom te pogodbe – velja samo,

če bo izvajalec nastopal s podizvajalci,

SKRBNIKI POGODBE18. člen

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je ____________, tel: ____________, e-naslov: ____________.

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je ____________, tel: ____________, e-naslov: ____________.

PODIZVAJALCI19. člen

Neposredna plačila podizvajalcem so na podlagi 71. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu ZJN-2), obvezna.

Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu(-em) v skladu z določili ZJN-2.

Izvajalec se zavezuje, da bo svojemu računu obvezno priložil račun(-e) svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil.

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel v sodelovanju z naslednjimi podizvajalci (opomba: vpišejo se podatki o vseh podizvajalcih: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski računi, vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalcev – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Navedeni podatki so bistvena sestavina pogodbe): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Izvajalec mora imeti ob sklenitvi te pogodbe ali v času njenega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci, katerih kopije mora v petih dneh od sklenitve posredovati naročniku. V primeru morebitne zamenjave podizvajalcev mora izvajalec po predhodnem soglasju naročnika k spremembi podizvajalcev, naročniku predložiti sklenjene pogodbe z novimi podizvajalci. Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k tej pogodbi.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo, ima pravico odstopiti od pogodbe.

Če izvajalec med izvedbo pogodbenih del zamenja podizvajalca ali sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu,- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu ter- vso dokumentacijo, ki se jo zahteva v razpisni dokumentaciji za podizvajalce.

Vsi navedeni podizvajalci v tej pogodbi so v ponudbi podali soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do izvajalca

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA20. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev tega posla ali - za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

21. člen

Pogodba se sklepa za obdobje do 30. 11. 2016.

22. člen

Spori iz te pogodbe se rešujejo sporazumno, v nasprotnem primeru pa jih bo reševalo pristojno sodišče v Ljubljani.

23. člen

Pogodbeni stranki bosta vse spremembe in dopolnitve pogodbe urejali z aneksi k tej pogodbi.

24. člen

Pogodba je napisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda in stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.



Št.:________________________ Ljubljana, dne ______________

Št.:_______________________Ljubljana, dne ______________

Izvajalec:

____________________________________________________

___________________________DIREKTOR-ICA

Naročnik:

REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO IN SOCIALNE ZADEVE

Dr. Anja Kopač MrakMINISTRICA

NAVODILO: Ta obrazec (pogodba) se izpolni, podpiše in žigosa! Vsaka stran pogodbe se parafira in žigosa!



Razpisni obrazec št. 15Vzorec zavarovanja za resnost ponudbe po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki)

Za: (vpiše se upravičenca tj. izvajalca postopka javnega naročanja)Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA: (vpiše se vrsta zavarovanja: bančna garancija/kavcijsko zavarovanje)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. (vpiše se številka objave oziroma interna oznaka postopka javnega naročanja), z dne (vpiše se datum objave), katerega predmet je

ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LL (vpiše se datum, ki je naveden v razpisni dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

1. naročnik zavarovanja je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti; ali

2. izbrani naročnik zavarovanja na poziv upravičenca ni podpisal pogodbe; ali



3. izbrani naročnik zavarovanja ni predložil zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

NAVODILO:Ponudnik priloži originalno bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje, ki mora biti izdano skladno s tem obrazcem!




Ponudnik: __________________________________

__________________________________

__________________________________

Naročnik: MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 28, 1000 Ljubljana

IZJAVA PONUDNIKA, DA BO BANKA / ZAVAROVALNICA IZDALA BANČNO GARANCIJO / KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

IZJAVLJAMO

da bo banka / zavarovalnica __________________________________________ (naziv in sedež), če bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, izdala nepreklicno, brezpogojno in na prvi pisni poziv bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, skladno z vzorcem zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758 iz razpisne dokumentacije (obrazec št. 16a), ki je priloga te izjave.


NAVODILO:Ponudnik priloži parafiran in žigosan razpisni obrazec št. 16a.



Razpisni obrazec št. 16a

Vzorec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: bančna garancija/kavcijsko zavarovanje)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: (vpiše se naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.



Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

NAVODILO:Ta obrazec ponudnik parafira in žigosa!




PREDRAČUN št. _________________

Vrsta svetovalne ure Cena v EUR brez DDV

Cena v EUR z DDV

Svetovalna ura A (izjemno zahtevna dela kot sosvetovanje, vodenje in koordinacija projektov, zahtevno izobraževanje, izdelava zahtevnih strokovnih gradiv)Svetovalna ura B (zahtevna dela kot so sistemska analiza in načrtovanje, prototipiranje, enostavno izobraževanje, pomoč pri zahtevnem izobraževanju, izdelava enostavnih strokovnih gradiv)Svetovalna ura C (pomožna dela in opravila kot so pisarniško administrativna dela, ostala dela in opravila)

Materialni stroški (stroški potovanj, dnevnic itd.) morajo biti vključeni v ceno.

Cene posameznih svetovalnih ur so za celotno trajanje pogodbe fiksne in nespremenljive.

Predvidena količina ur Cena

Vrsta ure Projektno vodenje ter svetovalska podpora pri vsebinskih odločitvah in usklajevanju deležnikov pri projektu reorganizacije

Priprava in izvedba komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike

Cena v EUR brez DDV

Cena v EUR z DDV

Svetovalna ura A

600 400

Svetovalna ura B

900 700

Svetovalna ura C

450 300

Vrednost del

1950 1400

Navedene količine ur predstavljajo okvirno oceno in se lahko predmet sprememb glede na ugotovljene potrebe tekom izvajanja projekta.


__________________ _______________________




PONUDNIK:

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

Ponudbo prevzel:(vpiše vložišče)

Datum in čas prejema kuverte:

NE ODPIRAJ - PONUDBA!MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO,SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 281000 LJUBLJANA

PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

»Izvajanje storitev projektnega vodenja priprave projekta reorganizacije Centrov za socialno delo Republike Slovenije ter storitev priprave in izvedbe komunikacijske strategije v podporo reorganizaciji za notranje in zunanje deležnike.«


· Web viewStrokovnjak za eksterno komuniciranje, ki izpolnjuje naslednje pogoje: vsaj...

Documents

Transcript of · Web viewStrokovnjak za eksterno komuniciranje, ki izpolnjuje naslednje pogoje: vsaj...