PLAN FOR HANDTERING AV KRISER, ULUKKER OG UØNSKTE HENDINGAR FOR TILSETTE OG BRUKARAR I KLEPP

KOMMUNE

INNHALD

1

BRANN: 110

POLITI: 112

AMBULANSE: 113

LEGEVAKT (ETTER KL. 1500): 52 42 99 99

KLEPP LEGESENTER: 51 78 50 00

KLEPPETUNET LEGESENTER: 51 78 61 00

KROSSEN LEGEKONTOR: 51 78 95 95

ORSTAD LEGESENTER: 51 78 98 60

GIFTINFORMASJON: 22 59 13 00

Side 3: Innleiing

Side 4-7 I. Beredskapsplan ved akutt skade og ulukke

Side 4: Naudnummer

Side 8-9 II. Beredskapsplan ved alvorleg kronisk sjukdom

Side 10-11: III. Beredskapsplan ved overgrep, mishandling, vald og andre kriser

Side 12: IV. Beredskapsplan ved brann, straumstans, stengjing av vatn, innbrot/hærverk

Side 13: Ansvarsliste ved akutte hendingar (vedlegg 1)

Side 14: Telefonliste personalet (vedlegg 2)

Side 15: Telefonliste Klepp kommune (vedlegg 3) Barnevernsvakta

Side 16: Viktig informasjon til heimane - brevmal (vedlegg 4)

Side 17: Oversikt over faglitteratur m.m (vedlegg 5)

Side 18: Plan for gjennomgang av beredskap (vedlegg 6)

Side 19: Kriseberedskap barnehagane og skulane i Klepp - plan (vedlegg 7)

Side 20: Melding til politi/lensmann v/ordførar/rådmann - mal (vedlegg 8)

Side 21: Kartlegging av risiko (DagROS) (vedlegg 9)

Side 22-23: Skjema for gjennomgang av DagROS (vedlegg 10)

Side 24: Kvitteringsliste (vedlegg 11)

Side 25: Vedlegg 12 – sikkerhetsreglar på tur

Vedlegg 13 - beredskapsplan i forhold til bading i basseng i bhg, og handtering av

store pyttar.

Vedlegg 14 – beredskapsplan ved badetur til sjøen

Vedlegg 15 – branninnstruks for hovudhus og Kåsen-hallen

Vedlegg 16 – Utfylte skjema for varsling viss noko skulle skje med personalet

2

Innleiing:Alle avdelingane skal i HMS-systemet sitt ha ein aktiv plan for handtering av kriser og ulukker. Planen skal innehalda og byggja på ein risikoanalyse, visa korleis ein kan hindra eller minska risiko, og tiltak for å redusera konsekvens av uønskt hending.

Planen skal vera kjend for alle tilsette og vikarar, og dei ulike avdelingane må ha rutinar for gjennomgang av planen, samt risiko- og konsekvensanalysen og tiltaksplan ut frå lokal ståstad.

Overordna dokument:

Arbeidsmiljøloven Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular m.v

Andre kommunale dokument:

Plan for krisepsykiatrisk innsats (07/879-2) Krise- og beredskapsplan (04/845-2) Smittevernplan (04/620-4)

Kva kan skje? (Lista er ikkje utfyllande, og må supplerast/tilpassast på avdelingsnivå)

1. Trafikkulukke med skada/døde personar2. Ulukke/hending som involverer barnehagar, skular m.m3. Eksplosjon (gass under trykk e.l)4. Dødsfall. 5. Naturkatastrofer6. Gisselsituasjon/våpentrugsmål/ran7. Smittefare8. Anna alvorleg hending

3

I. BEREDSKAPSPLAN VED AKUTT SKADE OG ULUKKE

Ved alvorlege, akutte symptom:

Ring 113 (Profesjonell naudhjelp)

Ved forgiftning:

Ring 22 59 13 00 (Giftinformasjonens døgnopne vakttelefon)

Førstehjelpsutstyr /akuttutstyr - (skal vera kjent og tilgjengeleg - innhald tilpassa avdelingen sitt behov):

brannteppe koffert i begge hus, rumpetaske på kvar gruppe til turbruk, veggmontert 1.hjelsputstyr i

begge hus. eingongshanskar munn-til-munn-dukar elastisk bandasje vanleg bandasje med feste, ein rund stein kirurgtape - dispenser kjølande geléAnsvarleg: Leiar

Dersom leiar ikkje er til stades, eller han/ho er skada/forulukka, er det nestleiar/assisterande leiar, evt. verneombod eller annan tilsett som tar ansvar og styring.

Prosedyre ved akutt skade og ulukke:

(sjå og vedlegg 12 – sikkerhetsreglar på tur, og vedlegg 13 og 14 –ang.DAGROS-analyse i forhold til basseng i bhg., store pyttar og badetur, s.25)

Fase 1:

Når ulukka har oppstått: ein av dei tilsette tek seg av den skadde (barn/kollega), andre fjernar dei andre barna undersøkjer skadeomfang (bevisst eller bevisstlaus?) ring evt. Krossen legekontor for munnleg konsultasjon : tlf.51 78 95 95 dersom ein drar til lege, må foreldra kontaktast(evt.besteforeldre/andre) Ikkje overdramatiser Dersom ikkje foreldre/kontaktpersonar har høve til å bringa barnet til lege/sjukehus, må 1-2

av det faste personalet reisa med barnet Ta med telefonlista m/fødselsdato, til lege. Vera støtte og hjelp for foreldra Ved bruk av taxi : Jæren taxisentral : tlf.51 42 25 50

4

Skademeling skal alltid skrivast ved følgjande skader : hovud, tenner, augo, rygg, brokk og skader som medfører fråver eller medisinsk behandling.Den som er best orientert om ulukka, skriv skademelinga

i tilfelle dødsfall, skal dette erklærast av lege/sakkunnig til den forulukka er henta, eller dødsfall er erklært, skal det ytast førstehjelp til hjelpa kjem

(NB! sjekk evt. førstehjelp og/eller datablad) tilgjengeleg førstehjelpsutstyr skal brukast (Vis særskilte hygieneomsyn ved blodsøl,

sprøytestikk o.l) er skaden alvorleg, eller du er usikker, ring 113 samstundes med at førstehjelp blir gitt leiar eller ein annan frå personalet kontaktar foreldre/føresette/pårørande, og formidlar at

det har hendt ei ulukke (NB! Meld aldri eit dødsfall over telefon. Det er alltid prest/politi som varslar dødsfall)

leiar eller ein annan frå personalet blir om ønskjeleg med i ambulansen (Hugs å kontakta foreldre/føresette/pårørande på førehand)

det skal ikkje gjevast ut informasjon til andre før foreldre/føresette/pårørande er informerte dersom foreldre/føresette/pårørande har fått stadfest dødsfall, skal dette meldast også til

personalet i barnehagen.

Fase 2:

Når barnet/kollegaen er henta: barn og personalet samlast for å snakka om det som har skjedd leiar eller ein annan frå personalet kontaktar og informerer etatsleiinga barnehagen har løpande kontakt med sjukehuset, evt. også med dei pårørande skademeldingsskjema blir fylt ut snarast mogeleg etter ulukka, og registrert direkte på

www.waco.no. av styrar. I tillegg skal dette leggjast inn i e-sak i barnet si mappe. det er viktig å bearbeida hendinga, særleg overfor barna leiar og verneombud, evt. saman med kommunalsjef, vurderer kva som skal skje vidare ut

frå Beredskapsplanen ved dødsfall kallar leiar inn til møte for gjennomgang av fase 4-6 i Beredskapsplanen leiar tar kontakt med foreldre/føresette/pårørande, og informerer om korleis ein har

handtert saka, og kva som vil bli gjort vidare. (i barnehage): styrar eller ein frå personalet informerer resten av foreldregruppa om

hendinga, og sender ut eit skriv med aktuell informasjon. (Mal for dette skrivet ligg som vedlegg bakerst i beredskapsplanen).

evtuelt må ein tilvisa foreldre/føresette/pårørande og tilsette for vidare hjelp.

5

Fase 3:

Dagen etter hendinga:Styrar eller ein frå personalet kontaktar barnet/den tilsette sin familie: Ringer, besøker eller eventuelt sender blomster

avklarar med foreldre/føresette/pårørande om dei har spesielle ønskje for korleis barnehagen skal handtera dette.

personalet, i samarbeid med kommunalsjef og evt. fagpersonar, vurderer i etterkant årsaka til ulukka dersom den har skjedd i barnehagen, på tur eller liknande, og sørger for eventuelle utbetringar av det fysiske miljøet, eller rutinar som kan hindra tilsvarande ulukke seinare

Fase 4:

Når dødsfall er resultat av ulukka/hendinga: sorgøskja med kvit duk, lysestake, lys, litteratur og fotoramme til bruk i gruppa der barnet/

den tilsette har gått/arbeidd. Dette skjer dagen etter dødsfallet (mest aktuelt m.o.t barn i barnehagen)(Sorgøskja står på kontoret)

leiar, verneombud og kommunalsjef blir enige om kva som skal skje vidare ut frå beredskapsplanen. Leiar kallar inn leiargruppe (evt. samarbeidsutval/driftsstyre) til møte for å gå gjennom beredskapsplan for dødsfall (fase 5 og 6)

det blir tatt kontakt med foreldre/føresette/pårørande for å informera om korleis ein har handtert saka, og kva ein vil gjera vidare.

leiar eller ein frå personalet informerer resten av foreldregruppa om hendinga, og sender ut skriv med aktuell informasjon (mal for dette skrivet ligg som vedlegg bak i beredskapsplanen)

kommunalsjefen sender melding til dei andre barnehagane med informasjon om kva som har skjedd (dette i samråd med foreldre/føresette/pårørande)

tilvisa foreldre/føresette/pårørande og tilsette til vidare hjelp i hjelpeapparatet

Fase 5:

I løpet av den første veka og gravferdsdagen: arrangera minnestund med lys, bilete av barnet/den tilsette, evt. Prest, personalet og

kommunalsjefen eller ein annan representant frå kommunen snakka med barna om kva som skjer i ei gravferd alle frå personalet deltek i gravferda (viss det gjeld ein kollega)– barnehagen er stengd

denne dagen, elles er barnehagen represrentert v/styrar og ped.leiar barnehagen har med blomsterhelsing (dette må vera avtalt og etter ønskje frå

foreldre/føresette/pårørande) ha klare rutinar for deltaking, blomster eller anna i høve dødsfall blant personalet etter gravferda samlast personalet for å gå gjennom hendinga, og planlegga dei neste dagane den avdøde sin plass skal stå tom, evt. med lys, slik at bortfallet er synleg og markert

6

Fase 6:

I løpet av det første året: det er viktig å setja av god tid til samtale med barna legg til rette for å besøka gravstaden og snakka om den døde etter gravferda den avdøde bør minnast i løpet av dette året, t.d ved å tenna lys på fødselsdagen det er viktig med oppfølgjing av både barn og tilsette. Sorgarbeid tar tid, og reaksjonar som

bør bearbeidast, kan koma lenge etterpå

SORGREAKSJONAR HOS BARNFølgjande sorgfaser er henta frå Atle Dyregrovs bok; ”Sorg hos barn”

Umiddelbarne sorgreaksjonar hos barn- Sjokk og vantru- Forferdelse og protest- Apati og lammelse- Fortsettelse av vanleg aktivitet

Vanlige sorgreaksjonar- Angst(som kan gje utslag i redsel for å vera åleine i mørket, eller for å mista foreldra)- Sterke minner- Søvnforstyrrelser- Tristhet, lengsel og sakn- Sinne og oppmerksomhetskrevande arbeid- Skuld, bebreidelse og skam- Problemer med å fungera i barnhagen(konsentrasjon mv.)- Kroppslege plager

Mogelege sorgreasjonar hos barn- Regressiv åtferd (tilbakeskritt i utviklinga)’- Sosial tilbaketrekking/isolasjon- Fantasier(farleg å fantasera istadenfor å snakka/setja ord på)- Framtidspessimisme- Personlegdomsendringar- Grubling over årsak- Vekst og modning Open og ærleg kommunikasjon,- svara på spørsmål så godt ein kan. Gjerne gje uttrykk for at

eg veit ikkje – eg er lei meg … Redusera forvirring, ikkje omskriva døden (han/ho søv og liknande.)

7

II. BEREDSKAPSPLAN VED ALVORLEG KRONISK SJUKDOM

Prosedyre når barn har ein alvorleg kronisk sjukdom: plan for oppfølgjing i forhold til alvorlege sjukdommar blir laga i samarbeid med

foreldre/føresette og etter råd frå lege medisin eller hjelpemiddel som skal nyttast, må oppbevarast på ein trygg stad medisinskjema skal fyllast ut og signerast kvar dag av 2 stk.(gjeld barnehage)

Prosedyre når eit barn/ein elev/tilsett blir alvorleg sjuk: foreldre/føresette eller den sjuke informerer barnehage om situasjonen kva informasjon som skal ut, og korleis denne blir formidla, skal avtalast med

foreldre/føresette eller den sjuke alle i barnehagen må få same informasjon fakta om sjukdommen må innhentast avklar med foreldre/føresette eller den sjuke kva oppfølgjing ein ønskjer leiar har fortløpande kontakt med heimen eller den sjuke om mogeleg/ønskjeleg - avtal besøk, evt. også på sjukehus

Prosedyre når eit barn tilsett døyr: den som får meldinga, varslar leiar, som sørger for å få informasjonen stadfesta (av politi,

pårørande eller andre) leiar innhentar fakta om kva som har skjedd informasjon til resten av personalgruppa vidare følgjer ein fase 4-6 i akuttplanen

Prosedyre når barn/tilsett opplever alvorleg sjukdom i næraste familie: oppretta kontakt med person i næraste familie som ikkje er sjuk ein av personalet får særskilt ansvar som ein stabil omsorgsperson ta barnet på alvor, ver lyttande, og bekreft barnet sine kjensler finna og lesa litteratur om sjukdommen, slik at ein er budd på gitte situasjonar la sjukdommen vera eit naturleg tema for samtale i små grupper tilby foreldresamtalar/medarbeidarsamtalar utover det ordinærepå ein god og trygg måte bruka verneombud når det er nødvendig trekka inn fagpersonar etter behov

8

Prosedyre når ein person i nær familie til barn/tilsett døyr: når barnehage/arbeidsplass har fått informasjon om dødsfall i familien, informer det øvrige

personalet (om nødvendig, sjekk kjelde først)- for barnehagar

gje informasjon til barna om dødsfallet, helst samla. ver open for reaksjonar og førebudd på spørsmål frå barna for dei mindre barna: informer heimen om kva barnehagen har gjort informasjon til foreldregruppa blir gitt i samråd med dei pårørande før barnet kjem tilbake i barnehagen - innhent opplysningar om:

o kva informasjon barnet har fått om dødsfallet, årsak etco kva har barnet fått vera med på?o kva forklaringar har barnet fått?o reaksjonar hos barneto gje deretter informasjon om korleis barnehagen vil møta barnet

ta initiativ overfor barnet/kollegaen - fortel at du veit kva som har hendt ver oppmerksom - men ikkje påtrengjande trekk evt. inn fagfolk dersom det er nødvendig

9

III. BEREDSKAPSPLAN VED OVERGREP, MISHANDLING, VALD OG ANDRE KRISER

Når barn opplever seksuelle overgrep, mishandling, vald: meld bekymring til styrar - ikkje involver anna personale før etter avtale den som opplever bekymring, skal i samarbeid med leiar begynna å skriva loggbok. Noter

dato for observasjonar, og kva det gjeld (fysisk/psykisk skade, uvanleg åtferd etc.) leiar kontaktar barnevernet og forklarer situasjonen, og ber om rettleiing for vidare

oppfølgjing barnehagen rettar seg etter reglar om opplysningsplikt til barnevernstenesten

Når barn blir henta av rusa personar eller foreldre som ikkje har samversrett med barnet:

barn som blir henta av personar som er rusa, skal skjermast så godt som mogeleg. Viktig å laga minst mogeleg oppstyr, og snakka med personen på ein roleg måte

prøv å forklara den rusa at barnehagen ikkje kan overlata barnet til personen, men ikkje provosera. Ring til andre som har omsorga for barnet, og forklar situasjonen

barnehagen skal ikkje gjera motstand, og halda barnet fysisk tilbake dersom den rusa tek med seg barnet, men dei skal melda frå til barnevern/politi straks om dette skjer.

Klepp lensmannskontor : tlf. 51 78 90 20 Vakttlf. 93 05 45 55 eller 112

Når barn opplever samlivsbrot mellom foreldra: få situasjonen bekrefta frå foreldra – barnehagen skal ikkje førehalda seg til rykte tilby begge foreldra ein samtale i løpet av 14 dagar for å klargjera situsjonen om:

o korleis samarbeidet mellom mor og far ero kva ønskje foreldra haro informasjon til heimane - dobbelt sett?o bringe- og hentesituasjono oppdatering av praktiske opplysningar - adresser, telefonnummer osv.

ver varsam med kva spørsmål som blir stilt når barnet høyrer på bekreft at begge foreldra er likeverdige ved å innkalla begge til samtalar, møte, arrangement

o.l. fortel barnet at du veit korleis situasjonen er. La barnet få uttrykkja seg på sin eigen måte

Når barn forsvinn: Oppteljing ved hjelp av avkryssingslista , blir gjort jevnleg, kvart 20. min.

Om eit barn forsvinn, stadfesta frå alle i personalet og undersøk området i og rundt barnehagen

kontakta foreldre/føresette/pårørande for å høyra om barnet kan ha gått heim. Deretter forklarer ein situasjonen

Varsla styrar/ped.leiar dersom dei ikkje er tilstades

10

ha alltid oversikt over farlege stader der barn kan skada seg eller drukna. Slike stader må det leitast først

leit i nærområdet der den sakna sist blei sett ved resultatlaus leiting - hald fram å leita, medan ein frå personalet melder frå til politiet

Når barn ikkje blir henta: ring foreldre/føresette kontakt den som står oppført som barnet sin kontaktperson utanom foreldre/føresette kontakt leiar og vurder situasjonen saman om det ikkje er mogeleg å nå nokon av kontaktpersonane - kontakt politiet for å høyra om

det kan ha skjedd familien noko. Kontakt deretter barnevernsvaktaFør kl.15.00 – tlf. 51 42 99 52 / 51 42 99 50, etter kl.15.00 – tlf.90 54 13 21/02800

følg politiet sine råd og rettleiingar ver saman med barnet heilt til det er ein barnet kjenner, eller ein frå barnevernsvakta, som

tek ansvaret ikkje under nokon omstende må ein ta barnet bort frå barnehagen

Når barn møter media: det er leiar som i første rekke skal ha kontakt med media barn skal ikkje møta media utan at foreldre/føresette/pårørande har gitt skriftleg løyve til det det skal ikkje gjevast ut noka form for informasjon om barn til media pr. telefon. Ved

førespurnad frå media skal leiar kontaktast/informerast i særskilte tilfelle kan styrar spørja foreldre/føresette om det er av interesse for familien bilete av barn i aviser el.l skal ikkje førekoma utan løyve frå foreldre/føresette/pårørande hugs teieplikta!

Når truande personar er inne i barnehagen, og ein opplever situasjonen kritisk:

prøv å få kartlagt kva personen vil samla barna/dei tilsette. Opptre roleg men bestemt, og tilkall hjelp om mogeleg samarbeid med personen så langt råd, men la ikkje inntrengaren få overtaket ikkje gå frå barn/tilsette, gå aldri på akkord med barna/dei tilsette sin tryggleik aggressive og truande personar er det viktig å få roa ned mest mogeleg. Gje inntrykk av

samarbeid- og løysingsvilje. ”Spel på lag” utan å gje etter for krav kontakt politiet og kommunen sitt kriseteam evakuer barn/vaksne som er i andre deler av bygget i etterkant: Samla alle involverte. Samtal, forklar og svar på spørsmål vurder om alle eller nokre foreldre/føresette/pårørande skal kallast inn for informasjon innkall personalet til informasjon og bearbeiding av reaksjonar leiar i samarbeid med politi informerer eventuelt pressa

11

IV. BEREDSKAPSPLAN VED BRANN, STRAUMSTANS, STENGJING AV VATN, INNBROT/HÆRVERK

Prosedyre ved brann: ved brann eller brannalarm - sjå eigen beredskapsplan, vedlegg 15, s.25

Prosedyre ved straumstans: kontakt Klepp kommune/Klepp Energi for å få klarlagt eventuell årsak, omfang og tid

(telefon: 51 42 98 00 / 51 78 94 00) kontakt evt. vaktmester dersom det bare gjeld eigen avdeling. For reparasjon/utbetring må

aut. elektikerfirma kontaktast : Profitek A/S, tlf. 51 73 30 30 er det forventa langvarig straumstans, må stengjing av barnehagen vurderast i samråd med

verneombud ved evt. stengjing, må foreldre/føresette til barnehagebarna kontaktast og informerast

Prosedyre ved stengjing av vatn: kontakt Klepp kommune (teknisk drift) for å få klarlagt eventuell årsak og omfang (telefon 51

42 98 00 / 51 42 97 73) kontakt vaktmester for å sjekka ut mogelege feil dersom stengjing av vatn blir langvarig, må stengjing av barnehage vurderast

Prosedyre ved innbrot og hærverk: når gjerningsmennene blir ”tatt på fersk gjerning” - ring 112 (politiet) kontakt politiet i alle høve formell melding til politiet v/ordførar/rådmann (framlegg til melding - sjå mal, vedl. nr. 8) skjerma dei plassene som er skada eller berørte - viktig å sjekka for glasskår før barna går inn meld frå til Klepp kommune (teknisk drift) - tlf. 51 42 98 00 / 51 42 97 73 kontakt vaktmester ved eigen avdeling ring evt. leiar for informasjon

Vedlegg 1

12

ANSVARSLISTE VED AKUTTE HENDINGAR: 2014- 2015

Namn: Stilling / funksjon

Elisabeth Hauso Stryrar

Ingrid S. Bekteshi Assisterande styrar/pedagogisk leiar

Joveig Mæland Pedagogisk leiar

Hanne Maudal Surdal ------------”-------------------

Bendikte Lunde Jørgensen ................”……………………..

Marie G.Salte ……………….”……………………

Jenny Vetrhus ……………….” …………………….

verneombod

13

Vedlegg 2TELEFONLISTE PERSONALET

NAMN ADRESSE TELEFON MOBIL FØDD

14

Vedlegg 3

TELEFONLISTE KLEPP KOMMUNENamn: Stilling: Telefon/ mobil:

Ivar Undheim Rådmann 51 42 98 11 / 917 29 313

Kåre Strand Komm.sjef LU 51 42 98 61 / 952 81 530

Trond Roy Pedersen Komm.sjef skule og barnehage 51 42 97 31 / 480 03 210

Torild Lende Fjermestad

Komm.sjef helse og sosial 51 42 97 91 / 957 607 97

Trude Holmen Kriseteam/PPT 51 42 99 11 /482 60 019

Rolf Bergseth Kriseteam/kommuneoverlege 51 42 49 00 / 905 97 782

Åse K.Hatteland Barnehagesjef 51 48 10 50 / 97 15 35 85

Klepp rådhus Sentralbord 51 42 98 00

Legevakt Koordineringsfunksjon ved ulukker/kriser 51 42 99 99

Astrid M. Grødem Kontakt/rettleiar - barn og unge 51 42 99 00

Barnevernet Kontaktperson 51 42 99 00

Randi Møller Leiar, barnevernet 41 42 99 00

Barnevernsvakta Etter kl. 15.00 905 41 321 / 02800

51 68 40 00

Klepp lensmannskontor

51 78 66 50

Oppdatert 14.10.14

15

Vedlegg 4

(brevmal - forslag)

Dato: ___________

VIKTIG INFORMASJON TIL HEIMANESom de kanskje alt veit, har det skjedd ei ulykke/ dødsfall som har ramma ein av familiane ved vår barnehage / skule.

Ved ulukke: Fakta om kva som har skjedd

Ved dødsfall: Namn eller tilknytning til person (barn, vaksen) ved barnehagen/skulen som omkom/ døde (dato)

Det har i dag vore samlingar med heile barnehagen/skulen. I desse samlingane har me snakka om kva som har skjedd.

Me har på den enkelte base forsøkt å setja ord på det som har skjedd, og me har forsøkt å få fram nokre tankar om det å miste ein ven.

Eg/ me føler det er viktig å formidle til dykk kva me har gjort, slik at de kan samarbeide med oss vidare i arbeidet med å hjelpe barnet til å forstå og klare å innsjå fakta om den tragiske hendinga.

Me vil koma til å nytta oss av beredskapsplanen vår i arbeidet vidare.

Barnehagen/skulen vår vil bli merka av tragedien i tida framover. I den samanhengen vil me innkalla til foreldremøte (dato og tid).

Prest og representant frå kommunen (presisér kven) vil vera til stades.

Punkt som vil bli tatt opp her:

1. Me vil informera om sjølve situasjonen/hendinga2. Kva me har gjort til nå3. Litt om ulike reaksjonar hos barn som sørgjer4. Det vil bli informert om kor ein kan venda seg for for hjelp frå fagpersonar5. Deltaking ved begravelse6. Det vil bli sett av tid til å snakka saman etter møtet

Med vennleg helsing

16

Vedlegg 5

OVERSIKT OVER EIGNA LITTERATUR M.M

Barn i sorg og krise- Cleve, E. (2005). En stor og en liten blir borte

- Dyregrov, A. (1994). Att ta avsked. Ritualer som hjälper barnet genom sorgen.

- Dyregrov, A. (2006). Små barns sorg. En veiledning for voksne. Oslo: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet - www.bufetat.no/foreldreveiledning

- Dyregrov, A. (1997). Barn og traumer (Fagbokforlaget)

- Dyregrov, A. (2006). Sorg hos barn (Fagbokforlaget)

- Dyregrov, K. (2006). Skolens viktige rolle etter selvmord. Bedre skole 1, s. 46-51)

- Ekvik, S. (1991) Skolen i møte med elever som sørger. Oslo: Gyldendal

- Olesen, P. (1999). Min mor døde. Min far døde. København: Kroghs Forlag

- Rølmer, S. og Olesen, P. Børn om mors og fars død. Vejle: Kroghs Forlag

- Skolverket (2000). Beredd på det ofatbara. Stockholm. Skolverket

Litteraturtips finst på følgj. nettstader:http://www.krisepsyk.no (sjå under tema barn)

http://www.enigma.se/cleve/literatur

Døme på minnesider på internett:http://www.alexander-berge.no

http://home.chello.no/-anyb/benny

http://www.spencersminne.com

17

Vedlegg 6

PLAN FOR GJENNOMGANG AV BEREDSKAP

1. Planen blir gjennomgått på første planleggingsdag i det nye barnehage-/skuleåret2. Alle les gjennom planen, lagar notater for diskusjon i plenum3. Kva skal til for at personalet skal føle seg trygg i arbeidssituasjonen sin?4. Kva treng me å veta?5. Eventuell informasjon og evaluering av situasjonen for barn som har spesielle behov – definera

barnet sin situasjon, og tileigna seg kunnskap om tilstanden og dei følgjer den kan få.6. Kva har vi behov for å være førebudd på? Tenk konkret!7. Kvitteringsliste - oppdatera

18

Vedlegg 7

Kriseberedskap barnehagane og skulane i Klepp.

Med bakgrunn i drøfting i AMU 12.02.08 har etat for skule og barnehage laga slik beredskapsplan for å førebygga ved kriser. Planen er drøfta med htv 28.05.08.

Kva Ansvar Når

Styring ved kriser Linjeleiing

Når linjeleiar eller nestleiar ikkje er til stades: Det skal vera oppnemnd ein setteleiar (3. evt 2. leiar som til ei kvar tid skal vera oppdatert på liste på etatskontoret: U: felles

Rektor eller styrar Innan 15.08. kvart år

Om vedkomande i punktet over også er borte, skal avdelinga alltid ved oppslag vita kven som er leiar.

Rektor eller styrar Jamleg

Informasjon:

Ved kriser er det viktig at leiar orienterer tilsette om korleis dei skal forhalda seg. I slike situasjonar gjeld det å vera tydeleg.

Kriseleiar Ved kriser – så raskt som råd

Liste over kven som må informerast og korleis, må setjast opp raskt

Kriseleiar Ved kriser

Pressa:

Det blir gjort tydeleg overfor tilsette kven som kan uttala seg til media.

Kriseleiar Ved kriser - så raskt som råd

Klargjer overfor media kor grensene går for intervju, bilde og opptak

Kriseleiar ”

Sikra debriefing etterpå. Vurder kven som kan gje hjelp til slikt arbeid.

Rektor eller styrar, eller kriseleiar

Tidlegast mulig etter krisa.

Gjennomgang av kriseplan i leiarteam – ROS-analyse – vurdering av kva felt barnehagen eller skulen treng detaljplan

Rektor og styrar Årleg i august

Sikra at alle tilsette har kriseplan i perm er på annan måte Rektor og styrar Årleg i august

Kriseøving – må vurderast for kvar avdeling Rektor og styrar Etter behov

18.08.08 Trond Roy Pedersen

19

Vedlegg 8

Lensmannen i KleppPostboks 41

4358 KLEPPE

MELDING OM SKADEVERK/INNBROT - (avdeling)

Vi vil med dette melda frå om følgjande skadeverk:

(Kva har hendt? Når oppdaga? Sannsynleg tidspunkt for hendinga. Beskriv skader, kva som er øydelagt, evt. stole. Konsekvensar for drifta m.v.)

(Tips om evt. aktuelle/sannsynlege gjerningspersonar?)

stad, dato

(underskrift)

styrar/rektor/leiar

Klepp kommune melder med dette skadeverk ved (avdeling) og krev tiltale og straff for gjerningspersonane. Dersom sakene vert oppklara, vil vi gjerne setja fram erstatningskrav for det som er øydelagt.

Dersom tilhøva elles ligg til rette for det, kan Klepp kommune vera villige til å la sakene verta avgjorde i konfliktrådet.

Elfin Lea Svein Tore Åtland

Ordførar rådmann

20

Vedlegg 9

Tu barnehage

DagROS

DOKUMENTASJON AV TRYGGLEIKEN

KARTLEGGING AV RISIKONr Risiko Identifiser

årsaka til risikoen

Kva konsekvensar kan dette få?

Klassifisering Risikofaktor

Frek

vens

Kons

ekve

ns

Frekvensinndeling1 = svært sjeldan (meir enn 2 år mellom

hendingar)2 = sjeldan( ca. ei hending annankvart år)3 = av og til (ca. ei hending pr. år)4 = ofte (ca. ei hending pr. år)5 = svært ofte (omkring ei hending pr. månad)

Risikofaktor - multipliser tala i kolonnane for frekvens og konsekvens

Konsekvensinndeling1 = svært liten (ingen/minimal skade)5 = liten ( mindre skade)10 = middels ( fører til skade)15 = stor ( (fører til alvorleg skade)20 = veldig stor (fører til død)

21

Vedlegg 10

Tu barnehage DagROS

DOKUMENTASJON AV TRYGGLEIKEN

Deltakere på DagROS-gjennomgangen

1. Hvilken uønsket situasjon er det vi skal vurdere?

Viktige opplysninger om situasjonen (tidspunkt, hvem er involvert, mv):

Del hendelsen i mindre deler dersom dette gjør det mer oversiktlig:

2. Dette er vi redde for skal skje!

3. Hva må og bør vi gjøre noe med? Sett kryss utenfor de hendelsene i pkt 2 som skal følges opp.

4. Hva kan gjøres for å redusere sannsynligheten for at disse hendelsene skal skje? Husk at det å redusere

sannsynligheten innebærer å iverksette forebyggende tiltak.

Ansvarlig:

Ansvarlig:

Ansvarlig:

5. Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom disse hendelsene likevel skulle oppstå? Husk at det

å redusere konsekvenser innebærer i iverksette skadebegrensende tiltak.

Ansvarlig:

22

Ansvarlig:

Ansvarlig:

6. Med bakgrunn i DagROS, er det behov for å utarbeide følgende rutiner og prosedyrer (jf pkt 4 og 5):

Ansvarlig:

Ansvarlig:

Ansvarlig:

23

Namn År : 2014 Dato Underskrift

Maren Bjerga

Ingrid S. Bekteshi

Linda Erga

Åse Gro Friestad

Ine Søyland Bø

Gry Anette R. Eilertsen

Elisabeth Hauso

Eli H.Salte

Marit Hellestø

Gunnlaug Holstad

Mona Hæreid

Jenny Vetrhus

Benedikte Lunde Jørgensen

Inger Malmin

Hanne Maudal Surdal

Joveig Mæland

Siv Merethe Nordbø

Anette Bore Nord-Varhaug

Marie G.Salte

Sølvi Pollestad

Tone H.Skjeldal

Justyna Roog

Kathrine Salte

24

Vedlegg 12 : sikkerhetsreglar på tur Vedlegg 13 : beredskapsplan i forhold til bading i basseng i barnehagen, og handterings av

store pyttar.Dette har blitt vurdert ved hjelp av DAGROS på HMS-møte

Vedlegg 14 : beredskapsplan i forhold til badetur til sjøenHer er brukt DAGROS

Vedlegg 15 : branninnstruksar for hovudhus og modulane

25