Rad sa tabelama MS EXCEL

Pored obrade teksta i crtanja, rad sa tabelama je jedna od oblasti u kojoj su računari našli veliku primenu. U praksi postoji veliki broj područja ljudske delatnosti u kojima se podaci predstavljaju u obliku tabela.

Tabela je deo dokumenta koji u kome je tekst organizovan po vrstama i kolonama međusobno odvojenih linijama.Cell – ć elija je osn. element svake tabele i predstavlja presek reda i kolone. Svaka ćelija predstavlja posebnu celinu u koju se unose podaci. Podaci mogu biti brojevi, tekst, datum i vreme formule. Među podacima može postojati povezanost.Grafikoni - Podaci se mogu predstaviti i grafički u obliku stubića, linija, ispunjenih krugova…

Primere korišćenja tabela i programa za rad sa tabelama možemo naći najčešće u ekonomiji u raznim proračunima za plate, razne statistike, u nauci i privredi za neke konstantne proračune gde ćemo menjati samo ulazne podatke i koristiti gotove ili modifikovane funkcije da bismo došli do nekog rešenja problema. Najčešće se koristi program MS Excel, koji je deo Office-a.

1

Izgled ekrana, radni listovi i radno okruženje

Microsoft Excel je program koji, kao i svi drugi programi office-a, ima sve standardne komande i funkcije na istom mestu kao što je na primer to kod Worda.

Interfejs programa:kod ofisa 2003: naslovna linija, Linijski meni, Standard Toolbar, Formatting Toolbar , linija formula, skrol trake, statusna linija i radna površina izdeljena po kolonama i redovima gde se u preseku nalazi ćelija.kod ofisa 2007: naslovna linija, riboni, linija formula, skrol trake, statusna linija i radna površina izdeljena po kolonama i redovima gde se u preseku nalazi ćelija.

Izgled ekrana Excela 2007:

Linija formula: u njenom levom delu nalazi se polje imena, u kojem se pojavljuje adresa označene ćelije. U desnom delu linije ispisana je sadržina izabrane ćelije, ali ako u ćeliju

unesemo neku formulu ili funkciju, u samoj ćeliji se vidi samo rezultat, a (kada obeležimo tu ćeliju) u ovoj liniji možemo videti i njenu formulu pomoću koje se došlo do tog rezultata.

Radna površina: ima tri radna lista- Sheet1, 2,3. Radni list ima 65536 redova(brojevi) i 256 kolona (slova: A,B,AA-AZ, IA-IV) kod ofisa 2003, u ofisu 2007 mnogo više.

2

Radna površina

Ribbon sa tabovima

Linija formula

Radni listovi

Statusna linija

Tabela sa opisom delova radnog okruženja Excela 2007

Naziv Engleski Opis

OFFICE dugme i meniOFFICE BUTTON

Klikom na dugme /MICROSOFT OFFICE/ otavara se FILE meni. 

Linija alata za brzi pristup QUICK ACCESS TOOLBAR/Linija alata za brzi pristup /QUICK ACCESS TOOLBAR/ sadrži dugmad često korištenih aktivnosti (SAVE, UNDO, PRINT...) 

Naslovna linija TITLE BARNaslovna linija /TITLE BAR/  sadrži naziv radne sveske /WORKBOOK/ i ime aplikacije MICROSOFT EXCEL

Traka

RIBBON

Traka /RIBBON/ sadrži

tabove /TAB/ sa

grupama /GROUPS/

komndi /COMMNADSPrikaz parametara iz grupe u traci /RIBBON/-a  

ARROW AT THE BOTTOMPrikaz ostalih parametara iz grupe u traci /RIBBON/-a. Klikom na dugme sa strelicom otvara se dijalog prozor.

Padajući meni pored nekih ikonica

DROP DOWN MENU Klikom na strelicu  otavara se padajući meni. 

TAB radnog lista WORKSHEET TAB

Klikom na TAB bira se radni list. Desnim klikom naTAB koji je ujedno ime radnog lista pojavljuje se padjući meni sa naredbama za promjenu imena, pozicije, dodavanje i brisanje radnog lista.

Zaglavlje kolone COLUMN HEADINGS Kolone su označene slovima (A, B, C, ...)

Zaglavlje reda

ROW HEADINGS Redovi su označeni brojevima (1,2,3,..)

Linija formula FORMULA BAR

Prikazuje ime ili adresu ćelije ,levo i sadržaj ćelije,

desno od dugmeta . Takođe omgućuje izmjenu (editovanje) sadržaja ćelije kao i izbor funkcija pri editovanju.

Statusa linija STATUS BAR

 Obavještava vas o trenutnom modu rada /PROGRAM’S CURRENT MODE, pritisnutosti bilo koje kombinacije tipki /SPECIAL KEYS, omogućuje vam da izaberete novi prikaz radnog lista kao i da izvrštiti i uvečanje ZOOM IN/ umanjenje /ZOOM OUT/.

3

4