KDRM€¦ · Web viewKENYATAAN TAWARAN KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)...
Transcript of KDRM€¦ · Web viewKENYATAAN TAWARAN KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)...
KENYATAAN TAWARAN
KERAJAAN MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)
JABATAN PERDANA MENTERI
1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang eP On-Boarding (Aktif dan ada Softcertificate) dan masih sahlaku pendaftaran dengan Kementerian Kewangan untuk mengambil bahagian di dalam Sebut Harga berikut :
i
NO. SEBUT HARGA
TAJUKKOD
BIDANG
TARIKH, MASA & TEMPAT
TAKLIMAT/ LAWATAN
TAPAK
PENGURUSAN PEROLEHAN
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA
JAKIM BIL.
2/2018
PEMBERSIHAN, PENCUCIAN
BANGUNAN DAN PEJABAT DAN
PENYELENGGARAAN LANDSKAP
KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR
BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,
BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
221001
221002
221402
(020402 & 020403
- optional)
16 MAC 2018
(JUMAAT) JAM 9.30
PAGI
(WAJIB)
DI
BILIK LATIHAN, MALAYSIA
HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), BANDAR
BARU ENSTEK, NEGERI
SEMBILAN
SECARA MANUAL
4 APRIL 2018 (RABU)
JAM 12.00 TENGAH
HARI
PENYERAH-AN DI DALAM PETI SEBUT
HARGA JAKIM DI
BAHAGIAN KEWANGAN
ARAS 9, BLOK B,
KOMPLEKS ISLAM
PUTRAJAYA,PRESINT 3,
PUTRAJAYA
2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat http://www.islam.gov.my
3. Tawaran Sebut Harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:
a) Penyebut Harga LEWAT mengemukakan tawaran Sebut Harga;
b) Penyebut Harga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Sebut Harga; dan
c) Penyebut Harga TIDAK Menghadiri Taklimat/Lawatan Tapak Yang Telah Ditetapkan.
ii
4. Jakim tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Sebut Harga.
5. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi:
(a) Hal-hal Berkaitan Perolehan
Nama : Puan Husniyah binti Abdul RahmanNo. Tel : 03-8870 7908E-mel : husniyah@ islam.gov.my
Nama : Puan Marzita binti MokhtarNo. Tel : 03-8870 7963Emel : marzita_m@ islam.gov.my
(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal
Nama : Puan Maslina binti Abdul WahabNo. Tel : 06-7580 000Emel : maslina_wahab @islam.gov.my
iii
RANBAHAGIAN I
JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)
SEBUTHARGA JAKIM BIL. 2/2018
DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI
PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN
LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR
BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER SEBELUM MENGISIKANNYA
BAHAGIAN IARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1. PERIHAL SEBUT HARGA
Penyertaan Sebut Harga ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang:
221001 Pembersihan Bangunan dan Pejabat;
221002 Membersih Kawasan; dan
221402 Hiasan Jalan/Kawasan
*020402 Perkakasan dan Bahan Kebersihan Diri dan Mandian, Kelengkapan Bilik Air dan Aksesori; dan
*020403 Bahan Pencuci dan Pembersihan
(* adalah optional – tambahan yang tidak menjadi syarat wajib )
berstatus ePerolehan Onboarding dan pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh sebut harga bagi menyertai sebut harga seperti berikut:
SEBUT HARGA JAKIM BIL. 2/2018: PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN
PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI
SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
2. SKOP TUGAS
Skop Sebut Harga ini ialah untuk menyediakan Perkhidmatan Pembersihan, Pencucian Bangunan dan Pejabat Dan Penyelenggaraan Landskap di Kawasan Sekitar Malaysia Halal Analysis Centre (MyHAC), No. 1, Persiaran Teknologi 1, Lebuh Enstek, 71760 Bandar Enstek, Negeri Sembilan, Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim) bagi tempoh selama dua (2) tahun.
3. DOKUMEN SEBUT HARGA
3.1 Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat http://www.islam.gov.my
3.2 Tawaran Sebut Harga mesti dibuat di atas 2oring-borang yang telah disediakan. Penyebut Harga Yang Tidak Menggunakan Atau Mengubah Borang Dan Format Yang Telah Disediakan Tidak Akan Dipertimbangkan.
3.3 Dokumen Tawaran terdiri daripada lima (5) bahagian seperti berikut:
BIL PERKARA
1. Bahagian I - Arahan kepada Penyebut Harga
2. Bahagian II - Syarat-Syarat Am Sebut Harga
3. Bahagian III - Skop/Spesifikasi Teknikal & Jadual-Jadual:
Lampiran 1 - Pelan Layout Tapak MyHAC
Lampiran A - Spesifikasi Perkhidmatan
A1 – Spesifikasi Penggunaan Bahan Pencuci
A2 – Lokasi Pemasangan/ Pembekalan Peralatan Kebersihan/Pewangi
A3 - Senarai Peralatan Pencucian/Pembersihan
A4 – Pematuhan Pembersihan Lokasi Ruang Bangunan
A5 – Pematuhan Penyediaan Bilangan Pekerja
A6 - Pematuhan Penyediaan Pokok Bunga Hidup/Hiasan Berpasu
Lampiran B - Surat Jaminan Kualiti Daripada pembekal asal bagi
mana- mana bahan pencuci/kimia yang berkaitan sebagai bukti/ jaminan kualiti item tersebut (Jika Ada/Berkaitan)
BIL PERKARA
Lampiran C - Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan Berserta Pembuktian
C1 – Pengalaman Kerja
C2 – Kerja Dalam Tangan
C3 - Perakuan Prestasi
4. Bahagian IV - Skop/Jadual Harga:
Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut harga
Lampiran D - Jadual Harga
Lampiran E - Surat Akuan Pembida
Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga
Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika berkaitan)
Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Disember 2017, Januari dan Februari 2018 ATAU Januari, Februari dan Mac 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank
Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)
Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)
5. Bahagian VI - Maklumat Penyebut Harga:
Lampiran K - Latar Belakang Penyebut Harga
Lampiran L - Borang 49
Lampiran M - Borang 24
Lampiran N - Profil Syarikat
Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran Maya
Lampiran P - Senarai Semak Harga
BIL PERKARA
Lampiran R - Senarai Semak Teknikal
3.4 Penyediaan dokumen perlu dibuat mengikut set Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga . Komponen dokumen tersebut adalah seperti berikut:
3.4.1 Tawaran Teknikal:
BIL. SENARAI LAMPIRAN
KETERANGAN
1. Lampiran R Senarai Semak (Teknikal)
2. Lampiran A Lampiran A - Spesifikasi Perkhidmatan
A1 – Spesifikasi Penggunaan Bahan Pencuci
A2 – Lokasi Pemasangan/ Pembekalan Peralatan Kebersihan/Pewangi
A3 - Senarai Peralatan Pencucian/Pembersihan
A4 – Pematuhan Pembersihan Lokasi Ruang Bangunan
A5 – Pematuhan Penyediaan Bilangan Pekerja
A6 - Pematuhan Penyediaan Pokok Bunga Hidup/Hiasan Berpasu
3. Lampiran B Surat Jaminan Kualiti Daripada pembekal asal bagi mana- mana bahan pencuci/kimia yang berkaitan sebagai bukti/ jaminan kualiti item tersebut (Jika Ada/Berkaitan)
4. Lampiran C Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan Berserta Pembuktian
C1 – Pengalaman Kerja
C2 – Kerja Dalam Tangan
C3 - Perakuan Prestasi
3.4.2 Tawaran Harga:
BIL. SENARAILAMPIRAN
KETERANGAN
1. Lampiran P Senarai Semak (Harga)
2. Lampiran Q Borang Tawaran Sebut Harga
3. Lampiran D Jadual Harga
4. Lampiran E Surat Akuan Pembida
5. Lampiran F Borang Akuan Penyebut Harga
6. Lampiran G Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkaitan)
7. Lampiran H Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Disember 2017, Januari dan Februari 2018 ATAU Januari, Februari dan Mac 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank
8. Lampiran I Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)
9. Lampiran J Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)
10. Lampiran K Latar Belakang Penyebut Harga
11. Lampiran L Borang 49
12. Lampiran M Borang 24
13. Lampiran N Profil Syarikat
14. Lampiran O Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran Maya
3.5 Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga mesti disediakan dan dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat berasingan dan berlakri kemudian dilabelkan dengan seperti berikut:
3.5.1 SAMPUL 1
DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL SULIT
NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 2/20183.3.2 SAMPUL 2
DOKUMEN TAWARAN HARGA SULIT
NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 2/2018
3.6 Kedua-dua sampul tersebut mesti dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakri serta ditandakan dengan Nombor Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga seperti berikut:
NOMBOR SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 2/2018
PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA
HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
DAN dialamatkan seperti berikut:
PENGARAHBAHAGIAN KEWANGAN
ARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO. 23, JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN
PRESINT 362100 PUTRAJAYA
4. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA
4.1 Penyebut Harga mesti membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.
4.2 Borang Sebut Harga mesti diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mesti ditaip dan yang ditulis dengan tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.
4.3 Penyebut Harga perlu meletakkan kertas pemisah (separator/tagging) yang jelas bagi membezakan di antara satu dokumen sokongan dengan dokumen sokongan yang lain seperti disenaraikan di atas.
4.4 Lampiran-Lampiran berkaitan yang memerlukan tandatangan mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau pegawai yang diwakilkan kuasa. Surat Perwakilan Kuasa mesti disertakan (Lampiran G).
4.5 Sekiranya Lampiran-Lampiran berkaitan tidak diisi dan ditandatangani seperti arahan, tawaran menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan ditolak.
4.6 Lampiran Yang Perlu Diisi
4.6.1 Lampiran A: Perincian Spesifikasi Teknikal
a) Perincian Spesifikasi Teknikal ini adalah spesifikasi yang dikehendaki oleh pihak Jakim bagi setiap peralatan, perisian dan aksesori yang berkaitan. Kegagalan untuk mengemukakan salah satu spesifikasi sistem boleh menyebabkan tawaran Sebut Harga harga ini ditolak.
b) Penyebut Harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.
c) Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat dan spesifikasi yang ditetapkan bagi Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.
d) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Lampiran A ini.
4.6.2 Lampiran B: Surat Jaminan / Surat Kuasa
a) Penyebut Harga mesti menyediakan Surat Jaminan / Surat Kuasa daripada Pembekal asal bagi sebagai bukti/ jaminan kualiti item tersebut (Jika Ada/Berkaitan).
4.6.3 Lampiran C : Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan
a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi rekod pengalaman perkhidmatan yang berkaitan dalam tempoh tiga (3) tahun terkini dan menyertakan bukti berkaitan seperti Surat Setuju Terima, Pesanan Tempatan atau sebagainya. Hanya senarai pengalaman yang dinyatakan berserta bukti sahaja diambilkira sebagai penilaian.
4.6.4 Lampiran D : Jadual Harga
a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi setiap item. Kegagalan mengisi mana-mana item, Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.
b) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi, menandatangani dan cap syarikat di lampiran ini.
c) Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi Sebut Harga ini.
4.6.5 Lampiran E: Surat Akaun Pembida
a) Penyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai akujanji tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.
4.6.6 Lampiran F: Borang Akuan Penyebut Harga
a) Penyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai pengesahan bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan spesifikasi yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga.
4.6.7 Lampiran G: Surat Perwakilan Kuasa
a) Penyebut Harga selaku pemilik sah syarikat mesti menyertakan Surat Perwakilan Kuasa sebagai bukti kepada pegawai yang diwakilkan kuasa bagi menandatangani dokumen sebut harga ini.
4.6.8 Lampiran J: Latar Belakang Penyebut Harga
a) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua dokumen sokongan yang diperlukan.
b) Dokumen-dokumen sokongan ini menjadi bukti kepada kenyataan yang dibuat, dan akan dianggap tidak menyertakan
maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen sokongan ini tidak disertakan.
c) Penyebut Harga dikehendaki menyenaraikan nama kakitangan syarikat serta jawatan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini;
d) Penyebut Harga juga dikehendaki menyenaraikan kakitangan pentadbiran dan pengurusan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini.
e) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani lampiran ini.
4.4.9 Lampiran Q: Borang Tawaran Sebut harga
a) Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan borang ini dengan tawaran harga dan tempoh penghantaran yang dikehendaki;
b) Borang ini perlu ditandatangani dan dicap oleh pemilik syarikat atau wakil syarikat yang diberi kuasa oleh pemilik syarikat; dan
c) Tawaran harga di dalam borang ini hendaklah sama dengan tawaran harga atas talian sistem ePerolehan.
4.4.10 Lampiran P dan Lampiran R : Senarai Semak (Harga) dan (Teknikal)
a) Setiap Penyebut Harga dikehendaki menyemak, menanda senarai dokumen yang dikehendaki dan menandatangani di ruangan berkaitan dalam lampiran-lampiran ini sebelum dihantar sebagai mana di dalam arahan.
5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA
5.1 Dokumen Tawaran Sebut Harga perlu diserahkan secara manual seperti di alamat berikut:
PengarahBahagian KewanganAras 9, Blok B,
Kompleks Islam PutrajayaNo. 23, Jalan Tunku Abdul RahmanPresint 362100 PUTRAJAYA
5.2 Tarikh Tutup Sebut Harga ialah pada 4 April 2018 (Rabu) jam 12.00 tengah hari. Tawaran Sebut Harga yang lewat adalah tidak dipertimbangkan.
5.3 Jakim tidak bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen Sebut Harga yang dihantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. Mana-mana tawaran Sebut Harga yang dihantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada dokumen tawaran yang dihantar melalui pos / perkhidmatan courier.
5.4 Penyebut Harga adalah menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.
BAHAGIAN II
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
Penyebut Harga mesti mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini dan kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan tawaran tidak dipertimbangkan dan dengan sendirinya ditolak.
1. Tawaran Harga bagi semua perkara dan skop perkhidmatan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan mesti termasuk kos tenaga buruh, peralatan, bahan kimia/
pencuci, pengangkutan/penghantaran, waranti barangan/ perkhidmatan, perlindungan
insurans dan apa-apa kos berkaitan pelaksanaan Sebut Harga ini.
2. Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang
berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang
ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi sebut
harga ini. Amaun GST akan diselaraskan di dalam Surat Setuju Terima kepada
Penyebut Harga Yang Berjaya.
3. Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran Sebut Harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
4. Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam Sebut Harga mestilah tidak
kurang daripada 90 hari.
5. Penyebut Harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan
mempunyai pengalaman dalam bidang berkaitan.
6. Penyebut Harga mesti mematuhi semua spesifikasi dan syarat ditetapkan di dalam
Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan
boleh menyebabkan penyertaan ditolak.
7. Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di dalam
PERINCIAN SPESIFIKASI TEKNIKAL (LAMPIRAN A). Kegagalan mengemukakan
maklumat seperti kehendak spesifikasi akan menyebabkan tawaran Sebut Harga ini
tidak akan dipertimbangkan.
8. Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari
perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran Jakim mengenai
penentuan spesifikasi teknikal.
9. Harga Tawaran mesti diisi di dalam ruangan JADUAL HARGA (LAMPIRAN D) yang
disediakan dan mesti disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.
10. Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan
ePerolehan (1PP – PK 5) di mana berkaitan seperti berikut:
(a) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada
had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta
atau lebih bagi pembelian yang melibatkan hanya sekali bayaran (one time
payment); atau
(b) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada
had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai
RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran
(multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery
Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan
(Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required)
yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
11. Jabatan berhak (apabila perlu) mengeluarkan apa-apa bahagian perkhidmatan yang
terkandung dalam Sebut Harga ini dan hanya berhak membuat pembayaran bagi
perbekalan yang dijalankan sahaja.
12. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran.
Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran daripada
mana-mana Penyebut Harga.
13. Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang ditawarkan.
Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada Penyebut Harga Yang Berjaya.
14. Sekiranya Penyebut Harga Yang Berjaya bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah
laku sebut harga, Penyebut Harga mesti menjawab secara bertulis kepada Kerajaan.
15. Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki-
15.1 Tidak boleh menolak tawaran. Nama Penyebut Harga Yang Berjaya akan
dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan
menggantung pendaftaran jika Penyebut Harga Yang Berjaya menolak
tawaran;
15.2 Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah
terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-
syarat tsebut harga; dan
15.3 Menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya.
16. Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana jadual
yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga ini adalah merupakan
sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia
(Jakim) dan Penyebut Harga Yang Berjaya. Penyebut Harga Yang Berjaya
dikehendaki menandatangani kontrak dengan Jakim dan membayar segala ganti rugi
jika tidak memenuhi mana-mana spesifikasi dan syarat kontrak.
17. Penyebut Harga Yang Berjaya mesti menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh
yang telah ditetapkan dalam kontrak. Penalti akan dikenakan sekiranya berlaku apa-apa
kelewatan yang berpunca daripada kecuaian Penyebut Harga Yang Berjaya . Contoh
cara perkiraan denda secara umumnya adalah mengikut formula berikut:
Formula Bagi Mengenakan Denda:
Denda : V(T + D) x 5%
T
V: Nilai Bekalan
T: Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)
D: Bilangan Hari Yang Lewat
18. Ketidakpatuhan Spesifikasi Perkhidmatan-
18.1 Penyebut Harga Yang Berjaya bertanggungjawab memastikan semua kerja
yang dilaksanakan mengikut spesifikasi dan standard yang ditetapkan serta
tahap kebersihan hendaklah dikekalkan pada setiap masa. Pegawai Yang
Diberi Kuasa berhak untuk mengarahkan kerja tersebut dilaksanakan semula
atau membuat pengurangan tuntutan bagi setiap ketidakpatuhan spesifikasi
perkhidmatan;
18.2 Kerajaan berhak mengenakan penalti dan membuat potongan bayaran secara
khusus berdasarkan setiap elemen kepada Penyebut Harga Yang Berjaya
apabila berlaku ketidakpatuhan kepada spesifikasi perkhidmatan seperti
berikut –
BIL. PERKARA CADANGANPENALTI (RM)
1. ARAHAN KERJA
a) Kegagalan mematuhi respond time
(15 minit pertama) setelah aduan diterima15.00
b) Kelewatan respond time pekerja standby on call (30 minit) 15.00
c) Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan 20.00
d) Kegagalan kelewatan melaksanakan aduan kerosakan dalam tempoh yang diberi 20.00
e) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan 20.00
2.PERALATAN
a) Ketidakcukupan peralatan sokongan Perkhidmatan (rujuk Jadual D1) 50.00
b) Penggunaan peralatan sokongan Perkhidmatan yang tidak sesuai hingga menyebabkan kerosakan kemudahan 20.00
3.PEKERJA
a) Ketidakcukupan/Ketidakhadiran pekerja (rujuk Jadual D2) 20.00
b) Pekerja cuai/ tidak mematuhi prosedur kerja 10.00
BIL. PERKARA CADANGANPENALTI (RM)
c) Pekerja tidak mempunyai sijil kelayakan seperti disyaratkan 50.00
d) Pekerja berehat di tempat larangan 10.00
e) Kelewatan kehadiran pekerja melebihi 3 kali 10.00
f) Pekerja berehat (curi tulang) dalam waktu bekerja 10.00
g) Ketidakpatuhan Arahan Keselamatan 10.00
h) Pekerja bermalam di premis di luar waktu bekerja 50.00
i) Ketidakpatuhan kod etika pakaian yang telah ditetapkan 10.00
j) Pekerja berkelakuan sumbang dan tidak senonoh 30.00
4.ALAT GANTI/ BAHAN GUNA HABIS
a) Bekalan bahan kimia/pencuci/ bahan guna habis tidak mencukupi 100.00
b) Pembekalan bahan kimia/pencuci/ bahan guna habis yang tidak berkualiti dan memuaskan/ tidak mengikut spesifikasi yang sedia ada/ setara dengan asal
50.00
c) Ruang penyimpanan bahan kimia/pencuci/ bahan guna habis tidak teratur/ tidak patuh keselamatan 50.00
d) Rekod keluar/ masuk bahan kimia/pencuci/ bahan guna habis tidak dikemaskini hingga menyebabkan putus bekalan
50.00
5.LAPORAN
a) Mengemukakan laporan palsu 100.00
b) Kelewatan mengemukakan laporan bagi kerosakan yang berlaku terhadap peralatan mesin sokongan perkhidmatan atau kerosakan kemudahan kerajaan semasa melaksanakan perkhidmatan (2 hari selepas aduan diterima atau kerosakan dikenalpasti)
100.00
c) Kegagalan mengemaskini senarai pekerja dalam tempoh 24 jam perubahan 30.00
d) Kelewatan mengembalikan borang aduan yang telah 30.00
BIL. PERKARA CADANGANPENALTI (RM)
dilaksanakan (mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan)
e) Kegagalan membalas surat dan memo pihak ILIM (tempoh 7 hari bekerja) 30.00
18.3 Contoh Borang Aduan bagi ketidakpatuhan kepada spesifikasi perkhidmatan oleh pihak pelanggan mesti menggunakan format borang aduan yang akan direkodkan oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa serta dijadikan asas pengiraan pemotongan bayaran berkaitan bagi bulan berkenaan seperti berikut:
BORANG ADUAN KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA JAKIL BIL. 2/2018 : PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN
BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU
ENSTEK, NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
Nama Pengadu :Program/ Kursus :Agensi/ Bhgn/ Pusat/Unit :No. Telefon :Aduan :
BIL PERKARA KENYATAAN ADUAN
1. Ketidakcukupan peralatan
2. Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan
3. Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan
4. Pekerja tidak mahir/kompeten melaksanakan kerja
5. Pekerja berehat (curi tulang) dalam waktu bekerja
6. Kegagalan mematuhi respond time
(15 minit pertama) selepas aduan diterima
7. Kelewatan menyelesaikan aduan dalam tempoh yang diberi
8. Pekerja berkelakuan sumbang dan tidak senonoh
9. Tidak jujur dalam melaksanakan tugas
10. Pekerja berehat di tempat larangan
NO. ADUAN :
BIL PERKARA KENYATAAN ADUAN
11. Ketidakpatuhan kod etika pakaian
12. Kegagalan melaksanakan aduan mengenai perkhidmatan
13. Aduan mengenai perkhidmatan yang sama berulang
14. Pekerja bermalam di premis di luar waktu bekerja
15. Penggunaan bahan kimia/pencuci/bahan guna habis yang tidak berkualiti dan memuaskan
16. Kelewatan respond time pekerja standby on call
Tandatangan Pengadu :
…………………..................... Tarikh : …………………………......
Pengesahan Pegawai Penguasa :
.............................................. Tarikh : ………………………….......
18.4 Kerajaan berhak mendapatkan wang yang kena dibayar daripada syarikat-
a) Tertakluk kepada syarat-syarat Perkhidmatan ini, Kerajaan berhak untuk
mendapatkan apa-apa wang yang kena dibayar oleh Syarikat dan ia
dianggap sebagai hutang kepada Kerajaan;
b) Kerajaan berhak membuat potongan wang mengikut jumlah wang yang
kena dibayar oleh Syarikat di bawah Perkhidmatan ini atau Perkhidmatan
lain dengan Kerajaan.
19. Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah-
19.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatau kesalahan
jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009;
19.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polisyang berhampiran.
Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009;
19.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan Penyebut Harga Yang
Berjaya atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009;
19.4 Mana-mana Penyebut Harga Yang Berjaya atau pembekal yang membuat
tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada
barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
BAHAGIAN III
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
1. AM
1.1 Bahagian ini akan memberikan gambaran jelas skop kerja yang perlu dilaksanakan bagi perolehan Perkhidmatan Pembersihan, Pencucian Bangunan dan Pejabat Dan Penyelenggaraan Landskap di Kawasan Sekitar Malaysia Halal Analysis Centre (MyHAC), Bandar Baru Enstek, Nilai, Negeri Sembilan, Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim).
1.2 Lokasi perkhidmatan adalah di Malaysia Halal Analysis Centre (MyHAC), No. 1, Persiaran Teknologi 1, Lebuh Enstek, 71760 Bandar Baru Enstek, Nilai, Negeri Sembilan.
1.3 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki mengikat tempoh kontrak bagi tempoh selama dua (2) tahun dan mula melaksanakan perkhidmatan di Malaysia Halal Analysis Centre (MyHAC), Bandar Baru Enstek, Nilai, Negeri Sembilan mengikut tarikh kontrak yang telah dipersetujui. Walau bagaimanapun tempoh kontrak perkhidmatan ini bergantung kepada mutu perkhidmatan yang ditunjukkan oleh Penyebut Harga. Jakim berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan memberikan notis secukupnya kepada Penyebut Harga jika perkhidmatan yang diberikan tidak memuaskan.
2. SKOP PERKHIDMATAN
2.1 Skop perkhidmatan Sebut harga ini adalah meliputi penyediaan-
2.1.1 Sejumlah pekerja dalam waktu kerja yang telah ditetapkan seperti berikut:
a) 1 orang Penyeliab) 6 orang Pekerja Amc) 1 orang Pekerja Lanskap
2.1.2 Penyediaan kelengkapan dan peralatan sokongan, bahan-bahan guna habis serta lain-lain keperluan secukupnya seperti kehendak spesifikasi perkhidmatan ini meliputi-
a) Pembersihan dan Pencucian Bangunan dan Pejabat;b) Pembersihan dan Penyelenggaraan Kawasan Luar Bangunan
sehingga jarak 6 kaki daripada sempadan pagar;c) Penyelenggaraan & Peralatan Kebersihan (Air Freshner, Auto
Sanitizer Dispenser,Sanitary Bin & Tissue Paper Dispenser);d) Penyelenggaraan Lanskap di Kawasan Sekitar MyHAC;
2.2 Liputan Kawasan bagi perkhidmatan pembersihan dan penyelenggaraan ini adalah merangkumi kawasan seluas 2440.95m2 (bangunan) dan kawasan luar bangunan yang berada dalam sempadan pagar dan jarak 6 kaki daripada sempadan pagar sebelah luar sebagaimana LAMPIRAN 1 - Pelan Layout Tapak.
2.3 Waktu bekerja adalah (Isnin hingga Jumaat) Isnin hingga Jumaat : 7.30 pagi hingga 4.30 petang Waktu rehat : 1.00 tengahari hingga 2.00 petang Sabtu dan Ahad : Tertakluk kepada keperluan
2.4 Spesifikasi adalah seperti di Lampiran A – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal.
2.5 Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran Jakim mengenai penentuan spesifikasi teknikal.
2.6 Penyebut Harga Yang Berjaya bertanggungjawab menyediakan peralatan dan keperluan bagi memastikan pekerja bekerja dalam keadaan selamat. Jakim tidak akan bertanggungjawab terhadap kemalangan yang disebabkan oleh kecuaian pekerja itu sendiri atau keperluan keselamatan yang tidak mencukupi.
2.7 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu menyediakan pokok bunga hidup berpasu dan pokok bunga hiasan dalaman berpasu dalam keadaan subur dan bersih di kawasan-kawasan yang telah ditetapkan seperti berikut :
ARAS LOKASI KUANTITI
Bawah
(Luar Bangunan)Depan pintu masuk utama bangunan 10
ARAS LOKASI KUANTITI
Bawah
(Dalam Bangunan)
i. Persekitaran Lobi Utama
ii. Kawasan Pejabat Pentadbiran
iii. Kawasan Lobi Lif
3
2
1
Atas i. Kawasan Lobi Lif 1
Jumlah Keseluruhan Pokok Bunga Hidup Berpasu Dan Pokok Bunga Hiasan Dalaman Berpasu Dalam Satu Bulan 17
2.8 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu membekalkan pokok-pokok bunga pelbagai jenis dan sesuai dengan lokasi di pejabat. Ketinggian antara tiga (3) kaki hingga empat (4) kaki sahaja. Sila sediakan katalog contoh bunga yang akan dibekalkan.
2.9 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu memastikan bahawa pasu pokok bunga yang dibekalkan sentiasa berlapik atau berada di dalam bekas pasu dan kebersihan pada pasu hendaklah sentiasa dijaga.
2.10 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu menggantikan pokok bunga yang rosak dengan pokok bunga yang baru dengan tanpa sebarang kos tambahan kepada Jakim.
2.11 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mengambil perhatian skop pembersihan kawasan khas seperti ruang ujikaji makmal di mana hendaklah mendapat kelulusan khas dan prosedur pembersihan dirujuk dahulu kepada Pegawai Makmal bagi tujuan kawal selia peralatan dan sesi ujikaji sekiranya ada.
2.12 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu bertanggungjawab menanggung kos pembaikan atau gantian terhadap sebarang kerosakan peralatan makmal atau bangunan yang disebabkan oleh kecuaian pekerja syarikat.
3. PEKERJA
3.1 Penyebut Harga hendaklah menyediakan perkerja-pekerja yang terdiri daripada WARGANEGARA MALAYSIA SAHAJA.
3.2 Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja yang sihat, bebas daripada penyakit berjangkit, dan bersih dari rekod jenayah. Salinan sijil pemeriksaan doktor hendaklah diserahkan kepada pihak Jakim sebelum atau pada hari memulakan kerja perkhidmatan.
3.3 Pekerja hendaklah terdiri daripada mereka yang berumur antara 18 sehingga 45 tahun dan berupaya menjalankan kerja.
3.4 Pekerja yang berumur melebihi 45 tahun boleh dipertimbangkan dengan syarat tiada mempunyai sebarang penyakit, sihat, cergas dan disertakan dengan Surat Pengesahan/Perakuan Pegawai Perubatan.
3.5 Satu salinan surat pelantikan pekerja serta butiran lanjut seperti salinan pengenalan diri (Kad Pengenalan), gaji, elaun dan KWSP, PERKESO hendaklah dikemukakan dalam tempoh satu (1) minggu dari tarikh mula perkhidmatan.
3.6 Setiap pekerja dan penyelia mesti mengetip (punch) kad perakam waktu. Perincian Laporan Kehadiran Bertugas Pekerja lengkap dengan pengesahan Pemilik Syarikat/Pegawai Yang Diberi Kuasa hendaklah disediakan secara bulanan dan dikemukakan kepada pihak pengurusan MyHAC berserta salinan Kad Perakam Waktu bagi setiap pekerja.
3.7 Pekerja dikehendaki memakai pakaian seragam syarikat, kasut bertutup dan mempunyai ciri-ciri keselamatan yang secukupnya.
3.8 Pekerja diwajibkan memakai Pas Keselamatan Pekerja sepanjang berada di kawasan MyHAC.
4. PERALATAN
4.1 Penyebut Harga perlu memastikan bekalan peralatan yang secukupnya seperti yang telah dinyatakan dalam Lampiran A1 - Spesifikasi Penggunaan Bahan Pencuci, Bahan Guna Habis dan Baja.
4.2 Penyebut Harga juga perlu membekalkan dan menyediakan peralatan hygiene yang bersesuaian seperti sanitary bin, auto sanitizer dispenser dan auto air freshener mengikut tempat di mana peralatan tersebut akan dipasang seperti di lokasi yang ditetapkan seperti di Lampiran A2.
4.3 Peralatan dalam keadaan baik dan diselenggara dan isian semula mengikut kekerapan yang ditetapkan oleh Jakim seperti berikut:
BIL JENIS HYGIENE KUANTITI KEKERAPAN SELENGGARA
KEKERAPAN ISIAN SEMULA
1. Auto Air Freshener 16 Sebulan sekali Sebulan sekali
BIL JENIS HYGIENE KUANTITI KEKERAPAN SELENGGARA
KEKERAPAN ISIAN SEMULA
berserta isian
2. Auto Sanitizer Dispenser berserta isian (Bilik-Bilik Makmal)
21 Sebulan sekali Sebulan sekali atau mengikut
keperluan
3. Sanitary Bin (Tandas Wanita)
5 2 minggu sekali Tidak berkaitan
4. Tissue Paper Dispenser
13Sebulan sekali
Mengikut keperluan
LAMPIRAN 1
PELAN MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC)
LAMPIRAN A
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALPERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN PEJABAT DAN
PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KAWASAN SEKITAR MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), NO. 1, PERSIARAN TEKNOLOGI 1, LEBUH ENSTEK,
71760 BANDAR BARU ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA
1. NAMA RUANGAN : LOBI UTAMA, BILIK KULIAH, PUSAT SUMBER, BILIK KAWALAN, BILIK-BILIK MESYUARAT, KAWASAN PENTADBIRAN (PENTADBIRAN, BIOTEKNOLOGI, DAN KIMIA), BILIK-BILIK PEGAWAI, SURAU, PANTRI, TANDAS, LIF, LALUAN PENTADBIRAN, KAWASAN KAUNTER PENERIMAAN SAMPLE, TANGGA, BILIK PENGAWAL, BILIK PEMANDU, PONDOK KAWALAN KESELAMATAN, BILIK FAIL, BILIK STOR, LONGKANG
1.1 TUGAS-TUGAS HARIAN
a) Membuang sampah sarap 2 kali seharib) Menggantikan plastik sampah mengikut
keperluanc) Mengelap dan menyembur pewangi di ganggang
telefond) Menyapu dan membersih menggunakan bahan-
bahan pencuci yang bermutu dan khusus semua permukaan lantai
e) Mengelap bersih semua perabot dan peralatan yang ada
f) Mengelap bersih semua permukaan bercermin, berjubin, dan kayu
g) Membersih bunga-bunga plastikh) Membersih dan mengilat pintu dan dinding lifi) Membersih ruang legar lifj) Membersih dan mencuci pengesat kakik) Membersih semua tangga l) Mengelap bersih pemegang tangga dan peti-peti
hos bomba, bilik saluran telefon, bilik suis
m) Mengelap bersih kaunter, kotak pameran dan
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA semua perabot
n) Membersih longkang di sekeliling bangunano) Menghias, menggembur tanah, mencantas (trim)
dan menyiram (2 kali sehari) di kawasan seni taman dan sekitarnya.
p) Memastikan peralatan hygiene berfungsi (Auto Air Freshener beserta isian, Auto Sanitizer Dispenser beserta isian (Bilik-Bilik Makmal), Sanitary Bin (Tandas Wanita)
1.2 TUGAS MINGGUAN
a) Membuang dan membersih sawang b) Mencuci cermin dalaman bangunan c) Menyedut dan membersih (vacuum) permaidani d) Mencuci dan membersih semua jenis kipas
angin, kipas ventilasi, penutup lampu, jam, security grills, pintu-pintu besi, kekisi, pendingin udara, aircond duct, kerangka gambar dan lain-lain perlengkapan di dinding dan siling.
e) Mengelap bersih semua vertical blindsf) Membersih bilik-bilik AHU
1.3 TUGAS BULANAN
a) Mencuci cermin luaran bangunan
b) Membersih laluan luar bangunan
c) Menggembur tanah dan membaja (baja bunga, baja daun) di seluruh taman dan sekitarnya
d) Menyapu dan membersihkan bilik-bilik stor, bilik-bilik gas,dan kawasan tangki air
1.4 TUGAS SETIAP TIGA BULAN
a) Membersihkan permaidani dengan cara dry
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA shampoo sehingga bersih di setiap lokasi yang mempunyai permaidani.
b) Scrubbing, buffing, polishing semua jenis lantai di semua lokasi.
1.5 TUGAS TAHUNAN
a) kerja-kerja membersih bumbung:
- bumbung jenis matel deck (keluasan 3793.427m2, ketinggian dari aras tanah 5.7m)
- Bumbung jenis matel deck (keluasan 547.52m2, ketinggian dari aras tanah 10.27m)
- Bumbung jenis konkrit (keluasan 40.7m2, ketinggian dari aras tanah 5.7m)
- Talang konkrit (kedalaman 2x2 kaki, panjang 180m, ketinggian dari aras tanah 5.7m)
- Paip buangan air hujan (95 unit, panjang 10m dan 7m)
2. NAMA RUANGAN : TANDAS (LELAKI DAN WANITA)
2.1 TUGAS-TUGAS HARIAN
paip
a) Membersihkan lantai, dinding, cermin muka, sinki, mangkuk tandas, mangkuk urinal, tempat simpan air (cistern) dan kepala paip (2 kali sehari )
b) Membuang sampah sarap 2 kali seharic) Menggantikan plastik sampahd) Menyediakan toilet roll / tisu kepinge) Menyembur pewangif) Mengelap tingkap dan pintu tandasg) Membersih dan mengemop lantai menggunakan
ubat pembasmi kumanh) Menyelenggara mana-mana tandas tersumbat i) Membersih dan mengelap semua sinkij) Menyediakan bahan mencuci tangan
2.2 TUGAS MINGGUAN
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA a) Meletakkan kiub pewangi di mangkuk urinalb) Membersih sawangc) Menyelenggara Sanitary Bin d) Menyelenggara Tissue Paper Dispensere) Mengikis semua kekotoran dan mengilap
dengan pengilap lantai dan semua lantai tandas menggunakan bahan-bahan pencuci yang khusus dan bermutu.
3. NAMA RUANGAN : BILIK-BILIK MAKMALPeralatan pembersihan yang digunakan mestilah KHUSUS bagi bilik-bilik makmal sahaja.
3.1 TUGAS HARIAN a) Menyapu menggunakan dusty mop (for epoxy floor)
semua permukaan lantaib) Mengelap lantai menggunakan bahan-bahan
pencuci yang bermutu dan sesuai dengan permukaan lantai
c) Membersih dan membuang sampah (general waste) 2 kali sehari yang terdapat di dalam bakul sampah yang disediakan.
d) Menggantikan plastik sampah setiap hari/mengikut keperluan.
e) Mengelap dan membersih bench makmalf) Mengelap kerusi makmalg) Memastikan kawasan bilik-bilik makmal kering
daripada sebarang tumpahan cecair
3.2 TUGAS MINGGUANa) Membuang dan membersih sawang b) Mencuci cermin (pintu dan tingkap) dalaman dan
luaran bangunan c) Menyelenggara Auto Sanitizer Dispenser d) Mencuci dan membersih kipas ventilasi dan kipas
berdiri
4. TUGAS UPACARA KHASApabila Jakim mengadakan acara-acara tertentu di
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA MyHAC seperti mesyuarat bersama VIP, lawatan rasmi VIP, majlis perasmian, majlis amanat dan seumpamanya maka pihak Penyebut Harga hendaklah melaksanakan tugas-tugas khas (tanpa sebarang tambahan kos) yang merangkumi:-
a) Mencuci dan mengelap lantai di kawasan-kawasan tertentu seperti di lobi, ruang lalu, tangga dan lain-lain kawasan yang diarahkan
b) Vacuum permaidani di bilik-bilik dan kawasan dilengkapi permaidani sebelum upacara / majlis bermula
c) Membersih tandas dan menyembur pewangi.
5. KERJA-KERJA PEMBERSIHAN KAWASAN - Kerja-Kerja Luar Bangunan
5.1 Penyelenggaraan HarianPenyelenggaraan harian seperti pembersihan kawasan, sampah, penggemburan tanah, merumput, penyiraman, meracun serangga dan kulat serta pembajaan bagi setiap kawasan.
a) Pembersihan sampah mesti dilaksanakan 2 kali sehari pada setiap hari tidak termasuk hari minggu, cuti am dan cuti umum. Semua sampah-sarap seperti, daun-daun, ranting-ranting, pelepah-pelepah dan apa-apa jua yang tidak menyenangkan mata memandang di rata-rata kawasan penyelenggaraan mestilah dibersihkan dan dimasukkan ke dalam karung plastik dan dibawa ke pusat pengumpulan sampah serta dibuang setiap hari. Urusan pembuangan sampah hendaklah ditanggung oleh pihak Penyebut Harga dan perlu dibuang di kawasan yang ditetapkan oleh pihak Jakim.
b) Pihak Penyebut Harga perlu membuang semua sampah sarap yang telah ditinggalkan di kawasan sekitar bangunan MyHAC untuk acara sambutan Hari Keluarga, Keraian, Perhimpunan
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA atau apa-apa acara yang telah diluluskan oleh pihak Jakim (tanpa apa-apa tambahan kos pembersihan).
c) Jika terdapat acara rasmi, mesyuarat jabatan, lawatan VIP atau rasmi negara, maka penyediaan tempat acara perlulah dipastikan bersih dan setiap bungkusan plastik sampah perlu dibuang SERTA-MERTA dan pihak Penyebut Harga perlu menyediakan keseluruhan kawasan bangunan MyHAC supaya sesuai dengan sambutan acara tersebut.
d) Pihak Penyebut Harga dikehendaki menyiram pokok-pokok bunga setiap hari. Pihak Penyebut Harga juga perlu menyediakan kemudahan untuk kerja-kerja penyiraman tersebut seperti water tanker atau pam air atau apa-apa alternatif lain.
5.3 Penyelenggaraan Pokok-Pokok Besar
a) Mana-mana pokok yang mati, tumbang dan sekah atau patah dahannya pihak Penyebut Harga bertanggungjawab sepenuhnya untuk membersihkan, mengemaskan dan membuang ke kawasan pembuangan sampah tanpa melibatkan peningkatan kos tambahan.
b) Pihak Penyebut Harga bertanggungjawab terhadap pembuangan tumbuhan/pokok menumpang atau sakat pada setiap pokok tersebut sehingga kelihatan bersih.
c) Pihak penyebut harga bertanggungjawab menebang, membersih dan membuang pokok-pokok yang menghalang pandangan dari kawasan sekitar rumah TNB hingga ke pagar utama MyHAC. Pokok-pokok dan sampah perlu
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA dibuang ke kawasan pembuangan sampah tanpa melibatkan peningkatan kos tambahan.
5.4 Penyelenggaraan Jalan Raya Berpremix TermasukTempat Letak Kereta
a) Pihak Penyebut Harga dikehendaki membersihkan di sekitar jalan raya, jalan berpremix, parking kereta daripada daun-daun, lumut-lumut, liken, rumput-rumpai yang tumbuh di celah-celah premix, tanah-tanah, pasir dan sebagainya yang dianggap mengotorkan kawasan tersebut pada setiap hari.
b) Pihak Penyebut Harga juga perlu menyediakan peralatan pembersihan yang mudah alih seperti High Pressure Water Jet untuk kegunaan penyelenggaraan tersebut.
5.5 Penyelenggaraan SignagePihak Penyebut Harga dikehendaki membersihkan entrance signage MyHAC daripada lumut-lumut, liken, rumput-rumpai yang terdapat di kawasan tersebut, tanah-tanah, pasir dan sebagainya yang dianggap mengotorkan kawasan tersebut pada setiap hari.
5.6 Penyelenggaraan Tiang-tiang Lampu dan Tiang-Tiang Bendera
Pihak Penyebut Harga dikehendaki membersihkan tiang-tiang lampu dan tiang-tiang bendera daripada daun-daun, lumut-lumut, liken, rumput-rumpai yang terdapat di kawasan tersebut, kotoran dan sebagainya yang dianggap mengotorkan tiang setiap hari.
5.7 Penyelenggaraan Tembok-tembok / PelantarKekotak Tanaman
Pihak Penyebut Harga dikehendaki membuang dan membersihkan permukaan tembok-tembok/pelantar tanaman (kotak bunga) daripada daun-daun, lumut-lumut yang tumbuh di celah-celah, tanah-tanah, pasir
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA dan sebagainya yang dianggap mengotorkan kawasan tersebut setiap hari.
5.8 Penyelenggaraan Papan-Papan Tanda MyHAC
Pihak Penyebut Harga dikehendaki membersihkan papan-papan tanda MyHAC daripada lumut-lumut, liken, rumput-rumpai yang terdapat di kawasan tersebut, tanah-tanah, pasir dan sebagainya yang dianggap mengotorkan kawasan tersebut setiap hari.
5.9 Penyelenggaraan Tong Sampah
a) Pihak Penyebut Harga dikehendaki membersihkan tong-tong sampah daripada sampah-sarap, lumut-lumut, liken, rumput-rumpai yang terdapat di kawasan tersebut dan sebagainya yang dianggap mengotorkan kawasan tersebut setiap hari. Penggunaan pengilap dimestikan untuk tong sampah yang diperbuat daripada stainless steel.
b) Pihak Penyebut Harga hendaklah menyediakan plastik sampah baru di dalam tong sampah setiap kali pembersihan.
5.10 Penyelenggaraan Pagar Besi dan Dawai
Pihak Penyebut Harga dikehendaki membersihkan pagar-pagar besi dan pagar berdawai di MyHAC daripada lumut-lumut, liken, rumput-rumpai yang terdapat di kawasan tersebut, tanah-tanah, pasir dan sebagainya yang dianggap mengotorkan kawasan tersebut setiap hari.
6 SPESIFIKASI TAMBAHAN1. Penyebut Harga hanya boleh menjalankan kerja-
kerja mengelap dan vakum di dalam bilik jika ada pegawai di bilik berkenaan atau dipantau oleh kakitangan bahagian.
2. Penyebut Harga perlu menggunakan bahan yang bersesuaian (sabun anti-bakteria dan pewangi) bagi kerja-kerja mengelap telefon, meja, kerusi dan
BIL. TEMPAT/JENIS KERJAPATUH
(YA / TIDAK)
SPESIFIKASI PENYEBUT
HARGA partition pegawai dan kakitangan. Penyebut Harga juga perlu menggunakan plastik sampah yang mempunyai kualiti bersesuaian dan tidak terlalu nipis.
3. Penyebut Harga hendaklah menyimpan segala peralatan mencuci dan membersih di tempat yang sesuai dan tidak diletakkan di pantri.
4. Penyebut Harga hendaklah memastikan pekerja sentiasa berpakaian sopan (beruniform) dan mempunyai ciri-ciri keselamatan semasa bekerja.
5. Penyebut Harga hendaklah memastikan pekerja-
pekerja yang dilantik adalah warganegara Malaysia dan tiada rekod jenayah.
6. Penyebut Harga boleh diminta untuk menjalankan tugas pembersihan tambahan sekiranya terdapat majlis khas.
7. Jabatan berhak untuk memotong bayaran sekiranya Penyebut Harga gagal mematuhi spesifikasi yang telah ditetapkan.
Tandatangan:
......................................................................................
Nama: ......................................................................................
LAMPIRAN A1
SPESIFIKASI PENGGUNAAN BAHAN PENCUCI, BAHAN HABIS GUNA, DAN BAJA
BIL KEGUNAAN BAHANTEMPAT
DIGUNAKAN JENAMA KUANTITI (MINIMUM)
1 Mengikis Kekotoran (Scrubbing) Lantai, Marmar, Terrazzo, Jubin,
Mozek dll.2 Mengilap (Spraying & Buffing)3 Mengelap Lantai (Mopping)4 Bahan Pewangi (cecair/ blok) Tandas5 Mencuci mangkuk tandas / Urine
dan sinkiTandas
6 Mencuci Cermin Dinding, Tingkap Dan Pintu
Dalam dan Luar Bangunan
7 Cecair Sabun Tangan (Hand Wash)
Tandas
8 Menanggalkan Kotoran Pada Logam
Kerangka Pintu/ Tingkap,
Pemegang Tangga dll
9 Syampu Permaidani10 Pencuci Longkang Longkang11 Cecair Pembasmi Kuman Sanitary Dispenser12 Pewangi Auto Air Freshener13 Karung Plastik Sampah Kawasan Tempat
Letak Kereta dan Kawasan
Persekitaran Makmal MyHAC
14 Penyapu Lidi15 Pencakar Sampah/ Daun/ Blower
Yang Sesuai16 Penyodok Longkang17 Pengaut Sampah18 Hand sanitizer with dispenser Bilik-bilik makmal
NOTA: 1. Sila nyatakan jenama & kuantiti yang akan dibekalkan.
2. Sekiranya ruang tidak mencukupi, sila gunakan lampiran tambahan
Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebut Harga:
………………………………….LAMPIRAN A2
LOKASI SANITARY BIN, AUTO SANITIZER DISPENSER DAN AUTO AIR FRESHENER DAN JADUAL PENYELENGGARAAN
Bil Jenis Hygiene Lokasi
Kua
ntiti
Kek
erap
an Kepatuhan (Ya/Tidak)
Spesifikasi Penyebut
Harga
1 Auto Air Freshener
Bilik Mesyuarat Utama 1
Sebulan sekali
Bilik Latihan 2Lobi Hadapan 2Pejabat Pentadbiran Pengurusan
1
Bilik Pegawai C52 1Bilik PA 1Pejabat Pentadbiran Biotek 2Kaunter Penerimaan Sampel 1Bilik Mesyuarat (Aras 1) 1Pejabat Pentadbiran Kimia 4
2 Sanitary Bin
Tandas Wanita (Aras Bawah) 3 2 minggu sekali
Tandas Wanita (Aras 1)2
3 Auto Sanitizer Dispenser
Bilik-bilik Makmal – Seksyen Biotek dan Seksyen Kimia (Aras Bawah dan Atas)
Kimia-9Biotek-12
21
Sebulan sekali
4 Tissue Paper Dispenser
Tandas Wanita Dan Lelaki(Aras Bawah dan Atas)
13Sebulan
sekali
Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebut Harga:
………………………………….
LAMPIRAN A3
SENARAI PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH (SILA TANDA (/) BAGI PERALATAN YANG BOLEH DISEDIAKAN)
BIL. SENARAI PERALATAN & KELENGKAPAN TANDA (/) JIKA ADA
1. MESIN VACUMM SECUKUPNYA
2. KAIN TUALA UNTUK MENGELAP SECUKUPNYA
3. PLASTIK SAMPAH BERSAIZ BESAR DAN KECIL UNTUK TONG DAN BAKUL SAMPAH SECUKUPNYA
4. BAHAN/CECAIR UNTUK MEMBASUH TANGAN DAN UNTUK KERJA MEMBASUH, MENCUCI SECUKUPNYA
5. SEMUA SERBUK PENCUCI DAN BAHAN BUKAN KIMIA YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCUCI
6. LAIN-LAIN KEPERLUAN (SILA NYATAKAN):
6.1 ....................................................
6.2 .....................................................
6.3 ....................................................
Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebut Harga:
………………………………….
LAMPIRAN A4
SENARAI LOKASI DI DALAM BANGUNAN MyHAC
BIL TEMPAT BILANGANARAS BAWAH1 Kawasan Lobi Menunggu, Kaunter Utama dan Galeri 12 Ruang Menunggu 13 Bilik Fail 14 Bilik Kawalan 15 Bilik Latihan (30 pax) 16 Bilik Mesyuarat (25 pax) 17 Bilik Pemandu 18 Bilik Pengawal 19 Bilik Pegawai (48/52/54) 1110 Ruangan Pejabat Pentadbiran (5 pax) 111 Ruangan Pejabat Unit Kualiti (4 pax) 112 Ruangan Pejabat GMO & Biotek (18 pax) 113 Lobi Lif 114 Pantri 115 Pusat Sumber 116 Surau 117 Tandas 318 Tangga 319 AHU 3
20 Bilik Stor (Peralatan, Asid, Solvent, Glassware & Consumable, Media & Reagent) 5
21 Bilik Penyimpanan Transit 222 Kaunter Penerimaan Sample 123 Ruang Sample Sorting 124 Ruang Penyimpanan Troli 125 Reporting Room (23 pax) 126 Bilik Basuh/Pengeringan 127 Bilik Autoclave 128 Changing Room 129 Bilik Instrument 5 (Fiber, Kulit & Bulu) 130 Unit GMO 531 Unit Biotek 632 Anjung 133 Loading Bay 134 Teres 235 Kotak Bunga 2ARAS SATU36 Bilik Mesyuarat (25pax) 137 Bilik Fail 138 Bilik Pegawai (48) 539 Reporting Room 1
BIL TEMPAT BILANGAN40 Ruang Pejabat Seksyen Kimia dan Bioteknologi (28 pax) 141 AHU 242 Lobi Lif 143 Pantry 144 Tandas 245 Tangga 346 Bilik Basuh/Pengeringan 147 Bilik-Bilik Makmal 1048 General Store Room 149 Lain-lain tambahan lokasi yang ditetapkan di dalam bangunan ini Penentuan
semasa dalam
tempoh kontrak
Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi/skop perkhidmatan yang ditawarkan akan dilaksanakan meliputi lokasi yang telah ditetapkan seperti di atas.
Tandatangan Penyebut Harga:
………………………………….
LAMPIRAN A5
PEMATUHAN BILANGAN PEKERJA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN
PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,
BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
BIL SENARAI PEKERJA PATUH/TIDAK
1. ENAM (6) ORANG PEKERJA AM
2. SATU (1) ORANG PEKERJA LANDSKAP
3. SATU (1) ORANG PENYELIA
4. SYARAT-SYARAT/KEUTAMAAN:
A) WARGANEGARA MALAYSIA
B) BUMIPUTERA ATAU BUKAN BUMIPUTERA
C) BERUMUR 18 - 45 TAHUN
D) BERKEADAAN SIHAT
E) TIADA REKOD JENAYAH
F) BEBAS DARIPADA PENYAKIT BERJANGKIT
Dengan ini disahkan bahawa senarai keperluan pekerja seperti di atas akan dipatuhi sepenuhi sepanjang tempoh kontrak.
Tandatangan Penyebut Harga:
………………………………….
LAMPIRAN A6
PEMATUHAN PENYEDIAAN POKOK BUNGA HIDUP/HIASAN BERPASU PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN
PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,
BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
ARAS LOKASI KUANTITI
Bawah
(Luar Bangunan)Depan pintu masuk utama bangunan 10
Bawah
(Dalam Bangunan)
iv. Persekitaran Lobi Utama
v. Kawasan Pejabat Pentadbiran
vi. Kawasan Lobi Lif
3
2
1
Atas ii. Kawasan Lobi Lif 1
Jumlah Keseluruhan Pokok Bunga Hidup Berpasu Dan Pokok Bunga Hiasan Dalaman Berpasu Dalam Satu Bulan 17
Dengan ini disahkan bahawa senarai keperluan penyediaan pokok bunga/hiasan berpasu seperti di atas akan dipatuhi sepenuhi sepanjang tempoh kontrak.
Tandatangan Penyebut Harga:
………………………………….
LAMPIRAN B
SURAT PENGESAHAN/JAMINAN KUALITI
(Sila kemukakan surat berkaitan sekiranya ada sebagai pembuktian/jaminan kualiti bahan kimia/pencuci/peralatan yang akan digunakan)
LAMPIRAN C
REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN BERKAITAN BERSERTA PEMBUKTIAN
(Senaraikan rekod berkaitan yang telah/ sedang dilaksanakan dalam tempoh 2015 hingga 2017 mengikut format di bawah berserta pembuktian seperti salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi atau lain-lain yang
berkaitan )
LAMPIRAN C1
1. PENGALAMAN KERJA : (BAGI TAHUN 2015 HINGGA 2017)
BIL NAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAK TEMPOH KERJA
NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)
Dengan ini disahkan bahawa maklumat pengalaman kerja dan kerja dalam tangan adalah seperti yang dinyatakan di atas.
Tandatangan : ………………………………………….
Nama : ………………………………………….
Jawatan : ………………………………………….
LAMPIRAN C2
2. KERJA DALAM TANGAN
BIL NAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAK TEMPOH KERJA
NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)
Dengan ini disahkan bahawa maklumat pengalaman kerja dan kerja dalam tangan adalah seperti yang dinyatakan di atas.
Tandatangan : ………………………………………….
Nama : ………………………………………….
Jawatan : ………………………………………….
LAMPIRAN C3
BORANG PERAKUAN PRESTASI SYARIKAT
PERKHIDMATAN ........................................................................................
Kepada :
Ketua Pengarah Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)BLOK A & B, Kompleks Islam PutrajayaNO. 23, Presint 3, Jalan Tuanku Abdul Rahman62100 PUTRAJAYA
Tuan,
Dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………........................................................ bernombor pendaftaran Kementerian Kewangan ……………….. sedang/telah memberikan perkhidmatan .......................................................................................................................................................................................... untuk Jabatan/Agensi/Syarikat saya mulai ……………………. hingga …………………….. dengan kos RM………………...............
Pada pandangan saya perkhidmatan Syarikat ini adalah (sila tandakan √ pada salah satu kotak) :
Sangat Memuaskan Sederhana Tidak Sangat TidakMemuaskan Memuaskan Memuaskan
Saya juga berpandangan, perkhidmatan Syarikat ini adalah (lain-lain pujian/ komen) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Sekian, terima kasih.
Tandatangan : ………………………………..
Nama Pegawai & Jawatan : ……………………………….
No. Telefon Pejabat : ……………………………….
E-mel Rasmi : ……………………………….
Cop Rasmi Agensi/ Syarikat : ……………………………….
Peringatan untuk Majikan*Sila masukkan borang ini ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim.
Peringatan untuk Penyebut Harga*Sila sertakan sampul surat berlakri tersebut bersekali dengan Dokumen Tawaran Teknikal.
BAHAGIAN IV
SKOP HARGA
1. Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna oleh pegawai yang diberi kuasa.
2. Takrif Perkhidmatan Bagi Sebut Harga Ini Bermaksud Untuk Perkhidmatan Pembersihan, Pencucian Bangunan dan Pejabat Dan Penyelenggaraan Landskap di Kawasan Sekitar Malaysia Halal Analysis Centre (MyHAC), No. 1, Persiaran Teknologi 1, Lebuh Enstek, 71760 Bandar Baru Enstek, Nilai, Negeri Sembilan, Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim) hendaklah mengikut jadual spesifikasi harga yang ditetapkan seperti di Lampiran A
3. Pihak syarikat yang bersetuju menerima tawaran dikehendaki melaksanakan perkhidmatan seperti yang ditawarkan.
4. Dokumen Sebut Harga yang dikemukakan akan disemak oleh pihak Kerajaan bagi setiap ralat/kesalahan aritmetik. Ralat/kesalahan akan dibetulkan oleh Kerajaan berdasarkan perkara berikut:
4.1 Sekiranya terdapat perbezaan di antara amaun di dalam jadual /nombor dengan amaun di dalam perkataan, maka amaun yang dinyatakan dalam perkataan akan diambilkira;
4.2 Sekiranya terdapat perbezaan/ kekeliruan antara kadar unit (unit rate) dengan amaun keseluruhan hasil daripada pengiraan bilangan unit dan kuantiti, maka kadar unit yang dinyatakan akan diambil kira melainkan Kerajaan berpendapat terdapat kesalahan yang jelas dalam meletakkan titik perpuluhan (decimal point) dalam kadar unit, dalam keadaan tersebut jumlah keseluruhan seperti yang dinyatakan akan diambilkira dan kadar unit akan dibetulkan; dan
4.3 Amaun yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga akan dipinda oleh Kerajaan berdasarkan prosedur pembetulan kepada ralat/ kesalahan yang dinyatakan di atas. Sekiranya Penyebut Harga tidak menerima pembetulan yang telah dibuat oleh Kerajaan, maka Dokumen Sebut Harga yang dikemukakan akan ditolak.
5. Bayaran bagi perkhidmatan ini akan dibuat seperti yang termeterai di dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim) kepada syarikat yang berjaya adalah tertakluk kepada potongan sebanyak 0.8 % daripada jumlah nilai setiap invois yang dikeluarkan. Had maksimum
potongan adalah sebanyak RM9, 600.00 bagi nilai invois yang bersamaan dengan RM 1.2 juta atau lebih.
6. Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk keseluruhan kos yang terlibat dalam Sebut Harga ini..
7. Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebut Harga ini ditutup. Penyebut Harga yang berjaya ditawarkan Sebut Harga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.
LAMPIRAN D
JADUAL HARGA
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,
BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
BIL. PERKARA HARGA (RM)
1. Penggajian kumpulan pekerja pengurusan dan sokongan termasuk kos bekerja lebih masa, penyediaan kemudahan, caruman KWSP, insuran, latihan dan lain-lain kos berkaitan penggajian pekerja:
1.1 1 orang Penyelia
1.2 6 orang Pekerja Am
1.3 1 orang Pekerja Lanskap
2. Penyediaan kelengkapan dan peralatan sokongan, bahan-bahan guna habis serta lain-lain keperluan secukupnya seperti kehendak spesifikasi perkhidmatan ini meliputi-
2.1 Pembersihan dan Pencucian Bangunan dan Pejabat;
2.2 Pembersihan dan Penyelenggaraan Kawasan Luar Bangunan sehingga jarak 6 kaki daripada sempadan pagar;
2.3 Penyelenggaraan & Peralatan Kebersihan (Air Freshner, Auto Sanitizer Dispenser,Sanitary Bin & Tissue Paper Dispenser);
2.4 Penyelenggaraan Lanskap di Kawasan Sekitar MyHAC;
3. Lain-lain kos yang berkaitan yang ditanggung bagi perkhidmatan ini mengikut spesifikasi kerja yang ditetapkan (sila nyatakan)
3.1 ........................................................................
3.2 ........................................................................
3.3 .......................................................................
3.4........................................................................
3.5........................................................................
JUMLAH SEBULAN :
JUMLAH SETAHUN :
JUMLAH BESAR :
BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
NOTA:
1. Tawaran harga mesti termasuk semua kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan ini.
2. Amaun GST bagi sebut harga ini tidak perlu diambikira dan dinyatakan kerana akan diberi secara berasingan apabila Surat Setuju Terima dikeluarkan.
Jumlah harga Sebut Harga ialah sejumlah Ringgit
Malaysia ................................................................................................................................
sebulan iaitu RM........................................, dan bagi tempoh dua (2) tahun berjumlah
Ringgit
Malaysia.................................................................................................................................
.............................. iaitu RM ................................................................
Bertarikh pada ...............haribulan ................... 2018.
Tandatangan: ......................................................................................
Nama: ......................................................................................
No. Kad Pengenalan: ......................................................................................
Cop Syarikat:
LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebut Harga:JAKIM BIL. 2/2018
(Kew. 284-Pin. 5/94)KERAJAAN MALAYSIA
WP PUTRAJAYA
SEBUTHARGA JAKIM BIL. 2/2018:PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN
PENYELENGGARAAN LANDSKAP KAWASAN SEKITAR DI MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MyHAC), BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,
BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga
Kepada (Nama Syarikat): Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):
KETUA PENGARAHJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIABLOK A & B, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA,NO.3, JALAN TUANKU ABDUL RAHMAN,PRESINT 3,62100 PUTRAJAYA
No. Telefon : No. Telefon: 03-8870 7000No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: ........................................
Kod Bidang Pendafaran Yang Releven Dengan Perkhidmatan Ini: 221001, 221002, 221402
Tarikh: 14 MAC 2018
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: (Sila lihat Arahan kepada Penyebut Harga)
1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki : Dua Tahun (tertakluk dalam SST)
1.3 Arahan pengiriman: Pengarah Bahagian KewanganJabatan Kemajuan Islam Malaysia
Aras 9, Blok B, Kompleks Islam Putrajaya,Presint 3, 62100 Putrajaya
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: Jakim Bil.2/2018
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan dialamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 4 April (Rabu)
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Tarikh: 14.3.2018 Tandatangan : ....................t.t..........................Nama Pegawai: .NOR HISAMSOL BIN MD SIDIKJawatan : KPP, BAHAGIAN KEWANGAN, JAKIM
BIL. PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-
SYARAT KHAS
UNIT UKURAN
KUANTITI/ KEKERAPAN
KADAR(RM)
HARGA(RM)
UNTUK DIISI OLEH KEMENTERIAN/JABATAN UNTUK DIISI OLEHPENYEBUT HARGA
Perkhidmatan Pembersihan, Pencucian Bangunan dan Pejabat Dan Penyelenggaraan Landskap di Kawasan Sekitar Malaysia Halal Analysis Centre (MyHAC), No. 1, Persiaran Teknologi 1, Lebuh Enstek, 71760 Bandar Baru Enstek, Negeri Sembilan, Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)
Unit(Rujuk Jadual
Spesifikasi Teknikal)
JUMLAH HARGA SEBULAN :
JUMLAH HARGA DUA (2) TAHUN:
(TIDAK TERMASUK 6% GST)
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan : Penyebut Harga : Nama dan K/P : Cop Syarikat :Tarikh :
Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.
1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan (ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
(ii) Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki
7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang
dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
(ii) Apabila diminta, Penyebut Harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan
(iii) Perkara (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATA WANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut Harga.
LAMPIRAN E
SURAT AKUAN PEMBIDA
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KAWASAN SEKITAR MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), NO. 1, PERSIARAN TEKNOLOGI 1, LEBUH ENSTEK, 71760 BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM).
Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikatseperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetujutindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,……………………………......Nama:No KP:Cop Syarikat :
Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.
LAMPIRAN F
BORANG AKUAN SEBUT HARGA
Pengarah Bahagian Hab HalalJabatan Kemajuan Islam MalaysiaAras 6 & 7, Kompleks Islam Putrajaya,No.3, Jln Tun Abdul RazakPresint 3, 62100 Putrajaya
Tuan,
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KAWASAN SEKITAR MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), NO. 1, PERSIARAN TEKNOLOGI 1, LEBUH ENSTEK, 71760 BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM).
Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………… mengambil bahagian dalam SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KAWASAN SEKITAR MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), NO. 1, PERSIARAN TEKNOLOGI 1, LEBUH ENSTEK, 71760 BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN,BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM).
2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan spesifikasi teknikal yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga. Penyebut Harga juga telah memahami bahawa Jabatan Kemajuan Islam Malaysia berhak menerima atau menolak Sebut Harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.
3. Penyebut Harga mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebut Harga bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.
4. Penyebut Harga bersetuju bahawa sah laku harga Sebut Harga yang ditawarkan ini selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebut Harga. Dalam tempoh tersebut Penyebut Harga tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.
5. Selanjutnya sekiranya tawaran Sebut Harga ini diterima, Penyebut Harga akan mengikat suatu kontrak serta memberi bon pelaksanaan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia.
6. Kami yang bertandatangani di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi syarat-syarat am dan wajib yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga (Syarat-Syarat Am dan wajib Sebut Harga). Harga yang dinyatakan seperti di Lampiran B (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan dan pembekalan tersebut.
Ditandatangani oleh:
Tandatangan:
Nama:
No. Kad Pengenalan:
Jawatan:
Cop/Alamat Syarikat:
Tarikh:
Disaksikan oleh:
Tandatangan:
Nama:
No Kad Pengenalan:
Tarikh:
LAMPIRAN G
SURAT PERWAKILAN KUASA
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN H
SALINAN PENYATA AKAUN BANK
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN I
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN J
SURAT KEMUDAHAN KREDIT
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN K
BAHAGIAN VLATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
1. Nama Syarikat Penyebut Harga:
________________________________________________________
2. Alamat Pejabat:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
No. Telefon:___________________ No. Faksimili: _____________
Emel:_____________________
3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________
(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )
i) No. Pendaftaran:_________________________________________
ii) Tarikh Daftar: _________________ Sah sehingga _________________
iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil: ___________________________________
iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________
v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga _________
4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)
i) Modal dibenarkan: RM ______________
ii) Modal dibayar: RM ______________
5. Perniagaan utama lain, jika ada:
a) __________________ sejak ________________
b) __________________ sejak ________________
6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini: ___________________
Pengurusan: ______________________
Profesional: ______________________
Sokongan: ______________________
7. Ahli-ahli Syarikat:
a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah
NAMA JAWATANPERATUS
PEGANGAN SAHAM (%)
b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional
BIL. KATEGORI JAWATAN BILANGAN PEKERJA
1. Pengurusan
2. Pemasaran
3. Teknikal
4. Sokongan
5. Lain-lain (Nyatakan):
i) ...........................................
ii) ...........................................
8. Data Kewangan
8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran
Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
ASET*(A)
LIABILITI*(B)
NILAI KEWANGAN(WORTH) (A – B)
Semasa: RM_____________
Tetap :RM_____________
Semasa: RM_____________
Tetap :RM_____________
Semasa: RM_____________
Tetap :RM_____________
Jumlah: ______________ Jumlah : _______________ Jumlah : _______________
8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) –
8.2.1 Bulan pertama : ......................................
8.2.2 Bulan kedua : ......................................
8.2.3 Bulan ketiga : .......................................
JUMLAH : .......................................
* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank seperti arahan yang telah dinyatakan. Tawaran yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
8.2.1 Nama Dan Alamat Bank Di Mana Akaun Dibuka:
________________________________________________________
8.2.2 No Akaun Bank: _________________________________________
8.3 Nyatakan Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini (Jika Ada).
Jumlah : _______________________________________________
(Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah) - Jika ada
8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan
kredit:
________________________________________________________
8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk sebut harga ini:
i. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………
ii. Overdraf bercagar RM …………………
iii. Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi untuk projek ini
RM …………………
iv. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………
9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………
LAMPIRAN L
BORANG 49
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN M
BORANG 24
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN N
PROFAIL SYARIKAT
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN O
SALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN @ SIJIL PENDAFTARAN MAYA
- SILA LAMPIRKAN -
LAMPIRAN P
SENARAI SEMAK (HARGA)
SEBUT HARGA JAKIM BIL. 1/2018 : PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KAWASAN
SEKITAR MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), DI BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :
SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT
HARGA
DOKUMEN HARGA
1 Lampiran P - Senarai Semak Dokumen Harga
(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Harga)
2 Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut Harga
3 Lampiran D - Jadual Harga
4 Lampiran E - Surat Akuan Pembida
5 Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga
6 Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkenaan)
7 Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank (Disember 2017, Januari dan Februari 2018 ATAU Januari, Februari dan Mac 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank)
8 Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/16/17 atau 2016/17/18 (Jika Ada)
9 Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika Ada)
BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :
SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT
HARGA
DOKUMEN HARGA
10 Lampiran K - Latar Belakang Penyebut Harga
11 Lampiran L - Borang 49
12 Lampiran M - Borang 24
13 Lampiran N - Profil Syarikat
14 Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar
Tandatangan :Nama : Jawatan :Tarikh :
Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :
LAMPIRAN R
SENARAI SEMAK (TEKNIKAL)
SEBUT HARGA JAKIM BIL. 1/2018 : PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN, PENCUCIAN BANGUNAN DAN PEJABAT DAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KAWASAN
SEKITAR MALAYSIA HALAL ANALYSIS CENTRE (MYHAC), DI BANDAR BARU ENSTEK, NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM
BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :
SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT
HARGA
DOKUMEN TEKNIKAL
1 Lampiran R – Senarai Semak Dokumen Teknikal
(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Teknikal)
2 Lampiran A - Jadual Kepatuhan Spesikasi Teknikal
Lampiran A1 Spesifikasi Penggunaan
Bahan Pencuci
Lampiran A2 Lokasi Pemasangan/
Pembekalan Peralatan Kebersihan/ Pewangi
Lampiran A3 Senarai Peralatan
Pencucian/Pembersihan
Lampiran A4 Pematuhan Pembersihan
Lokasi Ruang Bangunan
Lampiran A5 Pematuhan Penyediaan
Bilangan Pekerja
Lampiran A6Pematuhan Penyediaan Pokok Bunga Hidup/Hiasan Berpasu
BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :
SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT
HARGA
3 Lampiran B – Surat Jaminan Kualiti daripada pembekal asal bagi bahan kimia/pencuci
4 Lampiran C – Rekod Pengalaman Perkhidmatan Berkaitan Berserta Pembuktian
C1 – Senarai Pengalaman Kerja
C2 – Senarai Kerja Dalam Tangan
C3 - Perakuan Prestasi
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar
Tandatangan :Nama : Jawatan :Tarikh :
Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :