abasecom.files.wordpress.com · Web viewIsi surat: Dalam rangka menjalin kerjasama dengan mitra...

28
UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2012/2013 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kode : 6045 Alokasi Waktu : 10 Jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan I. PETUNJUK 1. Anda adalah Tenaga Administrasi PT Gilang Kancana, dengan Direktur Bapak M. Faizal, S.Kom, MT., suatu perusahaan yang bergerak dalam pengadaan alat-alat dan mesin-mesin kantor. Perusahaan ini beralamat di Jalan Dr. Sumeru No. 59 Kota Bogor 16610, telepon (0251) 8635745, faksimile nomor (0251) 8645725, dengan alamat email: [email protected] 2. Dokumen soal ujian praktik ini dituangkan dalam 7 (tujuh) tugas/pekerjaan yang sesuai Standar Kompetensi Lulusan dan akan menghasilkan 11 hasil akhir/produk akhir, yaitu sebagai berikut: No . Standar Kompetensi Lulusan Hasil akhir/Produk akhir 1. Menggunakan peralatan kantor: a. Komputer b. Surat kabar/majalah 1. Lembar Hasil Kecepatan Mengetik 2. Hasil cetakan informasi yang didapat dari surat kabar/majalah 2. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar 3. LPT (Lembar Pesan Telepon) 6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/28 Paket 2 DOKUMEN NEGARA

Transcript of abasecom.files.wordpress.com · Web viewIsi surat: Dalam rangka menjalin kerjasama dengan mitra...

UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2012/2013

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 10 JamBentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah Tenaga Administrasi PT Gilang Kancana, dengan Direktur Bapak M. Faizal, S.Kom, MT., suatu perusahaan yang bergerak dalam pengadaan alat-alat dan mesin-mesin kantor. Perusahaan ini beralamat di Jalan Dr. Sumeru No. 59 Kota Bogor 16610, telepon (0251) 8635745, faksimile nomor (0251) 8645725, dengan alamat email: [email protected]

2. Dokumen soal ujian praktik ini dituangkan dalam 7 (tujuh) tugas/pekerjaan yang sesuai Standar Kompetensi Lulusan dan akan menghasilkan 11 hasil akhir/produk akhir, yaitu sebagai berikut:

No. Standar Kompetensi Lulusan Hasil akhir/Produk akhir1. Menggunakan peralatan kantor:

a. Komputer b. Surat kabar/majalah

1. Lembar Hasil KecepatanMengetik

2. Hasil cetakan informasi yang didapat dari surat kabar/majalah

2. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi dan Membuat Dokumen

3. LPT (Lembar Pesan Telepon)4. Block note untuk menyalin

tulisan stenografi kedalam tulisan latin

3.Melakukan Prosedur Administrasi(Korespondensi)

5. Surat Bahasa Indonesia6. Surat Bahasa Inggris

4. Menangani surat/dokumen kantor 7. Buku Agenda 5. Mengelola Sistem Kearsipan 8. Arsip yang tersusun dalam map

Snelhecter6. Mengelola Agenda Kegiatan

Pimpinan9. Agenda Kegiatan Pimpinan

7. Mengelola dana kas kecil 10. Lembar print out Buku Kas Kecil yang dikerjakan dengan program excel.

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/20

Paket 2

DOKUMEN NEGARA

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah

melapor kepada pengawas ujian.5. Jangan lupa mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.

2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. NamaAlat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan2. Printer Standar Disesuaikan3. Internet Jaringan Cepat Jaringan4. Perforator Disesuaikan5. Stapler Disesuaikan6. LCD Disesuaikan7. Telepon Disesuaikan

Komponen/Bahan1. Map Snelhecter Ukuran A 4 Disesuaikan2. Guide Disesuaikan

3. Kalender Meja 1 / siswa4. ATK Disesuaikan5. Kertas HVS A4 Disesuaikan

6. Amplop Kabinet Ukuran kabinet 2 buah7. Form Buku Agenda Surat

Masuk1 lembar

8. Form Buku Agenda Surat Keluar

1 lembar

9. Form Laporan Kas Kecil 110. Lembar Pesan Telepon 111. Block Note 1

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/20

IV. SOAL/TUGASTUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau word processing lainnyab. Siapkan naskah pada lokasi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak bila telah selesai

Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4

Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 98 %

Naskah Mengetik Cepat

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/20

MENGHADAPI, MASA DEPAN DAN MASA KINI DENGAN BERANI 51

Cara Paling efektif mencapai masa depan yang cerah adalah dengan menatap 123

masa kini secara BERANI DAN KONSTRUKTIF (Rolloy May). 177

Bagaimana kita bisa bertindak berani dalam menghadapi masa kini, tentunya 250

itu berawal dari mulai kita bangun tidur, bahkan ada yang mengatakan 309

bahwa sebelum tidur pun kita sudah harus memulainya, yakni kita sudah 388

mempunyai mimpi-mimpi yang akan diwujudkan hari esok. Jadi pada waktu 457

kita bangun, kita sudah mempunyai target yang akan dicapai pada hari ini. 530

Mulailah dengan SEMANGAT menggebu-gebu dalam mengawali hari, karena itu 602

akan menentukan kesuksesan TRARGET yang kita rencanakan. 658

Yakinlah pada hari ini, anda akan memperoleh banyak pengalaman baru daripada 734

kemarin, hari ini akan menjadi sebuah perjalanan sejarah yang benar-benar 808

mengenang di hati. Tidak mungkin kita memperoleh pengalaman yang baru 878

tanpa kita melakukan komunikasi. 900

Komunikasi yang pertama adalah dengan diri kita sendiri, pahami diri anda, 974

sebenarnya diri anda pada hari ini mau apa saja, dan arahnya kemana. Setelah 1050

anda benar-benar memahami diri anda, siapkan senjata sebagai alat untuk 1121

memperoleh target itu, dan senjata yang paling ampuh adalah komunikasi. 1192

dengan orang-orang yang ada di dekat anda, terutama orang-orang yang 1260

dekat dengan tujuan/target anda. misalnya anda pada hari ini menargetkan 1332

dapat beasiswa, maka dekatilah orang-orang yang berkecimpung di dunia itu, 1407

kemudian ajak komunikasi dengan bahasa komunikasi yang baik. 1466

Amati hal-hal yang anda peroleh ketika berkomunikasi, dan sebisa mungkin 1537

lakukan hal-hal itu yang sekiranya baik, insyaAllah anda mendapatkan hasil 1611

yang maksimal. Kembali ke topik awal, bahwa menghadapi MASA DEPAN 1677

DAN MASA KINI DENGAN BERANI, adalah hal yang semua orang bisa, 1739

karena semua orang itu punya keberanian, akan tetapi sangat sedikit sekali 1812

orang yang bisa mengeluarkan keberaniannya secara keseluruhan. jadi, 1881

yakinkanlah diri anda bahwa anda termasuk orang yang pemberani. 1994

Dalam menghadapi hari-hari yang kita alami, usahakan harus ada 2008

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/20

kegiatan rutin yang menunjang dalam menghadapi masa depan, 1066

seperti membaca, komunikasi, dan lain-lain, yang anda sendirilah lebih 2131

tahu, dan yang paling penting adalah tidak usah muluk-muluk dalam 2196

menentukan target. Sesuaikan target itu dengan kekuatan dan 2256

kemampuan anda. 2271

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

TUGAS 2 : MENGAPLIKASIKAN KETRAMPILAN DASAR KOMUNIKASI

DAN MEMBUAT DOKUMEN

Petunjuk Pengerjaan:

a. Menerima Telepon :

Pimpinan perusahaan PT Panca Jasa Utama salah seorang rekanan pimpinan anda menelepon dan ingin berbicara dengan pimpinan anda yang pada saat itu pimpinan sedang meeting dengan pimpinan Ketua Kamar dagang dan Industri Daerah (Kadinda). Anda mengerti pada saat itu pimpinan anda tidak dapat diganggu untuk menerima pembicaraan melalui telepon. Simak dengan seksama pesan yang disampaikan penelepon tersebut dan tulislah dalam LPT yang tersedia.

b. Melakukan panggilan telepon:

Anda diminta menelepon Bapak Dede Suryana dari PT Raharja Semesta untuk memastikan pesanan mesin kantor PC Komputer sebanyak 10 unit, sampaikan pula kepada beliau bahwa pengiriman Komputer baru bisa dilakukan minggu depan karena menunggu kiriman dari Jepang, sampaikan maaf atas keterlambatan pengiriman. Tulislah dengan menggunakan tulisan stenografi pada Blok Note tentang kepastian pesanan lengkap dengan spesifikasi yang diminta, catat pula tanggapan atas keterlambatan pengiriman barang tersebut. Kemudian salin informasi tulisan stenografi kedalam tulisan latin untuk disampaikan pada pimpinan.

Alat dan Bahan:a. Perangkat teleponb. Lembar Pesan Telepon (LPT)c. Lembar Block Note

Hasil yang diharapkana. LPT yang terisi lengkap dan tepat

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/20

b. Tulisan stenografi pada block note yang dapat terbaca oleh anda.c. Penanganan telepon masuk dan keluar dilakukan sesuai dengan etika bertelepon

yang baik.

TUGAS 3 : MENCARI INFORMASI

Untuk menyelesaikan tugas ini yakinkan bahwa:a. Komputer telah terinstal MS. Word.b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi/artikel dari surat kabar/

majalah tentang pelayanan prima/aktivitas kantor/tantangan tenaga administrasi di era globalisasi/artikel lain yang sesuai dengan kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran.

c. Salin dan ketik informasi/ artikel tersebut ke dalam MS. Word kemudian simpan dalam file maksimal 2 (dua) halaman dan lakukan pengaturan pengetikan dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.

e. Cetak informasi tersebut dan jangan lupa mencantumkan nomor peserta.

TUGAS 4: MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI

Petunjuk Kerja

a. Korespondensi Bahasa IndonesiaBuatlah surat balasan kepada PT Raharja Semesta Jalan Ciung Wanara No. 25 Cianjur dengan ketentuan sebagai berikut:

Isi surat: Dalam rangka menjalin kerjasama dengan mitra perusahaan, anda diminta membuat surat penawaran barang berupa mesin-mesin kantor dengan produk unggulan dan mutakhir serta harga bersaing. Sampaikan pula tata cara pembayaran serta potongan harga yang menarik untuk pembelian produk tertentu dengan jumlah tertentu. Sampaikan pula cara pengiriman barang tersebut.

Sampaikan dalam surat yang akan anda buat, apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas mengenai produk tersebut beliau dapat langsung menghubungi kami di nomor 08575555235.

Tanggal surat hari ini Bentuk Semi Block Style Bagian-bagian surat selengkap mungkin Surat dicetak kemudian dilipat dengan model akordion

b. Soal korespondensi Bahasa Inggeris.

Buatlah surat balasan kepada The Historich, The Right Place for memorable moments, Jalan Rasuna Said 12 Kuningan Jakarta, yang terdapat dalam kelompok surat masuk yang dibuat pada tanggal 14 Februari 2013.

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/20

Ketentuan isi surat:

Pimpinan anda mengucapkan terima kasih atas kesediaan The Historich, The Right Place for memorable moments atas kesediaan memberikan fasilitas gedung untuk kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor produk unggulan.

Di akhir surat, sampaikan bahwa pimpinan anda berharap dapat melakasnakan pameran dengan keamanan yang terjamin dan fasilitas yang memadai.

Tanggal surat hari ini Bentuk full block style Bagian-bagian surat selengkap mungkin Surat dicetak dan dilipat dengan model akordion

Alat dan Bahan a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang

Hasil yang diharapkana. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Semi Block style, dilipat dalam lipatan

akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan akordion

fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

TUGAS 5 : MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda/Pola baru yang telah

disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam

map snelhecter dengan menggunakan sistem subjeke. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/20

3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan

sistem subjek

Office SuppliesDr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251)

8645725Email: [email protected]

No. : 020/GK/II/K/2013 February 2nd,

2013

Mr. Lee Chong ParkGlobal Office Superstore Suntec City Tower 2Singapore 079389

Response to your invitation

Dear Mr. Park,

It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately I do regret that we have previously made plans for that date.

Thank you very much again for the invitation.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

M.Faizal, S.Kom.M.T. Director

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/20

MF/sy

Peralatan dan Mesin KantorDr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251)

8645725Email: [email protected]

No. : 021/GK/K/II/2013 4 Februar 2013 Hal : Konfirmasi Surat Pesanan

No. 82/Order/XI/2012

PT Naratama PersadaJln. Pahlawan No. 19Karawang

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2013 melalui telepon. Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan:

No. Deskripsi Jumlah Unit Harga1. Bi-Silque Combination Board 5 @ Rp 100.000,002. Panasonic phone KX-820 Single Line

White1 @ Rp 300.000,00

3 La toya Computer Table 2 @ Rp 2.000.000,00TOTAL Rp 4.800.000,00Terbilang : Empat juta delapan ratus ribu rupiah Pembayaran : Cash on deliveryPenyerahan : Franco gudang pembeli

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/20

...................................... M. Faizal, S. Kom. M.T. Direktur

MF/sy

Office SuppliesDr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251)

8645725Email: [email protected]

No. 027/GK/K/II/2013 February 15th, 2013

Mr. Lee Chong ParkGlobal Office Superstore Suntec City Tower 2Singapore 079389

Response to your invitation

Dear Mr. Park,

It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately I do regret that we have previously made plans for that date.

Thank you very much again for the invitation.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

M.Faizal, S.Kom. M.T.6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/20

Director

MF/sy

Peralatan dan Mesin KantorDr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251)

8645725Email: [email protected]

No. : 023/GK/K/II/2013 10 Februari 2013Hal : Konfirmasi Surat Pesanan

No. 31/JSP/XII/2012

PT Panca Jasa UtamaJln. Taman Pramuka Raya No. 33Serang-Banten

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 8 Desember 2012 melalui telepon. Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan:

No. Deskripsi Jumlah Unit

Harga

1. Printer Epson L-200 all in one 2 @ Rp 1.800.000,002. Managerial chair council 9127 black 1 @ Rp 2.300.000,003 Krisbow Drawer 3 Shelves 2 @ Rp 900.000,00TOTAL Rp 7.700.000,00Terbilang : Tujuh juta tujuh ratus ribu rupiahPembayaran : Cash on deliveryPenyerahan : Franco gudang pembeli

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/20

...................................... M.Faizal, S.Kom. M.T. Direktur

MF/sy

The Right Place for memorable moments

No. : 15/TH/II/2013 14 Februari 2013Lamp. : 1 (Satu) BerkasHal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Yth. Direktur PT Gilang KencanaJl. Dr. Sumeru No. 59Bogor 16610

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Februari 2013 mengenai permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Mela di nomor telepon 08122122234

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-baiknya.

Hormat kami,6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/20

Martin B. Chandra Direktur

MBC/jp

Peralatan dan Mesin KantorDr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251)

8645725Email: [email protected]

No. : 030/GK/K/II/2013 18 Februari 2013Hal : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2012

PT Raharja SemestaJln. Ciung Wanara No. 25Cianjur

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/2012, tanggal 12 Desember 2012 sebesar Rp 8.000.000,00 (delapan juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2013.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2013.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/20

M.Faizal, S.Kom. M.T. Direktur

MF/syTUGAS 6 : PENGELOLAAN AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

1. Petunjuk Pengerjaana. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan

informasi yang telah tersediab. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda

untuk melakukan kegiatannyac. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapih dan benar

2. Bahan dan Alata. Format Agenda Kegiatan Pimpinanb. Kalender Mejac. ATK

3. Hasil yang diharapkanJadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

Di meja kerja Anda terdapat daftar kegiatan pimpinan yang berasal dari beberapa surat dan catatan yang berisi informasi mengenai kegiatan-kegiatan Pimpinan dalam sepekan, catatlah sebagai bahan untuk mengatur Agenda Kerja Pimpinan. Susunlah agenda kerja pimpinan dengan menggunakan komputer dengan program word processing :

1. Jum’at pagi, 8 Februari 2013, pukul 08.30 s.d 10.00, Bapak Rizal melaporkan hasil monitoring dan evaluasi cabang Jakarta

2. Kamis, 7 Februai 2013, pukul 08.00 s.d 10.00, rapat direksi dilantai 7, tentang Misi dan Visi perjalanan bisnis

3. Selasa, 5 Februari 2013, pukul 13.00 menemui Bapak Surahman direktur PT Mutiara Indah Jl. Pal Merah No. 15 di Kantor. Bapak Surahman akan kembali kurang lebih pukul 15.00

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/20

4. Bapak Fariz, Marketing PT Kid Com, konfirmasi untuk bertemu tanggal 6 Februari pukul 08.00, membicarakan kontrak kerja franchise

5. Hari Senin, 4 Februari 2013 pukul 08.00 s.d 09.00, dijadwalkan meeting antar devisi diruang Serbaguna

6. Senin, 4 Februari 2013 pukul 11.00 s.d 12.00, menjenguk Bapak Ramli ke RS Mitra keluarga dilanjutkan makan siang dan akan kembali ke kantor pukul 13.30

7. Telepon dari Ibu Ines Sekretaris Ibu Dwikora, konfirmasi undangan untuk hari Selasa, 5 Februari 2013 pukul 16.00 s.d selesai di Gedung Dirgantara

8. Rabu, 6 Februari 2013 mempresentasikan tentang Evaluasi Pencapaian Target Market periode Juli s.d Desember 2012 pada acara Workshop mulai pukul 10.00 s.d 16.00 di ruang Serbaguna, dihadiri seluruh staf, devisi dan sub devisi Marketing yang berjumlah 25 orang

9. Kamis pukul 10.00 s.d 12.00 ibu Leni Direktur PT CIPTA AGUNG membicarakan perluasan usaha di Jakarta dilanjutkan makan siang ke menara Gading Restoran

10. Kamis pukul 13.30, konfirmasi ulang mengenai kunjungan ke Kantor Cabang yang ada di Surabaya, sekaligus pemesanan Tiket Pesawat Garuda Indonesia Airlines untuk keberangkatan minggu pagi.

11. Jumat menyiapkan dokumen untuk ekspor produk ke Jepang, menemui Bapak Kakanwil Deperindag pukul 10.00 s.d 11.30 setelah shalat jumat menemui Ibu Setya Direktur PT CIPTA INDAH, Jl. H M Thamrin No. V Jakarta Selatan, membicarakan kerjasama transportasi ke Bandara Halim Perdana Kusuma, tidak kembali kekantor

12. Sabtu pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri Bapak Ardi Martono di Krakatau Ball Room Horison Hotel Jakarta

TUGAS 7: MENGELOLA KAS KECIL

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 1 Maret 2013 saldo kas kecil Rp. 1.500.000d. Tanggal 1 Maret 2013 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar

Rp. 5.500.000

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/20

e. Selama periode 1 – 31 Maret 2013 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut :

1. Tanggal 1 Maret membayar langganan harian Kompas pada “Agen Rapita” sebesar Rp. 75.000

2. Tanggal 2 Maret membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp. 225.000

3. Tanggal 3 Maret membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar Rp. 55.000

4. Tanggal 6 Maret membeli materai 10 lembar @ Rp 6.000,-5. Tanggal 8 Maret membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.

100.000 untuk transport ke kantor Depnaker6. Tanggal 12 Maret membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box

@ Rp. 15.0007. Tanggal 16 Maret membayar TV Berlangganan Star Vision sebesar

Rp. 150.0008. Tanggal 17 Maret pembayaran peserta mandiri golf tournament

sebesar Rp 3.000.0009. Tanggal 18 Maret membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas

tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.00010. Tanggal 22 Maret mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.

62.50011. Tanggal 24 Maret membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.

150.00012. Tanggal 25 Maret membayar transport mengantar surat sebesar Rp.

50.00013. Tanggal 28 Maret membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung

sebesar Rp. 300.000

f. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2013 dalam aplikasi excel sesuai dengan contoh format yang diberikan.

g. Cetaklah laporan pengelolaan Kas Kecil tersebut.

Pos-pos pengeluaran:Majalah/koran : Nomor Voucher 220ATK : Nomor Voucher 221Konsumsi : Nomor Voucher 222Benda Pos : Nomor Voucher 223Transportasi : Nomor Voucher 224Photo Copy : Nomor Voucher 225TV Cable : Nomor Voucher 226Lain-lain : Nomor Voucher 227

2. Bahan dan Alat6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/20

Komputer lengkap dengan printer dan aplikasi excelKertas HVS untuk mencetak Laporan Pengelolaan Kas Kecil

3. Hasil yang diharapkan:Laporan pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2013.

BUKU AGENDA TUNGGAL

Nomor Urut

Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas

KeteranganNomor Tanggal

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/20

Block NoteBlock Note Tanggal

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/20

Lembar Pesan Telepon

Hari/ tanggal : ................................ .... Pkl : ...............

Dari : .................................... No Telp . : .......

Instansi/Perusahaan : ...............................................................................

akan menelpon kembali ingin bertemu Minta ditelepon

Isi Berita/Pesan :

Penerima :

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/20

Telephone Massage

Date : Time :

From / to :

Company :

Massage

Received by :

6045–P2-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/20