- wdrożenie rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino -

e – Gryfino I

- CELE PROJEKTU -

Głównym założeniem projektu była realizacja strategii wdrożenia rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino. Projekt zakładał działania w zakresie koordynacji, łączenia, grupowania i przetwarzania informacji oraz tworzenia usług dostępnych elektronicznie, obejmujących lokalną społeczność.

Główne cele projektu:

1. użycie technologii informacyjnych i komunikacyjnych dla poprawienia efektywności pracy administracji (e-administracja),

2. rozwój e-usług publicznych spełniających potrzeby obywateli,

3. wykorzystanie nowych technologii informacyjnych dla potrzeb realizacji usług publicznych,

4. rozwój dostępu do infrastruktury komunikacji elektronicznej, w szczególności na obszarach wiejskich.

- ZAKRES PROJEKTU -

Utworzenie Biura Obsługi Interesantów (BOI) Kompleksowa informatyzacja Urzędu Miasta

i Gminy w Gryfinie Powołanie Lokalnego Operatora

Społeczeństwa Informacyjnego (LOSI) Stworzenie portalu internetowego „Wrota

Gryfina” Utworzenie Publicznych Punktów Dostępu do

Internetu - miniTeleCentra

REALIZACJA PROJEKTU- Biuro Obsługi Interesantów -

Biuro Obsługi Interesantów funkcjonuje w strukturach Wydziału Organizacyjnego. Obsługa Interesantów w siedzibie urzędu odbywa się generalnie w jednym miejscu, tj. w BOI. Interesanci nie muszą samodzielnie poszukiwać miejsca załatwienia swojej sprawy i w większości są załatwiani poprzez BOI. Tylko w części skomplikowanych spraw w celu złożenia wyjaśnień i uzyskania szczegółowych informacji koniecznym jest kontaktowanie się z pracownikiem merytorycznym. Główne zadania Biura Obsługi Interesantów:

- udzielanie informacji ogólnej, - informacja o sposobie, trybie, opłatach,

trybie odwoławczym załatwiania spraw przez Urząd,

- przyjmowanie spraw od interesantów, które nie mogą być załatwione „od ręki”,

- rejestrowanie spraw w systemie informatycznym,

- wydawanie gotowych decyzji administracyjnych, postanowień, informacji, opinii składanych wcześniej przez Interesantów.

REALIZACJA PROJEKTU- Kompleksowa informatyzacja Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie -

Kompleksowa informatyzacja Urzędu obejmuje:

zakup i wdrożenie nowego systemu informatycznego, zakup i wdrożenie systemu mapowego GIS na potrzeby inwestycji, promocji,

planowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, zarządzania kryzysowego,

zakup elektronicznego obiegu dokumentów oraz modernizacja Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),

zakup i modernizację sprzętu komputerowego, zakup stacji roboczych z oprogramowaniem, zakup serwerów, zakup drukarek i drukarko-kopiarek sieciowych, rozbudowa UPS’a centralnego, przeniesienie danych z obecnie eksploatowanych systemów dziedzinowych

do systemu zintegrowanego, szkolenie użytkowników, zakup i wdrożenie oprogramowania narzędziowego, zakup i wdrożenie poczty e-mail, zakup oprogramowania biurowego, zakup i wdrożenie systemu backupu, zakup i wdrożenie systemu antywirusowego, zakup i wdrożenie systemu do zarządzania siecią i komputerami użytkowników, rozbudowa miejskiej strony o funkcję elektronicznego wnoszenia spraw, przygotowanie i uruchomienie Biura Obsługi Interesantów, zakup i instalacja kiosku multimedialnego.

REALIZACJA PROJEKTU - Kompleksowa informatyzacja Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie -

pierwszy etap zamówień

Wymiana stanowisk komputerowych (zakup 85 jednostek wspartych systemami operacyjnymi Microsoft XP Pro)

Zakup 8 notebook-ów Zakup Firewall-a sprzętowego Zakup SWITCH-y Zakup oprogramowania biurowego

Microsoft Office na wszystkie nowe stanowiska Zakup systemu antywirusowego Zakup 6 urządzeń wielofunkcyjnych sieciowych (skanery,

drukarki sieciowe, kopiarki, fax) Wycofany sprzęt wykorzystany został

do wyposażenia miniTeleCentrów W ramach projektu wyremontowano

pomieszczenia i zakupiono meble do miniTeleCentrów, wykonano infrastrukturę sieciową.

REALIZACJA PROJEKTU- Kompleksowa informatyzacja Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie -

drugi etap zamówień

Zakup nowoczesnej platformy serwerowej Zakup i wdrożenie nowych systemów zadaniowych

m.in. RATUSZ - system wspomagania przedsiębiorczości Migracja danych z dotychczasowo eksploatowanych systemów Wdrożenie systemu mapowego GIS opartego o bazę Oracle Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

e-podpisu + HSM Zakup i konfiguracja serwerów WWW i systemu CMS

REALIZACJA PROJEKTURATUSZ – Struktura pakietuRATUSZ – Struktura pakietu

REALIZACJA PROJEKTU - Lokalny Operator Społeczeństwa Informacyjnego (LOSI) -

główne zadania

Integracja informacji i usług elektronicznych Koordynacja działań oraz inicjacja nowych

inicjatyw i usług Prowadzenie portalu miejskiego

„Wrota Gryfina” Organizacja spójnego systemu zarządzania

informacją lokalną (zbieranie, przetwarzanie oraz udostępnianie informacji) promowaniem i szkoleniami z zakresu społeczeństwa informacyjnego.

LOSI pełni także funkcję Publicznego Dostępu do Internetu analogiczną do typowej kawiarenki internetowej w zakresie korzystania z Internetu przez mieszkańców oraz będzie realizował dodatkowe zadania związane z tworzeniem, aktualizacją i zarządzaniem zasobem informacyjnym „Wrót Gryfina”.

REALIZACJA PROJEKTU - Stworzenie portalu internetowego „Wrota

Gryfina”-

Powstanie i prowadzenie portalu „Wrota Gryfina”, który będziecentralnym systemem

informacyjnym,udostępniającym treści w postacicyfrowej i dostarczającym usługielektroniczne. Poza typową dla

portaluregionalnego strukturą uruchomionezostaną następujące serwisytematyczne:|

serwis gospodarczy, internetowa baza danych firm, internetowa baza ofert

inwestycyjnych, internetowa baza ofert

turystycznych, Biuletyn Informacji Publicznej

REALIZACJA PROJEKTU- Utworzenie Publicznych Punktów Dostępu do Internetu

- miniTeleCentra -

Projekt zakładał powstanie miniTeleCentrów w każdej szkole w oparciu o pracownie w poszczególnych placówkach publicznych – szkoły podstawowe w: Chwarstnicy, Gardnie, Radziszewie, Żabnicy, SP nr 1, 2, 4 w Gryfinie oraz Gimnazjum w Gryfinie.

Pracownie szkolne zostały doposażone w sprzęt komputerowy, oprogramowanie biurowe, antywirusowe, narzędziowe oraz w sztywne łącza szerokopasmowe dostępu do Internetu. MiniTeleCentra ściśle współpracują z Lokalnym Operatorem Społeczeństwa Informacyjnego oraz współredagują serwisy w ramach „Wrót Gryfina”.

Wartość projektu z podziałem na koszty całkowite, wkład własny, kwota dofinansowania ze ZPORR 1.5 oraz

koszty niekwalifikowane w ujęciu kwotowym i procentowym

- całkowita wartość projektu wynosi 2.325.090,16 PLN - 100%

- koszty kwalifikowane 1.937.100,00 PLN - 83%

- koszty niekwalifikowane 387.990,16 PLN - 17%

- dofinansowanie z EFRR 1.452.800,00 PLN – 75% kosztów kwalifikowanych.

Realizacja poszczególnych zadań projektu

realizacja własnaUrząd Miasta i Gminy w Gryfinie

Menadżer Projektu Wojewódzki Ośrodek Informatyki - Terenowy Bank Danych

Członkowie zespołu pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, biorący udział

w realizacji projektu e-Gryfino

Trudności jakie pojawiły się w trakcie realizacji projektu

Techniczne – pojawiły się trudności w zagwarantowaniu szerokopasmowego dostępu do Internetu w miniTeleCentrach zlokalizowanych na terenach wiejskich. Centrale telekomunikacyjne będące w posiadaniu monopolisty TP S.A. nie były przystosowane do świadczenia usługi szerokopasmowych. Rozwiązaniem było zastosowanie bezprzewodowego łącza szerokopasmowego w trzech placówkach wiejskich.

Organizacyjne – w trakcie realizacji projektu zrezygnowały z pracy dwie osoby odpowiedzialne za pozyskiwanie i rozliczanie projektów unijnych, w tym projektu „e - Gryfino”. Mała wiedza pracowników o funduszach unijnych (zarządzanie, projektowanie) oraz niewystarczająca liczba szkoleń tematycznych.

Sprawozdawczość – złożoność procedur wchodzących w skład sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.

Przetargi – w trakcie realizacji projektu nastąpiła nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych; protesty, które wydłużałyterminy realizacji zamówienia.

Podsumowanie Projekt „e - Gryfino”, którego realizacja zakończyła się w pierwszym półroczu 2007 r. został zrealizowany zgodnie z założeniami. Od rozpoczęcia naboru wniosków do zakończenia realizacji I etapu minęły 3 lata.

Przygotowana została cała infrastruktura informatyczna niezbędna do udostępnienia e-usług.

Udostępnione PIAP-y w miniTeleCentrach świadczą nieodpłatnie usługi dostępu do Internetu.

Obecnie 9 miniTeleCentrów zlokalizowanych na terenie całej gminy dysponuje ok. 45 stanowiskami komputerowymi. Infrastruktura sprzętowa przygotowana jest do kolejnego etapu projektu „e - Gryfino” w ramach którego przewidywana jest pełna integracja systemów finansowo - księgowych funkcjonujących w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, Ośrodku Pomocy Społecznej oraz Zakładzie Ekonomiczno – Administracyjnym Szkół oraz fizyczne ich umiejscowienie na serwerach Urzędu.

Zakończony sukcesem I etap projektu „e - Gryfino I – wdrożenie rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino” jest wprowadzeniem do realizacji przez Gminę Gryfino kolejnego – drugiego etapu projektu.