WAG-VIII.272.32.2013.AD

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańskuul. Okopowa 21/2780 – 810 Gdańsk

zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 tys. EURO na:

świadczenie usługi outsourcingowej zapewniającej kompletną infrastrukturę sprzętowo - programową dla potrzeb przetwarzania systemu informatycznego „Wojewódzki Zbiór Meldunkowy".

zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

Do niniejszego postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. w Dz. U. z 2013 r, poz. 907), zwaną dalej Ustawą - oraz w sprawach nieuregulowanych Ustawą, przepisy Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. z późniejszymi zmianami.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi outsourcingowej zapewniającej kompletną infrastrukturę sprzętowo - programową dla potrzeb przetwarzania systemu informatycznego „Wojewódzki Zbiór Meldunkowy", prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

kod CPV: 72590000-7 Profesjonalne usługi komputerowe

zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do

niniejszej SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.Zamawiający zastrzega, iż ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom.

II. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin wykonania zamówienia – od 1.10.2013 r. do 31.12.2014r.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zadania polegające na wdrożeniu i obsłudze sytemu przetwarzającego dane osobowe zgodnie z zapisami ustawy o Ewidencji Ludności i wartości całkowitej co najmniej 40 tys PLN netto dla każdego zadania.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia,4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Ocena wykazania spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona.

IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty na :

- potwierdzenie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1.1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 2 SIWZ,

1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (wskazanych w rozdziale III pkt 2 SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- wg załącznika nr 7 do SIWZ,

- oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1.3. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 5 SIWZ,

1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

1.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;1.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24

ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (patrz również pkt 4 – wymogi formalne pełnomocnictwa).

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.

5. W przypadku konsorcjum, każdy z przedsiębiorców tworzących konsorcjum składa dokumenty przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. W odniesieniu do dokumentów wymienionych w pkt 1.1 oraz 1.2 konsorcjum może złożyć wspólne dokumenty.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.4., 1.5., 1.6,i 1.8. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

6.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

6.2 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

6.4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8

Do terminów wystawienia dokumentów zastosowanie mają zapisy dokumentów pkt 1.4, 1.5, 1.6, 1.7., 1.8.

7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, sprzecznie z treścią SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem pkt 9 niniejszego rozdziału.

9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

10.Wykonawca wraz z oferta składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informacje o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej.- wg załączonego wzoru- załącznik nr 6 do SIWZ

V. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5.1. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy;

5.2. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę upoważnioną, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.

6. Każda zapisana strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami.

7. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób trwały, np. całą ofertę Wykonawca może zszyć, skleić itp.;

8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

9. Wykonawca na formularzu ofertowym winien złożyć stosowne zastrzeżenie dotyczące „tajemnicy przedsiębiorstwa” w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

9.1. Informacje zastrzeżone należy dołączyć do oferty oddzielnie od jej pozostałych, jawnych elementów z napisem „tajemnica przedsiębiorstwa”.

9.2. W przypadku braku stosownego zastrzeżenia cała oferta od chwili otwarcia może być ujawniona.

10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

10.1 . Warunki dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt 11,

10.2 . Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

10.3 . Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum, umowy spółki cywilnej - w takim przypadku umowę należy dołączyć do oferty - lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.

Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

10.4 . Wszelka korespondencja oraz uzgodnienia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,

10.5 . Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

VI. Informacje na temat wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Wadium.

1. Wykonawca przystępujący do przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 3000,- zł

2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert oraz musi obejmować cały okres związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,tj. 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – Dostawa wraz z montażem i konfiguracją zintegrowanego system łączności dla potrzeb Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Gdańsku”. Przy czym należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie obciążenia rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert.

5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna powinno być wystawione na Zamawiającego. Oryginał wadium należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej opisanej kopercie.

6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zwrot wadium reguluje art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed zawarciem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3) Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, (z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. tj. 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000. Przy czym należy pamiętać,że zabezpieczenie jest wniesione należycie w dniu i o godzinie obciążenia rachunku Zamawiającego,a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Zabezpieczenie musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem zawarcia umowy

5) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymiz umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7) W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2.

8) Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

1.VII. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu

składania ofert.

VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego pokój nr 198C, w terminie najpóźniej do dnia 03.09.2013 r., do godz. 10.00.

1.1. Kopertę należy zaadresować:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

raz opatrzyć napisem:

„OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY - USŁUGI WEL WAG-VIII.272.32 .2013.AD Nie otwierać przed, data 03.09.2013 r., godz. 10.30”,

1.2. Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy.

1.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona zgodnie z dyspozycjami art.84 ust.2 ustawy Pzp.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.09.2013 r., w siedzibie Zamawiającego przy ul. Okopowej 21/27 pok. nr 195 o godzinie 10.30. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek informację z otwarcia.

VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: Anna Długosz, Mariola Pionkowska tel. (058) 3077-545 (304) – w sprawach proceduralnych, Janusz Parchem tel. (058) 3077-428 (343) – w sprawach dotyczących treści SIWZ.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz środki ochrony prawnej Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w drogą elektroniczną lub faksem. Na żądanie nadawcy adresat faxu lub e-maila potwierdzi niezwłocznie fakt jego otrzymania.

Adres e-mail: wag@gdansk.uw.gov.pl.

Nr faksu: (058) 3077-325.

Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej.

3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

Zapytania mogą być składane faksem pod w/w wskazany numer lub pocztą elektroniczną na w/w adres e-mail. Na żądanie nadawcy adresat faxu lub e-maila potwierdzi niezwłocznie fakt jego otrzymania.

4. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi (jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do siedziby Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. (art. 38 ust. 1, 1a i 1b ustawy Pzp)

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

6. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6.1. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego .

6.2. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w przypadkach zaistnienia przesłanek określonych w art. 12 a lub art. 38 ust. 6 ustawy.

IX. Modyfikacja i wycofywanie oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.

3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

5. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawca, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.Wykonawca wyceni przedmiot zamówienia i przedstawi w formularzu ofertowym

(załącznik nr 3) oraz poda cenę netto, podatek od towarów i usług, cenę brutto za przedmiot zamówienia. Cena powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia.

Ceny muszą być podane w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 2 miejsca po przecinku.

Uwaga: Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

XII. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:CENA OFERTOWA (brutto) – 100 %;

Sposób oceny ofert:PK = [CN / CR x 100%] x 100PK - ilość punktów dla kryterium CN - najniższa oferowana cena, CR - cena oferty rozpatrywanej

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę brutto za przedmiot zamówienia.

2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Zamawiający poprawi oczywiste i inne omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ oraz zostanie oceniona jako

najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru – najniższą cenę dla przedmiotu zamówienia.

XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia,

2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.

3. W przypadku wyboru oferty konsorcjum należy dostarczyć przed podpisaniem umowy o udzieleniu zamówienia umowę konsorcjum określającą co najmniej: strony umowy, cel ich wspólnego działania, okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie).

4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert..

XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy dla wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sporządził

.....................................................................

(data i podpis)

Akceptuje

.....................................................................

(data i podpis)

Zatwierdził:

.....................................................................

(data i podpis)

Załącznik Nr 1 do SIWZWAG-VIII.272.32.2013.AD

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa usługi według poniższych wymagań:

Zakres usługi obejmuje:

1. Udostępnienie usługi umożliwiającej (na posiadanej przez Wykonawcę infrastrukturze sprzętowo programowej) przeniesienia obecnej bazy danych, uruchomienia jej oraz umożliwienie dostępu (poprzez bezpieczną infrastrukturę sieciową) do wszystkich usług związanych z obsługą systemu informatycznego „Wojewódzki Zbiór Meldunkowy w siedzibie Zamawiającego.

2. zapewnienie kompletnego środowiska sprzętowego systemu komputerowego o architekturze IBM zSeries. Szczegółowe wymagania co do minimalnej architektury opisane są w pkt. 14. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania innego środowiska sprzętowo programowego oraz emulatorów programowych.

3. zapewnienie wszystkich wymaganych licencji na oprogramowanie niezbędnych do prowadzenia eksploatacji systemu informatycznego „Wojewódzki Zbiór Meldunkowy". Zamawiający jest uprawniony do korzystania z SZBD JANTAR (właścicielem autorskich praw majątkowych jest Skarb Państwa) oraz oprogramowania aplikacji TBD (właścicielem autorskich praw majątkowych jest Skarb Państwa). Wszystkie pozostałe licencje musi zapewnić w ramach świadczonej usługi Wykonawca, w tym na korzystanie z oprogramowania monitor teletransmisji - łącznik do SZBD JANTAR. Dla informacji Wykonawców Zamawiający udostępni zainteresowanym Wykonawcom (na ich wniosek) zestawienie oprogramowania, z którego Zamawiający obecnie korzysta..).

4. zastosowane oprogramowanie musi umożliwiać spełnienie wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i wydanych na tej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U z 2004 r. Nr 100 poz. 1024). Wymaga się w szczególności rejestrowania wszystkich dostępów do systemu, do danych osobowych i zbiorów baz danych, oraz zapewnienie autoryzacji i bezpieczeństwa dostępu użytkowników (zmiana hasła przez użytkownika nie rzadziej niż co 30 dni),

5. zapewnienie sprawności udostępnianego rozwiązania - maksymalny czas przywrócenia systemu do sprawności po wystąpieniu błędu krytycznego nie dłuższy niż 48 godzin od chwili zgłoszenia,

6. zapewnienie obsługi serwisowej w zakresie systemu operacyjnego,7. zapewnienie rozwiązań sieciowych w sposób umożliwiający podłączenie wszystkich

dotychczasowych użytkowników (linie dzierżawione SDLC z emulatorami terminali 3270, terminale TN3270E pracujące przy użyciu protokołu TCP/IP, przeglądarki internetowej Opera, Mozilla Firefox i Internet Explorer„ oraz użytkownicy z urzędów gmin realizujący aktualizację bazy WZM on-line w czasie rzeczywistym - szyfrowane kanały cyfrowe zestawiane dynamicznie na czas transmisji aktualizacji),

8. przygotowanie wszystkich procedur technologicznych niezbędnych do utrzymania i eksploatacjisystemu (całego środowiska),

9. zapewnienie wsparcia Zamawiającego w zakresie utrzymania i eksploatacji SZBD JANTAR, aplikacji TBD oraz wszystkich dostarczonych i zainstalowanych komponentów oprogramowania.

10. Prace jakie będzie wykonywał Wykonawca to przede wszystkim:10.1. zabezpieczanie zbioru SZAFIR, 10.2. aktualizacje dublerów (u nas wykonywane kilka razy dziennie w zależności od

potrzeb), generowanie i wydawanie statystyk oryginału i dublerów, 10.3. wykonanie dublerów,10.4. przejście przez dublera – zamiana dublera na oryginał, 10.5. zabezpieczenie zbioru TURKUS, 10.6. zarządzanie użytkownikami bazy danych JANTAR (zamawiający otrzyma dostęp do

nowego interface-u10.7. przez przeglądarkę internetową i możliwość samodzielnego zarządza hasłami dla

użytkowników)10.8. zabezpieczanie zbioru PROTOK (u nas co 3 dni), 10.9. tworzenie zbioru z aktualizacjami z danego PROTOK-a i przesyłanie do W-wy, 10.10. Wykonawca będzie niezwłocznie wgrywał i przekazywał udostępnione informacje o

nowej serii dowodów wraz datą rozpoczęcia produkcji, W-wie informacji o nowej serii dowodów i wprowadzanie w systemie,

10.11. wprowadzanie nowych programów,11.Wykonawca wykona migrację aplikacji, baz danych i wszystkich danych niezbędnych do

prowadzenia przetwarzania do udostępnionego środowiska i uruchomi całe przetwarzanie w nowym środowisku w sposób zapewniający ciągłość przetwarzania i aktualność danych,

12.Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość wykonywania zdalnie pełnej kopii zapasowej całego zbioru danych w dowolnym momencie i z dowolną częstotliwością.

13.Wykonawca wykona migrację aplikacji, baz danych i przetwarzania do udostępnianego środowiska i uruchomi całe przetwarzanie w nowym środowisku w czasie maksimum 30 dni od daty podpisania umowy, której projekt stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.

14. Wymagane komponenty sprzętowe:

Wymagane komponenty sprzętowe:

procesor o architekturze IBM z/ Series o wydajności nie mniejszej niż 30 MIPS pamięcią

operacyjną co najmniej 8GB, kanałami w ilości niezbędnej do podłączenia wymaganych

urządzeń oraz interfejsami umożliwiającymi podłączenie źródła czasu (np. sysplex timer) i

kolejnych komputerów zSeries (Integrated Cluster BUS).

Może to być zrealizowane jako partycja logiczna o zasobach dedykowanych co najmniej

takich jak podane,

macierz dyskowa z co najmniej czterema portami światłowodowymi, o pojemności

użytkowej nie mniejszej niż 2 TB w konfiguracji RAID1 lub RAID5 i co najmniej

4 dyskami typu „hotspare”, oraz pamięcią buforową typu „cache” nie mniejszą niż 16 GB,

napędy taśmowe:

o w standardzie zapisu IBM 3590 lub 3592  do wykonywania kopii zapasowych (min.

2 napędy) – dopuszczalne jest stosowanie taśm wirtualnych,

o napędy taśmowe umożliwiające odczyt posiadanych kaset – kopii zapasowych w

standardzie zapisu IBM 3480 i 3490 (min. 2 napędy),

napędy taśmowe powinny umożliwiać wykonanie kompletnej kopii udostępnionej macierzy

dyskowej w czasie maksimum 2 godzin,

urządzenia sieciowe w ilości niezbędnej do podłączenia wszystkich dotychczasowych

użytkowników

Załącznik Nr 2 do SIWZWAG-VIII.272.322013.AD

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańskuul. Okopowa 21/2780-810 Gdańsk

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Działając w imieniu:

Nazwa Wykonawcy: ......................................................................................................

Adres Wykonawcy: ......................................................................................................

będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu WAG-VIII.272.32.2013.AD wymienione w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Wykonawca spełnia również pozostałe warunki wymienione w SIWZ nr WAG-VIII.272.32. .2013.AD

………........................................………................., dnia ………................. pieczątka, podpis Wykonawcy

Załącznik Nr 3 do SIWZWAG-VIII.272.32.2013.AD

OFERTA

na świadczenie usługi outsourcingowej zapewniającej kompletną infrastrukturę sprzętowo - programową dla potrzeb przetwarzania systemu informatycznego „Wojewódzki Zbiór Meldunkowy"Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, a także po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr WAG-VIII.272.32.2013.AD niżej podpisani reprezentujący:

Nazwa Wykonawcy:………........................................................................................................

Adres Wykonawcy:……….........................................................................................................

Telefon/fax:………......................................................................................................................

NIP………...................................................................................................................................

REGON………............................................................................................................................

Oświadczamy, że:

uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia,

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i wszystkie inne otrzymane od Zamawiającego informacje przyjmujemy bez zastrzeżeń i oferujemy gotowość zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ za:

Miesięczna cena oferty:

Podana cena jest to miesięczny koszt jaki ponosi Wykonawca za udostępnienie i utrzymanie usługi WEL :

cena netto ………..zł słownie …………………………...……………………………. zł

cena brutto ……….zł słownie ………………………....……………………………….zł

w tym podatek od towarów i usług ……….zł słownie ……………………..............… zł.

Łączna wartość oferty w okresie obowiązywania umowy ( 15 miesięcy) wyniesie:

cena netto ………..zł słownie …………………………...……………………………. zł

cena brutto ……….zł słownie ………………………....……………………………….zł

w tym podatek od towarów i usług ……….zł słownie ……………………..............… zł.

Ponadto oświadczamy, że:

1.Czas związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2.Oświadczamy, że zawarte w projekcie umowy warunki zostały przez nas zaakceptowane i

zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie

wskazanym przez Zamawiającego.

1.

3. Nr konta na który należy zwrócić wpłacone wadium………………………………………

………………………………………………………………………………………………..........................................................(podpis i pieczęć Wykonawcy)

........................................, dnia................................

Załączniki:.............................................................................

Załącznik Nr 4 do SIWZ

WAG-VIII.272.32.2013AD

WZÓR

UMOWA NA OBSŁUGĘ WOJEWÓDZKIEGO ZBIORU MELDUNKOWEGO

W dniu ……..2013 r. w Gdańsku, pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku z

siedzibą ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, w imieniu którego działa:

Alina Reiter – Dyrektor Wydziału Administracyjnego-Gospodarczego

zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………….

prowadzących działalność w oparciu o: ……………………..

w imieniu, której działają:

…………………………………………..

…………………………………………..

zwanym dalej Wykonawcą

w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w

trybie przetargu nieograniczonego – art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień

publicznych (tekst jedn. w Dz. U. z 2013 r., poz. 907) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1Definicje

1. Dla potrzeb niniejszej umowy przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: a) Ustawa – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. t.j. 2002 rok, Nr 101, poz. 926 ze zm.),b) Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy,c) Ustawa EL – ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach

osobistych Dz.U. t.j. 2006 rok, Nr 139, poz. 993 z późniejszymi zmianamid) WZM – Wojewódzki Zbiór Meldunkowy prowadzony przez wojewodę na podstawie art.

46 ustęp 1 punkt 2 ustawy EL.e) Zapis osobowy – dane osobowe dotyczące pojedynczej osoby, której dane znajdują się w

WZM,f) SZBI –System Zrządzania Bezpieczeństwa Informacjig) Przetwarzanie danych osobowych - oznacza wszelkie operacje wykonywane przez

Wykonawcę na powierzonych danych osobowych.h) Zamawiający jest „administratorem danych” w odniesieniu do powierzonych Wykonawcy danych osobowych zgodnie z niniejszą umową.i) Wykonawca jest „innym podmiotem”, o którym mowa w art. 31 Ustawy.j) Podmiot uprawniony – podmiot mający ustawowe umocowanie do dostępu do danych zgromadzonych w WZM na podstawie art. 44h ustęp 1 ustawy EL.

§ 2Oświadczenie o poufności

5.1 Zamawiający powierza do przetwarzania bazę danych osobowych (w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych) a Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego, do nie wykorzystywania pozyskanych w związku z realizacją umowy informacji, a w tym danych osobowych, w celach innych niż określone w umowie.

5.2 Wykonawca działa na podstawie otrzymanych od Zamawiającego upoważnień do przetwarzania danych osobowych w określonym zakresie.

5.3 Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy danych osobowych oraz sposobów jej zabezpieczenia, zgodnie z art. 39 ust. 2 Ustawy oraz aktami wykonawczymi do ustawy.

5.4 Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje lub materiały pisane dotyczące każdej ze stron lub działalności przez nią prowadzonej, które znajdą się w jej posiadaniu z tytułu umowy. Jednakże postanowienie to nie odnosi się do informacji lub materiałów, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez stronę. Powyższe postanowienie dotyczy również prowadzonych negocjacji mających na celu zawarcie umowy.

5.5 Postanowienia niniejszej umowy nie mogą w żaden sposób naruszyć przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.

§ 3Przedmiot umowy

1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się, w sposób nie naruszający przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, do przetwarzania danych osobowych WZM dla Zamawiającego wyłącznie w zakresie wynikającym z ustawy EL i wyłącznie na rzecz podmiotów uprawnionych w drodze decyzji administracyjnej przez Zamawiającego.

§ 4Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać (przechowywać) powierzone przez Zamawiającego dane osobowe wyłącznie w zakresie określonym w § 2 i 3 wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy.2. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych

osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych co najmniej w zakresie określonym w art. 36 – 39 Ustawy.3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić aby urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu danych były zgodne z wymogami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).4. W sytuacjach nieprzewidzianych w umowie Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych mając na uwadze ochronę danych osobowych oraz chronić i udostępnić na potrzeby Zamawiającego.5. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych

w niniejszej umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności.6. Wykonawca zobowiązuje się do regularnego, nie rzadziej niż raz w tygodniu wykonywania pełnej kopii powierzonych danych i przechowywania jej w innej lokalizacji niż podstawowe miejsce przetwarzania danych. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania kopi danych w formacie i w sposób ustalonym z Zamawiającym) nie rzadziej niż raz na miesiąc.7. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt do zapewnienia dostępu do systemu za pomocą zapewnionego przez siebie oprogramowania, za pośrednictwem sieci publicznej Internet – po zestawionym tunelu VPN pomiędzy lokalizacją serwerów a siedzibą Zamawiającego. Powyższe nie obejmuje kosztów utrzymania stałego przyłącza do sieci publicznej Internet ze stałym dedykowanym dla tego zastosowania adresem publicznym IP w siedzibie Zamawiającego.8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szyfrowania transmisji danych osobowych, w tym w szczególności do generowania certyfikatów cyfrowych dla stacji klienckich Zamawiającego.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do danych i systemu dla Zamawiającego 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. Strony dopuszczają przerwy technologiczne w uzgodnionych pomiędzy stronami terminach.10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w postaci plików MS Word dokumentację niezbędną do zarejestrowania nowego WZM w GIODO.11. Wykonawca zobowiązuje się zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z procedurami zgodnymi z normą ISO 27001 (strony nie wymagają formalnej certyfikacji SZBI)

§ 5Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji do prawidłowego przeniesienia i przetwarzania danych zgodnie z przepisami ustawy EL.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo sieci od punktu styku z zestawionym przez Wykonawcę tunelem VPN a stacjami klienckimi użytkowników końcowych Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązuje się zarejestrować bazę WZM działającą zgodnie z niniejszą umową w GIODO

4. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania procedur bezpieczeństwa określonych w SZBI. Procedury SZBI, którym podlega Zamawiający zostaną przekazane Zamawiającemu

w dniu podpisania umowy.

§ 6Współdziałanie stron

1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy będą ze sobą ściśle współpracować za pośrednictwem Administratorów Bezpieczeństwa Informacji (osoby wyznaczone z obu stron zgodnie z Ustawą), informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy.

2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy innej osobie.

3. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych, doraźnych kontroli sposobu przetwarzania danych osobowych przeprowadzanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Wykonawcę.

4. Na zakończenie kontroli, o której mowa w ust. 3 przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron.

5. Po kontroli, o której mowa w ust. 3 Zamawiający może zredagować i żądać wykonania zaleceń pokontrolnych, o ile są one zgodne z umową, oraz określić termin ich realizacji.

§ 7Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1.10.2013r. do 31.12.2014r. (tj 15 miesięcy)

§ 8Warunki rozwiązania umowy

1. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku:

- Rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,- Wstrzymywania się z realizacją zaleceń pokontrolnych w terminie ustalonym przez strony w protokole pokontrolnym (zgodnie z § 6 punkt 5),- Wszczęcia postępowania sądowego przeciw tej stronie w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych.

§ 9Naruszenie ochrony danych osobowych

1. W przypadku naruszenia przepisów ustawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy podmiot ten ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i administracyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zamawiający gwarantuje, że zapisy danych osobowych w WZM będą zawierać wyłącznie dane osób, które są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy EL. Zamawiający ponosi odpowiedzialność wobec Wykonawcy za zgodność ze stanem rzeczywistym powyższej gwarancji.

§ 10Niezachowanie ciągłości pracy

1. W przypadku przerwy w dostępie do usług dłuższej niż jeden dzień roboczy z winy

Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odliczenia od rachunku miesięcznego równowartości za każdą godzinę braku dostępu do systemu. Wartość godziny będzie wyliczona na podstawie ilości godzin pracy w danym miesiącu rozliczeniowym.

2. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu będą przysługiwać kary umowne w wysokości 10% ceny brutto przedmiotu umowy. W przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od roszczeń wymienionych w punkcie 1, 2.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy. Termin zapłaty kar wynosi 7 dni od otrzymania noty księgowej obciążeniowej wystawionej Wykonawcy.

§ 11Rozpoczęcie i zakończenie świadczenia usług

1. Wykonawca w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy udostępni do testów Zamawiającego pełen dostęp do systemu i przekazanych danych.

2. Po przeprowadzeniu testów i ich poprawnym zakończeniu, Zamawiający wygeneruje ponownie zbiór sekwencyjny z pełną zawartością bazy WZM i przekaże ją Wykonawcy. Z tą chwilą Zamawiający zawiesi jakiekolwiek przetwarzanie danych w obecnym systemie. Wykonawca niezwłocznie (najpóźniej w ciągu 24 godzin udostępni pełną funkcjonalność systemu Zamawiającego.

3. Z każdej czynności wykonanej w ramach niniejszego paragrafu będzie sporządzany pisemny protokół.

§ 12Kontakty między stronami

1. W sprawach realizacji umowy do kontaktów ze strony Wykonawca upoważnieni są:1.

2. W sprawach realizacji umowy do kontaktów ze strony Zamawiającego upoważnieni są:1.

§ 13Warunki finansowe

1. Z tytułu usług przewidzianych niniejszą umową Zamawiającego będzie płacił zgodnie z ofertą Wykonawcy miesięczny ryczałt w wysokości ............ zł netto miesięcznie plus podatek VAT według obowiązujących stawek. Wartość całkowita umowy w okresie 15 miesięcy wyniesie ............ zł brutto

2. Należność płatna jest przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, na konto wskazane w fakturze.

3. Pierwsza faktura zostanie wystawiona za okres pierwszego miesiąca kalendarzowego po dacie podpisania umowy.

4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

5. Za datę zapłaty uznaje się – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 14Postanowienia końcowe

1. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych oraz usunięcia tych danych oraz ich kopii, w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy. Przekazanie oraz usunięcie danych odbędzie się w czasie i formie ustalonej przez Zamawiającego Nie przekazanie danych Zamawiającemu wiązać będzie się z obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości rocznej wartości umowy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia wcześniej, ze skutkiem wprowadzenia tych zmian. Wszelkie zmiany do umowy powinny być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy:1. Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).2. Ustawy o ochronie danych osobowych3. Ustawy o ewidencji ludności4. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

§ 15

Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze

stron.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik Nr 5 do SIWZWAG-VIII.272.32.2013.AD

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańskuul. Okopowa 21/2780-810 Gdańsk

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

Działając w imieniu:

Nazwa Wykonawcy: ......................................................................................................

Adres Wykonawcy: ......................................................................................................

będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

..........................................................................., dnia .......................... Pieczątka, podpis Wykonawcy

Załącznik Nr 6 do SIWZWAG-VIII.272.32.2013.AD

........................................... (pieczątka Wykonawcy)

Informacja Wykonawcy

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„świadczenie usługi WEL”

WAG-VIII.272.32.2013.AD

Informuję, iż należę i / nie należę* do grupy kapitałowej

* skreślić niewłaściwe

…………………dn. ………………………. ....................................................................podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

(pieczątka)

i W przypadku przynależenia do grupy kapitałowej załączyć listę podmiotów

Załącznik Nr 7 do SIWZWAG-VIII.272.32.2013.AD

WYKAZ WYKONANYCH USŁUGwykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Przedmiot wykonanych usługi

(rodzaj usług)

Wartość

(cena brutto) wskazanej usługi

Daty wykonania

(należy podać daty)

Miejsce wykonania

wskazanej usługi - odbiorcapoczątek koniec

Do wykazu załączono ................ sztuk dokumentów potwierdzających, że ww. dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

.................................................

.........................., dnia .......................... Pieczątka, podpis Wykonawcy