การบริหารโครงการ VMI
-
Upload
harlan-hawkins -
Category
Documents
-
view
226 -
download
0
description
Transcript of การบริหารโครงการ VMI
โรงพยาบาล และองค์�การเภสั�ชกรรม
วั�ตถุ�ประสงค์�เพื่��อเพื่��มประส�ทธิ�ภาพื่ ประส�ทธิ�ผล การบร�หาร
ส�นค์�าค์งค์ล�งและการกระจายยา เพื่��อให�ม$ยาหม�นเวั$ยนและกระจายไปท��วัประเทศได้�อย(างสม)�าเสมอ และสามารถุบร�การผ*�ป+วัยให�ได้�ร�บยาร�กษาอย(างต(อเน��อง
1. เข้�า Website http://scm.gpo.or.th/vmi
2. เข้�า Website อภ . www.gpo.or.th เล�อกผล�ตภ�ณฑ์�/บร�การ -> VMI/SMI
เล�อกโค์รงการยาท��วัไป• พื่�มพื่�แบบฟอร�ม FM2 ท$�ต�องการ เช่(น
- FM2/1 ยา อภ 201. รายการ- FM2/2 ยา อภ . นอกเหน�อจาก 201 รายการ- FM2/3 ยาท$� อภ . ม�ได้�ผล�ตแต(ม$จ)าหน(าย
ใส(ประมาณการใช่�ยาท�3งหมด้ท$�เล�อกตามระยะเวัลาท$�เข้�าโค์รงการใส(ประมาณการใช่�ยาต(อเด้�อนข้องแต(ละรายการท$�เล�อกเล�อก Safety Stock ท$�ต�องการ 7( วั�น 15, วั�น 30, วั�น)ใส(ช่��อผ*�ให�ข้�อม*ล , ผ*�ร �บยา , รายละเอ$ยด้สถุานท$�ส(งยา Fax เอกสารมาท$� เบอร� - -023548861, - - 022038909
การสั�งข้�อม�ลสั�นค์�าค์งค์ล�งทาง Internet
ใน Website ข้อง GPO โดยบ�นท�กข้�อม�ลสั�นค์�าค์งค์ล�ง
VMIVMI
องค์�การเภสั�ชกรรม
ค์ล�งยาโรงพยาบาล
Upload or Key in
Onhan
d
ตรวจสัอบOnhan
d
สั�งข้องพร�อม Invoice และรายงานฯ
ค์ล�กท$% VMI / SMI เพ&%อเข้�ามา Log in
ค์ล�กท$% VMI / SMI เพ&%อเข้�ามา Log in
ใสั� Username และ Passwordใสั� Username และ Password
ค์ล�ก บ�นท�ก Inventoryค์ล�ก บ�นท�ก
Inventory
แถบบอกสัถานะ จะเปล$%ยนสั$ไปตามยอดเง�นในใบสั�%งซื้&+อเท$ยบก�บ
วงเง�นท$%ก,าหนด
- - 150 5180( %) ( %)- 81100( %) (เก�น
วงเง�น)
แถบบอกสัถานะ จะเปล$%ยนสั$ไปตามยอดเง�นในใบสั�%งซื้&+อเท$ยบก�บ
วงเง�นท$%ก,าหนด
- - 150 5180( %) ( %)- 81100( %) (เก�น
วงเง�น)
1.ถ�าใสั�วงเง�นไว� ระบบจะตรวจสัอบข้ณะบ�นท�ก และแถบบอก
สัถานะจะเปล$%ยนสั$ตามยอดเง�น ในใบสั�%งซื้&+อ โดยแยกตามประเภทข้อง
ยา อภ., ผล�ต (FM2/1),ยา อภ.ผล�ต (FM2/2) และ ยาผ��ผล�ต
อ&%น (FM2/3)
1 ถ�าใสั�วงเง�นไว� ระบบจะตรวจสัอบข้ณะบ�นท�ก และแถบบอก
สัถานะจะเปล$%ยนสั$ตามยอดเง�น ในใบสั�%งซื้&+อ โดยแยกตามประเภทข้อง
ยา อภ., ผล�ต (FM2/1),ยา อภ.ผล�ต (FM2/2) และ ยาผ��ผล�ต
อ&%น (FM2/3)
2. ถ�าเล&อกงบประมาณ จะน,าไปแสัดงให�ท$%ใบสั�%งซื้&+อ , และสัามารถแจ�งข้�อค์วามให� อภ . ได�ใน
ช�องหมายเหต1
2. ถ�าเล&อกงบประมาณ จะน,าไปแสัดงให�ท$%ใบสั�%งซื้&+อ , และสัามารถแจ�งข้�อค์วามให� อภ . ได�ใน
ช�องหมายเหต1
3. กดป12ม + เพ&%อเล&อกกล1�มยาท$%จะบ�นท�ก Onhand
หร&อเล&อกแสัดงท1กรายการ โดยไม�จ�ดกล1�มยาก3ได
� (จ,านวนต�วเลข้ในวงเล3บ ค์&อ จ,านวนรายการท$%ท,า
สั�ญญา VMI ไว�ก�บองค์�การเภสั�ชกรรม)
3. กดป12ม + เพ&%อเล&อกกล1�มยาท$%จะบ�นท�ก Onhand
หร&อเล&อกแสัดงท1กรายการ โดยไม�จ�ดกล1�มยาก3ได
� (จ,านวนต�วเลข้ในวงเล3บ ค์&อ จ,านวนรายการท$%ท,า
สั�ญญา VMI ไว�ก�บองค์�การเภสั�ชกรรม)
4. ใสั�ยอด Onhand ให�สั�งเกตแถบบอกสัถานะจะเปล$%ยนสั$ตามยอดเง�นใน
ใบสั�%งซื้&+อ
4. ใสั�ยอด Onhand ให�สั�งเกตแถบบอกสัถานะจะเปล$%ยนสั$ตามยอดเง�นใน
ใบสั�%งซื้&+อ
5. กด save5. กด save
ค์ล�กท$%น$% เพ&%อบ�นท�ก
Inventory ต�อ
ค์ล�กท$%น$% เพ&%อบ�นท�ก
Inventory ต�อ
การบ�นท�ก Onhand ถ�าต�องการยารายการใดให�บ�นท�ก Onhand
เฉพาะรายการน�+น ๆ ถ�าค์�า Onhand เป7นศู�นย� ให�ใสั�ค์�าศู�นย� (ถ�าไม�ใสั�ระบบจะถ&อว�าไม�ต�องการ
บ�นท�ก)(OnProcess หมายถ�ง จ,านวนยา
ท$%อย��ระหว�างด,าเน�นการจ�ดสั�ง)
การบ�นท�ก Onhand ถ�าต�องการยารายการใดให�บ�นท�ก Onhand
เฉพาะรายการน�+น ๆ ถ�าค์�า Onhand เป7นศู�นย� ให�ใสั�ค์�าศู�นย� (ถ�าไม�ใสั�ระบบจะถ&อว�าไม�ต�องการ
บ�นท�ก)(OnProcess หมายถ�ง จ,านวนยา
ท$%อย��ระหว�างด,าเน�นการจ�ดสั�ง)
• Ship VMI = จ,านวนสั�นค์�าท$%ระบบค์,านวณให�อ�ตโนม�ต�
• Ship Order = จ,านวนสั�นค์�าท$%ต�องการให�สั�งในค์ร�+งน$+สัามารถแก�ไข้จากจ,านวนท$%ระบบค์,านวณได�(รายการใดม$ยอดจะเป7นรายการท$%จะปรากฏในใบสั�%งซื้&+อ )
• Amount = จ,านวน Ship Order x ราค์าต�อหน�วย
• Ship VMI = จ,านวนสั�นค์�าท$%ระบบค์,านวณให�อ�ตโนม�ต�
• Ship Order = จ,านวนสั�นค์�าท$%ต�องการให�สั�งในค์ร�+งน$+สัามารถแก�ไข้จากจ,านวนท$%ระบบค์,านวณได�(รายการใดม$ยอดจะเป7นรายการท$%จะปรากฏในใบสั�%งซื้&+อ )
• Amount = จ,านวน Ship Order x ราค์าต�อหน�วย
เม&%อ รพ . ตรวจสัอบการบ�นท�กว�าถ�กต�องค์รบถ�วนแล�วให�ค์ล�ก Post Inventory เพ&%อสั�งข้�อม�ลให�
องค์�การเภสั�ชกรรม
เม&%อ รพ . ตรวจสัอบการบ�นท�กว�าถ�กต�องค์รบถ�วนแล�วให�ค์ล�ก Post Inventory เพ&%อสั�งข้�อม�ลให�
องค์�การเภสั�ชกรรม
ค์ล�ก พ�มพ�ใบสั�%งซื้&+อ
ค์ล�ก พ�มพ�ใบสั�%งซื้&+อ
ค์ล�กท$%ร�ปเค์ร&%องพ�มพ� เพ&%อ
สั�%งออกเค์ร&%องพ�มพ�
ค์ล�กท$%ร�ปเค์ร&%องพ�มพ� เพ&%อ
สั�%งออกเค์ร&%องพ�มพ�
ในกรณ$ท$% Post Inventory แล�ว แต�ต�องการจะเพ�%มเต�มแก�ไข้ข้�อม�ลให�เล&อกแหล�งข้�อม�ลท$%เค์ย Post Inventory ภายในว�นเด$ยวก�นได� ด�งน$+•ใช�ข้�อม�ลเด�มมาแก�ไข้ : ระบบจะด�งข้�อม�ลท$%เค์ยPost Inventory ค์ร�+งล�าสั1ดภายในว�นน�+นข้�+นมาให�บ�นท�กใหม�ท�+งหมด•เม&%อเล&อกแหล�งข้�อม�ลท$%ต�องการแล�วให�กด Submit
ในกรณ$ท$% Post Inventory แล�ว แต�ต�องการจะเพ�%มเต�มแก�ไข้ข้�อม�ลให�เล&อกแหล�งข้�อม�ลท$%เค์ย Post Inventory ภายในว�นเด$ยวก�นได� ด�งน$+•ใช�ข้�อม�ลเด�มมาแก�ไข้ : ระบบจะด�งข้�อม�ลท$%เค์ยPost Inventory ค์ร�+งล�าสั1ดภายในว�นน�+นข้�+นมาให�บ�นท�กใหม�ท�+งหมด•เม&%อเล&อกแหล�งข้�อม�ลท$%ต�องการแล�วให�กด Submit
สัามารถท,าการแก�ไข้ได�ภายในเวลา 2400. น . ข้องว�นน�+น
หากเลยก,าหนดเวลาแล�วท�านจะไม�สัามารถแก�ไข้ได�ให�ท,าการสั�ง Inventory ข้องว�นใหม�มาแทน
สัามารถท,าการแก�ไข้ได�ภายในเวลา 2400. น . ข้องว�นน�+น
หากเลยก,าหนดเวลาแล�วท�านจะไม�สัามารถแก�ไข้ได�ให�ท,าการสั�ง Inventory ข้องว�นใหม�มาแทน
กรณ$ท$%เจ�าหน�าท$%ต�องร�บผ�ดชอบหลายโค์รงการ สัามารถก,าหนด Username เด$ยวเข้�าใช�งานระบบ VMI หลายโค์รงการได� (Single Sign-On)•ค์ล�ก VMI•เล&อกโค์รงการ•กด Submit•ระบบจะเปล$%ยนโค์รงการตามท$%เล&อกผ��ใช�สัามารถสั�งข้�อม�ลสั�นค์�าค์งค์ล�งให�องค์�การเภสั�ชกรรมได�ท1กโค์รงการ โดยไม�ต�อง Login ใหม�
กรณ$ท$%เจ�าหน�าท$%ต�องร�บผ�ดชอบหลายโค์รงการ สัามารถก,าหนด Username เด$ยวเข้�าใช�งานระบบ VMI หลายโค์รงการได� (Single Sign-On)•ค์ล�ก VMI•เล&อกโค์รงการ•กด Submit•ระบบจะเปล$%ยนโค์รงการตามท$%เล&อกผ��ใช�สัามารถสั�งข้�อม�ลสั�นค์�าค์งค์ล�งให�องค์�การเภสั�ชกรรมได�ท1กโค์รงการ โดยไม�ต�อง Login ใหม�
• Login เข้�าระบบ VMI • Download แบบฟอร�ม• กรอกแบบฟอร�ม• Fax สั�งมาท$%องค์�การเภสั�ชกรรมตามหมายเลข้ใน
แบบฟอร�ม• องค์�การฯ จะสั�ง Username ใหม�ให�ทาง e-
mail ท$%ระบ1ใน แบบฟอร�ม
1. ค์ล�ก Setting
1. ค์ล�ก Setting
2. ใสั� Password เด�ม ท$% Current Password3. ใสั� Password ใหม� ท$% New Password4. ใสั� Password ใหม�อ$กค์ร�+งเพ&%อย&นย�นท$%Confirm Password5. ค์ล�กป12ม Change Passwordระบบจะท,าการเปล$%ยน Password ให�ใหม�เม&%อ Login เข้�าระบบ ต�องใช� Password ใหม�
2. ใสั� Password เด�ม ท$% Current Password3. ใสั� Password ใหม� ท$% New Password4. ใสั� Password ใหม�อ$กค์ร�+งเพ&%อย&นย�นท$%Confirm Password5. ค์ล�กป12ม Change Passwordระบบจะท,าการเปล$%ยน Password ให�ใหม�เม&%อ Login เข้�าระบบ ต�องใช� Password ใหม�
1. ค์ล�ก Setting
1. ค์ล�ก Setting
3. เล&อกการเร$ยงล,าด�บรายการยาท$%ต�องการ•เร$ยงล,าด�บรายการตาม FM2•ช&%อยา จะเร$ยงจาก A - Z4. ค์ล�กป12ม Submitระบบจะท,าการเปล$%ยนการเร$ยงล,าด�บรายการยาให�ใหม�เม&%อ Login เข้�าระบบค์ร�+งต�อไปจะเป7นตามท$%เล&อกไว�ค์ร�+งล�าสั1ด
3. เล&อกการเร$ยงล,าด�บรายการยาท$%ต�องการ•เร$ยงล,าด�บรายการตาม FM2•ช&%อยา จะเร$ยงจาก A - Z4. ค์ล�กป12ม Submitระบบจะท,าการเปล$%ยนการเร$ยงล,าด�บรายการยาให�ใหม�เม&%อ Login เข้�าระบบค์ร�+งต�อไปจะเป7นตามท$%เล&อกไว�ค์ร�+งล�าสั1ด
2. ค์ล�ก เร$ยงล,าด�บรายการยา
2. ค์ล�ก เร$ยงล,าด�บรายการยา
โรงพยาบาล ผ��ร�บผ�ดชอบ เบอร�ต�ดต�อ
รพื่.ในเข้ต กทม . และปร�มณฑ์ล
ภก.อ)าพื่ล -02354885
5 ม�อถุ�อ -08470039
24
รพื่.ในเข้ต ภาค์กลาง ภาค์ตะวั�นออก
ภญ.กาญจนา -02354885
6 ม�อถุ�อ -08120714
51
รพื่.ในเข้ตภาค์เหน�อ,ภาค์ใต�,ภาค์ตะวั�นออกเฉี$ยงเหน�อ
ภญ.ศร$สม�ย -02354885
9 ม�อถุ�อ - - 084700
3926
สาข้าภาค์เหน�อ ภญ.น�ยนา ปทาน�ค์ม , ค์�ณส�ภาภรณ� เค์ร�อค์)าบ�ตร
-05344131
5,05344253
6
สาข้าภาค์ตะวั�นออกเฉี$ยงเหน�อ
ภญ.น�ตยา โช่ค์สวั�สด้�7 ,ภก.ธิงไช่ย วัส�นทราวั�ฒน�
-04221812
- 45 ต(อ 102105 0, ,
-42218127
สาข้าภาค์ใต� ภก.ส�ร�ย�นต� โพื่ธิ�7เสนา ,ภก.ธิ$รส�ทธิ�7 แสงจ�นทร�ทะน�
-07423054
-67