презентация по управлению ресурсами предприятия V1 (3)

Практика внедренияПрактика внедренияERP-ERP-системы на системы на промышленном промышленном предприятии предприятии

Директор Центра информационных технологий и связи

Татаренков Константин Владимирович

Сентябрь 2013 года

Открытое акционерное общество«Уральский завод транспортного

машиностроения»

ОАО «Уралтрансмаш» - одно из старейших машиностроительных предприятий Урала, основанное 8 сентября 1817 года, является единственным в России предприятием выпускающим самоходные артиллерийские орудия.

Общая численность работающих составляет 3 500 человек



ПродукцияПродукция ОАО «Уралтрансмаш»ОАО «Уралтрансмаш»



Спецпродукция:МСТА-С 155мм (2С19М1-155)МСТА-С 152мм АСУНО (2С19М1)Акация 152мм АСУНО (изделие 2С3М2)

Трамвайные вагоны:

Трамвайный вагон 71-405Трамвайный вагон 71-407Первый в России полностью низкопольный трамвай 71-409

Нефтеоборудование:

Одноплечие приводы штанговых глубинных насосовДвуплечие приводы штанговых глубинных насосов

Центр информационных технологий и связиЦентр информационных технологий и связи



“Центр информационных

технологий и связи - ЦИТиС ” организован на основании

приказа генерального директора

от 01 февраля 2006г. № 40,

является самостоятельным

структурным подразделением

предприятия.

Целью деятельности ЦИТиС является создание автоматизированной

корпоративной интегрированной информационной системы управления

для обеспечения повышения эффективности управления,

производительности, конкурентоспособности предприятия и качества

выпускаемой продукции.



Структура центра информационных технологий и связи

Директор по информационным технологиям и связи

Отдел решения задач по планированию и учету

производства Итого: 25 чел.

Отдел сопровождения СКС и оборудования

Итого: 17 чел.

Отдел по внедрению и сопровождению

программных продуктов Итого: 16 чел.

Бюро по ведению НСИ и сопровождения задач

(8 чел.)

Бюро технической поддержки пользователей

(ERP-система)(7 чел.)

Бюро решения задач, подготовки

и ввода данных(16 чел.)

Лаборатория технического обслуживания

(4 чел.)

Бюро обслуживания ЭВМ и оргтехники

(3 чел.)

Бюро по ремонту и эксплуатации оборудования

(2 чел.)

Бюро программирования(4 чел.)

Отдел PLM-систем Итого: 14 чел.

Бюро АКПП(2 чел.)

Бюро сопровождения PLM-систем

(4 чел.)

Группа получения технической

документации(3 чел.)

Бюро АТПП(4 чел.)

Единый центр документации


Бюро технической документации

(13 чел.)

Бюро нормоконтроля(3 чел.)

Бюро нормативной документации и стандартизации

(4 чел.)

Типография(7 чел.)

Отдел системного программного обеспечения и управления базами данных


Бюро поддержки пользователей

(4 чел.)

Отдел производственно-

технический Итого: 6 чел.

77

Бюро планирования и учета производства

(АММ-система)(4 чел.)

Отдел процессного управления


1Главный специалист по внедрению и

сопровождению ПП – заместитель директора

Выбор системы управления ресурсами предприятияВыбор системы управления ресурсами предприятия



ОАО «Уралтрансмаш» в рамках выбора системы управления ресурсами предприятием остановило свой выбор на варианте построения системы управления предприятием на базе комплексной информационной системы Галактика ERP, а системным интегратором избрано предприятие ЗАО «Галактика-Урал» по следующим причинам:

•Стоимость владения системой Галактика ERP значительно ниже, стоимости

аналогичных систем класса ERP;

•Система Галактика ERP российский продукт, полностью учитывающий

особенности и специфику управления, бухгалтерского и налогового учета на

отечественном предприятии;

•Опыт внедрения системы Галактика ERP, на предприятиях различного рода

деятельности, позволяет быстрее и при меньших затратах (трудовых, временных

и материальных) внедрить систему;

•Возможность быстрого внедрения системы Галактика ERP как специалистами

«Галактики», так и специалистами заказчика.

НаправленияНаправления внедрения системывнедрения системыРеализовано В процессе автоматизации



Основные задачи направлений «Логистика», Основные задачи направлений «Логистика», «Расчеты с поставщиками и получателями» «Расчеты с поставщиками и получателями»



• Учет приобретения ТМЦ

• Учет движения Готовой продукции

• Учет реестра договоров

• Учет вложений во внеоборотные активы. Учет основных средств

• Учет безналичных расчетов, ведение реестра заявок на оплату

• Учет расчетов с контрагентами

• Дебиторская и кредиторская задолженность

Результаты внедрения направлений Результаты внедрения направлений «Логистика», «Расчеты с поставщиками и «Логистика», «Расчеты с поставщиками и

получателями»получателями»•Автоматизация расчетов с контрагентами.•Ведение электронной базы договоров, дополнительных соглашений,

спецификаций к договорам и получение оперативных отчетов по выполнению

договоров.•Формирование накладных на отпуск готовой продукции. Контроль движения

готовой продукции по складу.•Ввод первичных складских документов по центральным складам предприятия.

Получение отчетности по движению материальных ценностей по центральным

складам.•Складской учет. Ведение карточек складского учета в электронном виде.•Формирование собственных платежных поручений•Ведение электронной базы векселей, формирование актов приема-передачи

векселей.•Обработка входящих платежных поручений. Формирование авансовых счет-

фактур. Привязка финансовых документов и документов на отгрузку.•Формирование счет-фактур покупателям по накладным и актам на оказанные

услуги. Формирование счетов на предоплату покупателям.



Эффект внедрения направлений «Логистика», Эффект внедрения направлений «Логистика», «Расчеты с поставщиками и получателями»:«Расчеты с поставщиками и получателями»:

•Снижение объема неотфактурованных поставок. После внедрения данного контура в течение 2008 года объем неотфактурованных поставок был доведен практически до 0.

•Длительность прохождения входного контроля поступающих материалов сократилась с 2-х календарных месяцев до 15 рабочих дней.

•Контроль за исполнением договорных обязательств позволил сократить объем штрафных санкций со стороны контрагентов.

•Формирование в режиме реального времени актов сверок обеспечило качественный контроль дебиторско-кредиторской задолженности и ее снижение в 10-ки раз.

•Появилась возможность получать информацию по остаткам на складах не ежемесячно, а ежедневно. Это позволило эффективно управлять снабжением подразделений предприятия.

•Получение достоверной базы по ОС и НМА позволило, во-первых, корректно учитывать амортизацию оборудования, своевременно проводить списание, тем самым уменьшая налогооблагаемую базу и снижая издержки на производство, ориентировочно на 5%.



Основные задачи направления Основные задачи направления «Управление персоналом. Организация труда. «Управление персоналом. Организация труда.

Расчет заработной платы»Расчет заработной платы»

• Управление штатным расписанием

• Кадровый учет

• Учет рабочего времени

• Учет нарядов на работы

• Автоматический расчет заработной платы и налогов на ФОТ

• Получение отчетности



Результаты внедрения направления Результаты внедрения направления «Управление персоналом. «Управление персоналом.

Организация труда. Расчет заработной платы»Организация труда. Расчет заработной платы»



•Унификация источников данных. Весь кадровый учет ведется только в системе Галактика ERP вместо множественных баз данных (WORD, EXCEL и др.) на отдельных рабочих местах.

•Ведение кадрового учета, получение отчетности по персоналу. Оформление трудовых договоров работников и кадровых приказов по сотрудникам (на прием, перевод, увольнение, на отпуск, прочих приказов по персоналу). Ведение картотеки сотрудников в электронном виде с отражением необходимой информации.Ведение персонифицированного учета. Получение отчетности.Формирование индивидуальных сведений для Пенсионного фонда.Учет военнообязанных граждан и призывников.Получение отчетности о движении кадров и прочей отчетности по персоналу Получение информации из базы данных для разработки планов по фонду оплаты труда по структурным подразделениям, категориям работающих, профессиям.

•Ведение штатного расписания в электронном виде (оформление приказов по ШР): Получение отчетов по численности сотрудников, вакансиях, составе кадров. Получение отчетности по штатному расписанию (штатное расписание, штатное наполнение).

•Ведение учета рабочего времени, получение отчетности по рабочему времени

•Расчет нарядов и полный расчет заработной платы, налогов по заработной плате, получение отчетности по результатам расчета заработной платы, отчетности в налоговые органы, фонд социального страхования.

Эффект внедрения направления «Управление Эффект внедрения направления «Управление персоналом. Организация труда. персоналом. Организация труда.

Расчет заработной платы»Расчет заработной платы»

•Сокращение среднего времени приема сотрудника на работу с 10 дней до 3.

•Значительное сокращение времени и объема документов при оформлении внутренних переводов/перемещений/назначений сотрудников (до внедрения согласование могло занимать до трех месяцев, сейчас – максимум неделя).

•Автоматическое формирование отчетов в государственные органы в соответствии с последними изменениями в законодательстве – сокращение трудоемкости и снижение количества ошибок.

•Автоматизированный электронный учет рабочего времени с последующим начислением заработной платы обеспечил сокращение непроизводительных выплат не менее 0.5% от фонда оплаты труда.

•Автоматический расчет заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, нарядов и тарифно-окладной сетки.



Основные задачи направленияОсновные задачи направления «Бухгалтерский и налоговый учет»Бухгалтерский и налоговый учет»

• Ведение учета готовой продукции в нормативной себестоимости, планово-учетных ценах, фактической себестоимости, ценах реализации на управленческом регистре учета;

• Ведение расчета себестоимости готовой продукции на данных бухгалтерского учета и управленческого регистра учет;

• Формирование сводной бухгалтерской отчетности (главная книга, бухгалтерский баланс, приложения к нему);

• Ведение налогового учета, формирование налоговых регистров, налоговой декларации или получение возможных данных из системы Галактика ERP для заполнения налоговой декларации по налогам.



Результаты внедрения направления Результаты внедрения направления «Бухгалтерский и налоговый учет»«Бухгалтерский и налоговый учет»

•Единое информационное пространство

•Оперативность ввода информации и получения сводной

бухгалтерской и налоговой отчетности

•Актуальность и достоверность данных

•Снятие задач с Мейнфрейм IBM (весь бухгалтерский учет

ведется в системе Галактика ERP)



•Снижение количества ошибок по сравнению с ведением БУ вручную

•Повышение оперативности и экономичности работы бухгалтерии

•Возможность оперативного контроля за движением имущества и

расчетами с контрагентами,

•Получение без задержек требуемых форм управленческих отчетов,

установка реальных сроков подготовки месячной, квартальной и годовой

отчетности

•Получение реального механизма усиления контроля за деятельностью

предприятия

•Получение реального механизма планирования и управления учетными

процессами

Эффективность внедрения направления Эффективность внедрения направления «Бухгалтерский и налоговый учет»«Бухгалтерский и налоговый учет»



Бюджет доходов и расходов (БДР)Бюджет доходов и расходов (БДР)Результаты:

1.Настроена система для планирования и сбора факта по 14 бюджетам

2.Пользователями проводится опытная эксплуатация системы

Планы по работам по направлению: сформировать бюджеты на 2014 год с контролем их фактического исполнения

Бюджет доходов и расходов

Бюджет себестоимости

выпуска готовой продукции

Бюджеты себестоимости

продаж, движения готовой продукции

Бюджеты

общехозяйственных затрат

Бюджеты

общепроизводственных затрат

Бюджеты коммерческих затрат

Бюджет прочих доходов

и расходов

Бюджет себестоимости вспомогательного

производства и перераспределения затрат

Бюджет расходов

на оплату труда

Бюджет движения

основных средств

Бюджет начисления амортизации

Бюджет расходов будущего периода

Бюджет неосновных видов деятельности

Бюджет налоговых начислений



Бюджет движения денежных средств (БДДС)Бюджет движения денежных средств (БДДС)





Схема развертыванияСхема развертывания системысистемы

I этапВыполненI этап

Выполнен

III этапЗавершающий

III этапЗавершающий

II этапРеализуется

II этапРеализуется



Текущие проблемы по направлению Текущие проблемы по направлению «Управление производством»«Управление производством»

Проблема Пути решения

Некорректные конструкторско-технологические данные в системе Заказчика

Запуск механизма регистрации инцидентов по фактам выявления некорректных данных:

1.Механизм разработан (на базе Windchill)

2.Схема работы в системе определена

3.Необходима отработка пользователями в ПТК

Отсутствие первичных данных об остатках ТМЦ в производстве для расчёта производственной программы

1. Проведение инвентаризации

2. Оформление результатов инвентаризации в электронном виде

3. Загрузка данных об остатках в систему

Результат: корректные расчеты номенклатурных планов и потребности в покупных товаро-материальных ценностях


машиностроения»Внедрение – это насильственное продвижение Внедрение – это насильственное продвижение

вперед в сопротивляющейся среде!вперед в сопротивляющейся среде!

Организационные вопросы, возникшие при внедрении проектовОрганизационные вопросы, возникшие при внедрении проектов Проблема Пути решения

По состоянию на конец 2006 года: отсутствие ЛВС в некоторых подразделениях предприятия, например:1.Служба снабжения, управление продаж – переезд в новое здание заводоуправления. 2.Складское хозяйство. 3.Отдел отгрузки готовой продукции.

1.Монтаж сети предприятия,2.Организован централизованный ввод приходных накладных посредством формирования фактурного отдела.3.Организована модемная связь в связи с территориальной удаленностью.

Отсутствие «компьютерного парка» предприятияЗакупка и обеспечение ПК на рабочих местах пользователей системы Галактика ERP

Отсутствие полноценного взаимодействия между службами предприятия

Решения по большей части организационных вопросов принимаются не на уровне исполнителей, а на уровне куратора проекта - директора ЦИТиС и руководителя службы предприятия, задействованного при внедрении проекта

Невозможность освобождения ключевых специалистов предприятия от их основной работы, чтобы они большую часть времени занимались внедрением Основная проработка автоматизируемого бизнес-

процесса, в том числе его оптимизация и регламентация ложится на плечи специалистов технической поддержки пользователей ЦИТиС и группы внедрения Исполнителя

Назначение ответственных за выполнение задачи является формальным

Нежелание участников проекта нести ответственность за выполнение поставленных задач

Спасибо за внимание!



Директор центра информационных технологий и связи

ОАО «Уралтрансмаш»

Татаренков Константин Владимирович

Россия, 620027, г. Екатеринбург, ул. Фронтовых бригад, 29

Тел.: (343) 336-70-70E-mail: [email protected]

презентация по управлению ресурсами предприятия V1 (3)

Documents

Transcript of презентация по управлению ресурсами предприятия V1 (3)