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Namenlos-28 12.12.2003, 06:231

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Optimale Integration in die Auf-tragsbearbeitung

Die HANDI-Fibu ist voll in das Hand-werkersystem HANDICRAFT inte-griert: Gemeinsamer Adressstamm, OP-Info bei Rechnungserstellung, Daten-Übergabe an Baustellenab-rechnung, Schnittstellen zu RA-Buch und Zahlungsverkehr sind nur einige Beispiele.

Einfachste Bedienung

Der Buchungsassistent steht jederzeit hilfreich zur Seite und erfragt zum gewählten Geschäftsvorfall (z.B. Eröffnung) nur die benötigten Da-ten. Umfangreiche Hilfefunktionen ersparen das Blättern im Handbuch.

Flexibel gestaltbar Auswertungen die sich sehen lassen können

Alle Auswertungen können per DDE direkt in die Tabellenkalkulation Handi-Kalk gedruckt werden. Da-mit stehen außerordentlich flexible Möglichkeiten der inhaltlichen und optischen Gestaltung (z.B. mit ver-schiedenen Schriften) bis hin zur gra-fischen Aufbereitung zur Verfügung.

Moderne Windowsoberfläche

Als echtes Windows-Programm bietet die Handi-Fibu den vollen Komfort der Windows-Funktionalität, z.B. einheitliche Bedienungsoberfläche, Datenaustausch, einfache Drucker- und Schriftanpassung, Hilfesystem, Multitasking, uvm.

Die ideale Finanzbuchhaltung zum Handwerkersystem HANDICRAFT

Minimalster Buchungsaufwand

Bankkontoauszüge können automa-tisch (via Online Banking) übernom-men und gebucht werden. Die Daten aus dem RA-Buch der Fakturierung und aus dem Zahlungsverkehr werden einfach eingelesen. Der Jahreswechsel erzeugt die Eröffnungs-Buchungen.

Komfortables Mahnwesen

Das Mahnwesen bietet flexible Be-handlung von Kundengruppen und eine belegorientierte Verarbeitung für Diverse Kunden (nicht für jeden Kleinauftrag muss ein Konto angelegt werden). Einzelne OP's oder Kunden können für Mahnungen gesperrt werden.

HANDI-Fibufür Windows

Stammdaten

Alle erforderlichen Stammdaten können einfach verwaltet werden. Zu den Stammdaten gehören die Infor-mationen zu Mandanten, die Sach- und Personenkonten usw. Zusätzlich ist eine komplette Kostenrechnung integriert. Eigene betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) können ebenfalls erstellt werden.

Sachkonten

In der oben abgebildeten Maske legen Sie Ihre Konten an. Sie können alle Konten selbst anlegen oder Sie übernehmen einen kompatiblen Kontenrahmen zu den DATEV-Kontenrahmen SKR01, SKR03 oder SKR04. Auch diese Kontenrahmen können Sie natürlich um eigene Konten ergänzen. Die HANDICRAFT-Fibu verwaltet beliebig viele Sachkonten. Die Konten können bequem aus Listen sortiert nach Kontonummern oder Suchbegriffen ausgewählt werden.

Mandant:001 Umsaetze Sachkonto: 3000 Datum:20.12.2014 Wareneinkauf MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Periode Eroeffnung Umsatz Soll Umsatz Haben Saldo

1 8040.87 0.00 8040.87 2 0.00 0.00 0.00 3 0.00 0.00 0.00 4 0.00 0.00 0.00 5 0.00 0.00 0.00 6 1418.26 0.00 1418.26 7 0.00 0.00 0.00 8 0.00 0.00 0.00 9 0.00 0.00 0.00 10 7167.83 0.00 7167.83 11 590.86 0.00 590.86 12 0.00 0.00 0.00 13 0.00 0.00 0.00

Jahr 0.00 17217.82 0.00 17217.82Gesamtsaldo 17217.82

Auf Knopfdruck bekommen Sie alle ver-fügbaren Informationen zu einem Konto angezeigt, hier z.B. eine Umsatzstatistik. Mit der Summe der Soll- und Habenbuchungen in den einzelnen Buchungsperioden und dem Saldo.

Personenkonten

Neben den Sachkonten legen Sie die Personenkonten für Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren) an. Die Adressen und die dazu hinterlegten Zahlungsbedingungen können Sie aus Ihrer HANDICRAFT- Adressdatenbank direkt übernehmen.

Mandant:001 P e r s o n e n k o n t e n p l a n Datum: 18.08.2014MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Personenkontonummer Straße Bankname NTage MahnkSuchname PLZ und Ort BLZ Sk1% STage1Name Telefon Kontonummer Sk2% STage2Titel EG-ID Fo Forderkontoname Filter

10000 Teststraße 9 Deutsche Bank 14 1meier hans 99999 Irgendwo 00000000 1.000 7Hans Meier 0721-826472 1111111111 0.000 0Dipl.-Ing. ED123456789 1 1400 1

10001 Kaiserstraße 12b Dresdner Bank 14 1mueller 62423 Müllheim 98734265 3.000 7Müller & Sohn 06374-9432 348795 0.000 0Backwaren 1 1400 0

10002 Klostergasse 2 Sparkasse Neustadt 0 1schmidt alfred 56384 Neustadt 32407856 2.000 7Alfred Schmidt 08374-245545 3497805 0.000 0Malermeister 1 1400 1

Kontenpläne können jederzeit ausgedruckt werden. Hier ein Kontenplan mit den Debitorenkonten:

Natürlich können Sie wie schon bei den Sach-konten auch die Personenkonten über Listen auswählen und Umsatzstatistiken drucken.

Zu einem Kunden können z.B. Angaben über Zahlungsbe-dingungen hinterlegt werden: Zahlungsziel, Fälligkeitstage, Skontotage und -satz sowie das zu verwendende Mahnverfahren.

Um die Anlage der Personenkonten brauchen Sie sich im Normalfall nicht zu kümmern. Wenn Sie in HAN-DICRAFT eine Rechnung erfasst haben und diese in die Finanzbuchhaltung übernehmen, wird auch das benötigte Personenkonto automatisch angelegt.

Firmendaten

Für den Mandanten hinterlegen Sie die wichtigsten Daten. Die Eingabe der Firmen-daten ist in mehrere Tafeln (Registerkarten) unterteilt. Dort geben Sie an:

1. Nummernkreise für Sach- und Personen-konten

2. Einteilung der Buchungsperioden

3. Steuerkonten und Steuersätze,

4. Forderungs- und Verbindlichkeitskonten

5. Differenzkonten und Saldenvortragskonten

6. Belegnummernkreise

Mahndaten

In den Mahndaten wird die Art des Mahnverfahrens definiert. Mahntexte, Fristen, Mahngebühren, Zinsen usw. werden hier gespeichert.

Die HANDICRAFT-Finanzbuchhaltung verwaltet bis zu 99 verschiedene Mahn-kennziffern. In jeder Mahnkennziffer werden bis zu fünf Mahnstufen mit Mahnformular, Mahngebühren, Zinsen usw. verwaltet.

Bei den Personenkonten tragen Sie ein welche Mahnkennziffer für diesen Kunden verwendet wird.

Für jede Mahnstufe können Mahntexte erfasst werden. Diese Texte gliedern sich in einen Vor- und einen Nachtext. Wenn Sie eine Mahnung drucken werden zwischen diesen Texten die Daten der Rechnung, Mahnge-bühren geleistete Zahlungen etc. eingesetzt. Siehe dazu auch den Beispielausdruck einer Mahnung bei den Auswertungen.

Kostenrechnung

Für betriebswirtschaftliche Auswertungen werden sogenannte Kontengruppen definiert. Beim Erstellen einer BWA werden die Sal-den mehrer Konten in einer Kontogruppe zusammengefasst und per DDE an die Tabellenkalkulation von HANDICRAFT übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Auswertungen vollkommen frei erstellen und sind auf keine vorgefertigten Formulare angewiesen.

BWA

Die Bebuchung der Kostenstellen kann auf bestimmte Kostenarten eingeschränkt werden. Jeder Kostenart kann ein monatliches Budget zugeordnet werden.

Damit sind vielfältige Auswertungen möglich. Beispiels-weise Listen der Kostenstellen oder Kostenarten mit einem Soll-Ist-Vergleich oder die Übergabe der Daten an einen selbsterstellten Betriebsabrechnungsbogen.

In der Fibu ist eine komplette Kostenrech-nung enthalten. Damit drucken Sie Kosten- stellen- und Kostenartenlisten, erstellen Soll-Ist-Vergleiche oder übergeben die Daten an einen Betriebsabrechnungsbogen in der Tabellenkalkulation.

Untergliedern Sie die Orte der Kostenent- stehung in Ihrem Betrieb in Leitkostenstellen (z.B. Verwaltung, Produktion etc.) und dann weiter in Kostenstellen (Geschäftsführung, Personalabteilung,...). Beim Eingeben der Buchungen kann (oder

muss) zu jedem Sachkonto eine Kostenstelle ange-geben werden.

Buchungen eingeben

Die HANDI-Fibu ermöglicht eine komfortable Buchung aller Geschäftsvorfälle. Dabei stehen ver-schiedene Formen der Erfassung zur Verfügung: freie Eingabe, Buchung mit Assistent und die Buchung nach Bankauszug.

In dieser Buchungstabelle geben Sie die Buchungszeilen ein. Sie können sich in dieser Tabelle nach Belieben bewegen. Jede Buchung wird sofort gespeichert, so dass die aktuellen Salden immer zur Verfügung stehen.

Wir haben versucht Ihnen die Eingabe der Buchungszeilen soweit wie möglich zu vereinfachen:

1. Nachdem Sie die erste Buchungszeile eingegeben haben erzeugt das Programm automatisch die Buchungszeile für das Gegenkonto.

2. Sie haben jederzeit Zugriff auf die Stammdaten und können aus den Listen der Sachkonten, Personen-konten, Kostenstellen, offenen Posten usw. die gewünschten auswählen.

3. Kostenstellen zu einem Konto werden falls nötig abgefragt.

4. Es wird automatisch geprüft ob eine Belegnummer in dem Nummernkreis für Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren liegt oder ob diese schon einmal vergeben wurde.

5. Buchungen auf die Vor- und Mehrwertsteuerkonten werden über die eingegebenen Steuerschlüssel vom Programm indirekt erzeugt und müssen nicht extra eingegeben werden.

6. Offene Posten zu den Buchungszeilen werden automatisch erstellt und aktualisiert.

7. Die Forderungs- und Verbindlichkeitskonten werden immer mit bebucht, ohne dass Sie dafür extra Buchungszeilen eingeben müssen.

Buchungsassistent

Eine große Hilfe bei der Eingabe der verschiedenen Buchungen ist der Buchungsassistent. Damit können Sie einige typische Geschäftsvorfälle auch ohne große Buchhaltungskenntnisse eingeben. Er erzeugt automatisch die Buchungszeilen in der Buchungs- tabelle für Sie.

Je nach gewähltem Geschäftsvorfall passt sich der Assistent automatisch an und erfragt nur die für diesen Vorgang benötigten Daten.

Beispiel: Ein Kunde bezahlt seine Rechnung. Sie wählen dazu einfach den OP aus der OP-Liste aus. Die Rechnungsdaten werden automatisch eingesetzt. Falls nötig können Sie noch Buchungsbetrag, Skonto-betrag, Bankkonto oder Buchungsdatum korrigieren. Mit einem Knopfdruck ist die Zahlung dann verbucht.

Eine eingebaute Belegsuche hilft Ihnen wann immer Sie eine bestimmte Buchungszeile suchen und nicht mehr genau wissen wo und wann Sie diese erfasst haben. Geben Sie einfach die Ihnen bekannten Kriterien ein, beispielsweise eine Belegnummer oder den Buchungsbetrag. Alle Buchungen die diese Kriterien erfüllen, werden der Reihe nach angezeigt. Auf Wunsch springt das Programm gleich an die entsprechende Stelle in der Buchungstabelle.

Belegsuche

Bankauszug

Eine sehr komfortable Möglichkeit stellt die Buchungsmaske "Buchen nach Bankauszug" zur Verfügung. Diese Methode wird sowieso in den meisten Betrieben zur Buchung von Zahlungen angewandt. Die Bank-auszüge können praktisch 1:1 abge-tippt werden. Sie geben die Über-weisungen aus den Kontoauszügen hier ein, ordnen Sie den OPs zu und übernehmen die Buchungen in die Fibu. Dieser Vorgang kann sogar noch weiter automatisiert werden, wenn das Konto als Online-Konto geführt wird. In diesem Fall kann der Kontoauszug automatisch via Online-Banking (z.B. T-Online) eingelesen und verbucht werden.In der Spalte "Soll" tragen wir die

Die meisten Banken bieten Online-Banking über das Internet an. Von T-Online oder Ihrer Bank erhalten Sie dazu ein Programm mit dem Sie die Online-Verbindung herstellen, Überweisungen ausführen und Konto-auszüge abrufen können. Die Kontoauszüge werden bei diesem Vorgang in einer Importdatei abgespeichert. Aus dieser Importdatei können die Bankauszüge auch in die Handi-Fibu eingelesen werden.Wenn der Kunde auf seiner Überweisung die Rechnungsnummer angegeben hat, findet das Programm automatisch die dazugehörigen OPs in der Fibu! Bei Haben-Buchungen können Sie dazu ein Such-

Online-Banking

Abgänge von unserem Bankkonto ein und in der Spalte "Haben" die Zugänge. Für die Verbuchung in der Buchhaltung müssen wir nur die Belegnummer (z.B. Nummer der Ausgangsrechnung) eintragen. Natür-lich erscheinen die Buchungen in der Fibu dann auf der richtigen Buchungsseite im Fibu-Bankkonto (d.h. Abgänge im Haben, Zugänge im Soll).

kriterium für die Suche nach der Belegnummer eingeben. In den Buchungstexten wird dann nach der Nummer gesucht und versucht den entsprechenden OP zuzuordnen. Geben Sie ein: 02????. Im Buchungstext wird dann eine Rech-nungsnummer wie z.B. 020123 erkannt und der OP mit der Belegnummer 020123 aufgerufen. Bei Soll-Buchungen haben Sie die Wahl, wie bei den Haben-Buchungen, diese einem OP oder aber direkt einem Sachkonto zuzuordnen. Für beide Fälle geben Sie die Suchkriterien an.

Übernahme von Rechnungen aus HANDICRAFT

Durch die volle Integration in das HANDICRAFT-System können die Daten aus dem Rechnungs-ausgangs-buch automatisch übernommen und verbucht werden.

Nach Eingabe des gewünschten Zeitraums werden die Ausgangs- rechnungen in die Buchhaltung übernommen. Es werden die ent-sprechenden Buchungszeilen mit den Erlös- und Debitorenkonten auto- matisch generiert und die OPs zu diesen Rechnungen angelegt.

In der Finanzbuchhaltung noch nicht vorhandene Kunden werden mit einem neuen Personenkonto auto-matisch angelegt.

Zu Kontrollzwecken kann jederzeit eine Prüfung aller vorhandenen Buchungen durchgeführt werden. Dabei werden z.B. die Salden der Konten, die Balance von Soll / Haben, usw. geprüft. Nach Vor-gabe der gewünschten Periode wird automatisch die Prüfung der Buchungen durchgeführt und ggf. ein Fehlerprotokoll erzeugt.

Buchungsprüfung

Im Zusatzmodul Zahlungsverkehr werden die Lieferantenrechnungen erfasst und verwaltet. Das Programm kann außerdem Überweisungs-formulare und Schecks bedrucken. Wahlweise kann es auch eine Über-gabedatei mit Ihren Zahlungen erstellen. Diese Daten können Sie dann per Datei an Ihre Bank übermitteln.

Einer Rechnung können Sie bereits während der Erfassung ein Fibukonto und eine Kostenstelle zuteilen. Auch das Splitten eines Rechnungsbetrages auf mehrere Projekte, Konten und Kosten- stellen ist möglich.

In der Übersicht sehen Sie alle Rechnun-gen mit Betrag, Zahlbetrag, Fälligkeits-datum und Skontofrist. Hier wählen Sie die Rechnungen aus und führen dann die Überweisungen aus.

Sie können sich auch vom Programm die fälligen Rechnungen oder die "Skonto-fälligen" Rechnungen heraus-suchen lassen. So versäumen Sie keine Skontofrist.

Zahlungsverkehr

Viele Banken bieten auch spezielle Programme für das Online-Banking an. Meist können Sie in diesen Programmen die Datei einlesen und dann sofort online an Ihre Bank verschicken.

Bitte beachten!Der Zahlungsverkehr ist ein Zusatzmodul im HANDICRAFT-System und nicht Bestandteil der Finanzbuchhaltung.

In die Finanzbuchhaltung werden die Rechnungen und Zahlungen bei Bedarf übernommen. Die dazu- gehörigen Personenkonten und Offenen Posten werden in der Buchhaltung automatisch angelegt.

Die Finanzbuchhaltung besitzt eine offene Schnittstelle zum Import von Buchungen aus anderen Buch- haltungsprogrammen. Eine genaue Schnittstellenbeschreibung ist bei Bedarf bei MCDS erhältlich.

Auch die HANDICRAFT-Lohnbuch-haltung nutzt diese Schnittstelle. Auf der Grundlage der Verdienstabrech-nungen erstellt das Lohnprogramm die erforderlichen Buchungsätze. Somit nehmen Ihnen diese Programme das komplette Verbuchen der Personalkos-ten ab.

Übernahme Fremddaten

Auswertungen

Die HANDI-Fibu bietet auf der Basis der erfassten Buchungen alle erforderlichen Auswertungen für steuerliche und be-triebswirtschaftliche Belange. Natürlich können wir im Rahmen dieses Prospekts nicht alle mit diesem Programm mögli-chen Auswertungen detailliert erläutern.

Drucken Sie für den gewünschten Zeitraum die Umsatzsteuervoranmeldung. Auf Wunsch wird auch gleich das amtliche Formular "Umsatzsteuer-Voranmeldung" für das Finanzamt ausgedruckt.

Mandant: 001 S t e u e r a n m e l d u n g Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 Blatt:1MCDS Nils Seidel GmbH Mandant:: MCDS Nils Seidel GmbH Steuernummer: 123456789 Finanzamt : Ettlingen

Konto Kontobezeichnung Betrag Steuer Differenz

8100 Steuerfreie Umsätze 875.00

8337 Elöse aus $13b steuerfrei 0.00

*** Umsätze 0.00 % 875.00

8300 Erlöse 7% 550.00

*** Umsätze 7.00 % 550.00 38.50 -0.03

8010 Erlöse 19% 8063.00

8735 Gewährte Skonti 19% 122.00

*** Umsätze 19.00 % 8185.00 555.15 -0.23

**** Summe Umsätze 9610.00 1593.65 -0.26

3120 Leistungen nahch §13b 2545.00

*** Erwerbe 19.00 % 2545.00 483.55 0.00

3140 EG-Erwerb 1245.00

3425 EG-Erwerb 19 % 487.00

3440 EG-Erwerb Neufahrzeuge 0.00

*** Erwerbe 19.00 % 1732.00 329.08 0.00

**** Summe Erwerbe 4277.00 812.63 0.00

1571 Vorsteuer 7 % -22.57

1574 Vorsteuer 19% EG-Erwerb 0.00

1576 Vorsteuer 19 % -99.56

1579 Vorsteuer 19 % nach -483.55

Summe Vorsteuer -605.68

Zu zahlen 1800.60

3650 Nicht abziehbare Vorsteue 0.00

Summe direkte Steuerkonten 0.00

Zu zahlen 1800.60

Umsatzsteuervoranmeldung

Wir zeigen Ihnen hier nur einige Demoausdrucke der wichtigsten Funktionen.

Wir beginnen mit den allgemeinen Auswertungen wie Steueranmeldung, Journal, Kontoauszug, usw.

Für die Online-Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung an Ihr Finanzamt per Internet können Sie die integrierte ELSTER-Schnittstelle nutzen. Die Meldungen an das Finanzamt können Sie mit diesem Programm übertragen, wenn gewünscht auch signiert.

Alle Buchungen können Sie zur Aus-wertung per Datei an den Steuerberater oder die DATEV übergeben. Nach der Eingabe der DATEV-Nummer, der Abrechnungsnummer etc. wird eine Datei in dem von der DATEV vorge-schriebenen Format erstellt.

DATEV - Übergabe

Die korrekte Übergabe der Buchungssätze ist von der DATEV geprüft und zertifi-ziert worden.

Das Buchungsjournal dient zur Kontrolle und zum Abschluss einer Buchungsperiode. Alle Buchungen aus der Buchungstabelle werden hier aufgeführt.

Zu den vorhandenen Konten können Sie Saldenlisten mit den aufgelaufenen Werten ausgeben. Der Ausdruck kann für einen bestimmten Zeitraum und bestimmte Konten erfolgen. Für die gewünschten Konten werden jeweils die Eröffnungswerte, Soll / Haben für die gewählte Periode, für den aufgelaufenen Zeitraum sowie der Saldo ausgegeben.

Mandant: 001 S a l d e n l i s t e S a c h k o n t e n Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Monatswerte Periode 07 Jahreswerte Periode 01-07 Kontonr Bezeichnung Eroeffnung Soll Haben Soll Haben Saldo

0010 Grund und Boden 3194786.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3194786.00 0100 Gebäude 123114.00 0.00 0.00 0.00 0.00 123114.00 0200 Maschinen, Anlagen, 981432.00 0.00 0.00 0.00 0.00 981432.00 0300 Kraftfahrzeuge 98743.00 0.00 0.00 0.00 0.00 98743.00 0400 Sonstiges Inventar 0.00 8324.00 0.00 8324.00 0.00 8324.00 0600 Langfristige Forderungen 98732.00 0.00 0.00 0.00 0.00 98732.00 0700 Langfristige Verbindl. 34523.00 0.00 0.00 0.00 0.00 34523.00 Summe Klasse 0 4531330.00 8324.00 0.00 8324.00 0.00 4539654.00

1000 Kasse 9873.32 0.00 0.00 0.00 0.00 9873.32 1100 Postgiro 671.23 0.00 0.00 0.00 0.00 671.23 1200 Bank 987.26 0.00 0.00 0.00 0.00 987.26 1400 Forderungen 7839.78 9117.23 0.00 9117.23 0.00 16957.01 1578 Vorsteuer 16 % 0.00 1206.13 0.00 1206.13 0.00 1206.13 1600 Verbindlichkeiten -4798.06 0.00 17571.00 0.00 17571.00 -22369.06 1878 Umsatzsteuer 16 % 0.00 0.00 1147.07 0.00 1147.07 -1147.07 Summe Klasse 1 14573.53 10323.36 18718.07 10323.36 18718.07 6178.82

Mandant:001 P r ü f j o u r n a l Datum: 18.08.2014

Periode: 7 (01.07.2014 - 31.07.2014) MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1Währung: Euro

Zeile Konto A Belegnr Datum BuchText Gegenkto Soll Haben St St-% Steuer

91 10003 R 111052 08.07.2014 Erlöse 16 % USt 8400 1000.80 92 8400 R 111052 08.07.2014 MCDS Nils Seidel Gmb 10003 841.01 3 19.00 -159.79

93 10003 R 111053 08.07.2014 Erlöse 16 % USt 8400 550.00 94 8400 R 111053 08.07.2014 MCDS Nils Seidel Gmb 10003 462.18 3 19.00 -87.82

95 10005 R 112054 24.07.2014 Erlöse 16 % USt 8400 278.11 96 8400 R 112054 24.07.2014 Hans Mustermann 10005 233.71 3 19.00 -44.40

97 10005 Z 112054 27.07.2014 Bank 1200 300.68 98 1200 Z 112054 27.07.2014 Hans Mustermann 10005 278.11 99 8735 Z 112054 27.07.2014 Hans Mustermann 10005 18.97 3 19.00 3.60

100 80002 R 110012 29.07.2014 Wareneingang 16 % VS 3400 252.02 101 3400 R 110012 29.07.2014 Henning Cramer 80002 211.78 9 19.00 40.24

102 71284 R 110013 29.07.2014 Wareneingang 16 % VS 3400 448.53 103 3400 R 110013 29.07.2014 Willi Kleindienst 71284 376.92 9 19.00 71.61

104 10003 Z 111053 29.07.2014 Bank 1200 550.00 105 1200 Z 111053 29.07.2014 MCDS Nils Seidel Gmb 10003 550.00

106 10005 Z 9002054 24.07.2014 Bank 1200 -22.00 107 1200 Z 9002054 24.07.2014 Hans Mustermann 10005 -22.00

Gesamtsumme: 17 Buchungszeilen 3242.69 3088.13 -176.56

Buchungsjournal

Saldenlisten Sachkonten

Wie bei den Sachkonten können auch zu den Personenkonten Saldenlisten erstellt werden. Auch hier können wir z.B. von/bis Konto wählen und erhalten damit z.B. die Umsätze mit unseren Kunden angezeigt. Natürlich ist auch für die Lieferanten eine entsprechende Auswertung möglich.

Mandant: 001 S a l d e n l i s t e D e b i t o r e n Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Monatswerte Periode 07 Jahreswerte Periode 01-07 Kontonr Bezeichnung Eroeffnung Soll Haben Soll Haben Saldo

10000 Hans Meier 7839.78 0.00 0.00 8794.23 16634.01 0.00 10003 Günther Faller 0.00 0.00 0.00 234.54 0.00 234.54 10020 Karl Knöbel 0.00 0.00 323.00 323.00 323.00 0.00 10030 Wolfgang Meyer 0.00 627.23 0.00 627.23 0.00 627.23

Gesamtsumme 7839.78 627.23 323.00 9979.00 16957.01 861.77

Die Buchungen auf den einzelnen Konten können wir in Form von Kontoauszügen ausgeben - zur aktu- ellen oder zu abgeschlossenen Buchungsperioden. Wir wählen von/bis Kontonummer und den gewünschten Zeitraum und erhalten die Konten mit den zugehörigen Buchungen. Diese Form des Kontoauszuges dient insbesondere dem Monats- / Jahresabschluß.

Mandant: 001 K o n t o a u s z ü g e Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Art Belegnr Datum Gegenkto Kostenst Zeile Buchungstext Saldo S Soll Haben

10000 Hans Meier Dipl.-Ing.

E 1100001 01.07.2014 9008 21 Saldenvortrag Debitoren 7839.78 R 1100002 15.07.2014 8100 27 Erlöse Handelswaren 8794.23 Summe Periode 01 16634.01 16634.01 0.00 Jahreswert aufgelaufen 16634.01 16634.01 0.00

Z 1100001 01.07.2014 1200 39 Bank 7839.78 Z 1100002 18.07.2014 1200 37 Bank 8794.23 Summe Periode 02 -16634.01 0.00 16634.01 Jahreswert aufgelaufen 0.00 16634.01 16634.01

Zu Kontrollzwecken kann auch jederzeit ein Auszug für einzelne Konten erzeugt werden wobei hier auch eine tageweise Einschränkung möglich ist.

Mandant:001 K o n t o a u s z u e g e - E i n z e l k o n t e n Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Konto: 1200 Bank

Soll Haben Saldo A Gegenkto Belegnr Datum Buchungstext Zeile

2491.84 2491.84 E 9000 01.07.2014 Saldenvortrag Sachkonten 31 199.00 2690.84 Z 10006 110004 13.07.2014 Esser 16 238.50 2452.34 Z 2000 110006 17.07.2014 Außerordentliche und 19 340.00 2112.34 Z 3000 110008 19.07.2014 Wareneinkauf 23 140.00 1972.34 Z 3000 110010 19.07.2014 Wareneinkauf 27 459.00 1513.34 Z 70001 110001 23.07.2014 C&G Büromaschinen 18 400.00 1113.34 Z 4650 110011 26.07.2014 Bewirtungskosten 29 500.00 613.34 Z 3300 110009 29.07.2014 Hilfs- und Betriebsstoffe 25

2690.84 2077.50 613.34

Saldenlisten Personenkonten

Kontoauszüge

Kontoauszug - Einzelkonto

Bei der Ausgabe eines Rechnungsjournals kann nach der Belegart selektiert werden, so dass wir z.B. alle Rechnungen, alle Zahlungen oder alle Gutschriften erhalten.

Mandant:001 R e c h n u n g s j o u r n a l Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Konto Art Belegnr Buchdatum Rechdatum Name Text Brutto-Betrag

10000 R 1100001 08.07.2014 08.07.2014 Hans Meier Erlöse 459.0010008 R 1100002 11.07.2014 11.07.2014 Konanz OHG Erlöse Handelswaren 891.8910003 R 1100003 11.07.2014 11.07.2014 Günther Faller Erlöse Handelswaren 126.1010006 R 1100004 12.07.2014 12.07.2014 Esser Erlöse Handelswaren 199.0010002 R 1100005 15.07.2014 15.07.2014 Alfred Schmidt Erlöse 245.0020000 R 1100006 15.07.2014 15.07.2014 Walter Kaiser Erlöse Leistungen 58.54

1979.53

Betriebswirtschaftlich Auswertungen können Sie in einem weiten Rahmen selbst gestalten. Die Salden der Konten werden aus der Fibu ausgelesen und per DDE (Dynamic Data Exchange) an die Tabellenkalkulation von HANDICRAFT übergeben. In der Finanzbuchhaltung legen Sie fest welche Kontensalden in welcher Zelle des Kalkulationsblattes erscheinen soll.

Mit der Fibu werden bereits vorgefertigte Auswertungen für die Bilanz einer großen Kapitalgesellschaft nach §266HGB, der Gewinn- und Verlustrechnung nach §275 HGB und einer Erfolgsrechnung mitgeliefert. Mit den umfassenden Formatierungs- und Rechenmöglichkeiten einer Tabellenkalkulation haben Sie die Möglichkeit diese Standardblätter an Ihre eigenen betrieblichen Erfordernisse anzupassen.

Übrigens versteht sich Handi-Kalk auch ausgezeichnet mit Microsofts Tabellenkalkulation EXCEL.

Rechnungsjournal

BWAs

Auch für die Auswertung der Buchungen zum Zwecke der Kostenrechnung stehen zahlreiche Listen zur Verfügung: Leitkostenstellenlisten, Kostenstellenliste, Kostenartenliste untergliedert nach Kostenstellen oder Leitkostenstellen.

Mandant:001 K o s t e n s t e l l e n l i s t e Datum: 18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Kostenst Bezeichnung Periode 7 Periode 1-12 Kstart Bezeichnung M o n a t s w e r t e J a h r e s w e r t e R e s t Budget Saldo % Budget Saldo % Budget %

1000 Schlosserei 3200 Rohstoffe 3000.00 1646.29 54.9 36000.00 31293.51 86.9 4706.49 13.1 3300 Hilfs- und Betriebsstoffe 800.00 725.50 90.7 9600.00 7884.63 82.1 1715.37 17.9 4100 Personalkosten 2200.00 1345.20 61.2 24000.00 19575.20 81.6 4424.80 18.4 4200 Raumkosten 1250.00 681.23 54.5 15000.00 15628.79 104.2 -628.79 -4.2

Summe Kostst. 1000: 7250.00 4398.22 60.7 84600.00 74382.13 87.9 10217.87 12.1

1100 Tischlerei3200 Rohstoffe 1400.00 680.87 48.6 16800.00 21222.61 126.3 -4422.61 -26.3 3300 Hilfs- und Betriebsstoffe 600.00 722.81 120.5 7200.00 5490.91 76.3 1709.09 23.7 4100 Personalkosten 1500.00 1500.00 100.0 18000.00 15500.00 86.1 2500.00 13.9 4200 Raumkosten 1000.00 1350.00 135.0 12000.00 10073.23 83.9 1926.77 16.1

Summe Kostst. 1100: 4500.00 4253.68 94.5 54000.00 52286.75 96.8 1713.25 3.2

G e s a m t s u m m e : 11750.00 8651.90 73.6 138600.00 126668.88 91.4 11931.12 8.6

Kostenrechnung

Betriebsabrechnungsbögen

Bei Bedarf ist die Erzeugung eines BAB einfach realisierbar. Nach Auswahl des Zeitraums werden die Daten automatisch ermittelt und in die entsprechenden Koordinaten der HANDI-Kalk-Tabelle eingesetzt.

Offene Posten

Die HANDI-Fibu verfügt über eine integrierte OP-Verwaltung mit zugehörigem Mahnwesen. Offene Posten werden getrennt nach Debitoren und Kreditoren verwaltet und gepflegt.

Alle wichtigen Daten zu einem OP können betrachtet und ggf. verändert werden.

Mandant: 001 O P - L i s t e D e b i t o r e n Datum: 18.08.2014MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1Währung: Euro

Belegnr Datum Name des Kunden Brutto Fälligdatum MS Mahndatum ST

Konto-Nummer: 10003

R1101052 08.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH 1000.80 22.07.2014 0 R1101053 08.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH 550.00 22.07.2014 0

Differenz: 1550.80

Konto-Nummer: 10005

R1102054 24.07.2014 Hans Mustermann 278.11 23.08.2014 0 Zahlung 27.07.2014 -250.00Verbleibender offener Betrag 28.11

Differenz: 28.11

Summe offene Rechnungen : 1578.91Summe offene Gutschriften : 0.00Forderungen : 1578.91

Wählen Sie die OPs aus nach Fälligkeitsdatum, Kontonummer, Belegnummer, Belegdatum oder nach eigenen beliebigen Filtern.

Drucken Sie eine Liste der offenen Posten sortiert nach Kontonummern oder Belegnummern.

Wenn Sie einen OP suchen, beispielsweise um eine Zahlung einzugeben oder um eine Mahnung zu drucken, dann können Sie den OP aus einer Liste auswählen - wahlweise sortiert nach Rechnungsnummer, Konto-nummer, Datum oder Betrag.

MCDS Nils Seidel GmbHEDV-Beratung * Systemanalyse * Softwareentwicklung

MCDS GmbH, Narzissenweg 14, 76307 Karlsbad Firma Narzissenweg 14 Hans Meier 76307 Karlsbad 1 (La) Dipl.-Ing. Teststraße 9 Tel.: 07202/9303-0 99999 Irgendwo Fax.: 07202/9303-50 Email: Support@handicraft.de Karlsbad, den 18.08.2014 Zahlungserinnerung Sehr geehrte Damen und Herren, unsere Buchhaltung weist folgende offene Posten auf:

Rechnungsnummer Datum Faellig Betrag Mahnstufe

R110021 11.07.2014 25.07.2014 592.39 1 Mahngebuehr 5.00

Summe der offenen Posten: 597.39

Sofern Sie den Ausgleich noch nicht vorgenommen haben, erbitten wir Ihre Zahlung bis spätestens 31.08.2014.

Mit freundlichen Grüßen MCDS Nils Seidel GmbH

Bankverbindung: Volksbank Ettlingen, BLZ :66091200 , Kto.-Nr.: 22334455

Drucken Sie automatisch die Mahnungen zu allen offenen und noch nicht begli-chenen Rechnungen. Natürlich können Sie auch einzelne OPs oder Kunden auswählen und gezielt eine Mahnung schreiben. Oder Sie lassen sich erst einmal eine "Mahnvorschlagsliste" erstellen mit allen OPs die gemahnt werden müssten.

Mahntexte, Schriften und Formulare sind in HANDICRAFT frei definierbar.

Die "Finanzdisposition" gibt Ihnen einen Überblick, welche Eingangs- und Aus-gangsrechnungen in welchen Zeiträumen fällig werden.

Mandant:001 Zusammenfassende Meldung Datum :18.08.2014

Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Länderkz./Ust.-IdNr. Summe Bemessungsgrundlage

GB 123456789 459 FR 987654321 187

646

Ein EG-Journal enthält alle Umsätze mit Debitoren/Kreditoren die im EG-Ausland ansässig sind.

Mandant:001 E G - J o u r n a l Datum:18.08.2014 Zeitraum: 01.07.2014 - 31.07.2014 MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1

Konto Art Belegnr Buchdatum Satznr. Name Ident-Nummer Betrag

10000 R 1400001 08.07.2014 1 Paul McIntosh GB123456789 459.00 10000 R 1400012 12.07.2014 1 Paul McIntosh GB123456789 187.50 10001 R 1400026 28.07.2014 1 Wilhelm Tell CH987654321 281.98

Zusammenfassende MeldungBei Lieferungen in das EG-Ausland kann auch die erforderliche zusammenfassende Meldung automatisch erzeugt werden.

Euro-Auswertungen

EG-Journal

Wenn Sie das Zusatzmodul Baustel-lenabrechnung einsetzen, verbuchen Sie Ausgangs-Rechnungen im Ange-botsprogramm auf die zugehörigen Baustellen. Die Zahlungen zu den verbuchten Rechnungen erfassen Sie über den Kontoauszug in der Finanzbuchhal-tung.

Mittels dieser Export-Funktion leiten Sie die Zahlungen an die Baustellen-verwaltung weiter. Damit werden die zugehörigen Projekte entsprechend bebucht und ausgeglichen.

Weiterleiten von EZ an die Baustellenabrechnung

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