ĐỀ TÀI -...

ĐỀ TÀI:

Xây dựng một hệ thống thông tin về viêc

quản lý qui trình hoạt động của một công ty

buôn bán điện thoại di động

A. Lên kế hoạch,khảo sát và phân tích hệ thống

1.Lên kế hoạch

Kế hoạch thực hiện là xây dựng một hệ thống thông tin về viêc quản lý qui trình hoạt động

của một công ty buôn bán điện thoại di động nhằm mục đích quản lý hoạt động công ty một

cách dễ dàng hơn.

Hệ thống này được xây dựng bởi hai sinh viên

Thời gian thực hiện là 6 tuần từ ngày 30/4/2008 đến ngày 15/6/2008

2.Khảo sát hệ thống

Sau khi khảo sát một số công ty diện thoại di dộng bằng cách đi quan sát thực tế .Ta thấy

rằng mỗi công ty có các thế mạnh và đặc điểm riêng .Tuy nhiên chúng ta chỉ khảo sát một công

ty mẫu .Như chúng ta đã biết thế giới di động là một trung tâm mua bán điến thoại lớn với nhiều

chi nhánh và nhiều hình thức khác nhau.Nhìn chung các hoạt động chính của nó là nhập hàng về

kho từ những nhà cung cấp khác nhau có thể trong và ngoài nước,xuất hàng từ kho ra

quầy ,trong đó mỗi quầy trưng bày một loại điện thoại riêng, các sản phẩm được bán ra từ quầy

(bán lẻ) hay là được bán sỉ cho những khách hàng cần mua với số lượng nhiều hay là cho các

đại lý buôn bán nhỏ,quản lý hoạt động của quầy ,báo cáo số lượng hàng bán được trong ngày ở

các quầy ,lượng hàng bán được của công ty trong tháng ,kiểm tra được lượng hàng nào bán chạy

loại hàng nào bán không chạy trong tháng.

Cụ thể việc phân cấp quản lí từng bộ phận như sau:

Cửa hàng trưởng :là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và kế

hoạch thực hiện

Bộ phận tư vấn khách hàng :là những nhân viên quan sát khách hàng để tư vấn khách

hàng

Bộ phận bán hàng :là những nhân viên trực tiếp bán hàng cho khách hàng tại quầy mà

mình phụ trách .Cuối mỗi ca phải kiểm tra lượng hàng bán được ,báo cáo và giao ca

Bộ phận thu ngân:Để tính tiền khách hàng sau đó nhập dữ liệu vào máy tính

Bộ phận quản lý: Phân tích số liệu của hai bộ phận bán hàng và thu ngân .Cân đối số

lượng hàng hóa trên quầy và bán ra để tìm ra sai xót giữa khâu này.Sau đó sẽ chuyển số liệu

sang bộ phận kế toán để tính doanh thu

Thủ kho: quản lý công việc xuất nhập hàng hóa trong kho

Bộ phận kế toán: phân tích số liệu xuất nhập hàng hóa sau mỗi tháng phải tổng kết lại

doanh thu và báo cáo cho cửa hàng trưởng để có thể vạch ra kế hoạch mới cho công ty.

Bộ phận kỹ thuật: bao gồm bộ phận kiểm tra bảo hành các loại điện thoại cho khách

hàng và bộ phận nghiên cứu thị trường để có thể biết được loại mặt hàng nào đang

Dược ưa thích hiện tai để có thể có điều chỉnh hợp lý cho công ty.

Nhờ sự phân công như vậy mà công ty có thể phát hiện dể dàng sự sai xót các

khâu với nhau.Việc mất mát hàng hóa và người có liên quan sẽ được phát hiện .Do

vậy công ty có thể phát triển hơn về nhiều mặt như việ tự giác và phong cách làm việc

ở mỗi nhân viên trong công ty.

3. Phân tích hệ thống:

3.1 Nhập hàng:

Công ty có một bộ phận nhân viên nghiên cứu thị trường,bộ phận này nắm bắt nhu

cầu thị trường và giá cả mặt hàng trên thị trường.Từ đó tìm những nhà cung cấp mặt

hàng cho công ty.Sau khi đã tìm được nhà cung xấp thì bộ phận này sẽ đặt mua hang

từ những nhà cung cấp này thong qua đơn đặt hàng như sau:

Công ty điện thoai di động

Đơn đặt hàng

Ngày: …………….

NCC: …………………………………………………………………………………..

Địa chỉa: ……………………………………………………………………………….

Số điện thoại: ………………………………………………………………………….

STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú

Tổng cộng

Số tiền bằng chữ: ……………………………………………………………………..

Ngày……..tháng………..năm

200..

Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng

Công ty nhận hàng từ nhà cung cấp thông qua một phiếu nhập ghi thông tin chi tiết

về việc nhập hàng từ nhà cung cấp.


Phiếu nhập kho

Ngày: …………….

NCC: …………………………………………………………………………………..

Địa chỉa: ……………………………………………………………………………….

Số điện thoại: ………………………………………………………………………….


Tổng cộng

Số tiền bằng chữ: ……………………………………………………………………..

Ngày……..tháng………..năm

200..

Thủ kho

3.2. Bán hàng

Hàng sau khi được nhập vào kho thì sẽ được chuyển ra ngoài để bán theo 2 hình

thức sau:

-Hình thức thứ nhất là các mặt hàng sẽ được xuất ra ngoài để bán cho các khách

hàng hay là các đại lý ,cửa hàng nhỏ có quan hệ đặt mua những mặt hàng khác nhau

với số lượng lớn thông qua bộ phận quản lý hay là bộ phận khảo sát thị trường

-Hình thức thứ hai là hàng được xuất ra quầy để bán khi có sự yêu cầu của bộ

phận quản lý.Trong đó quầy là nơi trưng bày nhiều mặt hàng khác nhau của từng loại

mặt hàng. Nghĩa là một quầy thì có một loại đặt trưng cho quầy đó để việc quản lý

được dể dàng hơn đồng thời còn giúp cho khách hàng có thể dể dàng tìm kiếm mặt

hàng mà mình cần

Tại mỗi quầy thì cómột nhân viên phụ trách quầy. Nhân viên này có nhiệm vụ quản lý

quầy của mình và có nhiệm vụ bán các mặt hàng trong quầy.Khi bán được mặt hàng

nào thì nhân viên phải ghi lại thông tin các mặt hàng mình bán được để khi kết thúc ca

trực của mình thì họ sẽ tổng kết lại có bao nhiêu mặt hàng bán được và tồn lại trong

quầy là bao nhiêu để báo cáo cho bộ phận quản lý thông qua phiếu giao ca:


Phiếu Giao Ca

Ngày ….tháng……Năm…..

Ca: ……………………………………………………………………………………

Quầy: ………………… ……………………………………………………………..

STT Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú

Nhập Xuất Tồn

Người giao ca Người nhận

ca

Trong mỗi ca trực của các nhân viên phụ trách quầy thì bất cứ nhân viên nào cũng có

thể đề nghị cấp hàng thêm cho quầy khi quầy đó đã hết mặt hàng nào đó hay là mặt

hàng sắp hết bằng cách yêu cầu bộ phận quản lý thông qua phiếu xin cấp hàng như

sau:

Công ty điện thoại di động

Phiếu Xin Cấp Hàng

Quầy:

…………………………………………………………………………………

Ngày :

………………………………………………………………………………….


Ngày…….Tháng……..Năm 200…

Nhân viên phụ trách quầy

Sau khi nhận được phiếu xin cấp hàng từ nhân viên phụ trách quầy thì bộ phân quản

lý bán hàng kiểm tra lại và thấy hợp lý thì họ sẽ yêu cầu quản lý kho xuất hàng ra cho

quầy.Mà hàng sẽ được xuất ra quầy thông qua phiếu xuất để có thể quản lý được số

lượng xuất ra và mặt hàng nào được xuất như mẫu sau:

Công ty điện thoại di động

Phiếu Thông Tin Khách Hàng

Tên khách hàng: ……………………………………………………………..

Tên công ty : …………………………………………………………………

Địa chỉ : ………………………………………………………………………

MST :…………………………Số điện thoại ……………………………….

Hàng hoá …………………………………………………………………….

Số Sim : …………………………………….Giá tiền……………………….

Phụ kiện : ……………………………………………………………………

Quà khuyến mãi: ……………………………………………………………

Quản lý quầy

Khi một khách hàng đã chọn được mặt hàng của mình thì nhân viên phụ trách quầy sẽ

ghi lại thông tin khách hàng và đặc điểm của loại mặt hàng đó vào phiếu thông tin

khách hàng . Sau đó phiếu này và mặt hàng tương ứng sẽ được chuyển sang bộ phận

phận thu ngân. Bộ phận thu ngân sẽ nhập mã số của mặt hàng vào máy thì máy sẽ in

ra một phiếu.dựa vào phiếu đó nhân viên khác sẽ nhập mã số của phiếu đó vào máy

tính sau đó máy sẽ in ra một hoá đơn cho khách hàng và giá của mặt hàng sẽ được ghi

trên hoá đơn đó như mẫu sau:


Hóa Đơn Bán Hàng

Ngày: ……………

Quầy:

……………………………………………………………………………………

STT Mã số Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng

Nhân viên thu ngân

Khi đã tính tiền xong thì khách hàng sẽ nhận mặt hàng của mình và một phiéu bảo

hành để xác định thời gian bảo hành và điều kiện bảo hành như sau:


Phiếu Bảo Hành

Ngày……tháng…..năm…

Mã bảo hành: ………………………………………………………………………….

Mặt hàng………………………………………………………………………………

Tên khách hàng:………………………………………………………………………..

Thời gian bảo

hành:……………………………………………………………………..

Nhân viên thu

ngân

Sau mỗi ngày làm việc thì bộ phận quản lý bàn hàng sẽ cập nhật tất cả dữ liệu có liên

quan từ kho,quầy,bộ phận thu ngân để xem có sai xót không nếu không sai xót thì sẽ

nhập vào cơ sỏ dử liệu của công ty và cuối tháng thì sẻ tổng lết lại doanh thu của công

ty trong tháng và báo cáo cho cửa hàng trưởng như phiếu báo cáo doanh thu sau:


Báo Cáo Doanh Thu

Ngày……tháng…..năm…

STT Mã Số Tên hàng Thành tiền

Tổng cộng

Kế toán trưởng Cửa hàng

trưởng

B. Phân tích yêu cầu

1. Yêu cầu chức năng:

1.1 Quản lí:

a. Quản lí hàng nhập:

Nhập hàng theo đúng danh mục trong hoá đơn mua hàng

Hàng nhập được theo dõi dựa trên :mã hàng ,nhóm hàng,chủng loại hàng số lượng, đơn giá…Số

hàng nhận này có sự xác nhận của thủ kho và kế toán khi kiểm tra hàng thực nhập cho kho.

In báo cáo nhập hàng trong kì

b. Quản lí hàng xuất

Hàng xuất ra quầy cũng được theo dõi qua mã hàng,chủng loại,số lượng xuất….

In báo cáo lượng hàng xuất trong kì.

c. Quản lí hàng tồn:

Tổng hợp những phát sinh xuất nhập tồn trong kì

In báo cáo hàng tồn và giá trị tồn kho trong kì

In báo cáo thẻ kho từng mặt hàng

d. Quản lí danh mục:

Cập nhật danh mục hàng hoá

Cập nhật danh mục nhà cung cấp

Cập nhật danh mục nhân viên

Xem danh sách các danh mục

e. Quản lí quầy:

Phiếu giao ca:

Dựa trên số lượng tồn đầu ca và số lượng bán trong ca,cuối mỗi ca máy tính sẽ tự động xử lý

và in ra phiếu giao ca cho mỗi người nhận ca mới.

Điều chỉnh hàng tồn quầy

Điều chỉnh lại số lượng tồn quầy nếu phát hiện số lượng tồn quầy thực tế khác với số lượng

tồn trong phiếu giao ca và in lại phiếu giao ca mới

d. Quản lí bán lẻ

Lập các hoá đơn bán hàng

Báo cáo doanh thu theo từng ca,ngày tháng theo từng hàng…

e. Quản lí hệ thống dữ liệu

Luư trữ và phục hồi dữ liệu

Kết thúc chương trình

1.2 Yêu cầu chức năng:

Hệ thống có khả năng bảo mật và phân quyền.

Người sử dụng chương trình: đăng kí và phân quyền cho người sư dụng chương trình giúp

người quản lý có thể theo dõi,kiểm soát được chương trình.

Đổi password:người sử dụng có thể thay đổi mật mã để vào chương trình và sử dụng hệ thống

dữ liệu

Cần phân chia khả năng truy cập dữ liệu xuất cho từng nhóm người sử dụng để tránh việc điều

chỉnh số liệu không thuộc phạm quy quản lý của người sử dụng,dẫn đến việc khó kiểm soát số

liệu làm sai lệch kết quả kinh doanh cuối kì…

C. Phân tích hệ thống

1.Xác định thực thể

a. Thực thể NCC

Là thực thể ứng với nhà cung cấp của công ty

Các thuộc tính của NCC:

MaNCC: mã nhà cung cấp,đây là thuộc tính khóa

TenNCC:Tên của nhà cung cấp

diachiNCC:địa chỉ nhà cung cấp

FaxNCC:số Fax nhà cung cấp

EmailNCC:Email của nhà cung cấp

b. Thực thể PHIEUNHAP

Là thực thể ứng với phiếu nhập mặt hàng của công ty

Các thuộc tính của PHIEUNHAP:

MaPN: mã của phiếu nhập,đây là thuộc tính khóa

NgayNhap:ngày nhập mặt hàng của phiếu nhập

TongGia:tổng giá trị mặt hàng

c. Thực thể MATHANG

Là thực thể ứng với một sản phẩm của công ty,

Các thuộc tính của MATHANG:

MaMH: mã của mặt hàng,đây là thuộc tính khóa

TenMH:tên mặt hàng

Số IMEI:số imei của mặt hàng

Ở đây phân biệt các sản phẩm khác nhau,ví dụ như hai mặt hàng N72 là hai MATHANG

điện thoại khác nhau,nó được phân biệt bằng thuộc tính MaMH,nhưng nó nằm trong cùng một

NHOMMATHANG đó là N72 mà ta sẽ khảo sát

d. Thực thể NHOMMATHANG

Là thực thể ứng với nhóm mặt hàng của công ty

Các thuộc tính của NHOMMATHANG:

MaNMH: mã nhóm mặt hàng,đây là thuộc tính khóa

TenNMH:tên nhóm mặt hàng

Ở đây ví dụ như N72,N73,…N72,N73 thuộc cùng một HANGMATHANG nokia

e. Thực thể HANGMATHANG

Là thực thể ứng với hãng mặt hàng

Các thuộc tính của HANGMATHANG:

MaH: mã hãng,đây là thuộc tính khóa

TenH:tên hãng

Ở đây ví dụ như hãng nokia,Samsung…

f. Thực thể LOAIMATHANG

Là thực thể ứng với từng loại mặt hàng trong công ty

Các thuộc tính của LOAIMATHANG:

MaL: mã loại mặt hàng,đây là thuộc tính khóa

TenH:tên loại mặt hàng

Ở đây ví dụ như điện thoai,laptop,thẻ nhớ,…..mỗi loại mặt hàng bao gồm nhiều nhóm mặt

hàng

g. Thực thể NUOC

Là thực thể quốc gia trên thế giới

Các thuộc tính của NUOC:

MaN: mã nước thuộc tính khóa

TenN:ten nước

h. Thực thể KHO

Là thực thể ứng với các kho chứa mặt hàng của công ty

Các thuộc tính của KHO:

MaK: mã kho,đây là thuộc tính khóa

TenK:tên kho

Ở đây ví dụ như điện thoai,laptop,thẻ nhớ,…..mỗi loại mặt hàng bao gồm nhiều nhóm mặt

hàng

i. Thực thể PHIEUXUAT

Là thực thể ứng với phiếu xuất mặt hàng của công ty

Các thuộc tính của PHIEUXUAT:

MaPX: mã phiếu xuất,đây là thuộc tính khóa

NgayXuat:ngày xuất mặt hàng từ kho ra quầy

j. Thực thể QUAY

Là thực thể ứng với từng quầy trưng bày mặt hàng của công ty

Các thuộc tính của QUAY:

MaQ: mã quầy,đây là thuộc tính khóa

TenQ:Tên quầy

Trong công ty có nhiều quầy,mỗi quầy chỉ trưng bày duy nhất một hãng mặt hàng ,ví dụ như

quầy 1 trưng bày hãng nokia,còn quầy 2 trưng bày hãng Samsung…

k. Thực thể HOADONLE

Là thực thể ứng với hóa đơn mua lẻ của từng khách hàng mua sản phẩm

Các thuộc tính của HOADONLE:

MaHDL: mã hóa đơn lẻ,đây là thuộc tính khóa

TenHDL:Tên hóa đơn lẻ

ngayHDL:ngày khách hàng mua mặt hàng

m. Thực thể HOADONSI

Là thực thể ứng với hóa đơn mua sỉ của từng khách hàng mua sản phẩm

Các thuộc tính của HOADONSI:

MaHDS: mã hóa đơn sỉ,đây là thuộc tính khóa

TenHDL:Tên hóa đơn sỉ

ngayHDS:ngày khách hàng mua mặt hàng

Ở đây thông qua hóa đơn sỉ khách hàng mua một nhóm sản phẩm với số lượng lớn,mặt hàng này

xuất trực tiếp từ quầy

n. Thực thể NHANVIEN

Là thực thể ứng với nhân viên của công ty

Các thuộc tính của NHANVIEN:

MaNV: mã nhân viên,đây là thuộc tính khóa

TenNV:họ tên của nhân viên

DiaChiNV:địa chỉ của nhân viên

GioiTinh:giới tính nhân viên

DienThoaiNV:số điện thoại của nhân viên

NgaySinh:ngày sinh của nhân viên

o. Thực thể CHUCVU

Là thực thể ứng với chức vụ nhân viên của công ty

Các thuộc tính của CHUCVU:

MaCV: mã chức vụ nhân viên,đây là thuộc tính khóa

TenCV:họ tên chức vụ nhân viên

p. Thực thể KHACHHANG

Là thực thể ứng với khách hàng của công ty

Các thuộc tính của KHACHHANG:

MaKH: mã khách hàng,đây là thuộc tính khóa

TenKH:họ tên của khách hàng

DienThoaiKH:số điện thoại của khách hàng

EmailKH:Email của khách hàng

q. Thực thể GIA

Là thực thể ứng giá từng nhóm mặt hàng của công ty,ví dụ nhóm mặt hàng N72 có giá là 4

triệu

Các thuộc tính của GIA:

MaG: mã giá,đây là thuộc tính khóa

TenG:tên giá

trigia:giá cả mặt hàng

NgayCapNhatG:ngày cập nhật lại giá của mặt hàng đó

r. Thực thể BAOHANH

Là thực thể ứng sự bảo hành từng nhóm mặt hàng của công ty,ví dụ nhóm mặt hàng N72 có

thời gian bảo hành là 2 năm

Các thuộc tính của BAOHANH:

MaBH: mã bảo hành,đây là thuộc tính khóa

TGianBH:thời gian bảo hành

SoIMEI:số imei

ngaycapnhatBH:ngày cập nhật bảo hành của mặt hàng

2. Mô hình ERD

- Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

NCC(MaNCC,TenNCC,diachiNCC,dienthoaiNCC,FaxNCC,EmailNCC,MaN,MaNV)

NUOC(MaN,TenN)

PHIEUNHAP(MaPN,NgayNhap,TongGia,MaK,MaNCC,MaNV)

PNNMH(MaPN,MaNMH,SLuong,DGia)

NHOMMATHANG(MaNMH,TenNMH,MaG,MaH,MaL,MaBH)

PXNMH(MaNMH,MaPX,slxuat)

HDSNMH (MaHDS,MaNMH,Sluong)

MATHANG(MaMH,TenMH, SoIMEI,MaNMH,MaPN)

MHHDL(MaHDL,MaMH)

MHHDS(MaHDS,MaMH)

KHO(MaK,TenK)

NVK(MaNV,MaK)

LOAIMATHANG(MaL,TenL)

PHIEUXUAT(MaPX,NgayXuat,MaNV,MaK,MaQ)

QUAY(MaQ,TenQ,MaH)

NVQ(MaNV,MaQ,thgian)

HANGMATHANG(MaH,TenH,MaNMH,MaN)

HOADONLE(MaHDL,TenHDL,ngayHDL,MaKH,MaNV)

HOADONSI(MaHDS,TenHDS,ngayHDS,MaKH,MaK,MaNV)

KHACHHANG(MaKH,TenKH,DienThoaiKH,EmailKH)

NHANVIEN(MaNV,TenNV,DiaChiNV,GioiTinh,DienThoaiNV,NgaySinh,MaCV)

CHUCVU(MaCV,TenCV)

GIA(MaG,TenG,trigia,NgayCapNhatG,MaNMH)

BAOHANH(MaBH,MaNMH,TGianBH,ngaycapnhatBH,SoIMEI)

3. Mô tả chi tiết các quan hệ

3.1 Quan hệ mặt hàng:

MATHANG(MaMH,TenMH,SoIMEI,MaNMH,MaPN)

Tên quan hệ :MATHANG

Ngày:…………………...

STT Thuộc tính Diển giải Kieu

DL

Số Byte MGT Loại

DL

Ràng buộc

1 MaMH Mã Mặt Hàng CT 10 B PK

2 TenMH Tên Mặt Hàng CĐ 30 B

2 MaNMH Mã Nhóm MH CT 10 B FK

Khối lượng:

Số dòng tối thiểu:1000


Kích thước tối thiểu:1000*70=70 KB

Kích thước tối đa: 5000*70=350 KB

3.2 Quan hệ Nước

NUOC(MaN,TenN)

3 SoIMEI Số IMEI CT 10 B

4 MaPN Mã Phiếu Nhập S 10 FK

70

Tên quan hệ: NUOC

Ngày:………..

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL

Ràng Buộc

Khối lượng:


Số dòng tối đa:150

Kích thước tối thiểu:50*40(Byte)=2 KB

Kích thước tối đa: 150*40(Byte)=6 KB

3.3 Quan hệ Nhà Cung Cấp

NCC(MaNCC,TenNCC,diachiNCC,dienthoaiNCC,FaxNCC,EmailNCC,MaN,MaNV)

1 MaN Mã Nước CT 10 B PK

3 TenN Tên Nước CĐ 30 B

40

Ten quan hệ :NCC

Ngày:…………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaNCC Mã nhà cung

cấp

CT 10 B PK

Khối lượng:




Kích thước tối đa:2000*120=240 KB

Trong đó: Email:tên@tên_miền

2 TenNCC Tên nhà cung

cấp

CĐ 30 B

3 DiachiNCC Địa chỉ CĐ 30 B

4 DienthoaiNCC Điện thoại CĐ 10 K

5 FaxNCC Số Fax CĐ 10 K

6 EmailNCC Địa chỉ Email CĐ 10 K

7 MaN Mã nước nhà

CC

CT 10 B FK

8 MaNV Mã Nhân Viên

Tìm ra NCC

CT 10 B FK

120

3.4 Quan hệ Phiếu nhập:

PHIEUNHAP(MaPN,NgayNhap,TongGia,MaK,MaNCC,MaNV)

Khối lượng:

Ten quan hệ :PHIEUNHAP

Ngày:…………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaPN Mã Phiếu Nhập S 10 B PK

2 NgayNhap Ngày Nhập CĐ 10 B

3 TongGia Tổng Giá S 20 B

4 MaK Mã Kho CT 10 K

5 MaNCC Mã Nhà CC CT 10

6 MaNV Mã Nhân Viên CT 10

70



Kích th ước tối thiểu: 1000*70=70 KB


3.5 Phiếu nhập nhóm mặt hàng

PNNMH(MaPN,MaNMH,SLuong,DGia)

Tên quan hệ :PNNMH

Ngày:…………………...


DL


DL

Ràng buộc

1 MaPN Mã Phiếu Nhập S 10 B PK

2 MaNMH Mã Nhóm MH CT 10 B

3 SLuong Số Lượng S 10 B

4 DGia Đơn Giá S 10

40

Khối lượng:





3.6 Quan hệ kho

KHO(Mak,TenK,DiaChi)

Tên quan hệ :KHO

Ngày:……


DL


DL

Ràng buộc

1 MaK Mã Kho CT 10 B PK

2 TenK Tên Kho CĐ 30 B

3 DiaChi Địa Chỉ CĐ 30 B

70

Khối lượng:


Số dòng tối đa: 500


Kích thước tối đa:500*70=35 KB

3.7 Quan hệ phiếu xuất

PHIEUXUAT(MaPX,TenPX,MaNV,MaK,MaQ, NgayXuat)

Tên quan hệ :PHIEUXUAT

Ngày:………


DL


DL

Ràng buộc

3.8

Qu

an

hệ

phi

ếu

xuấ

t nhóm mặt hàng

PXNMH(MaNMH,MaPX,slxuat)

1 MaPX Mã Phiếu Xuất S 10 B PK

2 NgayXuat Ngày Xuất N 10 B

3 MaNV Mã Nhân Viên CT 10 B

4 MaK Mã Kho CT 10 B FK

5 MaQ Mã Quầy CT 10 B FK

6 TenPX Tên Phiếu Xuất CD 30 B

80

Tên quan hệ: PXNMH

Ngày:………..

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số

Byte

MGT Loại

DL

Ràng

Buộc

1 MaPX Mã Phiếu

Xuất

S 10 B PK,FK


3.9 Quan hệ Quầy

QUAY(MaQ,TenQ,)

2 MaNMH Mã Nhóm

MH

CT 10 B PK,FK

3 slxuat Số Lượng S 10 B

30

Tên quan hệ: QUAY

Ngày:………..


Byte

MGT Loại

DL

Ràng

Buộc

1 MaQ Mã Quầy CT 10 B PK

2 TenQ Tên Quầy CD 30 B

3 MaH Mã hãng CT 10 B FK

Khối lượng



Kích thước tối thiểu:500 *50=25 KB


3.10 Quan hệ Quầy Nhân Viên

NVQ(MaNV,MaQ,thgian)

50

Tên quan hệ: NVQ

Ngày:………..


Byte

MGT Loại

DL

Ràng

Buộc

1 MaNV Mã Nhân

Viên

CT 10 B PK,FK

2 MaQ Mã Quầy CT 10 B PK,FK

3 thgian Thời Gian N 10 B




3.11 Quan hệ nhân viên

NHANVIEN(MaNV,TenNV,DiaChiNV,GioiTinh,DienThoaiNV,NgaySinh,MaCV)

CaTrực

30

Tên quan hệ: NHANVIEN

Ngày:………..

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL

Ràng

Buộc

1 MaNV Mã Nhân

Viên

CT 10 B PK,FK

2 TenNV Tên Nhân

Viên

CĐ 30 Yes,No B PK,FK

3 GioiTinh Giới Tính L 1 B

Khối lượng





3.12 Quan hệ hóa đơn bán lẻ

HOADONLE(MaHDL,TenHDL,ngayHDL,MaKH,MaNV)

4 NgaySinh Ngày Sinh N 10 B

5 DiaChiNV Địa Chỉ CĐ 30 B

6 DienThoaiNV Điện Thoại CĐ 10 B

7 MaCV Mã Chức Vụ CĐ 10 B

101

3.13

Qu

an

hệ

hóa

đơn

bán

sỉ

HO

AD

ONSI(MaHDS,TenHDS,ngayHDS,MaKH,MaK,MaNV)

Tên quan hệ :HOADONLE

Ngày:………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaHDL Mã số Hóa Đơn

Bán Lẽ

S 10 B PK

2 MaNV Mã Số Nhân

Viên

CT 10 B FK

3 MaKH Mã Số Khách

Hàng

CT 10 B FK

4 ngayHDL Ngày Lập Hóa

Đơn

N 10 B

5 TenHDL Tên Hóa Đơn

Lẻ

CĐ 20 B

60

3.14

Qu

an

hệ

hóa

đơn

bán

sỉ

nhó

m

mặt

han

g:

HDSNMH (MaHDS,MaNMH,Sluong,)

Tên quan hệ :HOADONSI

Ngày:………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaHDS Mã số Hóa Đơn

Bán Sỉ

S 10 B PK

2 MaNV Mã Số Nhân

Viên

CT 10 B FK


Hàng

CT 10 B FK


5 ngayHDS Ngày Lập Hóa

Đơn

N 10 B

6 TenHDS Tên Hóa Đơn Sỉ CĐ 20 B

70

3.15

Qu

an

hệ

khá

ch hàng

KHACHHANG(MaKH,TenKH,DienThoaiKH,EmailKH)

Tên quan hệ :HDSNMH

Ngày:………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaHDS Mã số Hóa Đơn

Bán Sỉ

S 10 B PK

2 MaNMH Mã Nhóm Mặt

Hàng

CT 10 B FK

3 Sluong Số Lượng S 10 B

30

Tên quan hệ: KHACHHANG

Ngày:………..

Khối lượng:





3.16 Quan hệ loại mặt hàng:

LOAIMATHANG(MaL,TenL)

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu

DL


DL

Ràng

Buộc

1 MaKH Mã Khách

Hàng

CT 10 B PK

2 TenKH Tên Khách

Hàng

CĐ 30 B

3 DienThoaiKH Điện Thoại CĐ 10 B

4 EmailKH Số Email CĐ 10 K

60

3.1

7

Qu

an

hệ

nhóm mặt hàng

NHOMMATHANG(MaNMH,TenNMH,MaG,MaBH,MaH,MaL)

Tên quan hệ :LOAIMATHANG

Ngày:…………………...


DL


DL

Ràng buộc

1 MaL Mã Loại Mặt

Hàng

CT 10 B PK

2 TenL Tên Loại CĐ 30 B

40

Tên quan hệ :NHOMMATHANG

Ngày:………


DL


DL

Ràng buộc

3.1

8

Qu

an

hệ

giá

GIA(MaG,TenG,trigia,NgayCapNhatG,MaNMH)

1 MaNMH Mã số Nhóm

Mặt Hàng

CT 10 B PK

2 TenMN Mã Số Nhân

Viên

CT 10 B FK


Hàng

CT 10 B FK


5 NgayBan Ngày Lập Hóa

Đơn

N 10 B

6 TongGia Tổng Giá S 20 B

70

Tên quan hệ :GIA

Ngày:…………………...

STT Thuộc tính Diển giải Kieu Số Byte MGT Loại Ràng buộc

Khối lượng





3.19 Quan hệ Bảo Hành

BAOHANH(MaBH,TenBH,TGianBH,NgayCapNhatBH, ,MaNMH)

DL DL

1 MaG Mã Giá CT 10 B PK

2 TenG Mã Nhóm MH CT 20 B

3 trigia Giá Bán MH S 10 B

4 NgayCapNhatG Ngày Cập Nhật

Giá

N 10 B


Hàng

CT 10 B FK

60

Tên quan hệ :BAOHANH

Ngày:……………………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaBH Mã Bảo Hành CT 10 B PK


Hàng

CT 10 B FK

3 TGianBH Thời Gian Bảo

Hành

N 10 B

4 NgayCapNhatBH Ngày Cập Nhật

Bảo Hành

N 10 B

5 TenBH Tên Bảo Hành CĐ 20 B

60

Khối lượng




Kích thước tối đa: 5000*60=300KB

3.20 Quan hệ Hãng của mặt hàng

HANGMATHANG(MaH,TenH,MaNMH,MaN)

Tên quan hệ :HANGMATHANG

Ngày:……………………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaH Mã Bảo Hành CT 10 B PK

2 TenH Mã Nhóm Mặt

Hàng

CĐ 30 B


Hàng

CT 10 B FK




3.21 Quan hệ Nhân Viên Của Kho

NVK(MaNV,MaK)

3.2

2

Qu

an

hệ Mặt Hàng Hóa Đơn Lẻ

MHHDL(MaHDL,MaMH)

4 MaN Mã Nước CT 10

60

Tên quan hệ :NVK

Ngày:……………………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaNV Mã Nhân Viên CT 10 B PK


20

3.2

3

Qu

an

hệ

Mặt Hàng Hóa Đơn Sỉ:

MHHDS(MaHDS,MaMH)

Tên quan hệ :MHHDL

Ngày:……………………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaHDL Mã Hóa Đơn

Bán Lẻ

CT 10 B PK


20

Tên quan hệ :MHHDS

Ngày:……………………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaHDS Mã Hóa Đơn CT 10 B PK

Kích thước tối thiểu:1000 *20=20KB

Kích thước tối đa: 5000*20=100KB

3.24 Quan hệ Chức Vụ

CHUCVU(MaCV,TenCV)

4.

Mô

hìn

h

tổng kết

a. Tổng kết quan hệ:

Bán Sỉ


20

Tên quan hệ :CHUCVU

Ngày:……………………


DL


DL

Ràng buộc

1 MaCV Mã Chức Vụ CT 10 B PK

2 TenCV Tên Chức Vụ CĐ 30 B

40

STT Tên Quan Hệ Số Byte Kích thước tối

đa(KB)

1 MATHANG 70 350

2 NUOC 40 6

3 NCC 120 240

4 PHIEUNHAP 70 210

5 PHNMH 40 120

6 KHO 70 35

7 PHIEUXUAT 80 240

8 PXNMH 30 200

9 QUAY 50 50

10 NVQ 30 15

11 NHANVIEN 101 303

12 HOADONLE 60 300

13 HOADONSI 70 350

14 HDSNMH 30 150

15 KHACHHANG 60 180

16 LOAIMATHANG 40 12

17 NHOMMATHANG 70 350

18 GIA 60 60

19 BAOHANG 60 300

20 HANGMATHANG 60 30

21 NVK 20 20

22 MHHDL 20 100

23 MHHDS 20 100

24 CHUCVU 40 200

b. Tổng kết thuộc tính

S

T

T

Tên Thuộc

Tính

Diển Giải Thuộc Quan Hệ

1 MaNCC Mã nhà cung cấp NCC,PHIEUNHAP

2 TenNCC Tên của nhà cung cấp NCC

3 diachiNCC Địa chỉ của nhà cung cấp NCC

4 FaxNCC Số Fax của nhà cung cấp NCC

5 EmailNCC Số Email của nhà cung cấp NCC

6 MaN Mã của nước NUOC,HANGMATHANG

7 TenN Tên của nước NUOC

8 MaPN Mã số phiếu nhập PHIEUNHAP,PNNMH,MATHANG

9 TongGia Tổng giá trị Phiếu Nhập PHIEUNHAP

1

0

SLuong Số lượng PNNMH

1 DGia Dơn giá PNNMH

1

1

2

MaNMH Mã nhóm mặt hàng NHOMMATHANG,PNNMH,HDSN

MH

MATHANG,BAOHANH,GIA

HANGMATHANG

1

3

TenNMH Tên của nhóm mặt hàng NHOMATHANG

1

4

slxuat Số lượng xuất PXNMH

1

5

MaK Mã kho KHO,PHIEUNHAP,NVK,PHIEUXU

AT

HOADONSI

1

6

TenK Tên kho KHO

1

7

MaL Mã Loại LOAIMATHANG,NHOMMATHAN

G

1

8

MaPX Mã phiếu xuất PHIEUXUAT,PXNMH

1 NgayXuat Ngày xuất hàng PHIEUXUAT

9

2

0

MaQ Mã quầy QUAY,PHIEUXUAT,NVQ

2

1

TenQ Tên quầy QUAY

2

2

thgian Thời gian NVQ

2

3

MaH Mã hãng HANGMATHANG,NHOMMATHA

NGQUAY

2

4

TenH Tên hàng HANGMATHANG

2

5

MaHDL Mã hóa đơn bán lẻ HOADONLE,MHHDL

2

6

TenHDL Tên của hóa đơn lẽ HOADONLE

2

7

ngayHDL Ngày bán mặt hàng HOADONLE

2

8

MaHDS Mã hóa bán đơn sỉ HOADONSI,MHHDS,HDSNMH

2

9

TenHDS Tên của hóa đơn sỉ HOADONSI

3

0

ngayHDS Ngày bán sỉ mặt hàng HOADONSI

3

1

MaKH Mã khách hàng KHACHHANG,HOADONSI

HOADONLE

3

2

TenKH Tên của khách hàng KHACHHANG

3

3

DienThoaiKH Điện thoại khách hàng KHACHHANG

3

4

EmailKH Số Email Khách hàng KHACHHANG

3

5

MaNV Mã số nhân viên NHANVIEN,NCC,PHIEUNHAP,NV

Q

PHIEUXUAT,NVK,HOADONLE

HOADONSI

3

6

TenNV Tên của nhân viên NHANVIEN

3

7

DiaChiNV Địa chi nhân viên NHANVIEN

3

8

GioiTinh Giói tính NHANVIEN

3

9

NgaySinh Ngày Sinh NHANVIEN

4

0

DienThoaiNV Điện thoại nhân viên NHANVIEN

4

1

MaCV Mã chức vụ CHUCVU,NHANVIEN

4

2

TenCV Tên chức vụ CHUCVU

4

3

MaG Mã giá GIA,NHOMMATHANG

4

4

TenG Tên giá GIA

4

5

trigia Giá trị nhóm MH GIA

4 NgayCapNhat Ngày cập nhật gía GIA

6 G

4

7

MaBH Mã bảo hành BAOHANH,NHOMMATHANG

4

8

TGianBH Thời gian bảo hành BAOHANH

4

9

ngaycapnhatB

H

Ngày cập nhật BH BAOHANH

5

0

SoIMEI Số IMEI BAOHANH

D.Thiết kế giao diện

1.Các menu chính của giao diện

1.1 Menu hệ thống

Trong menu hệ thống có thành phần quản trị người dung (dành cho người có quyền

admin),những nhân viên bình thường khi đăng nhập thì thành phần này bị mờ đi,có nục Logout

và thoát

1.2 Menu quản lí danh mục

Quản lí danh mục nhà cung cấp,nhân viên,khách hàng,hàng hóa và nhóm hàng

1.3 Menu quản lí kho

Trong menu quản lí kho,ta có thể lập phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,xem thông tin của

phiếu nào đó và có thể báo cáo nhập xuất còn tồn đọng trong kho

1.4 Menu quản lí quầy

Quản lí phiếu giao ca,phiếu bảo hành

1.5 Menu bán hàng

Lập hóa đơn bán sỉ,bán lẻ,báo cáo doanh thu,cập nhật giá hàng

1.6 Menu giúp đỡ

Xem giúp đỡ chi tiết và cách sử dụng

2. Mô tả Form

a. Form Nhà Cung Cấp

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc

Dữ Liệu Mục Đích Hàm Liên

Quan

Giá Trị

Default

Mã Nhà

Cung Cấp

TextBox 10 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Tên Nhà

Cung Cấp

TextBox

<30 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Điện

Thoại

TextBox

<12 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Địa Chỉ TextBox

<50 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Email TextBox

<20 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Fax TextBox

<12 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Tên Nước ComboBox

Thêm Command Thêm dữ

liệu NCC

mới

Thêm_check()

Lưu Command Lưu dữ

liệu xuống

CSDL

Lưu_check()

Xóa Command Xóa NCC

cũ

Xóa_check

Sửa Command Sửa NCC

cũ

Sửa_check

Tìm Command Tìm NCC

có trong

Tìm_Check

CSDL

Thoát Command Thoát khỏi

form

Thoát_check

3. Mô tả Form

a. Form Nhà Nhân Viên

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc


Quan

Giá Trị

Default

Mã Nhân

Viên

TextBox 2 kí tự Nhập từ

Keyboard

Tên Nhân

Viên

TextBox <30 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Ngày

Sinh

TextBox dd/tt/nn Nhập từ

Keyboard

Số Điện

Thoại

TextBox <12 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Địa Chỉ TextBox <50 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Chức vụ ComboBox Từ table

CHUCVU

Giới Tính GroupBox Nam

hoặc

nữ

Chọn từ màn

hình


liệu nhân

viên mới

Thêm_check()


liệu xuống

CSDL

Lưu_check()

Xóa Command Xóa nhân

viên cũ

Xóa_check

Sửa Command Sửa nhân

viên cũ

Sửa_check

Tìm Command Tìm nhân

viên có

trong

CSDL

Tìm_Check


form

Thoát_check

C. Form Phiếu Nhập Kho

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc

Dữ Liệu Mục

Đích

Hàm Liên

Quan

Giá Trị

Default

Mã Phiếu

Nhập


Keyboard

Ngầy Lập ComboBox dd/tt/nn

Mã Nhà

Cung

Cấp

ComboBox 10 kí tự Lấy từ

table

NCC

Số Điện

Thoại

TextBox <12 kí tự Nhập từ

Keyboard

Địa Chỉ TextBox <50 kí tự Nhập từ

Keyboard

Email TextBox <20 kí tự Nhập từ

Keyboard


liệu mới

Thêm_check()


liệu

xuống

CSDL

Lưu_check()

Xóa Command Xóa

phiếu

nhập cũ

Xóa_check

Sửa Command Sửa

phiếu

nhập cũ

Sửa_check

Tìm Command Tìm

phiếu

nhập có

trong

CSDL

Tìm_Check

Thoát Command Thoát

khỏi form

Thoát_check

d. Form Phiếu Xuất Kho

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc


Quan

Giá Trị

Default

Mã Phiếu

Xuất


Keyboard

Ngày

Xuất

ComboBox dd/tt/nn Ngày

hiện tại

Mã Quầy ComboBox 2 kí tự Table QUAY

Tên Quầy TextBox 10 kí tự Table QUAY


liệu mới

Thêm_check()


liệu xuống

CSDL

Lưu_check()

In Command In ra giấy In_check


form

Thoát_check

e. Form Hóa Đơn Bán Lẽ

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc


Quan

Giá Trị

Default

Mã Số

HĐ


Keyboard

Ngày Bán ComboBox Ngày

hiện tại

Mã Quầy ComboBox 2 kí tự Table

QUAY

Tên Quầy TextBox 10 kí tự Table

QUAY


liệu mới

Thêm_check()


liệu

xuống

CSDL

Lưu_check()

Chọn Command Chọn DL chon_check


khỏi form

Thoát_check

f. Form Hóa Đơn Bán Sì

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc


Quan

Giá Trị

Default

Mã số

HĐ

TextBox 10 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Ngày Bán ComboBox Ngày

hiện tại

Mã

Khách

Hàng

TextBox 10 kí

tự

Table

KHACHHANG

Tên

Khách

Hàng

TextBox <30 kí

tự

Table

KHACHHANG

Tổng

Tiền

TextBox


liệu mới

Thêm_check()


liệu xuống

CSDL

Lưu_check()

Chọn Command Chọn DL chon_check


khỏi form

Thoát_check

g. Form Khách Hàng

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc

Dữ Liệu Mục

Đích

Hàm Liên

Quan

Giá Trị

Default

Mã Mặt

Hàng

TextBox 10 kí

tự

Nhập từ Keyboard

Tên Mặt

Hàng

TextBox <30

kí tự

Nhập từ Keyboard

Mã Loại ComboBox Table

LOAIMATHANG

Mã

Nhóm

TextBox 2 kí

tự

Table

NHOMMATHANG

Nước

Sản

Xuất

ComboBox Table NUOC

Số

Lượng

TextBox

Thời

Gian

Bảo

Hành

ComboBox

Thêm Command Thêm

dữ liệu

mới

Thêm_check()


liệu

xuống

CSDL

Lưu_check()

Xóa Command Xóa mặt

hàng cũ

Xóa_check

Sửa Command Sửa mặt

hàng cũ

Sửa_check

Tìm Command Tìm mặt

hàng có

trong

CSDL

Tìm_Check


khỏi

form

Thoát_check

h. Quản lý Khách Hàng

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc


Quan

Giá Trị

Default

Mã Khách

Hàng

TextBox 10 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Tên

Khách

Hàng

TextBox <30 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Điện

Thoại

TextBox <12 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Địa Chỉ TextBox <30 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Email TextBox <30 kí

tự

Nhập từ

Keyboard


liệu mới

Thêm_check()

Lưu Command Lưu dữ liệu

xuống

CSDL

Lưu_check()

Xóa Command Xóa khách

hàng cũ

Xóa_check

Sửa Command Sửa khách

hàng cũ

Sửa_check

Tìm Command Tìm mặt

hàng có

trong

CSDL

Tìm_Check


form

Thoát_check

i. Form Quản Lý Phiếu Bảo Hành

Tên Đối

Tượng

Kiêủ Đối

Tượng

Ràng

Buộc


Quan

Giá Trị

Default

Mã

Nhóm

Mặt Hàng


Keyboard

Tên

Nhóm

Mặt Hàng

TextBox <30 kí

tự

Nhập từ

Keyboard

Số EMEI TextBox Nhập từ

Keyboard

Thời

Gian Bảo

Hành

ComboBox 10 kí tự Table

BAOHANH

Ngày Hết

Hạn

TextBox dd/tt//nn Nhập từ

Keyboard


liệu mới

Thêm_check()


liệu xuống

CSDL

Lưu_check()

Xóa Command Xóa bảo

hành cũ

Xóa_check

Sửa Command Sửa bảo

hành cũ

Sửa_check

Tìm Command Tìm bảo

hành có

trong

CSDL

Tìm_Check


form

Thoát_check

V. Thiết kế ô xử lý

1. Ô xử lý nhà cung cấp

Tên xử lý: Tìm kiếm Nhà cung cấp

From: Quản Lý Nhà Cung Cấp

Input: t1 là MaNCC

Output: Các thông tin nhà cung cấp có mã số là t1

Table liên quan: NCC

Giải Thuật:

Hàm : Tìm Kiếm NCC(t1)

Bắt đầu

return (select * from NCC

where MaNCC=’t1’)

Kết thúc

2. Ô xử lý bảng nhân viên

Tên xử lý: Tìm kiếm nhân viên

Form: Quản Lý Nhân Viên

Input: t1 là chuc vụ

Output: Thông tin nhân viên có chức vụ là t1

Table liên quan: NHANVIEN

Giải Thuật:

Hàm : Tìm Kiếm (t1)

Bắt đầu

return (select * from NHANVIEN as NV,CHUCVU as CV

where NV.MaCV=CV.MaCV and TenCV=’t1’)

Kết thúc

3. Ô xử lý phiếu nhập kho

Tên xử lý: Tìm kiếm phiếu nhập kho

Form: Quản Lý Nhân Viên

Input: t1 là tên nhà cung cấp

Output: Thông tin phiếu nhập kho của nhà cung cấp có tên là t1

Table liên quan: NCC,PHIEUNHAP

Giải Thuật:


Bắt đầu

return (select * from PHIEUNHAP as pn ,NCC as cc

where pn.MaNCC=cc.MaNCC and TenNCC=’t1’)

Kết thúc

4. Ô xử lý phiếu bảo hành

Tên xử lý: Tìm kiếm phiếu bảo hành

Form: Quản Lý Phiếu Bảo Hành

Input: t1 là thời gian bảo hành

Output: Thông tin phiếu bảo hành có thời gian bảo hành là t1

Table liên quan: BAOHANH

Giải Thuật:


Bắt đầu

return (select * from BAOHANH

where TGianBH=t1)

Kết thúc

ĐỀ TÀI -...

Documents

Transcript of ĐỀ TÀI -...