بسمه تعالی Reviewآموزش منوی -1

این منو شامل محتویات ذیل است :

Proofing

Language

Comments

Tracking

Changes

Compare

Protect

OneNote

شرح منوها-2

2-1 -Proofing

2-1-1 -Spelling & Grammar

با استفاده از این آپشن میتوانیم مشکالت گرامری و امالی خود را دریافت و آنرا اصالح کنیم.

ویندو ذیل باز میشود که دارای محتویات ذیل است.Spelling & Grammarبا کلیک نمودن باالی آپشن

2-1-1-1 -Ignore

با کلیک نمودن باالی این آپشن برنامه از اصالح گرامری و امالی آن صرف نظر میکند البته تنها از یک لغت که انتخاب کردیم.

2-1-1-2 -Ignore All

با کلیک نمودن باالی این آپشن برنامه از اصالح گرامری و امالی تمام محتویات سند صرف نظر میکند.

2-1-1-3 -Add

هرگاه لغت ما را برنامه شناخته نتوانست و آنرا غلت شمرد اما مطمئن باشیم که لغت ما درست است بBBا اسBBتفاده از این آپشBBن برنامه اضافه کنیم تا بار دیگر برنامه آنرا بشناسد.Dictionaryمیتوانیم آنرا به

2-1-1-4 -Change

2

با استفاده از این آپشن میتوانیم لغت غلط ما را با لغات که در باال نشان داده شده تبدیل کنیم.

2-1-1-5 -Change All

هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم تمام لغات که در سند ما غلت است با لغات که خود برنامه میخواهد تبدیل میکند.

2-1-2 -Define

( را ترجمه کنیم. البته این آپشن به شکل بیش فBBرض در برنامBBه غBBیر فعBBالPhraseبا استفاده از این آپشن میتوانیم عبارت )است پس برای فعال کرد ن آن باید از سایت آفیس دیکشنری آنرا دانلود کنید.

2-1-3 -Thesaurus

با استفاده از این آپشن میتوانیم دیگر معنای های لغت مورد نظر را دریافت کنیم البته این دیکشنری از قبBBل در برنامBBه نصBBبمیباشد.

2-1-4 -Word Count

این آپشن تعداد کلمات ، لغات ، پاراگراف ، خطوط ما را شمار میکند.

2-2 -Language

2-2-1 -Translate

با استفاده از این آپشن میتوانیم تمام سند را و یا متن انتخاب شده را ترجمه کنیم. البته برای ترجمه بایBBد بBBه اینBBترنت وصBBل داشته باشیم .Microsoft در Accountباشیم و همچنان باید یک

2-2-2 -Language

2-2-2-1 -Set Proofing Language

3

با استفاده از این آپشن میتوانیم تعیین کنیم که برنامه نظر به کدام زبان غلطی ها را اصالح کنیم .

2-2-2-2 -Language Preference

با استفاده از این آپشن میتوانیم تعیین کنیم که خود برنامه را به کدام زبان نمایش بدهد. البته در این جا تنها زبان انگلیسی قBBراردارد برای اضافه کردن دیگر زبان ها باید آن زبان را از اینترنت دانلود کنید.

2-3 -Comments

2-3-1 - New Comment

با استفاده از این آپشن میتوانیم در مورد یک کلمه و یا یک لغت معلومات یا نظریه بدهیم.

2-3-2 -Delete

های را که درج کردیم حذف کنیم.Commentبا استفاده از این آپشن میتوانیم

2-3-3 -Previous

قبلی میبرد.Commentاین آپشن ما را به

2-3-4 -Next

بعدی میبرد.Commentاین آپشن ما را به

4

2-3-5 -Show Comments

ها را نشان نمیدهد.Comment ها را نشان میدهد و اگر غیر فعال کنیم Commentهرگاه این آپشن را فعال کنیم

2-4 -Tracking

2-4-1 -Track Changes

این آپشن میتواند تغییرات که در سند بیاید ردیابی کند و آنرا نشانی کند. این آپشن بیشتر وقتی مفید است که سند شما تکمیBBل باشد اما آنرا برای چک نمودن یا گرفتن نظر به کسی داده باشید.شده

2-4-1-1 -Lock Tracking

با استفاده از این آپشن میتوانیم عالمه گذاری را قفل کنیم یعنی به آن پسورد بدهیم.

1.1. Display For Review

2-4-1-2 - Simple Markup

هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم سند ما را به شکل ساده عالمت گذاری میکند یعنی تنها آغاز خط ما را نشانی میکند.

2-4-1-3 -All Markup

هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم وقتی متن را تغییر میدهیم هم در آغاز خط نشانی میکند و خود متن را هم نشانی میکند.

2-4-1-4 -No Markup

هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم در سند ما هر تغییرات را که وارد کنیم برنامه آنرا نشانی نمیکند.

2-4-1-5 -Original

با استفاده از این آپشن میتوانیم حالت اصلی سند خود را مشاهده کنیم.

5

2-4-2 -Show Markup

با استفاده از این آپشن میتوانیم تعیین کنیم که در هنگام عالمه گذاری چی ها را عالمه گذاری کنBBد و چی هBBا را عالمBBه گBBذارینکند.

2-4-2-1 -Balloon

در پهلوی سند ما ظاهر میشود. با استفادهCommend های است که در هنگام درج نمودن Text Boxاین عبارت از همان

ها را نشان دهد و یا خیر.Balloonاز این آپشن میتوانیم تعیین کنیم که

2-4-3 -Reviewing Pane

ها و عالمت گذاری که میکنیم به چه شکل نشان دهد.Balloonبا استفاده از این آپشن میتوانیم تعیین کنیم که

2-4-3-1 -Reviewing Pane Vertical

هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم عالمت گذاری ها و نظریه ها را به طرف چپ سند انتقال میدهد.

2-4-3-2 -Reviewing Pane Horizontal

عالمت گذاری ها و نظریه ها را به قسمت پایین سند انتقال میدهد.bهرگاه این آپشن را انتخاب کنیم

6

2-5 -Changes

2-5-1 -Accept

با استفاده از این آپشن میتوانیم تغییرات را که توسط آپشن های قبلی در سند آوردیم آنرا قبول کنیم.

2-5-2 -Reject

با استفاده از این آپشن میتوانیم تغییرات را که توسط آپشن های قبلی در سند آوردیم آنرا رد کنیم.

2-5-3 -Previous

با استفاده از این آپشن میتوانیم به تغییرات بعدی برویم.

2-5-4 -Next

با استفاده از این آپشن میتوانیم به تغییرات بعدی برویم.  2-6 -Compare

2-6-1 -Compare

با استفاده از این آپشن میتوانیم دو سند را با همدیگر مقایسه کنیم .

2-6-2 -Combine

با استفاده از این آپشن میتوانیم دو سند را با همدیگر یکجا کنیم.

7

2-7 -Protect

این آپشن بخاطر امنیت سند ما استفاده میشود.

2-7-1 -Block Author

با استفاده از این آپشن میتوانیم دسترسی به سند را به یک شخص مشخص در شبکه بسته کنیم.

2-7-2 -Restrict Editing

با کلیک نمودن باالی این آپشن ویندو ی در سمت راست سند ظاهر میشود که دارای محتویات ذیل است.

2-7-2-1 -Limit Formatting Restrictions

هرگاه این آپشن را انتخاب کنی نمیتوانیم فارمت متن ما را تغییر دهیم.

Limitبرای انجام دادن این آپشن اوال Formatting Restriction داBBرا فعال میکنیم و بع Yes, Start Enforcing Protection.را کلیک میکنیم و بعدا پسورد دلخواه را وارد میکنیم

2-7-2-2 -Editing Restriction

8

هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم ،خود ما میتوانیم تعیین کنیم که کدام امکان برنامBBه غBBیر فعBBال شBBود. بBBرای انجBBام دادن ایناوال بعدا Editing restrictionsآپشن انتخاب میکنیم و را Yes, Start Enforcing Protectionرا کلیک میکنیم و

بعدا پسورد دلخواه را وارد میکنیم.

2-8 -Linked Notes

از جملBه پروگBرام هBBای بسBBتهOneNote برای ما باز میگردد ، پروگرام OneNoteبا کلیک نمودن باالی این آپشن پروگرام آفیس بوده که برای نوشتن یادداشت ها استفاده میشود.

From <http://www.esfandune.ir/%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4-%D9%88%D8%B1%D8%AF-2013-%D9%81%D8%B5%D9%84-%D9%87%D8%B4%D8%AA%D9%85-%D9%85%D9%86%D9%88-review/>

9