Γενικές οδηγίες γραπτών αναφορών (Short notes for written academic...

Πολυτεχνείο Κρήτης

Σχολή Μηχανικών Παραγωγής και ΔιοίκησηςΜάθημα Συστήματα Υποστήριξης Αποφάσεων

Γενικές οδηγίες και συμβουλές για την γραπτή αναφορά του μαθήματος

Μάθημα ΣΥΑ – Οδηγίες Γραπτών Αναφορών Χανιά, 2013 Ε. Κρασαδάκη

Στάδια εκπόνησης μιας γραπτής αναφοράς

Στάδιο 1

Κατανοήστε τα ζητούμενα της

αναφοράς

Ζητείστε τη βοήθεια του

Καθηγητή σας εάν δεν είστε σίγουροι

Στάδιο 2

Ετοιμάστε ένα πλάνο της αναφοράς

Οργανώστε την αναφορά σε κεφάλαια και υποκεφάλαια

Στάδιο 4

Συντάξτε το κείμενο της αναφοράς

Ολοκληρώστε τη σύνταξη λίγες

ημέρες πριν την παράδοση

Ξαναδιαβάστε την αναφορά με κριτικό

πνεύμα

Στάδιο 3

Συγκεντρώστε το υλικό που σας

χρειάζεται

Οργανώστε το υλικό

Μάθημα ΣΥΑ – Οδηγίες Γραπτών Αναφορών Ε. Κρασαδάκη

Γενικές Οδηγίες σύνταξης γραπτής αναφοράς

Προσηλωθείτε στο ερώτημα της Αναφοράς (θέμα εργασίας, κλπ). Συγκεντρώστε τις σκέψεις σας και σημειώστε όλες τις έννοιες ή

λέξεις-κλειδιά που θεωρείτε ότι έχουν σχέση με το θέμα της γραπτής αναφοράς.

Καταστρώστε ένα πλάνο της αναφοράς (σκελετό κειμένου). Συντάξτε μια αναφορά με δική σας δομή και σύνταξη των κειμένων. Αποφύγετε τη λογοκλοπή. Τηρείστε τις προδιαγραφές (μέγεθος αναφοράς ή πλήθος λέξεων, ή

χρήση γραμματοσειράς, κλπ). Τηρείστε τις προδιαγραφές ενός ακαδημαϊκού κειμένου με άρτια

χρήση της γλώσσας, χωρίς συντακτικά και ορθογραφικά λάθη.


Η δομή της αναφοράς μουΕισαγωγή Στην εισαγωγή παρουσιάζουμε το ζήτημα που πρόκειται να μας απασχολήσει,

καθορίζουμε το στόχο ή την προβληματική μας και προσδιορίζουμε με ποιοντρόπο πρόκειται να πετύχουμε το στόχο αυτό (πλάνο ανάπτυξης). H εισαγωγήείναι συνήθως περιορισμένη.

Κυρίως τμήμααναφοράς

Είναι πολύ σημαντικό η επιχειρηματολογία να αναπτύσσεται βαθμιαία μέσα στοκείμενο, με τρόπο επαγωγικό: από παράγραφο σε παράγραφο και από ενότητασε ενότητα. Η μετάβαση από το ένα τμήμα του κειμένου στο επόμενο πρέπει ναδιακρίνεται από λογική αλληλουχία, χωρίς χάσματα, επικαλύψεις καιεπαναλήψεις. Συχνά διαμορφώνουμε το κείμενο σε δύο ή περισσότερες μεγάλεςενότητες, ανάλογα με τα ζητούμενα, στις οποίες δίνουμε σύντομουςχαρακτηριστικούς τίτλους. Ορισμένες φορές επιμέρους θέματα στο πλαίσιο κάθεενότητας είναι χρήσιμο να διαμορφώνονται σε υποενότητες, οι οποίες φέρουναρίθμηση ή και τους δικούς τους χαρακτηριστικούς τίτλους. Σε περιπτώσειςόμως σύντομων εργασιών είναι σκόπιμο να μην διασπάσουμε με ιεραρχήσειςυποενοτήτων.

Συμπεράσματα Στο τελευταίο μέρος της εργασίας συνοψίζουμε ή ανακεφαλαιώνουμε πολύσύντομα τα βασικά σημεία που αναπτύχθηκαν, και συμπεραίνουμεδιευκρινίζοντας τη ρητή απάντησή μας στο ερώτημα.

Βιβλιογραφία Σε πίνακα και με αλφαβητική σειρά παρουσιάζονται στο τέλος της εργασίας οιαναφορές (βιβλία, άρθρα, κλπ) που αναφέρονται στο κείμενό μας.

(Υποσημειώσεις) Στο τέλος της σελίδας (footnotes) ή στο τέλος του κειμένου (endnotes).

Συνοχή


Παράδειγμα δομής μιας πολυσέλιδης αναφοράς (εργασία μαθήματος, διπλωματική, κλπ)

Κεφάλαιο 1. ……1.1 ……1.2 …..

1.2.1 ….1.2.2 ….

1.3…..…..Κεφάλαιο 9. ….

9.1 ….9.1.1 ….

9.2 ….9.3 ….9.4 ….

…...……

Οργάνωση κειμένου σε Κεφάλαια

Συνοχή


Γιατί οι πηγές που χρησιμοποιώ πρέπει να φαίνονται στο κείμενο;

• Όλες οι επιστημονικές εργασίες αναφέρουν τις πηγές τους.

• Ενισχύεται η αξιοπιστία και εγκυρότητα της αναφοράς σας.

• Ενισχύεται η επιχειρηματολογία και οι ισχυρισμοί σας.

• Η λογοκλοπή (ή παράφραση-απόδοση ενός νοήματος με δικά μας λόγια) τιμωρείται.


Οι αναφορές στο κείμενο

Κάθε αναφορά σε γεγονότα και απόψεις που προέρχεται από εξωτερικές πηγές – βιβλία, περιοδικά, ηλεκτρονικά αρχεία, βάσεις δεδομένων, προσωπικές συνεντεύξεις, εφημερίδες, τηλεόραση, έντυπα, κ.τ.λ.– πρέπει να επισημαίνεται, τόσο μέσα στο κείμενο όσο και στη βιβλιογραφία, στο τέλος της αναφοράς.

Αυτού του είδους οι παραπομπές διασφαλίζουν τα πνευματικά δικαιώματα του συγγραφέα κατοχυρώνοντάς τον νομικά και φανερώνουν σεβασμό στους άγραφους νόμους της επιστημονικής δεοντολογίας.

Ο αναγνώστης μπορεί να ελέγξει τα πλήρη στοιχεία της παραπομπής ανατρέχοντας στο τμήμα των Βιβλιογραφικών Αναφορών (ή Βιβλιογραφία) στο τέλος της αναφοράς.

Παραπομπές στο κείμενο

Βιβλιογραφία στο τέλος του

κειμένου


Παραδείγματα βιβλιογραφικών παραπομπών [1]

• Ο Roy (1976, 1990) πρότεινε το ακόλουθο γενικό πλαίσιο μοντελοποίησης …..

• Σύμφωνα με τους Weiss and Kulikowski (1984), ένα Έμπειρο Σύστημα επιδιώκει να συλλάβει αρκετή από τη γνώση ενός ειδικού…

• Η επίλυση ενός προβλήματος μπορεί να περικλείει τη λήψη απόφασης αλλά μπορεί και όχι (Ebert and Mitchell, 1975).

• Για την περιγραφή των σταδίων του κύκλου ζωής του λογισμικού, έχουν αναπτυχθεί διάφορα μοντέλα (Yourdon, 1989; Norris and Rigby, 1992).

• Για εφαρμογές της μεθόδου δείτε τις εργασίες (Siskos, Grigoroudis, et al., 2001; …..)


Παραδείγματα βιβλιογραφικών παραπομπών [2]

• Αυτούσια παραπομπή μπορεί να μπει στο κείμενο με αναφορά στη σελίδα και χρήση εισαγωγικών. Παράδειγμα: “για να μπορέσει ο αποφασίζων να λαμβάνει καλές αποφάσεις, θα πρέπει να βάζει τον εαυτό του στο μέλλον και να αξιολογεί τις επιπτώσεις των αποφάσεών του” σύμφωνα με τους Wilson and Gilbert (2005, pp 134).

• Αν το απόσπασμα κειμένου είναι μεγαλύτερο των 40 λέξεων, τότε θα παρατίθεται με πλάγια γραφή χωρίς εισαγωγικά στην επόμενη γραμμή, ως εξής:Όπως τονίζουν οι Wilson and Gilbert (2005)

Για να μπορέσει ο αποφασίζων να λαμβάνει καλές αποφάσεις, θα πρέπει να βάζει τον εαυτό του στο μέλλον και να αξιολογεί τις επιπτώσεις των αποφάσεών του. Επειδή αυτό είναι μάλλον δύσκολο να επιτευχθεί, προσπαθούμε μέσω των προσομοιώσεων να κάνουμε ένα τέτοιο ταξίδι στο χρόνο, προσεγγίζοντας κατά το δυνατόν την πραγματικότητα.

• Αν η παραπομπή αφορά ιστοσελίδα, θα πρέπει να κάνετε πλήρη αναφορά στον υπερσύνδεσμο. Για παράδειγμα: όπως προκύπτει από την ιστοσελίδα του Τμήματος ΜΠΔ (http://www.dpem.tuc.gr), …..


Τρόποι σύνταξης βιβλιογραφικών αναφορών (Βιβλιογραφία)[1]

Αναφορά σε επιστημονικό άρθρο (τίτλος περιοδικού με πλάγια γραφή)

ΜΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗΕπίθετο α’ συγγραφέα 1ο γράμμα ονόματος., Επίθετο β’ συγγραφέα 1ο γράμμα ονόματος., έτος δημοσίευσης. Τίτλος δημοσίευσης. Τίτλος περιοδικού με πλάγια γραφή, αριθμός τόμου, αριθμός τεύχους, αρ. σελίδων από-έως.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1ο

Helgason R.V., Kennington J.L., Zaki H.A., 1988. A parallelization of the simplex method, Annals of Operations Research, Vol. 14, No. 3, pp.17-40.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2ο (με μικρή παραλλαγή. Ποια;)Helgason R.V., Kennington J.L., Zaki H.A. (1988). A parallelization of the simplex method, Annals of Operations Research, Vol. 14, No. 3, pp.17-40.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3ο (με διαχωριστικό ανάμεσα στο επίθετο και 1ο γράμμα του ονόματος)Helgason, R.V., Kennington, J.L., Zaki, H.A. (1988). A parallelization of the simplex method, Annals of Operations Research, Vol. 14, No. 3, pp.17-40.


Τρόποι σύνταξης βιβλιογραφικών αναφορών (Βιβλιογραφία)[2]

Αναφορά σε βιβλίο (τίτλος βιβλίου με πλάγια γραφή)ΜΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗΕπίθετο α’ συγγραφέα 1ο γράμμα ονόματος., Επίθετο β’ συγγραφέα 1ο γράμμα ονόματος., έτος δημοσίευσης. Τίτλος βιβλίου με πλάγια γραφή. Πόλη: Εκδότης.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1ο

Πιαζέ, Ζ., 1988. Η ψυχολογία της νοημοσύνης. Αθήνα: Καστανιώτης.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2ο (με μικρές παραλλαγές. Ποιες;) Πιαζέ, Ζ. (1988). Η ψυχολογία της νοημοσύνης, Εκδ. Καστανιώτη, Αθήνα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3ο (με μικρές παραλλαγές. Ποιες;)Πιαζέ Ζ. (1988). Η ψυχολογία της νοημοσύνης, Καστανιώτης, Αθήνα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 4ο (με αναφορά σε συγκεκριμένες σελίδες)Σίσκος Ι. (1986). Πολυκριτήρια ανάλυση, Εγκυκλοπαίδεια Πληροφορικής & Τεχνολογίας Υπολογιστών, Εκδόσεις Νέων Τεχνολογιών, Αθήνα, σελ. 84-92.


Ελληνόγλωσση – Ξενόγλωσση Βιβλιογραφία[1]

Παραδείγματα

Ελληνόγλωσση βιβλιογραφία:

Καραγιάννης, Κ. (1994). Η παιδαγωγική του σύγχρονου κόσμου. Επιθεώρηση Αγωγής, 48, 75-102.Κοκκώσης, Χ. και Τσάρτας, Π. (2001). Βιώσιμη Τουριστική Ανάπτυξη και Περιβάλλον. Αθήνα: Κριτική.Παπαϊωάννου, Γ. (1999). «Φθηνά και τα ακριβά δάνεια: Πώς γίνεται η αναχρηματοδότηση των παλαιών στεγαστικών». Το Βήμα της Κυριακής, 24 Ιανουαρίου, σελ. A01, Κωδικός άρθρου: B12517A014.


Ελληνόγλωσση – Ξενόγλωσση Βιβλιογραφία[2]

Ξενόγλωσση βιβλιογραφία:

Degelman, D., Harris, M.L. (2000). APA style essentials. Διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Vanguard University, Department of Psychology: http://www.vanguard.edu/psychology/index.cfm?doc_id=796&nbsp [πρόσβαση στις 18/5/2000].Gender and society. (χ.η.). Διαθέσιμο στο δικτυακό τόπο: http://www.trinity.edu/~mkearl/gender.html (Πρόσβαση στις 3/12/2001).Melhuish, E.C., Moss, P. (Eds.) (1991). Day care for young children. London: Tavistock/Routledge.Murzynski, J., Degelman, D. (1996). Body language of women. Journal of Applied Social Psychology, vol. 26, pp. 1617-1626.

Παραδείγματα


Γλωσσική διατύπωση – ύφος στον ακαδημαϊκό γραπτό λόγο

Απλός και κατανοητός λόγος χωρίς μεγάλες προτάσεις.

Το κείμενό σας αναλύει, επεξηγεί, χρησιμοποιεί επιχειρήματα, τεκμηριώνει τις πληροφορίες.

Αποφεύγουμε το α’ ενικό πρόσωπο (‘κατά την προσωπική μου γνώμη’ ή ‘η αίσθησή μου είναι ότι...’ ) και χρησιμοποιούμε πιο γενικές εκφράσεις (‘θα μπορούσε κανείς να ισχυριστεί ότι...’ ή ‘θα μπορούσαμε να θεωρήσουμε ότι…, ενδέχεται, κλπ).

Προσέχομε τη χρήση των χρόνων και της φωνής.

Χρησιμοποιούμε τη σωστή στίξη, η οποία βοηθά τον αναγνώστη στην κατανόηση του κειμένου (. , ;).

Έχουμε πάντα κατά νου το απλό συντακτικό σχήμα ‘υποκείμενο-ρήμα-αντικείμενο’ και αποφεύγουμε τις μακροσκελείς δευτερεύουσες προτάσεις.

Αποφεύγουμε τη χρήση εξεζητημένου, λυρικού ή λογοτεχνίζοντος ύφους κι επίσης την κατάχρηση των πεζοκεφαλαίων όταν αναφερόμαστε σε αφηρημένες έννοιες (λ.χ. Έθνος, Έρωτας, Πνεύμα), των bold και των υπογραμμισμένων στοιχείων για λόγους έμφασης, καθώς και του θαυμαστικού, των αποσιωπητικών και των ρητορικών ερωτημάτων.

Προσέχουμε να αλλάζουμε παράγραφο, όταν ολοκληρώνεται ένα επιχείρημα, όταν περνάμε από μια έννοια σε άλλη ή αλλάζει το αντικείμενο της αναφοράς.


Συνήθη αδύνατα σημεία των γραπτών αναφορών[1]

• Μη επαρκές/πλήρες νόημα πρότασης (σύνταξη).

• Μεγάλες προτάσεις (σύνταξη).

• Λάθος χρήση των χρόνων των ρημάτων (σύνταξη).

• Απουσία διαχωριστικού κύριας πρότασης από δευτερεύουσα (σύνταξη).

• Επανάληψη λέξεων στην ίδια πρόταση (σύνταξη).

• Χρήση λέξεων που συνηθίζονται στον προφορικό λόγο (σύνταξη).

• Χρήση συντμήσεων-συμβόλων που καλύτερα να αποφεύγονται (σύνταξη).

• Λάθη ορθογραφίας (ορθογραφία).

• Λάθη πληκτρολόγησης στον Η/Υ. Για παράδειγμα, κενά στα σημεία στίξης (ορθογραφία).

!


Συνήθη αδύνατα σημεία των γραπτών αναφορών[2]

• Απουσία τονισμού κατά την πληκτρολόγηση (ορθογραφία).• Χρήση greeklish κατά την πληκτρολόγηση (ορθογραφία).• Μη τήρηση προτύπων στον κειμενογράφο. Για παράδειγμα,

μέγεθος γραμματοσειράς (αντί 12pt χρήση 16pt). • Μη αρίθμηση Σχημάτων-Πινάκων-Τύπων.• Απουσία των βιβλιογραφικών παραπομπών στο κείμενο της

αναφοράς και της Βιβλιογραφίας στο τέλος.• Άγνοια χρήσης του Equation editor, με συνέπεια όταν

πληκτρολογούνται μαθηματικοί τύποι να έχουν λάθη.• Μη εξοικείωση με τη μορφοποίηση Πινάκων και Σχημάτων,

με δυσμενείς συνέπειες στην ποιότητα της αναφοράς.• Συχνή ενσωμάτωση Σχημάτων-Πινάκων-Τύπων μέσω scan, με

δυσμενείς συνέπειες στην ποιότητα της αναφοράς.• Απουσία δομής της αναφοράς (εισαγωγή - κυρίως τμήμα -

συμπεράσματα).

!


Συνήθη λάθη γραμματικής και χρήσης της γλώσσας

• Στο μονοτονικό σύστημα οι μονοσύλλαβες λέξεις δεν τονίζονται. Εξαίρεση αποτελούν οι ερωτηματικές λέξεις πού και πώς σε ευθεία ή πλάγια ερώτηση (Πού μένεις; Τον ρώτησα πού να καθίσω). Αντίθετα, οι αναφορικές λέξεις που και πως δεν τονίζονται (Εκείνος που μιλάει είναι ο αδελφός μου). Το ερωτηματικό τι δεν τονίζεται ποτέ.

• Το νι (ν) της αιτιατικής πτώσης στα άρθρα διατηρείται μόνο όταν η επόμενη λέξη αρχίζει με φωνήεν ή με ένα από τα σύμφωνα κ, π, τ, ξ, ψ και τα δίψηφα μπ, ντ, τσ, τζ.

• Η λέξη σαν χρησιμοποιείται σε παρομοιώσεις ενώ η λέξη ως για ιδιότητα. (Τον φρόντισε σαν γιατρός –δεν ήταν γιατρός. Θεωρεί ως γιατρός ότι …).

Για αποφυγή λαθών, δες ενδεικτικά τα παρακάτω: Παπαζαφείρη, Ι. (1994). Λάθη στη χρήση της γλώσσας μας (9η έκδ.). Αθήνα: Σμίλη. Ιορδανίδου, Α. (Επιμ.) (1999). Οδηγός της νεοελληνικής γλώσσας. Αθήνα: Πατάκης. Πύλη για την Ελληνική Γλώσσα. Περιλαμβάνει τα λεξικά: Τριανταφυλλίδη, Γεωργακά,

Κριαρά. Για το Λεξικό της κοινής νεοελληνικής http://www.greek-language.gr/greekLang/modern_greek/tools/lexica/triantafyllides/index.html

Φιλολογικό και Εκπαιδευτικό Ιστολόγιο, Stratilio’s corner http://blogs.sch.gr/stratilio/archives/1388

Συνηθισμένα λάθη στη χρήση της Ελληνικής γλώσσαςhttp://www.gnomikologikon.gr/greek-lamguage-errata.html


http://www.greek-language.gr/greekLang/modern_greek/tools/lexica/triantafyllides/index.html

http://blogs.sch.gr/stratilio/archives/1388

http://www.gnomikologikon.gr/greek-lamguage-errata.html

Ορισμένοι πρακτικοί κανόνες όταν πληκτρολογώ το κείμενο στον Η/Υ

• Μετά τα σημεία στίξης αφήνομε ένα κενό χαρακτήρα ενώ πριν από αυτά δεν αφήνομε κενό χαρακτήρα.

• Μεταξύ των λέξεων χρειάζεται ένα κενό γι’ αυτό πατάω μια φορά το πλήκτρο spacebar, όχι περισσότερες φορές.

• Το πλήκτρο ENTER το πατάω μόνο όταν αλλάζω παράγραφο.• Επιλέγω πλήρη στοίχιση του κειμένου (δεξιά και αριστερή στοίχιση).• Αν θέλομε μπορούμε στην αρχή της παραγράφου να πατάμε μια φορά το πλήκτρο

ΤΑΒ για να αφήσομε μια εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου.• Όλα τα σχήματα, πίνακες, μαθηματικοί τύποι και εικόνες αριθμούνται (πχ Σχήμα 1.

……., Πίνακας 10. …..). • Συνήθως η αρίθμηση Πινάκων γίνεται στο επάνω τμήμα του Πίνακα. Η αρίθμηση

Σχημάτων/Εικόνων στο κάτω τμήμα του Σχήματος/Εικόνας. Τέλος, η αρίθμηση μαθηματικών τύπων στο πλάι αυτών.

• Προσέχω τις διορθώσεις που προτείνει ο ορθογράφος διότι αγνοεί ορισμένες λέξεις. Ωστόσο, οι περισσότερες διορθώσεις που προτείνει είναι υποβοηθητικές για να αποφεύγω αρκετά ορθογραφικά λάθη.


Παραδείγματα πρακτικών κατά την πληκτρολόγηση[1]

Λάθος πληκτρολόγηση:… πατάω το πλήκτρο Spacebar , το οποίο ….Σωστή πληκτρολόγηση… πατάω το πλήκτρο Spacebar, το οποίο ….

Χρήση TAB (μη υποχρεωτικό για εσοχή στην α’ γραμμή παραγράφου)Αν θέλομε μπορούμε στην αρχή της παραγράφου να πατάμε μια φορά το πλήκτρο

ΤΑΒ για να αφήσομε μια εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου.

Σχήμα 3.14 Συνάρτηση και συχνότητες απαντήσεων

Πίνακας 2 Βάρη και Δείκτες Εμπιστοσύνης από πολυκριτήρια μέθοδο

Κριτήριο Υποκριτήριο Βάρος (κριτηρίου/υποκρ.)

Μέσος Δείκτης Εμπιστοσύνης

Κεντρική Διοίκηση 59.2% 1.4% Πρόεδρος Δημοκρατίας 4.6% 29.7% Βουλή 6% 14.1% Κυβερνήσεις 40.6% 1.4% Υπουργεία 14.3% 5% Πολιτικά Κόμματα 14.3% 5.1% Πολιτικοί Αρχηγοί 6% 11.1% Βουλευτές 14.3% 5.6%

(6.3) για

ai

k

ki

kii nixpS

1

* ,...,2,1100

1


Προτάσεις βελτίωσης γραπτής αναφοράς

Ξαναδιαβάστε το κείμενο προσεκτικά.

Δώστε το κείμενο να το διαβάσει ένας τρίτος.

Αξιοποιείστε την αυτόματη διόρθωση του Word.

Αξιοποιείστε τα ελληνικά λεξικά μέσω internet.

Ψάξτε το Word διότι έχει πολλές δυνατότητες.

Αντιμετωπίστε τη σύνταξη γραπτών αναφορών ως μία δημιουργία σας.


Ένα κείμενο σήμερα είναι μια υποχρέωση σε ένα μάθημα, αύριο θα είναι το ‘εργαλείο’

επικοινωνίας ενός μηχανικού.


Γενικές οδηγίες γραπτών αναφορών (Short notes for written academic...

Engineering

Transcript of Γενικές οδηγίες γραπτών αναφορών (Short notes for written academic...