ЛШ 2016 П1 Инструменты автоматизации групповой работы - Савва, Ханин, Шубина
использование Share Point Server для решения задач...
-
Upload
highload-2009 -
Category
Technology
-
view
561 -
download
1
Transcript of использование Share Point Server для решения задач...
![Page 1: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/1.jpg)
Александр Романов
SharePoint Server MVP
Использование SharePoint
Server 2007 для решения задач
документооборота и групповой
работы
![Page 2: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/2.jpg)
О чем мы будем говорить• Документооборот и групповая работа в
России
• Матрица возможностей
• Документооборот на SharePoint
• SharePoint и групповая работа
• Ссылки и дополнительные материалы
![Page 3: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/3.jpg)
Групповая работа
ДокументооборотКорпоративные
порталы
![Page 4: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/4.jpg)
На сколько это важно?• Людям нужна
информация
• Люди нуждаются в инструментах взаимодействия
• Бизнесс-процессы меняются постоянно
• 15 % всех бумажных документов безвозвратно теряется..
• рабочие группы тратят до 30 процентов своего времени в попытках их найти..
• компании делают до 19 копий каждого документа..
• Потери в масштабах только США до 1 триллиона $ в год..
Сoopers&Lybrand
![Page 5: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/5.jpg)
All FeaturesХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документов
Шлюзы к внешним системам
API Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
![Page 6: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/6.jpg)
ДокументооборотХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документовШлюзы к внешним
системамAPI Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
![Page 7: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/7.jpg)
Групповая работаХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документовШлюзы к внешним
системамAPI Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
![Page 8: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/8.jpg)
SharePointХранилище
Ввод документов из офисных программ
Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы
ШтрихкодыПолнотекстовой
поискАттрибутивный
поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI
WorkFlow Публикация Преобразование
документовШлюзы к внешним
системамAPI Рабочиие области
Управление проектами
Клиентские средства
групповой работы
Средства обмена сообщениями
![Page 9: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/9.jpg)
Что нам не хватает?Документооборот
• Аттрибутивного поиска– Разработка
– Сторонние компоненты
• Потокового ввода – Сторонние решения
• Штрихкодов– Сторонние компоненты
• Нумераторов– Разработка
Групповая работа
• Аттрибутивнного поиска– Разработка
– Сторонние компоненты
• Обмена сообщениями– Groove, Communicator
![Page 10: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/10.jpg)
Как расширить?• Настройка SharePoint Designer, stsadm, сторонние
компоненты, PowerShell
• BDC
• Сторонние компоненты
• Разработка Вебчастей
• Разработка WorkFlow
• Разработка решений
![Page 11: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/11.jpg)
Рабочие процессы
WorkFlow
Visual Studio
SharePoint Designer
Другие системы
PowerShell
![Page 12: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/12.jpg)
Как внедрить• Постепенно
• Самые лучшие группы
• Быстро реагируйте
• Внедряйте все для всех
• Объедините всех в одном пространстве
![Page 13: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/13.jpg)
Быстрый старт• Шаблоны приложений для Windows SharePoint Services 3.0
http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/templates_license.mspx
• Ролевые шаблоны для личных узловhttp://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA102147321033.aspx
• Образцы макетов страницhttp://office.microsoft.com/en-us/sharepointdesigner/HA102223711033.aspx
• GroupBoard Workspace 2007http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/techinfo/gboverview.mspx
• Community Kit для SharePoint http://cks.codeplex.com/
![Page 14: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/14.jpg)
Трудности или возможности• Некомпетентность
пользователей.
• Видеоматериалы
• Отдайте инициативу пользователям
• Решение нестандартных задач.
• Не для всего есть компоненты.
• Есть вещи которых сделать нельзя.
• Незначительные изменения могут стоить очень дорого
• Интеграция с другими системами.
• Business Data Catalog
• PowerShell!
• Расширение системы.
• Замедление цикла разработки.
• Использование виртуального окружения.
• Скорость работы
• SharePoint это не база данных!
![Page 15: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/15.jpg)
Перспективы• Уход в «облака»
• Применение Rich-интерфейсов
• Интеграция с системами ESB в том числе и облачными
• Создание нишевых решений для российского рынка
• Из формального в гибкое
![Page 16: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/16.jpg)
Общая информация• Сайт Microsoft
http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/default.mspx
• Сайт Российского сообщества SharePoint http://sharepoint-community.ru/default.aspx
![Page 17: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/17.jpg)
Собственная разработка• Исходники на CodePlex
http://www.codeplex.com/site/search?TagName=Sharepoint
• TechDays.ru http://www.techdays.ru/Category.aspx?Tag=Sharepoint
![Page 18: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/18.jpg)
Сторонние компоненты• Торговая площадка http://www.wundurful.com/market/
• Еще одна торговая площадка http://www.netconnect.com/marketplace-sharepoint.html
• Bamboo Solutions http://store.bamboosolutions.com/
• Nintex Workflow http://ittilan.ru/publications/docflow/Nintex%20Workflow/license.php
![Page 19: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/19.jpg)
Вопросы?
![Page 20: использование Share Point Server для решения задач документооборта и групповой работы](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042607/5594ae821a28ab82408b4610/html5/thumbnails/20.jpg)
КонтактыАлександр Романов
SharePoint Server MVP
E-Mail: [email protected]
MSN: [email protected]
Системный интегратор ООО «ВебЗавод», Самара