Обзор практики решений SAP ООО «Гоу-Лайф»

Содержание

• О компанииo Представление компании ООО «Гоу-Лайф»

o Стратегическое партнерство компаний ООО «Гоу-Лайф» и ООО «Экосервис»

• Решения на базе SAP ERPo Финансовый учет

o Система казначейства

o Заявочная кампания

o Техническое обслуживание и ремонт

• Другие решения SAPo Управление взаимоотношениями с поставщиками

o Business Intelligence и аналитическая отчетность

o Автоматизация бюджетирования

o Управление охраной труда, здоровья и окружающей среды

o Система управления складом

o Единая нормативно-справочная информация

o Управление портфелями проектов

• Другие услуги SAPo Разработки на языке ABAP

o ИТ-инфраструктура и SAP Basis

• Проектный опыт

2

Компания ООО «Гоу-Лайф» является официальным партнером компании ООО «САП СНГ» и предлагает своим Заказчикам

современные решения в области построения корпоративных информационных систем (КИС). Основная цель построения КИС -

повышение общей эффективности хозяйственной деятельности предприятия и формирование единого информационного

пространства обработки учетно-аналитической информации для всех функциональных подразделений Заказчика. За 6 лет

существования Компании, команда высококвалифицированных специалистов ООО «Гоу-Лайф» получила большой и успешный

опыт реализации проектов в различных отраслях, что позволяет Заказчику в кратчайшие сроки и с требуемым результатом

добиться поставленных задач.

О компании

3

Ключевые компетенции

• Системы управления ресурсами предприятия на базе SAP ERP;

• Построение информационных хранилищ данных на базе SAP BW;

• Построение корпоративных систем отчетности на базе SAP BusinessObjects;

• Построение систем бюджетирования на базе SAP BW IP, SAP BPC;

• Реализация системы электронных закупок на базе SAP SRM;

• Реализация системы управления запасами и складским комплексом на базе

SAP EWM;

• Создание решений в области управления персоналом на базе SAP HCM;

• Реализация системы управления нормативно-справочной информацией на

базе SAP MDG/SAP MDM;

• Разработки в рамках проектов SAP на языке ABAP, удаленные разработки;

• Интеграция систем и бизнес-процессов, посредством SAP PI;

• Реализация системы управления портфелем проектов на базе SAP PPM;

• Управление охраной труда, здоровья и окружающей среды на базе SAP EHS;

• Построение систем по планированию и управлению производством SAP PP;

• Реализация технологических работ и настройка решений в части SAP Basis.

Наши Заказчики

• ООО «РУСАЛ-УК»

• ООО «ЕвразХолдинг»

• ОАО «ГМК «Норильский Никель»

• ОАО «ТМК»

• ОАО «ЛУКОЙЛ»

• ОАО «НК «Роснефть»

• ООО УК «Металлоинвест»

• ООО «Газпром энергохолдинг»

• ОАО «Мосэнерго»

• ОАО «БашТрансГаз»

• ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»

• ЗАО «ВАНКОРНЕФТЬ»

• ОАО «МГТС»

• ООО «Газпром комплектация»

• ОАО «Газпром нефть»

• ОАО «АК «Трансфнефть»

Стратегическое партнерство компаний

4

2007 2008

Компания ООО «Гоу-Лайф» с 2007 года оказывает услуги по внедрению, развитию и поддержке

интегрированных корпоративных информационных систем управления (КИСУ) и бизнес-решений на базе

линейки программных продуктов SAP. Компания обладает уникальным практическим опытом по реализации

значительного количества SAP проектов.

Компания ООО «Экосервис» предоставляет услуги на рынке с 2008 года. Компания ориентирована на

оказание консалтинговых услуг в области государственного сектора (SAP, Oracle), осуществляет заказные

разработки для SAP-систем на языке ABAP и поставку оборудования для организации ИТ-инфраструктуры

любой сложности (Oracle, Fujitsu).

Более 30 внедрений КИСУ SAP у крупных Заказчиков различных отраслей;

Совместная практика SAP более 100 специалистов.

Сертификат партнера SAP Service Partner;

Сертификат партнера Oracle уровня Gold;

Сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2011 (ISO

9001:2008);

Лицензия ФСБ на осуществление работ, связанных с использованием

сведений, составляющих гос. тайну.

2013

В рамках оказания услуг по внедрению продуктов SAP ERP, специалисты ООО «Гоу-Лайф» принимали участие в

проектах по созданию систем Финансового учета для крупных Холдингов (напр. ООО «Русал-УК», ООО

«ЕвразХолдинг», ОАО «Лукойл» и др.). На основе полученного опыта автоматизации крупных предприятий, можно

определить ключевые задачи системы Финансового учета для ОАО «АвтоВАЗ»:

Финансовый учет

5

Управление денежными средствами

• Корпоративный финансовый менеджмент;

• Управление бюджетом;

• Финансовая бухгалтерия.

Ведение бухгалтерского учета согласно РСБУ

• Учет запасов и внеоборотных активов;

• Учет дебиторской и кредиторской задолженности;

• Учет движения денежных средств;

• Учет займов и кредитов;

• Формирование первичных форм документов, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ведение налогового учета согласно 25 гл. НК РФ, ПБУ 18/02

• Учет налога на прибыль;

• Учет расчетов разниц в соответствии с ПБУ 18/02;

• Формирование отчетности.

Ведение управленческого учета

• Учет и планирование затрат/выручки;

• Учет по центрам ответственности (прибыли, затрат);

• Учет результатов.

Ведение учета согласно МСФО (IFRS/US GAAP)

• Организация параллельного учета согласно требованиям МСФО и формирование отчетности.

Система казначейства

6

Система казначейства

Корпоративный финансовый

менеджмент (CFM)

Дневная сводка о

состоянии финансов

Прогноз ликвидности

Управление сделками

Управление бюджетом (FI-FM) Финансовая бухгалтерия (FI)

Бухгалтерские проводки

Отчетность

План и факт бюджета

Контроль наличия

Утверждение заявок на

оплату

Решение по управлению денежными средствами

Оптимальная ликвидность

подлежащих оплате

платежных обязательств

Управление входящими и

исходящими потоками

платежей

Информирование по

управлению

краткосрочными и

долгосрочными

инвестициями и займами

Своевременное

предоставление средств

для оплаты платежных

обязательств

Проектная команда ООО «Гоу-Лайф» обладает необходимым опытом по разработке и внедрению комплексных

решений по управлению денежными средствами, в том числе, в части разработки и адаптации методологии учета

под систему SAP ERP.

На базе системы управления материальными потоками и оптимизации бизнес-процессов, Заказчики ООО «Гоу-

Лайф» могут строить эффективные решения для проведения Заявочной кампании:

Заявочная кампания на базе SAP ERP

7

Формирование потребности в МТР, услугах

Формирование потребности в МТР на основании:

• ТОРО-заказов,

• инвестиционных проектов,

• прочих потребностей.

Планирование потребности закупки МТР

Формирование заявок на закупку

Планирование потребности в закупке МТР с учетом:

• текущих остатков,

• плановых поступлений,

• плановых списаний.

Бюджет затрат

• Формирование бюджета затрат, ведение лимитов,

• Контроль лимитов.

- Формирование бюджета закупок,

- Формирование лотов,

- Формирование ГПЗ (годовой программы закупок).

Бюджет закупок, ГПЗ

• Ведение плановых цен,

• Формирование лотов.

Успешные внедрения систем управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОиР, ТОРО) для

поддержки процессов обслуживания оборудования в ходе его эксплуатации, а также простоев, хранения и

транспортировки, позволили ООО «Гоу-Лайф» сформировать базу-знаний, включающую проектную документацию и

наборы описанных бизнес-процессов, что значительно уменьшает сроки новых внедрений.

Для ОАО «АвтоВАЗ», как и для других крупных производственных компаний, могут быть характерны:

разрозненность ведения информации ТОРО, ручное управление реестром оборудования, отсутствие процесса

управление надежностью оборудования. От внедрения будут обеспечены следующие преимущества:

Техническое обслуживание и ремонт

8

Внедрение ТОРО позволит:

• Формировать исчерпывающую интегрированную информационную базу активов;

• Планировать материалы и работы в разрезе ремонтных мероприятий;

• Автоматически формировать планы закупки материалов на основании плана мероприятий;

• Автоматически отражать фактических затраты;

• Повысить доходность активов за счет своевременного ремонта основного и вспомогательного оборудования;

• Повысить надежность и безопасность эксплуатируемого оборудования за счет оперативной оценки технического состояния.

Решение по управлению взаимоотношениями с поставщиками на базе SAP SRM позволяет сократить затраты на

приобретение товаров и услуг, повысить рентабельность - без ущерба качеству. Целью внедрения SRM является

оптимизация процесса закупок, увеличение прозрачности закупок, снижение стоимости закупаемых ТМЦ,

надежность поставок.

Управление взаимоотношениями с поставщиками

9

Проведение закупочных процедур

Предложения поставщиков

• Проведение конкурсов, аукционов, формирование

запросов предложений поставщикам,

• Уведомление поставщиков о начале процедур.

• Формирование заказов на поставку,

• Ведение плановых ТЗР.

Формирование корзины покупок

• Сбор потребности из учетных систем (ERP),

• Формирование корзины покупок,

• Ведение сопроводительной документации.

• Саморегистрация поставщиков,

• Подача предложений через портал,

• Ведение подтверждений об отгрузке,

Размещение и исполнение заказов

Аттестация поставщиков

Выбор поставщика, заключение контрактов

• Вскрытие конвертов, анализ предложений

• Выбор победителя,

• Заключение договора.

Самообслуживание поставщиков

• Анализ истории отношений с поставщиком,

• Формирование рейтингов поставщиков,

• Ведение реестра недобросовестных поставщиков.

• Ведение цен поставщиков,

• Ведение условий поставки и оплаты.

Целый спектр технологий и методик разработан SAP для предоставления необходимой аналитической информации

в требуемое время в требуемом формате. Специалисты ООО «Гоу-Лайф» обладают компетенциями для

построения BI-решения на базе продуктов: SAP BW, SAP Business Objects, SAP Sybase, SAP BO Mobile BI.

Детальное обследование информационного ландшафта компании и потребностей бизнес-пользователей позволит

выбрать наилучшую архитектуры решения для последующего внедрения.

BI-решение позволит создать для компании ОАО «АвтоВАЗ» объединенную систему корпоративных аналитических

и отчетных сервисов, которая:

• обеспечит целостное видение бизнеса;

• позволит сократить время на сбор данных для принятия управленческих решений;

• обеспечит переход на SOA модель;

• позволит увеличить отдачу от инвестиций и оптимизировать операционные затраты компании.

Внедрение систем Business Intelligence

10

Единый портал отчетности и аналитики

ETL

*.XLS *.XML *.CSVOLTP-системы

Мобильные решения

Хранилище данных

SAP BW

SAP-системы

НСИЕХД

Интеграционная шина

Аналитические инструменты способны повысит эффективность деятельности ОАО «АвтоВАЗ», посредством

обеспечения удобного доступа к информации, необходимой для принятия решений, а также снизит количество

некорректных решений, принятых менеджерами, по причине отсутствия полноты информации.

Аналитическая отчетность

11

SAP BusinessObjects BI

SAP Business WarehouseХранилище данных

SAP ERP

AnalysisСложный анализ данных

Отчетность на корпоративном портале Выгрузка данных в различные форматы Анализ данных на мобильных устройствах

Crystal ReportsСтрогие отчеты

Web IntelligenceАналитические отчеты

Dashboard DesignИнформационные панели

ExplorerПоиск и изучение

информации

Управление ресурсами предприятия

Экстракторы данных

Формирование семантического слоя

Вызов специализир. функций

Построение информационной модели бюджетирования

12

Решение по автоматизации процесса бюджетирования должно включать в себя:• Методологию бюджетирования.

• Программно-техническое решение формирования и ведения бюджетной модели.

• Решение по организации и управлению процессом бюджетирования.

• Решение по определению полномочий пользователей и отслеживанию изменений бюджетов.

• Решение по моделированию бизнеса: формирование версий бюджета и сценариев деловой активности.

ООО «Гоу-Лайф» имеет опыт построения систем бюджетирования на предприятиях, занимающихся разработкой,

производством и реализацией собственной продукции, представлящих собой холдинговую структуру с чётким

разграничением по видам операционной деятельности. Для таких предприятий актуальны следующие задачи:

Настройка: создание иерархии бюджетных справочников

• Создание структуры организации – центров бюджетирования.

• Настройка бюджетных структур - статей доходов и расходов.

Формирование: заполнение форм ввода, вывод отчетов операционных и финансовых бюджетов

• Создание форм ввода бюджетных показателей для каждого подразделение, настройка расчетных показателей

• Формирование БДР, БДДС и бюджетного баланса

Управление: настройка регламентов бюджетирования, настройка полномочий

• Определение полномочий и ракурсов пользователей, санкционированный доступ к данным.

• Инициализация процесса бюджетирования, отображение хода заполнения, согласования, утверждения бюджета

• Рассылка утвержденных бюджетов подразделениям

Анализ: контроль хода исполнения бюджета, анализ отклонений

• Загрузка данных об исполнении бюджета

• Формирование отклонений, идентификация существенных отклонений и контроль принятия решений по отклонениям

Управление охраной труда, здоровья и окружающей среды (SAP EHSM) является одним из стратегических

направлений для ООО «Гоу-Лайф», наша команда консультантов реализует первый проект в РФ по Охране труда,

подобная функциональность будет особенно актуальна для производственной деятельности ОАО «АвтоВАЗ»:• «Управление охраной окружающей среды»,

• «Охрана труда»,

• «Промышленная и пожарная безопасность», позволяющие обеспечить:

Управление охраной труда, здоровья и окружающей среды

13

Управление охраной окружающей среды

Охрана труда

Финансы и бухгалтерия

Управление персоналом

Промышленная и

пожарная безопасностьПланирование

природоохранной

деятельности

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Аналитическая отчетность и Корпоративное хранилище данных

Штатное

расписание

Льготы и

компенсации

Среднесписочная

численность

Аттестация

рабочих мест

Медицинское

обслуживание

Управление

несчастными

случаями

Учет негативного

воздействия на

ОС

Расчет платы за

НВОС

Экологические

мероприятия

Банковские

операции

Планирование

ремонтовЗаявки на ремонт

Учет ОПО

Учет аварий и

инцидентов

Контроль

выполнения

предписаний

• Быстрое реагирование на

сверхнормативные

выбросы/сбросы/образование

отходов;

• Снижение размера оплаты за

превышение содержания

загрязняющих веществ при

сбросах/выбросах, размещении

отходов;

• Снижение рисков возникновения

штрафных санкций при

инспекционных проверках;

• Снижение затрат на мероприятия по

улучшению условий труда;

• Снижение количества происшествий

за счет учета и анализа

происшествий, выявления; причин

их возникновения и воздействия на

причины с учетом полученной

информации

Готовое решение ООО «Гоу-Лайф» на базе SAP EWM предоставляет полный набор необходимых функций для

эффективного управления современным высокотехнологичным складским комплексом и преднастроенные типовые

процессы управления складом:

Система управления складом на базе SAP EWM

14

Кросс-докинг

Управление

двором

Дополнительные

сервисы

Направленное

размещение

Автоматическое

пополнение

Работа с ТСД

Монитор управления

складом

Управление

волнами

Поддержка серийных

номеров

Инвентаризация

Поддержка

голосового

подбора

Управление

ресурсами

• Монитор управления складом – единый центр управления и складской отчетности, позволяющий в режиме онлайн отслеживать ситуацию

на складе и при необходимости вручную реагировать на исключительные ситуации.

• Управление двором – инструмент, позволяющий упорядочить работу с автотранспортом (маршрутизация транспорта внутри складского

двора).

• При направленном размещении система автоматически определяет оптимальное складское место для размещения поступившего

товара, что исключает ошибки персонала при обработке поступления товара.

• Поддержка голосового подбора обеспечивает

значительный рост производительности труда и

точности выполнения задач по подбору товара.

• Автоматическое пополнение запаса позволяет в

автоматическом режиме поддерживать

необходимый уровень запаса товара в зоне отбора,

что дает возможность без срывов выполнять

отгрузку товара.

• Кросс-докинг дает возможность увеличить

оборачиваемость склада и уменьшить время

обработки заказов на поставку.

• Управление ресурсами дает возможность

оптимально планировать работу ресурсов склада

(сотрудники + техника) – минимизируется время

исполнения заданий, пробег техники, исключаются

заторы в «узких местах» склада.

• Дополнительные сервисы позволяют

автоматизировать выполнение сотрудниками

склада дополнительных задач по обработке товара

(например, предпродажная подготовка товара).

Создание систем класса Master Data Management является необходимостью для любого крупного предприятия.

Сегодня компания SAP предоставляет 2 платформы для работы с любыми типами справочников в гетерогенном

ландшафте: SAP MDM и SAP MDG. Команда ООО «Гоу-Лайф», обладая опытом внедрения, как SAP MDM, так и

SAP MDG, готова рекомендовать и реализовать наиболее эффективное для ОАО «АвтоВАЗ» решение.

.

Единая нормативно-справочная информация

15

Консолидация и гармонизация

НСИ

Извлечение, загрузка и поиск дубликатов

для справочников из SAP и не-SAP систем

Обеспечение мэппинга идентификаторов и

выравнивание на уровне все организации

Реализация процессов

согласования НСИ

Процессы согласования в рамках создания

и изменения НСИ на базе SAP NetWeaver

Business Process Management (BPM)

Повышение качества данных

Гарантия высокого качества данных с

помощью возможностей SAP NetWeaver

MDM

и SAP BusinessObjects Data Services

Преднастроенныебизнес-сценарии

Управление каталогом продуктов

Интеграция данных о клиентах (CDI)

Глобальная синхронизация данных (GDS)

Преимущества внедрения:

Единые корпоративные справочники данных;

Централизованное управление данными;

Консолидация данных;

Отсутствие дублирующихся записей;

Упрощенное формирования плановой

документации по номенклатуре;

Исключение ошибок в первичной

документации;

Требуемая для отчетности классификация

записей;

Доступность НСИ для любого сотрудника

компании;

Формирование аналитических отчетов на

общих данных;

Уменьшение количества ошибок при ведении

НСИ.

Управление портфелем Анализ портфеля

“Основные процессы и

активности”

Уровень операционной

деятельности

“Управление проектами и

исполнение проектов”

Уровень проектов

“Управление и контроль

портфеля проектов”

Уровень портфеля

проектов

Другие приложения

SAP PPM

PS

Приложения SAP по

Управление проектами Агр

егаци

яИн

иц

иац

ия

ИнтеграцияМенеджер

проекта

Менеджер

портфеля

Менеджер

ресурсов

Ресурсы

Time

HR

Финансовые данные

FI/CO

Project

System

Логистика

MM

PP

Для эффективного управления портфелем инвестиционных проектов ООО «Гоу-Лайф» рекомендует использовать

решение для управления портфелями проектов и программами. SAP PPM (Project and Portfolio Management) – на

данный момент является передовым решением компании SAP предназначенным для управления инвестиционной и

проектной деятельностью.

Управление портфелями проектов

16

Основываясь на опыте внедрение решения SAP PPM, можно обозначить следующие ключевые преимущества:

Увеличить отдачу от инвестиций в проекты и программы

Автоматизировать управление капитальными инвестициями

Повысить осведомленность о проектах Компании

Обеспечить единый источник информации о проектах

Ведение разработок на языке программирования ABAP, расширение пользовательских интерфейсов на основе Web

Dynpro и интеграция бизнес-процессов с иcпользованием SAP PI – данное направление в компаниях ООО «Гоу-

Лайф» и ООО «Экосервис» выделено в специализированное подразделение Центр удаленного программирования

(ЦУП), основными целями которого являются разработка приложений для покрытия дефицита SAP

функциональности, расширение имеющейся функциональности, корректировки выполненных разработок при

переходе на новые версии систем.

ЦУП практикует различные варианты взаимодействия с Заказчиком по реализации разработок на языке ABAP для

расширения функциональности систем SAP. В первую очередь формат взаимодействия зависит от стадии

жизненного цикла продуктов SAP в ландшафте Заказчика и от используемой политики информационной

безопасности. В рамках оказания услуг по разработкам предлагается три варианта взаимодействия между

Заказчиком и командой, реализующей поставленную задачу:

Разработки на языке ABAP

17

Реализация задач с использованием удаленного доступа к системе Заказчика

• Команда разработки решает поставленные задачи на удаленной основе, доступ к системам Заказчика осуществляется с помощью технологий удаленного доступа;

Удаленное программирование с присутствием эксперта в офисе Заказчика

• Все разработки производятся на удаленной основе, но на территории Заказчика находится Эксперт, курирующий команду разработки, на основе тесного взаимодействия с Заказчиком

Непосредственная работа в офисе Заказчика

• Команда, сформированная для реализации задач, работает на территории заказчика в полном составе.

Отдельным направлением деятельности является проектирование и развертывание ландшафтов информационных

систем различной сложности. Проектирование и реализация информационных систем осуществляется с

применением различных системных платформ MS Windows, Linux, AIX, Solaris, а также баз данных (БД): Oracle,

DB2, Sybase, MS SQL.

Универсальность и богатый профессиональный опыт наших специалистов позволяют реализовывать сложные

комплексные системные ландшафты в различных средах разработки ABAP, JAVA.

Компании ООО «Гоу-Лайф» и ООО «Экосервис» обладают всеми необходимыми уровнями партнерства с

приоритетными поставщиками серверов, систем хранилища данных (Oracle, Fujitsu), что позволяет нам гибко и

оптимально строить требуемую инфраструктуру.

ИТ-инфраструктура и SAP Basis

18

В рамках SAP BASIS выполняются задачи:

• Проектирование системного ландшафта и разработка технических решений в части SAP BASIS ;

• Проведение сайзинга и расчет необходимых вычислительных мощностей;

• Инсталляция и весь цикл работ по администрированию систем SAP и БД;

• Настройка и сопровождение транспортной системы SAP;

• Разработка и согласование политик, назначение ролей и полномочий пользователям SAP;

• Архивирование и резервное копирование данных SAP и БД;

• Мониторинг систем SAP и БД;

• Аудит производительности и оптимизация систем SAP и БД;

• Разработка и согласование проектной и эксплуатационной документации.

Наши Заказчики

19

Благодарим за внимание

Савин Дмитрий Валерьевич

Коммерческий директор

Dmitry.Savin@go-life.ru

+7 (916) 653-35-60