แบ่งปัน แนวทางการประยุกต์ใช้ Powerpoint...

แบงปน เทคนคการใชงาน PowerPoint: สมเกยรต ชวยมาก 1

เทคนคการควบคมแถบเมนและแถบเคร�องมอ

กาหนดแถบเมนเพ�อใชงานท�สมบรณแบบ

โชวเมนแบบยอ

การใชงาน Microsoft PowerPoint ต�งแตเวอรชน 2000, XP, 2003 การเรยกใชงานเมนจะมสญลกษณ Expand แสดงใหทราบวามเมนยอยซอนอย

ถาตองการโชวเมนแบบเตมตองนาเมาสไปคลกทDสญลกษณ Expand ดงรป

โชวเมนแบบเตม สาหรบการใชงานทDดน�นควรกาหนดคาใหเมนโชวแบบเตมทกคร�ง เพDอสะดวกในการเรยกใชเมน

เพยงแคคลกเดยว การกาหนดคาใหโปรแกรมโชวเมนแบบเตมสามารถทาไดดงน� 1. เลอกเมน Tools, Customize... หรอ เลอกเมน View, Toolbars, Customize... 2. เลอกบตรรายการ Options

3. คลกเลอก Always show full menus 4. คลกปม Close


กาหนดแถบเคร�องมอเพ�อใชงานท�สมบรณแบบ

โชวแถบเคร�องมอแถวเดยว

การใชงาน Microsoft PowerPoint ต�งแตเวอรชน 2000, XP, 2003 แถบเครDองมอจะมแคแถวเดยว ถาตองการใชเครDองมอทDซอนอยตองนาเมาสไปคลกทDปม Toolbar Options ดงรป

โชวแถบเคร�องมอ 2 แถว

สาหรบการใชงานทDเหมาะสมน�นควรกาหนดใหแถบเครDองมอทDใชงานบอยโชวทเดยวท�ง 2 แถวเชนเดยวกบ Microsoft PowerPoint 97

การกาหนดคาใหโปรแกรมโชวแถบเครDองมอ 2 แถว สามารถทาไดดงน� 1. เลอกเมน Tools, Customize... หรอ เลอกเมน View, Toolbars, Customize... 2. เลอกบตรรายการ Options

3. คลกเลอก Show Standard and Formatting toolbars on two rows 4. คลกปม Close 5. เครDองมอทDใชงานบอยจะโชวท�ง 2 แถว


การเพ�มแถบเคร�องมอ

ในบางคร� งมความจาเปนทDจะตองเรยกใชแถบเครDองมออDนๆ เพDอความเหมาะสมกบงานน�นๆ เชนเครDองมอสาหรบจดการรปภาพ, เครDองมอจดการกราฟ สามารถทาไดดงน�

1. เลอกเมน View, Toolbars 2. เลอกแถบเครDองมอทDตองการ

การเพ�มปมเคร�องมอ

การใชงาน PowerPoint ในระดบสงมความจาเปนทDจะตองเรยกใชปมเครDองมออDนๆ เพDอความสะดวกกบงานน�นๆ เชนเครDองมอสาหรบจดพารากราฟ จดระยะหางระหวางระหวางบรรทด จดระยะหางระหวางพารากราฟ เปนตน

ข�นตอนการเพDมปมเครDองมอ 1. เลอกเมน Tools, Customize... หรอ เลอกเมน View, Toolbars, Customize... 2. เลอกบตรรายการ Commands

3. Categories: เลอกหมวดหมของแถบเครDองมอ 4. Commands: เลอกปมเครDองมอของหมวดหมทDเลอกไว 5. เมDอเจอปมเครDองมอทDตองการแลวใหคลกเมาสซายคางไวแลวลากไปวาง ณ ตาแหนงแถบ

เครDองมอบนหนาตางโปรแกรม


การลบปมเคร�องมอ

1. กดปม <Alt> คางไว 2. คลกปมเครDองมอทDตองการลบ 3. ลากออกไปจากแถบเครDองมอแลวปลอยมอจากเมาส

4. เครDองมอจะถกลบออกไป


เทคนคการพมพและการจดการฟอนต

เทคนคการกาหนดฟอนต

ฟอนตสาหรบงานนาเสนอ นบวามความสาคญทDไมควรมองขาม การนาเสนอทDดน�นควรกาหนดฟอนตทDเปนมาตรฐานเดยวกนทกๆ สไลด

ฟอนตทDนยมใชงานท�งภาษาไทยและองกฤษเชน Tahoma, Angsana NEW การกาหนดฟอนตสาหรบงานนาเสนอน�นตองกาหนด 2 สวนดวยกนคอ

1. การกาหนดฟอนตสาหรบ Layout 2. การกาหนดฟอนตสาหรบ Text box

การกาหนดฟอนตสาหรบ Layout

1. เลอกเมน View, Master, Slide Master

2. คลกเลอกขอความ Title Text แลวกาหนดฟอนตเปน Tahoma

3. คลกเลอกขอความ Sub Title Text แลวกาหนดฟอนตเปน Tahoma


4. เมDอกาหนดฟอนตเสรจแลวใหคลกปม Close Master View

การกาหนดฟอนตสาหรบ Text box

1. เลอกเมน Format, Font…

2. Latin text font: กาหนดฟอนตสาหรบภาษาองกฤษ 3. Complex scripts font: กาหนดฟอนตสาหรบภาษาไทย 4. เมDอกาหนดฟอนตเสรจแลวคลกปม OK


เทคนคการพมพแบบยอหนาพารากราฟ

1. ต�งคาไมบรรทดดงรป

2. ผลลพธการพมพ

เทคนคการพมพแบบยอหนาลอย

1. ต�งคาไมบรรทดดงรป

2. ผลลพธการพมพ


เทคนคการพมพโดยใชแทบ

• ชนดของแทบ

• การใชงานแทบ

1. เลอกชนดของแทบ 2. คลกบนแถบไมบรรทดตามตาแหนงทDตองการพมพ 3. พมพขอความ เมDอตองการกระโดดไปยงแทบทDต�งไวใหกดปม <Tab>


การพมพรายการ/หวขอ

1. เปดไฟลใหมโดยกด <Ctrl> < N> 2. เลอก Text Layout:

3. ใชหลกการพมพดงรป


เทคนคการพมพในโหมด Outline

การพมพขอความในโหมด Normal ในหวขอทDผานมาตองเสยเวลากบการเพDมสไลด, เลอก Layout, การพมพ, การเลอกตาแหนงทDจะพมพ การเพDมสไลดใหม โปรแกรม PowerPoint ไดเตรยมมมมองไวสาหรบทางานทDเหมาะสม อยางเชนในหวขอทDผเขยนจะกลาวถงเปนมมมองสาหรบทานทDตองการพมพสไลดและเพDมสไลดใหมอยางรวดเรว

มมมอง Outline เปนมมมองสาหรบ แสดงผลเฉพาะขอความ เหมาะสาหรบทานทDตองการพมพขอความเพDองานนาเสนอและเพDมสไลดใหมอยางรวดเรว

ข�นตอนการพมพและเพDมสไลดใหมในโหมด Outline

1. เปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2. เลอกเมน File, New 3. เลอก Blank Presentation 4. เลอก Slide Layout แบบ Title, Text

5. เลอกมมมองแบบ Outline (สงเกตดจะม Cursor บอกตาแหนงการพมพ)


6. พมพขอความ Title เชน Slide1 (สงเกตดทD SlideจะแสดงขอความทDพมพอตโนมต)

7. เมDอพมพขอความ Title เสรจแลวกดปม <Enter> จะเพDมสไลดทD 2 อตโนมต

8. ถากดปม <Tab> 1 คร� ง จะกลายเปนการพมพหวขอแรกของ Slide 1

9. เมDอพมพหวขอแรกของ Slide 1เสรจแลวกดปม <Enter> จะเปนการพมพหวขอทDสองของ Slide 1 เมDอพมพเสรจแลวกดปม <Enter> จะเปนการพมพหวขอทDสามของ Slide 1 เมDอพมพเสรจแลวกดปม <Enter> จะเปนการพมพหวขอทDสDของ Slide 1


10. เมDอพมพหวขอทDสDเสรจแลวกดปม <Enter> จะปรากฏหวขอทD 5

11. ถาตองการข�นสไลดใหมหลงจากกดปม <Enter> ใหกดปม <Shift> <Tab> จะเพDม Slide ทD 2 อตโนมต

เทคนคการเพ�มสไลดใหมแบบรวดเรว

1. กดปม <Ctrl> <M> 2. หรอคลกเลอกสไลดปจจบน เสรจแลวกดปม <Enter> สไลดใหมจะแทรกถดจากสไลดปจจบน 3. หรอคลกปม New Slide

สรป การพมพขอความในโหมด Outline (Slide 1) Title <Enter>

<Tab> .1 <Enter> <Tab> .2 <Enter> <Tab> .3 <Enter> <Tab> .4 <Enter>

(Slide 2) <Shift> <Tab> (หลกการพมพใน Slide ตอๆ ไป ใชหลกการเดยวกบ Slide 1)


เทคนคการแทรกสไลดจากไฟล PowerPoint อ�นๆ

กรณทDตองการแทรกไฟล PowerPoint จากไฟลอDน เขามายงไฟลปจจบน จดประสงเพDอไมตองการสรางสไลดใหมในหวขอเดม หรอนาไฟลสไลดหลายๆ ไฟลมารวมกนกบไฟลสไลดปจจบน สามารถทาไดดงน�

1. เตรยมไฟล PowerPoint ตนฉบบ และไฟล PowerPoint ทDตองการนามาแทรก 2. เปดไฟล PowerPoint ตนฉบบ 3. เลอกตาแหนงทDตองการนาสไลดมาแทรก 4. เลอกเมน Insert, Slides from Files… 5. ปรากฏหนาตาง Slide Finder

6. เลอกบตรรายการ Find Presentation 7. คลกปม Browse… เพDอไปนาไฟล PowerPoint ทDตองการนามาแทรก 8. เลอกไฟล PowerPoint ทDตองการแทรก 9. คลกปม Open

10. คลกปม Insert เพDอแทรกเฉพาะสไลดทDเลอกเทาน�น 11. คลกปม Insert All เพDอแทรกสไลดทกสไลดอยางรวดเรว


12. คลกปม Keep source formatting เพDอกาหนดใหคงรปแบบเดมของสไลดไวท�งหมด 13. คลกปม Add to Favorite เพDอเกบไฟลน� ไวใชในคร� งตอไปไดอยางรวดเรว

เทคนคการสรางสไลดใหมจากไฟล Word

เปนทDทราบกนดวาหลกการในการสรางสDอนาเสนอจะเปนการนาเสนอเฉพาะหวขอ (Heading) เทาน�น สวนขอความปกต (Normal) ไวสาหรบผบรรยายอธบายในหวขอน�นๆ แสดงวาไฟลเอกสารทDสรางจาก Microsoft Word จะตองสรางงานพมพแบบ Style คอ

• หวขอเรDองสาคญลาดบ 1 กาหนด Style ของขอความเปน Heading 1




• ขอความธรรมดากาหนด Style เปนแบบ Normal

ขCนตอนการแทรกสไลดใหมจาก Word

1. เตรยมไฟลเอกสารทDสรางจาก Microsoft Word 2. เปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ข�นมา 3. เลอกเมน Insert, Slides from Outline… 4. เลอกไฟลเอกสารทDสรางจาก Microsoft Word ทDเตรยมไวในขอทD 1

5. คลกปม Insert 6. ไดสไลดใหมอยางรวดเรว

โปรแกรม Microsoft PowerPoint จะสมพนธกบโปรแกรม Microsoft Word ดงน� ช#อเร#องสไลด (Title) เทากบ Heading 1 ใน Microsoft Word

หวขออธบายในสไลดจะเปน Step ดงน?คอ

Heading 2

Heading 3

Heading 4 ………..


เทคนคการสรางสไลดสรป (Summary Slide)

การสรางสไลดสรปหมายถง การนาเอาหวเรDองในแตละสไลดมาสรปในสไลดใหม เพDอสะดวกในการดภาพรวมของเน�อหาสาหรบนาเสนอสไลดท�งหมด และเพDอสDงพมพสไลดประกอบการบรรยาย โดยมขอแมวาจะตองมการต�งชDอเรDองสไลด (Slide Title) ในทกๆ สไลดทDตองการนามาสรป

1. การสรางสไลดสรปทาไดตามข�นตอนดงน� 2. เปดไฟล PowerPoint ทDตองการสรางสไลดสรป 3. เลอกเมน View, Slide Sorter 4. กดปม <Ctrl> <A> เพDอเลอกสไลดท�งหมด (หรอเลอกเฉพาะสไลดทDตองการ)

5. คลกปม Summary Slide เพDอสรางสไลดสรป


เทคนคการแทนท�ฟอนตอยางรวดเรว

การใชงาน Microsoft PowerPoint น�นเมDอนาไฟลไปเปดกบเครDองคอมพวเตอรเครDองอDนๆ บางคร� งอาจจะทาใหฟอนตเปลDยนไปจากเดม เชน จากทDเคยใชฟอนต Tahoma เมDอนาไปเปดกบคอมพวเตอรเครDองอDนๆ กลบเปลDยนเปนฟอนต Arial เปนตน หากทานใดเจอกบปญหาทDวาน� สามารถแทนทDฟอนตกลบไปเปนฟอนตตนฉบบไดดงข�นตอนตอไปน�

1. เลอกเมน Format, Replace Font…

2. Replace: เลอกฟอนตทDตองการแทนทD 3. With: เลอกฟอนตทDตองการนาๆ ไปแทนทD 4. คลกปม Replace 5. ฟอนต Arial จะถกแทนทDดวยฟอนต Tahoma ท�งหมดอยางรวดเรว


เทคนคการแทนท�คาอยางรวดเรว

เมDอตองการแทนทDคา ซD งคาทDตองการแทนทDน�นมอยมากกวา 1 เชน มอย 100 คา ถาตองการแทนทDคาเหลาน�นอยางรวดเรวสามารถทาไดดงน�

1. เลอกเมน Edit, Replace…

2. Find what: คนหาคาทDตองการแทนทD เชน คนหาคาวา 2000 3. Replace with: คาทDตองการนาไปแทนทD เชน ตองการแทนทD 2000 ดวย XP 4. คลกปม Replace All เพDอแทนทDคาวา 2000 ดวย XP ท�งเอกสาร

เทคนคลบคาอยางรวดเรว

เมDอตองการลบคา ซDงคาทDตองการลบน�นมอยมากกวา 1 เชน มอย 100 คา ถาตองการลบคาเหลาน�นอยางรวดเรวสามารถทาไดดงน�

1. เลอกเมน Edit, Replace…

2. Find what: คนหาคาทDตองการลบ เชน คนหาคาวา XP 3. Replace with: กาหนดเปนชองวาง (หมายถงแทนทD XP ดวยชองวาง หรอลบคาวา XP นDนเอง) 4. คลกปม Replace All เพDอลบคาวา XP ท�งเอกสาร


เทคนคการจดการสไลด

เมDอสรางสไลดเสรจแลว จาเปนทDจะตองทบทวนสไลดเพDอตรวจสอบความถกตองและสมบรณของสไลด และอาจมความจาเปนตองปรบเปลDยน สลบตาแหนง หรอลบสไลด

การลบสไลด

1. คลกเลอกสไลดทDตองการ 2. กดปม <Delete>

การเลอกสไลดแบบตอเน�อง

1. เลอกมมมอง Slide Sorter 2. คลกเลอก Slide 1 3. กดปม <Shift> คางไว 4. คลกเลอก Slide 4 สไลดจะถกเลอกอยางตอเนDองจาก 1 - 4

การเลอกสไลดแบบไมตอเน�อง

1. เลอกมมมอง Slide Sorter 2. คลกเลอก Slide 1 3. กดปม <Ctrl> คางไว


4. คลกเลอก Slide 8 (เปนการเลอกสไลดทD 1 และ สไลดทD 8)

การเลอกสไลดทCงหมด

1. เลอกมมมอง Slide Sorter 2. กดปม <Ctrl> <A> 3. หรอ เลอกเมน Edit, Select All… 4. สไลดจะถกเลอกท�งหมด

การคดลอกสไลด

1. เลอกมมมอง Slide Sorter 2. เลอกสไลดทDตองการคดลอก 3. กดปม <Ctrl> <D>

การเปล�ยนตาแหนงสไลด

1. เลอกมมมอง Slide Sorter 2. คลกเลอกสไลดทDตองการคางไว 3. ลากไปวาง ณ ตาแหนงใหมทDตองการ

การเปล�ยน Slide Layout

1. เลอกเมน Format, Slide Layout 2. คลกเลอกสไลด 3. คลกเลอกโหมด Layout ทD Task Pane

4. เลอก Layout ทDตองการ


สรางกราฟกดวยเคร�องมอ Drawing

โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดเตรยมเครDองไมเครDองมอสาหรบการสรางสรรคงานกราฟกไวอยางครบครน ไมแพโปรแกรมกราฟกอDนๆ เชน การวาดรป การจดการส การสรางวตถแบบ 3 มต สรางอกษรศลปแบบ 3 มต การสรางปมแบบ 3 มต เปนตน โดยอาศยแถบเครDองมอทDมชDอวา Drawing เขามาชวยสรางกราฟกเพDอใหสDอนาเสนอมความนาสนใจมากยDงข�น

หลกการใชเคร�องมอ Drawing

เครDองมอ Drawing มหลกการใชงานทDเหมอนกนคอ 1. คลกเลอกเครDองมอทDตองการวาด 2. วาดรปทDตองการบนพ�นทDสไลด ณ ตาแหนงทDตองการ

3. เมDอวาดรปเสรจแลวตกแตงดวยเครDองมอ

การวาดรปส�เสนตรงแบบสมบรณ

1. คลกเลอกรปสDเหลDยม 2. กดปม <Shift> คางไว 3. วาดเสนตรง 4. ผลการวาดจะไดรปเสนตรงแบบสมบรณ

การวาดรปส�เหล�ยมจตรส

1. คลกเลอกรปสDเหลDยม 2. กดปม <Shift> คางไว 3. วาดรปสDเหลDยม 4. ผลการวาดจะไดรปสDเหลDยมจตรสทDมดานเทากนทกดาน

การวาดรปวงกลมแบบสมบรณ

1. คลกเลอกรปวงกลม 2. กดปม <Shift> คางไว 3. วาดวงกลม 4. ผลการวาดจะไดรปวงกลมทDสมบรณ


Guide Line ชวยวาดรป

การวาดรปดวยเครDองมอ Drawing มฟงกชนสาหรบชวยในการวาดรปใหไดตาแหนงตามตองการทDเหมาะสม เชน ตองการวาดรปวงกลมโดยกาหนดจดศนยกลางตรงตาแหนงกDงกลางสไลดพอด ถากะระยะดวยสายตาคงจะเกดความลาบากแนนอน จงจาเปนตองใช Guide Line เขามาชวยตามตวอยางตอไปน�

1. เลอกเมน View, Grid and Guides…

2. ทDรายการ Guide settings เลอก Display drawing guides on screen 3. คลกปม OK ปรากฏเสน Guide บนสไลดดงรป

4. คลกเลอกปมเครDองมอวงกลม 5. กดปม <Ctrl> <Shift> คางไว 6. คลกตรงตาแหนงจดกDงกลาง (จดตดของ Guide Line) ของสไลด 7. วาดรปวงกลม (สงเกตดรปวงกลมทDวาดจะมรศมออกจากจดศนยกลางเทาๆ กนพอด)


รปวาดอตโนมต (AutoShapes)

PowerPoint ไดเตรยมรปวาดอตโนมต (AutoShapes) ไวอยางเปนหมวดหม เพDอการใชงานทDสะดวกและรวดเรว


สรางกราฟกแบบ 3 D

1. เลอกเครDองมอสาหรบวาดรป เชน เลอกวาดรปสDเหลDยม 2. คลกปม 3. เลอกรปแบบ 3 มตตามตองการ

4. หากตองการปรบแตงเพDมเตมใหเลอกรายการ 3-D Settings…

• ปม 3-D On/Off สาหรบเลอก/ยกเลกการต�งคา 3 มต

• ปม Tilt Down สาหรบปรบเอยง 3 มตลง

• ปม Tilt UP สาหรบปรบเอยง 3 มตข�น

• ปม Tilt Left สาหรบปรบเอยง 3 มตไปทางดานซาย

• ปม Tilt Right สาหรบปรบเอยง 3 มตไปทางดานขวา

• ปม Depth สาหรบปรบความลกของ 3 มต


• ปม Direction สาหรบกาหนดทศทาง 3 มต

• ปม Lightness สาหรบเลอกแนวฉายแสง 3 มต

• ปม Surface สาหรบเลอกพ�นผว 3 มต

1. ปม 3-D Color สาหรบกาหนดสใหกบ 3 มต


สรางปมส�เหล�ยม 3 D

1. วาดรปสDเหลDยมรปทD 1 2. วาดรปสDเหลDยมรปทD 2 3. ปรบรปสDเหลDยมท�ง 2 ใหไดดงรป (โดยรปทD 1 อยลาง และรปทD 2 อยบน) 4. ดบเบลคลกรปสDเหลDยมคร�งละ 1 รป เพDอกาหนดการเทสแบบไลเฉดส 5. ทD Fill Color: เลอก Fill Effects…

6. เลอกบตรรายการ Gradient 7. เลอก Two colors เพDอเลอกเทสดวยวธการไลเฉดส

8. เมDอเลอกเทสเสรจแลวตอไปใหคลกรปสDเหลDยมดานลาง

เลอก Color 1 และ Color 2

เลอก Shading styles

เลอก Variants


9. เลอกเครDองมอ 10. เลอกเมน 3-D Settings เพDอกาหนดคา 3 มตเพDมเตม

การสรางตวอกษร 3 D

การสรางอกษรศลป 3 D

1. คลกปม เพDอสรางอกษรศลป 2. เลอกรปแบบอกษรศลปตามตองการ


3. ปรากฏอกษรศลปตามทDกาหนด

4. คลกเลอกอกษรศลป

แทนสญลกษณการปรบหมน แทนสญลกษณการปรบเอยง

5. เลอกปม 3 –D กาหนดคาตามตองการ 6. เลอกเมน 3-D Settings เพDอกาหนดคา 3 มตเพDมเตม


การใชเมน ชวยจดตาแหนงวตถบนสไลด

เมDอสรางวตถ (ทกอยางทDวางอยบนสไลด ถอวาเปนวตถท�งหมด) ตางๆ บนสไลด เชน รปวาด อกษรศลป กลองขอความ เปนตน เสรจแลว มความจาเปนตองจดตาแหนงของวตถบนสไลด เพDอความเปนระเบยบและความสวยงามนาสนใจ ในหวขอน� ผเขยนจะอธบายพรอมตวอยางประกอบ

การกลบดานวตถ (Flip)

ตวอยางน�ตองการใหรปภาพดานซายมอหนหนาเขาหากนกบรปดานขวามอ สามารถทาไดดงน� 1. คลกเลอกรปภาพดานซายมอ 2. เลอกเมน , Rotate or Flip, Flip Horizontal

3. ผลลพธทDไดเปนดงรป


การจดวตถใหอยในแนวเดยวกน (Align)

ตวอยางน�ตองการจดตาแหนงรปวาดใหอยในแนวนอน แนวเดยวกนท�งหมด สามารถทาไดดงน� 1. เลอกรปวาดท�งหมดโดยกดปม <Ctrl> <A> 2. เลอกเมน , Align or Distribute, Align Middle


การจดระยะหางวตถใหเทาๆ กน (Distribute)

1. เลอกวตถท�งหมดโดยกดปม <Ctrl> <A> 2. เลอกเมน , Align or Distribute, Distribute Horizontal



เทคนคการนาเสนอดวยกราฟ

การสรางกราฟในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ทาไดโดยอาศยโปรแกรมเลกๆ ทDชDอวา Datasheet ซD งมลกษณะเปนตารางเชนเดยวกบโปรแกรม Microsoft Excel

สวนประกอบของกราฟ

• ชDอกราฟ (Chart Title) คอชDอหรอหวเรDองของกราฟ

• แกน (Axis) คอ เสนแนวอางอง ถาเปนกราฟ 2 มต จะมแกน X ใชแสดงหมวดหรอชนดของขอมลในแนวนอน กบ Y ใชแสดงคาของขอมล(แนวต�ง) สวนกราฟ 3 มตจะเพDมคาแกนลก (Z) เปนคาของขอมลอกคาหนDง

• ชDอแกน (Axis Title) คอ คาอธบายแกน

• เสนกรด (GridLine) คอ เสนทDต�งฉากกบแกนตางๆ เพDอดขอมลไดสะดวกข�น

• ชดขอมล (Data Series) คอ กลมตวเลขทDเปนคาของสDงเดยวกน

• Legend คอ คาอธบาย เพDอใหทราบวาสและลวดลายแตละแบบในกราฟใชทาขอมลอะไร


ชนดของกราฟ

กราฟแทงแนวต�ง (Column) เปรยบเทยบใหเหนความแตกตางของขอมล, จานวน อยางชดเจน

กราฟแทงแนวนอน (Bar) เปรยบเทยบใหเหนความแตกตางของขอมลทางดานเวลา, ระยะทาง

กราฟเสน (Line) แสดงคาของขอมลและแนวโนมภายในชวงระยะเวลาหนDง

กราฟวงกลม (Pie) แสดงความสมพนธระหวางขอมลแตละคากบผลรวมของขอมลท�งหมด

กราฟ XY (XY Scatter) แสดงความสมพนธระหวางตวเลข 2 กลม เพDอการวเคราะหแบบเชงเสน

กราฟพ�นทD (Area) คลายกราฟเสน แตจะแสดงใหเหนผลรวมและแนวโนมผลรวมของขอมลท�งหมด

กราฟรปโดนท (Doughnut) คลายกราฟวงกลมแตซบซอนกวา เพราะสามารถเปรยบเทยบขอมลต�งแต 2 ชดไดดวย

กราฟเรดาร (Radar) แสดงความสมพนธระหวางขอมลแตละชดในรปของขอบเขตพ�นทD ทDขอมลชดน�นๆ ครอบครอง

โดยขอมลแตละชดมจดศนยกลางรวมกน


กราฟพ�นผว (Surface) ใชหาจดสมดลยของผลลพธจากตวแปร 2 ตว โดยตวหนDงอยทางแกน X และตวหนDงอยทางแกน Y

พ�นผวในกราฟทDมสเดยวกน คอจดทDมความสมพนธระหวางตวแปรท�ง 2 ใหผลลพธออกมาเทาหรอใกลเคยงกน

กราฟฟองสบ (Bubble) คลายกบกราฟ XY (Scatter) แตมตวแปรไดเพยง 3 ตว โดยตวทD 3 จะแสดงดวยขนาดของฟองสบ

กราฟหน (Stock) เรยกอกอยางวากราฟ High-Low-Close เปนกราฟทDใชแสดงความเปลDยนแปลงของขอมลใดๆ ทD

ประกอบไปดวยคาสงสด ตDาสดและคาอDนๆ อกคาหนDง ณ แตละจดของเวลาภายในชวงเวลาหนDงโดยมากมกใชกบราคาหนเพราะสามารถแสดงราคาสงสดตDาสด และราคาปดไดด

กราฟแทงรปทรงกระบอก (Cylinder) เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาของขอมลเปนรปทรงกระบอกแทน

กราฟแทงรปทรงกรวย (Cone) เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาของขอมลเปนรปทรงกรวยแทน

กราฟแทงรปปรามด (Pyramid) เหมอนกราฟแทง แตแสดงคาของขอมลเปนรปทรงปรามดแทน


ขCนตอนการสรางกราฟ

1. เตรยมขอมลทDจะนาไปสรางกราฟ 2. เพDมสไลดใหม 3. เลอก Layout แบบ Title and Chart

4. ดบเบลคลกทDรปกราฟ จะปรากฏหนาตางโปรแกรม Datasheet

5. ปอนขอมลลงในตารางของ Datasheet 6. เลDอนไปยงเซลลตางๆ โดยใชปมลกศรบนแปนพมพ 7. เมDอปอนขอมลเสรจแลวจะปรากฏรปกราฟแทงตามขอมลทDปอนเขาไป


การเปล�ยนกราฟเปนชนดอ�นๆ

1. เลอกกราฟทDสรางไวเสรจแลว 2. เลอกเมน Chart, Chart Type…

3. Chart type: เลอกชนดของกราฟทDตองการ 4. Chart sub-type: เลอกชนดยอยของกราฟ 5. เมDอไดรปแบบทDตองการแลวคลกปม OK


การปรบแตง Chart Options

1. เลอกกราฟทDสรางไวเสรจแลว 2. เลอกเมน Chart Options… 3. บตรรายการ Titles เลอกเพDอต�งชDอกราฟ ชDอแกนกราฟ

4. บตรรายการ Legend เลอกเพDอปรบตาแหนงคาอธบายกราฟ

5. บตรรายการ Data Labels เลอกเพDอกาหนดคาใหปรากฏบนกราฟ


การตกแตงกราฟ

การตกแตงดวยส

1. คลกเลอกแทงกราฟตองการ 2. คลกเมาสขวา เลอก Format Data Series… 3. เลอกบตรรายการ Pattern 4. คลกปม Fill Effect…. 5. เลอกบตรรายการ Gradient 6. เลอก Two colors เพDอเลอกเทสดวยวธการไลเฉดส

7. คลกปม OK จะไดรปกราฟทDมสสวยงาม

เลอก Color 1 และ Color 2

เลอก Shading styles

เลอก Variants


การตกแตงดวยรปภาพ

1. คลกเลอกแทงกราฟตองการ 2. คลกเมาสขวา เลอก Format Data Series… 3. เลอกบตรรายการ Pattern 4. คลกปม Fill Effect…. 5. เลอกบตรรายการ Picture 6. คลกปม Select Picture เพDอไปเลอกรปภาพ

7. คลกปม Insert 8. กาหนด Scale ไดทDรายการ Format

9. Stretch กาหนดใหรปภาพขยายเตมแทงกราฟ 10. Stack กาหนดใหรปภาพวางซอนกนตามขนาด Scale โดยอตโนมต 11. Stack and scale to: กาหนดใหรปภาพวางซอนกนตามขนาด Scale โดยระบเปน หนวย/รปภาพ 12. คลกปม OK จะไดแทงกราฟตามรปภาพทDกาหนด


นากราฟจาก Excel มานาเสนอใน PowerPoint

1. เปดไฟล Excel ทDสรางกราฟไว 2. คลกเลอกกราฟ

3. เลอกเมน Edit, Copy 4. เปดโปรแกรม PowerPoint 5. เลอกเมน Edit Past


Effect การนาเสนอกราฟ

1. เลอกรปกราฟ 2. เลอกเมน Slide Show, Custom Animation… 3. คลกปม Add Effect , Entrance, เลอก Box

4. ปรากฏ Effect ตามกาหนด สามารถกาหนดคาตางๆ ไดดงรป

5. Start: กาหนดให Effect ปรากฏตอนคลกเมาส หรอ อตโนมต 6. Direction: กาหนดทศทางของ Effect 7. Speed: กาหนดความเรวของ Effect


การกาหนด Chart Animation

1. คลกทD Drop down list ตรง Effect 2. เลอกเมนยอย Effect Options 3. ปรากฏหนาตาง กาหนด Effect Options 4. เลอกบตรรายการ Chart Animation

5. Group chart: กาหนดการปรากฏของกราฟ 6. As one Object ปรากฏท�งหมดในคร�งเดยว 7. By category ปรากฏคร� งละประเภทของขอมลกราฟ


การนาเสนอดวยรปภาพ

การนาเสนอดวยรปภาพนบไดวาเปนสDอทDนาสนใจ เพราะภาพหนDงภาพสามารถอธบายแทนคาพดไดมากมาย ทาใหผรบชมเขาใจไดอยางรวดเรว ไมตองเสยเวลาในอธบายมากนก

ทฤษฏรปภาพ

กอนทDจะนารปภาพไปใชงานตามวตถประสงคตางๆ น�น มความจาเปนทDจะตองทราบรปแบบ (Format) ของรปภาพเสยกอน เพDอจะไดชวยใหการนาไปใชงานน�นเกดประสทธภาพมากยDงข�นนDนเอง เชน

• ชวยลดพ�นทDในการจดเกบ

• คณภาพของรปภาพเหมาะสมกบการงานน�น เชน งานสาหรบโรงพมพ งานสาหรบบนเวบไซต

• ลดปญหาในการแสดงผล

ตารางสรปการนารปภาพไปใชงานในรปแบบตางๆ

ActionScript ของโปรแกรม Adobe PhotoShop 7.0Digital Camera, Scanner

From

≈ 100 × 100pixels

≈ 300 ×

250pixels

≈ 300 × 250pixels

Up to1024 × 768

pixels

Up to1024 × 768

pixels

Up to1840 × 1232

pixels

Up to1840 × 1232

pixels

Size

72 dpi72 dpi72 dpi72 dpi72 dpiUp to 350 dpiUp to 350 dpiResolution

GIFJPGPNG

GIFJPGPNGTIF

JPEGJPEGJPEGTIFFJPEG, TIFFFormat

PreviewWebsiteDatabasePresentationภาพสาหรบDigital Archive

ภาพส�อส �งพมพ

ภาพตนฉบบ

ActionScript ของโปรแกรม Adobe PhotoShop 7.0Digital Camera, Scanner

From

≈ 100 × 100pixels

≈ 300 ×

250pixels

≈ 300 × 250pixels

Up to1024 × 768

pixels

Up to1024 × 768

pixels

Up to1840 × 1232

pixels

Up to1840 × 1232

pixels

Size

72 dpi72 dpi72 dpi72 dpi72 dpiUp to 350 dpiUp to 350 dpiResolution

GIFJPGPNG

GIFJPGPNGTIF

JPEGJPEGJPEGTIFFJPEG, TIFFFormat

PreviewWebsiteDatabasePresentationภาพสาหรบDigital Archive

ภาพส�อส �งพมพ

ภาพตนฉบบ

TIFF (Tagged-Image File Format )

รปแบบทDใชเกบภาพพรอมรายละเอยดตางๆ เชน เลเยอร (Layer), Annotation, โหมดภาพท�งระบบ CMYK, RGB, Lab Color ตลอดจนขอมลประกอบอDนๆ ตามตนฉบบเดมของภาพ เหมาะสมตอการเกบบนทกภาพตนฉบบ และภาพสาหรบใชประกอบการสรางสDอสDงพมพ สวนขยายของไฟลรปแบบน� คอ .TIF


JPEG (Joint Photographer's Experts Group)

เหมาะสมกบการนาเสนอท�งระบบสDอมลตมเดย และเวบไซต สามารถกาหนดขนาดของไฟลไดตามความเหมาะสม (File Compression) สามารถกาหนดคณสมบตการแสดงผลแบบหยาบ แลวคอยๆ ละเอยดเมDอเวลาผานไป ทDเรยกวาคณสมบต Progressive สวนขยายของไฟลรปแบบน�คอ ..JPG หรอ ..JPEG

GIF (Graphics Interlace File)

จานวนสและความละเอยดของภาพไมสงมากนก ตองการพ�นแบบโปรงใส ตองการแสดงผลแบบโครงรางกอน แลวคอยแสดงผลแบบละเอยด ทDเรยกวา Interlaced ตองการนาเสนอภาพแบบภาพเคลDอนไหว สวนขยายคอ .GIF

PNG (Portable Network Graphics)

รปแบบลาสดในการนาเสนอภาพผานเครอขายอนเทอรเนต สามารถแสดงผลไดในระบบสเตมพกด (True Color), มขนาดไฟลเลก และควบคมคณภาพไดตามทDตองการ มการกาหนดใหพ�นภาพเปนพ�นโปรงใสได (Transparent) รวมท�งการแสดงผลแบบหยาบสละเอยด (Interlaced) สวนขยายของไฟลรปแบบน�คอ .PNG

การแทรกรปภาพจาก ClipArt

1. เลอกเมน Insert, Picture, Clip Art…

2. พมพคาคน (Keyword) เชน ตองการคนหารปภาพทDเกDยวกบ Computer 3. คลกปม Search เพDอคนหารปภาพทDตองการ 4. คลกเลอกรปภาพทDตองการ จะปรากฏรปภาพทDเลอกบนสไลดอตโนมต


การแทรกรปภาพจากไฟล

1. เลอกเมน Insert, Picture, From file… 2. เลอกรปภาพทDตองการ 3. คลกปม Insert 4. ปรากฏรปภาพบนสไลด

การ Crop รปภาพ

1. คลกเลอกรปภาพทDตองการ

2. คลกปมเครDองมอ Crop

3. Crop รปภาพ (ปฏบตเชนเดยวกบการยอ/ขยาย)


จบภาพดวย Screen Capture การจบภาพดวยวธ Screen Capture นามาใชในกรณทDไมสามารถคดลอกรปภาพบนหนาจอ

คอมพวเตอรได หรอตองการเพยงบางสวนของรปภาพน�นๆ เชน รปภาพทDสรางจากโปรแกรม Flash ซDงมสวนขยายเปน SWF

ข�นตอนการ Screen Capture 1. เปดหนาเวบทDมรปภาพจากโปรแกรม Flash 2. กดปม Print Screen บนแปนพมพ 3. เปดโปรแกรม Paint ข�นมา (Start, Programs, Accessories, Paint)

4. เลอกเมน Edit, Past 5. คลกปม Select 6. เลอกบรเวณรปทDตองการ (ปฏบตเชนเดยวกบการวาดรป)

7. เลอกเมน Edit, Copy To… เพDอเกบบนทกรปภาพ 8. ต�งชDอไฟล 9. คลกปม Save


จดการรปภาพดวย Photoshop

เปนทDทราบกนดวา Photoshop เปนโปรแกรมทDเกงทางดานกราฟก และจดการรปภาพใหบรรลตามวตถประสงคการใชงานไดอยางงาย และรวดเรว ดงน�นในหวขอน� จงขอนาเอาความสามารถของโปรแกรม Photoshop เขามาชวยจดการในกรณทDตองการนาเสนอรปภาพจานวนมากๆ ดวยวธทDเรยกวา Action

การสราง Action

การสราง Action เปนการบนทกชดคาสDงหรองานหลายๆ ข�นตอนใหเหลอเพยงข�นตอนเดยว และสามารถนาผลทDไดจากการบนทกนามาใชงานไดอยางรวดเรว เชน เดยวกบการใช Short Cut Key

ในหวขอน� จะกลาวถงการนาความสามารถของ Photoshop Action มาชวยในการปรบขนาดรปภาพใหเหมาะสมกบการใชงานทางดานการนาเสนอ โดยขอยกตวอยางประกอบคาอธบายดงน� ตวอยาง

- ตองการปรบขนาดรปภาพเพDอใชสาหรบงานนาเสนอ หรอเวบเพจ - ภาพตนฉบบจากกลองถายรปดจทล 100 รป

- ตองการปรบขนาดเปน 600 x 391 pixel และ Resolution = 72 pixel/inch


วธทา 1. เปดรปภาพข�นมา 2 รป 2. เลอกเมน Window, Arrange, Tile (เพDอจดเรยงรปภาพ) 3. เลอกเมน Window , Actions (เพDอเรยกหนาตาง Action ข�นมา) 4. หนาตาง Action คลกเลอก Create New Set ต�งชDอวา Resize 5. หนาตาง Action คลกเลอก Create New Action ต�งชDอวา Resize 1 6. โปรแกรม Photoshop จะเรDมบนทก Action 7. คลกเลอกรปภาพ 1 รป 8. เลอกเมน Image, Image Size…. 9. กาหนดคา Image Size และ Resolution เสรจแลวคลกปม OK

10. คลกปม Stop เพDอหยดการบนทก

11. ดบเบลคลกทD Zoom Tool เพDอดผล 100 % 12. คลกปม Save 13. คลกเลอกภาพทDตองการทดสอบ Action ทDบนทกไว (โดยคลกเลอกรปภาพทDเหลออก 1 รป) 14. คลกทD Action Resize 1 แลว กดปม Play 15. เมDอทดสอบ Action เสรจแลว ตอไปจะเปนการนา Action ไปใชงาน


การทา Action ทเดยวหลายๆ ภาพ

1. เลอกเมน File, Open เปดรปภาพข�นมา 10 รป 2. เลอกเมน File, Automate, Bacth…. แลวกาหนดคาตามรปดานลาง จากน�นคลกปม OK เพDอดผล

การทา Action ทเดยวทCง Folder

1. สราง Folder สาหรบเกบรปภาพตนทาง (รปภาพตนฉบบทDไดจากกลองถายดจทล หลายๆ รป) เชนสรางโฟลเดอรไวบน Desktop และต�งชDอโฟลเดอรวา Picture Original)

2. สราง Folder สาหรบเกบรปภาพปลายทาง (เพDอเกบรปภาพทDยอขนาดเสรจแลว) เชนสรางโฟลเดอรไวบน Desktop และต�งชDอโฟลเดอรวา Picture Resize)

3. เลอกเมน File, Automate, Bacth…. แลวกาหนดคาตามรปดานลาง


การ Export Action

การ Import Action

2. คลกตรงน�ครบแลวเลอก Save Actions…

1. คลกตรงน�ครบ แลวเลอก Load Actions…

3. คลก Load

1. คลกเลอก Set ชDอ Resize

2. คลกเลอก Action ท#ตองการ


การสราง Web Photo Album

1. สราง Folder สาหรบเกบรปภาพตนทาง (รปภาพทDไดจากการลดขนาด หลายๆ รป) เชนสรางโฟลเดอรไวบน Desktop และต�งชDอโฟลเดอรวา Picture Resize)

2. สราง Folder สาหรบเกบรปภาพปลายทาง (เพDอเกบ Web Photo Gallery) เชนสรางโฟลเดอรไวบน Desktop และต�งชDอโฟลเดอรวา Web Photo Gallery)

3. คลก File, Automate, Web Photo Gallery…แลวกาหนดคาตามรปดานลาง


การสราง Photo Album

โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดเตรยมฟงกชนสาหรบใชในการสราง Photo Album สาหรบนาไฟลรปภาพจากกลองถายรปดจทล ทDผานข�นตอนการลดขนาดเพDอความเหมาะสมกบการใชในงานนาเสนอ มาสรางเปน Photo Album ไดอยางงายดาย และรวดเรว

ขCนตอนการสราง Photo Album

1. เตรยมโฟลเดอรสาหรบเกบไฟลรปภาพ 2. เปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 3. เลอกเมน Insert, Picture, New Photo Album… 4. ปรากฏหนาตางโตตอบดงรป

• คลกปม File/Disk ... เพDอสราง Photo Album จากไฟลรปภาพทDอยในเครDองคอมพวเตอร

• คลกปม Scanner/Camera.... เพDอสราง Photo Album จากไฟลเครDอง Scanner หรอ กลองถายรปดจทล

5. คลกปม File/Disk ... เพDอสราง Photo Album จากไฟลรปภาพทDอยในเครDองคอมพวเตอร 6. ปรากฏหนาตางโตตอบดงรป


• Look in: เลอกชDอโฟลเดอรทDเกบไฟลรปภาพ

• กดปม <Ctrl> <A> เพDอเลอกไฟลรปภาพท�งหมด 7. คลกปม Insert เพDอแทรกรปภาพทDเลอกท�งหมด

รายการ Picture Options:

• Captions below ALL pictures กาหนดใหชDอรปภาพปรากฏใตรปภาพน�นๆ

• ALL pictures black and white กาหนดใหรปภาพเปนโหมดส ขาว/ดา

รายการ Picture in Album:

• Preview แสดงตวอยางรปภาพทDจะนามาสรางเปน Photo Album

• กาหนดลาดบของรปภาพกอนหลง

• Remove ลบรปภาพปจจบน

• หมนรปภาพไปทางดานซายคร� งละ 90 องศา

• หมนรปภาพไปทางดานขวาคร� งละ 90 องศา

• เพDมความคมชด

• ลดความคมชด

• เพDมความสวาง

• ลดความสวาง รายการ Album Layout:

• Picture Layout กาหนดการวางรปภาพ

• Frame Shape กาหนดกรอบรป

• Design template กาหนดแมแบบสไลด


8. คลกปม Create เพDอสราง Photo Album

การแกไข Photo Album

1. เลอกเมน Format, Photo Album… 2. ปรากฏหนาตางโตตอบเชนเดยวกบการสราง Photo Album

3. เมDอแกไขเสรจแลว คลกปม Update


การใส Effect ใหกบ Photo Album

Effect Animation Scheme

1. เลอกเมน Slide Show , Animation Scheme… 2. เลอก Effect ตามตองการ

3. คลกเลอก Apply to All Slides เพDอนา Effect ไปใชกบทกสไลด 4. คลกปม Slide Show เพDอดผล 5. กดปม Esc เพDอยกเลกการนาเสนอ

Effect Slide Transition

1. เลอกเมน Slide Show , Slide Transition… 2. เลอก Effect ตามตองการ 3. คลกเลอก Automatically เพDอกาหนดการเปลDยนสไลดโดยอตโนมต 4. คลกเลอก Apply to All Slides เพDอนา Effect ไปใชกบทกสไลด 5. คลกปม Slide Show เพDอดผล 6. กดปม Esc เพDอยกเลกการนาเสนอ


เทคนคการนาเสนอสไลด

การส�งโชวสไลด

การสDงโชวสไลดสามารถทาไดหลายวธดงน� 1. เลอกเมน View, Slide Show (From Beginning of Slide) 2. เลอกเมน Slide Show, View Show (From Beginning of Slide) 3. กดปม F5 (From Beginning of Slide) 4. กดปม Slide Show (From Current Slide)

การควบคมการโชวสไลด

1. ไปยงสไลดถดไป (Next Slide) โดย... � เมาสซาย หรอ กดปมลกศรขวา หรอ กดปมลกศรลง หรอกดปม <Page Down>

2. ไปยงสไลดกอนหนา (Back Slide) โดย... � กดปมลกศรซาย หรอ กดปมลกศรข�น หรอกดปม <Page Up>

3. กดปม <Home> เพDอไปยงสไลดหนาแรก 4. กดปม <End> เพDอไปยงสไลดหนาสดทาย 5. หากตองการความชวยเหลอ ในขณะโชวสไลดใหคลกปม F1


6. การควบคมการโชวสไลดโดยคลกเมาสขวา

การตCงคาการนาเสนอ

1. เลอกเมน Slide Show, Set Up Show… 2. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

3. กรอบรายการ Show type: กาหนดชนดของการโชว � Presented by a speaker (Full screen): กาหนดการโชวแบบเตมหนาจอภาพ � Browsed by an individual (Window): กาหนดการโชวแบบเตมหนาตางโปรแกรม � Browsed at a kiosk (Fullscreen): กาหนดการโชวสไลดแบบ Interactive เทาน�น

4. กรอบรายการ Show options: กาหนดตวเลอกการโชวสไลด � Loop continuously until “Esc”: กาหนดการโชวสไลดแบบวนรอบ จะออกจากโหมดการ

โชวสไลดกตอเมDอกดปม <Esc> บนแปนพมพ � Show without narration: โชวสไลดแบบไมมเสยงบรรยาย � Show without animation: โชวสไลดแบบไมมภาพเคลDอนไหว � Pen Color: กาหนดสของปากกา

Next: ไปยงสไลดถดไป Previous: กลบไปยงสไลดทDผานมา Go: เลอกไปยงสไลดทDตองการ Pointer Options: กาหนดตวช� เมาส Screen: กาหนดสพ�นของหนาจอ Help: ความชวยเหลอสาหรบงานนาเสนอ End Show: จบการนาเสนอ


5. กรอบรายการ Show Slides: กาหนดจานวนสไลดทDตองการโชว � All: สDงโชวสไลดท�งหมด � From: สDงโชวสไลดจากสไลด...ถง...สไลด

การนาเสนอแบบ Custom Shows…

1. เลอกเมน Slide Show, Custom Shows… 2. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

3. คลกปม New… เพDอกาหนดสไลดทDตองการโชว

4. Slide show name: ต�งชDอการนาเสนอ 5. Slide in custom show: กาหนดสไลดทDตองการโชว 6. เมDอกาหนดคาเสรจแลวคลกปม OK 7. คลกปม Show


การนาเสนอประกอบการบรรยาย

1. เลอกเมน Slide Show, Record Narration… 2. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

3. คลกปม OK เพDอเรDมการนาเสนอพรองเสยงบรรยาย


เทคนคการนาเสนอดวย Effect

จดเดนของโปรแกรมนาเสนอ Microsoft PowerPoint อยตรงทD Effect นDนเอง ซDงการออกแบบสDอนาเสนอทDดน�นควรจะตองทราบถง Effect ทDสามารถนาไปใชเพDอใหสDอนาเสนอมความนาสนใจ โดดเดน ชวนตดตาม

ชนดของ Effect

Effect ใน Microsoft PowerPoint แบงเปน 2 ชนด คอ 1. Effect Transition หมายถง Effect ตอนเปลDยนสไลด 2. Effect Animation หมายถง Effect ภาพเคลDอนไหวของวตถบนสไลด

2.1. Animation Scheme หมายถง การกาหนดการเคลDอนไหวโดยอตโนมต 2.2. Custom Animation หมายถง การกาหนดการเคลDอนไหวดวยตนเอง

Effect Transition

เลอกเมน Slide Show, Slide Transition…

กาหนด Effect

Speed: กาหนดความเรว/ชา Sound: กาหนดเสยง

On mouse click: ปรากฏตอนคลกเมาส Automatically after: ปรากฏอตโนมต

Apply to All Slide: นาไปใชกบทกสไลด Play: Play ในสไลด Slide Show: โชวสไลด


Effect Animation Scheme

เลอกเมน Slide Show, Animation Schemes…

Effect Custom Animation

1. เลอกวตถทDตองการกาหนด Effect แบบ Custom Animation 2. เลอกเมน Slide Show, Custom Animation ... 3. คลกปม

• Entrance: Effect ตอนเขา

• Emphasis: Effect เนนวตถ

• Exit: Effect ตอนออก

• Motion Paths: Effect กาหนดทศทางการเคลDอนทD


Effect Entrance

Effect Emphasis


Effect Exit

Effect Motion Path


การกาหนดความสมพนธใหกบ Effect

ในกรณทDเลอก Effect มากกวา 1 Effect น�น มความจาเปนทDจะตองกาหนดวาจะให Effect ตอๆ ไปปรากฏตอนไหน ปรากฏอตโนมต หรอปรากฏตอนคลกเมาส เหลาน� เราเรยกวา ความสมพนธของ Effect

ความสมพนธของ Effect ม 3 ประเภทคอ

1. Start On Click: ปรากฏตอนคลกเมาส (กากบดวยรปเมาส) 2. Start With Previous: ปรากฏพรอมกบ Effect กอนหนาน� 3. Start After Previous: ปรากฏหลงจาก Effect กอนหนาน� (กากบดวยนาฬกา)

การจดการ Effect

• การปรบแตง Effect ทาไดโดยเลอก Effect Option

• การลบ Effect ทาไดโดยเลอก Effect ทDตองการแลวกดปม <Delete>

• การเลอก Effect แบบตอเนDองทาไดโดยกดปม <Shift> คางไว แลวเลอก Effect ตนทาง/ปลายทาง

• การเลอก Effect แบบไมตอเนDองทาไดโดยกดปม <Ctrl> คางไว แลวเลอก Effect ตามตองการ

• การยายลาดบ Effect ทาไดโดยเลอก Effect ทDตองการแลวลากไปวางในตาแหนงใหม


Effect ขอความ

กาหนด Effect Entrance… ใหกบขอความ

1. เลอกขอความทDตองการ

2. คลกปม 3. เลอก Effect Entrance 1 Effect

• หมายเลข 1 หมายถง เมDอคลกเมาส 1 คร�ง (Start: On Click) ขอความจะปรากฏพรอมกน

• Direction: กาหนดทศทางการปรากฏ Effect

• Speed: กาหนดความเรว Effect


กาหนด Text Animation…

เมDอกาหนด Effect เสรจแลวหากตองการปรบแตงลกเลนเพDมเตม เชน ตองการใหขอความปรากฏคร� งละ 1 หวขอ สามารถทาไดดงน�

1. เลอก Effect Options… 2. เลอกบตรรายการ Text Animation 3. กาหนดคาดงรป

• Group text: เลอกรปแบบการปรากฏของขอความ ในตวอยางน�ตองการใหขอความปรากฏคร�งละ 1 หวขอ (หรอ 1 พารากราฟ) ใหเลอก By 1st Level paragraphs

4. คลกปม OK ผลลพธทDได ขอความจะปรากฏคร� งละ 1 หวขอ (หรอ 1 พารากราฟ)


Effect กราฟ

1. เลอกรปกราฟ 2. เลอกเมน Slide Show, Custom Animation… 3. คลกปม Add Effect , Entrance, เลอก Box

4. ปรากฏ Effect ตามกาหนด สามารถกาหนดคาตางๆ ไดดงรป

• Start: กาหนดให Effect ปรากฏตอนคลกเมาส หรอ อตโนมต

• Direction: กาหนดทศทางของ Effect

• Speed: กาหนดความเรวของ Effect


กาหนด Chart Animation

1. คลกทD Drop down list ตรง Effect 2. เลอกเมนยอย Effect Options 3. ปรากฏหนาตาง กาหนด Effect Options 4. เลอกบตรรายการ Chart Animation

• Group chart: กาหนดการปรากฏของกราฟ

• As one Object ปรากฏท�งหมดในคร�งเดยว

• By category ปรากฏคร� งละกลม

• ในตวอยางน� เลอก By Category

• คลกปม OK

• ผลลพธทDไดเปนดงรป


ตวอยาง Effect Motion Paths

จากรปตองการกาหนดใหรถเคลDอนทDจากขวาไปซายสามารถทาไดดงข�นตอนตอไปน�

1. คลกเลอกรปรถ 2. เลอกเมน Slide Show, Custom Animation… 3. คลกปม Add Effect เลอก Motion Paths 4. เลอก Left เพDอกาหนดใหรถเคลDอนทDไปทางซายมอ

5. ปรากฏ Effect Motion Paths ดงรป


ตวอยาง Effect Trigger

Effect Trigger เปน Effect ทDใชสาหรบวตถ 2 วตถ โดยวตถทD1 เปนตวควบคมวตถทD 2 เชน ตวอยางตองการสรางปมข�นมาควบคมการเคลDอนทDของรถ

วธทา

1. คลกเลอกรปรถ 2. คลกทD Effect ทDกาหนดไว เลอก Timing

3. คลกเลอกปม Triggers กาหนดคาดงรป แลวคลกปม OK


การนาเสนอผสมผสานดวยส�อมลตมเดย

การนาเสนอทDนาสนใจ และตDนตาตDนใจน�นคงหนไมพนการนาเสนอผสมผสานดวยสDอมลตมเดย เชน Sound, Movie, Flash Movie

การนาเสนอดวย Sound

รปแบบของ Sound ทD Microsoft PowerPoint สนบสนนมดงตอไปน� 1. ไฟลตระกล*.Mid 2. ไฟลตระกล Wave *.Wav 3. ไฟลตระกล *.MP3

Sound from Clip Organizer

เปน Sound ทDตดต�งพรอมกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถเรยกใชงานไดดงน� 1. เลอกเมน Insert, Movies and Sounds, Sound from Clip Organizer 2. คลกเลอก Sound ทDตองการ

3. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

• คลกปม Yes เพDอกาหนดให Play Sound โดยอตโนมต เมDอสDงโชวสไลด

• คลกปม No เพDอกาหนดให Play Sound ตอนคลกเมาส เมDอสDงโชวสไลด

4. ปรากฏ Icon Sound แสดงเปนรปลาโพงบนสไลด


Sound from File

เปน Sound ทDผใชตองเตรยมไวในเครDองคอมพวเตอร เชน ไฟล MP3 ไฟล Wav สามารถเรยกใชงานไดดงน�

1. เลอกเมน Insert, Movies and Sounds, Sound from File… 2. คลกเลอก Sound ทDตองการ แลวคลกปม OK






Sound From Record

เปน Sound ทDไดจากการบนทกผานไมโครโฟน หรอเปน Sound ประเภทเสยงบรรยายนDนเอง 1. เลอกเมน Insert, Movies and Sounds, Record Sound 2. ปรากฏกรอบโตตอบ Record Sound ดงรป

• คลกปม เพDอเรDมบนทกเสยง

• คลกปม เพDอหยดบนทกเสยง

• คลกปม เพDอฟงเสยงทDบนทกไว

3. คลกปม OK เพDอนาเสยงทDบนทกไปใชงาน 4. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป





เทคนค Sound Effect

เมDอแทรก Sound เขามาในสไลดเสรจเรยบรอย สามารถกาหนดคณสมบต กาหนด Effect Option ใหกบ Sound ได โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint ถอวา Sound กเปน Effect ชนดหนDงเชนกน

กาหนด Sound Options

1. คลกเลอก Icon Sound 2. เลอกเมน Edit, Sound Object 3. ปรากฏกรอบโตตอบ Sound Option ดงรป

4. Loop until stopped กาหนดให Play Sound แบบวนลป 5. Total playing time แสดงเวลาของ Sound

กาหนด Sound Effect

1. คลกเลอก Icon Sound 2. เลอกเมน Slide Show, Custom Animation… 3. ปรากฏบานหนาตางงานดานขวามอของหนาจอ 4. เลอก Effect Options…

5. ปรากฏกรอบโตตอบ Play Sound


6. เลอกบตรรายการ Effect

• รายการ Start playing o From beginning: กาหนด Play Sound ต�งแตเรDมตน o From last position: กาหนด Play Sound เรDมจากตาแหนงคร� งสดทายกอนหนา

น� o From time: กาหนดให Play Sound เรDมจากเวลาทDกาหนด

• รายการ Stop playing o On Click: หยด Play Sound เมDอคลกเมาส o After current slide: หยด Play Sound หลงจากสไลดปจจบน o After…Slide: หยด Play Sound หลงจากสไลดทDกาหนด

• รายการ Sound settings o Sound Volume: ปรบระดบเสยงของ Sound o Hide while not playing: กาหนดใหซอนรป Icon Sound เมDอสDงโชวสไลด

• รายการ Enhancements o After Animation: กาหนด Effect ตอนจบ Sound Effect


การนาเสนอดวย Movie

รปแบบของไฟล Movie ทDไดรบความนยมและโปรแกรม Microsoft PowerPoint รองรบมดงน� 1. ไฟลรปแบบ *.AVI (Audio Video Interleave) 2. ไฟลรปแบบ *.WMV (Windows Media Video)

Movie From Clip Organizer

โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดตระเตรยม Movie สาหรบงานนาเสนอเพDอใหผใชเลอกใชงานไดอยางรวดเรวโดยไมจาเปนตองตดต�งเพDมเตม การเรยกใชงานสามารถทาไดดงน�

1. เลอกเมน Insert, Movies and Sounds, Movies from Clip Organizer 2. คลกเลอก Movie ทDตองการ



• คลกปม No เพDอกาหนดให Play Sound ตอนคลกเมาส เมDอสDงโชวสไลด 4. ปรากฏ Movie บนสไลด


Movie from File

1. เลอกเมน Insert, Movies and Sounds, Movies from File 2. คลกเลอก Movie ทDตองการ



• คลกปม No เพDอกาหนดให Play Sound ตอนคลกเมาส เมDอสDงโชวสไลด 4. ปรากฏ Movie บนสไลด


สรางปมควบคม Movie

Effect Trigger เปน Effect ทDใชสาหรบวตถ 2 วตถ โดยวตถทD1 เปนตวควบคมวตถทD 2 เชน ตวอยางตองการสรางปมควบคม Movie

วธทา

1. คลกเลอก Movie 2. เลอกเมน Slide Show, Custom Animation… 3. ตรงบานหนาตางงาน Effect คลกปม เลอก Timing…

4. คลกเลอกปม Triggers กาหนดคาดงรป แลวคลกปม OK


Flash Movie

(Shock wave Flash Object (SWF))

การแทรก Flash Movie ใน PowerPoint

1. คดลอกไฟล Flash Movie (*.SWF) ไปไวทDเดยวกบไฟล PowerPoint (*.PPT) 2. เปดโปรแกรม PowerPoint 3. เลอกเมน View, Toolbars, Control Toolbox

4. คลกปม More Control เลอก 5. ปฏบตเชนเดยวกบการวาดรปสDเหลDยม เพDอกาหนดขนาดของการแสดงผล 6. คลกทDปม Properties

7. พมพชDอไฟลและนามสกลในชอง Movie 8. คลกปม Close (Properties) 9. โชวสไลดเพDอดผล


การนาส�อมลตมเดยไปใชบนเวบไซต

มาตรฐานการตCงช�อไฟลสาหรบนาไปใชบนเวบไซต

1. ชDอไฟลควรใชตวอกษร a-z หรอตวเลข 0-9 หรอผสมกน 2. ตวอกษร a-z ควรเปนตวพมพเลก 3. ไมควรเวนวรรค 4. ไมควรใชเครDองหมายอDนใดนอกจาก Underscore (ขดลาง), Dash (ขดกลาง) 5. ชDอไฟลแรกของเอกสารเวบมกต�งชDอวา index

การแทรกไฟลรปภาพ

คาสDง <img src="filename.extension"> <img src=" filename.extension " width=100 height=75> <center><img src=" filename.extension " width=100 height=75></center>

การแทรกไฟลเสยง, ไฟลวดโอ, ไฟล Flash Movie

คาสDง <embed src="filename.extension"></embed> <embed src="filename.extension" width=100 height=75></embed> <center><embed src="filename.extension" width=100 height=75></embed></center>


การสรางสไลดแบบ Interactive

การสรางสไลดแบบโตตอบ (Interactive) เปนการเพDมลกเลนเพDอใหสไลดมความนาสนใจมากยDงข�น ไมวาจะเปนการสราง ปมโตตอบ (Action Button) หรอการสรางลงก (Hiper Link) เปนตน การสรางสไลดแบบ Interactive สามารถทาไดจากวตถตางๆ เชน

1. จากแถบเครDองมอ Action Button

2. จากวตถตางๆ เชน รปภาพ รปวาด กลองขอความ

3. จากขอความโดยสรางเปน Hyper Link

สราง Interactive ดวย Action Button

1. เรยกเครDองมอ Action Button โดยเลอกเมน Slide Show, Action Buttons… 2. ปรากฏแถบเครDองมอ Action Button ดงรป

� ปม Custom กาหนดการลงกดวยตนเอง � ปม Home กาหนดลงกไปยงสไลดหนาแรก � ปม Help กาหนดลงกเพDอขอความชวยเหลอ

� ปม Information กาหนดลงกเกDยวกบขอมลเพDมเตม � ปม Back กาหนดลงกไปยงสไลดกอนหนา � ปม Next กาหนดลงกไปยงสไลดถดไป � ปม Beginning กาหนดลงกไปยงสไลดหนาแรก � ปม End กาหนดลงกไปยงสไลดหนาสดทาย � ปม Document กาหนดลงกไปไฟลอDนๆ

3. คลกเลอกปมทDตองการ ตวอยางเชนผเขยนเลอกปม Next 4. นาเมาสไปวาดตรงตาแหนงทDตองการ แลวปลอยมอจากเมาส 5. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

6. คลกปม OK


สราง Interactive ดวย รปภาพ

1. คลกขวาทDรปภาพ 2. เลอกเมน Action Settings… 3. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

4. เลอกบตรรายการ Mouse Click เพDอกาหนดเหตการณตอนคลกเมาส 1. Action on click: กาหนดเหตการณเมDอคลกเมาส 2. None: ไมมเหตการณใดๆ 3. Hyper link to: กาหนดใหลงกภายในไฟลปจจบน หรอไฟลอDนๆกได 4. Run Program: กาหนดใหไปเปดโปรแกรมอDน 5. Run macro: กาหนดใหไปรน Macro 6. Play sound: กาหนดใหโปรแกรมไปเปดไฟลเสยง


สราง Interactive ดวย ขอความ

1. เลอกขอความทDตองการ 2. คลกขวาตรงขอความทDเลอกไว 3. เลอกเมน Action Settings… 4. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

5. เลอกบตรรายการ Mouse Click เพDอกาหนดเหตการณตอนคลกเมาส � Action on click: กาหนดเหตการณเมDอคลกเมาส � None: ไมมเหตการณใดๆ � Hyper link to: กาหนดใหลงกภายในไฟลปจจบน หรอไฟลอDนๆกได � Run Program: กาหนดใหไปเปดโปรแกรมอDน � Run macro: กาหนดใหไปรน Macro � Play sound: กาหนดใหโปรแกรมไปเปดไฟลเสยง


สราง Interactive ในรปแบบ Hyperlink

1. เลอกวตถหรอขอความทDตองการ 2. คลกเมาสขวา 3. เลอกเมน Hyperlink… 4. ปรากฏกรอบหนาตางดงรป

5. รายการ Link to: กาหนดวาจะลงกไปทDใด 6. Existing File or Web Page: ลงกไปยงเวบ หรอ ไฟลทDมอยในเครDอง 7. Place in This Document: ลงกภายในเอกสารปจจบน 8. Create New Document:: ลงกไปยงเอกสารทDตองการสรางใหม 9. E-mail Address: ลงกไปยง E-mail


การแกไข Hyperlink

1. เลอกขอความหรอวตถทDตองการแกไข Hyperlink 2. คลกเมาสขวา 3. ปรากฏ Popup Menu ดงรป

� Edit Hyperlink…: เลอกเพDอแกไขลงก � Open Hyperlink: เลอกเพDอไปยงลงกทDกาหนดไว � Copy Hyperlink: เลอกเพDอคดลอกลงกเพDอนาไปใชกบวตถอDน หรอขอความอDน � Remove Hyperlink: เลอกเพDอลบลงกทเคยกาหนดไวออกไป

การกาหนดสใหกบขอความ Hyperlink

1. เลอกเมน Format, Slide Design… 2. ปรากฏบานหนาตางงานทางดานขวามอของจอภาพ 3. เลอกรายการ Color Schemes 4. เลอกรายการ Edit ColorSchemes… 5. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

6. Accent and hyperlink: กาหนดสใหกบขอความลงก 7. Accent and followed hyperlink: กาหนดสใหกบขอความลงกทDเคยไปมาแลว


การสราง Slide Master

ความหมายและความสาคญของ Slide Master

แมแบบสไลด (Slide Master) หรอ Slide Template เปนสไลดตนแบบทDสรางข�นเพDอนาไปใชงานไดอยางรวดเรว สะดวกในการเรยกใชงาน ซDงแมแบบสไลดมความสาคญสาหรบการนาเสนอทDเปนมาตรฐานเดยวกนสาหรบองคกรทกองค โดยสวนประกอบหลกของแมแบบสไลดจะมรปภาพทDเปนโลโกของบรษทปรากฏอยทางดานบนซายของทกๆ สไลดโดยอตโนมต

ขอแตกตางระหวาง Slide Master กบสไลดธรรมดา

Slide Master สไลดธรรมดา

มสวนขยายเปน *.POT (Design Template) มสวนขยายเปน *.PPT (Presentation) การเรยกใชงานเปนการสรางสาเนาโดยอตโนมต เรยกใชงานโดยตรง มรปแบบเหมอนกนทกๆ สไลด ไมจาเปนตองมรปแบบเหมอนกนสไลด ตนฉบบไมเปลDยนแปลง ตนฉบบเปลDยนแปลง

วธการสราง Slide Master

วธการสราง Slide Master สามารถทาได 2 วธคอ 1. สรางจากสไลดธรรมดา (*.PPT) 2. สรางใหมท�งหมดดวยตนเอง (*.POT)

ซDงท�ง 2 วธสามารถบนทกเปน Slide Master โดยเลอกเมน File, Save As, เลอก Save As Type: Design Template (*.pot)


ขCนตอนการสราง Slide Master

1. เปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ข�นมา 2. เลอกเมน View, Master, Slide Master 3. ปรากฏแถบเครDองมอ Slide Master View

4. ปม Insert New Slide Master

5. ปม Insert New Title Master 6. เมDอสรางเสรจแลวคลกปม Close Master View 7. เลอกเมน File, Save As, เลอก Save As Type: Design Template (*.pot)

ขCนตอนการสราง Handout Master

Handout Master เปนการสรางแมแบบสาหรบการสDงพมพสไลดเปนเอกสารประกอบการบรรยาย โดยสามารถกาหนดไดวาตองการกDสไลดตอหนDงหนากระดาษ และสามารถกาหนด Header Footer ไดตามตองการ ซDงข�นตอนการสราง Handout Master สามารถทาไดดงน�

1. เลอกเมน View, Master, Handout Master 2. ปรากฏแถบเครDองมอ Handout Master View

3. เลอกรปแบบวาตองการกDสไลดตอหนDงหนากระดาษ


การบนทก Slide Master

เลอกเมน File, Save As, เลอก Save As Type: Design Template (*.pot)

การนา Slide Master มาใชงาน

1. เลอกเมน File, New… หรอกดปม <Ctrl><N> 2. ปรากฏบานหนาตางงาน ทางดานขวาของหนาจอ 3. เลอกรายการ General Templates… 4. เลอก Slide Template ทDตองการแลวคลกป ม OK เปนอนเสรจพธ

การแกไข Slide Master

Slide Master หรอ Slide from Design Template สามารถแกไขไดโดย 1. เลอกเมน View, Master, Slide Master 2. แกไข Slide Master ตามตองการ 3. เมDอแกไขเสรจแลวคลกปม Close Master


แนะนา Macro

ทาความรจก Macro

Macro เปนชดคาสDงในลกษณะโปรแกรมขนาดเลก ชวยบนทกคาสDงหลายๆ คาสDงใหเปนคาสDงเดยว เพDอสะดวกในการใชงาน

ความหมายของ Macro

• Macro เปนชดคาสDงในลกษณะโปรแกรมขนาดเลก ชวยบนทกคาสDงหลายๆ คาสDงใหเปนคาสDงเดยว เพDอสะดวกในการใชงาน

• Macro เปนการบนทกคาสDงทDทาซ� าบอยๆ เพDอนามาใชงานในคร� งตอไปไดอยางสะดวกและรวดเรว

• Macro เปนการเขยน VBA โดยอตโนมต แสดงวา Macro เปนสะพานเชDอมตอเพDอไปศกษาการเขยนโปรแกรม VBA

จดประสงคของ Macro

1. เพDอชวยลดความซ�าซอนของการทางาน ใชกบงานทDทาซ�าบอยๆ เชน การจดรปแบบ, การคานวณ, การสDงพมพ เปนตน

2. เพDอลดเวลาการทางาน 3. เพDออานวยความสะดวกในการใชงาน 4. เพDอกาหนดการทางานดวยตนเองไดอยางอสระ


ขCนตอนการบนทก Macro

1. กาหนดงานทDตองการบนทก Macro 2. เขยนข�นตอนการบนทก Macro 3. บนทก Macro โดยเลอกเมน Tools, Macro, Records New Macro…

� Macro name: ต�งชDอ Macro โดยมกฎในการต�งชDอดงน�

o ใชตวอกษรภาษาองกฤษ o ข�นตนคาดวยตวพมพใหญ o หามเวนวรรค ถาตองการเวนวรรคใหใชเครDองหมาย Under Score o ใชตวเลขผสมขอความได แตหามข�นตนดวยตวเลข

� Store macro in: เกบ Macro ไวในเอกสารปจจบน � Description: อธบายเกDยวกบ Macro เชน ผสราง วนทDสราง เปนตน

5. ปรากฏแถบเครDองมอ Stop Record Macro เพDอแจงใหผใชทราบวาเขาสข�นตอนการบนทก Macro

6. ทางานตามข�นตอนทDวางแผนไว (โดยงานทDทาจะถกบนทกไวโดย Macro) 7. เมDอทางานเสรจข�นตอนแลวใหคลกปม Stop Recording

ขอควรปฏบตขณะบนทก Macro � ในระหวางการบนทก Macro ไมควรคลกเมาสโดยไมจาเปน � ในระหวางการบนทก Macro ไมควรปดแถบเครDองมอ Stop Recording


การ Run Macro

การ Run Macro สามารถทาได 3 วธดงน�

1. Run Macro ผานเมน Tools, Macro, Macro

� Macro name: เลอก Macro ทDตองการ � Macro in: เลอกแหลงทDเกบ Macro � คลกปม Run เพDอให Macro ทางาน


2. Run Macro ผานปมเครDองมอ โดยนา Macro ทDไดไปฝงไวกบปมเครDองมอ สามารถทาไดโดย

� เลอกเมน Tools, Customize …

� คลกเลอกบตรรายการ Toolbar คลกปม New… เพDอสรางแถบเครDองมอใหม

� Toolbars name: ต�งชDอแถบเครDองมอ เชน Mytoolbar เสรจแลวคลกปม OK

� จะไดแถบเครDองมอใหมดงรป

� คลกเลอกบตรรายการ Commands

� Categories: เลอก Macros

� Commands: คลกเลอก Macro ทDตองการลากไปวางบนแถบเครDองมอ Mytoolbars

� หากตองการเปลDยนชDอปมใหคลกขวา เลอกเมนยอย Name


3. Run Macro ผานแถบเมน โดยนา Macro ทDไดไปฝงในแถบเมน (ทาไดในลกษณะเดยวกบการ

Run Macro ผานแถบเครDองมอ)

ความปลอดภยสาหรบ Macro Virus

เมDอบนทก Macro เสรจแลว กอนนาไปใชงานมความจาเปนตองทราบเกDยวกบระดบความปลอดภยของ Macro เพDอจะไดเรยกใชงาน Macro ไดอยางไมมปญหาเกDยวกบ Macro Virus

การกาหนดระดบความปลอดภย

1. เลอกเมน Tools, Macro, Security… 2. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

3. High: กาหนดไมใหมการใช Macro หากกาหนดคา High ในคร�งตอไปจะไมสามารถเรยกใชงาน Macro ได โดยโปรแกรมแสดงผลเกDยวกบ Macro ดงรป


4. Medium: ผใชสามารถตดสนใจเปดใชงาน หรอไมเปดใชงาน Macro ได หากกาหนดคา Medium ในคร� งตอไปเมDอเปดไฟล โปรแกรมจะแสดงผลเกDยวกบ Macro ดงรป

5. Low: หากกาหนดคา Low โปรแกรมจะไมรบประกนความปลอดภย Macro Virus


การสงออกไฟล PowerPoint

การสงออกไฟลในรปแบบเอกสาร Web Pages (PPT to HTML)

เมDอสรางงานจาก Microsoft PowerPoint (*.PPT) เสรจแลว หากตองการนาไฟลทDไดไปนาเสนอผานเวบ (*.HTM, HTML) ผานโปรแกรม Web Browser อยางเชน Internet Explorer สามารรถทาไดดงน�

1. เปดไฟล Microsoft PowerPoint 2. เลอกเมน File, Save As Web Pages 3. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

4. File name: ต�งชDอไฟล 5. Save as type: เลอกรปแบบไฟลเปน Web Page (*.htm, *.html) 6. Change Title: เปลDยนชDอทDแสดงบนแถบชDอเรDอง 7. เมDอกาหนดคาเสรจแลวคลกปม Save 8. ผลลพธทDไดเปนดงรป


การสงออกไฟลในรปแบบ Microsoft Word

1. เปดไฟล Microsoft PowerPoint 2. เลอกเมน File, Send To, Microsoft Word… 3. ปรากฏกรอบโตตอบดงรป

4. Page layout in Microsoft Word: เลอกรปแบบการวาง (Layout) 5. Add slides to Microsoft Word document

5.1. Paste: วางแบบปกต 5.2. Paste link: วางแบบพเศษ สามารถเชDอมโยงเอกสารกนได

6. เมDอกาหนดคาเสรจแลวคลกปม OK จะไดผลลพธดงรป


การสงออกสไลดเปนไฟล PDF

การสงออกสไลดเปนไฟล PDF สามารถทาได 2 วธดวยกนคอ

1. คลกปม Convert to Adobe PDF… 2. หรอเลอกเมน File, Print…

3. Printer name: เลอก Adobe PDF 4. Print what: เลอก Handouts 5. คลกปม OK 6. File name: ต�งชDอไฟล 7. Save as type: กาหนดเปน PDF Files (*.pdf)


การสงออกไฟลในรปแบบ EXE

1. เปดไฟล PowerPoint 2. เลอกเมน File, Pack and Go… 3. คลกปม Next 2 คร� ง 4. Choose destination: กาหนดแหลงทDเกบไฟล เสรจแลวคลกปม Next

5. กาหนด Link และฝงฟอนตลงไปดวย

6. คลกปม Finish 7. ผลลพธทDไดเปนดงรป

(การนาไปใชงานใหดบเบลคลกทDไฟล PNGSETUP.EXE)

คานา

หลกสตรการสรางสDอนาเสนออยางมออาชพเปนหลกสตรทDนาสนใจมาก เพราะการสรางสDอ

นาเสนอเปนสDงทDจาเปนและสาคญสาหรบทกองคกร ในปจจบนสDอนาเสนอตางๆ มกจะอยในรปของสDอ ดจทลทDผสมผสานดวยสDอมลตมเดยซDงใชโปรแกรมทDมความสามารถเฉพาะดานอยางเชน Microsoft PowerPoint 2000/2003 เขามาชวยสรางงานนาเสนอให นาสนใจ และหลกสตรน�ยงนาเอาความสามารถของโปรแกรม Photoshop มาจดการ Resize ลดขนาดของรปภาพทDไดจากกลองถายรปดจทลเพDอนาภาพทDไดไปสราง Photo Album ดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เพDอสรางสDอนาเสนอใหมความนาสนใจและมความหลากหลาย มากยDงข�น

ขอขอบพระคณอาจารยบญเลศ อรณพบลย ครคอผให หากเน�อหาตรงสวนใดมความผดพลาด หรอมความบกพรองประการใด ผเขยนขอนอมรบไวเพDอ

แกไขปรบปรงในโอกาสตอไปดวยความยนดยDง

สมเกยรต ชวยมาก 23 กมภาพนธ 2549

สารบญ

เทคนคการควบคมแถบเมนและแถบเครDองมอ ....................................................................................... 1

กาหนดแถบเมนเพDอใชงานทDสมบรณแบบ ........................................................................................ 1

โชวเมนแบบยอ .................................................................................................................................. 1 โชวเมนแบบเตม ................................................................................................................................ 1

กาหนดแถบเครDองมอเพDอใชงานทDสมบรณแบบ .............................................................................. 2

โชวแถบเครDองมอแถวเดยว ............................................................................................................. 2 โชวแถบเครDองมอ 2 แถว ................................................................................................................. 2

การเพDมแถบเครDองมอ ............................................................................................................................. 3 การเพDมปมเครDองมอ ............................................................................................................................... 3 การลบปมเครDองมอ ................................................................................................................................. 4

เทคนคการพมพและการจดการฟอนต ...................................................................................................... 5 เทคนคการกาหนดฟอนต ....................................................................................................................... 5

การกาหนดฟอนตสาหรบ Layout ................................................................................................... 5 การกาหนดฟอนตสาหรบ Text box ................................................................................................ 6

เทคนคการพมพแบบยอหนาพารากราฟ ............................................................................................. 7

เทคนคการพมพแบบยอหนาลอย ......................................................................................................... 7 เทคนคการพมพโดยใชแทบ .................................................................................................................. 8

การพมพรายการ/หวขอ .......................................................................................................................... 9 เทคนคการพมพในโหมด Outline ....................................................................................................... 10 เทคนคการเพDมสไลดใหมแบบรวดเรว ............................................................................................. 12 เทคนคการแทรกสไลดจากไฟล PowerPoint อDนๆ ........................................................................... 13 เทคนคการสรางสไลดใหมจากไฟล Word........................................................................................ 14

ข�นตอนการแทรกสไลดใหมจาก Word ....................................................................................... 14

เทคนคการสรางสไลดสรป (Summary Slide) .................................................................................... 15

เทคนคการแทนทDฟอนตอยางรวดเรว ............................................................................................... 16 เทคนคการแทนทDคาอยางรวดเรว ....................................................................................................... 17 เทคนคลบคาอยางรวดเรว .................................................................................................................... 17 เทคนคการจดการสไลด ....................................................................................................................... 18

การลบสไลด ..................................................................................................................................... 18 การเลอกสไลดแบบตอเนDอง ......................................................................................................... 18

การเลอกสไลดแบบไมตอเนDอง .................................................................................................... 18 การเลอกสไลดท�งหมด ................................................................................................................... 19 การคดลอกสไลด ............................................................................................................................. 19 การเปลDยนตาแหนงสไลด .............................................................................................................. 19 การเปลDยน Slide Layout ................................................................................................................... 19

สรางกราฟกดวยเครDองมอ Drawing .......................................................................................................... 20 หลกการใชเครDองมอ Drawing .............................................................................................................. 20

การวาดรปสD เสนตรงแบบสมบรณ ............................................................................................... 20

การวาดรปสD เหลDยมจตรส............................................................................................................... 20 การวาดรปวงกลมแบบสมบรณ ................................................................................................... 20

Guide Line ชวยวาดรป ........................................................................................................................... 21

รปวาดอตโนมต (AutoShapes) .............................................................................................................. 22 สรางกราฟกแบบ 3 D ............................................................................................................................ 23

สรางปมสDเหลDยม 3 D....................................................................................................................... 25 การสรางตวอกษร 3 D ..................................................................................................................... 26 การสรางอกษรศลป 3 D ................................................................................................................. 26

การใชเมน ชวยจดตาแหนงวตถบนสไลด ........................................................................ 28 การกลบดานวตถ (Flip) ................................................................................................................... 28 การจดวตถใหอยในแนวเดยวกน (Align) .................................................................................... 29 การจดระยะหางวตถใหเทาๆ กน (Distribute) ............................................................................ 29

เทคนคการนาเสนอดวยกราฟ ................................................................................................................... 30

สวนประกอบของกราฟ ................................................................................................................. 30

ชนดของกราฟ .................................................................................................................................. 31

ข�นตอนการสรางกราฟ ................................................................................................................... 33

การเปลDยนกราฟเปนชนดอDนๆ ..................................................................................................... 34 การปรบแตง Chart Options ............................................................................................................. 35

การตกแตงกราฟ .................................................................................................................................... 36

การตกแตงดวยส .............................................................................................................................. 36 การตกแตงดวยรปภาพ ................................................................................................................... 37

นากราฟจาก Excel มานาเสนอใน PowerPoint ................................................................................... 38 Effect การนาเสนอกราฟ ................................................................................................................. 39

การกาหนด Chart Animation ........................................................................................................... 40

การนาเสนอดวยรปภาพ ............................................................................................................................. 41

ทฤษฏรปภาพ ................................................................................................................................... 41

ตารางสรปการนารปภาพไปใชงานในรปแบบตางๆ ............................................................... 41 TIFF (Tagged-Image File Format ) .............................................................................................. 41 JPEG (Joint Photographer's Experts Group) ................................................................................ 42 GIF (Graphics Interlace File) ....................................................................................................... 42 PNG (Portable Network Graphics) ............................................................................................... 42

การแทรกรปภาพจาก ClipArt ........................................................................................................ 42 การแทรกรปภาพจากไฟล ............................................................................................................. 43 การ Crop รปภาพ .............................................................................................................................. 43

จบภาพดวย Screen Capture .................................................................................................................... 44 จดการรปภาพดวย Photoshop ..................................................................................................................... 45

การสราง Action ................................................................................................................................ 45 การทา Action ทเดยวหลายๆ ภาพ ................................................................................................. 47

การทา Action ทเดยวท�ง Folder ...................................................................................................... 47 การ Export Action .............................................................................................................................. 48 การ Import Action .............................................................................................................................. 48

การสราง Web Photo Album ............................................................................................................. 49

การสราง Photo Album ................................................................................................................................. 50

ข�นตอนการสราง Photo Album ...................................................................................................... 50

การแกไข Photo Album .................................................................................................................... 52

การใส Effect ใหกบ Photo Album ........................................................................................................ 53 Effect Animation Scheme ................................................................................................................... 53 Effect Slide Transition ........................................................................................................................ 53

เทคนคการนาเสนอสไลด .......................................................................................................................... 54 การสDงโชวสไลด .................................................................................................................................... 54 การควบคมการโชวสไลด .................................................................................................................... 54 การต�งคาการนาเสนอ ........................................................................................................................... 55 การนาเสนอแบบ Custom Shows… ...................................................................................................... 56

การนาเสนอประกอบการบรรยาย ...................................................................................................... 57 เทคนคการนาเสนอดวย Effect ................................................................................................................... 58

ชนดของ Effect ....................................................................................................................................... 58 Effect Transition........................................................................................................................................ 58

Effect Animation Scheme ......................................................................................................................... 59 Effect Custom Animation ......................................................................................................................... 59

Effect Entrance .................................................................................................................................... 60 Effect Emphasis .................................................................................................................................. 60 Effect Exit ........................................................................................................................................... 61 Effect Motion Path .............................................................................................................................. 61

การกาหนดความสมพนธใหกบ Effect .............................................................................................. 62 การจดการ Effect .................................................................................................................................... 62 Effect ขอความ ........................................................................................................................................ 63

กาหนด Effect Entrance… ใหกบขอความ .................................................................................... 63 กาหนด Text Animation… ................................................................................................................ 64

Effect กราฟ .............................................................................................................................................. 65

กาหนด Chart Animation .................................................................................................................. 66

ตวอยาง Effect Motion Paths ................................................................................................................... 67

ตวอยาง Effect Trigger ............................................................................................................................ 68 การนาเสนอผสมผสานดวยสDอมลตมเดย ............................................................................................... 69

การนาเสนอดวย Sound ......................................................................................................................... 69 Sound from Clip Organizer................................................................................................................. 69 Sound from File .................................................................................................................................. 70 Sound From Record ............................................................................................................................ 71

เทคนค Sound Effect................................................................................................................................ 72 กาหนด Sound Options...................................................................................................................... 72 กาหนด Sound Effect ........................................................................................................................ 72

การนาเสนอดวย Movie ......................................................................................................................... 74 Movie From Clip Organizer ............................................................................................................... 74 Movie from File .................................................................................................................................. 75

สรางปมควบคม Movie ................................................................................................................... 76 Flash Movie ............................................................................................................................................... 77

(Shock wave Flash Object (SWF)) ..................................................................................................... 77

การแทรก Flash Movie ใน PowerPoint ........................................................................................... 77 การนาสDอมลตมเดยไปใชบนเวบไซต ..................................................................................................... 78

มาตรฐานการต�งชDอไฟลสาหรบนาไปใชบนเวบไซต.................................................................... 78 การแทรกไฟลรปภาพ ........................................................................................................................... 78

การแทรกไฟลเสยง, ไฟลวดโอ, ไฟล Flash Movie ........................................................................... 78

การสรางสไลดแบบ Interactive .................................................................................................................. 79 สราง Interactive ดวย Action Button ...................................................................................................... 79 สราง Interactive ดวย รปภาพ ............................................................................................................... 80

สราง Interactive ดวย ขอความ ............................................................................................................. 81 สราง Interactive ในรปแบบ Hyperlink ................................................................................................ 82 การแกไข Hyperlink ................................................................................................................................ 83 การกาหนดสใหกบขอความ Hyperlink .............................................................................................. 83

การสราง Slide Master ................................................................................................................................... 84

ความหมายและความสาคญของ Slide Master ............................................................................. 84

ขอแตกตางระหวาง Slide Master กบสไลดธรรมดา ................................................................. 84 วธการสราง Slide Master ................................................................................................................. 84

ข�นตอนการสราง Slide Master........................................................................................................ 85

ข�นตอนการสราง Handout Master .................................................................................................. 85

การบนทก Slide Master .................................................................................................................... 86

การนา Slide Master มาใชงาน ........................................................................................................ 86

การแกไข Slide Master ..................................................................................................................... 86

แนะนา Macro ................................................................................................................................................ 87

ทาความรจก Macro ................................................................................................................................ 87

ความหมายของ Macro ........................................................................................................................... 87

จดประสงคของ Macro .......................................................................................................................... 87

ข�นตอนการบนทก Macro ..................................................................................................................... 88

การ Run Macro ........................................................................................................................................ 88

การ Run Macro ........................................................................................................................................ 89

ความปลอดภยสาหรบ Macro Virus .................................................................................................... 91

การกาหนดระดบความปลอดภย .................................................................................................. 91 การสงออกไฟล PowerPoint ........................................................................................................................ 93

การสงออกไฟลในรปแบบเอกสาร Web Pages (PPT to HTML) ..................................................... 93

การสงออกไฟลในรปแบบ Microsoft Word ....................................................................................... 94

การสงออกสไลดเปนไฟล PDF ........................................................................................................... 95 การสงออกไฟลในรปแบบ EXE ......................................................................................................... 96

แบ่งปัน แนวทางการประยุกต์ใช้ Powerpoint...

Education

Transcript of แบ่งปัน แนวทางการประยุกต์ใช้ Powerpoint...