Офис управления портфелями и проектами

Модель организационной зрелости проектного

управления PMI® OPM3®

Данил Динцис,Д.т.н., PMP®

dinzis@specialist.ru, consult@dintsis.org www.specialist.ru

Как это делают обычно

• Создание компетенций в области ПМ• Внедрение инструментария ПО• Тренинги

Роль модели OPM3®

• Знание о процессах управления портфелями, программами, проектами• Соотнесение со стратегией организации (видение, миссия, цели и

требования)• Люди – наличие компетентных ресурсов• Улучшение существующих процессов

Цели и выгоды ОРМ3 модели

• Увеличение доли рынка• Повышение конкурентных преимуществ• Повышение удовлетворенности клиентов• Снижение времени вывода продукции на рынок• Повышение производительности и предсказуемая

производительность• Операционная эффективность• Снижение издержек на переработку и исправления• Более тесная связь стратегии и операционного управления

Роль PMO

• Обзоры, обучение, тренинги, наставничество• Координация коммуникаций• Разработка организационных активов: политики, процедуры, шаблоны• Выявление и выработка методологий, стандартов и лучших практик• Мониторинг и аудиты на соответствие стандартам, политикам и

лучшим практикам• Централизованная поддержка управленческих изменений,

отслеживание рисков и проблем.

Условия успеха• Прозрачная стратегия коммуникаций• Цели• Лидерство• Бизнес-процессы• Человеческие ресурсы и их возможности• Культурная среда• Информационные и бизнес-системы• Структура команды• Внешние факторы• Будущее

Ключевые игроки

• Эксперт – практик по методологии OPM3• Директор портфеля/программы• Менеджер портфеля/программы/проекта• Спонсор• PMO• Заказчик• Выгодоприобретатель• Исполняющая организация/подрядчик• Орган управления• Государственные регулирующие органы

Ключевые навыки эксперта – практика OPM3

• Владение стандартами управления• Управление процессами и их совершенствование• Соотнесение со стратегией компании• Способность проводить оценки, давать заключения и предлагать

рекомендации• Способность вовлекать стейкхолдеров• Консалтинговые навыки• Бизнес-практика• Риск менеджмент• Управление организационными изменениями

Компоненты организационной зрелости

• Домены: 4 стандарта• Организационные «обеспечители» (OEs)• Структурные,• культурные, • человеческие, • технологические

• Совершенствование процессов

Шаги по совершенствованию оргструктуры

Цикл и модели совершенствования

Модель организационной зрелости по доменам

Категории организационной поддержки

Пример для компонента «внутренние сообщества»

Категоризация лучших практик

• По доменам OPM3• По доменам программ и портфелей• По стадиям совершенствования• По организационным компонентам• По группам процессов• По областям знаний• По оптимизации ресурсов• По сбалансированным показателям• По прогнозируемости (уровню рисков)

Измерение достижения результата

• Бинарное (ДА/НЕТ)• Измеримое/категоризованное:• Полностью• Частично• С ошибками• Не применено• Не успешно

Изменения и улучшения

• http://www.specialist.ru/news/2387/besplatnij-vebinar-centra-specialist-realizaciya-organizacionnostrukturnih-izmenenij-v-kompanii-po-materialam-prakticheskogo-rukovodstva-instituta-proektnogo-upravleniya-pmi

Намечаем цели

Матрица отбора инициатив

Дорожная карта

Матрица вех

Вопросы и контакты

• dinzis@specialist.ru• consult@dintsis.org• www.ddintsis.com• https://www.facebook.com/IPDanilDintsis• http://www.specialist.ru/section/project-management