สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ด้วย PDF Adobe Acrobat XI...
5
นางสาวทิพาพรรณ จันแสน : เขียน Miss Tipapan Chansaen (MOS 77-881, MOS 77-882, MOS 77-883) [email protected] สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ด้วย PDF (Adobe Acrobat XI Pro) ปัจจุบันงานธุรการต้องมีการเขียนหนังสือหลากหลายชนิด เช่น หนังสือส่งเงิน ใบสาคัญรับเงิน ใบจองห้อง และอื่นๆ อีก มากมาย จนเกิดคาถามขึ้นมาว่า จะทาอย่างไรให้สามารถเขียนหนังสือได้สะดวกรวดเร็วกว่าเดิม โดยที่ไม่ต้องเขียนแล้วเขียนอีก ในขณะที่รูปแบบหนังสือเหมือนเดิม แต่เปลี่ยนแค่รายละเอียดบางส่วนเท่านั้น... หลังจากเสร็จการทางาน มีเวลาว่างจึงจับโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขึ้นมาเขียนบทความ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้ งานง่าย ประสิทธิภาพสูง และช่วยให้เราสามารถทางานได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น ซึ่งการใช้งานโปรแกรมมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ก่อนอื่นเรามาเริ่มสร้างฟอร์มกันก่อนเลยค่ะ ^^ 1. สร้างฟอร์มหนังสือในโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา ในที่นี้ยกตัวอย่าง “หนังสือนาส่งเงินผลประโยชน์ ” ดังรูป 2. จากนั้นทาการบันทึกไฟล์เป็นนามสกุล .PDF เสร็จแล้วเปิดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขึ้นมา ดังรูป นี่คือ >> หน้าตาของ.. โปรแกรมAdobe Acrobat XI Pro จะเห็นได้ว่า มีงานที่เราเปิดไปก่อนหน้าจะอยู่ทางด้าน ซ้ายมือและคาสั่งต่างๆ อยู่ทางด้านขวามือ
-
Upload
nguyendung -
Category
Documents
-
view
233 -
download
0
Transcript of สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ด้วย PDF Adobe Acrobat XI...
นางสาวทพาพรรณ จนแสน : เขยน Miss Tipapan Chansaen
(MOS 77-881, MOS 77-882, MOS 77-883) [email protected]
สรางแบบฟอรมงายๆ ดวย PDF (Adobe Acrobat XI Pro)
ปจจบนงานธรการตองมการเขยนหนงสอหลากหลายชนด เชน หนงสอสงเงน ใบส าคญรบเงน ใบจองหอง และอนๆ อก
มากมาย จนเกดค าถามขนมาวา จะท าอยางไรใหสามารถเขยนหนงสอไดสะดวกรวดเรวกวาเดม โดยทไมตองเขยนแลวเขยนอก
ในขณะทรปแบบหนงสอเหมอนเดม แตเปลยนแครายละเอยดบางสวนเทานน...
หลงจากเสรจการท างาน มเวลาวางจงจบโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขนมาเขยนบทความ ซงเปนโปรแกรมทใช
งานงาย ประสทธภาพสง และชวยใหเราสามารถท างานไดสะดวกรวดเรวมากขน ซงการใชงานโปรแกรมมขนตอนดงตอไปน
กอนอนเรามาเรมสรางฟอรมกนกอนเลยคะ ^^
1. สรางฟอรมหนงสอในโปรแกรม Microsoft Word ขนมา
ในทนยกตวอยาง “หนงสอน าสงเงนผลประโยชน” ดงรป
2. จากนนท าการบนทกไฟลเปนนามสกล .PDF เสรจแลวเปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขนมา ดงรป
นคอ >> หนาตาของ.. โปรแกรมAdobe Acrobat XI Pro จะเหนไดวา มงานทเราเปดไปกอนหนาจะอยทางดานซายมอและค าสงตางๆ อยทางดานขวามอ
3. จากนนคลกเลอกทเมน File >> Create >> Create Form เพอสรางฟอรม ดงรป
4. เสรจแลวโปรแกรมจะถามวา How would you like to Create a form? ใหคลกเลอกทหวขอ From Existing Document ดงรป
5. จากนนคลกเลอกทปม Browse.. เพอเลอกไฟล .PDF ทสรางไวจากโปรแกรม Microsoft Word ขนมา เสรจแลวคลก เลอกทปม Continue ดงรป
6. จากนนโปรแกรมจะสราง Text Field ขนมาโดยอตโนมตใหบางสวน ซงเราสามารถปรบแตงเพมเตมตามความตองการ
ได โดยจะมเครองมอใหเลอกหลายรปแบบ เชน Text Field, Check box และ Dropdown เปนตน ดงรป
7. ในตวอยางน เราจะสรางชองส าหรบกรอกขอความ (Text Field) และสรางตวเลอก (Dropdown) ใหสามารถเลอกวน
เดอนปได ดงรป
Text
Field
Dropdown
8. จากนนเรามาปรบแตงฟอรมตามความตองการกนเลย เรมจากการเพม Text Field โดยคลกเลอกทค าสง Add New
Field >> Text Field และคลกขวาเลอก Text Field ทแสดงขนมาและคลกเลอกทปม Properties ซงสามารถปรบฟอนต ขนาด
ส จดกงกลาง ซาย ขวา ไดตามตองการ ดงรป
9. จากนนเพม Dropdown โดยคลกเลอกทค าสง Add New Field >> Dropdown >> และคลกขวาท Dropdown
ทแสดงขนมา และคลกเลอกทปม Properties ซงสามารถปรบเลอกฟอนต ขนาด ส จดกงกลาง ซาย ขวา ได และคลกเลอกทเมน
Options เพอเพม วนเดอนป ตามตองการไดเลยคะ
10. เสรจแลวท าการบนทกไฟล โดยคลกเลอกทเมน File >> Save As และจากนนเปดไฟลทเราบนทกไวขนมา โดย
สามารถพมพขอมลไดตามตองการ ดงรป
เปนอยางไรบางคะ ใชงานงาย และมประโยชนมากๆ เลย ใชไหม บทความในตอนหนายงมความรเกยวกบโปรแกรม Adobe
Acrobat XI Pro มาใหตดตามกนอกคะ รบรองวาใชแลวเกดประโยชนแนนอน
ขอบคณคะ ^^
