Picanto 規格配備表 - kia.com.tw¦格配備表.pdf · Title: Picanto 規格配備表 Created Date: 10/30/2018 6:31:17 PM
儲存成 PDF 格式 1 2 3 1 · WORD 2013 製作表 z 插入→ 或是點選 當表格建...
Transcript of 儲存成 PDF 格式 1 2 3 1 · WORD 2013 製作表 z 插入→ 或是點選 當表格建...
目錄
儲 存 成 PDF 格 式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
列 印 設 定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
製 作 表 格 的 方 法 與 功 能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
多 層 次 清 單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
樣 式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 套 用 快 速 樣 式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 新 增 字 元 快 速 樣 式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 新 增 段 落 快 速 樣 式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 快 速 樣 式 的 變 更 與 移 除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 樣 式 的 匯 出 與 匯 入 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 使 用 樣 式 集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
產 生 多 頁 文 件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 插 入 封 面 頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 插 入 空 白 頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 將 文 件 分 節 處 理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 多 欄 式 的 版 面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 插 入 分 欄 符 號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 頁 首 與 頁 尾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 頁 首 與 頁 尾 的 選 項 設 定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
浮 水 印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
大 綱 模 式 的 使 用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 階 層 的 設 定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 大 綱 模 式 介 紹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 大 綱 的 展 開 與 摺 疊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 段 落 的 升 降 與 移 動 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
產 生 目 錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 以 標 題 樣 式 製 作 目 錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 標 記 個 別 文 字 項 目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
目 錄 的 更 新 與 移 除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
註 腳 的 使 用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
書 籤 的 使 用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 定 義 書 籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 檢 視 與 刪 除 書 籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 書 籤 的 應 用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
超 連 結 設 定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
尋 找 與 取 代 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
範 例 : 分 隔 設 定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
範 例 : 圖 片 目 錄 設 計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 範 例 : 圖 片 目 錄 設 計 _解 題 步 驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
範 例 _表 格 目 錄 設 計 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 範 例 _表 格 目 錄 設 計 _解 題 步 驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
範 例 _樣 式 與 功 能 變 數 的 運 用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 範 例 _樣 式 與 功 能 變 數 的 運 用 _解 題 步 驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
合 併 列 印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
WORD 2013 補 充 講 義
1
儲存成 PDF 格式 PDF 是 一 種 固 定 版 面 配 置 的 電 子 檔 案 格 式 , 可 以 用 來 保 存 檔 案 格 式 , 很 適 合 用
在 線 上 檢 視 或 列 印 檔 案 。 檔 案→匯 出→建 立 PDF/XPS→建 立 PDF/XPS 鈕
選 擇 儲 存 位 置 並 命 名
WORD 2013 補 充 講 義
2
列印設定 當 文 件 製 作 完 成 準 備 列 印 時 , 為 了 預 防 列 印 結 果 出 現 錯 誤 , 一 般 都 會 經 過 「 預
覽 列 印 」 的 過 程 再 進 行 設 定 與 列 印 。 檔 案 → 列 印
WORD 2013
製作表
插 入 →
或 是 點 選
當 表 格 建
加 欄 數 及
插 入 、
表 格 工
除 了 上
1. 表
2. 表
3. 表
3 補 充 講 義
表格的
→ 表 格
選 插 入 表 格
建 立 後 , 若
及 列 數 。 、 刪 除 欄 及
工 具 版 面 配
上 述 的 建 立
表 格 下 方 的
表 格 各 列
表 格 的 後
的方法
格 , 進 行 所
若 表 格 的 欄
及 列 配 置 → 列
立 方 式 外
的 段 落 標 記
後 的 段 落
後 一 格 內 按
法與功
所 需 的 欄 列
欄 位 及 列 數
與 欄
, 另 外 有
記 上 執 行 插
落 標 記 上 按
按 Tab 鍵
功能
列 設 定 。
數 有 需 要
三 種 可 以
插 入 表 格
按 Enter 鍵
增 加 , 可
以 增 加 列 的
的 功 能 鍵
以 透 過 下
的 方 式 。
下 述 幾 種 方
3
方 式 來 增
WORD 2013
我 們 新 增
儲 存 格 。
是 單 獨 選
合 併 、
表 格 工
分 割 表
只 要 將
當 建
欄 數 會 平
小 作 為 列
因 此
寬 或 列 高
高 。 表 格 工
3 補 充 講 義
增 規 則 式 表
當 我 們 選
選 取 一 格 就
、 分 割 儲 存
工 具 版 面 配
表 格 將 游 標 停 留
建 立 起 表 格
平 均 均 分 在
列 的 高 度 。
此 預 設 的 表
高 。 欄 寬 的
工 具 版 面 配
表 格 時 , 在
選 取 2 欄 或
就 可 以 分 割
存 格 配 置 → 合 併
留 在 要 分
格 時,Wor在 可 編 輯 的
。 表 格 大 小 不
的 調 整 不 一
配 置 → 表 格
在 表 格 中 許
或 2 列 以 上
割 儲 存 格
併
割 的 列 上
rd 會 以 文
的 範 圍 內
不 見 得 能 夠
一 定 要 上 下
格 → 內 容
許 多 個 別
上 的 範 圍
。
任 何 一 個
件 的 可 編
, 而 列 高
夠 符 合 我
下 列 一 致
的 位 置 會
時 , 就 能
個 儲 存 格 執
編 輯 範 圍 作
會 以 預 設
們 的 需 求
, 而 同 一
需 要 合 併
夠 執 行 合
執 行 分 割 表
作 為 表 格 的
設 的 字 型 1
, 所 以 我
列 上 的 各
併 儲 存 格 或
合 併 儲 存 格
表 格 即 可
的 範 圍,所
12pt 的 可
我 們 就 需 要
各 欄 要 有 一
4
或 是 分 割
格 ; 而 若
。
所 設 定 的
可 放 入 大
要 調 整 欄
一 致 的 列
WORD 2013
另 外 , 也
表 格
框 線 及 網
預 設 的 表
表 格 工
也 可 以 經
表格的
轉
表
文
號
插
3 補 充 講 義
也 可 經 由 欄
格 的 建 立 後
網 底 的 美 化
表 格 美 化 樣
工 具 設 計 →
經 由 框 線 及
的轉換
轉換為文
表 格 工 具 版
文 字 轉 換
號 或 文 件 來
插 入 → 表 格
欄 寬 及 列 高
後 , 要 讓 表
化 功 能 , 讓
樣 式 。
→ 表 格 樣
及 網 底 的 對
文字:用來
版 面 配 置
為 表 格:用
來 當 區 隔
格 → 文 字
高 的 調 整 指
表 格 能 夠 更
讓 表 格 更 美
式
對 話 方 塊 來
來將表格
→ 資 料 →
用 來 將 文
符 號 。 轉 換 為 表
指 標 , 直
更 清 楚 及
美 化 , 也
來 設 定 框
轉換為文
→ 轉 換 為 文
字 轉 換 為
表 格
接 拖 曳 調
強 調 特 定
能 透 過 內
線 及 網 底
文字資料
文 字
為 表 格,必
整 表 格 。
的 欄 列 ,
建 的 表 格
。
。
須 注 意 文
可 以 對 表
格 樣 式 , 直
文 字 間 要 以
5
表 格 建 立
直 接 套 用
以 什 麼 符
WORD 2013 補 充 講 義
6
範例 1
邊界:上下左右為 2cm、表格寬度:17cm、第一列:1.5cm、2~7 列:1.4cm、
其餘各列:0.7cm、欄寬參考如下:
2.5cm 4cm 2.5cm 4cm
4cm
1 1 0.7 1 0.7 1.5
小格子皆 0.4cm
WORD 2013 補 充 講 義
7
結果如下:
員工基本資料表
姓 名 性 別
身份證字號 出生年月日 年 月 日
住 家 電 話 行 動 電 話
戶 籍 地 址 市 鄉鎮 村
鄰 路
段 巷 弄 號 樓之 縣 市區 里 街
通 訊 地 址 市 鄉鎮 村
鄰 路
段 巷 弄 號 樓之 縣 市區 里 街
服 務 單 位 部 門 職 稱
學
歷
學 校 名 稱 科系(所)肆、畢 起 迄 時 間
經
歷
專
長
在職訓練
WORD 2013 補 充 講 義
8
宋小妞 女
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 70 10 10
(02) 9876‐5432 0900‐123‐456
台南
10忠孝
1 10 10 6 安南 中山
台南
10忠孝
1 10 10 6 安南 中山
台南分部 管理 專員
WORD 2013 補 充 講 義
9
範例 2:
WORD 2013 補 充 講 義
10
範例 3:
WORD 2013
多層次
當 我 們
但 有 些
第 一 節
構 更 明
操 作 步
選
w到
接
展
設
階
3 補 充 講 義
次清單
們 替 段 落 清
些 比 較 複 雜
節 、 第 一 項
明 確 易 讀
步 驟 ( 範 例
選 取 要 設 定
word 提 供
到 選 取 的 落
接 著 選 取 要
展 開 的 清
設 定 的 階 層
( 也 可 利 用
階 層 ) 結 果
單 清 單 編 號
雜 的 段 落
項 , 此 時 以
。 例 : 多 層 次
定 的 段 落
供 了 多 種 內
落 落 。 要 變 更 階
單 中 選 擇
層 了 。 用 TAB 鍵
果 如 下 圖
時,預 設 的
, 彼 此 還
以「 多 層 次
次 清 單 .do, 執 行 『
內 建 的 多 層
層 的 段 落
「 變 更 清
或 SHIFT+:
的 情 形 下 所
還 有 結 構 化
次 清 單 」
ocx) 常 用 → 段
層 次 清 單
落,執 行『
清 單 階 層 」
+TAB 鍵 來
所 有 的 段
化 的 「 從 屬
的 表 現 方
段 落 → 多 層
樣 式 , 您
常 用 → 段
, 即 可 將
做 減 少 與
落 都 屬 於
屬 關 係 」,
方 式 , 可 以
層 次 清 單
可 以 直 接
段 落 → 多 層
選 取 的 段
增 加 縮 排
於 同 一 個「
例 如 : 第
以 讓 段 落 內
』
接 從 清 單 庫
層 次 清 單
段 落 變 成 我
排 的 方 式 來
1
階 層 」,
第 一 章 、
內 文 的 結
庫 中 套 用
』,從
我 們 想 要
來 變 更 其
WORD 2013
樣式 所 謂
同 樣
1. 使
2. 可
3. 有
4. 使
相
套用快速
套 用
1. 選
2. 設
3 補 充 講 義
的 「 樣 式
式 的 內 容
使 用 簡 單
可 以 節 省 設
有 助 於 確 保
使 文 件 格 式
相 同 樣 式
速樣式
「 快 速 樣
選 取 要 套 用
( 因 視 窗
設 定 如 下
深 紅 色
綠 色 文
藍 色 文
黑 色 文
樣 式
式 」, 就 是
容 , 將 會 有
, 只 要 從
設 定 各 類
保 各 文 件
式 的 變 動
的 格 式 。
樣 式 」 的 操
用 樣 式 的
的 大 小 ,
: 色 文 字 段 落
文 字 段 落
文 字 段 落
文 字 段 落
。( 結 果 如
「 一 組 已
有 相 同 的 格
樣 式 清 單
文 件 所 需
間 格 式 的
更 容 易,
操 作 步 驟 (
段 落 , 執
樣 式 的 圖
落 : 套 用
: 套 用 「 鮮
: 套 用 「
: 套 用 「 區
如 下 圖 )
已 命 名 的 字
格 式 設 定
單 中 選 取 ,
需 的 時 間 ,
的 一 致 性 。
只 需 要 變
( 範 例 : 樣
執 行 『 常 用
圖 示 所 呈 現
「 標 題 1鮮 明 參 考
強 調 粗 體
區 別 強 調
字 元 和 段 落
。 通 常 使 用
便 能 完 成
尤 其 是 製
變 更 樣 式 的
樣 式 .docx用 → 樣 式 →
現 的 會 不 一
」 段 落 樣
」 字 元 樣
」 字 元 樣
」 字 元 樣
落 格 式 的 組
用 樣 式 具
成 文 件 的 格
製 作 報 告 等
的 定 義,就
) → 快 速 樣 式
一 樣 )
式 。 樣 式 。 樣 式 樣 式 加 上 「
組 合 」, 套
有 以 下 的
格 式 設 定
等 長 文 件 時
就 能 一 次 改
式 』
「 清 單 段 落
2
套 用 了 相
的 優 點 :
。 時 。
改 變 所 有
落 」 段 落
WORD 2013 補 充 講 義
3
新增字元快速樣式
不 管 是 字 元 或 段 落 樣 式 , 新 增 的 方 法 都 相 似 , 只 是 所 設 定 的 格 式 屬 於 字 元
或 段 落 的 差 異 , 以 及 設 定 前 是 否 先 做 選 取 範 圍 的 動 作 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 樣 式 .docx)
1. 先 將 文 字 格 式 化 ( 例 如 : 粗 體 、 紅 色 字 型 色 彩 、 字 型 大 小 18pt… 等 ) 2. 執 行 『 右 鍵 → 樣 式 → 將 選 取 項 目 另 存 為 新 的 快 速 樣 式 』
3. 出 現「 從 格 式 建 立 新 樣 式 」的 對 話 方 塊,輸 入「 名 稱 」,按「 修 改 」鈕 。
將 「 樣 式 類 型 」 更 改 為 「 字 元 」, 按 「 確 定 」 即 可 。 ( 如 果 從 左 下 角 「 格 式 」 進 行 各 項 指 令 作 進 一 步 的 格 式 設 定 )
WORD 2013 補 充 講 義
4
新增段落快速樣式
段 落 樣 式 的 新 增 方 式 和 字 元 樣 式 相 似 , 設 定 時 也 可 以 包 含 字 元 格 式 , 接 下
來 , 我 們 介 紹 另 一 種 新 增 樣 式 的 作 法 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 樣 式 .docx)
1. 先 將 段 落 格 式 化 ( 例 如 : 首 行 縮 排 2 字 元 、 左 右 對 齊 … 等 ) 2. 於「 樣 式 工 作 窗 格 」中 已 顯 示 的 追 蹤 格 式 項 目 上 點 選 展 開 鈕,按「 修 改
樣 式 」。
如 沒 有 出 現 已 顯 示 的 追 蹤 格 式 項 目,必 須 到「 樣 式 工 作 窗 格 」下 的 選 項 ,
將 「 選 取 要 顯 示 成 樣 式 的 格 式 : 」 下 面 三 個 勾 選 , 如 下 圖 :
3. 接 下 來 的 動 作 與 設 定 字 元 快 速 樣 式 一 樣 , 請 參 考 上 一 頁 。
WORD 2013 補 充 講 義
5
快速樣式的變更與移除
修 改 的 方 式 1. 從 「 快 速 樣 式 庫 」 中 指 到 要 修 改 的 樣 式 , 按 右 鍵 , 選 擇 「 修 改 」。 2. 將 已 套 用 樣 式 的 內 容 選 取,直 接 進 行 格 式 變 更。接 著 指 到 要 修 改 的 樣 式,
按 右 鍵 , 選 擇 「 更 新 ? ? ? 以 符 合 選 取 範 圍 」 的 指 令 。
移 除 快 速 樣 式 1. 如 果 想 從 樣 式 庫 中 移 除 該 快 速 樣 式,請 在「 快 速 樣 式 庫 」上 的 該 樣 式 按
右 鍵 , 選 擇 「 從 快 速 樣 式 庫 移 除 」 指 令 即 可 。
2. 由 於 只 是 將 該 樣 式 從 樣 式 庫 中 移 除,並 非 真 的 刪 除 了 此 樣 式,因 此 文 件
中 已 套 用 該 樣 式 的 內 容 並 不 會 受 影 響。我 們 可 以 將「 樣 式 工 作 窗 格 」開
啟 , 仍 然 可 以 看 到 被 移 除 的 樣 式 。 ( 如 果 想 將 該 樣 式 刪 除,必 須 在「 樣 式 工 作 窗 格 」執 行,但 此 樣 式 如 果
被 刪 除 了 , 套 用 該 樣 式 的 段 落 或 字 元 , 即 會 恢 復 成 預 設 格 式 )
WORD 2013 補 充 講 義
6
樣式的匯出與匯入
我 們 可 以 將 文 件 中 的 樣 式 , 複 製 到 其 化 的 文 件 或 範 本 中 使 用 , 以 減 少 重 複
設 定 的 時 間 。 組 合 管 理 樣 式
1. 點 選 樣 式 工 作 窗 格 的 「 管 理 樣 式 」
2. 點 選 「 匯 入 / 匯 出 」, 出 現 「 組 合 管 理 」 的 對 話 方 塊 , 我 們 可 以 將 左 右
文 件 中 的 樣 式 複 製 給 另 一 方,也 可 以 利 用 此 對 話 方 塊 將 其 它 檔 案 的 樣 式
匯 入 至 另 一 個 檔 案 中 。 如 下 圖 。
WORD 2013 補 充 講 義
7
使用樣式集
「 樣 式 集 」 是 可 以 套 用 在 整 份 文 件 的 格 式 組 合 , 設 定 的 對 象 是 整 份 文 件 。
可 以 影 響 的 格 式 包 括 頁 面 的 色 彩 、 文 字 段 落 的 字 型 … 等 。 由 於 格 式 的 範 圍
涵 蓋 整 份 文 件 , 因 此 可 以 針 對 全 文 件 做 快 速 樣 式 套 用 與 變 更 。 通 常 要 套 用 「 樣 式 集 」 前 , 我 們 的 文 件 必 須 都 套 用 「 快 速 樣 式 」。
( 快 速 樣 式 指 的 是 「 常 用 → 樣 式 」)。
我 們 還 可 以 變 更 「 樣 式 集 」 的 色 彩 、 字 型 、 段 落 間 距 , 如 下 圖 。
也 可 以 將 自 己 設 定 好 樣 式 的 文 件「 設 計 → 文 件 格 式 設 定 → 另 存 為 新 樣 式 集 Q」
WORD 2013 補 充 講 義
8
產生多頁文件 文 件 中 的 文 字 內 容 會 依 據 版 面 設 定 , 在 可 編 輯 的 範 圍 中 自 動 編 排 , 當 內 容
超 出 一 頁 的 編 輯 範 圍 時 , 自 動 產 生 相 同 版 面 配 置 的 新 頁 , 然 後 繼 續 編 排 。
在 多 頁 的 文 件 中 , 我 們 可 以 視 需 要 來 彈 性 調 整 文 件 的 版 面 , 接 下 來 我 們 來
介 紹 相 關 的 功 能 。
插入封面頁
「 封 面 」是 製 作 報 告、論 文 … 等 文 件 時 不 可 缺 少 的 頁 面,在 WORD 2010 中 ,
我 們 可 以 輕 輕 鬆 鬆 就 產 生 封 面 頁 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 產 生 多 頁 文 件 .docx)
1. 開 啟 範 例 , 執 行 『 插 入 → 頁 面 → 封 面 頁 』 2. 選 擇 一 個 適 合 文 件 題 材 的 類 型
3. 封 面 頁 上 的 文 字 內 容 可 再 依 需 要 自 行 格 式 化,圖 形 物 件 也 一 樣。當 我 們
改 變 佈 景 主 題 時 就 可 以 整 體 變 化 文 件 與 封 面 頁 。 4. 移 除 封 面 頁,執 行『 插 入 → 頁 面 → 封 面 頁 → 移 除 目 前 的 封 面 頁 』即 可 。 5. 插 入 封 面 頁 時 , 會 自 動 插 入 「 分 頁 符 號 」, 頁 首 / 頁 尾 會 自 動 幫 我 們 設
定 成 「 首 頁 不 同 」。
WORD 2013 補 充 講 義
9
插入空白頁
在 文 件 報 告 中 , 我 們 如 果 要 產 生 幾 頁 空 白 頁 , 用 來 黏 貼 資 料 或 照 片 。 我 們
可 手 動 插 入 分 頁 符 號 來 產 生 空 白 頁 , 或 是 利 用 「 插 入 空 白 頁 」。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 產 生 多 頁 文 件 .docx)
1. 將 游 標 移 到 要 加 上 空 白 頁 的 位 置,執 行『 插 入 → 頁 面 → 空 白 頁 』即 可 。
( 會 自 動 產 生 兩 個 分 頁 符 號 ) 2. 要 刪 除 「 空 白 頁 」, 我 們 只 需 將 產 生 的 兩 個 分 頁 符 號 刪 除 即 可 , 如 果 看
不 見 分 頁 符 號 , 可 執 行 『 常 用 → 段 落 → 顯 示 / 隱 藏 編 輯 標 記 』。
WORD 2013 補 充 講 義
10
將文件分節處理
預 設 WORD 的 新 文 件 , 其 版 面 設 定 會 適 用 在 文 件 中 的 每 一 頁 , 包 括 紙 張 大
小 、 方 向 、 邊 界 設 定 … 等 。 但 有 時 候 文 件 中 的 某 幾 頁 或 某 部 份 內 容 , 會 因
為 其 需 求 而 改 變 現 有 的 版 面 配 置 。 例 如 : 1. 在 一 份 直 向 的 文 件 中 , 某 個 表 格 寬 度 滿 很 大 , 必 須 橫 向 呈 現 。 2. 某 幾 頁 的 邊 界 值 必 須 調 整 , 才 放 的 下 較 大 的 圖 表 。 3. 長 文 件 中 的 目 錄 頁 碼 格 式 要 與 本 文 頁 碼 的 格 式 不 同 。 只 要 是 在 同 一 份 文 件 中 與 版 面 變 更 有 關 的 問 題,皆 可 藉 由「 分 節 」來 處 理 。
操 作 步 驟 :( 範 例 : 產 生 多 頁 文 件 .docx) 1. 將 游 標 移 至 要 產 生 分 節 的 位 置,執 行『 版 面 配 置 → 版 面 設 定 → 分 隔 設 定 』
依 需 求 點 選 「 下 一 頁 」 或 「 接 續 本 頁 」 即 可 。
2. 接 下 來 我 們 可 以 試 著 去 更 改 版 面 設 定,例 如:紙 張 方 向、紙 張 大 小 … 等 。 3. 如 果 是 文 件 中 的 某 部 份 要 改 變 版 面 設 定,我 們 可 以 先 選 取 要 與 其 他 頁 面
不 同 的 內 容 , 再 執 行 『 版 面 配 置 → 版 面 設 定 的 對 話 方 塊 啟 動 鈕 』, 將
「 套 用 至 」 變 更 成 「 選 取 文 字 」, 按 確 定 。
WORD 2013 補 充 講 義
11
多欄式的版面
新 文 件 在 建 立 時 , 預 設 整 份 文 件 都 屬 於 同 一 節 , 此 時 改 變 欄 數 , 將 會 影 響
整 份 文 件 的 版 面 。 如 果 我 們 只 想 改 變 文 件 某 範 圍 的 欄 數 , 就 必 須 將 此 部 份
獨 立 成 個 別 的 一 節 。 只 要 選 取 文 字 範 圍 , 再 應 用 欄 的 格 式 即 可 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 多 欄 式 的 版 面 .docx)
1. 選 取 要 改 變 欄 數 的 範 圍 , 執 行 『 版 面 配 置 → 版 面 設 定 → 欄 』
WORD 會 自 動 於 選 取 文 字 的 前 後 各 插 入 一 條 「 分 節 符 號 ( 接 續 本 頁 )」
2. 我 們 也 可 以 進 入 「 其 他 欄 」 指 令 , 利 用 「 欄 」 對 話 方 塊 來 進 行 設 定 。
WORD 2013 補 充 講 義
12
插入分欄符號
在 設 定 多 欄 式 的 編 輯 時 ,WORD 會 在 適 當 的 位 置 自 動 分 欄 , 如 果 希 望 某 個
段 落 從 新 的 一 欄 開 始 , 可 以 進 行 「 分 欄 」 的 動 作 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 多 欄 式 的 版 面 .docx)
1. 將 範 例 部 份 段 落 設 定 成 兩 欄 或 三 欄 。 2. 將 游 標 停 留 在 要 從 新 欄 開 始 的 位 置,執 行『 版 面 配 置 → 版 面 設 定 → 分 隔
設 定 → 分 欄 符 號 』, 結 果 如 下 圖 :
WORD 會 自 動 產 生 一 「 分 欄 符 號 」, 並 將 「 分 欄 符 號 」 後 面 的 文 字 移 至
下 一 欄 。 分 欄 符 號 的 快 速 鍵 : CTRL+SHIFT+ENTER 鍵
WORD 2013 補 充 講 義
13
頁首與頁尾
「 頁 首 與 頁 尾 」 其 本 上 它 們 位 在 上 下 邊 界 中 , 與 文 件 是 不 相 干 涉 的 , 頁 首
與 頁 尾 區 的 內 容 可 以 是 任 何 文 字 與 圖 形 物 件 。 進 入 「 頁 首 與 頁 尾 」 區 域 所
產 生 的 內 容 , 將 重 複 出 現 在 同 一 「 節 」 文 件 中 的 每 一 頁 。 快速產生頁碼與內容
操 作 步 驟 :( 範 例 : 頁 首 與 頁 尾 .docx) 1. 開 啟 範 例 , 執 行 『 插 入 → 頁 首 及 頁 尾 → 頁 碼 』, 選 擇 我 們 頁 碼 所 要 擺 放
的 位 置 與 頁 碼 的 類 型 。 例 如 :『 頁 面 底 端 → 索 引 標 籤 1』
2. 執 行 後 會 自 動 進 入「 頁 尾 」編 輯 區,同 時 產 生 頁 碼,「 頁 首 及 頁 尾 工 具 」
索 引 標 籤 也 會 出 現 。
3. 按「 移 至 頁 首 」,可 以 在 頁 首 輸 入 每 頁 想 出 現 的 文 字,例 如:公 司 名 稱 。 4. 執 行『 插 入 → 頁 首 及 頁 尾 → 頁 碼 → 移 除 頁 碼 』即 可 移 除 頁 面 上 的 所 有 頁
碼 。
WORD 2013 補 充 講 義
14
頁首與頁尾的選項設定
進 入 頁 首 與 頁 尾 區 時 , 預 設 會 各 有 一 條 虛 線 顯 示 其 範 圍 , 當 頁 首 與 頁 尾 區
的 內 容 大 於 此 範 圍 時 ,WORD 會 自 動 依 「 小 高 度 」 的 方 式 調 整 , 也 就 是
縮 小 本 文 區 的 範 圍 , 而 增 加 文 件 的 邊 界 值 , 以 便 容 納 頁 首 與 頁 尾 的 內 容 。 其 中 頁 首 ( 頁 尾 ) 與 頁 面 頂 端 ( 底 端 ) 之 間 的 距 離 是 一 個 固 定 值 , 我 們 可
以 在 『 頁 首 與 頁 尾 工 具 → 設 計 → 位 置 』 來 指 定 其 值 。
當 文 件 的 第 一 頁 內 容 類 似 封 面 頁 時 , 通 常 這 一 頁 的 頁 首 / 頁 尾 不 會 鍵 入 任
何 內 容 , 或 是 可 加 上 一 些 與 其 他 頁 不 同 的 內 容 , 此 時 可 以 在 『 頁 首 與 頁 尾
工 具 → 設 計 → 選 項 』 中 勾 選 「 首 頁 不 同 」 即 可 。
如 果 文 件 還 要 區 分 奇 偶 數 頁 各 有 不 同 的 頁 首 / 頁 尾 內 容 , 那 麼 還 可 以 勾 選
「 奇 偶 頁 不 同 」, 如 上 圖 。 WORD 的 頁 首 / 頁 尾 是 針 對 「 節 」, 每 一 「 節 」 都 可 以 有 一 組 頁 首 / 頁 尾 ,
例 如 : 如 果 我 們 製 作 了 目 錄 , 而 目 錄 有 好 幾 頁 , 此 時 「 首 頁 不 同 」 就 無 法
滿 足 我 們 的 需 求 了 , 此 時 可 以 透 過 「 分 節 」 來 完 成 此 項 設 定 。 我 們 必 須 取
消 「 連 結 到 前 一 節 」 的 設 定 。
WORD 2013 補 充 講 義
15
浮水印 我 們 經 常 在 公 文 或 報 告 等 參 考 文 件 上 , 看 到 刷 淡 格 式 的 「 樣 本 」、「 僅 供 參
考 」、「 機 密 」 … 等 文 字 或 logo 圖 案 等 , 重 複 出 現 在 文 件 中 的 每 一 頁 , 這 種
效 果 我 們 稱 為 「 浮 水 印 」。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 頁 首 與 頁 尾 .docx)
1. 開 啟 範 例 , 執 行 『 設 計 → 頁 面 背 景 → 浮 水 印 』, 從 展 開 的 樣 式 庫 清 單 中
選 擇 一 個 適 當 的 浮 水 印 套 用 。
2. 移 除 浮 水 印 只 要 點 選 「 移 除 浮 水 印 」( 如 下 圖 )
3. 若 點 選「 自 訂 浮 水 印 」( 如 上 圖 ),可 開 啟「 列 印 浮 水 印 」對 話 方 塊( 如
下 圖 ), 我 們 可 以 自 行 設 定 「 圖 片 浮 水 印 」 或 「 文 字 浮 水 印 」。
WORD 2013 補 充 講 義
16
大綱模式的使用 「 大 綱 模 式 」 是 檢 視 模 式 的 一 種 , 這 種 模 式 可 以 讓 文 件 以 「 階 層 式 」 的 組
織 方 式 呈 現 。「 大 綱 模 式 」的 使 用 必 須 與「 標 題 」段 落 樣 式 或 段 落 對 話 方 塊
中 的 大 綱 階 層 配 合 , 才 能 產 生 「 階 層 式 」 的 架 構 。
階層的設定
操 作 步 驟 :( 範 例 : 大 綱 模 式 的 使 用 .docx) 1. 開 啟 範 例 , 分 別 配 合 「 大 綱 模 式 」、「 段 落 對 話 方 塊 」、「 標 題 段 落 樣 式 」
三 種 方 法 設 定 , 其 設 定 如 下 : 紅 色 文 字 段 落 : 設 定 「 階 層 1」。 藍 色 文 字 段 落 : 設 定 「 階 層 2」。 紫 色 文 字 段 落 : 設 定 「 階 層 3」。 綠 色 文 字 段 落 : 設 定 「 階 層 4」。
大綱模式介紹
在 大 綱 模 式( 檢 視→檢 視→大 綱 模 式 )下 的 段 落,會 根 據 所 套 用 的 標 題 樣 式 ,
分 成 十 種 階 層 :「 階 層 1~9 和 本 文 」, 其 中 的 「 本 文 」 就 是 未 套 用 標 題 樣 式
的 段 落 。 當 文 件 內 容 套 用 標 題 1~9 的 樣 式 後 , 在 大 綱 模 式 下 就 會 個 動 呈 現
層 層 縮 排 的 「 階 層 式 」 架 構 。
WORD 2013 補 充 講 義
17
大綱的展開與摺疊
在 大 綱 模 式 下 , 文 件 的 「 階 層 式 」 架 構 , 可 依 使 用 者 的 需 求 , 將 某 個 段 落
或 階 層 的 內 容 摺 疊 或 隱 藏 起 來 。
我 們 可 從「 顯 示 階 層 」選 擇 要 顯 示 的 階 層 數,例 如「 階 層 3」。結 果 如 下 圖 。
WORD 2013 補 充 講 義
18
段落的升降與移動
使 用 大 綱 模 式 的 另 一 項 優 點 , 就 是 可 以 有 效 率 的 調 整 文 件 的 內 容 , 包 括 段
落 的 升 級 、 降 級 與 移 動 。
升 降 階 層 的 操 作 方 式 :
1. 游 標 停 留 在 要 調 整 的 段 落,點 選「 升 階 」、「 升 至 標 題 1」或「 降
階 」、「 降 階 成 本 文 」 2. 例 如 我 們 將 7‐2‐1 升 一 階 , 呈 現 7‐3。
再 針 對 文 字 色 彩 進 行 修 改 。 調 整 段 落 上 下 位 置 操 作 成 式 :
1. 游 標 停 留 在 要 調 整 的 段 落 , 點 選 「 上 移 」 或 「 下 移 」 即 可 。 2. 被 移 動 的 段 落 如 果 事 先 經 過 「 摺 疊 」, 則 進 行 「 上 移 」 或 「 下 移 」 時 ,
會 將 下 層 的 所 有 段 落 同 時 移 動 。
WORD 2013 補 充 講 義
19
產生目錄 「 目 錄 」 是 論 文 、 報 告 這 類 長 文 件 中 不 可 缺 少 的 一 部 份 , 目 錄 的 內 容 和 格
式 關 系 到 閱 讀 者 對 長 文 件 的 了 解 程 度 和 評 價 。
以標題樣式製作目錄
要 在 WORD 中 快 速 的 編 排 目 錄,首 先 文 件 中 的 標 題 段 落, 好 有 套 用 樣 式 ,
不 管 是 WORD 所 內 建 的 標 題 樣 式 , 還 是 您 自 訂 的 樣 式 皆 可 。 當 文 件 內 容 套
用 了 標 題 樣 式 後 , 製 作 目 錄 時 ,WORD 可 以 很 容 易 的 辨 識 這 些 標 題 內 容 ,
並 加 入 目 錄 的 清 單 中 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 目 錄 .docx)
1. 開 啟 範 例,通 常 目 錄 會 放 在 文 件 開 始 處,將 游 標 停 留 在 要 產 生 目 錄 的 空
白 段 落 上 , 執 行 『 參 考 資 料 → 目 錄 → 目 錄 』
點 選 後 , 結 果 如 下 圖 。
WORD 2013 補 充 講 義
20
2. 若 選 擇「 插 入 目 錄 」指 令,可 以 開 啟「 目 錄 」對 話 方 塊,作 進 一 步 的 設
定 。
3. 如 果 要 以 我 們「 自 訂 樣 式 」來 建 立 目 錄,可 點 選「 選 項 」鈕( 如 上 圖 ),
開 啟「 目 錄 選 項 」對 話 方 塊,會 看 見 我 們 自 己 自 訂 的 樣 式,例 如 下 圖 的
「 自 訂 樣 式 1」和「 自 訂 樣 式 2」,只 要 再「 目 錄 階 層 」處,指 定 該 樣 式
的 階 層 1 到 9 的 數 字 即 可 。
WORD 2013 補 充 講 義
21
4. 當 我 們 將 滑 鼠 移 到 目 錄 上 時 , 會 出 現 提 示 , 如 下 圖 , 要 求 我 們 「 按 住
CTRL 鍵 再 按 一 下 滑 鼠 以 追 蹤 連 結 」。只 要 照 著 做,畫 面 會 立 即 捲 動 到 該
標 題 的 段 落 上 。
這 是 因 為 預 設 在「 自 訂 目 錄 」對 話 方 塊 上,有 勾 選「 使 用 超 連 結 代 替 頁
碼 」 核 取 方 塊 ( 如 下 圖 ), 這 種 方 式 很 適 合 在 線 上 文 件 的 閱 讀 。
標記個別文字項目
如 果 目 錄 清 單 中 想 包 含 並 未 套 用 標 題 樣 式 或 自 訂 樣 式 的 文 字 內 容 , 那 麼 可
以 將 文 字 項 目 個 別 標 記 , 以 納 入 目 錄 中 。 操 作 步 驟 :
1. 選 取 要 標 記 的 文 字 項 目 。 2. 執 行 『 參 考 資 料 → 目 錄 → 新 增 文 字 』, 從 清 單 中 選 取 該 項 目 要 標 示 的 階
層 數。選 擇「 階 層 1」會 使 該 段 落 套 用「 標 題 1」樣 式;選 擇「 階 層 2」
會 使 該 段 落 套 用 「 標 題 2」 樣 式 , 以 此 類 推 。
WORD 2013 補 充 講 義
22
目錄的更新與移除
由 於 目 錄 是 個 功 能 變 數 , 因 此 當 文 件 內 容 有 增 、 刪 時 , 例 如 在 文 件 中 增 加
了 資 料,造 成 頁 碼 不 正 確,或 是 增 加 了 標 題,此 時 就 可 以 利 用「 更 新 目 錄 」
以 反 應 實 際 的 內 容 。 只 要 點 選 『 參 考 資 料 → 目 錄 → 更 新 目 錄 』
只 更 新 頁 碼 : 只 會 更 新 目 前 的 目 錄 上 以 有 的 標 題 頁 碼 。 更 新 整 個 目 錄:除 了 更 新 頁 碼 外,還 會 再 檢 查 是 否 有 新 增 加 或 刪 除 的 標 題 。
若 想 將 目 錄 移 除 , 只 要 執 行 『 參 考 資 料 → 目 錄 → 目 錄 → 移 除 目 錄 』 即 可 。
WORD 2013 補 充 講 義
23
註腳的使用 在 撰 寫 論 文 或 報 告 時 , 我 們 通 常 會 引 經 據 典 讓 文 件 更 有 看 頭 , 並 在 該 頁 面
下 緣 , 替 這 些 專 有 名 詞 、 字 彙 或 出 處 作 一 番 註 釋 , 這 個 動 作 在 WORD 中 就
稱 為 「 註 腳 」。 放 在 整 份 文 件 結 尾 的 稱 為「 章 節 附 註 」, 操 作 方 式 與「 註 腳 」相 似 , 彼 此 間
也 可 以 轉 換 。 在 文 件 中 產 生 註 腳 時,WORD 會 自 動 予 以 編 號,通 常 註 腳 會 包 含 兩 個 部 份 :
「 註 腳 參 照 標 記 」 和 「 註 腳 文 字 」。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 目 錄 .docx)
1. 將 游 標 置 於 要 加 上 註 腳 的 文 字 之 後,執 行『 參 考 資 料 → 註 腳 → 插 入 註 腳 』
文 件 自 動 捲 到 本 頁 下 緣 , 插 入 點 位 於 頁 尾 上 方 , 可 以 輸 入 註 腳 內 容 。
2. 點 選 『 參 考 資 料 → 註 腳 → 顯 示 註 腳 及 章 節 附 註 』, 文 件 會 捲 回 插 入 註 腳
的 位 置 。
WORD 2013 補 充 講 義
24
3. 檢 視 註 腳 內 容 : 方 法 一:將 滑 鼠 移 到「 註 腳 參 照 標 記 」上 時 會 出 現 如 下 圖 的 符 號,同 時
會 顯 示 註 腳 的 內 容 。
方 法 二:也 可 以 切 換 到「 草 稿 」模 式,執 行『 參 考 資 料 → 註 腳 → 顯 示 註
腳 及 章 節 附 註 』, 會 開 啟 註 腳 窗 格 , 可 在 此 檢 視 註 腳 內 容 。
方 法 三 : 點 選 『 參 考 資 料 → 註 腳 → 下 一 註 腳 』 方 法 四 :『 常 用 → 編 輯 → 尋 找 → 到 』, 可 移 動 到 註 腳 位 置 檢 視 。 方 法 五 : 從「 選 取 瀏 覽 物 件 」鈕 中 選 擇「 瀏 覽 註 腳 」後,再 以「 前 一 註
腳 」 或 「 下 一 註 腳 」 移 動 到 註 腳 位 置 。
4. 編 輯 註 腳 : 利 用 註 腳 的 對 話 方 塊 啟 動 器 , 主 要 修 改 「 數 字 格 式 」。
WORD 2013 補 充 講 義
25
書籤的使用 我 們 平 時 在 看 書 時 , 會 習 慣 在 書 頁 中 放 上 一 張 書 籤 或 貼 上 便 利 貼 , 以 表 示
閱 讀 進 度 或 重 點 提 示 … 等 , 在 WORD 中 也 可 以 替 文 件 的 某 個 特 定 位 置 、 或
某 段 範 圍 「 作 記 號 」( 命 名 ), 這 個 記 號 ( 名 稱 ) 即 被 稱 為 書 籤 。
定義書籤
操 作 步 驟 :( 範 例 : 書 籤 的 使 用 .docx) 1. 開 啟 範 例,在 文 件 中 選 擇 要 標 示 的 文 字 範 圍、項 目 或 位 置,執 行『 插 入
→ 連 結 → 書 籤 』。 2. 出 現「 書 籤 」對 話 方 塊,於「 書 籤 名 稱 」方 塊 中,鍵 入 名 稱,按 新 增 鈕 。
3. 重 覆 上 面 步 驟 , 將 文 件 中 「 橙 色 」 的 標 題 都 建 立 書 籤 。
檢視與刪除書籤
刪 除 書 籤 : 利 用 「 書 籤 」 對 話 方 話 , 如 上 圖 。 WORD 預 設 下 是 隱 藏 我 們 所 建 立 的 書 籤 , 進 入 『WORD 選 項 → 進 階 』, 勾 選
「 顯 示 書 籤 」。
WORD 2013 補 充 講 義
26
書籤的應用
文 件 插 入 書 籤 後 , 可 以 有 以 下 的 應 用 : 到 某 個 標 註 的 位 置
執 行 『 常 用 → 編 輯 → 尋 找 → 到 』, 可 快 速 找 到 書 籤 的 位 置 。
將 書 籤 的 內 容 插 入 到 另 一 份 文 件 中
我 們 可 以 將 標 註 為 書 籤 的 內 容 , 插 入 到 另 一 份 文 件 中 。 操 作 步 驟 :
1. 開 啟 另 一 文 件,執 行『 插 入 → 文 字 → 物 件 → 文 字 檔 』,開 啟「 插 入 檔 案 」
對 話 方 塊 , 選 取 已 定 義 書 籤 的 文 件 名 稱 ( 例 如 上 面 製 作 好 的 檔 案 ), 再
按 「 範 圍 」, 如 下 圖 。
輸 入 要 插 入 的 書 籤 名 稱 , 按 確 定 。( 內 容 為 我 們 之 前 選 取 文 字 定 義 書 籤
的 文 字 範 圍 )
WORD 2013 補 充 講 義
27
超連結設定 對 於 要 在 線 上 瀏 覽 的 文 件,除 了 可 以 善 用「 導 覽 」工 作 窗 格 來 檢 視 文 件 外 ,
也 可 利 用 「 書 籤 」 的 應 用 結 合 「 超 連 結 」 設 定 在 一 起 , 可 以 讓 瀏 覽 者 自 由
自 在 的 悠 遊 於 文 件 之 間 。 除 了 文 件 本 身 間 的 連 結 設 定 外 , 我 們 也 可 以 讓 文 件 和 網 頁 或 其 他 檔 案 之 間
搭 起 連 接 的 橋 樑 。 操 作 步 驟 :( 範 例 : 超 連 結 設 定 .docx)
1. 選 取 欲 執 行 超 連 結 的 文 字 , 執 行 『 插 入 → 連 結 → 超 連 結 』。 2. 開 啟 「 插 入 超 連 結 」 對 話 方 塊 , 如 下 圖 。
「 連 結 至 」: 選 擇 要 連 結 的 位 置 , 一 般 較 常 使 用 「 現 存 的 檔 案 或 網
頁 」、「 這 份 文 件 中 的 位 置 」。 「 書 籤 」: 會 顯 示 選 取 的 文 件 中 所 建 立 的 書 籤 位 置 。 如 下 圖 。
「 網 址 」: 輸 入 要 連 結 至 的 網 址 , 例 如 :www.youtube.com。
WORD 2013 補 充 講 義
28
尋找與取代 範 例 : 尋 找 與 取 代 .docx;『 常 用 → 編 輯 → 取 代 』 「 尋 找 與 取 代 」 能 快 速 將 文 件 中 不 該 出 現 的 字 串 移 除 、 更 換 文 件 中 的 相 同
文 字 、 取 代 段 落 或 字 元 的 格 式 , 甚 至 刪 除 多 餘 的 空 格 和 符 號 … 等 。 注 意 事 項 : 如 下 圖 「 尋 找 目 標 (N)」 必 須 與 我 們 想 要 尋 找 的 目 標 對 象 一 模 一
樣,例 如 我 們 要 尋 找 的 對 象 是「 女 」,如 果 輸 入「 女 生 」,WORD 就 不 懂 了 。
可 透 過 「 更 多 (M)」( 如 上 圖 ) 來 開 啟 更 多 的 設 定 選 項 , 如 下 圖 。
格 式 : 可 用 來 指 定 或 變 更 要 尋 找 或 取 代 對 象 的 格 式 。 指 定 方 式:對 於 空 格、段 落 符 號、定 位 字 元、分 頁 符 號 … 等,我 們 視 為
「 特 殊 字 元 」, 當 要 尋 找 或 取 代 這 些 「 特 殊 字 元 」 時 , 即 可 在 此 選 擇 。 不 限 定 格 式:用 來 去 除「 尋 找 目 標 (N)」或「 取 代 為 ( I)」所 設 定 的 格 式 。
使 用 萬 用 字 元 : 可 用 「 ? 」 代 表 一 個 字 元 、「 *」 代 表 任 何 字 元 。
WORD 2013 補 充 講 義
29
範例:分隔設定 資 料 檔 案 WPD05‐1.DOC 是 一 「 訓 練 計 畫 」 內 容 。 開 啟 該 資 料 檔 將 內 容 依 下 列 題 意 進 行 作 答 :
1. 在 第 2 頁 插 入 WPD05‐2.DOC, 版 面 設 定 為 : 紙 張 : 自 訂 大 小 , 寬 為 17.6CM、 高 為 25CM、 橫 向 。 邊 界 : 上 、 下 、 左 、 右 邊 界 均 為 0.5CM
2. 在 第 4 頁 插 入 WPD05‐3.DOC, 版 面 設 定 為 : 紙 張 : 自 訂 大 小 , 寬 為 12.5CM、 高 為 19CM、 縱 向 。 邊 界 : 上 、 下 、 左 、 右 邊 界 均 為 2CM
3. 在 第 5 頁 插 入 WPD05‐4.DOC, 版 面 設 定 為 : 紙 張 : 自 訂 大 小 , 寬 為 14.8CM、 高 為 21CM、 縱 向 。 邊 界 : 上 、 下 為 2.54CM, 左 、 右 邊 界 均 為 2.5CM
4. 將 檔 案 另 存 成 WPA05.DOC 提 示 :
插 入 其 它 文 件 至 使 用 中 文 件 的 方 法 , 可 利 用 『 插 入 → 文 字 → 物 件 』
WORD 2013
範例
開 啟 檔 案
1. 將 所
層 為
2. 依 標
3. 在 頁
示 頁
4. 在 每
「
5. 設 定
入 一
駐 點
3 補 充 講 義
:圖片
案 : 範 例 _所 有 的 紅 色
為 【 階 層
標 題 的 首 字
頁 尾 置 中 位
頁 碼 。 每 張 圖 片 下
: 」 與 該
定 照 片 標 號
一 分 頁 符 號
點 移 到 36
片目錄
圖 片 目 錄
色 標 題 段
1】。 字 筆 劃 大
位 置 插 入
下 方 插 入
圖 片 所 在
號 列 的 格
號 後,在 第
6 字 元 位 置
錄設計
設 計 .doc落 套 用【
小 , 以 遞
頁 碼 , 頁
以「 照 片
景 點 名 稱
照 片
式 與 圖 片
第 一 頁 水
置 , 靠 左 對
計 cx, 將 內 容
景 點 】樣
遞 增 方 式 重
頁 碼 格 式 套
」為 標 籤
稱 ( 利 用 功
片 1: 三 清
所 在 的 樣
平 線 下 方
對 齊 。
容 依 下 列 題
樣 式,並 修
重 新 排 序 文
套 用 「 馬 賽
的 自 動 標
功 能 變 數 設
清 宮 樣 式 相 同,
方 插 入 照 片
題 意 作 答
修 改【 景 點
文 件 內 容 的
賽 克 圖 形 」
標 號,標 號
設 定 )。 如
先 在 標 題
目 錄,並
: 點 】樣 式 的
的 順 序 。 」, 但 第 一
號 之 後 再 加
如 下 圖 。
題「 三 清 宮
並 將 目 錄 的
30
的 大 綱 階
一 頁 不 顯
加 上 全 形
宮 」前 插
的 定 位 停
WORD 2013 補 充 講 義
31
範例:圖片目錄設計_解題步驟
WORD 2013 補 充 講 義
32
範例_表格目錄設計 開 啟 WPD05‐1.docx 檔 , 並 依 下 列 題 意 作 答 :
1. 插 入 內 建 的 「 陳 列 」 封 面 頁 : 將 本 文 中 的 第 一 段 「 環 保 超 級 補 手 」 移 作 為 封 面 頁 的 文 件 標 的 內 容 第 二 段 「【 竹 炭 】」 移 作 為 封 面 頁 USER 區 的 內 容 第 三 段 橙 色 文 字 移 作 為 封 面 頁 文 件 摘 要 的 內 容
2. 將 封 面 頁 的 「 環 保 超 級 補 手 」 與 【 竹 炭 】 改 為 「 黑 色 , 文 字 1」、 大 小
36pt、 直 向 ( 由 上 而 下 )、 靠 左 對 齊 ; 文 件 摘 要 的 內 容 改 為 「 白 色 , 背
景 1」; 年 設 為 「 2007」; 圖 片 改 用 WPDBOO.JPG 圖 檔 。 3. 在 本 文 中 的 後 一 段( 後 一 段 文 字 仍 需 保 持 2 欄 顯 示 )與 圖 片 之 間 插
入 新 的 一 節 , 該 節 內 插 入 單 欄 的 WPD05‐2.docx 的 內 容 。 4. 在 本 文 中 的 每 一 個 表 格 上 方、紅 色 說 明 文 字 左 方 插 入 該 表 格 的 標 號,如
以 第 一 個 表 格 為 例 :「 表 格 1: 竹 炭 於 水 中 釋 出 的 礦 物 質 」 其 字 型 需 符
合 該 段 的 文 字 格 式 設 定 。( 冒 號 為 全 形 )
WORD 2013 補 充 講 義
33
範例_表格目錄設計_解題步驟
WORD 2013 補 充 講 義
34
範例_樣式與功能變數的運用 開 啟 WPD05‐3.docx 檔 , 並 依 下 列 題 意 作 答 : 1. 在 表 格 下 方 插 入 WPD05‐2.docx 的 檔 案 內 容 , 再 將 存 在 於 WPD05‐3.docx 的
【 原 住 民 】 樣 式 複 製 作 WPD05‐1.docx 檔 案 內 。 2. 將 文 件 中 所 有 的 藍 色 標 題 皆 套 用 「 原 住 民 」 樣 式 , 修 改 「 原 住 民 」 樣 式 ,
使 標 題 位 於 每 頁 的 首 行 。 3. 版 面 單 面 雙 頁,左 右 邊 界 為 1.5cm,第 一 頁 不 顯 示 頁 首 及 頁 尾 資 訊,頁 尾 距
頁 緣 1cm。 4. 在 頁 尾 套 用 內 建 的「 拼 貼 」樣 式 , 刪 除【 鍵 入 公 司 地 址 】, 改 為 該 頁 所 出 現
的 標 題 內 容 。 如 下 圖 。
5. 在 第 一 頁 淺 黃 色 區 插 入 目 錄:顯 示 套 用「 原 住 民 」樣 式 的 標 題 內 容 及 頁 碼 ,
如 下 面 所 示 : 賽 夏 族 ~ 2 布 農 族 ~ 3
WORD 2013 補 充 講 義
35
範例_樣式與功能變數的運用_解題步驟
WORD 2013 補 充 講 義
36
合併列印 假設您需要對每位員工寄送一封信或傳送電子郵件,內容是預扣所得
稅及薪資資訊。或者,假設您要對客戶半價銷售一些商品,而想要郵寄一
些折價卷給他們,以便追蹤回應的比例,個別建立每封信件、電子郵件訊
息或折價卷可能要花費數小時的時間。
這就是「合併列印」接手的時候了。使用合併列印,您只需要建立一
份文件,其中包含每個複本中都相同的資訊,然後在每份複本中加入唯一
資訊的預留位置。Word 會接著執行剩下的工作。
合 併 列 印 的 製 作 必 須 要 有 一 份 主 文 件 , 另 外 還 要 有 一 份 來 源 資 料 , 將 兩 份
資 料 合 併 成 一 份 新 文 件 , 這 就 是 合 併 文 件 的 功 能 。 使 用 合 併 列 印 時 , 當 我 們 選 擇 的 是 信 封 及 標 纖 , 會 詢 問 我 們 信 封 又 標 纖 的
大 小 , 如 果 主 文 件 已 經 是 設 計 好 的 信 封 或 標 纖 , 可 以 直 接 選 擇 取 消 。
合併列印的基本步驟
1. 開 啟 主 文 件
通 常 都 必 須 先 把 主 文 件 設 計 好 才 執 行 合 併 列 印 。 2. 啟 動 合 併 列 印
WORD 2013 補 充 講 義
37
3. 選 取 收 件 者
4. 編 輯 收 件 者 清 單 當 我 們 想 要 限 定 合 併 的 資 料 時 使 用 。
5. 插 入 合 併 欄 位
6. 預 覽 結 果 7. 完 成 與 合 併
在 Word 文 件 裡 , 有 許 多 功 能 都 應 用 到 功 能 變 數 , 而 在 合 併 列 印 裡 更 有 許
多 功 能 的 執 行 需 要 搭 配 合 併 列 印 , 例 如 : 文 件 合 併 時 收 件 者 要 導 入 尊 稱 , 可 以
運 用 If. . .Then...Else 陳 述 式 ; 或 是 標 籤 列 印 時 要 導 入 Next Record, 才 能 依 序 將
每 一 筆 資 料 導 入 各 張 標 籤 。 所 以 運 用 功 能 變 數 使 得 文 件 的 編 輯 更 方 便 、 更 有 效
率 。 郵 件 → 書 寫 與 插 入 欄 位 類 別 → 規 則