УТВЕРЖДАЮ - NCA · Словарь и общие принципы; iso/iec 17011:2004 (СТ...

ТОО “Национальный центр

аккредитации”

СМ. Актуализация материалов аккредитации

субъектов аккредитации и актуализация

материалов аккредитации на соответствие

требованиям ТР ТС

ДП 02-07.21

Стр. 1 из 39

Незарегистрированная распечатанная версия настоящего документа недействительна

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ТОО «НЦА»

_____________ Омирханов М.А.

«_____» _______________ 2017 г.

СМ. Актуализация материалов

аккредитации субъектов аккредитации

и актуализация материалов

аккредитации на соответствие


ДП 02-07.21

Экземпляр № ____

Редакция № 7

Согласовано: Подпись Дата Разработчик:

Мусин А.А.

Дуйсенбаев М.С.

_________________

«___» __________ 2017 г.

Аманжолова Г.Ж.

Цуранкова Ю.Н.

Сырымбетова С.Т.

Кунакбаева Р.Ж.

Сопбеков А.Н.

Кенжеева Ж.Ж.

Астана







ДП 02-07.21

Редакция №7 Стр. 2 из 39


Лист учета изменений

№

изменения Дата

Страницы

с изменениями Перечень измененных пунктов







ДП 02-07.21



Содержание

Лист учета изменений

1 Область применения 4

2 Нормативные ссылки 4

3 Определения и сокращения 5

4 Общие положения 5

5 Требования к комплектности 6

6 Требования к актуализированным материалам аккредитации 7

7 Порядок актуализации материалов аккредитации и актуализации по ТР ТС 8

Приложение А Форма заявки по актуализации материалов аккредитации 13

Приложение Б Форма договора по актуализации материалов аккредитации 15

Приложение В Форма заявки на включение данных субъекта аккредитации

в Единый реестр ТС

22

Приложение Г Форма данных для включения в Единый реестр ОПС и ИЛ

Таможенного союза

23

Приложение Д Форма пояснительной записки 24

Приложение Е Основные правила оформления материалов аккредитации

для актуализации на соответствие требованиям ТР ТС

25

Приложение Ж Форма дополнения к области аккредитации по ТР ТС 28

Приложение И Форма электронного журнала регистрации по

актуализации материалов аккредитации

31

Приложение К Форма электронного журнала регистрации по актуализации

материалов аккредитации в Представительстве ТОО «НЦА»

32

Приложение Л Форма заключения по актуализированным материалам / по

актуализации материалов аккредитации на соответствие


33

Приложение М Форма решения по рассмотрению актуализированных

материалов (принятые к сведению)

34

Приложение Н Форма решения по актуализации материалов на

соответствие требованиям ТР ТС (принятые к сведению)

35

Приложение П Форма решения по рассмотрению актуализированных

материалов (не принятые к сведению)

36

Приложение Р Форма журнала регистрации договоров по актуализации

материалов аккредитации и актуализации по ТР ТС

37

Приложение С

Приложение Т

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Форма ведомости объемов работ по актуализации

материалов аккредитации субъектов аккредитации и

актуализации материалов аккредитации субъектов

аккредитации на соответствие требованиям Технических

регламентов Таможенного союза

38

39







ДП 02-07.21



1 Область применения

1.1 Настоящая документированная процедура (далее - процедура)

устанавливает требования и порядок актуализации материалов аккредитации

субъектов аккредитации и актуализации материалов аккредитации субъектов

аккредитации на соответствие требованиям Технических регламентов

Таможенного союза.

1.2 Настоящая процедура распространяется на специалистов структурных

подразделений Органа по аккредитации ТОО «Национальный центр

аккредитации» (далее - НЦА), участвующих в процессе аккредитации, а также

на субъектов аккредитации.

2 Нормативные ссылки

В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на

следующие документы:

Закон РК «Об аккредитации в области оценки соответствия» от 5 июля

2008 года;

Закон РК «О государственных закупках» от 4 декабря 2015 года;

Приказ Министра индустрии и торговли Республики Казахстан от

29 октября 2008 года № 430 «Об утверждении форм документов аккредитации в

области оценки соответствия и типовых форм предаккредитационного,

постаккредитационного договоров» (далее – приказ №430);

Приказ Комитета технического регулирования и метрологии

Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан №397-од

от 07 сентября 2010 года «О мерах по реализации Решения Комиссии

Таможенного союза ЕврАзЭс «О техническом регулировании в Таможенном

союзе» от 18 июня 2010 года №319»;

ISO/IEC 17000:2004 (СТ РК ИСО/МЭК 17000- 2009) Оценка соответствия.

Словарь и общие принципы;

ISO/IEC 17011:2004 (СТ РК ИСО/МЭК 17011-2006) Органы,

осуществляющие оценку и аккредитацию органов по оценке соответствия.

Основные требования;

ISO/IEC 17011:2004 (ГОСТ ИСО/МЭК 17011-2009) Оценка соответствия.

Общие требования к органам по аккредитации, аккредитующим органы по

оценке соответствия;

РК ОА 01-05.01 СМ. Руководство по качеству;

ДП 02-07.17 СМ. Отзыв, прекращение действия, аннулирование,

приостановление, лишение аттестата аккредитации;

РИ 03-05.01 СМ. Управление документацией. Требования к построению и

оформлению документов по системе менеджмента;







ДП 02-07.21



РИ 03.07-26 СМ. Порядок ведения национальной части Единого реестра

ОПС и ИЛ Таможенного союза;

РИ 03-07.29 СМ. Процесс аккредитации. Порядок рассмотрения

материалов аккредитации, принятия решения и выдачи аттестата аккредитации;

Утвержденный прейскурант цен прочих оказываемых услуг НЦА.

3 Определения и сокращения

3.1 В настоящей документированной процедуре применяются термины и

их определения, установленные в Законе РК «Об аккредитации в области

оценки соответствия», ISO/IEC 17011, ISO/IEC 17000, РК ОА 01-05.01.

Дополнительно в данной процедуре применяется определение:

ТР ТС - Технические регламенты Таможенного союза.

3.2 Применяемые сокращения соответствуют РК ОА 01-05.01.

4 Общие положения

4.1 Актуализация материалов аккредитации осуществляется в случаях:

1) внесения изменений и (или) дополнений в нормативный документ,

указанный в документах субъекта аккредитации, и (или) введения в действие

нового нормативного документа;

2) изменения состава специалистов, осуществляющих работы по оценке

соответствия, испытаниям, обеспечения единства измерений (квалификация и

опыт новых специалистов должны быть не ниже заменяемых);

3) замены средств измерения (эталона), испытательного и

вспомогательного оборудования (технические и метрологические

характеристики средства измерения (эталонов) и оборудования должны быть не

ниже заменяемых);

4) внесения изменений в коды ТН ВЭД.

В случае изменения кадрового состава, оборудования и нормативных

документов субъект аккредитации направляет материалы актуализации в НЦА

не позднее 30 рабочих дней, исчисляемых с момента наступления одного из

вышеперечисленных случаев.

4.2 Актуализация материалов аккредитации субъектов аккредитации на

соответствие требованиям Технических регламентов Таможенного союза

(далее – актуализация по ТР ТС) осуществляется в случаях:

1) вступления в силу новых технических регламентов Таможенного союза

(субъекту аккредитации необходимо представлять актуализированные

материалы аккредитации на актуализацию по ТР ТС в НЦА с предварительным

анализом собственной испытательной базы на предмет выполнения всех

требований вступающего в действие ТР ТС);

2) внесения изменений согласно подпункту 1) пункта 4.1 настоящей

процедуры.







ДП 02-07.21



4.3 При прохождении процедуры повторной аккредитации, в случае

вступления в силу новых ТР ТС, материалы по актуализации на соответствие

требованиям ТР ТС рекомендуется направлять руководителю группы по

повторной аккредитации не позже даты оценки по месту нахождения.

4.4 Стоимость оказываемых Услуг по актуализации формируется в

соответствии с Прейскурантом цен прочих оказываемых услуг НЦА,

утвержденным руководителем органа по аккредитации и на основании

ведомости объемов работ по актуализации материалов аккредитации субъектов

аккредитации и актуализации материалов аккредитации субъектов

аккредитации на соответствие требованиям ТР ТС по принятым и не принятым

решениям (см. сайте НЦА http://www.nca.kz, в разделе об аккредитации -

стоимость).

4.5 При одновременной подаче материалов аккредитации более одного

филиалов на актуализацию субъекту аккредитации необходимо оформлять

заявку отдельно по каждому.

4.6 Внесение изменений при актуализации документов системы

менеджмента субъект аккредитации осуществляет согласно своих

документированных процедур и требований стандартов. В случае актуализации

документов системы менеджмента, не касающихся выше приведенных условий

(подпункты 1) - 3) пункта 4.1) настоящей процедуры, информация об

актуализации в НЦА не представляется.

В случае выявления по результатам мониторинга, инспекционной

проверки (далее - ИП) необеспеченности субъекта аккредитации необходимым

оборудованием, персоналом, нормативными документами по

актуализированной части области аккредитации, НЦА будут приняты меры по

отзыву аттестата аккредитации согласно соответствующим пунктам

ДП 02-07.17.

5 Требования к комплектности

5.1 При актуализации материалов аккредитации и актуализации по ТР ТС

в случаях, описанных в пунктах 4.1, 4.2 настоящей процедуры, субъектом

аккредитации представляются в НЦА актуализированные, сброшюрованные

материалы с идентифицированными изменениями в 2-х экземплярах с

необходимыми документами:

1) Заявка по форме Приложения А настоящей процедуры (филиалы

необходимо подавать отдельными заявками);

2) Пояснительная записка с подробным описанием внесенных изменений в

1 экз. (по форме Приложения Д настоящей процедуры);

3) Материалы аккредитации (область аккредитации/паспорт лаборатории)

в 2 экз.

4) Дополнение к Области аккредитации (c оглавлением) – 2 экз. (по форме

Приложения Ж, только при актуализации по ТР ТС);

http://www.nca.kz/







ДП 02-07.21



5) Область аккредитации и/или дополнение к области аккредитации с

электронной цифровой подписью на электронном носителе – 1 шт.;

6) Договор по актуализации материалов аккредитации (по форме

Приложения Б), в случае отсутствия подписанного с двух сторон договора;

Для лаборатории и органов по подтверждению соответствия продукции и

услуг также:

7) При внесении изменений и дополнений в нормативный документ,

указанный в документах субъекта аккредитации, и (или) введения в действие

нового нормативного документа, вместе с областью аккредитации

представляется Таблица содержащая нормативную документацию паспорта

лаборатории в 2 экз. (согласно приказу №430);

8) Заявка на включение данных субъекта аккредитации в Единый реестр

ТС – 1 экз, (по форме Приложения В, только при актуализации по ТР ТС);

9) Данные, заполненные на сайте НЦА, по форме для включения в Единый

реестр ОПС и ИЛ Таможенного союза (по форме Приложения Г, только при

актуализации по ТР ТС);

6. Требования к актуализируемым материалам аккредитации

6.1 Основные требования

Актуализированная область аккредитации, паспорт лаборатории

аккредитованного субъекта представляются на бумажном и электронном

носителях по формам, согласно приложениям к приказу № 430.

Ответственность за идентичность областей аккредитации несет заявитель.

При предоставлении не достоверной информации на электронном носителе

(например: прописывание дополнительной информации которая повлечет

расширение), субъект несѐт ответственность согласно Закону РК «Об

аккредитации в области оценки соответствия».

ПЛ (КЛ) представляют таблицу 1 на актуализацию в НЦА в течение десяти

календарных дней, исчисляемых с момента проведения поверки средств

измерений согласно подпункту 1) пункта 4.1 настоящей процедуры с

предоставлением копии документов по отчетности о результатах поверки

(калибровки), при условии метрологической обеспеченности лаборатории

согласно утвержденной области аккредитации.

Субъект аккредитации вправе представить только актуализированные

страницы материалов аккредитации, при условии соблюдения порядка

изложения представленной информации на каждой странице в соответствии с

ранее утвержденными материалами аккредитации (области аккредитации,

таблицы паспорта), а также представляются первая и последняя страницы

области аккредитации (последняя страница области аккредитации должна быть

заверена подписью руководителя и печатью организации.)

Дополнения к области необходимо оформлять по отдельности для каждого

ТР ТС как в бумажном так и в электронном виде в разных файлах.







ДП 02-07.21



В случае поступления материалов аккредитации на актуализацию перед

проведением очередной ИП материалы актуализации передаются

руководителю группы (учитывая ПА).

Субъект аккредитации не может подавать заявку на актуализацию и/или

актуализацию по ТР ТС при отсутствии оплаты за предыдущие актуализации.

6.2 Требования к актуализации по ТР ТС

Область аккредитации на актуализацию представляется в форме

дополнения к основной области аккредитации (согласно Проложения Ж

настоящей процедуры) на бумажном и электронном носителях.

При оформлении дополнительной области аккредитации необходимо

соблюдать Основные правила оформления материалов аккредитации по

актуализации ТР ТС, приведенные в Приложении Е, а так же принимать во

внимание протокольные решения заседаний Рабочих групп по вопросам

реализации ТР ТС, размещенных на официальном сайте НЦА.

Данные в области аккредитации оформляются шрифтом Times New

Roman, размер шрифта данных не должен быть меньше 11pt. На печать область

аккредитации необходимо выдавать с сохранением масштаба страницы.

Область аккредитации по форме для включения в Единый реестр

Таможенного союза заполняется в программе НЦА через сайт www.nca.kz

согласно инструкции НЦА РИ 03.07-26 и ответственность за идентичность

областей аккредитации несет заявитель. На момент представления заявки

данные должны быть заполнены. При отсутствии данных на сайте дополнения

к области по представленным ТР ТС в Единый реестр ОПС и ИЛ Таможенного

союза не будут включены.

7. Порядок актуализации материалов аккредитации и актуализации

по ТР ТС

7.1 Комплект актуализированных документов регистрирует в

установленном порядке канцелярия (в приемной Представительства ТОО НЦА

в г.Алматы (далее - ПА) и передает на рассмотрение в Управление по оценке

соответствия (далее – УОС) (в отделы ПА).

7.2 Ответственный специалист УОС регистрирует в электронном Журнале

регистрации по актуализации материалов аккредитации по форме Приложения

И (ПА - по форме приложения К) настоящей процедуры и проверяет

представленные документы:

на комплектность,

правильность оформления, на соответствие установленным

требованиям,

наличие договора (в электронном журнале регистрации договоров по

актуализации материалов аккредитации и актуализации по ТР ТС по форме

Приложения Р);







ДП 02-07.21



наличие оплаты за предыдущие актуализации материалов аккредитации;

на основании плана-графика по ИП проверяет на предмет предстоящей

ИП и прописывает руководителя группы по ИП в верхнем правом углу

сопроводительного письма для информирования начальников

соответствующих структурных подразделении (в том числе ПА).

При поступлений материалов ОПС ПиУ ответственный специалист УОС

проверяет прохождение ИЛ/ИЦ процедуры актуализации согласно информации

указанной в заявке.

В случае отсутствия договора ответственный специалист УОС направляет

проект договора субъекту для подписания. Подписанные с обеих сторон

договора передаются на регистрацию и хранение в УЭАиБУ.

При некомплектности и несоответствии документов требованиям пункта

5.1 настоящей процедуры и в случае отсутствия оплаты материалы

актуализации подлежат возврату субъекту с соответствующим

сопроводительным письмом о необходимости оплаты за предыдущие

актуализации и/или доработки материалов актуализации.

При незначительной некомплектности (отсутствие электронного

носителя, пояснительной записки по установленной форме) ответственный

специалист УОС сообщает субъекту о некомплектности для возможности

доработки в рабочем порядке в течение не более одного рабочего дня.

В случае комплектности материалов актуализации ответственный

специалист УОС заполняет ведомость (по форме в Приложении Т) с

рассчитанной оплатой за услуги актуализации материалов аккредитации и

актуализации по ТР ТС (в соответствии с Прейскурантом цен прочих

оказываемых услуг НЦА).

Ответственный специалист УОС должен уточнить у субъекта способ и

условия оплаты работ по актуализации. В случае желания субъекта

аккредитации произвести оплату работ по актуализации непосредственно после

выполнения работ, ответственный специалист УОС передает сведения

ответственному специалисту УЭАиБУ для оформления счета на оплату без

включения в Ведомость по актуализации материалов аккредитации и

актуализации по ТР ТС.

Контроль оплаты по оформленным счетам на оплату осуществляет

ответственный специалист УЭАиБУ.

7.3 Начальник соответствующего отдела оценки УОС или лицо

замещающий его отписывает материал актуализации. После чего

ответственный специалист УОС передает материалы актуализации

ответственному исполнителю в соответствующий отдел оценки.

В ПА Руководитель отписывает материал актуализации. После чего

ответственный специалист передает материалы актуализации ответственному

исполнителю в соответствующий отдел оценки.

7.4 В случае внесения заявки на актуализацию одновременно с заявкой на

расширение области аккредитации, рассмотрение материалов актуализации







ДП 02-07.21



возможно на основания письменного заявления субъекта в рамках проведения

процедуры по расширению области аккредитации.

При этом изменения по актуализации и дополнения по расширению

должны быть идентифицированы разными способами (например, жирным или

курсивом).

7.5 В случае поступления материалов в связи с устранением

несоответствий по результатам ИП (информация должна быть отражена в

заявке), материалы направляются непосредственно оценщику, проводившему

ИП.

7.6 Ответственный исполнитель соответствующего отдела оценки

анализирует представленный актуализированный комплект документов

субъекта и оформляет заключение (заключению присваивается порядковый

номер входящего письма по актуализации) по форме Приложения Л настоящей

процедуры с одним из следующих вариантов решений:

о принятии изменений к сведению;

об отказе в актуализации (в т.ч. в связи с необходимостью доработки

документов).

Ответственный исполнитель ПА направляет заключение по актуализации

материалов аккредитации посредством почты и электронной почты

ответственному специалисту УОС для вынесения решении по актуализации и

для включения в ведомость.

7.7 При поступлении материалов аккредитации одной заявкой на

актуализацию и на актуализацию по ТР ТС, ответственный исполнитель

соответствующего отдела оценки оформляет заключение отдельно по каждому.

7.8 При поступлении материалов аккредитации на сокращение области

аккредитации, ответственный специалист УОС на основании заключения

ответственного исполнителя оформляет служебную записку, и передает

материалы в Комиссию по аккредитации для принятия решения.

7.9 Срок рассмотрения представленных документов на актуализацию

исполнителем не должен превышать 7-ми рабочих дней.

7.10 После получения заключения ответственный специалист УОС:

1) вносит в журнал следующую информацию:

дату заключения;

результат рассмотрения (принято или не принято);

2) проводит расчет стоимости актуализации для вынесения решений.

На основании заключения ответственный специалист УОС вносит

информацию в перечень решений по формам Приложениям М, Н, П настоящей

процедуры.

При отправлении доработанных материалов субъекту аккредитации в

сопроводительном письме необходимо указать информацию о предыдущем

заключении (номер, дату и исполнителя). Материалы принимаются и

регистрируется согласно пунктам 7.1; 7.2 настоящей процедуры.







ДП 02-07.21



7.11 Ответственный специалист УОС заполняет ведомость (по форме в

Приложении Т) с рассчитанной оплатой за услуги актуализации материалов

аккредитации и актуализации по ТР ТС (в соответствии с Прейскурантом цен

прочих оказываемых услуг НЦА) и передает ответственному специалисту

Управления экономического анализа и бухгалтерского учета (далее – УЭАиБУ)

для выставления счета на оплату в течении одного рабочего дня.

7.12 В случае принятия материалов актуализации к сведению

ответственный специалист УОС в течении трех рабочих дней оформляет

письмо и утверждает актуализированные материалы путем проставления

штампа «АКТУАЛИЗАЦИЯ». Один экземпляр утвержденных

актуализированных материалов аккредитации направляет субъекту.

В случае не принятия к сведению материалов актуализации ответственный

специалист УОС в течений трех рабочих дней направляет субъекту письмо с

заключением.

7.13 Ответственный специалист УОС второй экземпляр утвержденных

материалов с электронной версией передает в Управление сводного анализа и

информационного обеспечения в течении 3-х рабочих дней (далее – УСАиИО)

для внесения в Реестр аккредитованных субъектов аккредитации.

Ответственный специалист УСАиИО вносит данные в реестр субъектов

аккредитации в течении 4-х рабочих дней с момента получения материалов от

специалиста УОС.

При наличии в актуализированных материалах по ТР ТС заявки на

включение данных субъекта аккредитации в Единый реестр ТС (по форме в

Приложении В), передает копию заявки ответственному специалисту УСАиИО

для дальнейшей актуализации в Едином реестре ОПС и ИЛ.

7.14 После внесения данных в реестр субъектов аккредитации

ответственный специалист УСАиИО возвращает материалы ответственному

специалисту УОС. Ответственный специалист УОС в течении 5-и рабочих дней

комплектует материалы для передачи в реестр материалов аккредитации (далее

– реестр МА).

Дата передачи материалов в соответствующие подразделения отмечается в

решении по актуализированным материалам в нижнем правом углу.

7.15 В случае отказа в утверждении или необходимости доработки

материалов аккредитации по истечении 30 рабочих дней с даты направлении

письма субъекту аккредитации, ответственный специалист УОС уничтожает

заявленные материалы аккредитации при помощи уничтожителя бумаг.

Материалы не имеющие ценности уничтожаются по акту о выделении к

уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме Приложения С

настоящей процедуры), заверенному лицами, осуществлявших их

предварительную экспертизу.

7.16 УЭАиБУ на основании ведомости два раза в год (за исключением

субъектов аккредитации, изъявивших оплатить сразу после актуализации

материалов аккредитации, а также субъектов аккредитации выполняющие







ДП 02-07.21



государственные функции по порталу государственных закупок Республики

Казахстан) оформляется счет на оплату и передаются в УОС для направления

субъекту аккредитации.

Для субъектов аккредитации выполняющие государственные функции по

порталу государственных закупок Республики Казахстан, необходимо в

соответствии с подпунктом 36) пункта 3 статьи 39 Закона Республики

Казахстан «О государственных закупках» согласовать Договор по актуализации

материалов аккредитации на портале государственных закупок Республики

Казахстан.

Субъекту аккредитации после получения счета на оплату, необходимо

оплатить услуги НЦА по актуализации материалов аккредитации и

актуализации по ТР ТС, согласно условий договора.

7.17 Ответственный исполнитель УЭАиБУ проверяет наличие оплаты,

выписывает счет-фактуру и акты выполненных работ и высылает субъекту

аккредитации почтой.







ДП 02-07.21



Приложение А

Руководителю НЦА

____________________________________ (должность, Ф. И. О.)

ЗАЯВКА

1. Просим утвердить актуализированные материалы аккредитации

_______________________________________________________________________

(наименование юридического лица, субъекта аккредитации)

в связи __________________________

(указать причины)*

Заявляем, что ______________________________________ располагает всеми

(наименование субъекта аккредитации)

возможностями для работы по новым нормативным документам, их наличием в

соответствующих подразделениях, наличием расходных материалов, испытательного

оборудования, средствами измерительной техники, подготовленными специалистами,

пересмотренными инструкциями и другими необходимыми условиями.

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, адрес электронной почты

ответственного за связь с органом по аккредитации

2. Предыдущие актуализации материалов аккредитации, касающиеся заявляемых

материалов и действующих на момент подачи заявки, с датами решений _____________________________________________________________________________________

(для ОПС также необходимо указывать даты актуализации собственной (ых) и субподрядной(ых) ИЛ, а также дату

актуализации действующей области аккредитации ОПС)

3. Номер и дата договора на оказание услуг по актуализации (при наличии) _______

4. Количество страниц области аккредитации_________ стр.

5. Оплату за актуализацию по Прейскуранту цен прочих оказываемых услуг НЦА

гарантируем.

6. Представленная электронная версия области аккредитации соответствует

представленной бумажной версии.

7. По истечении 30 рабочих дней после принятия решения об отказе в утверждении

или необходимости доработки материалов аккредитации, подтверждаем свое согласие на

уничтожение заявленных материалов аккредитации.

Руководитель организации ________________________ Ф. И. О.

(подпись)

Дата ____________

* Примеры причин актуализации (помимо причин, указанных в пункте 4.1):

ТОО “Национальный центр аккредитации” Ф ДП 02-07.21-01

Место печати







ДП 02-07.21



- область аккредитации ОПС связана с актуализацией области аккредитации ИЛ/ИЦ

собственной/субподрядной (с указанием их даты утверждения) ;

- введение новых НПА (с указанием их полного наименования, даты утверждения и

обозначения);

- устранение несоответствий по результатам ИП (с указанием даты проведения ИП и

Ф.И.О. руководителя группы по обследованию);

- вступление в силу новых ТР ТС;

- внесение изменений в ранее утвержденные дополнения к области аккредитации.







ДП 02-07.21



Приложение Б

Аккредиттеу материалдарын

аккредиттеу бойынша

ШАРТ № ______

ДОГОВОР

по актуализации материалов

аккредитации № ______

Астана қаласы

201__ жылғы «___» ____________

«Ұлттық аккредиттеу орталығы»

ЖШС», бұдан әрі «Аккредиттеу

жөніндегі орган» деп аталатын,

________ негізінде әрекет ететін,

________________________________ атынан, бір Тараптан,және

__________________________________

(аккредиттеу субъектісінің атауы,

аккредиттеу аттестатының №)

әрі қарай «Аккредиттеу субъектісі» деп

аталатын,

_____________________________

негізінде әрекет ететін,

___________________, екінші Тараптан,

бірігіп «Тараптар» деп аталатындар,

аккредиттеуден кейінгі 20__жылғы

« » ___________ №______ шартының

негізінде аккредиттеу материалдарын

өзектендіру бойынша төмендегілер

туралы осы Шартты (бұдан әрі – Шарт)

жасады.

1. Шарттың мәні 1.1. Шартқа сәйкес Аккредиттеу

жөніндегі орган

__________________________________,

(аккредиттеу субъектісінің толық

атауы)

аккредиттеу материалдарын

г. Астана

«___» ____________ 201__ года

ТОО «Национальный центр

аккредитации», именуемое в

дальнейшем «Орган по аккредитации»,

в лице __________________________

действующего на основании

_________, с одной стороны, и

______________________________

(наименование субъекта

аккредитации, № аттестата

аккредитации)

именуемое в дальнейшем «Субъект

аккредитации», в лице

__________________,

действующего(ей) на основании

__________, с другой стороны, вместе

именуемые «Стороны», заключили

настоящий Договор по актуализации

материалов аккредитации на

основании постаккредитационного

договора №______ от « » _________

20__г. (далее – Договор) о

нижеследующем.

1. Предмет Договора 1.1. В соответствии с Договором

Орган по аккредитации обязуется

провести актуализацию материалов

аккредитации и/или актуализацию

материалов аккредитации на

соответствие требованиям








ДП 02-07.21



өзектендіруді және/немесе Кеден одағы

Техникалық регламенттерінің

талаптарына аккредиттеу

материалдарын өзектендіруді жүргізуді

(бұдан әрі – Өзектендіру жөніндегі

жұмыстар) міндеттенеді, ал

Аккредиттеу субъектісі Аккредиттеу

жөніндегі орган көрсеткен

Өзектендіру жөніндегі жұмыстарды

қабылдайды және төлейді.

1.2. Бұрын қолданыста болған

өтемсіз аккредиттеу материалдарын

өзектендіру бойынша шарттар осы

Шарт жасалған сәттен бастап әрекетін

тоқтатты деп саналсын.

1.3. Өзектендіру жөніндегі

жұмыстарды орындау мерзімі

өзектендіруге Аккредиттеу

субъектісінің материалдары

Аккредиттеу жөніндегі органда

тіркелген күннен бастап 10 (он) жұмыс

күнін құрайды.

Технических регламентов

Таможенного союза (далее - Работы по

актуализации)

________________________________,

(полное наименование субъекта

аккредитации)

а Субъект аккредитации

принимает и оплачивает оказанные

Органом по аккредитации Работы по

актуализации.

1.2. Ранее действовавшее условие

по актуализации материалов

аккредитации безвозмездно считать

прекратившим действие с момента

заключения настоящего Договора.

1.3 Срок выполнения Работ по

актуализации составляет 10 (десять)

рабочих дней со дня регистрации в

Органе по аккредитации материалов

Субъекта аккредитации на

актуализацию.

2. Тараптардың міндеттері 2.1. Аккредиттеу жөніндегі орган:

1) Шарттың талаптарына сәйкес

Өзектендіру жөніндегі жұмыстарды

орындауға;

2) материалдарды өзектендіру

нәтижелері бойынша қорытынды

ресімдеуге және келесі шешімдердің

біреуін қабылдауға міндетті:

- мәліметке қабылданды;

- мәліметке қабылданбады.

3) өзектендіру жөніндегі

жұмыстар бойынша тізімдемесін

қалыптастыруға, оның негізінде осы

Шарттың «3. Жұмыстардың құны және

төлем тәртібі»-бөліміне сәйкес

жұмыстардың құны есептелетін болады;

4) шешім қабылданған күннен

бастап 3 (үш) жұмыс күні ішінде

Шарттағы реквизиттерде көрсетілген

2. Обязательство Сторон 2.1. Орган по аккредитации обязан:

1) выполнить Работы по

актуализации в соответствии с

условиями Договора;

2) по результатам актуализации

материалов оформить заключение и

принять одно из следующих решений:

- приняты к сведению;

- не приняты к сведению.

3) Формировать ведомость объемов

работы по актуализации, на основании

которой будет рассчитываться

стоимость работ в соответствии с

разделом «3. Стоимость работ и

порядок оплаты» настоящего

Договора;

4) в течении 3 (трех) рабочих дней с

даты принятия решения направить

один экземпляр заключения с







ДП 02-07.21



мекенжайларға почтамен

өзектендірілген материалдармен және

ілеспе хатпен қорытындының бір

данасын жіберуге;

5) мәліметке қабылдау туралы

шешім қабылданған жағдайда,

аккредиттеу субъектісінің

материалдарын бекітуге міндетті.

2.2 Аккредиттеу субъектісі:

1) осы Шарттың талаптарына

сәйкес орындалған өзектендіру

жөніндегі жұмыстарға төлемді жүзеге

асыруға;

2) Аккредиттеу жөніндегі орган

оларды сәйкестікке келтіру үшін

материалдарды жете пысықтау қажеттігі

туралы шешім қабылдаған жағдайда,

материалдардың барлық мәтіні

бойынша ұқсас сәйкессіздіктер

бойынша қорытындылардан бойынша

материалдарға түзетулер енгізуге;

3) Аккредиттеу жөніндегі орган

оны ұсынған күннен бастап 3 (үш)

жұмыс күні ішінде өзектендіру

жөніндегі жұмыстардың актісіне қол

қоюға және жіберуге, не оған қол

қоюдан бас тартқан жағдайда,

Аккредиттеу жөніндегі органға

көрсетілген мерзімде жазбаша түрде

дәлелді бас тартуды ұсынуға;

2.3. Аккредиттеу жөніндегі орган

осы Шарттың 3.1 және 3.3-

тармақтарына сәйкес, өзектендіру

жөніндегі жұмыстар көлемі тізімдемесі

бойынша бұрын орындалған жұмыстар

үшін Аккредиттеу субъектісі төлемеген

жағдайда, өзектендіру жөніндегі

жұмыстарды жүргізуден бас тартуға;

2.4. Аккредиттеу субъектісі

өзектендіру жөніндегі жұмыстарды

көрсету барысын көрсететін ақпаратты

сұратуға міндетті.

2.5. Тараптар осы Шарт бойынша

өзектендіру жөніндегі жұмыстарды алу

сопроводительным письмом и

актуализированными материалами по

почте на адреса, указанные в

реквизитах Договора;

5) в случае принятия решения о

принятии к сведению утвердить

материалы Субъекта аккредитации;

2.2 Субъект аккредитации

обязан:

1) осуществить оплату за

выполненные Работы по актуализации

в соответствии с условиями

настоящего Договора;

2) в случае принятия Органом по

аккредитации решения о

необходимости доработки материалов

для приведения их в соответствие,

внести корректировки в материалы по

замечаниям из заключения по

аналогичным несоответствиям по

всему тексту материалов;

3) подписать и направить

представленный Органом по

аккредитации акт выполненных работ

по актуализации в течение 3 (трех)

рабочих дней со дня его

предоставления либо, в случае отказа

от его подписания, предоставить

Органу по аккредитации в указанный

срок мотивированный отказ в

письменном виде.

2.3. Орган по аккредитации вправе

отказать в проведении Работ по

актуализации в случае не оплаты

Субъектом аккредитации за ранее

выполненные работы по ведомости

объемов работы по актуализации,

согласно п. 3.1 и п.3.3 настоящего

Договора.

2.4. Субъект аккредитации вправе

запросить информацию, отражающую

ход оказания Работ по актуализации.

2.5. Стороны обязуются не

разглашать и сохранять в тайне







ДП 02-07.21



немесе орындау процесінде оларға

белгілі болған құпия, коммерциялық

және басқа ақпаратты жария етпеуге

және сақтауға міндеттенеді.

конфиденциальную, коммерческую и

другую информацию, ставшую им

известной в процессе получения или

выполнения Работ по актуализации по

настоящему Договору.

3. Орындалатын жұмыстардың

құны және төлемдер тәртібі 3.1. Осы Шарт бойынша

орындалатын өзектендіру жөніндегі

жұмыстардың құны аккредиттеу

жөніндегі органның басшысы бекіткен

ҰАО басқа көрсетілетін қызметтердің

бағалар прейскурантына сәйкес және

аккредиттеу материалдарын өзектендіру

бойынша жұмыстар көлемі тізімдемесі

негізінде қалыптастырылады.

3.2. Аккредиттеу жөніндегі орган

аккредиттеу материалдарын өзектендіру

бойынша жұмыстар көлемі тізімдемесі

негізінде Аккредиттеу субъектісіне

өзектендіру жөніндегі орындалған

жұмыстар актілерін және шот-

фактураларды ресімдеуге және ұсынуға

міндеттенеді.

3.3. Аккредиттеу субъектісінің

қалауы бойынша, өзектендіру бойынша

жұмыстар орындалғаннан кейін бірден

төлем жасалады. Аккредиттеу жөніндегі

орган, жұмыстар көлемі тізімдемесіне

қоспай, орындалған жұмыстар актісін

және шот-фактураны рәсімдеп бере

алады.

3.4. Аккредитттеу субъектісі төлемді

төлемге шот қойылған күннен бастап 5

(бес) жұмыс күні ішінде осы Шарттың

3.1-тармағына сәйкес есептелген

соманы Аккредиттеу жөніндегі

органның есеп шотына аудару жолымен

жүзеге асырады.

3. Стоимость выполняемых

работ и порядок оплаты 3.1. Стоимость выполняемых

Работ по актуализации по настоящему

Договору формируется в соответствии

с Прейскурантом цен прочих

оказываемых услуг НЦА,

утвержденным руководителем органа

по аккредитации и на основании

ведомости объемов работы по

актуализации.

3.2. Орган по аккредитации

обязуется на основании ведомости

объемов работы по актуализации

оформлять и предоставлять Субъекту

аккредитации акты выполненных

работ по актуализации и счета-

фактуры.

3.3. По желанию Субъекта

аккредитации произвести оплату работ

по актуализации непосредственно

после выполнения работ. Орган по

аккредитации может оформить и

предоставить акт выполненных работ и

счет-фактуру без включения в

Ведомость объемов работ.

3.4. Оплата осуществляется

Субъектом аккредитации путем

перечисления на расчетный счет

Органа по аккредитации суммы,

рассчитанной согласно пункту 3.1.

настоящего Договора, в течении 5

(пять) рабочих дней с даты

выставления счета на оплату.

4. Тараптардың жауапкершіліктері,

дауларды және еңсерілмейтін күштің

4. Условия по ответственности

Сторон, разрешению споров и







ДП 02-07.21



(форс-мажор) жағдайларын шешу

бойынша шарттар

4.1. Тараптардың жауапкершіліктері,

дауларды және еңсерілмейтін күштердің

(форс-мажор) жағдайларын шешу

бойынша талаптар 20__ жылғы « »

____________ №___________

аккредиттеуден кейінгі шартта

регламенттелген.

обстоятельствам непреодолимой

силы (форс-мажор)

4.1. Условия по ответственности

Сторон, разрешению споров и

обстоятельствам непреодолимой силы

(форс-мажор) регламентированы в

постаккредитационном договоре

№_________ от « » ____________20__

года.

5. Қорытынды ережелер

5.1. Осы Шарт егер осы Шарт

Қазақстан Республикасы Қаржы

министрлігі Қазынашылық комитетінің

аумақтық органында тіркеуге

жатқызылса, Тараптар оған қол қойған

күннен бастап жасалды деп саналады –

тіркелген күннен бастап және ол

бойынша міндеттерді Тараптар толық

орындағанға дейін және/немесе

аккредиттеу аттестатының қолдану

мерзімі аяқталғанға дейін әрекет етеді.

5.2. Осы Шарт әр Тарапқа бір

данадан, әрбіреуі мемлекеттік және

орыс тілдерінде, бірдей заңды күші бар

екі данада жасалды.

5.3. Тараптар осы Шартта

көрсетілген электрондық почта

бойынша жүзеге асырылатын Тараптар

арасында ақпарат алмасу, Заңнмен

регламенттелген басқа жағдайларда,

сондай-ақ қағаз түріндегі сияқты ресми

болып табылатынына келісті.

Электрондық почта бойынша ақпарат

алуға растау «алынды» белгісі бар

электрондық хабарлама болып

табылады, мұндай растаудың ұқсас түрі

электрондық почта бойынша

электрондық хабарламаның алынғаны

туралы бағдарламалық құралдарымен

автоматты хабарлама болып табылады.

Электрондық почта бойынша ақпарат

беру күні оны жіберу күні болып

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий Договор считается

заключенным со дня его подписания

Сторонами, если настоящий Договор

подлежит регистрации в

территориальном органе Комитета

казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан – со дня

регистрации и действует до полного

исполнения Сторонами обязательств

по нему и/или до истечения срока

действия аттестата аккредитации.

5.2. Настоящий Договор составлен в

двух экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу,

каждый на государственном и русском

языках, по одному экземпляру для

каждой из Сторон.

5.3. Стороны договорились, что

обмен информацией между

Сторонами, осуществляемый по

электронной почте, указанной в

настоящем Договоре, является также

официальным, как и бумажный, кроме

случаев, регламентированных

Законом. Подтверждением получения

информации по электронной почте

является электронное сообщение с

пометкой «получено», аналогом такого

подтверждения является

автоматическое уведомление

программными средствами о

получении электронного сообщения по







ДП 02-07.21



саналады.

5.4. Шарттың факсимильді және

сканерленген көшірмелерін, Шартқа

өзгерістер мен толықтырулардың

төлнұсқаларын Тараптар алғанға дейін

заңды күші болады. Жоғарыда аталған

құжаттардың қандай да бір түрін факс

арқылы немесе электрондық почтамен

жіберген Тарап, одан кейінгі күнтізбелік

он күн ішінде тиісті құжаттың

төлнұсқасын екінші Тарапқа жіберуге

міндетті.

5.5. Осы Шартқа барлық өзгерістер

мен толықтырулар олар осы Шарттың

нысанында жасалса және Тараптар қол

қойған жағдайда ғана жарамды болады.

5.6. Шартта қарастырылмаған өзге

жағдайлар бойынша, Тараптар

Қазақстан Республикасының

қолданыстағы заңнамасын басшылыққа

алады.

5.7. Осы Шартта реттелген мәселелер

бойынша барлық хат алмасулар мен

бұрынғы келісімдер осы Шартқа қол

қойған сәттен бастап жойылады және

күшін жоғалтады.

электронной почте. Датой передачи

информации по электронной почте

считается день его отправления.

5.4. Факсимильные и

сканированные копии Договора,

изменений и дополнений к Договору

имеют юридическую силу до

получения Сторонами оригиналов.

Сторона, направившая по факсу или

электронной почте какой-либо из

вышеназванных документов, обязана в

течение последующих десяти

календарных дней направить оригинал

соответствующего документа другой

Стороне.

5.5. Все изменения и дополнения к

настоящему Договору действительны

лишь при условии, что они совершены

в той же форме что и настоящий

Договор и подписаны Сторонами.

5.6. Во всем ином, что не

предусмотрено Договором, Стороны

руководствуются действующим

законодательством Республики

Казахстан.

5.7. Вся переписка и предыдущие

соглашения по вопросам,

урегулированным в настоящем

Договоре, аннулируются и теряют

силу с момента подписания

настоящего Договора.







ДП 02-07.21



6. Тараптардың мекенжайлары,

банктік реквизиттері және қолдары

Аккредиттеу жөніндегі орган:

«Ұлттық аккредиттеу орталығы» ЖШС,

010000, Астана қаласы, Мәңгілік Ел 11,

«Эталон орталығы» ғимараты,

СТН 600200024297

БСН 050840002271

ИИК KZ316010111000045852

«Қазақстан Халық Банкі» АҚ,

БИК HSBKKZKX

ҚҚС бойынша есепке қою туралы куәлік

Сериясы 62001 № 0028096, 07.11.2012 ж.

Тел./факс: 8 (7172) 27-05-01, 27-05-33

(М.О.) _________________

______________

Аккредиттеу субъекті:

6. Адреса, и банковские реквизиты и

подписи Сторон

Орган по аккредитации:

ТОО «Национальный центр аккредитации»,

010000, г. Астана, ул. Мәңгілік Ел , 11,

здание «Эталонный центр»,

РНН 600200024297

БИН 050840002271

ИИК KZ316010111000045852

АО «Народный Банк Казахстана»,

БИК HSBKKZKX

Свидетельство о постановке на учет по

НДС Серия 62001 № 0028096 от

07.11.2012 г.

Тел./факс: 8 (7172) 75-06-01, 75-06-33

(М.П.) _________________

______________

Субъект аккредитации:







ДП 02-07.21



Приложение В

Руководителю НЦА

_____________________________ (должность, Ф. И. О.)

ЗАЯВКА Просим включить данные_________________________________________________

__________________________________________________________________, (наименование юридического лица, субъекта аккредитации)

(номер аттестата аккредитации _______________) в казахстанскую часть Единого

реестра ОПС и ИЛ Таможенного союза в связи (указать нужное):

с актуализацией материалов аккредитации на соответствие ТР ТС:_____________ (обозначения ТР ТС);

с аккредитацией/ повторной аккредитацией/ расширением области аккредитации/

переоформлением/ возобновлением аттестата аккредитации (подчеркнуть нужное): _________ (номер и дата приказа)

Заявляем, что данные по форме для включения в Единый реестр ОПС и ИЛ

Таможенного союза по вышеуказанным ТР ТС заполнены1 на сайте НЦА и соответствуют

утвержденной области аккредитации.

Заявляем, что располагаем всеми возможностями для работы по ТР ТС, новым

нормативным документам, их наличием в соответствующих подразделениях, наличием

расходных материалов, испытательного оборудования, средствами измерительной техники,

подготовленными специалистами, пересмотренными инструкциями и другими необходимыми

условиями.

Обязуемся незамедлительно уведомить Орган по аккредитации при наступлении

случаев, установленных в пункте 5 Положения о порядке включения органов по сертификации

и испытательных лабораторий (центров) в Единый реестр органов по сертификации и

испытательных лабораторий (центров) таможенного союза, а также его формирования и

ведения , утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза №319 от 18 июня 2010

года.

Электронный адрес, телефон, ФИО ответственного за заполнение данных на сайте

_____________________________________________________________________________

Руководитель организации ________________________ Ф. И. О. (подпись)

Дата ____________

1 Данные заполняются по форме в Приложении Г к настоящей инструкции.

Без данных на сайте данные в Единый реестр включены не будут.




СМ. Актуализация материалов аккредитации субъектов аккредитации и актуализация материалов

аккредитации на соответствие требованиям ТР ТС ДП 02-07.21



Приложение Г

Данные для включения в

Единый реестр ОПС и ИЛ Таможенного союза2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

№ Наименов

ание

(полное)

субъекта

Регистрационн

ый номер

аттестата

аккредитации

Дата

регистрации

аттестата

Срок

окончания

действия

аттестата

Юридич

еский

адрес

Фактиче

ский

адрес

ФИО

руковод

ителя

Телефо

н/телеф

акс

E-

mail

Словесное описание области

аккредитации с указанием данных

для ОПС3 и ИЛ

4

коды ТН ВЭД ТС

Образец для ОПС:

ТР ТС 004/20115

Холодильные и морозиль-ные

камеры для хранения овощей

Образец для ИЛ:

ТР ТС 008/2011 "О безопасности

игрушек" Игрушки (материалы,

органолептические показатели,

физические и механические

свойства, воспламеняемость,

электрические свойства, упаковка,

маркировка), ТР ТС 005/2011 "О

безопасности упаковки" Упаковка

(изделия для упаковки и укупорки,

механические показатели),

Образец:

8516 10, 8516 29,

9103, 8509 и

2 Заполняется по программе НЦА через сайт www.nca.kz в разделе «Сервисы»

3 Наименование групп продукции и коды единой товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (далее – ТН ВЭД ТС);

4 Наименование групп продукции и коды ТН ВЭД ТС – на основе документально оформленной области аккредитации, виды или методы испытаний, контролируемые

показатели, нормативные правовые акты и (или) технические нормативные правовые акты, нормативные документы, регламентирующие контролируемые показатели и методы

контроля 5 Важно каждый ТР ТС в данном столбце указывать только один раз, нельзя повторять и указывать к каждому наименованию продукции.


http://www.nca.kz/




аккредитации субъектов аккредитации ДП 02-07.21



Приложение Д

Пояснительная записка к материалам актуализации № Страница

утвержденной

версии

материалов


Вводимые

изменения

Описание

внесенного

изменения

Причина внесенного

изменения

Страница

обновленной

версии



Ссылки на

Приказы, ИУС и

другое

1 2 3 4 5 6 7

1 6 СТ РК 1225-2013 Введен в замен

в связи с утратой силы СТ РК

1225-2003 (утв. 10.12.2015г.)

6 ИУС №1-2016

2 7 СТ РК 1225-2013 Внесен

дополнительно

Дублирует требования СТ РК

1225-2003 (утв. 10.12.2015г.)

8 -

3 Таб.5, стр.2 Иванов В.В.

Дефектоскопист 2

уровень

Принят на работу В связи с увольнением

Сидорова А.А.

Таб.5, стр.2 Копия приказа о

принятий на работу

4 24 морозостойкость Внесен

дополнительно

Не требует дополнительного

оборудования

24

5 4 Толщиномер

ультразвуковой

А1209

ООО «ТестИнТех»

Внесен взамен

Связи с выходом из строя

Толщиномера ультразвуковой

А1207

ООО «ТестИнТех»

4

6 8 Осциллограф С8-46/3

0012.11

Внесен взамен

Связи с выходом из строя

Осциллографа С8-46/3,0008.11

8

При актуализации материалов не были включены новые показатели, отсутствующие в действующей области аккредитации. Лаборатория (центр)

обеспечена нормативными документами, приобретенными в установленном порядке, испытательным оборудованием и средствами измерения.

Лаборатории не требуется дополнительного обучения специалистов, ответственных за проведение испытаний .

Исполнитель: ФИО, должность

Дата: __________








Приложение Е

Основные правила оформления материалов аккредитации для

актуализации на соответствие требованиям ТР ТС

1. Для ОПС:

1.1 ОПС должен подавать заявку на актуализацию в части сертификации

только после принятия Органом по аккредитации актуализации области

аккредитации собственной(ых) или субподрядной(ых) ИЛ на соответствие ТР

ТС;

1.2 В дополнительной области аккредитации по ТР ТС указывать только

продукцию, имеющиеся в действующей области аккредитации;

1.3 Наименование продукции в столбце 1 области аккредитации, а также

коды ТН ВЭД ТС в столбце 3, указывать согласно утвержденным Перечням

продукции к ТР ТС, а также их проектам;

1.4 Нормативные документы в области аккредитации указывать в

соответствии с Перечнями стандартов, в результате применения которых на

добровольной основе обеспечивается соблюдение требований к ТР ТС.

1.5 В случае применения стандартов не из Перечня к ТР ТС необходимо

представить в пояснительной записке информацию о проведенной оценке

рисков .

2. Для ИЛ:

2.1 Пояснительную записку необходимо дополнить обязательством.

Обязательство будет проверено оценщиками НЦА при очередной ИП.

2.2 В столбце 4 области аккредитации должны быть указаны все

показатели, требуемые для выполнения требований ТР ТС.

2.3 В дополнительной области аккредитации по ТР ТС указывать только

продукцию, показатели и методы, имеющиеся в действующей области

аккредитации.

2.4 Наименование продукции в столбце 1 области аккредитации, а также

коды ТН ВЭД ТС в столбце 2 области аккредитации, указывать согласно

утвержденным Перечням продукции к ТР ТС, а также их проектам.

2.5 Нормативные документы в области аккредитации указывать в

соответствии с Перечнями стандартов к ТР ТС (или их проектам), и начинать

прописывать на одном уровне с определяемыми характеристиками

(показателями).

2.6 Показатели из стандартов, в результате применения которых на

добровольной основе обеспечивается соблюдение дополнительных требований

по отношению к требованиям ТР ТС, требуется размещать после обязательных

показателей из ТР ТС и отделять от них пунктирной линией.

2.7 В случае применения стандартов не из Перечня к ТР ТС необходимо

представить в пояснительной записке информацию о проведенной оценке

рисков.







3. Требования к заполнению дополнения к области аккредитации

Для субъектов аккредитации, заявляемых на аккредитацию на

соответствие требованиям двух и более ТР ТС, требуется заявляемое

дополнение к области аккредитации излагать по разделам (подразделам) в

разрезе ТР ТС.

Требования к заполнению дополнения к области аккредитации по графам

приведены в таблице. №

графы

Наименование графы

области аккредитации

Содержание записи и требования к заполнению

1 Наименование продукции

(объекта)

Указывается № по порядку;

Наименование продукции (объекта) в соответствие с утвержденным

Перечням продукции к ТР ТС, а так же их проектам;

Схемы оценки (подтверждения) соответствия требованиям ТР ТС

(для ОПС)

2 Код ТН ВЭД ТС Указывается в соответствии с классификацией товаров в «Единой

Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности

Таможенного союза (ТН ВЭД ТС)», утв. Решением Евразийской

экономической комиссии от 16 июля 2012 г. № 54 (в редакции

Решения Совета Евразийской экономической комиссии

от 18 октября 2016 г. № 101) и размещенной на официальном сайте

Комиссии Таможенного союза www.eurasiancommission.org

3 Обозначение нормативных

правовых актов,

нормативных документов

документов на

продукцию (объект)

Обозначение и наименование Технического регламента

Таможенного союза (например ТР ТС 009/2011 О безопасности

парфюмерно-косметической продукции);

Обозначение НПА, устанавливающих требования к объекту

испытаний (продукции) согласно «Перечню стандартов к

техническому регламенту Таможенного союза» (далее – Перечень

стандартов ТР ТС)

4 Определяемые

характеристики

(показатели) продукции

(объекта)

Указывается полное название определяемых характеристик

(показателей) продукции (объекта) согласно Техническому

регламенту Таможенного союза и при необходимости требований

5 Обозначение нормативных

документов на методы

испытаний для

определения характеристик

(показателей)

Обозначение НПА, устанавливающих методы испытаний продукции

(объекта испытаний) из Перечня стандартов ТР ТС и/или «Списка

методов (методик), применяемых для целей оценки (подтверждения)

соответствия продукции санитарно-эпидемиологическим и

гигиеническим требованиям, установленным техническими

регламентами Таможенного союза и Едиными санитарно-

эпидемиологическими и гигиеническими требованиями к товарам,

подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)»

4. Актуализация или расширение

Для ИЛ:

4.1 При наличии в действующей области аккредитации показателей и

соответствующих им методов испытаний, включенных в Перечень стандартов

ТР ТС либо идентичных методов испытаний, разрешается без процедуры

расширения добавлять их в другую группу продукции.

4.2 Включение методов испытаний, идентичных существующим, либо

включение методов, не требующих приобретения дополнительного

оборудования или обучения специалистов, является актуализацией.

Для ОПС:

4.3 Добавление новой продукции в область аккредитации является

расширением, но при этом допускается изменение наименования однородной

http://www.eurasiancommission.org/







продукции для приведения в соответствие с названиями продукции из ТР ТС в

качестве актуализации.

5. ТР ТС вступившие в силу в феврале 2012 года имеют действие

«параллельных технических регламентов», например продукция «инструмент

электрический» имеется в перечнях к трем ТР ТС (ТР ТС 020/2011 –

«Электромагнитная совместимость технических средств», ТР ТС 004/2011- «О

безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 010/2011 - «О

безопасности машин и оборудования»).

В этой связи, рекомендуется при оформлении области аккредитации

«параллельные» ТР ТС объединять в один раздел (подраздел) в дополнение к

области аккредитации, также показатели к «параллельным» ТР ТС начинать

прописывать на одном уровне с обозначениями ТР ТС, как указано на примере

ниже.

Пример указания «параллельных» ТР ТС: Наименование

объекта оценки соответствия

(номер схемы подтверждения

соответствия)

Код

товарной номенклатуры

внешнеэкономической деятельности

Евразийскогоэкономического союза

Обозначение нормативных

правовых актов, нормативных

документов устанавливающих

требования к продукции, процессу,

услуге

1 2 3

ТР ТС 020/2011 – «Электромагнитная совместимость технических средств», ТР ТС 004/2011- «О

безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 010/2011 - «О безопасности машин и оборудования»

1. инструмент электрический 1234 ТР ТС 004/2011

Схема 1д, 2д, 1с,2 с 4321

1357 90

9912 456 ТР ТС 020/2011

ТР ТС 010/2011

http://www.tsouz.ru/db/techreglam/Documents/TehReg%20TS%20EMS.pdf

http://www.tsouz.ru/db/techreglam/Documents/TR%20TS%20Downvolt.pdf


http://www.tsouz.ru/KTS/KTS32/Documents/P_823_1.pdf


http://www.tsouz.ru/db/techreglam/Documents/TehReg%20TS%20EMS.pdf






СМ. Актуализация материалов аккредитации субъектов аккредитации и

актуализация материалов аккредитации на соответствие требованиям ТР ТС ДП 02-07.21



Приложение Ж

Утверждаю

Генеральный директор

ТОО «Национальный центр аккредитации»

______________________ ФИО Руководителя

«______»______________201_г.

Приложение

к Аттестату аккредитации

№_________________________

"___"___________20_____г.на_____ страницах

ДОПОЛНЕНИЕ К ОБЛАСТИ АККРЕДИТАЦИИ №__

Наименование субъекта аккредитации

ПО ТЕХНИЧЕСКИМ РЕГЛАМЕНТАМ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА

Юридический адрес

Фактический адрес субъекта аккредитации

Для ОПС

Наименование объекта оценки

соответствия (номер схемы

подтверждения соответствия)

Код услуги в классификаторе

продукции по видам экономической

деятельности*

Код товарной номенклатуры

внешнеэкономической

деятельности Евразийского

экономического союза

Обозначение нормативных правовых

актов, нормативных документов

устанавливающих требования к

продукции, процессу, услуге

1 2 3 4

*не заполняется ОПС продукции

Для ИЛ

Наименование

продукции

(объекта)

Код ТН ВЭД ЕВРАЗЭС (ТС) Обозначение нормативных правовых актов,

нормативных документов на продукцию

(объект)

Определяемые

характеристики

(показатели)

продукции

(объекта)

Обозначение нормативных

документов на методы

испытаний для определения

характеристик (показателей)

1 2 3 4 5

Обозначение ТР ТС № 1 «Название ТР ТС»

1. Наименование

продукции №1

ТН ВЭД 11 ТР ТС 0ХХ/2011 Показатель 11т ГОСТ 11







ТН ВЭД 12 ГОСТ Р 12

ТН ВЭД 13 СТБ ИСО 13

ТН ВЭД 14 Показатель 12 СТБ ИСО 14

ТН ВЭД 15 СТБ 15

СТ РК ИСО 16

2.Наименование


ТР ТС 0ХХ/2011 Показатель 11т ГОСТ 2517-85

ГОСТ Р 52659-2006

СТБ ИСО 3170-2004

Показатель 12 СТБ 1420-2003

ИСО 8754-2003

Обозначение ТР ТС № 2 «Название ТР ТС»

1. Наименование


ТН ВЭД 11 ТР ТС 0ХХ/2011 Показатель 11т ГОСТ 11

ТН ВЭД 12 ГОСТ Р 12

ТН ВЭД 13 СТБ ИСО 13

ТН ВЭД 14 Показатель 12 СТБ ИСО 14

ТН ВЭД 15 СТБ 15

СТ РК ИСО 16

2.Наименование


ТР ТС 013/2011 Показатель 11 ГОСТ 2517-85

ГОСТ Р 52659-2006

СТБ ИСО 3170-2004

Показатель 12 СТБ 1420-2003

ИСО 8754-2003

Руководитель Субъекта аккредитации Ф.И.О. (подпись) (МП)







Пример формы оглавления к Дополнению к области аккредитации/пояснительной записке – сравнительный анализ ОПС/ИЛ (ИЦ)

__________________________________________________

наименование субъекта аккредитации

1. ТР ТС 004/2001 «О безопасности низковольтного оборудования»

2. ТР ТС 010/2012 «О безопасности машин и оборудования»

3. ТР ТС 020/2012 «Электромагнитная совместимость технических средств»

№

п/п

Наименование раздела/подраздела № страницы

Схемы оценки

(подтверждени

я) соответствия

ТР ТС 004 ТР ТС 010 ТР ТС 020

1 Электрические аппараты и приборы бытового назначения: 1 - 7

1.1 для приготовления и хранения пищи и кухонных работ 1 - 7

1.2 для обработки (стирки, глажки, сушки, чистки) белья, одежды и обуви 7 - 10

1.3 для чистки и уборки помещений 11 - 13

…………………………

2 Персональные электронные вычислительные машины (персональные компьютеры) 54 56 -

2.1 персональные электронные вычислительные машины, в том числе системные блоки 54 56 -

2.2 аппараты кассовые, в том числе работающие совместно с вычислительной машиной 55 56 -

17 Средства малой механизации садово-огородного и лесохозяйственного применения

механизированные, в том числе электрические

- 138 -

18 Инструмент механизированный, в том числе электрический - 145 -

19 Оборудование технологическое для предприятий торговли, общественного питания и пищеблоков 160 152 160

20 Оборудование для бурения шпуров и скважин, оборудование для зарядки и забойки

взрывных скважин

184 160 -

20.1 Перфораторы пневматические (молотки бурильные); пневмоударники; станки для бурения

скважин в горнорудной промышленности; установки бурильные

184 160 -




субъектов аккредитации и актуализация материалов

аккредитации на соответствие требованиям ТР ТС

ДП 02-07.21



Приложение И


Журнал регистрации по актуализации

материалов аккредитации Таблица

№

Дата

поступлени

я заявки

Вход.

номер

письм

а


субъекта


Адрес

Вид

субъект

а

Комплект

ность

материало

в

Вид

актуализ

ации

Дата возврата


на доработку

Кол-во

стр.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Продолжение таблицы

№

договор

а и дата

Основание для

актуализации

Дата

передачи

на

исполнение

Ответственн

ый

исполнитель

Дата

заключен

ия

Результат

рассмотре

ния

№ и дата

решения

Дата

отправки

материало

в субъекту

Приме

чание

11 12 13 14 15 16 17 18 19






ДП 02-07.21



Приложение К

Журнал регистрации по актуализации

материалов аккредитации в Представительстве ТОО «НЦА»

Таблица

№ Вход. номер

письма

Наименование субъекта

аккредитации Адрес Вид субъекта

Комплектность

материалов Вид актуализации

1 2 3 4 5 6 7

Продолжение таблицы



Ответственный

исполнитель

Дата передачи на

исполнение

Дата оформления

заключения

Дата передачи заключения и

материалов актуализации в

ТОО «НЦА», г.Астана

8 9 10 11 12







ДП 02-07.21



Приложение Л

ЗАКЛЮЧЕНИЕ № (порядковый номер входящего письма)

по актуализированным материалам / по актуализации

материалов аккредитации на соответствие требованиям ТР ТС

«___»___________20__г.

Рассмотрев актуализированные материалы_______________________________

(указать местонахождение лаборатории-город), (область аккредитации, таблицы

1,2,3,4,5,6 – 7, №ТР ТС) на « » страницах (указать количество страниц),

представленные письмом от «___»_________20__ г. №___________(вх.НЦА от

«___» _________ №_________________), сообщаем

Вариант 1

о наличии следующих замечаний и/или рекомендаций:

-____________________________________________________________________;

-____________________________________________________________________;

-____________________________________________________________________;

Актуализированные материалы не приняты к сведению.

Вариант 2

об отсутствии замечаний.

Актуализированные материалы приняты к сведению.

______________________________ ___________________

(подпись начальника отдела оценки (инициалы, фамилия)

или лица, его замещающего)

_______________________________________ ___________________

(подпись ответственного исполнителя, дата) (инициалы, фамилия)







ДП 02-07.21



Приложение М

РЕШЕНИЕ

по рассмотрению актуализированных материалов

Рассмотрев актуализированные материалы (испытательной, калибровочной и

(или) поверочной лабораторий, органа по подтверждению соответствия,

метрологических служб юридических лиц, осуществляющих методику выполнения

измерений и. др), следующих организаций в соответствии с пунктом 3 статьи 23

Закона РК «Об аккредитации в области оценки соответствия».

№ Вх. № Наименование

организации

Причина

актуализации Решение

Генеральный директор подпись Ф.И.О.

Начальник Управления

по оценке соответствия

подпись Ф.И.О.

Специалист ____________

Управления по оценке

соответствия



специалист

УСАиИО

Дата получения от специалиста УОС

дата Ф.И.О., подпись


специалист УОС

Дата получения от специалиста УСАиИО


Ответственный специалист

ведения реестра МА




Дата решения Номер решения






ДП 02-07.21



Приложение Н

РЕШЕНИЕ

по актуализации материалов аккредитации на соответствие требованиям

Технических регламентов Таможенного союза

Рассмотрев материалы нижеуказанных субъектов аккредитации, НЦА приняты

следующие решения:

№ Вх. №


организации,

№ аттестата аккредитации

ТР ТС Решение











УСАиИО





УОС

Дата получения от специалиста УСАиИО


Ответственный специалист

ведения реестра МА



ТОО Национальный центр аккредитации Ф ДП 02-07.21-10







ДП 02-07.21



Приложение П

РЕШЕНИЕ

по рассмотрению актуализированных материалов

Рассмотрев актуализированные материалы (испытательной, калибровочной и

(или) поверочной лабораторий, органа по подтверждению соответствия,

метрологических служб юридических лиц, осуществляющих методику выполнения

измерений и. др), следующих организаций в соответствии с пунктом 4 статьи 23

Закона РК «Об аккредитации в области оценки соответствия».

№ Вх. № Наименование

организации

Причина

актуализации Решение
















ДП 02-07.21



Приложение Р

Журнал регистрации договоров по актуализации материалов

аккредитации и актуализации по ТР ТС

№ Наименование организации № договора Дата регистрации

1 2 3 4







ДП 02-07.21



Приложение С

Акт

от « » __________ 20__года №______

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

На основании пункта 7 заявки на актуализацию проведена экспертиза и

отобраны к уничтожению, как не имеющие ценности, следующие материалы:

№

п/п

Входящий

номер и дата Наименование субъекта аккредитации



1 2 3 3




Начальник отдела

__________Управления



Специалист __________










ДП 02-07.21



Приложение Т

Ведомость объемов работ по актуализации материалов аккредитации

субъектов аккредитации и актуализации материалов аккредитации

субъектов аккредитации на соответствие требованиям

Технических регламентов Таможенного союза

"УТВЕРЖДАЮ"

___________________________

ТОО "Национальный центр

аккредитации"

___________________________

"____" ______________ 201__ г.

Ведомость объемов работ №__

по актуализации материалов аккредитации субъектов аккредитации

и актуализации материалов аккредитации субъектов аккредитации

на соответствие требованиям Технических регламентов Таможенного союза

(наименование субъекта аккредитации, № аттестата аккредитации, № и дата договора)

№ № и

дата

входя

щей

заявк

и

Дата

передачи в

отделы

оценки

Вид

деятель

ности

Количес

тво стр.

материа

лов

актуали

зации

Причина


Сумма

услуг

Решение

(№ и дата

решения

или № и

дата

письма)

Подпись

представителя

субъекта


1

2

3

4

5

ИТОГО по ведомости ______________________

Начальник Управления Экономического анализа и

бухгалтерского учета ______________________

Главный специалист Управления Экономического

анализа и бухгалтерского учета _______________________

Начальник Управления по оценке соответствия _______________________

Специалист Управления по оценке соответствия _______________________

ТОО Национальный центр аккредитации Ф ДП 02-07.21-14

УТВЕРЖДАЮ - NCA · Словарь и общие принципы; iso/iec 17011:2004 (СТ...

Documents

Transcript of УТВЕРЖДАЮ - NCA · Словарь и общие принципы; iso/iec 17011:2004 (СТ...